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小廣告清理服務(wù)項(xiàng)目規(guī)章制度目錄第一節(jié)管理制度的建立 1一、項(xiàng)目管理策劃 1二、項(xiàng)目管理原則 1三、管理制度優(yōu)化 4第二節(jié)公司管理制度 5一、行政管理制度 5二、會(huì)議學(xué)習(xí)制度 11三、公司保密制度 13四、培訓(xùn)管理制度 15第三節(jié)保潔管理制度 16一、倉(cāng)庫(kù)管理制度 16二、物品領(lǐng)用制度 17三、工具交接制度 18四、設(shè)備使用制度 18五、安全作業(yè)制度 19六、安全檢查制度 21七、環(huán)保管理制度 24第四節(jié)質(zhì)量保證工作制度 25第五節(jié)財(cái)務(wù)管理制度 26一、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度 26二、財(cái)務(wù)控制制度 27三、賬戶管理制度 28四、資產(chǎn)管理制度 28五、重點(diǎn)支出制度 29第六節(jié)服務(wù)投訴處理制度 30一、整體投訴規(guī)范 30二、受理客戶投訴 31三、解決客戶投訴 32四、客戶投訴結(jié)果 33第一節(jié)管理制度的建立一、項(xiàng)目管理策劃項(xiàng)目管理策劃是一種具有建設(shè)性、邏輯性思維的過(guò)程,在此過(guò)程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)起來(lái),對(duì)未來(lái)起到指導(dǎo)和控制作用,最終借以達(dá)到方案目標(biāo)。它是一門新興的策劃學(xué),以具體的項(xiàng)目活動(dòng)為對(duì)象,體現(xiàn)一定的功利性、社會(huì)性、創(chuàng)造性、實(shí)效性和超前性特征的活動(dòng)。項(xiàng)目管理策劃是項(xiàng)目持續(xù)良性運(yùn)行的總體綱要,是決策層在項(xiàng)目具體管理思路、管理目標(biāo)實(shí)施前起到未雨綢繆的奠基石,并實(shí)施過(guò)程中起到定航引導(dǎo)的作用,可針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素及早制定預(yù)防措施,開(kāi)展糾偏工作,實(shí)施糾偏措施,使項(xiàng)目管理工作中導(dǎo)線始終保持正常軌道上。因此,我們將在全面執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的前提下,制定合理有效的管理制度,保證本次項(xiàng)目有條不紊地進(jìn)行。二、項(xiàng)目管理原則(一)規(guī)范性原則管理制度的最大特點(diǎn)是規(guī)范性,呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過(guò)程中。對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),長(zhǎng)久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的需要而進(jìn)行相對(duì)的穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化。在項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程中,管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項(xiàng)目生命周期對(duì)應(yīng)的穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期,這種穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受項(xiàng)目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)、項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。項(xiàng)目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是客觀事工物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學(xué)性,二是特定管理活動(dòng)所決定的規(guī)范性。(二)層次性原則管理是有層次性的,制訂項(xiàng)目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責(zé)權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個(gè)層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個(gè)制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要素,后一個(gè)屬于操作和執(zhí)行層面,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,具有更多的科學(xué)和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。(三)適應(yīng)性原則實(shí)行管理制度的目的是多、快、好、省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目各個(gè)利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際,既要學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的理論和技術(shù),又要符合相關(guān)的法律法規(guī)。(四)有效性原則制定出的制度要對(duì)管理有效。要注意團(tuán)隊(duì)人員的認(rèn)同感。在制訂制度的時(shí)候,是上級(jí)定了下級(jí)無(wú)條件執(zhí)行,還是在制訂的時(shí)候大家一起參與討論區(qū)別很大。制度的制訂是為了項(xiàng)目管理的效率,而非簡(jiǎn)單地制約員工。管理制度必須在社會(huì)規(guī)范、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、人性化尊重之間取得一個(gè)平衡。對(duì)于不合理的制度置若罔聞而我公司我素,這種危害遠(yuǎn)大于不合理制度存在所產(chǎn)生的危害,這將直接導(dǎo)致員工對(duì)整個(gè)制度的不重視,從而使得組織上下缺乏執(zhí)行力,所以可以使用日事清的計(jì)劃管理模塊,對(duì)管理問(wèn)題合理合規(guī)的透明管理,提高反饋效率,增強(qiáng)溝通力度。(五)創(chuàng)新性原則項(xiàng)目管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要組織進(jìn)行有效的創(chuàng)新,項(xiàng)目本身就是創(chuàng)新活動(dòng)的載體,也只有創(chuàng)新才能保證項(xiàng)目管理制度具有適應(yīng)項(xiàng)目的相對(duì)穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機(jī)的創(chuàng)新是保持項(xiàng)目管理制度規(guī)范性的重要途徑。項(xiàng)目管理制度是管理制度的規(guī)范性實(shí)施與創(chuàng)新活動(dòng)的產(chǎn)物,一方面,項(xiàng)目管理制度的編制需按照一定的規(guī)范來(lái)編制,項(xiàng)目管理制度的編制在一定意義上講,是項(xiàng)目管理制度的創(chuàng)新,項(xiàng)目管理制度創(chuàng)新過(guò)程就是項(xiàng)目管理制度的設(shè)計(jì)、編制,這種設(shè)計(jì)或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的。