智能訪客管理系統(tǒng)解決方案

智能訪客管理系統(tǒng)解決方案1.項目概況 31.1項目背景 31.2現(xiàn)狀分析 31.3需求分析 2.智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 52.1系統(tǒng)概述 52.1.1系統(tǒng)簡介 52.1.2系統(tǒng)特點 52.2設(shè)計說明 62.2.1系統(tǒng)整體設(shè)計說明 62.2.2安全防范系統(tǒng)設(shè)計依據(jù) 72.2.3設(shè)計原則 72.3系統(tǒng)架構(gòu) 2.3.1技術(shù)框架設(shè)計 82.3.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 92.3.3支持平臺 2.4訪客系統(tǒng)管理流程 2.4.1預(yù)約訪問模式 2.4.2受邀訪問模式 2.4.3現(xiàn)場登記訪問模式 2.4.4大會人員訪問模式 2.5系統(tǒng)功能 2.5.1系統(tǒng)功能列表 2.5.2訪客微信端 2.5.3員工端 20 232.5.5訪客專用閘機 27智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)通過對實地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前該廣場訪客系統(tǒng)存在以下問題：1)采用的是訪客實時到前臺排隊進行訪問登記，排隊耗時較長。廳接待員負(fù)責(zé)刷卡讓訪客通過，增加了接待員的工作量。5)當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對于訪客而言，耗時較長，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時間，同時給訪客留下不良的印象。根據(jù)此前我方技術(shù)人員與客戶人員現(xiàn)場調(diào)研情況，我方對客戶的需建立一套全網(wǎng)的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”,解決外訪人員預(yù)智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)>縮短外訪人員前臺登記確認(rèn)和樓層接待人員的等候時間，同時保證安>通過訪客系統(tǒng)進行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時了解現(xiàn)場情況，及>智能化的訪客管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)諸多效益價值，同時給用戶更豐富智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)2.智能訪客管理系統(tǒng)解決方案XX智能訪客管理系統(tǒng)是一個集智能卡、信息安全、軟件、網(wǎng)絡(luò)及機械為一體的智能化管理系統(tǒng)。通過在大樓內(nèi)部設(shè)置通道閘機，配合出入口控制系統(tǒng)，對進入大樓的外部來訪人員進行出入管理的自動化系統(tǒng)。智能訪客管理系統(tǒng)可對進出訪客人員進行全面數(shù)字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準(zhǔn)確的對外來訪客人員登記、信息錄入、確認(rèn)及授權(quán)等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高大樓的安全防范等級，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象?！袢轿灰惑w化管理●方便快捷的訪客信息登記●系統(tǒng)支持預(yù)約拜訪、邀請拜訪●系統(tǒng)支持暫時登記拜訪●系統(tǒng)使用靈便，易于操作智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)●系統(tǒng)對訪客流量實時監(jiān)控，可統(tǒng)計報表●訪客記錄查詢便捷，查詢結(jié)果可保存文檔●全程安全管控XX智能訪客管理系統(tǒng)主要為了更好地對辦公大樓的訪客記錄進行管理，給企業(yè)提供一個井然有序的管理平臺，防止手工管理混亂，容易由于疏忽讓一些外來閑雜人員混入導(dǎo)致的一些不必要的麻煩。從訪客預(yù)約登記->被訪人審核->發(fā)放訪問二維碼->進行入閘開始訪問->出閘結(jié)束訪問整個流程全程監(jiān)控，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，使管理員對來訪者系統(tǒng)可防止未授權(quán)人員隨意進出內(nèi)部區(qū)域，以確保內(nèi)部安全及工作不被打攪；系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。人員均從人行專用快速通道順序進入，可降低對管理人員的人為管控依賴程度，進而減輕管理人員的工作壓力。在大廳服務(wù)前臺，設(shè)立PC端訪客點，針對外部暫時訪客和其他特殊來訪人員進行身份識別登記及出入管制管理，通過通道閘機管理系統(tǒng)實現(xiàn)對其到訪及出入進行管制。對于來訪人員，系統(tǒng)通過對訪客相關(guān)信息進行登記，核發(fā)訪問二維碼。通道閘機設(shè)置：在主通道處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)人行通道閘機，寬度適合殘疾人使用(可方便殘疾人及小推車出入),外觀設(shè)計與整體大廳相符。