項(xiàng)目信息管理課件

25三月20241項(xiàng)目信息管理課件11.1

項(xiàng)目信息管理概述

11.2項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容及組織規(guī)劃11.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)11.4項(xiàng)目管理軟件介紹第十一章項(xiàng)目信息管理

11.1.1項(xiàng)目信息11.1.2項(xiàng)目信息管理11.1項(xiàng)目信息管理概述

11.1.1項(xiàng)目信息

項(xiàng)目信息是指報(bào)告、數(shù)據(jù)、計(jì)劃、安排、技術(shù)文件、會(huì)議等與項(xiàng)目具有聯(lián)系的各種信息。1．項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式（1）書(shū)面材料（2）個(gè)別談話（3）集體口頭形式（4）技術(shù)形式

2．項(xiàng)目信息的特點(diǎn)（1）信息量大。（2）系統(tǒng)性強(qiáng)。（3）傳遞障礙多。（4）信息反饋滯后。3．項(xiàng)目信息的分類（1）進(jìn)度控制信息（2）質(zhì)量控制信息（3）合同管理信息（4）費(fèi)用控制信息（5）項(xiàng)目其他信息11.1.1項(xiàng)目信息

11.1.2

項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目信息管理是指對(duì)項(xiàng)目信息的收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱，也就是把項(xiàng)目信息作為管理對(duì)象進(jìn)行管理。項(xiàng)目信息管理的目的就是根據(jù)項(xiàng)目信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保證決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確獲得相應(yīng)的信息。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息處理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，為大型項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。11.2

項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容及組織規(guī)劃11.2.1項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容11.2.2項(xiàng)目信息管理的組織規(guī)劃11.2.3項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的信息收集和分析11.2.1項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)有兩種類型：人工管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容有:1．項(xiàng)目信息收集2．項(xiàng)目信息的加工3．項(xiàng)目信息傳遞11.2.2項(xiàng)目信息管理的組織規(guī)劃項(xiàng)目信息管理組織機(jī)構(gòu)的規(guī)劃原則主要有：

1．限額以上的大型項(xiàng)目在項(xiàng)目概念階段的組織和資源規(guī)劃中必須設(shè)立專門(mén)的信息管理機(jī)構(gòu)，部門(mén)名稱可以叫項(xiàng)目信息中心或項(xiàng)目信息辦公室。2．成立以項(xiàng)目總經(jīng)理為核心的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一規(guī)劃部署項(xiàng)目信息化工作，設(shè)立項(xiàng)目信息總監(jiān)或項(xiàng)目總信息師。3．在項(xiàng)目的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、合同、物資、檔案、質(zhì)量、辦公室等職能部門(mén)設(shè)立部門(mén)級(jí)項(xiàng)目信息員。4．單位從總預(yù)備費(fèi)或辦公管理費(fèi)用中列支計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目管理軟件等采購(gòu)費(fèi)用。11.2.3

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的信息收集和分析1．項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，要收集關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況的信息以及項(xiàng)目的完成情況，并且向項(xiàng)目利益相關(guān)者、項(xiàng)目組成員、管理層及其他相關(guān)方面作報(bào)告。還要在此基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目未來(lái)的進(jìn)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告一般包括項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)狀態(tài)等方面的執(zhí)行狀態(tài)，以及對(duì)未來(lái)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。項(xiàng)目管理進(jìn)展報(bào)告的例子見(jiàn)表11.1和表11.2。項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)關(guān)鍵問(wèn)題是否任務(wù)范圍有變化嗎？超過(guò)目標(biāo)日期了嗎？估算有問(wèn)題嗎？有技術(shù)問(wèn)題嗎？有評(píng)審問(wèn)題嗎？對(duì)跟蹤項(xiàng)目的解釋：下一周任務(wù)計(jì)劃：?jiǎn)栴}和辦法：完成人：日期：評(píng)審人/日期：表11.1項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告1表11.2項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告2項(xiàng)目管理報(bào)告:項(xiàng)目號(hào):項(xiàng)目名稱:報(bào)告日期:項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目報(bào)告數(shù):是否狀態(tài)總結(jié)1．實(shí)際進(jìn)度超過(guò)10%嗎？2．以投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超計(jì)劃時(shí)間的10%嗎？3．完成任務(wù)的數(shù)量超計(jì)劃的10%嗎？4．提交物能滿足性能要求嗎？5．項(xiàng)目能按時(shí)交貨嗎？6．滿足用戶的要求嗎？7．與用戶的關(guān)系被接受了嗎？8．附上職員工作總結(jié)、資源計(jì)劃總結(jié)、累計(jì)完成任務(wù)總結(jié)報(bào)告了嗎？人員配備狀況:技術(shù)狀況:任務(wù)完成估測(cè):附上的用戶進(jìn)度報(bào)告:審批項(xiàng)目經(jīng)理:日期:在獲取項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)信息的過(guò)程中，要用到多種工具和技術(shù),包括：（1）一般管理技能（2）產(chǎn)品所需的技能和知識(shí)（3）工作授權(quán)體系（4）執(zhí)行狀況檢查例會(huì)（5）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)11.2.3

