【建筑企業(yè)會計電算化的應用及實施對策探究13000字（論文）】

建筑企業(yè)會計電算化的應用及實施對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u8580建筑企業(yè)會計電算化的應用及實施對策研究 126958前言 114821一、論文研究的背景和意義 1310231.背景 1279852.意義 127479二、論文研究的思路與方法 2206571.思路 2302872.方法 226789三、研究主要內容與創(chuàng)新點 2316241.主要內容 227802.創(chuàng)新點 2132671會計電算化的概念及特點 2264382建筑企業(yè)會計電算化的發(fā)展過程 4267123建筑企業(yè)會計電算化的現狀及存在的主要問題 5244644發(fā)展建筑企業(yè)會計電算化的思路和措施 625743結論 1318382參考文獻 14摘要：會計電算化是以電子計算機為主的將當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱。其實現了會計信息、數據處理的自動化，適應了信息化時代的要求，它的發(fā)展，同時也對企業(yè)會計工作提出了新的要求。本文立足建筑企業(yè)會計電算化系統應用中存在的問題，首先提出了建筑企業(yè)會計電算化的概念與特點，從而肯定了建筑企業(yè)實施會計電算化的意義。其次，根據分析我國建筑企業(yè)會計電算化的現狀，提出了當前我國建筑企業(yè)會計電算化存在實施前得不到有力支持和計劃，實施中職責分工不明，實施后缺乏專業(yè)人才，安全存在風險等問題。最后，本文根據我國建筑企業(yè)的實例（黃山工程建設集團有限公司），提出了解決上述問題的針對性措施，對于建筑企業(yè)會計電算化系統在今后的運用，具有積極的理論和實踐意義。關鍵詞：會計電算化電算化專業(yè)人員管理型會計軟件會計數據備份前言論文研究的背景和意義1.背景會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。其實現了會計信息、數據處理的自動化，適應了信息化時代的要求，它的發(fā)展，同時也對企業(yè)會計工作提出了新的要求。意義加強對會計電算化的應用及實施對策研究，有利于提高會計電算化的應用程度，明確會計行業(yè)各領域的分工與合作，提高會計人員的工作效率，有利于促進會計行業(yè)的發(fā)展，從而促進企業(yè)的發(fā)展與壯大。論文研究的思路與方法1.思路本文從建筑企業(yè)會計電算化應用的角度著手，了解實施會計電算化的重要性以及實施現狀，從而找出建筑業(yè)會計電算化應用的缺陷及可取的應對措施。方法本文通過調查法，綜合運用歷史法、觀察法等方法以及談話、個案研究等科學方式，對建筑企業(yè)（黃山工程建設集團有限公司）當前實施會計電算化現狀進行有計劃的、周密的和系統的了解，并對調查搜集到的資料進行分析、綜合、比較、歸納，從而得出研究結果。研究主要內容與創(chuàng)新點主要內容本文立足了建筑企業(yè)會計電算化系統應用中存在的問題，首先提出了會計電算化的概念與特點，從而肯定了在建筑企業(yè)中推行并實施會計電算化的意義。其次，以黃山工程建設集團有限公司為例，根據其現狀分析建筑企業(yè)會計電算化的現狀，提出了當前建筑企業(yè)會計電算化存在實施前得不到有力支持和計劃，實施中職責分工不明，實施后缺乏專業(yè)人才，安全存在風險等問題。最后，本文根據建筑企業(yè)的實例（黃山工程建設集團有限公司），提出了解決上述問題的針對性措施。創(chuàng)新點對會計電算化系統應用進行創(chuàng)新研究，深入了解了會計電算系統應用的問題所在，并做出對策分析。從一家企業(yè)分析而了解整體行業(yè)狀態(tài)的創(chuàng)新研究，以黃山工程建設集團有限公司入手，以具體事例展開對整個建筑業(yè)會計電算化的研究。1會計電算化的概念及特點1.1會計電算化的概念1.1.1狹義的會計電算化狹義的會計電算化，是指市場經濟主體將電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的具體應用。