企業(yè)招聘與培訓(xùn)管理崗職務(wù)說明書

企業(yè)招聘與培訓(xùn)管理崗職務(wù)說明書崗位名稱聘請(qǐng)與培訓(xùn)治理崗崗位編號(hào)***-ZN-RX-101所在部門人事行政部崗位定員1人直截了當(dāng)上級(jí)人事行政部部長職系直截了當(dāng)下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日期***本職：依照公司整體人力需求打算，組織開展公司的聘請(qǐng)、培訓(xùn)和人事治理工作，保證實(shí)現(xiàn)公司人力資源供給，以及現(xiàn)有人力的連續(xù)進(jìn)展和職員技能的取得職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：組織做好工作分析和職務(wù)說明書的編寫、完善和修訂工作工作時(shí)刻百分比：5%工作任務(wù)組織各部門做好工作分析并編寫、完善、愛護(hù)職務(wù)說明書頻次：定期組織各部門做好職務(wù)說明書的修訂工作頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的聘請(qǐng)工作，對(duì)聘請(qǐng)過程進(jìn)行治理〔包括聘請(qǐng)方式、資格審查、考評(píng)、面試及錄用通知的公布工作〕工作時(shí)刻百分比：40%工作任務(wù)依照人力資源需求打算，領(lǐng)導(dǎo)制定及公布內(nèi)外部聘請(qǐng)信息頻次：在公司內(nèi)外查找和發(fā)覺公司需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門舉薦頻次：依照業(yè)務(wù)、職能部門的人員需求，負(fù)責(zé)同第三方服務(wù)提供商進(jìn)行接洽，包括服務(wù)商選擇，服務(wù)過程治理和和諧以及對(duì)提供候選人員的選擇等工作頻次：在內(nèi)部競(jìng)聘過程中，依照內(nèi)部競(jìng)聘治理制度主導(dǎo)對(duì)內(nèi)部競(jìng)聘人員進(jìn)行評(píng)議頻次：在外部聘請(qǐng)過程中，負(fù)責(zé)組織各個(gè)時(shí)期的筆試、面試，并對(duì)應(yīng)聘人員的背景情形進(jìn)行初步調(diào)研，組織錄用的人員進(jìn)行體檢，并與合格者簽訂錄用合同，安排相關(guān)錄用工作頻次：在錄用人員的試用期內(nèi)，組織相關(guān)人員對(duì)錄用人員在原單位表現(xiàn)情形進(jìn)行調(diào)查，并組織使用部門填寫并收集錄用期表現(xiàn)評(píng)估表頻次：負(fù)責(zé)制定人事治理報(bào)表(例如：月度/季度人員聘請(qǐng)打算執(zhí)行情形等)并呈交人事行政部部長審核頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新進(jìn)職員的公司制度、應(yīng)知應(yīng)會(huì)的培訓(xùn)和在職職員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)工作工作時(shí)刻百分比：25%工作任務(wù)建立必要的培訓(xùn)進(jìn)展治理機(jī)制與工具，確保工作程序及實(shí)施質(zhì)量頻次：收集分析各部門遞交的培訓(xùn)申請(qǐng)表，結(jié)合公司人力需求打算，確定培訓(xùn)需求頻次：負(fù)責(zé)創(chuàng)建并愛護(hù)培訓(xùn)課程名目及相應(yīng)培訓(xùn)課程檔案〔包括培訓(xùn)課程的講師、場(chǎng)地等后勤安排指導(dǎo)等〕，協(xié)助對(duì)外部培訓(xùn)課程進(jìn)行采購，綜合考慮價(jià)格、聲譽(yù)、師資、培訓(xùn)質(zhì)量、課程設(shè)計(jì)的合理性和針對(duì)性等多方面因素，對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與課程加以評(píng)估頻次：對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門提出的打算外臨時(shí)培訓(xùn)需求進(jìn)行審核頻次：在培訓(xùn)過程中，依照培訓(xùn)課程檔案做好培訓(xùn)的前期預(yù)備工作，并在培訓(xùn)過程中，積極配合培訓(xùn)講師開展工作頻次：培訓(xùn)終止后，組織參與培訓(xùn)的職員填寫培訓(xùn)反饋問卷，并依照反饋結(jié)果對(duì)課程設(shè)置做出相應(yīng)的修改頻次：組織對(duì)職員的技能進(jìn)行評(píng)估，并把培訓(xùn)和考核結(jié)果記錄進(jìn)職員檔案頻次：向人事行政部部長匯報(bào)有關(guān)工作進(jìn)程、打算差異和需解決的問題，并及時(shí)提供必要信息頻次：提出增進(jìn)培訓(xùn)課程治理水平和職員職業(yè)生涯規(guī)劃的成效的相關(guān)建議頻次：負(fù)責(zé)長期外出培訓(xùn)〔學(xué)習(xí)〕職員的治理和合同簽訂工作頻次：依照本職工作和人事行政部部長的要求，實(shí)際制訂培訓(xùn)進(jìn)展所需的各類別治理報(bào)表(如月培訓(xùn)課程一覽表等)，并呈報(bào)人事行政部部長頻次：主動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