另一方面,項(xiàng)目管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,按照事物的演變過(guò)程依循事物發(fā)展過(guò)程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)項(xiàng)目管理的基原理,實(shí)施創(chuàng)新的方法或原則,進(jìn)行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。三、管理制度優(yōu)化(一)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目制度高效化管理所謂“工欲善其事必先利其器”,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效化管理,一個(gè)適合企業(yè)使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是非常重要的,項(xiàng)目管理工具能夠讓項(xiàng)目管理清晰、高效、實(shí)時(shí)、精確,讓項(xiàng)目管理者事半功倍,掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)度,管控項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量,并且通過(guò)項(xiàng)目管理工具的統(tǒng)一管理,可實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)同時(shí)管控多個(gè)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群或者項(xiàng)目組合管理,有效提升項(xiàng)目管理效率。(二)強(qiáng)化項(xiàng)目基礎(chǔ)管理,提高員工責(zé)任心,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高企業(yè)效益想要加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理,最需要的是需要增加員工責(zé)任心與凝聚力。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),良好的培訓(xùn)方式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工的充分培訓(xùn),只有員工獲得了充分的培訓(xùn),才能夠提高人力資源的價(jià)值,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。經(jīng)調(diào)查顯示,在我國(guó)大部分企業(yè)當(dāng)中,受到培訓(xùn)的員工會(huì)對(duì)自己的本職工作有更深層次的理解,繼而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生深深的歸屬感與主人翁的責(zé)任感。由于對(duì)其工作目標(biāo)有了更好地了解,也因此提高了員工對(duì)自身價(jià)值的認(rèn)識(shí),從而使他們能夠提升對(duì)工作的滿意度,并對(duì)工作相關(guān)的技能更加富有興趣。建立完善的培訓(xùn)課程體系要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合員工的入職時(shí)間、培訓(xùn)崗位以及培訓(xùn)層次進(jìn)行多維度的立體課程制定,員工可以依據(jù)自己所處的位置找到該階段明確的培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),按照該多維體系進(jìn)行培訓(xùn),是提供員工職業(yè)發(fā)展所需的提高類培訓(xùn)最重要的手段。此外,應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)課程進(jìn)行物化,形成產(chǎn)品,即模仿選修課的形式,以職員的需求為實(shí)際出發(fā)點(diǎn),將職員的興趣點(diǎn)與培訓(xùn)需求相結(jié)合,將培訓(xùn)打造的有收獲,可選擇,易理解,為員工們想要自我發(fā)展的想法暢通渠道,是提高企業(yè)效益的最好辦法。(三)提高企業(yè)項(xiàng)目管理觀念,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念當(dāng)中,基礎(chǔ)項(xiàng)目管理重要的是在意直接收益,而不是培訓(xùn)成果。在這種情況下,企業(yè)對(duì)管理的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了較大的偏差,不少以利益為重的企業(yè),出現(xiàn)了“管理無(wú)用”的觀念,并不關(guān)注如何提高企業(yè)管理的想法。由于項(xiàng)目管理觀念的滯后,許多企業(yè)選擇的管理內(nèi)容缺乏實(shí)用性,如當(dāng)電子商務(wù)進(jìn)行流行的時(shí)候,許多企業(yè)不從實(shí)際出發(fā),盲目跟風(fēng)進(jìn)行電子商務(wù)的培訓(xùn);在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,又一味地進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的管理,其自身的培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)自身的發(fā)展不相適應(yīng),形成了兩張皮的情況,正是項(xiàng)目觀念滯后的結(jié)果。第二節(jié)公司管理制度一、行政管理制度(一)文檔管理制度文檔管理包括:文件、資料、證照、證函等。按照分類歸檔,分工管理的原則,由綜合行政部及各部門指定專人管理。1.文件管理:(1)文件包括:會(huì)議記錄、會(huì)議決議、申請(qǐng)報(bào)告、通知批復(fù)、來(lái)函來(lái)電、規(guī)章制度、管理辦法、工作計(jì)劃等。(2)行政文件由綜合行政部指定專人管理,部門文件由各部門指定專人管理,文件管理人要及時(shí)對(duì)各類文件分類歸檔、編號(hào)管理。(3)公司人員開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料要根據(jù)其性質(zhì)及時(shí)送交各部門文件管理,不得個(gè)人保存。(4)文件的閱批與分轉(zhuǎn):文件接收人要根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)親自閱批后分送承辦部門閱辦。(5)文件的傳閱與催辦:傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得泄露內(nèi)容;閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件管理人;閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,各部門經(jīng)理要責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜;文件閱完后,應(yīng)送交文件管理人,切忌橫傳。(6)文件的起草:行政文件由綜合行政部起草;部門文件由各部門起草;起草的各類文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式;起草的各類文件經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可形成正式文件報(bào)、抄、發(fā)給各級(jí)部門。(7)文件的使用包括借閱、復(fù)印等,文件的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。(8)文件使用審批權(quán)限:普通文件由部門經(jīng)理審批;重要文件由經(jīng)理審批;機(jī)密文件由董事長(zhǎng)審批。