基于Poisson回歸模型的交通事故傷亡率研究

基于Poisson回歸模型的交通事故傷亡率研究摘要本文利用Poisson回歸模型和統(tǒng)計(jì)軟件SPSSAU通過(guò)分析數(shù)據(jù)來(lái)研究如何降低交通事故傷亡率。近幾年來(lái)，威脅著人們生命安全的重要因素之一是交通事故，其中交通事故的發(fā)生存在著很多因素。為了降低交通事故傷亡率，急需找尋方法來(lái)明確影響交通事故傷亡率的相關(guān)因素。Poisson回歸模型是一類廣義線性回歸模型，通過(guò)分析因變量來(lái)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)，并且在醫(yī)學(xué)、生活安全等很多研究領(lǐng)域有著重要應(yīng)用。本論文在介紹泊松回歸模型原理和方法的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步研究Poisson回歸模型在分析交通事故傷亡率上的應(yīng)用。收集某地區(qū)交通事故的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，利用Poisson回歸模型探究影響交通事故傷亡率的主要因素，進(jìn)而提出可行性建議，以此來(lái)降低交通事故傷亡率REF_Ref40803759\r\h[1]p584。關(guān)鍵詞交通事故傷亡率Poisson回歸模型SPSSStudyontheCasualtyRateofTrafficAccidentBasedonPoissonRegressionModelAbstractInthispaper,Poissonregressionmodelandstatisticalsoftwarespssauareusedtoanalyzethedatatostudyhowtoreducetherateoftrafficaccidentcasualties.Inrecentyears,oneoftheimportantfactorsthreateningpeople'slifesafetyistrafficaccidents,amongwhichtherearemanyfactors.Inordertoreducethetrafficaccidentcasualtyrate,itisurgenttofindoutthemethodstodeterminetherelevantfactorsthataffectthetrafficaccidentcasualtyrate.Poissonregressionmodelisakindofgeneralizedlinearregressionmodel,whichcountsdatabyanalyzingdependentvariables,andhasimportantapplicationsinmanyresearchfieldssuchasmedicineandlifesafety.BasedontheintroductionoftheprincipleandmethodofPoissonregressionmodel,thispaperfurtherstudiestheapplicationofPoissonregressionmodelintheanalysisoftrafficaccidentcasualtyrate.Collectthestatisticaldataoftrafficaccidentsinacertainarea,usePoissonregressionmodeltoexplorethemainfactorsaffectingthetrafficaccidentcasualtyrate,andthenputforwardfeasiblesuggestionstoreducethetrafficaccidentcasualtyrate.KeywordstrafficaccidentCasualtyratePoissonregressionmodelSPSSAU目錄引言 [13]。3．?dāng)?shù)據(jù)分析3.1提出問(wèn)題為研究某市道路交通事故傷亡率的影響因素，本文收集了某市2019年全年道路上責(zé)任人車型、駕駛?cè)笋{齡和性別等作為樣本。整體來(lái)看各組變量組內(nèi)與組間皆存在不同程度的差異，因而可以粗略估計(jì)出變量與分類對(duì)交通事故傷亡率影響程度各不相同，根據(jù)當(dāng)?shù)亟痪ш?duì)發(fā)布的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下：表2某市2019年全年交通事故分類統(tǒng)計(jì)表變量分類交通事故/起占比責(zé)任人車型（0）小型客車31447.70%摩托車7310.98%電動(dòng)自行車7110.91%駕駛?cè)笋{齡（1）6-10年13620.67%11-15年9614.57%20年以上629.46%駕駛員性別（2）男性56185.06%女性9814.94%事故原因（3）未按規(guī)定讓行10215.40%違反交通信號(hào)497.43%超速行駛324.83%時(shí)間（4）6:00-9:0011016.76%15:00-18:0012018.22%18:00-21:0011116.81%人群分類（5）農(nóng)民21131.97%工人14221.62%自主經(jīng)營(yíng)者10415.71%問(wèn)題分析：根據(jù)表二可知該市的2019年全年交通事故中當(dāng)研究變量是責(zé)任人車型時(shí)小型客車發(fā)生的交通事故數(shù)所占比重?cái)?shù)較大。因此，對(duì)于駕駛小型客車的司機(jī)交警應(yīng)重點(diǎn)教育與監(jiān)督。而其他兩種車雖占比重較小但也不容小覷，要做到認(rèn)真駕駛，安全駕駛；當(dāng)變量為駕駛?cè)笋{齡時(shí)根據(jù)圖表可知駕齡較小的易發(fā)生交通事故，所以對(duì)于一些駕駛技術(shù)較弱駕齡較小的人要多加督促與引導(dǎo)，自身也應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)交通安全駕駛相關(guān)知識(shí)；駕駛員性別來(lái)看，男司機(jī)所占比重明顯高于女司機(jī)；從主要原因來(lái)分析可知交通規(guī)則對(duì)于交通道路安全影響非常之大，因此司機(jī)要熟練掌握交通規(guī)則，遵守交通法規(guī)；從時(shí)間來(lái)看，每天交通事故發(fā)生存在高峰期，司機(jī)要多多注意。 3.2結(jié)果分析利用SPSS軟件建立Poisson回歸模型對(duì)上文問(wèn)題分析。步驟：導(dǎo)入數(shù)據(jù)，打開(kāi)左側(cè)實(shí)驗(yàn)/醫(yī)學(xué)研究一欄選擇Poisson回歸將變量，分類拉到右側(cè)X一欄中，交通事故拉到Y(jié)一欄。如下圖：圖3運(yùn)用SPSS軟件進(jìn)行SPSS輸出結(jié)果如下：表3Poisson回歸模型似然比檢驗(yàn)結(jié)果似然比卡方值dfpAIC值BIC值573.69620.000853.235855.735此表格用于模型檢驗(yàn)，此處放入兩個(gè)X變量分別為：變量、分類。并且P值為0.000<0.05,說(shuō)明放入兩個(gè)自變量以后，模型質(zhì)量有很大的提升，那么就可以證明構(gòu)建該模型是有實(shí)際意義的。表中的似然比卡方值和df值可以不予考慮。但AIC值和BIC值用于多次分析對(duì)比，來(lái)優(yōu)化模型，所以越低越好。表4Poisson回歸分析結(jié)果匯總(n=17)項(xiàng)回歸系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)誤z