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的信息收集和分析2．項(xiàng)目進(jìn)展情況的分析對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析時(shí)，可以用到偏差分析、趨勢(shì)分析和掙值分析等多種技術(shù)。偏差分析用來(lái)在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中比較期望的項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)果和實(shí)際結(jié)果，以確定是否存在偏差。趨勢(shì)分析用來(lái)確定隨著時(shí)間的推移，項(xiàng)目的執(zhí)行是否得到了提高，其方法是定期的分析項(xiàng)目結(jié)果。掙值（EarnedValue）分析法是用三值指標(biāo)來(lái)比較項(xiàng)目獲得的成果和付出的代價(jià)，可以綜合分析進(jìn)度、費(fèi)用以及項(xiàng)目的范圍。11.2.3

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的信息收集和分析11.3

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)11.3.1項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)11.3.2項(xiàng)目管理信息流11.3.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)主要有：（1）系統(tǒng)集成化；（2）管理規(guī)范化；（3）計(jì)算機(jī)化；（4）支持決策。11.3.1項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)項(xiàng)目業(yè)主業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總承包商項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)中標(biāo)簽約制定計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目施工項(xiàng)目控制項(xiàng)目試車(chē)項(xiàng)目驗(yàn)收維護(hù)服務(wù)后評(píng)價(jià)項(xiàng)目決策項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告項(xiàng)目動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)項(xiàng)目合同項(xiàng)目環(huán)境數(shù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃圖11.1項(xiàng)目生命期內(nèi)的信息流圖11.3.2項(xiàng)目管理信息流

一個(gè)項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)確定下來(lái)之后，項(xiàng)目信息流路線就確定下來(lái)，以進(jìn)一步確定各部門(mén)信息流的傳遞關(guān)系，保證信息溝通渠道的正確、通暢，不致造成信息漏傳或誤傳現(xiàn)象。圖11.1是一個(gè)工程項(xiàng)目在項(xiàng)目生命期內(nèi)的信息流圖。11.3.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施1．項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃由于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)大系統(tǒng)，復(fù)雜程度高，投資大，開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，因而，在啟動(dòng)初期必須以整個(gè)系統(tǒng)為分析對(duì)象，確定這個(gè)系統(tǒng)的總目標(biāo)和主要功能。(1)確定新系統(tǒng)目標(biāo)為了確定系統(tǒng)的目標(biāo)與功能，進(jìn)行初步的調(diào)查研究的主要內(nèi)容:1)整個(gè)組織的概況。2)組織的對(duì)外關(guān)系。3)現(xiàn)行系統(tǒng)的概況。4)新系統(tǒng)的條件。(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施策略與方案1)以項(xiàng)目信息門(mén)戶網(wǎng)站作為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)必須列入工程項(xiàng)目概念階段方案擬定和認(rèn)證的必備內(nèi)容。3)以造價(jià)（概預(yù)算）、合同、財(cái)務(wù)管理為主線和重心構(gòu)建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。4)建立進(jìn)度項(xiàng)目劃分、費(fèi)用項(xiàng)目劃分和質(zhì)量項(xiàng)目劃分三者之間編碼的統(tǒng)一或?qū)?yīng)關(guān)系是項(xiàng)目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

