推動工廠改善的搖籃5S

推動工廠改善的搖籃5S為什么5S是管理合理化的根本

1．為什么要合理化

合理化者A.

企業(yè)之大事B.

生死之路C.

存亡之道也3/25/202422．一般工廠常見之現(xiàn)象：A.

人力不足，但在效率的提升上無任何的改進措施。B.

為了趕產(chǎn)量、出貨各級干部拼命的投入生產(chǎn)系統(tǒng)中，對于新的構(gòu)想計劃無法得到大家的共識與支持。C.

物品到處擺放，欠缺規(guī)劃，到處可見「呆事，呆物，呆料」而乏人問津。D.

不管工廠有多臟亂「生產(chǎn)掛帥」，只要產(chǎn)品能出來，不要影響出貨就好。3/25/20243E.

出現(xiàn)不良品，欠缺任何具體的改善措施，現(xiàn)場主管忙于修理不良品。F.

設(shè)備故障…等束手無策，效率無法提升。G.

工作現(xiàn)場受點小傷也是難免之事。H.

現(xiàn)場沒有任何管理語言，干部有時「心有余力不足」不知如何來領(lǐng)導(dǎo)與管理部屬，部屬對上司的向心力不足，影響到部門管理功能的發(fā)揮。I.

高級主管不知道該利用何種管理工具，以最簡單最有效的方式來管理現(xiàn)場。3/25/20244如何運用5S合理化來消除浪費

1．工廠常見之浪費與5S合理化

（1）制度上A.

制度上不良(等待)(中間倉庫)B.

制度的合理化不良或欠缺制度的浪費（2）效率上A.

效率不足的浪費B.

效率上的不合理化(搬運)3/25/20245（3）品質(zhì)上 A.

品質(zhì)不良的浪費(返工)B.

品質(zhì)上的不合理化(自加工降級使用)（4）安全上A.

安全上的浪費(工傷)B.

安全上的不合理化（5）庫存上A.庫存上的浪費B.庫存上的不合理化(小倉庫多)

3/25/20246

◎為了提供一個舒適的工作環(huán)境。

◎為了提供一個安全的職業(yè)場所。

◎為了提升全體員工的工作情緒。

◎為了提高現(xiàn)場的工作效率。

◎為了穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)水準(zhǔn)。

◎為了增加設(shè)備的使用壽命。

◎為了塑造良好的公司形象。

在企業(yè)內(nèi)是基于下列的目的來推動5S：3/25/20247為什么需要5S管理

1.提高公司的形象：5S或整理、整頓不佳的企業(yè)，給客戶的第一個印象一定是不理想。高品質(zhì)、高水平的產(chǎn)品一定是在經(jīng)過5S或整理，整頓后所生產(chǎn)出來的，為提企業(yè)的形象，因此應(yīng)實施5S或整理、整頓。2.消除內(nèi)部管理的死角：5S實施不佳或根本未實施的企業(yè)，內(nèi)部一定存在著許多的浪費與死角，由于長期與它為伍，所以感覺不出來，但事實上它存在各個部門與角落，只是我們沒有用心去發(fā)覺罷了。3/25/202483．創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境：在人生的一輩子里大部分的時間都在工作，而一個清爽舒適的工作場所，有益于人體的健康，情緒較為穩(wěn)定愉快，思路也比較清晰。我們是“企業(yè)人”，追求的是工作效率，我們所需要的是一個人人能發(fā)揮工作效率的環(huán)境。4．吸引人才：一個工作環(huán)境不佳的場所，往往使得員工望而卻步當(dāng)然也全使得既有的員工流動?，F(xiàn)代社會又正值事求人，故提供一個能發(fā)揮工作效率的工作場所，也必定是時勢所趨。3/25/20249為什么叫5S

一、何謂5S5S就是整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)(紀(jì)律)五個項目。(Seiri.Seiso.Seiton.Seiketsu.Shitsuke.)沒有實施5S的工廠，觸目可及就可感受到職場的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑物等，日久就形成污黑的一層，零件與箱子隨手堆放在牆邊；起重機或臺車在狹窄的空間里游走，再如，好不容易導(dǎo)進的最新式設(shè)備也未加維護，經(jīng)過數(shù)月之后，也變成了不良的機械，要使用的治工具也不知道放在何處等等，顯現(xiàn)了臟亂與零亂的景象。3/25/2024103/25/2024113/25/202412二、5S的效用

5S的五大效用可歸納為：

Sales.Saving.Safety.Standardization.