值p

值OR值OR值95%CI(LL)OR值95%CI(UL)變量-0.0280.012-2.3800.0170.9720.9500.995分類-0.6470.029-22.5120.0000.5240.4950.554截距6.1430.057108.3080.000465.593416.606520.341因變量:交通事故McFadden

R

方:0.404從上表可知，將變量,分類共2項(xiàng)為自變量，這里的因變量則是交通事故的起數(shù)。對(duì)此進(jìn)行Poisson回歸分析。再次觀察表格可知，模型偽R方的值為0.404。由此說(shuō)明兩個(gè)自變量能解釋因變量即交通事故的起數(shù)40.4%的變化原因。故可以得到所求模型公式：（3.1）最終具體分析可知：變量的回歸系數(shù)為-0.028，并且呈現(xiàn)出0.05水平的顯著性(z=-2.380，p=0.017<0.05)。因此能夠得到變量對(duì)交通事故傷亡率有負(fù)向影響。觀察上表還可得出優(yōu)勢(shì)比為0.972，說(shuō)明當(dāng)變量增加一個(gè)單位時(shí)，交通事故的起數(shù)減少幅度為0.972倍。分類的回歸系數(shù)為-0.647，并且呈現(xiàn)出0.01水平的顯著性(z=-22.512，p=0.000<0.01)。故而說(shuō)明分類對(duì)交通事故傷亡率有顯著的負(fù)向影響。再由優(yōu)勢(shì)比為0.524，可得分類每增加一個(gè)單位時(shí)，交通事故的起數(shù)減少幅度為0.524倍?？偨Y(jié)分析結(jié)果可得：變量,分類共2項(xiàng)全部均會(huì)對(duì)交通事故產(chǎn)生顯著的負(fù)向影響關(guān)系。結(jié)論結(jié)合數(shù)據(jù)和SPSS軟件分析結(jié)果可知：（1）結(jié)果分析檢驗(yàn)可得變量以及分類對(duì)交通事故傷亡率皆有影響；（2）變量與分類對(duì)交通事故傷亡率都存在負(fù)向影響關(guān)系且變量影響關(guān)系更大一些；（3）客觀數(shù)據(jù)來(lái)看，小型客車同組間差異較大，男性駕駛員占比明顯高于女性駕駛員；（4）駕齡時(shí)間越長(zhǎng)的事故發(fā)生率越少，分類中農(nóng)民交通安全意識(shí)較低，因而占比較大。（5）時(shí)間對(duì)交通事故傷亡率無(wú)影響，各時(shí)間段差異較小；基于以上討論，給出如下建議：（1）提高駕照考核難度，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)于未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)員堅(jiān)決不予駕駛權(quán)利；（2）加強(qiáng)小型客車管控力度，對(duì)違章行為加大處罰力度；（3）相關(guān)部門應(yīng)多設(shè)立執(zhí)法觀察點(diǎn)，對(duì)未按規(guī)定讓行行為進(jìn)行教育批評(píng)與處罰，加強(qiáng)對(duì)人民的素質(zhì)教育。（4）加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民和工人的交通安全意識(shí)以及交通法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)教育與監(jiān)督；（5）重點(diǎn)督促與引導(dǎo)男性司機(jī)正確的交通安全意識(shí)，培養(yǎng)正確的駕駛習(xí)慣。