辦公家具采購(gòu)驗(yàn)收方案

辦公家具采購(gòu)驗(yàn)收方案目錄第一節(jié)辦公家具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 1一、外觀檢測(cè) 1二、質(zhì)量檢測(cè) 1第二節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù) 2一、驗(yàn)收依據(jù) 2二、驗(yàn)收方法 3第三節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收流程 4一、驗(yàn)收準(zhǔn)備 4二、核對(duì)憑證 5三、實(shí)物檢驗(yàn) 5四、驗(yàn)收方式 6第四節(jié)辦公家具驗(yàn)收單 8第一節(jié)辦公家具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一、外觀檢測(cè)1.家具廠商送到安裝現(xiàn)場(chǎng)的家具數(shù)量、材質(zhì)、顏色要與原始訂單一致；2.安裝后的擺放方式與平面設(shè)計(jì)圖一致；3.沒(méi)有刺激性味道（這個(gè)需等全部家具安裝完畢后去聞，如果甲醛嚴(yán)重超標(biāo)則會(huì)有刺眼的感覺(jué)）；4.所有的木質(zhì)類家具（經(jīng)理桌、員工工位、會(huì)議桌）應(yīng)擺放整齊，橫平豎直，所有的水平面都應(yīng)該是平的，所有的立面都應(yīng)該是垂直的，如有歪斜讓現(xiàn)場(chǎng)安裝人員；5.整體安裝完后輕推，看是否穩(wěn)固，不晃；二、質(zhì)量檢測(cè)1.板式類（班臺(tái)、會(huì)議桌、文件柜、員工位）：（1）板式家具的封邊應(yīng)整潔干凈、光滑，手感順滑，無(wú)鋸齒狀現(xiàn)象，并且封邊與板材之間沒(méi)有縫隙，沒(méi)有開(kāi)膠現(xiàn)象；（2）對(duì)于板式來(lái)說(shuō)，所有的縫隙，如文件柜門(mén)板間、活動(dòng)柜抽屜間、柜體與柜體間的縫隙都應(yīng)在2mm以內(nèi)；（3）活動(dòng)輪推動(dòng)順暢，鎖具好用；2.座椅類：（1）目視椅子整體結(jié)構(gòu)無(wú)歪斜，顏色符合要求，無(wú)明顯色差；（2）金屬五金配件表面無(wú)生銹，無(wú)毛邊刮手；（3）升降、旋轉(zhuǎn)功能順暢、傾仰功能良好；3.沙發(fā)類：（1）表面應(yīng)平整飽滿、松緊均勻，不應(yīng)有明顯皺褶，皮面無(wú)破損、劃痕、色污、油污；（2）用手按沙發(fā)扶手和靠背，皮質(zhì)軟硬適中，無(wú)明顯感到木架的存在第二節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù)一、驗(yàn)收依據(jù)（一）采購(gòu)單位在收到我方交付的家具及相關(guān)配件后應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收。（二）本公司必須提供投標(biāo)時(shí)承諾的辦公家具及相關(guān)配件各一份給采購(gòu)方封存便于驗(yàn)收（必須提供所有產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告原件核查）；（三）自合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)，本公司必須提供所有貨物的樣板及樣板布料有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告原件送采購(gòu)人驗(yàn)收。若產(chǎn)品樣板驗(yàn)收不合格的，本公司必須在XX個(gè)工作日內(nèi)更換一批貨物樣板直至驗(yàn)收合格，若中標(biāo)供應(yīng)商不接受整改的按違約處理；貨物樣板驗(yàn)收合格后，貨物樣板不予退回，由采購(gòu)人保管，作為交貨驗(yàn)收的依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)；（四）貨物送達(dá)指定地點(diǎn)后，由采購(gòu)人隨機(jī)抽取檢驗(yàn)，若出現(xiàn)所供貨物與樣板不一致的，本公司必須在XX個(gè)工作日內(nèi)更換一批合格的貨物直至驗(yàn)收合格，若本公司不接受整改的按違約處理。（五）驗(yàn)收過(guò)程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由本公司承擔(dān)。報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮相關(guān)費(fèi)用；（六）本公司在貨物驗(yàn)收時(shí)由采購(gòu)單位對(duì)照招標(biāo)文件的功能目標(biāo)及技術(shù)指標(biāo)全面核對(duì)檢驗(yàn)，對(duì)所有要求出具的證明文件的原件進(jìn)行核查，并對(duì)所供貨物進(jìn)行抽樣送至具備資質(zhì)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，如不符合招標(biāo)文件的技術(shù)需求及要求以及提供虛假承諾的，按相關(guān)規(guī)定做退貨處理及違約處理，本公司承擔(dān)所有責(zé)任和費(fèi)用，采購(gòu)人保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。二、驗(yàn)收方法家具及相關(guān)配件驗(yàn)收方式分為全驗(yàn)和抽驗(yàn)。在進(jìn)行數(shù)量和外觀驗(yàn)收時(shí)一般要求全驗(yàn)。在質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，當(dāng)批量小，規(guī)格復(fù)雜，包裝不整齊或要求嚴(yán)格驗(yàn)收時(shí)可以采用全驗(yàn)。全驗(yàn)需要大量的人力、物力和時(shí)間，但是可以保證驗(yàn)收的質(zhì)量。當(dāng)批量大，規(guī)格和包裝整齊，存貨單位的信譽(yù)較高，或驗(yàn)收條件有限的情況下，通常采用抽驗(yàn)的方式。辦公家具及相關(guān)配件驗(yàn)收方式和有關(guān)程序應(yīng)該由本公司和采購(gòu)方共同協(xié)商，并通過(guò)協(xié)議在合同中加以明確規(guī)定。第三節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收流程辦公家具及相關(guān)配件驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證和實(shí)物檢驗(yàn)三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。一、驗(yàn)收準(zhǔn)備采購(gòu)方接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)家具及相關(guān)配件的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，大致包括以下內(nèi)容。1.人員準(zhǔn)備安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員，以及配合數(shù)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員。2.