Satisfaction

1．5S是最佳推銷員（Sales）

會被顧客稱贊為潔凈的工廠，樂于下訂單。

由于口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)。

清潔明朗的環(huán)境，會使大家希望到這樣的廠工作。2、5S是節(jié)約的專家（Saving）

降低很多不必要的材料以及工具的浪費。

降低訂購時間，節(jié)省很多寶貴的時間。5S也是時間的守護者（TimeKeeper）

能降低工時，交貨不會延遲。3/25/2024133、5S對安全的保障（Safety）

寬廣、明亮、視野開闊的職場，物流一目了然。

遵守堆積限制。

走道明確，不會造成雜亂情形影響工作的順暢。4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者（Standardization）

大家都能正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。

建立多能工的機制，使任何員工進入現(xiàn)場即可展開作業(yè)。

程序穩(wěn)定，品質(zhì)可靠，成本也安定。5、5S形成令人滿意的職場（Satisfaction）

明亮清潔的工作場所。

員工動手做改善，有示范作用，可激起改善意圖。

能帶動現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。3/25/202414

5S實施的順序

第一階段：整理(SEIRI)的實施要點

一、意義n在工作現(xiàn)場，區(qū)分需要與不需要的東西，其別名叫「分類」。

n要的東西就是時常使用的東西，一個月一次的使用頻度的東西不能稱作時常，只能稱偶爾使用的東西，時常使用的東西并不一定是所有的都要，要的東西是沒有它的話，沒有取得代替品就無法工作的東西。3/25/202415n

好不容易使工廠變得潔凈，若是不要的東西也整齊地排列的話，那么真正要的東西反而不知道是那一個。n

還有，若由于放了不要的東西，要的東西反而不能放，就很麻煩了。n在考慮增設(shè)工廠之前，首先做好整理工作。n你會很驚訝地發(fā)覺到：原來工廠是這樣寬敞。3/25/202416

因為不整理而發(fā)生的浪費。1)

空間的浪費2)

使用棚架或櫥柜的浪費3)

零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費4)

放置處變得窄小，造成東西移動的浪費5)

連不要的東西也要管理的浪費6)

庫存管理盤點也較麻煩3/25/202417一、推進方法1、要的東西與不要的東西，其判斷基準(zhǔn)要明確化。n每天使用一次以上的東西——放在使用地點附近。n

一周使用一次以上的東西——放在工程附近。n

3個月使用一次以上的東西——放在職場附近。n

不知道要不要使用的東西——暫時存放倉庫（經(jīng)過一年不使用就加以處理）。n

不使用的東西——馬上加以處理。3/25/2024182、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。n

全公司統(tǒng)一，一起進行。n

當(dāng)場判斷，當(dāng)場實行。n

不可拖延。3/25/2024193、推進委員巡視工廠加以檢核。n從整理實施日起，等2周左右才實行檢核。n以職場別加以評價，不要物是「零」的職場就貼上優(yōu)的標(biāo)志。4、使不要的東西不能帶進廠來，不設(shè)“不要的東西放置處”，若有不要的東西，馬上就知道，能立刻處理。3/25/202420二、處理項目——不要的東西之具體實例