參考文獻(xiàn)信振江,謝俊卿,白俊梅,杜忠仁,李潔.應(yīng)用Poisson模型分析2001-2011年北京市豐臺(tái)區(qū)居民死亡特征及預(yù)測(cè)[J].中國(guó)預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志,2017,18(8).李雨婷,張孟倉(cāng),盛洋,楊秀非,韓冰,劉紅波.露天煤礦接塵礦工煤工塵肺發(fā)病特點(diǎn)的Poisson回歸分析[J].中國(guó)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì),2016,33(6).高韋.Poisson回歸在輔助生殖與自然受孕新生兒出生缺陷中的應(yīng)用[D].浙江大學(xué),2010.夏春花,王笑靈,董建平.北京海淀區(qū)兒童手足口病的發(fā)病與氣象因素相關(guān)性研究[J].預(yù)防醫(yī)學(xué)情報(bào)雜志,2019,35(8).田野.麗江地區(qū)林火發(fā)生預(yù)測(cè)模型及火災(zāi)趨勢(shì)研究[D].北京林業(yè)大學(xué),2018.艾冬梅,黃若誠(chéng),梁曉一,寧曉鈞.Poisson回歸模型及Lasso變量選擇在研究生成績(jī)影響因素分析中的應(yīng)用[J].大學(xué)數(shù)學(xué),2016,32(2).張艷杰,李樹(shù)有,宓穎.高維參數(shù)poisson回歸模型的估計(jì)方法[J].遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2013,33(3).張登峰，張志明.Poisson回歸模型的影響分析[J].廣西名族大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2015,21（1）.施紅星.Poisson回歸模型的統(tǒng)計(jì)診斷與影響分析[J].云南師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版),2009,29(5).石博鑫.自然三次樣條在零一膨脹泊松回歸模型中的應(yīng)用分析[D].華中師范大學(xué),2019.梁秋瑜,呂煒,董柏青.廣西壯族自治區(qū)先天性心臟病胎兒的母體孕期監(jiān)測(cè)影響因素分析[J].中國(guó)婦幼保健,2020,35(1).WoojooLee,JeonghwanKim,JaeYounAhn.ThePoissonrandomeffectmodelforexperienceratemaking:Limitationsandalternativesolutions[J].InsuranceMathematicsandEconomics,2020.PavelS.Ruzankin,IgorS.Borisov.OntherateofPoissonapproximationtoBernoullipartialsumprocesses[J].StatisticsandProbabilityLetters,2020.

HYPERLINK電腦文件整理懶招從來(lái)都是不會(huì)經(jīng)常整理文件的，不過(guò)時(shí)間一長(zhǎng)，眾多的文檔分布在硬盤的各個(gè)角落，用目錄進(jìn)行整理保存，工作量大、查看起來(lái)也不方便且還會(huì)浪費(fèi)不少的磁盤空聞；用壓縮工具打包，盡管可以節(jié)約空間但是卻無(wú)法直接編輯修改或查看壓縮包中的文件。這些招，懶人怎么會(huì)用，他們自有妙招!再多再亂的文件也能整理得井井有條，關(guān)鍵是不費(fèi)力哦!