智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)系統(tǒng)以公安部安全防范子系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作為設(shè)計依據(jù)，結(jié)合本項目的具體情況，用最佳設(shè)計方案體現(xiàn)較高的性能價格比。>系統(tǒng)的先進性：采用業(yè)界流行的先進技術(shù)，構(gòu)建合理的適當(dāng)超前的技智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)術(shù)體系架構(gòu)，以保證今后一段時間不會落后；>系統(tǒng)的可靠性：建設(shè)穩(wěn)定、可靠的系統(tǒng)，為辦公樓內(nèi)部的營運和安全>系統(tǒng)的安全性：對于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)體系，需要具備完整的安全策略和切實可靠的安全手段來保障系統(tǒng)、用戶數(shù)據(jù)的安全；提高系統(tǒng)有效運行時間并且可以為系統(tǒng)的糾錯、升級提供參考；》系統(tǒng)的可集成性：各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的集成可以提升用戶感受和提高系統(tǒng)運作效率，應(yīng)適當(dāng)考慮并提供合理的集成建議。本項目將以開源技術(shù)為主，涵蓋從前端到后端，從單節(jié)點到集群，智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)從PC到挪移等各方面的先進技術(shù)組件，專為企業(yè)級應(yīng)用量身定制，既滿足業(yè)務(wù)需求又避免臃腫龐大，既能部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器又能部署在云端，既考慮到性能又能兼顧數(shù)據(jù)安全和高可用。業(yè)務(wù)框架的規(guī)劃基于穩(wěn)定的公共技術(shù)框架，抽取基本的項目模板供其它應(yīng)用系統(tǒng)或者程序進行復(fù)用?；诜€(wěn)定的公共技術(shù)框架，結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展，可完善規(guī)劃和建2.4訪客系統(tǒng)管理流程我們根據(jù)同客戶針對訪客系統(tǒng)相關(guān)流程的溝通情況，制定了本項目訪客系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程總圖預(yù)約訪問模式流程圖訪客在訪問活動前，同被訪人溝通訪問事宜，通過訪客系統(tǒng)進行訪網(wǎng)頁；2)在訪客預(yù)約訪問界面下，填寫訪問相關(guān)信息，然后提交；3)提交預(yù)約申請后，短信通知被訪人，提醒審核；4)被訪人在訪客系統(tǒng)員工端進行審核確認(rèn)；5)確認(rèn)無誤，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(微信/短信通知);給訪客暫時證件，訪客需將訪客暫時證佩戴在胸前；7)訪客持手機刷二維碼通過閘機進入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘);員智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)員可使用身份證刷卡出閘);受邀訪問模式訪客被訪人大廳接待管理員請訪問；2)提交邀請訪問后，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(短信通知);智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)給訪客暫時證件，訪客需將訪客暫時證佩戴在胸前；4)訪客持手機刷二維碼通過閘機進入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘);5)被訪人到所在辦公樓層進行接待；6)訪問結(jié)束，按原路返回；7)訪客持手機刷二維碼通過閘機出入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡出閘);8)訪客需將訪客暫時證歸還給大廳接待員；9)訪客活動結(jié)束，二維碼失效，身份證暫無效?，F(xiàn)場登記訪問模式流程圖訪客在訪問活動前，由于某些原因未能提前預(yù)約，此時可通過大廳接待員進行現(xiàn)場登記訪問，具體操作流程如下：1)訪客到達現(xiàn)場，同大廳接待員溝通訪問情況；智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)2)大廳接待員同被訪人進行對話溝通確認(rèn)是否允許訪問；3)確認(rèn)后，大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端，填寫訪客相關(guān)信息，然后4)提交邀請訪問后，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(短信通知);5)大廳接待人員發(fā)給訪客暫時證件，訪客需將訪客暫時證佩戴在胸6)訪客持手機刷二維碼通過閘機進入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡過閘);7)被訪人到所在辦公樓層進行接待；8)訪問結(jié)束，按原路返回；9)訪客持手機刷二維碼通過閘機出入(在二維碼無法使用的情況，可使用身份證刷卡出閘);10)訪客需將訪客暫時證歸還給大廳接待員；11)訪客活動結(jié)束，二維碼失效，身份證暫無效。