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XX用友年結(jié)流程講解2024/3/29XX用友年結(jié)流程講解年結(jié)的兩種方法:1.T3,T6,及U8v10.0之前的軟件年結(jié)操作。2.T+,U8v10.0、U8v10.1、及U8v11.0及后續(xù)版本軟件年結(jié)操作。XX用友年結(jié)流程講解YONYOU企業(yè)管理軟件年結(jié)1.年結(jié)流程圖2.年結(jié)前的準(zhǔn)備3.年結(jié)的注意事項4.年結(jié)具體操作過程5.年結(jié)后的對賬6.年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容XX用友年結(jié)流程講解一、年結(jié)流程圖開始建立年度賬供銷鏈/生產(chǎn)管理固定資產(chǎn)工資成本網(wǎng)上銀行應(yīng)收應(yīng)付總賬結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)束XX用友年結(jié)流程講解二、年結(jié)前的準(zhǔn)備首先保證能夠正常登陸系統(tǒng)管理進行年度結(jié)轉(zhuǎn)。1硬盤要有可供新的年度賬可用的空間。2年結(jié)前打上相應(yīng)版本最新補?。ùx)。3內(nèi)存要盡可能大,不然會影響效率(sql)。4排除病毒等干擾因素。51XX用友年結(jié)流程講解1.應(yīng)收、應(yīng)付、成本、采購、銷售、庫存、核算和固定資產(chǎn)模塊均期末處理并12月份月結(jié)2.工資模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù)但12月份不需做月末處理,當(dāng)工資年度結(jié)轉(zhuǎn)后12月份自動完成月結(jié)3.總賬模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù)(銀行對賬單兩清之后核銷),等工資年度結(jié)轉(zhuǎn)后再做總賬12月份月結(jié)。二、年結(jié)前的準(zhǔn)備2XX用友年結(jié)流程講解二、年結(jié)前的準(zhǔn)備123453Admin身份登錄XX用友年結(jié)流程講解三、年結(jié)的注意事項1備份數(shù)據(jù)是年結(jié)工作中重要的一環(huán),它可真正的保障您的數(shù)據(jù)安全,讓您在遇到問題的時候可以有機會補救。系統(tǒng)管理員(admin)在進行備份賬套的時候,一定不要選擇上刪除賬套。備份完成后請將備份文件在別的機器上進行引入測試,以免由于您原始機器自身的問題而造成備份數(shù)據(jù)無法引入。XX用友年結(jié)流程講解三、年結(jié)的注意事項2在進行2014年度帳建立之后,在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)完成之前,建議不要對2013年及其2014年的基礎(chǔ)設(shè)置進行改動。工資結(jié)轉(zhuǎn)完成后2013年的工資系統(tǒng)自動結(jié)賬。XX用友年結(jié)流程講解
全部模塊結(jié)轉(zhuǎn)完畢后一定要檢查結(jié)轉(zhuǎn)后的期初余額與上年期末余額的數(shù)據(jù)是否一致,當(dāng)時發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,避免問題積壓時間過長后給后期工作帶來無法彌補的損失。
結(jié)轉(zhuǎn)總賬數(shù)據(jù)之前系統(tǒng)日期必須是新年度的日期。業(yè)務(wù)系統(tǒng)(購銷存)的一些調(diào)整最好在結(jié)轉(zhuǎn)后進行。結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)之前不要在新年度中做業(yè)務(wù)(除了總賬填寫憑證)。如果檔案信息重復(fù),可能會使年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)失敗。請檢查檔案是否重復(fù)。如果結(jié)轉(zhuǎn)失敗,最好的方法是引入結(jié)轉(zhuǎn)前的備份,調(diào)整錯誤重新結(jié)轉(zhuǎn)。1.2.4.三、年結(jié)的注意事項35.6.3.XX用友年結(jié)流程講解三、年結(jié)的注意事項對于準(zhǔn)備刪除的各類檔案信息(包括科目的輔助核算),應(yīng)保證其相應(yīng)的余額為0。1.4
年度數(shù)據(jù)調(diào)整原則對于期末有余額的各類檔案信息(包括科目的輔助核算),可以在結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù)后在期初余額進行調(diào)整,或做憑證進行調(diào)整。2.對于年度數(shù)據(jù)按明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)的部門,在刪除部門檔案之前,應(yīng)保證無相應(yīng)的發(fā)生數(shù)據(jù)。3.建完新年度賬,結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前可以做新年度的憑證,但是總賬不允許記賬。4.在建立完新的年度賬后,不要急于對新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進行增刪改。