1、不能使用的東西。n

用舊了的手套、碎紗、砂紙。n

磨損了的鐵頭、陰螺紋模、磨石。n

斷的傳動皮帶或鐵線。n

破損的攢頭、板手，刀具等工具。n

精度差的分厘卡、游標(biāo)尺等計測器。n

不能使用的治具、模具。3/25/2024212、不良品與良品是否并排在一起？n

不良品一出現(xiàn)，馬上就送到不良品放置處。n

不良品在職場內(nèi)的放置不超過一天。3、不使用的東西。n

現(xiàn)在不在制造的產(chǎn)品零件或半成品。n

以前制造的產(chǎn)品零件或半成品。n

以前制造的試制品或樣品。4、不使用的大型設(shè)備是否廣大地占據(jù)在工廠中央？n

不再使用的舊設(shè)備要加以處理。n

雖然是新的，但只使用1、2次就閑置不用的設(shè)備。n

特別是大人物所購買而大家忌諱談起的機械。像這樣的東西能加以處理，5S才具有意義。n

配置若加改善相信工作會很順暢。3/25/2024225、超乎必要以上的東西。n工具箱內(nèi)是否只是同樣工具？n零件或半成品是否堆滿在工廠內(nèi)？n工廠的通路或墻邊是否放滿了臺車？6、銷不出去的產(chǎn)品。n現(xiàn)在沒有刊載在型錄上的東西。n設(shè)計已經(jīng)落伍的東西。n估計錯誤而銷不出去的東西。n生銹腐壞而銷不出去的東西。n若認(rèn)為工廠倉庫不夠，就要小心！3/25/2024237、因為“有”反而造成不便者。n

是否為了搬運到下一工程，時時去開門關(guān)門？n

建筑上若無不妥，門與墻壁都要加以整理。8、過多的裝配零件。n

是否想過為何需要該零件。n

裝配時間和螺絲數(shù)目成比例。3/25/202424第二階段：整頓(SEITON)的實施要點

一、意義

將需要的東西加以定位置放，并且保持在需要時立即取出的狀態(tài)，別名叫「定位」。

n要站在新人、其它人的立場來看，使得什幺東西該在什幺地方更為明確。n對于放置處與被放置物，都要想辦法使其能立即取出使用。n另外，使用后要能容易回復(fù)原位，沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道。n從「尋找」開始，你的職場會是什幺情況？3/25/202425n

沒有整頓所發(fā)生的浪費是：1)

尋找時間的浪費2)

工程停頓的浪費3)

以為沒有而多采購的浪費4)

發(fā)生計劃變更的浪費5)

延誤交貨期的浪費3/25/2024261、徹底實施整理n不要的東西不要去整頓。n職場內(nèi)只能放置必須又最低限度的東西。n無論是個人保管或單位共有的東西，其要或不要的判斷也要恰當(dāng)。2、規(guī)定放置處n

要檢討放置在職場的什幺地方最方便。n

制作1/50的樣板，排起來檢討更方便。n

愈常用的東西要放在離工程愈近之處。3/25/2024273、規(guī)定放置方法n架子、箱子、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場自由發(fā)揮。n機能別或產(chǎn)品別。機能別：決定同一機能的東西的放置處，必要時加以收集。產(chǎn)品別：在一個容器內(nèi)，放入產(chǎn)品換模所需的東西一式的方法。4、作表示（目視）n

