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文檔簡介
廣告牌質(zhì)量保證方案目錄第一節(jié)質(zhì)量保證承諾 1一、廣告印刷質(zhì)量承諾 1二、包裝質(zhì)量承諾 1三、其他服務(wù)承諾 2第二節(jié)組織保障 2一、人員配置措施 2二、設(shè)備配置措施 3第三節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量保障措施 4一、質(zhì)量體系建立 4二、質(zhì)量組織機構(gòu) 4三、質(zhì)量控制措施 5四、合同質(zhì)量保證措施 6第四節(jié)服務(wù)質(zhì)量保證措施 7一、用戶服務(wù)目標(biāo) 7二、用戶服務(wù)工作的原則及標(biāo)準(zhǔn) 7三、保修期限 8四、用戶服務(wù)的組織機構(gòu)和管理體系 8第五節(jié)資料保密措施 10一、保密原則 10二、項目部保密實施細(xì)則 11第一節(jié)質(zhì)量保證承諾一、廣告印刷質(zhì)量承諾我公司鄭重承諾:1.文字準(zhǔn)確率100%,編排美觀,格式完全符合規(guī)范。2.印刷字跡清晰,墨色純正、濃淡適度、前后一致,套印準(zhǔn)足、上下一致,白邊保留符合規(guī)定要求,無臟、無皺、無破、無白頁。3.裝訂整齊、牢固,切口光潔,尺寸符合標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量準(zhǔn)確。4.無掉字、斷劃,無破頁、白頁,不起皺,無倒印、錯印。5.印張數(shù)字準(zhǔn)確,碼放整齊。6.若產(chǎn)品不符合客戶要求,本公司予以當(dāng)場解決。如果屬于質(zhì)量問題,本公司在最短的工作日內(nèi)予以重印。二、包裝質(zhì)量承諾1.本公司的印刷品不會出現(xiàn)銹斑、污點等臟物,印刷品保持干凈、整潔。2.印刷品一律采用防水紙張打包,包裝帶牢固,包裝的四角整齊、美觀大方,包裝的印刷品不散、不皺、不掉,易于堆放。3.采用密封車送貨,保證在雨天等災(zāi)難性天氣時能切實保護好印刷品并及時送達(dá)各單位。三、其他服務(wù)承諾1.如我公司有幸能為貴單位服務(wù),我公司將嚴(yán)格遵守法律及合同約定,履行自己的責(zé)任。2.所提供產(chǎn)品的質(zhì)保期為項目驗收后12個月。3.質(zhì)保期內(nèi)所提供的產(chǎn)品質(zhì)量能實行免費包換服務(wù)。4.進(jìn)行不定期進(jìn)行電話巡訪。第二節(jié)組織保障一、人員配置措施健全組織,建立崗位責(zé)任制,強化管理。選拔經(jīng)驗豐富的管理人員,組建強有力的項目經(jīng)理和整體功能強的項目部,全權(quán)負(fù)責(zé)組織實施,抽調(diào)經(jīng)驗豐富的管理和專業(yè)技術(shù)人員,調(diào)遣所屬類似安裝工程經(jīng)驗豐富、實力雄厚、精干的專業(yè)隊伍負(fù)責(zé)。我公司還設(shè)立專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品質(zhì)量信息,尤其是客戶提出的質(zhì)量異議,首先實施糾正并加以預(yù)防,并及時反饋到公司負(fù)責(zé)人,及時查找原因,做好記錄,收集原始資料,并協(xié)同客戶單位取樣復(fù)檢,確屬質(zhì)量問題必須立即處理,同時要做好售后服務(wù)的檔案工作。二、設(shè)備配置措施合理調(diào)配機械設(shè)備,加強設(shè)備的維修和保養(yǎng),依據(jù)項目施工趕進(jìn)度安排并結(jié)合施工狀況進(jìn)行調(diào)配,加強設(shè)備維修和檢查,配齊配組后期維護人員,保證設(shè)備的完好率和使用率。(一)制作階段機械設(shè)備投入計劃保證措施本工程中擬采用的機械加工設(shè)備都為我公司自有,并早已投入施工,加工人員已能熟練的操作。因此在本工程開工前,我單位將由設(shè)備部組織有關(guān)人員對將在本工程中應(yīng)用到的設(shè)備進(jìn)行一次大維修和保養(yǎng),確保機械設(shè)備在生產(chǎn)過程中的設(shè)備無意外故障。由于將在本工程中應(yīng)用到的焊接工裝夾具,我單位將在隨同圖紙設(shè)計階段同步進(jìn)行設(shè)計,并保證在構(gòu)件開始加工前投入使用?,F(xiàn)場將應(yīng)用的設(shè)備由機電組提前進(jìn)行計劃準(zhǔn)備,若現(xiàn)有的庫存設(shè)備不能滿足需要,將及早安排采購。(二)安裝階段機械設(shè)備投入計劃保證措施由于本工程施工所要求的機械設(shè)備均要連續(xù)作業(yè),所以機修人員不僅要跟班作業(yè),而且當(dāng)機械出現(xiàn)故障時,須能在施工工藝允許的時間范圍內(nèi)進(jìn)行搶修。同時施工現(xiàn)場要留置一小塊空地放置少量的備用設(shè)備,同時作為保養(yǎng)的場地,并且所有機械均進(jìn)行三級保養(yǎng)。