換句話說，就是會計人員利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工進行并完成在手工下完成的會計具體工作過程。狹義的會計電算化就是把電子和現代數據處理技術應用到具體的會計工作中的簡稱。用電子計算機代替人工記賬和報賬，用計算機代替人腦完成對會計信息的分析和預測，也是會計電算化的最終目的，同時也是提高企業(yè)財會管理水平，實現會計工作的現代化的重要途徑。1.1.2廣義的會計電算化廣義的會計電算化，是指與會計工作電算化相關的所有工作。其具體包括會計電算化軟件系統的開發(fā)和應用、會計電算化專業(yè)人才的培訓、會計電算化目標的宏觀規(guī)劃，會計電算化法律法規(guī)制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等等一系列相關的工作。簡言之，廣義的會計電算化將會計電算化定義為一個人機相結合的系統。其系統的基本構成包括會計工作人員、計算機硬件資源、會計軟件資源、信息資源等，當然，會計電算化系統的核心部分是功能齊全的會計軟件資源。1.2會計電算化的特點1.2.1方便快捷的賬務處理在會計電算化的模式下，計算機支持全鍵盤操作以進行會計憑證錄入工作，自動平衡金額可以實現。操作憑證列表則可按任意字段，隨時實現針對憑證的排序，實現更加全面的管理。而且憑證保存也是自動記賬，月末自動進行匯總、結轉和保存，將會節(jié)省會計人員大量登記明細賬的時間，并且可以有效降低出錯率，提高會計人員工作效率。具體如圖1所示。1.2.2強大的報表功能在電算化財務軟件報表處理的基礎上，目前自動進行郵件發(fā)送會計信息功能的增加，使得會計信息通過計算機直接形成電子檔的報表文件，這一文件還可以自動連接到企業(yè)的辦公系統，最終實現企業(yè)財務信息化系統和辦公自動化系統的無縫銜接。據此企業(yè)可以及時生成會計信息和表格，無論是資產負債表、利潤表或者現金流量表都可以利用系統隨時打印或導出。1.2.3會計電算化以及會計價值的提高會計信息系統作為會計電算化系統下的一個子系統，其在信息技術領域下正在發(fā)生著重要的變革。電算化會計信息系統作為計算機應用在會計領域的重大突破，其利用信息技術提高、復活了會計信息的價值。會計電算化首先減少了記賬、分類、匯總等會計程序上出現差錯的幾率，極大的提高了會計信息的可靠性。其次，會計電算化大大降低了會計人工成本。再次，會計電算化較大程度實現了信息儲存革命。最后，計算機以其優(yōu)越的計算和信息處理能力，提高了會計信息系統的運用效率。一方面減輕了會計人員的工作強度，另一方面也進一步解決了會計信息的同步性、準確性等老問題。1.2.4充分的資源共享由于電算化會計系統的簡單易用、上手快，使得會計人員的實際操作得以很快掌握，會計人員在從傳統方法向電算化轉變時不會感覺到有不方便的地方。管理人員和會計人員隨時傳遞信息進行協調，更是可以使管理人員在任何時候都能夠得到自己所需的會計相關信息和數據。電算化會計系統的資源共享，非常便于企業(yè)管理工作的開展。1.2.5提高了會計數據處理的及時性和準確性原始憑證由于電子計算機能夠長時間和大容量存儲會計數據，而且可以保證極快的速度和較高的準確性，并能夠實現自動地進行運算和數據處理。使用會計電算化系統的應用可以減少手工會計操作的不便與缺陷，還可以為企業(yè)的經濟管理工作提供更為詳細和及時的會計信息。原始憑證業(yè)務審核業(yè)務部門業(yè)務審核業(yè)務部門合規(guī)性審核合規(guī)性審核財務部門財務部門復核，檢查賬實是否相符復核，檢查賬實是否相符審批簽字財務科長審批簽字財務科長審批簽字總經理審批簽字總經理根據原始憑證收款、付款出納根據原始憑證收款、付款出納登記銀行存款、現金備查賬登記銀行存款、現金備查賬核對明細賬和總賬是否相符核對明細賬和總賬是否相符登記銀行、現金日記賬和總賬會計登記銀行、現金日記賬和總賬會計編制手工收、付、轉憑證編制手工收、付、轉憑證核對總賬明和細賬是否符合電子記賬核對總賬明和細賬是否符合電子記賬編制電子收付轉帳憑證編制電子收付轉帳憑證圖1會計電算化賬務處理模式2建筑企業(yè)會計電算化的發(fā)展過程我國會計電算化曾經歷了不斷變革和發(fā)展的過程。建筑企業(yè)的會計電算化作為會計電算化的一支，也不斷經歷著變革和發(fā)展。