(9)文件使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。(10)文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向綜合行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。(11)審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由文件管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。2.資料管理:(1)資料包括:項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、合同資料、工資資料、發(fā)票憑證、業(yè)務(wù)資料、設(shè)備資料、保潔維修秩序管理操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料等。(2)各類資料分由各部門指定專人管理,資料管理人要及時(shí)對(duì)各種資料分類歸檔、編號(hào)管理。(3)各類項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料等由綜合行政部指定專人管理。(4)各類合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財(cái)務(wù)部指定專人管理。(5)各類業(yè)務(wù)資料、設(shè)備資料、保潔維修秩序管理操作規(guī)程等分別指定專人管理。(6)各類業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料等指定專人管理。(7)資料分類歸檔要求:資料完整齊全;根據(jù)資料內(nèi)容合并整理建檔;根據(jù)資料的歷史編號(hào);案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便于查詢。(8)資料管理人要做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫等工作,定期檢查。(9)資料的使用包括借閱、復(fù)印等,資料的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。(10)資料使用審批權(quán)限:普通資料由部門經(jīng)理審批;重要資料由總經(jīng)理審批;機(jī)密資料由董事長(zhǎng)審批。(11)資料使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。(12)資料使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向綜合行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。(13)審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由資料管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。3.證照管理:(1)證照文件是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。(2)公司證照由綜合行政部統(tǒng)一管理。(3)證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。(4)證照的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。(5)證照的使用須總經(jīng)理審批。(6)證照使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的證照文件負(fù)全部責(zé)任。(7)證照文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向綜合行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。(8)未使用的證照文件,要及時(shí)退還證照管理人。(9)審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證照管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。4.使用管理:(1)文檔使用包括借閱、復(fù)印、借出、掃描、翻拍、開(kāi)出等方式。(2)使用程序:使用人申請(qǐng)—在綜合行政部領(lǐng)填文檔使用申請(qǐng)表—部門負(fù)責(zé)人審批—總經(jīng)理審批—填寫(xiě)《文檔使用登記表》—使用—?dú)w還—填寫(xiě)《填寫(xiě)使用登記表》。(3)綜合行政部要仔細(xì)核實(shí)《文檔使用申請(qǐng)表》的審批是否符合各類文檔使用要求。(4)文檔借閱由綜合行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn),調(diào)用文檔供使用人閱讀,閱后立即交還文檔管理人。(5)文檔復(fù)印由綜合行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn),統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”章,復(fù)印完畢立即交還文檔管理人。(6)文檔借出由使用申請(qǐng)人憑經(jīng)權(quán)限審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》,到文檔管理人借出文檔,并填寫(xiě)《文檔使用登記表》,歸還后填寫(xiě)《文檔使用登記表》。(7)文檔掃描、翻拍由綜合行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》審批意見(jiàn),統(tǒng)一掃描、翻拍后交給使用申請(qǐng)人,使用申請(qǐng)人必須保證掃描、翻拍件的安全使用,并承擔(dān)全部責(zé)任。(8)文檔開(kāi)出指需要開(kāi)具的證函文件,由綜合行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn)開(kāi)具證明函件。證明函件需要加蓋印章的,使用申請(qǐng)人要按《印章管理制度》規(guī)定程序操作。(9)《文檔使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括編號(hào)、申請(qǐng)人、資料類型、所辦事宜、使用方式、使用數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容(見(jiàn)附表)。(10)《文檔使用登記表》應(yīng)包括使用人、使用方式、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容。(二)辦公用品使用制度1.領(lǐng)用管理:(1)各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》方可領(lǐng)取。(2)綜合行政部發(fā)放辦公用品應(yīng)按《辦公用品申請(qǐng)表》核實(shí),并要求領(lǐng)用人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。(3)除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。(4)《辦公用品領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等內(nèi)容。2.保管管理:(1)辦公用品由綜合行政部統(tǒng)一保管維護(hù)。(2)綜合行政部要認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。(3)使用人要愛(ài)惜辦公用品,非因不可抗因素造成的損毀由使用人照價(jià)賠償。(4)綜合行政部要定期填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后銷毀。