放置處要表示出來。（定點、定位）n

放置的東西本身表示。（機種、規(guī)格）n

傳票、數(shù)量類也要表示出來。（定量）3/25/202428三、具體實例1、使任何人都知道什幺東西放在何處n

以文字或繪圖來表示品目。n負責(zé)人的名字也要記入（公用工具的放置方法）。2、使其易于取出n

好不容易作出來的工具管理板，若是尺寸太緊的話，不但不易取出，也會造成受傷，因此，尺寸要有寬裕。3、容易回復(fù)原位4、零件、半成品的放置方法n

放置處要在生產(chǎn)線附近。n

零件依種類別放置，數(shù)量清楚。n

要能先進先出。n

放置處的大小以必須量所需空間為限，使得零件太多時就超出放置處，而能立即知道異常。3/25/202429第三階段：清掃(SEISO)的實施要點

一、清掃的意義將不需要的東西加以排除、丟棄，以保持工作場所在無垃圾、無污穢之狀態(tài)，其別名叫「排除」。

n清掃就是：使職場成為沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)。n雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的東西馬上就能取出，但是被取出的東西要成為能被正常的使用的狀態(tài)才行。而造成這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的。3/25/2024301、從職場清除一切的垃圾、灰塵n地上、墻壁、天花板到日光燈的背面都要清掃潔凈。當(dāng)然機械設(shè)備、棚架或柜子也是如此。n尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。n我們應(yīng)該認(rèn)識到：清掃并不僅僅是掃掃，而是加工工程重要的一部分。3/25/2024312、機械每天都要擦得黑亮n

機械的污臟不可用涂裝蒙騙過去。n

看起來漂亮，不要就誤以為已做好清掃。n

機械設(shè)備經(jīng)由每天的擦試，才能發(fā)現(xiàn)細微的異常。3/25/202432二、推進的方法1、首先除去污臟n

以掃把、拖把、抹布徹底地進行清掃。n

由領(lǐng)導(dǎo)者率先拿起掃把。2、改善在清掃時發(fā)現(xiàn)的不妥處。n

地面的凹凸是搬運的克星，不單會傷到產(chǎn)品且安全上也有問題。n

機械設(shè)備有無異常。3、查明骯臟的根源并予以斷除。n

查明骯臟的根源，并采取不發(fā)生骯臟的對策。n

從骯臟發(fā)生名單，訂定計劃加以改善。3/25/2024333/25/202434三、具體實例1、首先從清掃用具的5S開始n

是否有骯臟的抹布和拖把。n

是否有不能使用的拖把。n

掃把和拖把也要定數(shù)管理。2、起重機或臺車也可變?yōu)榍鍜哂镁摺?、地面的劃分區(qū)要清楚n

地面的劃分區(qū)域是工廠內(nèi)交通標(biāo)志。n

線條斷了或骯臟模糊不清是事故的根源應(yīng)注意這種潛在的危險性。n

5S的導(dǎo)入初期，是先從劃區(qū)線決定而開始的。n

工廠會變得干凈清爽。n

物要成直角平行。n

線上不放置物品。n

線消失時要重新畫線。3/25/2024354、要確實防止切屑的飛散。n

切屑是否飛散到走道也置之不理？5、在垃圾箱上面作業(yè)的想法如何？6、垃圾要整整齊齊的區(qū)分。7、清掃擔(dān)任者要明確。責(zé)任區(qū)要明確。n

每周擔(dān)任之區(qū)分要改變。n

此外，體操或朝會的值班也要明確安排。3/25/202436第四階段：清潔(SEIKETSU)的實施要點

一、清潔的意義

n維持清掃過后的場區(qū)及環(huán)境整潔美觀，使工作的人覺得干凈、衛(wèi)生而產(chǎn)生無比的干勁，其別名叫「善觀」。

3/25/202437二、推進的方法1、維持5S意識(看板)n公司與全體員工都必須永遠保持著要推進5S的心情。n5S的訊息、最高主管巡視、5S海報、5S標(biāo)語、5S日志等的工具要能運用自如，經(jīng)常維持著新鮮的心情。2、要造成5S改善的機會n

需要實施改善活動的引發(fā)機。n

5S參觀會、改善獎、最高主管巡視、5S創(chuàng)意競賽等工具也很有效。3/25/2024383、賦予對5S的動機（1）對職場的水準(zhǔn)賦予動機n自己職場的水準(zhǔn)提高多少？大家是否認(rèn)定它？n實施定點攝影或優(yōu)良職場表揚。（2）對公司水準(zhǔn)賦予動機n

公司的5S水準(zhǔn)現(xiàn)在已達到什幺程度？n

目標(biāo)在何處？n再提升多少水準(zhǔn)的話，就能超過其它競爭廠牌，這種公司全體的5S水準(zhǔn)，要使其明確化來推進。3/25/202439第五階段：教養(yǎng)(SHITSUKE)