目前，會計理論界公認我國的會計電算化發(fā)展經歷了三個階段，這三個階段也可以綜合反映出我國會計電算化重點的變革，這也是建筑企業(yè)會計電算化重點的變革。2.1自我開發(fā)為主的會計電算化時期改革開放之后，由于我國的計算機技術起步和發(fā)展較晚，相關的人才也極其的缺少。所以在會計電算化起步階段，一般有能力自我開發(fā)相關軟件和使用的基本都為國有大型企業(yè)和國家機關單位。當時的計算機技術人員普遍存在水平低、知識更新緩慢的弊端，因此當時我國的會計電算化類軟件存在開發(fā)周期長、投資巨大，回報低、軟件更新緩慢、技術停滯不前等弊端。此時的建筑企業(yè)也僅限于大型國有建筑企業(yè)擁有會計電算化技術，而中小型建筑企業(yè)則仍處于手工會計的階段。2.2專業(yè)廠商開發(fā)為主的會計電算化時期上世紀80年代末90年代初期，我國會計行業(yè)開始明確本行業(yè)的特點，并開發(fā)設計出適用于各類不同性質單位的各種會計電算化軟件。隨后開發(fā)出的一批適用于不同類型單位的各類型會計軟件，和涌現出的一批專門開發(fā)與銷售會計軟件的專業(yè)開發(fā)廠商，孕育了日后龐大的會計軟件市場。建筑企業(yè)也根據自身特點，選擇恰當的財務軟件。但因為開發(fā)商數量較多，因此在激烈的市場競爭中，也間接的促進了我國會計軟件水平不斷提高，使得建筑企業(yè)對會計電算化軟件有了較多選擇。這一時期計算機在建筑企業(yè)會計工作中的推廣應用也推廣的特別快。2.3“管理型”會計軟件階段經濟改革和市場經濟高速發(fā)展的今天，以事后核算為主要內容和目標的會計軟件實際工作中已無法適應管理方面的需求。在北京舉行的“會計電算化發(fā)展研討會”上，進一步的發(fā)展我國“核算型”會計電算化軟件的水平，同時大力發(fā)展我國的“管理型”會計軟件已經成為會計電算化行業(yè)的主要目標。特別是隨著“ERP”（企業(yè)資源計劃管理系統）等大型“管理型”會計軟件系統的成功研發(fā)，更是標志著我國會計電算化又步入一個新的歷史發(fā)展階段。而適應建筑企業(yè)自身特點的會計電算化軟件也越來越多。市場開發(fā)時期專業(yè)開發(fā)時期市場開發(fā)時期專業(yè)開發(fā)時期自我開發(fā)時期經濟高速發(fā)展開發(fā)商眾多經濟高速發(fā)展開發(fā)商眾多競爭激烈競爭激烈舊軟件無法適應舊軟件無法適應第一階段第二階段第三階段圖2我國建筑企業(yè)會計電算化軟件發(fā)展歷程3建筑企業(yè)會計電算化的現狀及存在的主要問題3.1建筑企業(yè)會計電算化實施之前存在的問題3.1.1企業(yè)領導推行會計電算化的意識薄弱目前建筑企業(yè)在開展會計電算化工作中的必要性雖然得到認可,但沒有得到領導的理解和支持,導致它在實現期間的困難。會計工作是使用貨幣完全反映現金流的工作和監(jiān)督單位,同本單位其他部門都緊密相連。實施會計電算化的建筑企業(yè)尤為如此。因此,會計電算化不僅是財務部門的工作,同時,它還涉及到公司的其他部門,尤其是管理部門,需要他們的理解和支持。同時,會計電算化的發(fā)展和擴張工作,需要知道專業(yè)知識的計算機人才,需要支持各種計算機設施和很多資金,沒有領導的支持,這個方面都是沒有得到保證的。3.1.2企業(yè)的管理基礎不適應實施電算化適應會計電算化并實施管理,需要有包括穩(wěn)定和優(yōu)秀的管理水平,還應該包括會計基礎,他們是一個有力的保證，可以確保建筑企業(yè)實現會計電算化。首先,企業(yè)的管理水平直接決定著企業(yè)會計電算化工作水平。相信經驗管理的建筑企業(yè),往往不考慮會計電算化的一些需求,同時它也不會支持實施會計電算化。只有那些從傳統的經驗管理進行轉變后，應用信息管理的建筑企業(yè)管理人員,才會產生非常迫切的需求,也重視會計電算化并提出更高的要求,支持企業(yè)實施會計電算化。第二,使用會計電算化業(yè)務需要提前下好系統程序指令,將被要求在會計工作必須標準化。第三,計算機可以顯示正確的會計信息,不僅在于處理程序正確與否,也是計算機數據輸入是正確的。所以企業(yè)必須建立和完善各種規(guī)章制度,行政部門也要確保會計數據的真實性和準確性。第四,如果計算機不能獲得所需的輸入數據,也就是說,如果電腦輸入數據不全面,然后電腦不能正常計算,或不能得出一個正確的會計數據。