5)一把手先用起來(lái)是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功運(yùn)用的關(guān)鍵。全員參與是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功運(yùn)用的保障。11.3.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施(3)可行性分析與研究可行性的意思是指：在當(dāng)前的具體條件下，這個(gè)信息系統(tǒng)是否具備必要的資源條件及其他條件。可行性包括可能性和必要性兩個(gè)方面?？尚行匝芯靠蓮南旅嫒齻€(gè)方面考慮：技術(shù)方面：根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)衡量所需要的技術(shù)是否具備。經(jīng)濟(jì)方面：估計(jì)新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需要的投資費(fèi)用和將來(lái)的運(yùn)行費(fèi)用，并同估計(jì)的新系統(tǒng)收益進(jìn)行比較，看是否可行。運(yùn)行（組織管理）方面：評(píng)價(jià)新系統(tǒng)運(yùn)行的可能性及運(yùn)行后所引起的各方面變化（組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等），將對(duì)社會(huì)及人的因素產(chǎn)生影響。11.3.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施2．項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的工作應(yīng)包括以下三個(gè)方面：（1）系統(tǒng)分析首先要調(diào)查建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的可靠性，即對(duì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查。其次，調(diào)查建立系統(tǒng)的信息量和信息流，分析用戶的要求.再次，確定電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)要求。（2）系統(tǒng)設(shè)計(jì)利用系統(tǒng)分析的結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，建立系統(tǒng)流程圖，提出程序的詳細(xì)技術(shù)資料，為程序設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。系統(tǒng)設(shè)計(jì)分兩階段進(jìn)行：先進(jìn)行概要設(shè)計(jì)，然后進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，將前一階段成果具體化。11.3.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施（3）系統(tǒng)實(shí)施

1）程序設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求編寫(xiě)程序，檢查寫(xiě)出操作說(shuō)明書(shū)。2）程序調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試對(duì)單個(gè)程序進(jìn)行語(yǔ)法和邏輯檢查消除程序和文件的錯(cuò)誤。3）系統(tǒng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)管理效果評(píng)價(jià)及系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià)4）系統(tǒng)維護(hù)5）項(xiàng)目管理把項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作為一個(gè)“項(xiàng)目”進(jìn)行管理.11.3.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施11.4項(xiàng)目管理軟件介紹11.4.1國(guó)外項(xiàng)目管理軟件11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件1.MicrosoftOfficeProject2003（1）概述Project2003是Project軟件基于Windows操作系統(tǒng)的第六個(gè)版本，已成為世界上應(yīng)用最普遍的項(xiàng)目管理軟件。Project為普通工作人員或項(xiàng)目管理人員提供對(duì)于項(xiàng)目的整體規(guī)劃和跟蹤，并按照業(yè)務(wù)需求交付相應(yīng)的結(jié)果。作為一個(gè)項(xiàng)目管理軟件，Project2003能夠幫助單位協(xié)調(diào)商業(yè)計(jì)劃、項(xiàng)目及資源，從而獲得更好的商業(yè)業(yè)績(jī)。通過(guò)使用其靈活的報(bào)告和分析功能，可以利用可操作的信息來(lái)優(yōu)化資源、安排工作優(yōu)先順序并協(xié)調(diào)項(xiàng)目與總體商業(yè)目標(biāo)。11.4.1國(guó)外項(xiàng)目管理軟件Project2003系列產(chǎn)品包括MicrosoftOfficeProjectStandard2003、MicrosoftOfficeProjectProfessional2003、MicrosoftOfficeProjectServer2003以及MicrosoftOfficeProjectWebAccess。Project2003是MicrosoftOffice系統(tǒng)中不可缺少的一部分，新增了很多功能，如①演示向?qū)Б诖蛴∠驅(qū)Б踃ML報(bào)告向?qū)Б苜Y源可用性圖表⑤資源信息導(dǎo)入ProjectProfessional2003、ProjectServer2003和ProjectWebAccess共同組成Microsoft針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）的解決方案。該解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。11.4.1國(guó)外項(xiàng)目管理軟件（2）Project2003主要功能1）項(xiàng)目范圍管理2）項(xiàng)目進(jìn)度管理3）項(xiàng)目資源管理4）信息溝通管理5）項(xiàng)目綜合管理

11.4.1國(guó)外項(xiàng)目管理軟件2．PrimaveraProjectPlanner（P3）（1）概述P3工程項(xiàng)目管理軟件是美國(guó)Primavera公司的產(chǎn)品，是國(guó)際上最為流行的項(xiàng)目管理軟件之一，并且已成為項(xiàng)目管理軟件標(biāo)準(zhǔn)。該公司成立伊始，便推出了P3。P3的精髓是廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合，P3是全球用戶最多的項(xiàng)目進(jìn)度控制軟件，尤其適用于大型項(xiàng)目和多項(xiàng)目的協(xié)同管理。11.4.1國(guó)外項(xiàng)目管理軟件（2）主要功能