如果現(xiàn)場作業(yè)的設(shè)備經(jīng)檢驗確定維修時間較長,會對工程造成較大的損失,則直接利用現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行更換,確保項目的順利進(jìn)行。第三節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量保障措施一、質(zhì)量體系建立我公司自成立以來,十分重視對質(zhì)量體系的建立、監(jiān)督、檢查和評價,保證質(zhì)量體系得以正常有效的運行和持續(xù)改進(jìn),有效的確保了公司產(chǎn)品從市場調(diào)研、采購供應(yīng)、安裝與調(diào)試、檢驗與驗收、售后服務(wù)的全過程的動態(tài)控制。我公司嚴(yán)格遵循ISO9001質(zhì)保證體系,產(chǎn)品按照先進(jìn)的國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝、檢驗,并秉承“質(zhì)量第一、服務(wù)第一”的宗旨,所有產(chǎn)品層層把關(guān),層層記錄,使產(chǎn)品生產(chǎn)的各個質(zhì)量控制環(huán)節(jié)記錄有據(jù)可查,決不讓不合格的貨物流入下一道工序,做到每臺出廠產(chǎn)品100%合格。二、質(zhì)量組織機構(gòu)為實施公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),我公司在明確規(guī)定各部門質(zhì)量職能的基礎(chǔ)上,建立了質(zhì)量組織機構(gòu),使其能上下銜接,左右聯(lián)接,互相聯(lián)系,保證了職責(zé)、程序、活動、能力和資源等構(gòu)成有機整體,有效的實施各項質(zhì)量活動。三、質(zhì)量控制措施總則:為確保項目能按時按質(zhì)按量完成,特制定項目質(zhì)量保證措施。目標(biāo):符合國家、行業(yè)及地區(qū)現(xiàn)行相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。項目小組組成:1.為確保項目順利實施并完成,我公司成立由高層領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)驗豐富的中層管理人員組成項目領(lǐng)導(dǎo)小組。2.項目領(lǐng)導(dǎo)小組組織并落實相關(guān)部門人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及合同所有內(nèi)容,保證嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件及合同條款的要求開展相關(guān)工作,并按照不同的職能部門對工作內(nèi)容進(jìn)行分解和落實。責(zé)任部門職責(zé)項目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)與招標(biāo)人和采購單位對其項目的有關(guān)咨詢、查詢、簽訂和執(zhí)行合同、無條件履行售后服務(wù)承諾和接受投拆等事務(wù)。安裝維護部協(xié)助銷售部提供本項目合同簽訂前所有技術(shù)支持;負(fù)責(zé)本項目設(shè)備質(zhì)量控制;組織并準(zhǔn)備相關(guān)培訓(xùn);配合現(xiàn)場的指導(dǎo)安裝、相關(guān)安裝、調(diào)試工作;負(fù)責(zé)設(shè)備交付到運行全過程的運行技術(shù)支持、維修、維護等全面的服務(wù)工作。銷售部負(fù)責(zé)組織項目合同評審,對各部門的工作計劃進(jìn)行全過程監(jiān)控、督促,確保項目順利執(zhí)行;負(fù)責(zé)相關(guān)的一切對外聯(lián)絡(luò)、組織工作;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品運輸,保證及時安全的把貨物運達(dá)目的地,并落實相關(guān)接收事宜。售后保障部嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,質(zhì)量規(guī)程對外購?fù)鈪f(xié)件,生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控;嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行產(chǎn)品的出廠檢驗、調(diào)試。財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作,協(xié)調(diào)組織項目相關(guān)財務(wù)工作,組織資金保證項目正常運作。四、合同質(zhì)量保證措施公司多年來秉承“精心設(shè)計、竭誠服務(wù)、確保質(zhì)量、優(yōu)化空間”的質(zhì)量方針,視產(chǎn)品質(zhì)量為公司的生命,并形成了一套獨特的質(zhì)量控制系統(tǒng),包括對安裝調(diào)試的控制、產(chǎn)品實體質(zhì)量的控制和售后服務(wù)質(zhì)量的控制。