公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本1.引言該公司合同管理制度制定的目的是為了規(guī)范公司合同的管理流程，有效控制合同風(fēng)險，提高合同履約能力和管理水平，確保公司各項業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)的要求。2.適用范圍該公司合同管理制度適用于公司內(nèi)所有涉及合同活動和流程管理的部門和員工，包括但不限于合同的起草、審核、審批、簽署、履行、變更等所有環(huán)節(jié)。3.合同管理主體及職責(zé)3.1公司合同管理主體包括公司總經(jīng)理、相關(guān)部門負責(zé)人、合同專員等，各部門需對其下屬合同活動進行管理。3.2公司總經(jīng)理：全面負責(zé)公司合同管理工作，確保合同管理制度的實施。3.3相關(guān)部門負責(zé)人：對各自部門的合同管理工作進行監(jiān)督和管理，維護部門內(nèi)部合同管理制度的執(zhí)行。3.4合同專員：負責(zé)公司合同管理中的具體技術(shù)事宜，包括合同的起草、審核、審批、簽署、履行、變更等事項。4.合同管理流程4.1合同申請4.1.1相應(yīng)部門意見征詢、審核合同申請書4.1.2填寫合同申請表4.2合同起草4.2.1合同擬定4.2.2合同內(nèi)部審核4.2.3報公司合同專員審核4.3合同審批4.3.1公司合同專員審核通過后，報相關(guān)部門負責(zé)人審批4.3.2相關(guān)部門負責(zé)人審核通過后，報公司總經(jīng)理審批4.3.3公司總經(jīng)理審批通過后，進行合同簽署4.4合同履行4.4.1嚴格按照合同約定履行義務(wù)4.4.2在履行過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時向相關(guān)部門匯報并進行協(xié)同處理4.5合同變更4.5.1嚴格按照合同約定進行變更4.5.2提前做好變更流程確認及信息報送工作5.合同查閱5.1公司合同專員負責(zé)對公司所有合同進行歸檔管理，做好信息錄入工作。5.2公司內(nèi)部員工需要查閱公司合同，須征得相關(guān)部門的同意。6.合同備案6.1公司內(nèi)部重要合同履行后需進行備案，包括但不限于項目合同、人事合同等。6.2公司合同專員負責(zé)合同備案相關(guān)工作。7.合同管理記錄7.1公司合同專員負責(zé)做好合同管理相關(guān)記錄工作，包括但不限于合同管理卡片、合同監(jiān)管表等。7.2公司合同管理記錄需設(shè)置不同密級，確保各項隱私信息的安全。8.合同管理制度的執(zhí)行公司各部門及員工應(yīng)切實執(zhí)行公司合同管理制度，并對執(zhí)行情況進行評估、調(diào)查和問責(zé)。9.制度的修改公司應(yīng)隨時根據(jù)實際情況修訂合同管理制度，并及時對所有人員進行通知和培訓(xùn)，確保制度的順利實施。10.結(jié)束語公司合同管理制度是公司的基本管理制度之一，將對公司的合同管理及