5.XX用友年結(jié)流程講解四、年結(jié)具體操作過程(1)—建立年度賬操作:以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理,以建立年度賬20132013-12-31XX用友年結(jié)流程講解四、年結(jié)具體操作過程(1)—建立年度賬12操作:年度賬建立確認(rèn)是XX用友年結(jié)流程講解四、年結(jié)具體操作過程(1)—建立年度賬123操作:成功建立年度賬(此過程可能需幾分鐘時間)201420142014XX用友年結(jié)流程講解四、年結(jié)具體操作過程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)新年度操作:賬套主管重新以新年度登錄20142014-1-1XX用友年結(jié)流程講解四、年結(jié)具體操作過程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈/生產(chǎn)管理12345操作:年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)/生產(chǎn)管理結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)開始確定20132014XX用友年結(jié)流程講解四、年結(jié)具體操作過程(3)—結(jié)轉(zhuǎn)總賬123420132014XX用友年結(jié)流程講解五、年結(jié)后的對賬年度結(jié)轉(zhuǎn)過程中沒有報任何錯誤,并不代表結(jié)轉(zhuǎn)成功了,還要確認(rèn)年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒有問題,年度結(jié)轉(zhuǎn)的工作才算完成,大致需要核對的數(shù)據(jù)為:總賬工資固定資產(chǎn)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)成本XX用友年結(jié)流程講解五、年結(jié)后的對賬—總賬操作:總賬設(shè)置期初余額試算,進行試算平衡的檢查XX用友年結(jié)流程講解五、年結(jié)后的對賬—總賬試算平衡后,進行對賬,選擇【對賬】,無誤后再把本年的期初數(shù)據(jù)與上年的期末數(shù)據(jù)進行核對,確認(rèn)年結(jié)后的數(shù)據(jù)與上期相比是否正確結(jié)轉(zhuǎn)過來XX用友年結(jié)流程講解
工資人員、部門、工資項目等基礎(chǔ)檔案是否正常結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)總賬原值、累計折舊額是否和上年一致應(yīng)收應(yīng)付新舊年度相同的賬表核對業(yè)務(wù)余額表與業(yè)務(wù)明細(xì)賬核對,應(yīng)收應(yīng)付模塊賬表與總賬科目賬核對如總賬也完成了結(jié)賬,可進行與總賬對賬五、年結(jié)后的對賬—工資、固定資產(chǎn)和應(yīng)收應(yīng)付XX用友年結(jié)流程講解
1.期初采購發(fā)票2.期初采購入庫單3.期初發(fā)貨單1.期初發(fā)票2.期初應(yīng)付單3.票據(jù)1.庫存期初2.庫存總賬3.現(xiàn)存量4.庫存批次匯總表等數(shù)據(jù)是否與上年一致1.總賬2.收發(fā)存匯總表3.明細(xì)賬4.暫估材料余額表等數(shù)據(jù)是否與上年一致1.期初發(fā)票2.期初應(yīng)收單3.票據(jù)應(yīng)收應(yīng)付采購、銷售庫存存貨核算五、年結(jié)后的對賬—供應(yīng)鏈XX用友年結(jié)流程講解
將2013年度中的余額表的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)成為2014年度的期初數(shù)據(jù)。在總賬期初余額中,所有科目都沒有累計借方和累計貸方的金額。
結(jié)轉(zhuǎn)方式:余額方式結(jié)轉(zhuǎn)和明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)。下一年度的數(shù)據(jù)處理:在新建的年度賬之后,在新年度可以填憑證,但是不允許記賬??傎~
將2013年度中工資管理的人員、部門及工資項目等基礎(chǔ)檔案結(jié)轉(zhuǎn)到2014年度。在做工資結(jié)轉(zhuǎn)的時候如果沒有選擇清零項,那么在下個年度的工資變動將會存在這些工資項目的數(shù)據(jù)。下一年度的數(shù)據(jù)處理:必須要在做了工資年結(jié)之后,再在新年度中做數(shù)據(jù)。工資六、年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容XX用友年結(jié)流程講解
卡片管理:所有卡片都會直接顯示到下年中,不會有任何改變變動單:原值增加、減少;部門轉(zhuǎn)移;使用年限調(diào)整;折舊方法調(diào)整;累計折舊調(diào)整;凈殘值(率)調(diào)整我的賬表:分析表;統(tǒng)計表;賬簿下一年度數(shù)據(jù)處理:必須要在做了固定資產(chǎn)年結(jié)之后,再在新年度中做數(shù)據(jù)系統(tǒng)選項設(shè)置;成本項目檔案;成本中心產(chǎn)品對照表;工時日報表;產(chǎn)品產(chǎn)量日報表;在產(chǎn)品盤點表;物料費用分配表;人工費用分配表;制造費用分配表;其他費用分配表;產(chǎn)品成本計算單;下一年度數(shù)據(jù)處理:必須要在其他模塊都結(jié)轉(zhuǎn)之后,才能取數(shù)固定資產(chǎn)成本管理六、年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容XX用友年結(jié)流程講解