懶招1，自動(dòng)提取亂中取勝

小張起初將照片、Office文檔、電影、音樂(lè)等文件一股腦地存放在某一個(gè)磁盤分區(qū)，剛開(kāi)始文件少使用起來(lái)倒也方便，但隨著時(shí)間的推移，文件數(shù)量劇增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不過(guò)有了MY文檔管理器(下載地址：)就不用擔(dān)心了。

第一步，下載MY文檔管理器，解壓到任意目錄，直接雙擊其中的可執(zhí)行性文件即可使用。依次單擊“節(jié)點(diǎn)操作→添加節(jié)點(diǎn)”，分別添加多個(gè)節(jié)點(diǎn)，如“辦公文檔”、“電影”等分類，這樣做的目的是方便歸類。

第二步，在小張的F盤中的TEST目錄下有眾多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，現(xiàn)在他要把JPG格式的文件提取到“照片”類別中。依次單擊“系統(tǒng)配置→文件過(guò)濾”選項(xiàng)，打開(kāi)Dialog對(duì)話框，輸入“*.doc”，單擊“添加”按鈕，意思是過(guò)濾掉所有類型為“.DOC”的文件。然后按照同樣的方法，將“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加進(jìn)來(lái)。

第三步，雙擊左側(cè)窗格中的“照片”節(jié)點(diǎn)，然后依次單擊“記錄操作→導(dǎo)入記錄樹(shù)”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊瀏覽按鈕，打開(kāi)“F:\test”目錄，單擊“確定”按鈕之后就可以將格式為JPG的文件提取出來(lái)并添加到“照片”節(jié)點(diǎn)中了。

懶招2，不同的電腦統(tǒng)一的管理

小張是電愛(ài)的Fans，工作之余常常為雜志寫(xiě)稿，他寫(xiě)完的和正在處理的稿件一般都存在一個(gè)稿件文件夾里。不過(guò)時(shí)間一長(zhǎng)，家里的電腦(PC1)和單位的電腦(PC2)上都有這個(gè)文件夾。時(shí)常需要通過(guò)移動(dòng)硬盤(U盤)在兩臺(tái)電腦之間傳遞，使用和管理都很不方便。不過(guò)他現(xiàn)在用優(yōu)盤就可以統(tǒng)一管理了。

第一步，將上文提到的那個(gè)MY文檔管理器解壓后直接拷貝到優(yōu)盤上。把優(yōu)盤插到PC1上，并運(yùn)行軟件，依次單擊“記錄操作→導(dǎo)入記錄樹(shù)”命令，在隨后彈出的對(duì)話框中設(shè)置好“稿件”文件夾的根目錄，將“導(dǎo)入深度”設(shè)置為“5”，單擊“確定”后，稍等片刻，軟件就把PC1上的“稿件”導(dǎo)入到MY文檔管理器中。

小提示：通過(guò)這種方式導(dǎo)入到程序中的僅僅是文件的路徑、文件名等屬性信息，并不是文件本身。

第二步，把優(yōu)盤插到PC2上，按照同樣的方法導(dǎo)入PC2上的“稿件”文件。以后要編輯“稿件”里的文件，你自己根本不用記住哪臺(tái)電腦的哪個(gè)路徑，只要把優(yōu)盤插入到電腦，運(yùn)行MY文檔管理器，就可以直接編輯了。

第三步，為方便在異地使用，小張決定為當(dāng)前正在處理的稿件增加一個(gè)副本。在需要異地處理的稿件上右鍵單擊，選擇“復(fù)制文件到(自動(dòng)添加副本)”命令，在彈出的對(duì)話框中將保存目錄設(shè)置為優(yōu)盤上的某個(gè)目錄即可。這樣，就可以在優(yōu)盤上編輯PC1或PC2的稿件了。

小提示：對(duì)于PC1、PC2上的同名文件，MY文檔管理器以不同的磁盤號(hào)+文件路徑來(lái)標(biāo)識(shí)文件記錄，因此，對(duì)于不同電腦上的同名文件，甚至是路徑和文件名完全相同的文件，程序也可以準(zhǔn)確識(shí)別哪個(gè)是哪個(gè)。

懶招3多種文件批量移動(dòng)

要將文件管理得井然有序，就免不了要進(jìn)行復(fù)制、刪除、移動(dòng)等等操作，如果一個(gè)個(gè)進(jìn)行操作，工作量是非常巨大的。這時(shí)我們就需要借助于BelvedereAutomated(下載地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)進(jìn)行批量操作了。例如我們想把“F:\test”目錄中的所有照片移動(dòng)到F盤中的“北京游照片”目錄中，可以按以下方法進(jìn)行。

