關于廣東溫氏集團企業(yè)財務管理模式的調查報告

關于廣東溫氏集團企業(yè)財務管理模式的調查報告廣東溫氏食品集團有限公司(簡稱溫氏集團,下同)位于云浮市新興縣勒竹鎮(zhèn)欖根,創(chuàng)立于1983年,公司從當初的七戶八股8000元資本起家,現(xiàn)已發(fā)展成為一家以養(yǎng)雞業(yè)、養(yǎng)豬業(yè)、養(yǎng)牛業(yè)為主導,兼營食品加工、動物保健品的跨行業(yè)、跨地區(qū)發(fā)展的大型畜牧企業(yè)集團,分公司遍布廣東、廣西、湖南、湖北、重慶等13個省(市、自治區(qū))是國家農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)、廣東省農業(yè)龍頭企業(yè),成為廣東省最大的肉雞生產和供應基地,也是云浮市首家博士后科研工作站。集團現(xiàn)有員工13000多名,其中大專以上學歷的科技管理人員達1000多人,碩士以上學歷的60多人,為公司服務的教授級專家顧問40多人。在2004年溫氏集團銷售值達55億元,上市肉雞3.5億只、肉豬78萬頭,生產飼料170萬噸,合作養(yǎng)戶30000多戶,養(yǎng)戶獲利5億元。本人于近段時間對該公司總部進行了實地實習與調查,具體如下:一、溫氏企業(yè)財務管理模式的現(xiàn)狀由于溫氏集團的獨立核算單位250多個,財務人員將近300名,面對如此繁重財務任務及龐大的財務隊伍,溫氏集團實行通過集中式的財務管理來開展各項財務工作,這種管理模式主要體現(xiàn)在:(一)財務集中核算。溫氏集團實行統(tǒng)一的核算標準與準則,加強對下級單位財務數(shù)據的實時監(jiān)控,達到集中管理的目的。表現(xiàn)在制定內部統(tǒng)一核算準則,各公司財務參照此準則進行核算,同時借助計算機技術,實施無紙化賬務核算,逐步推廣國內處于領先地位的企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning簡稱ERP)信息系統(tǒng),使到數(shù)據集中存放、直接采集、集中處理,支持跨單位、跨年度期間、溯源、合并查詢多單位數(shù)據,直接查到原始業(yè)務單據;提供集團級、公司級多種控制方式,集中管理同時滿足個性化要求;設計科學合理的核算流程,確保核算數(shù)據真實準確;最低層會計核算數(shù)據向上層直接匯總,數(shù)據信息不經過任何中間層的加工處理;動態(tài)會計平臺自動生成會計憑證,減少人工干預,確保會計信息質量,同時提高會計工作效率;通過嚴格的權限管理及系統(tǒng)控制設置,辦公室操作員及下屬單位的操作權限和范圍,加強企業(yè)內部監(jiān)控;自定義審批流程,界定審批權限,明確崗位、人員的權責。在整個集團實施全面的預算管理,以目標利潤為前提,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算和現(xiàn)金收支預算,建立起對成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,使集團企業(yè)經營活動沿著預算管理軌道進行。(二)資金集中管理。溫氏集團資金的集中管理通過結算中心來完成。集團公司下屬二級公司有16個,屬二級半公司有58個。集團與各分子公司按現(xiàn)狀開戶規(guī)則在外部銀行分別開戶,集團公司作最高存款定額的限制。分子公司銀行賬戶可理解為結算中心為方便分子公司外部結算而設置的結算窗口,分子公司外部賬戶存款不為公司實際擁有,企業(yè)可支配結算中心規(guī)定的日控制金額,超額或大額資金流動需嚴格執(zhí)行逐級審批制度。分子公司所有交易均需實時反映到內部賬戶,內部賬戶反映余額為企業(yè)實際支配的貨幣資金;分子公司間一律通過結算中心內部賬戶結轉,結算第1頁共2頁中心通過資金調撥令調撥下屬分子公司外部賬戶余額。各分子公司、各單位庫存現(xiàn)金集團作統(tǒng)一調配,主要通過日余最高存款作限制。通過限制銀行賬戶、庫存現(xiàn)金的最高限額存款,內部交易借助結算中心,來調劑各分子公司資金余缺,監(jiān)控資金使用情況。(三)財務組織及人員的統(tǒng)籌管理。溫氏集團目前的財務架構是:集團財務總部→二級公司財務部→二級半公司財務部,實施逐級管理。集團財務總部以職能部門的角色來管理集團的整個財務,負責制定及落實整個集團的財務政策、規(guī)章制度,對集團的資金進行統(tǒng)一調控,規(guī)范、指導、監(jiān)督下屬公司財務部門的工作;二級及二級半公司財務部執(zhí)行上級財務部門的規(guī)章制度,同時結合自身公司實際,制定和完善自有財務制度。從行政架構來看,總經理(總部、二級公司)→財務總監(jiān)→財務主任→財務人員。財務人員實行下管一級和分層分級管理,即集團財務總部部實行財務負責人下管一級,只負責管理二級公司的財務負責人,對其他財務人員授權二級公司財務負責人進行管理,集團公司只負責財務人員的任職資格審查,所有下屬企業(yè)財務人員的聘用在符合條件的前提下由各企業(yè)自行決定。這種模式實施的是雙重領導負責制,實行雙線領導,財務部門既對上級財務部門負責,又對本公司負責;使到財務負責人既受上級財務部的領導,又受本公司領導者管理。二、分析與建議溫氏集團實行集中的財務管理,保障了集團財務信息及時準確。實行會計集中核算,能實現(xiàn)全集團財務規(guī)范統(tǒng)一、統(tǒng)計口徑統(tǒng)一、信息存放統(tǒng)一、縱橫財務報表統(tǒng)一,從而極大地保障了各企業(yè)基礎財務信息的準確性。集團財務信息與分支機構同步,保障縱向財務信息的準確性。由于信息集中存放,便于數(shù)據分析,也便于引用各種經濟模型進行分析,極大縮短了為企業(yè)決策準備素材和前期數(shù)據分析報告的周期。實行集中管理,提高集團企業(yè)的整體運行效率;實行集中管理,提升集團企業(yè)的風險管理能力;實行集中管理,降低集團企業(yè)的總體運營成本;實行集中管理,加強了集團公司對下屬企業(yè)的監(jiān)管,保證集團各項制度的貫徹執(zhí)行,有利于實現(xiàn)企業(yè)的整體目標。由于溫氏集團財務管理的電算化水平較高,對計算機技術的依賴性大,一旦計算機或網絡出現(xiàn)故障(如受計算機病毒攻擊、計算機軟硬件沖突、操作系統(tǒng)崩潰等),就會失去工具和工作平臺,工作無法開展,嚴重時,歷史數(shù)據都有可能丟失,工作前功盡棄,建議對相關人員要加強數(shù)據安全意識,設立專門的計算機信息管理中心,同時加強計算機操作人員的技能培訓,提高計算機操作水平。財務部門及財務負責人管理實行雙線管理。由于溫氏集團的分公司多且分布廣,管理跨度大,根據現(xiàn)行的財務行政管理體制,往往會出現(xiàn)規(guī)章制度落實不到位或執(zhí)行不徹底;受雙重領導,易出現(xiàn)政令不一,無棱兩可等情況,建議二級公司的財務部門,行政上也直受集團財務部領導,二級半公司財務部受二級公司財務部