高效時間管理課程PPT-XX

高效時間管理課程PPT-XX2024/3/25高效時間管理課程PPT-XX今天我們將學習什么？什么是時間管理及本質時間管理的五大核心原則提升時間管理效率的十大技巧高效時間管理課程PPT-XX每一位頂尖成功者，首先是頂尖的時間管理者?！罴握\時間是最寶貴的資源，若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只能是空談。——杰克韋爾奇時間管理高效時間管理課程PPT-XX什么是時間管理？時間管理（TimeManagement）就是用科學的原則與技巧，讓你更有效的運用時間；用最少的時間，實現(xiàn)更多的目標。時間管理就是自我管理，改變習慣，以令自己更富績效。高效時間管理課程PPT-XX浪費管理者時間的關鍵因素2、電話4、沒有計劃，1、不速之客3、無效會議7、拖延9、工作擱置5、經常救火6、事必躬親，不懂授權8、不會拒絕10、懶惰高效時間管理課程PPT-XX12、爭吵、發(fā)火14、做事不能善始善終11、雜亂的辦公室13、閑談私事過多17、不充分的工具與設備19、差的記憶15、怨天憂人16、沒有溝通或溝通不準確18、壓力、緊張20、下屬的訓練和發(fā)展不足浪費管理者時間的關鍵因素高效時間管理課程PPT-XX關于時間管理的四大錯誤認識錯誤之一、忙就好

忙高效時間管理課程PPT-XX關于時間管理的四大錯誤認識不做時間管理照樣做的不錯？計劃趕不上變化？過程與結果？錯誤之二、時間管理無用論高效時間管理課程PPT-XX關于時間管理的四大錯誤認識錯誤之三、身不由己安慰自己的借口。不是能不能的問題，而是想不想的問題。因果倒置，不良循環(huán)。高效時間管理課程PPT-XX關于時間管理的四大錯誤認識錯誤之四、習慣了1.人90%的行為都是因為習慣2.改變習慣是一個不舒服的過程3.習慣是可以改變的高效時間管理課程PPT-XX高效時間管理五大原則：二、20：80原則四、ABC分類原則一、目標原則三、第二象限原則五、事前計劃原則高效時間管理課程PPT-XX為什么需要目標？目標是行動的導航燈!

說起來挺容易,問題是,您有個人的工作目標嗎?一、目標原則高效時間管理課程PPT-XX目標的意義目標對個人的意義目標引領人生的方向目標是事業(yè)成功的指路明燈目標對組織的意義組織目標是組織成員的行動指南

高效時間管理課程PPT-XX剝洋蔥方式大目標小目標更小的目標每日目標即時目標現(xiàn)在應該做什么立即行動！堅持不懈！高效時間管理課程PPT-XX多叉數(shù)分解法小目標是大目標的條件大目標是小目標的結果高效時間管理課程PPT-XX

社會上20%的人占有80%的社會財富，即：財富在人口中的分配是不平衡的。同時人們還發(fā)現(xiàn)生活中存在許多不平衡的現(xiàn)象。二、20/80原則二八定律的起源：高效時間管理課程PPT-XX1、要對工作認真分類分析，要把主要精力花在解決主要問題、抓主要項目上。2、要想面面俱到還不如重點突破。把80%的時間、資源花在能出關鍵效益的20%的方面；用20%的時間又照顧其余80%的工作。20/80原則的啟示：高效時間管理課程PPT-XX工作價值矩陣分析緊急不緊急重要

M1M2不重要M3

M4危機

急迫的問題

有期限壓力的任務

突發(fā)事件防患未然的工作

改進產能

建立人際關系

發(fā)掘新機會

規(guī)劃、目標管理

主動休閑不速之客

某些電話

某些信件與報告

某些會議

必要而不重要的問題

接待的活動煩瑣的工作

毫無內容的電視劇

無聊的小說

浪費時間之事

上癮的游戲三、第二象限原則高效時間管理課程PPT-XX時間管理緊要圖緊急重要重要又緊急[1]（小石子）[2]重要不緊急（大石頭）緊急不重要[3]（沙子）[4]不重要不緊急（水）不緊急不重要高效時間管理課程PPT-XX因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，究竟什么對我們最重要。忙人的告白高效時間管理課程PPT-XXA=必須做的B=應該做的C=不值得的四、工作管理ABC原則高效時間管理課程PPT-XXABC分析法基礎A級任務

B級任務

C級任務

極其重要

數(shù)量占20%

自己干，不授權

重要性一般

數(shù)量占20%

策略性規(guī)劃，規(guī)定限期

不太重要、不重要

數(shù)量占60%

授權、刪減

高效時間管理課程PPT-XX事先對工作做出計劃按照計劃去執(zhí)行、去實施留出處理不可預計事務的時間五、事前計劃原則高效時間管理課程PPT-XX時間管理的三大方法方法一：日計劃日計劃的原則：1、必須每天做日計劃2、必須執(zhí)行日計劃3、必須書面記錄4、每天十五分鐘高效時間管理課程PPT-XX時間管理的十大實用策略——幫你提高工作、生活效率高效時間管理課程PPT-XX策略之一：

現(xiàn)在就做、絕不拖延時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX處理拖延心態(tài)為什么我們會拖延?不知道如何或從何入手擔心萬一干壞了怎么辦？不喜歡去處理個人情緒及健康問題缺乏激勵沒有迫切性找借口完美主義沒有信心，認為不可能高效時間管理課程PPT-XX策略之二：

善用時間效率曲線時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX策略之三：

學會說不、善意拒絕時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX學會說“不”2、接受請托要量力而行3、面對“打擾”要學會說“不”

1、持續(xù)被打擾會嚴重影響工作效率高效時間管理課程PPT-XX策略之四：

積極合作、懂得借力時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX策略之五：

逆勢操作、避開高峰時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX策略之六：善用工具和網(wǎng)絡時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對方-切記要留言,并說明事情的嚴重性,以確保對方回電打電話之前,要把事情重點寫下來，言之有物要談比較復雜的事情,可以先將文件傳真給對方先看,減少詳細解釋的時間備有有關文件自設時限高效時間管理課程PPT-XX策略之七：

善用零碎時間時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX策略之八：

保持辦公環(huán)境整潔條理時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方養(yǎng)成東西那里拿，還放那里的習慣同類、同樣、同時使用的放在一起所有鑰匙集中保管高效時間管理課程PPT-XX策略之九：

第一次就把事情做對時間管理的十大實用策略高效時間管理課程PPT-XX不要有事后再彌補心態(tài)，注重細節(jié)，每一步都做到位。

不要再為反復糾正錯誤，而付出沉痛的時間代價。