3.2建筑企業(yè)會計電算化實施過程中存在的問題3.2.1忽視會計電算化的分析、決算、規(guī)劃等過程這個錯誤會導致建筑企業(yè)管理者錯誤地認為,會計電算化是非常簡單的,從而忽略了會計電算化的分析是最重要的,更不會重視決算、規(guī)劃等工作。在實際工作中，建筑企業(yè)現有的條件是不一致的項目也開始錯誤等。同時,由于忽視了會計電算化實施過程的計劃、分析、決策等具體工作,常常使建筑施工企業(yè)建立電算化會計信息系統無法滿足企業(yè)的實際需要,導致軟件不能投入使用,甚至到了不能滿足基本使用要求的程度。由于缺乏規(guī)劃會計軟件的可維護性,所以一旦變化條件，電算化會計使用單位內部和外部環(huán)境發(fā)生變化,使用會計信息系統已經結束,不僅造成巨大的浪費,使用企業(yè)也有一個聲譽方面的負面影響。3.2.2會計電算化相關人員職責分工不合理會計電算化在人員分工方面的不合理,具體分為不合理分工的軟件開發(fā)人員和用戶的分工不合理。會計軟件的發(fā)展,其實質是軟件產品設計和制造過程。要確保高質量的會計軟件這種產品的使用,建筑企業(yè)必須要有生產產品的具體分工,嚴格控制各環(huán)節(jié)。必須建立一個軟件開發(fā)的團隊,對人員進行合理分工。同時,為了確保電算化的會計信息質量,還必須對會計人員的電算化軟件用戶進行分類,建立合理科學的地位和分工。3.3建筑企業(yè)會計電算化實施之后存在的問題3.3.1相關的法規(guī)沒有得到認真的貫徹執(zhí)行關于會計電算化的法規(guī)，我國財政部頒布了三個重要文件。它們分別是于1994年發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，和于1996年發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》。這三個相關的電算化法規(guī)是我國會計電算化進入法制軌道的重要標志。但在實際的工作操作中，建筑企業(yè)相當多的會計人員根本就不知道這些法規(guī)的存在和具體內容。3.3.2培訓內容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏因為會計電算化是一門融合了計算機學、管理學、信息學、會計學為一體的綜合性學科，所以需要員工有較高的會計工作職能。雖然建筑企業(yè)會計人員都已經接受過相關的計算機技能培訓，但是在實際工作中，對電算化軟件的實際應用效果并不盡如人意。4發(fā)展建筑企業(yè)會計電算化的思路和措施4.1未來建筑企業(yè)會計電算化發(fā)展的思路4.1.1未來建筑企業(yè)會計電算化發(fā)展的總規(guī)劃為了適應當前我國經濟發(fā)展的新形勢，未來建筑企業(yè)會計電算化發(fā)展的總體思路應當包括三步。第一步，發(fā)展會計核算系統。要改造傳統會計自身，而不是簡單的更換會計信息系統的運用工具。只有如此，未來我們的建筑企業(yè)才能有勇氣面對知識經濟時代的挑戰(zhàn)。只有在現代會計模式的基礎上，充分利用世界上優(yōu)秀的現代信息技術，開發(fā)設計出適用于知識經濟時代條件的會計軟件，才能創(chuàng)造更好的條件，設計出優(yōu)秀的建筑企業(yè)管理軟件。第二步，建立建筑企業(yè)管理信息系統。以增強建筑企業(yè)管理利益為目的，始于建筑企業(yè)管理戰(zhàn)略計劃，由上到下地編制管理模式。第三步，實現國民經濟管理信息系統。我國實行的是社會主義市場經濟。宏觀經濟政策對我國經濟發(fā)展至關重要。我國改革開放的繼續(xù)進行與深入，在未來的時日，國民經濟管理信息中心將會設立。而這一全國性的管理信息系統將更好地為我國經濟建設和社會主義現代化服務。4.1.2未來建筑企業(yè)會計電算化發(fā)展的總思路雖然商品化、通用化的財務會計軟件目前在建筑企業(yè)得到了廣泛的應用，但是，會計電算化整體的普及率任然總體偏低，建筑企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于當前我國信息技術的發(fā)展速度。未來，建筑企業(yè)需要采用“管理型”和“決策型”會計電算化信息系統，徹底解決當前存在著諸如管理環(huán)境跟不上，軟件使用人員的知識技能跟不上，會計信息系統的使用不充分等諸多問題。