第一步，建立“F:\test”目錄后在“rule”一欄中，單擊“+”按鈕，建立一個(gè)規(guī)則。在“Descriptior”文本框中為當(dāng)前規(guī)則起一個(gè)名字如“批量整理移動(dòng)”。單擊第一個(gè)下拉列表，在這里可以選擇Name(文件名)、Extension(擴(kuò)展名)、Size(大小)等進(jìn)行操作，這里選擇擴(kuò)展名“Extension”。單擊第二個(gè)下拉列表，在這里設(shè)置的是操作條件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供選擇，這里選擇的是“is”。接下來(lái)，在最后的文本框中輸入圖片文件的擴(kuò)展名，示例中是“JPG”。定義的規(guī)則合起來(lái)的意思就是“擴(kuò)展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”區(qū)域設(shè)置操作動(dòng)作，單擊第一個(gè)下拉列表進(jìn)行操作動(dòng)作的選擇，有“Movefile(移動(dòng))、Renamefile(重命名)、Deletefile(刪除)”等動(dòng)作可供選擇，我們要批量移動(dòng)，那就選擇重命名“Movefile(移動(dòng)文件)”。接下來(lái)，單擊后面的按鈕選擇“F:\北京游照片”目錄。

第三步，規(guī)則設(shè)置完畢，單擊“Test”按鈕應(yīng)用規(guī)則，程序即可一次性地將所有擴(kuò)展名為“JPG”的圖片文件移動(dòng)到“F:\北京游照片”目錄中了。

懶招4提綱挈領(lǐng)一點(diǎn)即得

在前面幾大懶招的幫助下，你電腦里的文件應(yīng)該已經(jīng)有點(diǎn)類別了吧。如果從此想告別懶人的生活，那就要養(yǎng)成管理文件的好習(xí)慣了。

第一步，在你保存資料的電腦分區(qū)中，要接類別建立多個(gè)文件夾，可以按用途分為：學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、暫存、工作、下載，在娛樂(lè)下又可以建立二級(jí)目錄：電影、歌曲、動(dòng)畫(huà)等。也可以按照常見(jiàn)的文件性質(zhì)進(jìn)行分類，例如分為：圖片、電影、電子書(shū)、安裝文件等，當(dāng)然也可以按照你的需要再建立二級(jí)目錄，以后每有文件需要保存就按這個(gè)類別保存到相應(yīng)的目錄。

第二步，雖然現(xiàn)在已經(jīng)把文件分門別類存放了，但時(shí)間長(zhǎng)了，目錄太深，一層一層查找也很麻煩的，在EXCEL里建一個(gè)目錄就可以統(tǒng)一管理了。運(yùn)行EXCEL后，新建一個(gè)表格，然后按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書(shū)，在圖片分類下再建立二級(jí)目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。

第三步，右鍵單擊“圖片文字”，選擇“超鏈接”，在彈出的對(duì)話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級(jí)目錄的“電影、電子書(shū)”和二級(jí)目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個(gè)EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以后打開(kāi)這個(gè)文檔，直接單擊相應(yīng)的文字，比如單擊“壁紙”，就可以切換到壁紙文件夾了。

小提示：如果要更改某個(gè)超鏈接，直接右鍵單擊該文字，選擇“編輯超鏈接”就可以了。本人的電腦分類原則簡(jiǎn)述如下。

硬盤的第一層(請(qǐng)?jiān)谧约旱募A中右鍵“按組排列”查看)

第一位字母表示A生活?yuàn)蕵?lè)B教學(xué)C工作D安裝程序

第二位字母表示只是流水號(hào)

AA影視

AB音樂(lè)

AC閱讀

AD圖片

AE相冊(cè)

生活?yuàn)蕵?lè)

BA計(jì)算機(jī)

BB英語(yǔ)

BC運(yùn)動(dòng)

BD游戲攻略

BE衣食住行

BF文藝

教學(xué)

CA管理制度

CB流程圖

CC程序文件

工作

DA娛樂(lè)

DB其它

安裝程序

硬盤的第二層(進(jìn)入“AA影視”的文件夾舉例)

第一位字母表示只是流水號(hào)

第二位字母表示只是流水號(hào)

AA電影

BA電視劇

CAMTV

硬盤的第三級(jí)(進(jìn)入“AA電影”的文件夾舉例)

第一位字母表示A動(dòng)作片B劇情片C動(dòng)畫(huà)片

第二位字母表示A未看過(guò)B已看過(guò)