安裝調(diào)試的控制:按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立了科學(xué)的質(zhì)量保證體系,以確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工作質(zhì)量。產(chǎn)品實體質(zhì)量:在安裝過程的各個工序均實行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗制度,由專職質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗,保證為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品供應(yīng)。售后服務(wù)質(zhì)量:公司設(shè)有專門的售后服務(wù)部,人員有工程師和高級技師,并配有專用車輛和工具,凡有任何售后服務(wù)要求,可迅速到現(xiàn)場提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第四節(jié)服務(wù)質(zhì)量保證措施全方位、全過程為用戶提供“至誠至信的完美服務(wù)、百分之百的用戶滿意的服務(wù)”是我公司的企業(yè)宗旨,是工程項目施工管理中始終遵循的原則。目的在于完善產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、全方位的服務(wù)。以一流的管理、一流的技術(shù)、一流的施工、一流的服務(wù)去實現(xiàn)我們對業(yè)主的承諾,創(chuàng)建用戶完全滿意的工程。釋義:用戶:指產(chǎn)品的用戶,即業(yè)主(或使用者);全方位:指用戶對產(chǎn)品的要求和意識(包括潛在意識);全過程:指工程的四個階段(工程開工前期、工程施工中期、工程保修期、保修期結(jié)束)。一、用戶服務(wù)目標(biāo)“至誠至信的完美服務(wù)、百分之百的用戶滿意的服務(wù)”。1.廣告工程施工階段服務(wù)目標(biāo):在工程施工及管理的全過程中,完成業(yè)主對項目明確的和潛在的服務(wù)需求,以達(dá)到工程預(yù)定的工程質(zhì)量目標(biāo),實現(xiàn)對業(yè)主的承諾。2.廣告工程竣工后的服務(wù)目標(biāo):保證道路及附,屬工程的安全和使用功能,協(xié)助業(yè)主對道路及附屬工程進(jìn)行全面的維護。二、用戶服務(wù)工作的原則及標(biāo)準(zhǔn)站在客戶的立場。上考慮問題、解決問題,把客戶的需求和滿意放到一切考慮因素之首,同時必須做到兼顧企業(yè)利益,使客戶利益與企業(yè)利益相得益彰。必須做到:服務(wù)熱情周到,信息交流暢通,反應(yīng)快速準(zhǔn)確,質(zhì)量保證完善。三、保修期限工程保修期限:按合同和國家規(guī)定執(zhí)行。四、用戶服務(wù)的組織機構(gòu)和管理體系1.用戶服務(wù)的組織機構(gòu)本工程施工階段,公司將委派優(yōu)秀的管理人員組成工程項目管理班子,按照項目管理手冊和程序文件的要求進(jìn)行項目施工管理。嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量保證體系來運作,以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié),出色地完成施工階段的服務(wù)目標(biāo)。工程竣工后,由公司直接負(fù)責(zé)對工程竣工后保修期內(nèi),售后服務(wù)的組織工作和保修結(jié)束后為業(yè)主提供維修保.養(yǎng)計劃。2.用戶服務(wù)管理體系(1)前期策劃服務(wù)廣告工程開工前期,我公司可協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程前有關(guān)組織工作的具體運作,幫助業(yè)主協(xié)調(diào)周邊環(huán)境等工作。(2)過程精品服務(wù)在廣告牌等設(shè)施安裝施工過程中,要考慮用戶的需求和利益,盡可能滿足用戶潛在的要求,以“精品工程”回報業(yè)主。同時,我公司可利用技術(shù)優(yōu)勢,為工程提供細(xì)部結(jié)點的深化設(shè)計和提出合理化的建議供設(shè)計單位參考。3.服務(wù)管理的內(nèi)容(1)根據(jù)用戶的要求完善我們的施工方案,和設(shè)備物資選型等工作。(2)對施工中用戶提出的問題及時辦理。(3)對用戶在施工管理過程中提出的意見,項目經(jīng)理部及時分析、匯總。作為質(zhì)量改進(jìn)和改善管理工作的依據(jù)。(4)公司于項目部、項目部與班組之間建立良好的溝通體系,使人員、材料、機械等均達(dá)到最佳工作狀態(tài)。使各工序之間形成良好的銜接。4.定期服務(wù)(1)在工程保修期內(nèi)對用戶進(jìn)行回訪,了解用戶對使用功能不完善方面的意見和處理急需解決的質(zhì)量問題。(2)保修期內(nèi)每月至少一