4.2完善建筑企業(yè)會計電算化系統的前期準備4.2.1落實會計電算化的規(guī)劃工作會計電算化在建筑企業(yè)的管理工作中是一個長遠的、復雜的過程，而不是短期的目的。因此實現會計電算化的目標總是在持續(xù)地改變和發(fā)展的，需要詳細制定建筑企業(yè)的會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作具體計劃。同時，好的工作規(guī)劃也是保障會計電算化順利實現和發(fā)展的重要措施。只有通過制定規(guī)劃與計劃，明確建筑企業(yè)會計電算化的發(fā)展方向及遠、中、近期的會計電算化工作任務和目標，才可以實現建筑企業(yè)在一定的發(fā)展計劃之下，階段性的有序建設會計電算化，規(guī)避盲目性，保證階段事項的協調的最終目標，并實現整個企業(yè)的信息化。4.2.2加強相關部門的思想工作由于會計電算化的實施必須要有其它部門的配合，所以建筑企業(yè)領導的支持與重視對于會計電算化的實施來說是很重要的。在這方面，某企業(yè)的例子非常具有借鑒意義。為了更好的協調和支持會計電算化的實現，該企業(yè)建立了一個由廠長、經理、財務主管共同參與的會計電算化構建小組，針對來自本企業(yè)財務部門的阻力（有的財會人員擔心隨著電算化工作的深入，會降低或削弱自己的權力。）充分化解了財務人員對企業(yè)會計電算化的誤解。讓相關的部門都明白，現代的經濟管理加大了企業(yè)財務部門工作人員的責任，而并沒有降低和削弱。實施會計電算化只是使用電腦為企業(yè)財務進行計算工作，而不是用電腦替換人的只能。這個小組因為成員多為各部門領導，因此，這個小組充分做通了企業(yè)財務人員和其他人員的思想工作，從而為企業(yè)的管理做出更多的貢獻。4.3完善建筑企業(yè)會計電算化系統的構建流程4.3.1實現會計電算化相關人員的職責分離在計算機軟件的開發(fā)過程中，計算機專業(yè)人員要和財務人員進行必要的溝通和交流，但是，要分工明確，而不能身兼二職。否則是不利于檢查與核對工作的開展的。同時，在計算機軟件開發(fā)人員中，由于會計信息系統開發(fā)人員包括系統分析、操作、測試、管理等人員，因此在內部控制制度，還應確保這些人員的職責分離，確保他們之間的平衡。4.3.2根據生命周期理論完善電算化系統因為會計電算化是一個有其獨立存在的生命周期的系統工程,根據全生命周期理論,會計電算化的發(fā)展可以分為系統分析、系統設計、系統實現的步驟。首先,系統分析階段,必須可行性分析到會計電算化系統。如果有可能,然后分析做進一步的論證。只有在示范可以做只有在詳細的軟件設計,否則將造成很大的浪費。其次,在系統設計階段,系統開發(fā)人員必須與財務部門溝通,在每一個環(huán)節(jié)的研發(fā)中心和財務部聯系,確保順利實施的設計過程,及時解決問題。當然,在這個過程中系統的設計還包括測試的系統,包括正確性、可靠性和實用性的系統、測試等。在這方面,我國一些企業(yè)新會計軟件程序,分別由內部審計人員、財務人員、電腦測試儀來測試,驗證對方,根據測試的結果,確保質量。最后,在系統實現階段,想電算化軟件應用到企業(yè)財務工作,必須輸入控制、處理控制,輸出控制和日常維護。4.4完善建筑企業(yè)會計電算化系統的后續(xù)對策4.4.1嚴格按照規(guī)定進行職責分工根據財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》的要求，企業(yè)應當將實施電算化后的會計崗位分為會計組和電算化組。會計組的工作與手工條件下的會計只能基本相同，即負責獲得會計數據及對其進行粗略加工。電算化組具體可劃分成系統開發(fā)人員以及系統維護人員等。系統人員工作的主要就是在確保會計信息確切、及時、安全可靠的情況下，制定工作人員，特別是電算化系統工作人員的職責。會會計崗位會計組電算化組會計數據采集會計數據加工系統開發(fā)系統維護圖3會計電算化后建筑企業(yè)會計崗位設置4.4.2加強對會計電算化人員的培訓選擇并培訓復合型的電算化專業(yè)人才，對于建筑企業(yè)來說，非常重要。所以企業(yè)一定要對會計人員進行系統的在職培訓，要使會計人員要能順利地操作會計信息管理系統，并能夠根據系統作出有效的企業(yè)經營改善建議。