AA導(dǎo)火線

AB尖峰時(shí)刻

動(dòng)作片

BA獨(dú)自等待

劇情片

CB機(jī)器貓

CB獅子王

動(dòng)畫(huà)片

利用“字母排序”和“按組排列查看”可以使文件查看和存放簡(jiǎn)潔明了，結(jié)合自己資料的特點(diǎn)和實(shí)際需求，給自己定一個(gè)分類原則并嚴(yán)格執(zhí)行。個(gè)人電腦資料的資源會(huì)得到高效而充分的利用。電腦文件管理八條小技巧

在電腦的內(nèi)部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，充斥著無(wú)序與混亂,這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當(dāng)大家面臨這個(gè)問(wèn)題時(shí)，通常認(rèn)為硬盤空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一臺(tái)新的電腦了。事實(shí)上，我們真正需要的是坐下來(lái)，好好花時(shí)間將電腦里的文件真正管理起來(lái)，會(huì)為自己日后省下更多的時(shí)間。

文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過(guò)文件夾分類被很好地組織起來(lái)，放在你最能方便找到的地方。解決這個(gè)問(wèn)題目前最理想的方法就是分類管理，從硬盤分區(qū)開(kāi)始到每一個(gè)文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個(gè)層級(jí)的文件夾，建立合理的文件保存架構(gòu)。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當(dāng)我們需要什么文件時(shí)，就知道到哪里去尋找。

這種方法，對(duì)于相當(dāng)數(shù)量的人來(lái)說(shuō)，并不是一件輕松的事，因?yàn)樗麄兞?xí)慣了隨手存放文件和辛苦、茫無(wú)頭緒地查找文件。

下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，并敦促您養(yǎng)成好的文件管理習(xí)慣。以下是我們總結(jié)出的一些基本技巧，這些技巧并不是教條，可能并不適合你，但無(wú)論如何你必須要有自己的規(guī)則，并堅(jiān)持下來(lái)，形成習(xí)慣。

一、發(fā)揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌面上、開(kāi)始菜單、資源管理器、保存/打開(kāi)窗口中找到，有利于我們方便而快捷地打開(kāi)、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問(wèn)的文件存儲(chǔ)在這里。至于“我的文檔”存儲(chǔ)在C盤，在重裝系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)誤刪除的問(wèn)題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個(gè)目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標(biāo)文件夾下的“移動(dòng)”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，則移動(dòng)“我的文檔”文件夾時(shí)，其下的所有文件會(huì)自動(dòng)移過(guò)去，但如果你使用Windows9x，則需要手工將C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)。

二、建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)

文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對(duì)文件管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)，需要首先對(duì)自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進(jìn)行歸納分析。每個(gè)人的工作和生活有所不同，接受的信息也會(huì)有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結(jié)構(gòu)的前提。比如，有相當(dāng)多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內(nèi)容比如教學(xué)工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來(lái)命名，同類的文件最好存儲(chǔ)在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡(jiǎn)潔易懂，一目了然，而且方便用一個(gè)軟件打開(kāi)。這樣，當(dāng)我們想要找到一個(gè)文件時(shí)，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夾與文件的數(shù)目

文件夾里的數(shù)目不應(yīng)當(dāng)過(guò)多，一個(gè)文件夾里面有50個(gè)以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過(guò)100個(gè)文件，瀏覽和打開(kāi)的速度就會(huì)變慢且不方便查看了。

這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或?qū)⒋宋募A分為幾個(gè)文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數(shù)目長(zhǎng)期只有少得可憐的幾個(gè)文件，也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。

四、注意結(jié)構(gòu)的級(jí)數(shù)

分類的細(xì)化必然帶來(lái)結(jié)構(gòu)級(jí)別的增多，級(jí)數(shù)越多，檢索和瀏覽的效率就會(huì)越低，建議整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級(jí)。另外，級(jí)別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。

越常用的類別，級(jí)別就越高，比如負(fù)責(zé)多媒體欄目的編輯，那多媒體這個(gè)文件夾就應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾，老師本學(xué)期所教授的課程、所管理班級(jí)的資料文件夾，也應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾。

文件夾的數(shù)目，文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級(jí)，往往不能兩全，我們只能找一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)。

五、文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個(gè)好名字至關(guān)重要，但什么是好名字，卻沒(méi)有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開(kāi)就能記起文件的大概內(nèi)容，能就是好的名稱。要為電腦中