(5)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)包括品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、原使用人等內(nèi)容。二、會(huì)議學(xué)習(xí)制度(一)部門辦公會(huì)議1.經(jīng)理辦公會(huì)議,是研究討論有關(guān)公司重大事項(xiàng)以及日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中重要工作的會(huì)議。2.經(jīng)理辦公會(huì)議采取集體討論,經(jīng)理決策的議事方式,原則上每月定期召開(kāi)一次,特殊情況由經(jīng)理根據(jù)工作需要決定組織召開(kāi),會(huì)議的持續(xù)時(shí)間根據(jù)討論的議題而定。3.經(jīng)理辦公會(huì)議是公司經(jīng)營(yíng)管理的最高咨詢和決策機(jī)構(gòu)。出席人員包括、經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管。經(jīng)理或會(huì)議主持人也可根據(jù)會(huì)議需要,決定其他有關(guān)人員列席會(huì)議。4.經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理召集和主持,或由經(jīng)理委托副經(jīng)理召集和主持。5.經(jīng)理辦公會(huì)議程序(1)提報(bào)方案:副經(jīng)理及各部門管理人員認(rèn)為需要提交經(jīng)理辦公會(huì)議研究討論的有關(guān)問(wèn)題,應(yīng)事先向經(jīng)理或會(huì)議主持人報(bào)告,提交議案要求。(2)確定議案:由經(jīng)理根據(jù)有關(guān)人員提報(bào)議案的輕、重、緩、急和工作實(shí)際確定,并提前一至兩天發(fā)出計(jì)劃規(guī)劃等重大問(wèn)題,應(yīng)提前四至五天發(fā)出通知并將有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。(3)會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議各議案的提報(bào)人或部門在提報(bào)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,并就議案提出自己的初步意見(jiàn),供會(huì)議研究討論。(4)召開(kāi)會(huì)議:與會(huì)成員應(yīng)圍繞議題集思廣益,所議事項(xiàng)經(jīng)過(guò)充分討論后,由經(jīng)理做出決定,并形成經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要,由經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。(5)分工落實(shí):經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議后,副經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門按分工負(fù)責(zé)的原則逐級(jí)落實(shí),并在下次會(huì)議上報(bào)告執(zhí)行落實(shí)情況。(6)經(jīng)理辦公會(huì)議在研究經(jīng)營(yíng)管理等重要決策之前,應(yīng)充分征求公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。(二)部門例會(huì)(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))1.部門例會(huì)每周一早晨召開(kāi),由部門主管以上人員參加,會(huì)議內(nèi)容主要是分析完成任務(wù)、訓(xùn)練、政治學(xué)習(xí)、行政管理的情況,講評(píng)各班組的工作落實(shí)情況,研究布置階段工作。2.隊(duì)伍會(huì)每周召開(kāi)一次,由隊(duì)長(zhǎng)主持,全隊(duì)人員參加,聽(tīng)取匯報(bào),收集好人好事,小結(jié)前一段工作,提出下一步工作要求。3.建立完善會(huì)議登記制度各種會(huì)議每次必須指定專人做好記錄,內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、會(huì)議列席人、會(huì)議主持人,會(huì)議記錄人和會(huì)議內(nèi)容。三、公司保密制度(一)目的和適用范圍適用于公司所有人員,以加強(qiáng)文件和機(jī)要事項(xiàng)的管理,防止泄密。(二)職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門機(jī)密文件的管理。2.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制度落實(shí)的質(zhì)量監(jiān)察。3.公司各級(jí)、各類人員必須嚴(yán)格遵照公司保密規(guī)定。(三)規(guī)定1.本規(guī)定是為處理涉及公司機(jī)密的文件及機(jī)要事項(xiàng)而制定的,公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件和機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。2.本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng),符合下列條款之一者均屬于機(jī)密文件。(1)關(guān)于公司的重要政策或計(jì)劃、質(zhì)量管理體系文件;(2)關(guān)于經(jīng)營(yíng)狀況;(3)關(guān)于財(cái)務(wù)狀況;(4)關(guān)于人事問(wèn)題;(5)關(guān)于客戶、客源的檔案資料;(6)契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事情;(7)規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng);(8)其他屬于秘密的事項(xiàng)。3.機(jī)要文件及其處理、按程序可分為三種:(1)公司內(nèi)部秘密不能向公司以外公開(kāi)。(2)秘密,不能向部門經(jīng)理,以及業(yè)務(wù)相關(guān)人員以外者公開(kāi)。(3)絕密,不能向部門經(jīng)理公開(kāi),以及特別指定的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。4.機(jī)要文件,機(jī)要事項(xiàng)及種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),但公司總經(jīng)理可以命其變更。5.機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)印制和傳達(dá),并填寫(xiě)《文件發(fā)放、回收記錄》,文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí),必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。6.機(jī)要文件由制發(fā)部門制成正本、副本各一份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由片區(qū)專人保管,機(jī)要文件應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)。7.公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞,除責(zé)任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞,不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。8.機(jī)要文件發(fā)放執(zhí)行《文件控制程序》。