不僅如此，如果要順利的運用會計決策維持系統，企業(yè)還需要大力進行會計人員的從業(yè)道德教育。這是由于計算機在財務中的大量應用，會使得會計犯罪更隱蔽。因此，必須對會計信息系統人員進行從業(yè)道德教育，擇優(yōu)選用職業(yè)道德良好的員工。針對會計人員的培訓，目前看來涉及范圍較廣。要加強對會計有關的稅法、經濟法、管理、財經等方面相關知識的系統學習。不僅如此,如企業(yè)管理、市場營銷、企業(yè)戰(zhàn)略管理、信息管理和國際化的管理等知識,需要提供高質量信息的建筑企業(yè)會計人員,都必須參加培訓學習。企業(yè)會計主管應創(chuàng)造必要條件,促進員工根據需要學習,使會計信息系統得到有效運行,各部門相關人員可以根據需求獲得平穩(wěn)的會計信息，并為此提供各種相關的事務數據,保證企業(yè)會計工作能順利進行。4.4.3做好數據備份管理建立定期備份和檢查制度，能夠有力的保障會計數據安全和信息的準確真實。具體來說，電算化會計檔案管理者應定期備份企業(yè)的會計數據，并設立備查登記薄。登記備份的時間、數量等。同時，為了防止備份磁性介質的不穩(wěn)定性，企業(yè)檔案管理部門還必須進行定期的檢查和復制，以防止會計數據和信息損壞、丟失。會計檔案還要根據資料不同的機密等級，設定各類保管機制，以免會計數據和資料被人為非法進行復制、偽造、變更、毀滅。特別是針對今年來計算機病毒的日益猖獗，企業(yè)更要嚴防計算機病毒，防止計算機病毒入侵造成單位會計信息重大損失的情況。我國某企業(yè)在其管理中，明確規(guī)章制度，明文禁止財務科使用盜版軟件，禁止財務會計人員利用財務科的計算機上網，相關人員不得使用來路不明的光盤和軟盤。要由管理部門統一購買正版的殺毒軟件，并定期查殺病毒，定期進行軟件升級。4.5黃山工程建設集團有限公司案例分析4.5.1黃山工程建設集團有限公司簡介黃山工程建設集團有限公司是黃山市建設行業(yè)規(guī)模大，技術力量強，管理規(guī)范，擁有多項資質的綜合性企業(yè)集團。下轄：黃山市工程建設集團有限公司，黃山市天鴻建設工程材料設備租賃有限公司，黃山市天運混凝土科技有限公司，黃山市天翔建筑材料檢測有限公司，黃山市天安機電設備安裝有限公司，黃山市天工建筑勞務承包有限公司，黃山市天正建筑技能培訓學校，黃山建設集團屯溪建筑工程有限公司。4.5.2黃山工程建設集團有限公司會計電算化實施的問題（1）電算化在其推行過程中缺少企業(yè)領導的理解和支持會計電算化工作,需要專業(yè)的計算機人才,需要支持多種計算機設施和很多資金,沒有領導的支持,這個方面是沒有保證的。會計工作作為一項重要的管理內容,實現會計電算化工作的必然要求改革和發(fā)展企業(yè)自己,需要更多的單位管理現代化的推動力量,因此是一個戰(zhàn)略管理，必須在企業(yè)內部有支持會計電算化工作的領導。表1黃山工程建設集團有限公司管理層了解會計電算化現狀管理部門知道會計電算化了解會計電算化支持會計電算化公司高級管理層次5人1人1人財務部門管理層次0人0人5人其他部門管理層次33人21人7人但是有些黃山工程建設集團有限公司的領導由于自身或者其他各方面的原因，始終對企業(yè)電算化持一種懷疑態(tài)度。特別是黃山工程建設集團有限公司主要領導認為財務會計軟件有限制，不能像手工會計工作那樣方便地調整賬目。同時企業(yè)使用會計軟件也不利于企業(yè)的節(jié)稅。其一個黃山工程建設集團有限公司部門負責領導，更是對企業(yè)實行會計電算化的好處嚴重認識不足，他認為手工已能解決會計核算問題，不必浪費資金進行電算化。雖然這些領導并不明確反對會計電算化，但其認為電算化是一種資源浪費的思想，自然不會為企業(yè)會計電算化提供額外的經費和工作中的多方面支持。結果造成電算化會計系統的效率不能充分發(fā)揮，更無法也不能充分有效地滿足企業(yè)管理的需要。（2）企業(yè)的管理基礎較差，不適應實施電算化目前黃山工程建設集團有限公司管理基礎很差，因此不符合企業(yè)開展會計電算化的上述要求。黃山工程建設集團有限公司在這方面，目前欠缺相關的規(guī)章制度，僅有的會計電算化軟件沒有得到及時的更新，所以即使實施會計電算化，在今后的具體工作中也會出現大量問題。