模塊四 管理檔案測試卷附有答案

5模塊四管理檔案測試卷[復(fù)制]您的姓名：[填空題]*_________________________________一、單項(xiàng)選擇題（10題，每題2分，共20分）1.永久保管的歸檔文件，宜采取的裝訂材質(zhì)是（）[單選題]*A.辦公膠水B.線裝(正確答案)C.不銹鋼夾D.封套2.公文裝訂的位置是（）[單選題]*A.左側(cè)(正確答案)B.右側(cè)C.上側(cè)D.下側(cè)3.歸檔文件的整理單位是（）[單選題]*A.本B.套C.件(正確答案)D.冊4.歸檔章分為均勻的六格，它的規(guī)格是_________，。（）[單選題]*A.長45mm、寬16mm(正確答案)B.長16mm、寬45mmC.長60mm、寬20mmD.長20mm、寬60mm5.下列不屬于《規(guī)則》提出的分類方法是（）[單選題]*A.年度分類法B.時間分類法(正確答案)C.問題分類法D.機(jī)構(gòu)分類法6.跨年度形成的會議文件應(yīng)歸入（）[單選題]*A.開幕年B.歸檔年C.辦結(jié)年D.閉幕年(正確答案)7.它是編目工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，指的是（）[單選題]*A.編號(正確答案)B.分類C.排列D.登記8.檔案館對其接收范圍各立檔單位所編制的代號稱為（）[單選題]*A.保管期限B.檔案門類代碼C.全宗號(正確答案)D.件號9.填寫歸檔章項(xiàng)目時應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的材料，如（）[單選題]*A.純紅墨水B.純藍(lán)墨水C.圓珠筆D.碳素墨水(正確答案)10.按照文件編號相關(guān)規(guī)定編制，這是指（）[單選題]A.序號B.文號C.檔號(正確答案)D.件號11.永久保管的文件較厚的，使用的裝訂方法是（）[單選題]*A．“兩孔一線”B．“三孔一線”(正確答案)C．“四孔一線”D．“五孔一線”12.按照國家現(xiàn)行規(guī)定，檔案的保管期限“定期”可分為兩種，分別是（）[單選題]*A．10年、20年B．10年、30年(正確答案)C．20年、30年D．20年、40年二、多項(xiàng)選擇題（10題，每題3分，共30分）13.文件修整一般包括的內(nèi)容有（）*A.修裱破損文件(正確答案)B.超大紙張修剪C.去除易銹蝕的金屬物(正確答案)D.復(fù)制字跡模糊的文件(正確答案)E.復(fù)制易褪色的文件(正確答案)14.《歸檔文件整理規(guī)則》提出的分類方法有（）*A.年度分類法(正確答案)B.保管期限分類法(正確答案)C.地區(qū)分類法D.作者分類法E.時間分類法15.文件裝訂時排列的先后順序說法正確的有（）*A.收文在前，文件處理單在后B.轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后(正確答案)C.正文在前，附件在后(正確答案)D.來文在前，復(fù)文在后E.原件在前，復(fù)印件在后(正確答案)16.所有的歸檔文件的分類，是按照其自身等方面來分門別類，這些方面是（）*A.內(nèi)容(正確答案)B.時間(正確答案)C.來源(正確答案)D.形式(正確答案)E.裝訂方法17.檔案盒的厚度尺寸一般有（）*A.10mmB.20mm(正確答案)C.30mm(正確答案)D.40mm(正確答案)E.50mm(正確答案)18.紙質(zhì)檔案的整理工作主要包括的工作內(nèi)容是（）*A.檔案的系統(tǒng)整理(正確答案)B.檔案的科學(xué)化整理C.檔案的科學(xué)編目(正確答案)D.檔案的系統(tǒng)分類E.檔案的有序化分類19.歸檔文件的目錄包括（）*A.密級(正確答案)B.題名(正確答案)C.文號(正確答案)D.序號(正確答案)E.檔號(正確答案)20.備考表上設(shè)置的項(xiàng)目包括（）*A.盒內(nèi)文件情況說明(正確答案)B.整理人(正確答案)C.檢查人(正確答案)D.日期(正確答案)E.盒內(nèi)總數(shù)21.歸檔文件裝盒的基本原則的是（）*A.不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒(正確答案)B.分機(jī)構(gòu)（問題）時，不同機(jī)構(gòu)（問題）形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒(正確答案)C.不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒(正確答案)D.不同件號的歸檔文件不應(yīng)放入檔案盒E.同一年份的文件必須放在同一個檔案盒22.盒脊項(xiàng)目包括（）*A.盒號(正確答案)B.年度(正確答案)C.機(jī)構(gòu)(正確答案)D.序號E.問題(正確答案)23.檔號的要素包括（）*A．全宗號(正確答案)B．機(jī)構(gòu)代碼(正確答案)C．保管期限(正確答案)D．件號(正確答案)E.問題代碼(正確答案)24.下列關(guān)于文件裝訂的說法正確的有（）*A．采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將