9.機(jī)要文件及其相關(guān)草案,其他無(wú)用物品的銷毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由主管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀,具體執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。10.凡違反本規(guī)定的,由管理者代表、總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。四、培訓(xùn)管理制度(一)基本原則1.我單位按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定依法足額提取員工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),??顚S?,切實(shí)保障員工培訓(xùn)權(quán)利。2.我單位建立健全員工培訓(xùn)制度,完善內(nèi)部員工職業(yè)培訓(xùn)和技能實(shí)訓(xùn)平臺(tái)建設(shè)。(二)崗前培訓(xùn)新入職的員工,安排為期XX天的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括單位基本情況、本用工管理規(guī)章制度、工作流程、崗位責(zé)任、工作技能、安全規(guī)程等,促使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉單位情況,提高工作技能,盡快適用新崗位,發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)。(三)在崗培訓(xùn)我單位關(guān)心員工的成長(zhǎng)和發(fā)展,每年根據(jù)員工的具體崗位安排為期XX天的崗中培訓(xùn),幫助員工提升技能水平。(四)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)1.我單位根據(jù)情況,依法對(duì)以下員工安排轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):(1)申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗并經(jīng)單位批準(zhǔn)的員工;(2)不能勝任工作的員工;(3)患病或非因工負(fù)傷且在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作的員工;(4)因客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商同意轉(zhuǎn)崗的員工。2.我單位對(duì)轉(zhuǎn)崗的員工安排為期X天的培訓(xùn),促使員工盡快勝任新的工作崗位。第三節(jié)保潔管理制度一、倉(cāng)庫(kù)管理制度1.倉(cāng)庫(kù)專門用于存放各種清理工具、材料、物資及勞保用品等,閑雜人員禁止入內(nèi)。2.由庫(kù)管員負(fù)責(zé)物資發(fā)放、工具入庫(kù)、回收并建立庫(kù)房臺(tái)賬。3.對(duì)總公司所送達(dá)的物品,必須由庫(kù)管員驗(yàn)收,核對(duì)票據(jù)與實(shí)物相符后,方可開(kāi)入庫(kù)單。4.各公司領(lǐng)取勞保用品、工具及其他物品時(shí),由庫(kù)管員開(kāi)出所要出庫(kù)物品的出庫(kù)單,并由領(lǐng)取部門經(jīng)理核對(duì)、驗(yàn)收、入賬。5.對(duì)已出庫(kù)的物品,要清晰注明出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量,并將其出庫(kù)單附到賬簿中。6.每月與總公司財(cái)會(huì)室核對(duì)出、入庫(kù)物品賬簿,做到出庫(kù)單、入庫(kù)單、庫(kù)存量,賬物相符。7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品要擺放有序,保持整潔,禁止吸煙,防止發(fā)生火災(zāi)。8.庫(kù)管員每天下班前必須檢查庫(kù)門是否鎖好,做好安全防盜。二、物品領(lǐng)用制度1.項(xiàng)目主管每月制定出每月清理物品消耗量,并上報(bào)部門主管審批,由部門送至行政人事部采購(gòu)。2.申購(gòu)物品的時(shí)間為每月兩次,具體每月截止為:XX號(hào)、XX號(hào)。3.領(lǐng)用物品時(shí)間為每周二、五,由項(xiàng)目主管填寫(xiě)領(lǐng)料單,部門主管審核,行政人事部發(fā)放。4.價(jià)值超過(guò)100元高值物品的領(lǐng)用(含租借)必須經(jīng)過(guò)部門主管同意方可辦理。5.在設(shè)備使用前,要了解設(shè)備的使用性能、特點(diǎn)。6.操作前,先清理場(chǎng)地,防止接線板、電機(jī)進(jìn)水或因電線卷入設(shè)備中而損壞設(shè)備。7.高壓水槍不能在脫水的情況下操作。8.使用設(shè)備時(shí)發(fā)生故障,不得強(qiáng)行繼續(xù)操作,違者罰款。三、工具交接制度1.工具的管理與發(fā)放,由項(xiàng)目主管登記造冊(cè),統(tǒng)一管理。2.各崗位工具由各崗位、領(lǐng)班負(fù)責(zé),工具落實(shí)到人。3.項(xiàng)目主管每周清點(diǎn)抽查一次各崗位工具。4.丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償,查不出直接責(zé)任人由當(dāng)值領(lǐng)班和項(xiàng)目主管承擔(dān)。四、設(shè)備使用制度1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》,對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),由各區(qū)域主管負(fù)責(zé),出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查,機(jī)器是否清潔干凈,有無(wú)損壞,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因,分清責(zé)任,落實(shí)到個(gè)人。4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔,對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞,電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修,并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。5.其他大型機(jī)器,如:?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等,由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄,使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄,機(jī)器設(shè)備維修要有記錄,并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備使用記錄》,《器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》,《設(shè)備維修記錄表》。6.各種機(jī)器使用完后,必須要清潔,主管要負(fù)責(zé)檢查,使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器,不得違反操作或摔打機(jī)器,如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)此給予除名并罰款處理。