1.期初和發(fā)生的銷售發(fā)票;2.期初和發(fā)生的其他應(yīng)收單;3.期初和發(fā)生的收款單;4.沒有承兌的匯票:結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度未審核:不允許12月的月末結(jié)轉(zhuǎn);已審核未核銷或部分核銷:結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;已審核并核銷完畢:不結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度應(yīng)收款管理1.期初和發(fā)生的采購發(fā)票;2.期初和發(fā)生的其他應(yīng)付單;3.期初和發(fā)生的付款單;4.沒有承兌的匯票:結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度未審核:不允許12月的月末結(jié)轉(zhuǎn);已審核未核銷或部分核銷:結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;已審核并核銷完畢:不結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度應(yīng)付款管理六、年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容
下一年度的數(shù)據(jù)處理:不能在2013年度的應(yīng)收應(yīng)付模塊增加2014年度的單據(jù),必須在建立年度賬之后在新年度中錄入。XX用友年結(jié)流程講解
采購管理1.請購單2.采購訂單3.到貨單4.入庫單5.采購檢驗單銷售管理1.銷售報價單2.銷售訂單3.發(fā)貨單4.委托代銷發(fā)貨單5.包裝物租借登記6.代墊費用單六、年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容下一年度的數(shù)據(jù)處理:可以在2014年度中填寫新年度的數(shù)據(jù)。XX用友年結(jié)流程講解
庫存管理出入庫單、調(diào)撥單、胖點單、組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、其他出入庫單;未審核:不能結(jié)轉(zhuǎn);已審核:結(jié)轉(zhuǎn)到下年的期初結(jié)存。下一年度的數(shù)據(jù)處理:可以在2013年度中錄入2014年度的數(shù)據(jù)存貨核算在2013年度中錄入的2014年度單據(jù)為記賬的單據(jù)將結(jié)轉(zhuǎn)到2014年度。2013年度的單據(jù)沒有記賬,將會把記錄結(jié)轉(zhuǎn)到2014年的正常單據(jù)記賬里,但是沒有具體的單據(jù)。六、年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容XX用友年結(jié)流程講解年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容:1.預(yù)測單2.生產(chǎn)訂單3.檢驗單4.派工單5.生產(chǎn)進度匯報六、年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容:生產(chǎn)制造下一年度數(shù)據(jù)處理:1.預(yù)測單2.生產(chǎn)訂單3.檢驗單4.派工單5.生產(chǎn)進度匯報XX用友年結(jié)流程講解六、恭喜你當(dāng)如上的信息您都對照完畢后沒有發(fā)現(xiàn)不符的,那么恭喜您,您2013年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)成功?。?!XX用友年結(jié)流程講解U8v10.0版本后年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)操作U8v10.0、U8v10.1及U8v11.0及后續(xù)版本不需要做年結(jié)的動作。說明:不需要做年結(jié)的解釋:就是我們不用在系統(tǒng)管理中用賬套主管年末的最后一天日期登陸,進行建立下一年度的年度帳的賬套庫后在進行結(jié)轉(zhuǎn),總賬部分模塊12月份月結(jié)后系統(tǒng)自動新建下一年度的會計期間,可以進行后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)的操作;總賬部分12月份月結(jié)后用下一年度的年初日期進行總賬期初余額點擊“開賬”后再點擊“結(jié)轉(zhuǎn)”。(如下圖)注意:U8v10.0、U8v10.1、U8v11及U8v11.1及后續(xù)版本也可以用之前版本的年結(jié)方法進行操作。XX用友年結(jié)流程講解此年結(jié)的好處回想我們現(xiàn)用的軟件,當(dāng)我在做2013年的業(yè)務(wù)時,我們是否曾經(jīng)發(fā)生過這樣的苦惱,我們想查詢上一年或者大上一年的賬,要不斷的退出軟件重新登錄。但現(xiàn)在的這總年結(jié)方式就不會有這樣的煩惱了,它可以實現(xiàn)夸年度查詢。XX用友年結(jié)流程講解年結(jié)流程圖:注:如往常一樣月末結(jié)賬。XX用友年結(jié)流程講解U8年結(jié)流程圖示如圖:用新的年度日期登陸軟件,點擊總賬期初余額,點擊開賬。XX用友年結(jié)流程講解U8年結(jié)流程圖示點擊開賬后就會出現(xiàn)如下圖XX用友年結(jié)流程講解U8年結(jié)流程圖示接上圖點擊結(jié)轉(zhuǎn)按鈕,出現(xiàn)此圖,選擇結(jié)轉(zhuǎn)條件XX用友年結(jié)流程講解U8年結(jié)流程圖示XX用友年結(jié)流程講解U8年結(jié)流程圖示XX用友年結(jié)流程講解U8年結(jié)流程圖示XX用友年結(jié)流程講解U8年結(jié)流程圖示在一次的恭喜您,您的年結(jié)已經(jīng)完成了,會不會感覺太快了,對,就是這樣快,而且您還不用擔(dān)心結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)有遺留的地方,因為此種的結(jié)轉(zhuǎn)方式在數(shù)據(jù)庫里是相關(guān)聯(lián)的。XX用友年結(jié)流程講解T+系列軟件年結(jié)流程說明:
T+軟件一款新模式的軟件架構(gòu)模式:c/s架構(gòu)打開方式:網(wǎng)頁式年結(jié)過程:12月份如以往月份一樣,各個
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