（3）忽視會計電算化的分析、決算、規(guī)劃等過程這一錯誤認識會導致黃山工程建設集團有限公司的管理者將會計電算化看得過于簡單，從而忽視了會計電算化最為重要的分析、決算、規(guī)劃等工作。在實際工作中經常會導致一些不該運轉的項目開始實施，與企業(yè)現有狀況不適應的項目也開始展開等錯誤。同時，由于忽視了會計電算化實施過程中的規(guī)劃、分析、決策等具體工作，往往使得黃山工程建設集團有限公司建立的電算化會計信息系統滿足不了企業(yè)的實際使用要求，進而導致軟件不能投入使用，或者即使投入了也暫時滿足不了使用的要求。這種缺乏規(guī)劃的會計軟件因為難以維護，所以當使用單位內外部的情況開始發(fā)生變化的時候，會計信息系統的使用也將被迫終止，這會給使用企業(yè)帶來巨大的資源浪費，同時還極大的降低了會計電算化信息系統的聲譽。黃山工程建設集團有限公司就存在這種認識上的偏差，其在實際使用電算化軟件時，沒有規(guī)劃，急于進入編程階段，導致開發(fā)出來的會計軟件可理解性，可維護性差，文檔資料嚴重缺乏，并給本企業(yè)帶來了極大的損失。（4）會計電算化相關人員職責分工不合理黃山工程建設集團有限公司，其雖然重視會計軟件的開發(fā)，也要求對開發(fā)人員進行合理的職責分工和設計，但由于建筑企業(yè)的高管也介入到企業(yè)會計電算化的設計過程和相關的軟件開發(fā)中。因為他們不了解電算化,不明白這個道理,經常查閱相關會計人員的工作。這使得程序設計要通過保證從機構設置、人員分工,才能生產出合格的會計軟件。這種計算機軟件開發(fā)人員和專業(yè)財務咨詢兼職,更使找出會計軟件缺陷成為不可能。在計算機軟件開發(fā)中,不合理的分工、職責不清,缺乏相應的監(jiān)督機制,影響會計電算軟件的質量。（5）相關的法規(guī)沒有得到認真的貫徹執(zhí)行關于會計電算化的法規(guī)，我國財政部頒布了三個重要文件。它們分別是于1994年發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，和于1996年發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》。這三個相關的電算化法規(guī)是我國會計電算化進入法制軌道的重要標志。但在實際的工作操作中，黃山工程建設集團有限公司相當多的會計人員根本就不知道這些法規(guī)的存在和具體內容。表2黃山工程建設集團有限公司會計人員對電算化法規(guī)的了解程度文件知道了解熟悉《電算化管理辦法》7人3人1人《會計核算軟件基本功能規(guī)范》6人4人1人《會計電算化工作規(guī)范》8人3人0人對于企業(yè)會計實際工作的違規(guī)行為，目前也沒有相應的部門去檢查和監(jiān)督。究其原因，主要是相關法規(guī)的級別較低，同時黃山工程建設集團有限公司未建立嚴格的管理制度，沒有引起足夠的重視。因此，雖有法規(guī)，卻不能確保相關的法令真正的貫徹和執(zhí)行。（6）培訓內容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏雖然黃山工程建設集團有限公司企業(yè)會計人員都已經接受過相關的計算機技能培訓，但是在實際工作中，對電算化軟件的實際應用效果并不盡如人意。這主要表現在：首先，接受培訓的人員主要是初級會計從業(yè)人員，高中級應用人員不多。大多數的會計電算化培訓班都是簡單的為會計人員計算機教授普及知識，而會計人員經過一段時間的學習，雖然可以了解計算機，學會使用計算機進行會計核算。但涉及到比如系統設計、分析、編程、軟件維護等方面，大多數的會計人員都不了解，而目前對這一層次的會計人才需要量才是最大的。其次，企業(yè)的培訓工作沒有對電算化的針對性。會計電算化，簡單地說，就是將會計業(yè)務從傳統的手工方式轉變，采用計算機進行處理。雖有進行培訓的過程中，必須結合具體的會計業(yè)務。但是現在,由于組織者的培訓課程是專業(yè)計算機知識，對于基礎員工,由于會計業(yè)務不熟悉。通過培訓人員缺乏計算機知識和系統開發(fā),培訓師,顯然不是一個結合點,很難制定出符合行業(yè)特點的會計人員培訓計劃。即使會計電算化教學信息系統開發(fā)合理,也很少結合會計業(yè)務,會影響訓練效果。再次,培訓教材和教師不滿足需要。