7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,各種機(jī)器不得隨便外借,如有特殊情況需要外借的,須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出,并需要借條,注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?.本公司內(nèi)部其他部門需借用,歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔,如有損壞需修理好后再歸還。9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人,其后果一切自負(fù)。10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。五、安全作業(yè)制度全面落實(shí)本項(xiàng)目安全責(zé)任制,特別加強(qiáng)落實(shí)重點(diǎn)崗位、特殊工種的安全責(zé)任制;健全、完善本項(xiàng)目安全規(guī)章制度和操作規(guī)程;保證本項(xiàng)目安全投入的有效實(shí)施;加強(qiáng)本項(xiàng)目安全檢查和督促工作,及時(shí)消除事故隱患;組織制定并落實(shí)本項(xiàng)目各類安全應(yīng)急預(yù)案,組織專業(yè)應(yīng)急預(yù)案演練;及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安全事故;依法開(kāi)展安全教育培訓(xùn)。(一)設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),做到安全、文明作業(yè)。公司成立由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),分管副總為副組長(zhǎng),項(xiàng)目主管、安全員等為成員組成的安全領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保安全,項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目主管為首的安全事故監(jiān)督小組,設(shè)立專職安全員,為項(xiàng)目安全監(jiān)護(hù)人,自始至終進(jìn)行項(xiàng)目的安全管理和維護(hù),禁止違規(guī)操作,消除安全隱患。(二)制定嚴(yán)格的安全管理制度經(jīng)常性組織安全員學(xué)習(xí)安全制度和安全操作規(guī)程。加強(qiáng)安全管理教育和宣傳,形成人人重視安全,使安全工作真正落到實(shí)處,防患于未然。制定目標(biāo)管理指標(biāo),每月進(jìn)行安全檢查評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并且項(xiàng)目中所有在崗員工全部投人身意外傷害保險(xiǎn)。(三)安全措施公司在實(shí)施和完成本標(biāo)項(xiàng)清理保潔服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中,將采取切實(shí)、有效的安全措施,充分關(guān)注和保障所有工作人員的安全,使項(xiàng)目的實(shí)施有條不紊、順利進(jìn)行。加強(qiáng)作業(yè)人員的安全思想教育,樹(shù)立安全第一的思想,提高安全意識(shí)。設(shè)專職安全員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全檢查和管理工作,組織開(kāi)展“安全月”活動(dòng),定期進(jìn)行檢查、評(píng)比,不符合安全要求的限期整改,直至符合要求。制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。加強(qiáng)對(duì)作業(yè)中事故苗頭的檢查分析,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,對(duì)違章作業(yè)人員和事及時(shí)進(jìn)行制止并作出處理。制定各崗位安全的操作規(guī)程,用以規(guī)范安全作業(yè)。六、安全檢查制度(一)班組檢查1.員工自查:每日班前(作業(yè)前)班后,員工必須對(duì)本崗位工作場(chǎng)所使用設(shè)備、工具材料進(jìn)行安全檢查。2.班組檢查:每日班前(作業(yè)前)班后,班組負(fù)責(zé)人檢查班組所使用的設(shè)備、工具材料是否符合安全要求,檢查本班組崗位操作有無(wú)事故隱患、是否會(huì)傷害自己和他人,并提出如何安排和防范措施,對(duì)每天自查情況做好記錄。(二)作業(yè)區(qū)域安全檢查由作業(yè)區(qū)域安全作業(yè)責(zé)任人組織本區(qū)域安全員每月對(duì)所管轄區(qū)域的安全大檢查。各作業(yè)區(qū)域結(jié)合自己的實(shí)際情況安排安全檢查,召開(kāi)安全會(huì)議,總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn),安排安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃,并做好每次檢查記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)不安全因素或安全隱患立即采取措施,及時(shí)消除,若本作業(yè)區(qū)域無(wú)法解決的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司。(三)公司內(nèi)部安全檢查由公司安全作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組或有關(guān)職能部門每季進(jìn)行聯(lián)合檢查。每次檢查做好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患,由公司辦公室發(fā)出事故隱患整改通知書(shū),限期整改。違反有關(guān)規(guī)定及安全作業(yè)制度的進(jìn)行處罰。同時(shí)每半年由項(xiàng)目部辦公室按“標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行自評(píng),填寫(xiě)考核結(jié)果,上報(bào)總公司并存檔。(四)安全作業(yè)檢查的內(nèi)容和要求結(jié)合各地區(qū)的氣候特點(diǎn)以及季節(jié)變化情況,進(jìn)行防暑降溫、防洪、防雨、防雷電、防臺(tái)等等季節(jié)性安全檢查。每次檢查做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除。(五)事故預(yù)防措施1.堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家“安全第一,預(yù)防為主”的安全作業(yè)方針和各項(xiàng)安全作業(yè)法律、法規(guī),接受公司的監(jiān)督和管理。2.加強(qiáng)安全知識(shí)宣傳,教育員工注意安全作業(yè),注意自身保護(hù)。3.實(shí)行安全責(zé)任制,各級(jí)組織負(fù)責(zé)人,應(yīng)及時(shí)同下屬人員簽訂安全協(xié)議,實(shí)行獎(jiǎng)罰制度。4.督促全體員工自覺(jué)遵守交通規(guī)則,防止發(fā)生交通意外事故。5.每周進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正,及時(shí)整改。6.組織制定相應(yīng)的強(qiáng)化安全操作管理辦法,并采取有效措施,確保安全操作的真正落實(shí)。7.對(duì)新進(jìn)員工,必須先進(jìn)行安全作業(yè)教育才能批準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。對(duì)改變工作性質(zhì)的員工,必須重新進(jìn)行安全教育才能上崗。8.有高溫、低溫、潮濕、雷電、靜電等危險(xiǎn)的勞動(dòng)場(chǎng)所,必須采取相應(yīng)的有效防護(hù)措施。9.