次電話回訪,每月至少一次到現(xiàn)場調(diào)查。(3)保修期結(jié)束前一個月進(jìn)行交接回訪,了解用戶對建筑產(chǎn)品的全面評價及后期出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并及時改正,以便互相交流意見。(4)保修期階段根據(jù)工程情況制定保修計劃,該階段的模式為“一、二、三、四”模式。一個結(jié)果——用戶完全滿意;二個理念——帶走用戶的煩惱;
保質(zhì)保量文明施工;三個降低——降低用戶投拆率,降低服務(wù)遺漏率,降低服務(wù)質(zhì)量不滿意度;四個不漏——一個不漏地記錄問題;一個不漏的處理問題;一個不漏地復(fù)查結(jié)果,一個不漏地反饋問題。5.后期延伸服務(wù)保修期過后,根據(jù)業(yè)主的要求,我公司可為業(yè)主提供其他特殊服務(wù)。比如:局部有償維修。第五節(jié)資料保密措施一、保密原則1.保密原則公司嚴(yán)格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行,以確保安防工程中涉及到用戶單位機密以及公司自身工程技術(shù)機密的不對外泄漏。機密的保管實行點對點管理辦法,落實到人頭,做到有法可依,違法必究,責(zé)任落實到位。2.組織機構(gòu)建立公司為保證保密工作的順利開展,公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目管理人員和公司經(jīng)理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個工程由項目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。3.保密內(nèi)容保密內(nèi)容包括:工程技術(shù)實現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工線路及設(shè)備布局圖、工程進(jìn)度及擴展方式、通信及交換協(xié)議、工程實施細(xì)節(jié)合同等。4.保密實施細(xì)則:(1)在工程合同簽訂前的技術(shù)方案由技術(shù)起草者負(fù)責(zé)保管,對其它部門及外單位人員不得透露任何技術(shù)內(nèi)容及細(xì)節(jié);(2)對使用單位的需求情況由項目負(fù)責(zé)人落實并保證不得向外界透露,并以書面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人;(3)檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔,公司員工在借閱時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時間方可借閱;(4)檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所,相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)?、泄露機密事項、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室,不得外傳、外借相關(guān)資料;(5)起草、打印、復(fù)印機密文字資料時由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意查看;(6)打印過的廢紙和校對底稿應(yīng)及時清理、銷毀;(7)合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔,并建立保密所必備的借閱制度;(8)出現(xiàn)泄密事件后,應(yīng)立即上報公司負(fù)責(zé)人,做到機密不得擴散,同時認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。二、項目部保密實施細(xì)則由于本工程為市政類工程,針對該工程的特殊性,并保證工程順利進(jìn)行,特制定以下保密措施:1.本工程參建人員均應(yīng)按其身份證進(jìn)行登記,報部隊機關(guān)備案。保證所有施工人員均無犯罪前科;2.對參加本工程的人員進(jìn)場前按照規(guī)定進(jìn)行保密紀(jì)律教育,強化保密意識;3.加強人員的組織管理,做到有效控制管理,保證參加施工人員不隨意在區(qū)域內(nèi)活動,人員在施工場地行蹤可控可查;4.主動和有關(guān)部門聯(lián)系,服從管理,遵守部隊制度;5.所有參加本項目人員的移動電話、電腦等電子設(shè)備以及在施工中互聯(lián)網(wǎng)的使用,均應(yīng)在請示有關(guān)部門后,按照保密要求使用上述設(shè)備,確保不出現(xiàn)泄密事件。6
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