訪客會議組織人大廳接待員管理員息證息證證證智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)大會人員訪問模式流程圖由客戶當(dāng)次大會會議組織人，在大會開始前，將相關(guān)參會人信息給到大廳接待員，由大廳接待員負(fù)責(zé)在訪客系統(tǒng)登記，生成訪客二維碼，同時組織參會人進出閘，具體操作流程如下：1)會議組織人同大廳接待員溝通大會人員訪問信息；3)提交后，系統(tǒng)生成二維碼信息；4)大廳接待員打印生成的二維碼信息；5)參會人員達到現(xiàn)場；7)大廳接待員持打印二維碼驗證，供參會人員進閘；8)會議組織人到所在會議樓層進行接待；9)會議結(jié)束，按原路返回；10)大廳接待員持打印二維碼驗證，供參會人員出閘；11)參會人員需將訪客暫時證歸還給大廳接待員；12)會議結(jié)束，二維碼失效。XX智能訪客管理系統(tǒng)功能圖訪客填寫訪問信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數(shù)、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機、開始時間、結(jié)束時間，也可根據(jù)歷史拜訪記錄選擇訪問信息，提交申請。李先生，您好李先生，您好!你的到訪預(yù)約已通過審批，請您2016-07-0815.000逐加文本十卡2語入公司入人2.5.2.2預(yù)約結(jié)果訪客通過企業(yè)微信公眾號查看預(yù)約訪問結(jié)果，同時也支持短信推送。訪客接收微信/短信預(yù)約結(jié)果信息如下：訪客可查看自己的歷史拜訪記錄。訪客在微信端可查看預(yù)約訪問記錄：夢梵智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)中國移動46⊙甲:祈福酒店訪客通行證被訪人對訪客預(yù)約訪問的信息進行審核確認(rèn)，確認(rèn)或者拒絕，審核后推送微信信息和短信信息到訪客手機(內(nèi)含訪客二維碼信息)。智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)體.童=4語#@語國m示Ad0*W立量推送微信信息和短信信息到訪客手機(內(nèi)含訪客二維碼信息)。智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)國查詢本賬號有權(quán)限的公司訪問記錄，包括現(xiàn)場預(yù)約，受邀，微信預(yù)約三種類型；可按查詢條件進行篩選：姓名、手機、被訪人等。姓名受訪人受訪公司結(jié)束時間已詞玨載來問智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)包括用戶的增、刪、改、查、角色分配、離職、停用等功能，在本系統(tǒng)中僅作為系統(tǒng)管理員用戶管理使用。包括角色的增、刪、改、查等功能?？砂从脩?、角色分配后臺管理權(quán)限。包括微信賬號的增、刪、改、查功能。如果訪客被列入黑名單，在訪客進行預(yù)約和登記時，都會有相應(yīng)的系統(tǒng)可設(shè)置二維碼是否可多次使用?；A(chǔ)設(shè)置*二維碼是否可多次使用○是◎否大廳接待員填寫訪問信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數(shù)、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機、開始時間、結(jié)束時間，保存提交后，推送短信信息到訪客手機(內(nèi)含訪客二維碼信息)。智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)氣判應(yīng)商中D192.168.85.60:8088/p1603/care/lood/addvistorjsp碼被訪人填寫受邀登記信息，如訪客姓名、手機、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數(shù)、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機、開始時間、結(jié)束時間，也可根據(jù)歷史訪問記錄自動填充，保存提交后，推送短信信息到訪客手機(內(nèi)含訪客二維碼信息)。智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V20220630-001智能訪客管理系統(tǒng)語客-情名置MF·教建分析H·訪需型備*資語人·要請出群費語人平機期行人質(zhì)A*世名查詢本賬號有權(quán)限的公司訪問記錄，包括現(xiàn)場預(yù)約，受邀，微信預(yù)約三種類型；可按查詢條件進行篩選：姓名、手機、被訪人等。受訪公司結(jié)束時間已間問1人來訪問可查看有權(quán)限的公司的訪問數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果：包括“外來訪客統(tǒng)計表”,“訪問類型餅圖”,“訪問時間流量圖”,被訪公司排行榜；可查詢，查詢條件是某公司，某時間段，某種類型；可打印對應(yīng)的報表?！觥龉?yīng)周查詢本賬號有權(quán)限的用戶操作記錄。2.5.5.1通道閘機相關(guān)參數(shù)及主要功能類型名目相關(guān)參數(shù)材質(zhì)304不銹鋼或者多種顏色的表面噴塑技術(shù)處理尺寸智能訪客管理系統(tǒng)解決方案V2022