凡發(fā)生事故,要按有關(guān)規(guī)定報(bào)告,如有瞞報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)或故意延遲不報(bào)的,除責(zé)成補(bǔ)報(bào)外,對(duì)事故部門給予扣發(fā)工資總額的處罰,并追究責(zé)任者的責(zé)任,對(duì)觸及刑律的,追究其法律責(zé)任。10.對(duì)事故責(zé)任者視情況給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分,觸及刑律者,依法論處。11.出現(xiàn)事故嚴(yán)格按照程序進(jìn)行事故處理,并總結(jié)教訓(xùn),舉一反三,杜絕類似事故再次發(fā)生。(六)安全作業(yè)技術(shù)措施為有效預(yù)防和減少清理保潔人員的人身傷亡,切實(shí)保障保潔人員的人身安全,狠抓一線保潔人員的安全管理工作。1.加大安全培訓(xùn)教育力度,從思想上高度重視安全工作。專職安全員對(duì)所有員工每月進(jìn)行一次輪流培訓(xùn),并結(jié)合邀請(qǐng)市交警大隊(duì)為安全管理骨干進(jìn)行集中培訓(xùn),上崗作業(yè)安全常識(shí)作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容一并進(jìn)行,經(jīng)考核合格后方可上崗。2.做好作業(yè)人員安全防護(hù)措施,增強(qiáng)清理人員的安全性。落實(shí)安全作業(yè)規(guī)范,清理保潔人員上崗時(shí)要佩戴工作證,穿著反光工作服,提高作業(yè)安全警示度,避免交通事故。3.夏季保潔時(shí)不要長(zhǎng)時(shí)間在烈日下暴曬,以防中暑;遇有打雷等惡劣天氣時(shí),不要在電線桿旁或樹(shù)下等容易引發(fā)雷擊的地方停留,以確保人身安全。4.加強(qiáng)安全監(jiān)督考核,落實(shí)責(zé)任到位。將清理作業(yè)安全管理分別納入保潔分類管理檢查和年終目標(biāo)考核內(nèi)容。5.健全安全作業(yè)責(zé)任制,建立安全員制度,加強(qiáng)日常安全巡查,定期檢查和規(guī)范作業(yè)情況,定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)作業(yè)安全管理工作進(jìn)行分析和總結(jié),對(duì)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。加大經(jīng)費(fèi)的投入,提高對(duì)清理安全工作的保障,在提高作業(yè)效率的同時(shí),減少清理作業(yè)人員的作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。七、環(huán)保管理制度1.不使用國(guó)家明令淘汰、禁止使用危及環(huán)境的產(chǎn)品、設(shè)備。對(duì)進(jìn)場(chǎng)工具設(shè)備、易耗品嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,確保無(wú)放射性指標(biāo)超標(biāo)的工具設(shè)備、易耗品進(jìn)入本項(xiàng)目使用。2.保護(hù)周邊生態(tài)環(huán)境保護(hù),對(duì)于清理出來(lái)的垃圾及時(shí)收集清運(yùn)至指定地點(diǎn)。3.防止空氣污染。選擇揚(yáng)塵低的施工方案,減少粉塵對(duì)環(huán)境的污染,施工作業(yè)產(chǎn)生的灰塵。在場(chǎng)的作業(yè)人員配備必要專用勞保用品。4.加強(qiáng)環(huán)保教育和激勵(lì)措施,把環(huán)保作為全體保潔人員的上崗教育內(nèi)容之一,提高環(huán)保意識(shí)。對(duì)違反環(huán)保的個(gè)人進(jìn)行處罰。5.減少資源消耗,節(jié)約資源,保護(hù)環(huán)境。6.作業(yè)期間做到統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布置、綜合治理、化害為利。7.建立公眾投訴電話,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。第四節(jié)質(zhì)量保證工作制度一、質(zhì)量控制制度公司的服務(wù)工作嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)管理部門發(fā)布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度,以保證服務(wù)工作的質(zhì)量。二、質(zhì)量控制的計(jì)劃管理1.項(xiàng)目接受委托后即編制質(zhì)量計(jì)劃,報(bào)公司核準(zhǔn)。2.嚴(yán)格按照公司核準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施。3.對(duì)質(zhì)量計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施實(shí)行全員質(zhì)量管理。三、建立本項(xiàng)目分類臺(tái)賬登記與收發(fā)制度本項(xiàng)目會(huì)涉及較多的資料,為使工作有條不紊,項(xiàng)目部應(yīng)建立分類臺(tái)賬,及時(shí)登記、及時(shí)匯總歸檔。四、工作匯報(bào)制度項(xiàng)目部?jī)?nèi)部中解決不了的或者重大問(wèn)題將逐級(jí)匯報(bào),由公司上一級(jí)組織協(xié)調(diào)解決。項(xiàng)目部將每月向委托方書(shū)面匯報(bào)工作進(jìn)度和情況,工作過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題將以工程聯(lián)系單的形式與委托方聯(lián)系。五、實(shí)行項(xiàng)目服務(wù)評(píng)定制度公司工作人員遵循職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律、工作規(guī)則以及對(duì)委托人負(fù)責(zé)的基本規(guī)定和要求,無(wú)條件接受委托方對(duì)服務(wù)的質(zhì)量、時(shí)效等諸多方面進(jìn)行檢查、監(jiān)督或?qū)ぷ鬟M(jìn)行考評(píng)。六、質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度在服務(wù)工作過(guò)程中,若因公司方面原因(包括業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德、人力投入等諸方面)而未達(dá)委托方的預(yù)定目標(biāo)或效果,公司愿承擔(dān)相應(yīng)的合同違約責(zé)任。七、項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)制度服務(wù)工作結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目部成員編寫(xiě)服務(wù)總結(jié)報(bào)告,提交委托方。第五節(jié)財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度1.推行財(cái)務(wù)公開(kāi),提高財(cái)務(wù)收支透明度,堅(jiān)持客觀性、真實(shí)性、及時(shí)性和實(shí)效性的原則。單位發(fā)生的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),以一定形式進(jìn)行通報(bào)或公示,接受群眾監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容:資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、出租、出借情況,一次性發(fā)生的大額財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),接受其他單位的捐贈(zèng)事項(xiàng),財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況,公務(wù)接待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等重要支出情況,工資福利的分配和發(fā)放情況,與其他單位發(fā)生的借貸往來(lái)情況以及群眾關(guān)心的其他事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)公開(kāi)的形式,包括通過(guò)單位職工會(huì)議通報(bào)、書(shū)面公示等,對(duì)應(yīng)公開(kāi)的內(nèi)容定期或不定期地進(jìn)行公開(kāi)。