1）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)遍布全球各地，通過(guò)多用戶來(lái)支持項(xiàng)目文檔安全模擬2）有效地控制大而復(fù)雜的項(xiàng)目3）平衡資源4）利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交換5）資源共享6）自動(dòng)調(diào)整7）優(yōu)化目標(biāo)8）工作分解功能9）對(duì)工作進(jìn)行處理10）數(shù)據(jù)接口功能11.4.1國(guó)外項(xiàng)目管理軟件3．PrimaveraProjectPlannerfortheEnterprise(P3e)（1）概述P3e是Primavera公司專門(mén)為企業(yè)開(kāi)發(fā)的管理軟件致力于以下幾個(gè)方面的任務(wù)：通過(guò)提高項(xiàng)目管理能力提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力；使企業(yè)的各種資源高效率地/協(xié)調(diào)/協(xié)同地有序進(jìn)行；將企業(yè)行為既按多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理又能夠全面共享整體資源；建立標(biāo)準(zhǔn)的、精確的項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度；在企業(yè)內(nèi)部圍繞項(xiàng)目進(jìn)行全盤(pán)計(jì)劃、及時(shí)溝通、動(dòng)態(tài)跟蹤；預(yù)警、中和、消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；加工項(xiàng)目管理系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)整合；利用Internet技術(shù)輔助實(shí)現(xiàn)深度的項(xiàng)目管理。

11.4.1國(guó)外項(xiàng)目管理軟件（2）功能特點(diǎn)

1）P3e是一個(gè)全面的、多工程進(jìn)度計(jì)劃和控制的項(xiàng)目管理軟件2）可對(duì)整個(gè)工程的生命期進(jìn)行管理3）完善的數(shù)據(jù)通訊4）可集中控制資源5）事務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)分析6）Primavera進(jìn)度報(bào)表生成器7）Primavera決策分析工具

11.4.1國(guó)外項(xiàng)目管理軟件11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件1．項(xiàng)目管理中心平臺(tái)（LinkProject）（1）概述

LinkProject是夢(mèng)龍科技有限公司研制的項(xiàng)目管理類軟件之一。在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)SQLServer和Oracle上構(gòu)架起企業(yè)級(jí)的、包含現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)九大體系在內(nèi)的、具有高度靈活性和開(kāi)放性的、以計(jì)劃－協(xié)同－跟蹤－控制－積累為主線的企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)軟件。支持多用戶在同一時(shí)間內(nèi)集中存取所有項(xiàng)目的信息，包括有基于B/S、基于C/S結(jié)構(gòu)等不同的組件以滿足不同角色的項(xiàng)目管理人員的使用。（2）功能簡(jiǎn)介

