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檔案數(shù)字化委托書(shū)模板委托人信息委托人姓名:[委托人姓名]委托人身份證號(hào)碼:[委托人身份證號(hào)碼]委托人聯(lián)系地址:[委托人聯(lián)系地址]委托人聯(lián)系電話(huà):[委托人聯(lián)系電話(huà)]受托人信息受托人姓名:[受托人姓名]受托人單位:[受托人單位]受托人聯(lián)系地址:[受托人聯(lián)系地址]受托人聯(lián)系電話(huà):[受托人聯(lián)系電話(huà)]任務(wù)描述受委托人將執(zhí)行以下任務(wù):-對(duì)委托人提供的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理;-掃描紙質(zhì)檔案并轉(zhuǎn)換為電子文檔;-安全保存和管理數(shù)字化檔案;-定期備份檔案數(shù)據(jù);-提供委托人所需檔案的電子副本。條款和條件1.受委托人必須保證對(duì)檔案的數(shù)字化處理過(guò)程中保密性和安全性。2.受委托人應(yīng)按照委托人的要求完成任務(wù),并及時(shí)更新委托人檔案的電子副本。3.若委托人提供的紙質(zhì)檔案在掃描過(guò)程中出現(xiàn)損壞或丟失,受委托人應(yīng)向委托人立即報(bào)告,并采取適當(dāng)措施進(jìn)行補(bǔ)救。4.受委托人不得將委托人的檔案提供給第三方或用于其他非授權(quán)目的。5.受委托人應(yīng)妥善保存委托人的檔案,并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行備份和保管。6.委托人有權(quán)隨時(shí)終止委托關(guān)系,并要求受委托人將其檔案及相關(guān)電子數(shù)據(jù)歸還給委托人。簽署委托人簽名:_________________日期:__________________受托人簽名:___________
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