近年來在我國,同時培養(yǎng)一批掌握計算機和會計知識的人員,滿足行業(yè)需求，是非常缺乏。知識結構不合理，在教授“程序設計”、“信息系統開發(fā)”等課程時很難結合會計業(yè)務，培訓學員的真正要求和企業(yè)的客觀需要不能得到保證。最后，相關的培訓教材內容滯后，計算機信息技術的高速發(fā)展使得相關內容更新很快，而進行培訓的會計電算化教材卻往往是幾年前的，所以會計人員在培訓結束后，會發(fā)現所學在工作中不能應用，已經落后。本文中的黃山工程建設集團有限公司，組織本企業(yè)的會計人員參加過相關培訓，但因為參加的都是基礎操作培訓，目前在遇到程序等方面的問題時，往往不得不再外聘計算機人員進行處理，因此其對復合人才的需要量比較大電算化會計培訓科目1計算機基礎知識2辦公軟件3網絡維護4財務軟件表3黃山工程建設集團有限公司電算化會計培訓科目（7）數據備份存在諸多風險問題按照會計電算化相關法規(guī)中有關規(guī)定，企業(yè)必須進行會計數據的備份，并且要做到雙重備份，分人分地保存。但是在實際執(zhí)行中，黃山工程建設集團有限公司對這一規(guī)定存在著很多偏差。首先，很多部門沒有定期進行備份，這就造成企業(yè)的電腦如果出現故障，會導致遺失會計數據，并給企業(yè)造成巨大的損失。其次，黃山工程建設集團有限公司對備份的會計數據沒有進行定期檢查，在出現問題后也沒有針對性和實用性的解決辦法。最后，黃山工程建設集團有限公司很多電算化會計軟件目前只支持磁盤的備份，而磁盤具有容量小、壽命短、穩(wěn)定性差等很多缺陷，因此在實際工作中，黃山工程建設集團有限公司對己經成熟的光盤備份重視不夠，導致企業(yè)會計信息備份容易丟失。該公司目前在企業(yè)的會計信息備份中，僅僅由會計部門進行了一次備份，而沒有在檔案管理部門進行二次備份，數據風險較大。4.5.3黃山工程建設集團有限公司會計電算化實施的對策（1）做好會計電算化的規(guī)劃工作詳細制定黃山工程建設集團的會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作具體計劃。通過制定規(guī)劃與計劃，明確黃山工程建設集團會計電算化的發(fā)展方向及遠、中、近期的會計電算化工作任務和目標，分步有序地實施會計電算化。（2）嚴格按照規(guī)定進行職責分工將實施電算化后的會計崗位分為會計組和電算化組。會計組負責進行會計數據的采集及簡單加工。電算化小組分為系統開發(fā)人員，系統維護員等。系統人員在保證會計信息真實、準確、及時、安全可靠的前提下，規(guī)定員工，特別是電算化系統人員的職責。（3）加強對會計電算化人員的培訓對會計人員進行系統的在職培訓，使會計人員能順利地操作會計信息管理系統，并且加強會計人員的職業(yè)道德教育。針對會計人員的培訓，加強對會計有關的稅法、經濟法、管理、財經等方面相關知識的系統學習。會計主管為需要學習的員工創(chuàng)造必要條件，使會計信息系統有效運作，各部門相關人員按照會計信息的制作要求提供各種相關的交易資料，確保工作順利地開展。（4）做好數據備份管理電算化會計檔案管理工作者定期對會計數據進行備份，而且設立備查登記薄。登記備份的時間、數量等。企業(yè)檔案管理部門定期進行檢查和復制，以防止會計數據和信息損壞、丟失。禁止財務科購買或使用盜版軟件，禁止財務會計人員使用財務科的電腦上網，相關人員禁止使用不知出處的光盤和軟盤。結論在我國，雖然建筑企業(yè)實施會計電算化遇到了很多困難，也產生了諸多的問題。但是，只要建筑企業(yè)能夠順應時代的要求，努力做好相關軟件的研發(fā)、使用、維護工作，會計電算化實施中產生的分工不明、人員缺乏、安全得不到保障等問題就一定能夠得到解決。會計電算化實現了會計信息、數據處理的自動化，適應了信息化時代的要求，它的發(fā)展，同時也對企業(yè)會計工作提出了新的要求。加強對會計電算化的應用及實施對策研究，對提高會計電算化的應用程度，促進會計行業(yè)的發(fā)展，都具有重要意義。本文從建筑企業(yè)會計電算化應用的角度著手，了解實施會計電算化的重要性以及實施現狀，從而找出建筑業(yè)會計電算化應用的缺陷及可取的應對措施。本文立足了建筑企業(yè)會計電算化系統應用中存在的問題，首先提出了會計電算化的概念與特點，從而肯定了在建筑企業(yè)中推行并實施會計電算化的意義