對(duì)財(cái)務(wù)公開(kāi)的資料實(shí)行整理歸檔備查。二、財(cái)務(wù)控制制度1.本單位實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口分級(jí)管理”的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。2.單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)支出合法性、憑證合規(guī)性進(jìn)行事前審核;財(cái)務(wù)要認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)崗位不相容制度(不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與檢查等)。3.堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗制度,嚴(yán)格內(nèi)部控制手續(xù),實(shí)行印鑒與支票分開(kāi)保管,嚴(yán)禁由一人全程包辦會(huì)計(jì)事項(xiàng)的支付業(yè)務(wù),支出憑證的經(jīng)手人、證明人、批準(zhǔn)手續(xù)要齊全。4.嚴(yán)格遵守庫(kù)存現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金。按月核對(duì)銀行存款、零余額賬戶,盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,日清月結(jié),確保賬實(shí)相符。5.接受紀(jì)檢監(jiān)察人員對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理的全程參與和監(jiān)管。6.財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理本單位財(cái)務(wù)票據(jù),明確專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作,嚴(yán)格按照規(guī)定購(gòu)領(lǐng)、使用、保管和繳銷票據(jù);票據(jù)所收款項(xiàng)要嚴(yán)格執(zhí)行“票款分離”制度,及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶和銀行存款賬戶,保證票據(jù)和款項(xiàng)的日清月結(jié)。7.單位財(cái)務(wù)支出實(shí)行分類審批制度。日常財(cái)務(wù)支出事項(xiàng):各項(xiàng)支出必須先申請(qǐng),經(jīng)同意后再辦理。凡報(bào)銷的原始憑證必須具有經(jīng)辦人、物品驗(yàn)收人或證明人簽名,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。重要、大額的財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),經(jīng)集體研究后,財(cái)務(wù)主管對(duì)其單據(jù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。8.重要財(cái)務(wù)支出決策事項(xiàng)的具體項(xiàng)目包括:固定資產(chǎn)、政府中心工作、印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財(cái)務(wù)收支。固定資產(chǎn):需經(jīng)集體研究;政府中心工作:需經(jīng)集體研究。印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財(cái)務(wù)收支:3000元以上的,需經(jīng)集體研究。三、賬戶管理制度嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)設(shè)銀行賬戶的有關(guān)規(guī)定,不得擅自開(kāi)設(shè)銀行賬戶。嚴(yán)格按照“零余額”賬戶管理規(guī)定,及時(shí)劃轉(zhuǎn)賬戶余額,不得套取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移資金。按規(guī)定的程序申請(qǐng)撥付資金,并按核定的支出內(nèi)容使用資金。四、資產(chǎn)管理制度1.嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)的核算,定期開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查,資產(chǎn)的增減須及時(shí)入賬,保證賬實(shí)相符;明確資產(chǎn)管理部門以及使用人、保管人的責(zé)任,建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理卡片、臺(tái)賬。2.加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理,及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),往來(lái)款項(xiàng)不得長(zhǎng)期掛賬。3.加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)金使用范圍支取現(xiàn)金,嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,不得“白條抵庫(kù)”。五、重點(diǎn)支出制度1.差旅、培訓(xùn)費(fèi)用的管理。明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序。因工作需要外出公務(wù)、培訓(xùn),必須嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)出差管理制度的規(guī)定,如遇機(jī)票、天氣等原因所致的當(dāng)日內(nèi)無(wú)法到達(dá),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可前后順延一天,并將公務(wù)出差審批單、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)文件作為差旅、培訓(xùn)費(fèi)用支出的發(fā)票附件。2.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理。堅(jiān)持??顚S玫脑瓌t,嚴(yán)格分清專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與日常公用經(jīng)費(fèi)的支出界限,不得相互擠占挪用,不得在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中發(fā)放獎(jiǎng)金福利。對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算,按項(xiàng)目分別進(jìn)行明細(xì)核算。3.車輛費(fèi)用的管理。嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修、加油、

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