(紀(jì)律)的實施要點

一、意義在現(xiàn)場進行上述4S之活動，讓每一位同仁養(yǎng)成良好習(xí)慣，并且遵守規(guī)則，使做到「以廠為家，以廠為校」之地步，其別名叫「習(xí)慣」。

n但是5S的本意就是以4S（整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣。也就是透過任何人都容易著手的4S達成目標(biāo)一一教養(yǎng)。3/25/202440有一天，一個非洲土人去美國看電影，買了票之后走進電影院，可是過了一會，又氣呼呼走出來買了一張票，再走進電影院。售票小姐覺得很奇怪，可是還是賣給他，結(jié)果過了一分鐘，又見那個土人抓狂地走向售票口，再買了一張票。這次售票小姐就問他說：「你有問題的嗎？你不是已經(jīng)買了票了嗎？干嗎還要再買啊！」土人很生氣的說：「我怎么知道，每次我一走進電影院，就有一個小姐把的票撕掉！」?

土人看電影3/25/202441n所規(guī)定的事大家都照規(guī)定，正確地去實行的話。

不可能會發(fā)生不良

可謀求成本的降低

不會延誤交貨期限3/25/202442二、推進的方法1、首先，大家來制訂規(guī)定。n

職場規(guī)定的事情由大家來制訂。n

集會(早會)方法也要規(guī)定。n

集會(早會)與其著重時間的長短，不如重視次數(shù)。n

(早會)

不坐下，就以站著的方式開會。n

善加活用卡片，做成缺點看板。n

規(guī)定的事整理成目視的管理手冊。2、規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。n

不是“讀”才能知道，而是要一“看”就能知道。n

任何事一看，最好在10秒鐘以內(nèi)能了解為目標(biāo)。3/25/2024433、沒有依照規(guī)定去實施，就應(yīng)加以指責(zé)n

當(dāng)場就加以指正n

切忌客氣，因為大家都在實施。n

焦點針對事實，而不是其人格。4、被指責(zé)的事，要馬上更正。n

切忌“現(xiàn)在是作業(yè)中，所以……”的藉口。5、1-4一直反復(fù)地做。3/25/202444三、具體實例教養(yǎng)要如何落實在每天的工作中呢？1、早上，朝會以前5分鐘就全員到齊。n互道

“早安”n穿著規(guī)定的服裝。2、全員一起朝會、體操。3、朝會完畢，馬上到作業(yè)崗位。n

確認(rèn)今天的工作。n

材料、機械的點檢也OK。n

保護具的佩戴也不要忘記。3/25/2024454、鈴聲一響就開始作業(yè)。n

依規(guī)定的材料。n

使用規(guī)定的機械,工具。n

照規(guī)定的方法。5、中午用餐的禮儀也很重要n

鈴響之后，用餐前要洗手。n

整齊而有次序的排列。n

準(zhǔn)備好餐券。n

用餐完畢也收拾整潔。3/25/2024466、下午開始上班時，也要以飽滿的精神。n預(yù)備鈴響時到職場崗位。7、休息是按規(guī)定的時間，在規(guī)定的場所n自動販賣機的紙杯要放進垃圾箱。n吸煙要在規(guī)定的場所。8、下班前要清掃。n

明天的工作也要加以確認(rèn)。n

零件、材料也要備齊。n

治工具類點檢完畢。n

煙火的收拾要仔細。3/25/202447檢核表的有效使用法

5S檢核表因每個公司業(yè)種規(guī)模、生產(chǎn)型態(tài)不同而都不一樣，在同一個公司，也有按如何種別而造成好幾個種類的，以下所介紹的檢核表，即是在長期推展5S運動中所累積的技術(shù)KnowHow。這些5S檢核表若有效的使用，就會成為推進5S運動強而有力的工具，以下是使用的要訣：3/25/2024481.檢核后把分?jǐn)?shù)圖表化貼在常見到的地方。n

用柱形圖、推移圖或雷達圖等來表示。

n

不僅是顯示現(xiàn)狀的分?jǐn)?shù)，也不可忘