)解決或參與解決與培訓(xùn)課程治理相關(guān)的日常治理問題，并積極提供合理有效的建議方案頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資合同治理工作工作時(shí)刻百分比：5%工作任務(wù)及時(shí)了解與勞動(dòng)合同有關(guān)的政策法規(guī)頻次：負(fù)責(zé)勞資合同簽訂，處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜頻次：負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同終止和職員解聘手續(xù)辦理頻次：為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事檔案治理工作工作時(shí)刻百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司職員人事檔案的建立、愛護(hù)和及時(shí)更新頻次：負(fù)責(zé)處理因職員調(diào)動(dòng)、離職、聘請(qǐng)等產(chǎn)生的人事檔案的調(diào)動(dòng)工作頻次：執(zhí)行人事檔案借閱治理制度，履行借閱手續(xù)頻次：按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職稱治理，組織公司職員的職稱評(píng)定工作工作時(shí)刻百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)審申報(bào)的組織、治理工作頻次：負(fù)責(zé)組織各類職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的報(bào)名、審批工作頻次：負(fù)責(zé)職員職稱評(píng)審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報(bào)送和事務(wù)處理工作頻次：負(fù)責(zé)各類職稱報(bào)表統(tǒng)計(jì)，及相關(guān)政策的解答工作頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，定期與職員進(jìn)行交流，把握和了解職員動(dòng)態(tài)工作時(shí)刻百分比：5%工作任務(wù)受理職員投訴、職員與公司的勞動(dòng)糾紛事宜，并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)頻次：通過定期和諧召開說明會(huì)、設(shè)立意見箱或者公布熱線號(hào)碼等形式，及時(shí)回答職員關(guān)于人事政策、措施的問詢頻次：收集匯總職員提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時(shí)向相關(guān)部門反饋頻次：職責(zé)八職責(zé)表述：其他人事治理工作工作時(shí)刻百分比：5%工作任務(wù)依照公司組織架構(gòu)、職級(jí)職等體系、部門職能描述、崗位描述來設(shè)定職員職業(yè)生涯進(jìn)展道路，并制定職業(yè)生涯進(jìn)展到不同時(shí)期的資質(zhì)要求頻次：負(fù)責(zé)辦理職員調(diào)入、調(diào)出手續(xù)，戶口治理等事宜頻次：協(xié)助有關(guān)部門向職員提供各類證件、證明文檔等服務(wù)職能頻次：綜合和諧各個(gè)方面的關(guān)系，落實(shí)晉升或者解聘職員的工作頻次：職責(zé)九職責(zé)表述：完成直截了當(dāng)上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)刻百分比：5%權(quán)力：人員聘請(qǐng)的初步選擇權(quán)對(duì)社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇建議權(quán)職員培訓(xùn)的建議權(quán)相關(guān)情況知情權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)同意再教育、培訓(xùn)的權(quán)益對(duì)日常工作有建議權(quán)同意直截了當(dāng)上級(jí)的專門授權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部和諧關(guān)系公司各部門外部和諧關(guān)系人事局、勞動(dòng)局、人才交流中心、全國各大專院校、咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等任職資格：教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)治理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源治理培訓(xùn)體會(huì)2年以上人力資源治理及相關(guān)方面的工作體會(huì)知識(shí)把握現(xiàn)代人力資源治理、組織行為學(xué)、人事勞動(dòng)政策和法規(guī)等，了解通訊行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有較強(qiáng)的寫作能