完善的宏觀分析功能;規(guī)范項(xiàng)目管理;信息快速溝通共享。（3）模塊介紹1)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理服務(wù)平臺(tái)及授權(quán)管理,主要功能：Linkwork平臺(tái)（Linkworks）：安全加密、即時(shí)通訊及所有系統(tǒng)信息流服務(wù)授權(quán)管理系統(tǒng)（MrAdmin）：組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限管理、軟件授權(quán)、身份認(rèn)證軟件接口系統(tǒng)：可直接將辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接，避免信息孤島，不用專業(yè)人員你可直接將原有軟件掛接。主要功能：計(jì)劃編制、資源分配、動(dòng)態(tài)控制、定額管理、關(guān)鍵線路、組件流水、任務(wù)分發(fā)，資源曲線、前鋒線控制、模式圖轉(zhuǎn)換……11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件2）項(xiàng)目即時(shí)通訊子系統(tǒng)（MrICU）：主要功能：身份認(rèn)證、在線感知、即時(shí)消息、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、內(nèi)部郵件系統(tǒng)、語(yǔ)音通信、消息廣播、電子郵局、文件傳輸、持續(xù)通訊、查看屏幕……3）項(xiàng)目工作管理子系統(tǒng)（MrWorks）：主要功能：項(xiàng)目工作總結(jié)，項(xiàng)目日程安排，項(xiàng)目日程列表，項(xiàng)目任務(wù)備忘，項(xiàng)目個(gè)人助理，項(xiàng)目請(qǐng)示匯報(bào)，審核項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目人事管理。4）智能項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng)（MrPert）：11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件5）合同管理與控制子系統(tǒng)（MrContract）主要功能：合同管理：合同信息、合同錄入、合同變更、合同查詢、合同修訂、合同提醒。資金管理：資金計(jì)劃、資金進(jìn)度、資金統(tǒng)計(jì)、簽訂資金、實(shí)際資金、項(xiàng)目資金匯總、資金管理、明細(xì)報(bào)表。合同執(zhí)行：合同爭(zhēng)議、合同變更、合同索賠、合同一覽表、合同修訂、合同提醒。動(dòng)態(tài)成本：非合同性成本、管理費(fèi)用、費(fèi)用維護(hù)、成本明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、供應(yīng)表、自定義報(bào)表。系統(tǒng)維護(hù)：數(shù)據(jù)庫(kù)引入引出、用戶管理、項(xiàng)目授權(quán)、模板維護(hù)、法規(guī)查詢、導(dǎo)出EXECL表格……11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件6）項(xiàng)目信息發(fā)布子系統(tǒng)（MrInfosys）（含后臺(tái)管理）主要功能：自動(dòng)生成內(nèi)部門(mén)戶網(wǎng)站，智能后臺(tái)管理系統(tǒng)，公司通知公告，規(guī)章制度、項(xiàng)目交流、項(xiàng)目資料庫(kù)、項(xiàng)目成員通訊錄、智能后臺(tái)管理系統(tǒng)。7)項(xiàng)目文檔管理子系統(tǒng)（MrDocuments）主要功能：項(xiàng)目公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)（含流程設(shè)計(jì)、發(fā)文管理、收文管理）文檔網(wǎng)絡(luò)傳輸、即時(shí)通知、能及流程查看、項(xiàng)目文檔的審批及辦理、項(xiàng)目文檔分發(fā)、公文處理工具、痕跡保留、督辦功能、項(xiàng)目文檔歸檔；項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)（含文檔管理、文檔檢索、借閱管理）項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目文檔檢索、項(xiàng)目文檔瀏覽、項(xiàng)目文檔屬性、項(xiàng)目文檔借閱管理。11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件8）項(xiàng)目管理總控中心（LinkProject）主要功能：有效地組織管理項(xiàng)目，了解項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目成本，查看項(xiàng)目形象管理項(xiàng)目文檔，管理項(xiàng)目合同協(xié)調(diào)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)人員工作11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件2．新中大工程項(xiàng)目管理軟件Psoft（1）概述新中大工程項(xiàng)目管理軟件，ProjectManagementSoftware，簡(jiǎn)稱Psoft是新中大公司針對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式吸取了PMBOK、FIDIC條款等來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊和流程，并結(jié)合中國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)研究開(kāi)發(fā)的一體化大型管理系統(tǒng)。新中大Psoft所體現(xiàn)的設(shè)計(jì)思想內(nèi)涵是“現(xiàn)代工程、互動(dòng)管理”。Psoft產(chǎn)品主要功能模塊為項(xiàng)目管理、物資管理、協(xié)同辦公管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、經(jīng)理查詢以及財(cái)務(wù)管理七大部分

11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件（2）新中大工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品架構(gòu)Psoft軟件分為單用戶、工作組版和大型版三種版本。其中Psoft工作組版包括①項(xiàng)目管理：承包商評(píng)價(jià)、國(guó)際工程報(bào)價(jià)、招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本預(yù)算、成本控制、成本分析、質(zhì)量管理、安全管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人工管理及機(jī)具管理；②協(xié)同辦公管理：工作流管理、事務(wù)管理、知識(shí)管理及日常辦公；③物資管理：采購(gòu)管理（一般采購(gòu)）、庫(kù)存管理、材料管理；④經(jīng)理查詢；⑤財(cái)務(wù)管理(Intfi)；11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件⑥人力資源管理(HR)；⑦客戶關(guān)系管理（CRM）等功能模塊，適合于中小型項(xiàng)目的項(xiàng)目管理、中小型施工企業(yè)、中小型項(xiàng)目型業(yè)主方的應(yīng)用。Psoft大型版除了涵蓋標(biāo)準(zhǔn)版的功能外還包括了采購(gòu)管理（國(guó)際采購(gòu)）等功能模塊，主要適合于大中型項(xiàng)目的項(xiàng)目管理或大中型工程企業(yè)管理的應(yīng)用。11.4.2國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件（3）新中大工程項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)1）管理思想上與國(guó)際接軌充分參考了PMBOK、FIDIC條款等管理思想來(lái)設(shè)計(jì)合同管理、進(jìn)度管理、采購(gòu)管理、溝通管理等系統(tǒng)模塊。2）進(jìn)度多級(jí)協(xié)同管理實(shí)現(xiàn)多組織、多項(xiàng)目、多級(jí)進(jìn)度的協(xié)同管理與在線溝通。3）企業(yè)級(jí)資源管理本系統(tǒng)提供企業(yè)級(jí)的資源管理功能將項(xiàng)目管理中的計(jì)劃資源與企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行信息共享，進(jìn)入企業(yè)資源的采購(gòu)流程，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)調(diào)配整個(gè)企業(yè)級(jí)別的資源。4）