資料準(zhǔn)備收集并熟悉待驗(yàn)家具及相關(guān)配件的有關(guān)文件，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。3.器具準(zhǔn)備準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具。4.貨位準(zhǔn)備確定驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)存放貨位，計(jì)算和準(zhǔn)備堆碼家具及相關(guān)配件5.設(shè)備準(zhǔn)備大批量辦公家具及相關(guān)標(biāo)配件的數(shù)量驗(yàn)收，必須要有裝卸搬運(yùn)機(jī)械的配合，應(yīng)做好設(shè)備的申請(qǐng)調(diào)用。二、核對(duì)憑證驗(yàn)收辦公家具及相關(guān)配件必須具備下列憑證。（一）入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是采購(gòu)方接受家具及相關(guān)配件的憑證。（二）本單位提供的檢測(cè)報(bào)告、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等。（三）承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若辦公家具及相關(guān)配件在采購(gòu)方入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門(mén)提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。核對(duì)憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后才可進(jìn)行下一步的實(shí)物檢驗(yàn)。三、實(shí)物檢驗(yàn)所謂實(shí)物檢驗(yàn)，就是根據(jù)入庫(kù)單和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。1.數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)是保證家具及相關(guān)配件數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的重要步驟，一般在質(zhì)量驗(yàn)收之前，由驗(yàn)收人員進(jìn)行。2.質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、技術(shù)參數(shù)檢驗(yàn)形式。一般只做外觀檢驗(yàn)檢驗(yàn)，后種檢驗(yàn)如果有必要，則由采購(gòu)方取樣，委托專門(mén)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。外觀檢驗(yàn)是指通過(guò)人的感覺(jué)器官，檢驗(yàn)家具及相關(guān)配件的包裝外形或裝飾有無(wú)缺陷；檢查家具及相關(guān)配件包裝的牢固程度；檢查家具及相關(guān)配件有無(wú)損傷，如撞擊、變形、破碎等；檢查家具及相關(guān)配件是否被雨、雪、油污等污染，有無(wú)潮濕、霉腐、生蟲(chóng)等。外觀有缺陷的家具及相關(guān)配件，有時(shí)可能影響其質(zhì)量，所以對(duì)外觀有嚴(yán)重缺陷的家具及相關(guān)配件，要單獨(dú)存放，防止混雜，等待處理。凡經(jīng)過(guò)外觀檢驗(yàn)的家具及相關(guān)配件，都應(yīng)該填寫(xiě)“檢驗(yàn)記錄單”。家具及相關(guān)配件的外觀檢驗(yàn)只通過(guò)直接觀察家具及相關(guān)配件包裝或家具及相關(guān)配件外觀來(lái)判別質(zhì)量情況，大大簡(jiǎn)化了倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收工作，避免了各個(gè)部門(mén)反復(fù)進(jìn)行復(fù)雜的質(zhì)量檢驗(yàn)，從而節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間。四、驗(yàn)收方式（一）產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)；2.合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）產(chǎn)品驗(yàn)收方法1.成立驗(yàn)收小組（1）采購(gòu)單位的驗(yàn)收小組可以根據(jù)政府采購(gòu)項(xiàng)目的需要臨時(shí)組建，也可以成立日常的驗(yàn)收小組。我公司技術(shù)人將在家具及相關(guān)配件生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中全面配合采購(gòu)單位驗(yàn)收小組的工作。（2）采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)指定負(fù)責(zé)驗(yàn)收小組工作的直接負(fù)責(zé)人。為建立驗(yàn)收方內(nèi)部制約機(jī)制，我公司技術(shù)人員及售后服務(wù)人員將嚴(yán)格遵守其內(nèi)部制約機(jī)制。驗(yàn)收小組由采購(gòu)單位組織成立，其工作情況代表驗(yàn)收方履行驗(yàn)收工作職責(zé)。2.驗(yàn)收前準(zhǔn)備驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施驗(yàn)收前完全掌握項(xiàng)目驗(yàn)收清單和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)文件對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)定要求和我公司的響應(yīng)承諾情況，并完成實(shí)施驗(yàn)收所需要的其他準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，制定具體詳細(xì)的項(xiàng)目驗(yàn)收工作方案，以便于實(shí)施驗(yàn)收。3.驗(yàn)收驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)在我公司履約完成后及時(shí)實(shí)施驗(yàn)收。每個(gè)驗(yàn)收小組成員必須作好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄要準(zhǔn)確、詳細(xì)記載項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、規(guī)格、型號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)和家具及相關(guān)配件、配置等內(nèi)容事項(xiàng)。4.出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收后，應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括：實(shí)施驗(yàn)收過(guò)程基本情況陳述，采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收情況介紹，對(duì)我公司履約情況與政府采購(gòu)合同、采購(gòu)文件規(guī)定要求以及我公司投標(biāo)文件響應(yīng)承諾情況進(jìn)行比較，驗(yàn)收結(jié)論性