ERP(II)-EAM-MM-深能廣深洪灣電力用戶培訓(xùn)手冊-(001)物資主數(shù)據(jù)維護(hù)-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨詢實施項目

深能廣深&洪灣電力用戶培訓(xùn)手冊

編號：MM_001

內(nèi)容：物料主數(shù)據(jù)維護(hù)電廠推廣組2011年03月真誠協(xié)同目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景流程圖中的圖例說明業(yè)務(wù)情景概覽業(yè)務(wù)場景概述詳細(xì)描述?集團(tuán)相關(guān)部門可以擁有所有對物料主數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，例如，創(chuàng)建、更新、顯示、凍結(jié)（由集團(tuán)相關(guān)部門根據(jù)下屬電廠的要求，對物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行工廠級凍結(jié)）等；同時可以維護(hù)集團(tuán)級的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，例如，物料描述、規(guī)格型號、圖號等。?深能集團(tuán)下屬電廠的數(shù)據(jù)維護(hù)人員可以擁有對物料主數(shù)據(jù)的更新和顯示權(quán)限。只能維護(hù)本廠相關(guān)數(shù)據(jù)信息，例如修改自己的采購組、計量單位、庫存地點以及與采購相關(guān)的一些信息。對于需要修改物料基本數(shù)據(jù)的需求，下屬電廠的數(shù)據(jù)維護(hù)人員要重新填寫《物料維護(hù)申請表》，交由集團(tuán)相關(guān)部門審核維護(hù)。實際業(yè)務(wù)范例有關(guān)操作崗位?需要在系統(tǒng)內(nèi)建立物資主數(shù)據(jù)?檢修部倉庫工程師?檢修部倉庫管理員?信息系統(tǒng)工程師相關(guān)流程圖：SJ.MM.MD.01物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程相關(guān)流程圖：SJ.MM.MD.01物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程（續(xù)1）相關(guān)流程圖：SJ.MM.MD.01物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程（續(xù)2）相關(guān)流程圖：HW.MM.MD.01物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程相關(guān)流程圖：HW.MM.MD.01物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程（續(xù)1）相關(guān)流程圖：HW.MM.MD.01物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程（續(xù)2）本操作相關(guān)的說明（廣深電力）序號節(jié)點描述詳細(xì)說明事務(wù)代碼部門崗位手工單據(jù)SAP單據(jù)030填寫物料更新申請表（創(chuàng)建）在確定需要申請物料數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)維護(hù)時，填寫《物料數(shù)據(jù)維護(hù)申請表》，將所要創(chuàng)建的物料相關(guān)信息填入《物料維護(hù)申請表》（系統(tǒng)外單據(jù)），字段內(nèi)容包括：物料大、中、小類；物料名稱。按照名稱規(guī)范填寫名稱，包括型號、規(guī)格；物料類型、物料組、基本計量單位；采購組、采購提前期、采購價值代碼；MRP和財務(wù)視圖相關(guān)內(nèi)容。檢修部門檢修工程師輸入表單：物料數(shù)據(jù)維護(hù)申請表否070維護(hù)該物資電廠數(shù)據(jù)電廠數(shù)據(jù)維護(hù)人員依據(jù)《物料維護(hù)申請表》中的電廠數(shù)據(jù)相關(guān)信息，在系統(tǒng)中更新該物資在本電廠的數(shù)據(jù)：輸入信息：采購組、采購提前期、采購價值代碼；MRP和財務(wù)視圖相關(guān)內(nèi)容；輸出信息：物料編碼MM02策劃部門信息系統(tǒng)工程師070維護(hù)該物資電廠數(shù)據(jù)操作前提：需求人員在系統(tǒng)中查詢，發(fā)現(xiàn)沒有自己可以用的物料。提出申請，通過審批后在系統(tǒng)中本操作相關(guān)的說明（洪灣電力）序號節(jié)點描述詳細(xì)說明事務(wù)代碼部門崗位手工單據(jù)SAP單據(jù)030填寫物料更新申請表（創(chuàng)建）在確定需要申請物料數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)維護(hù)時，填寫《物料數(shù)據(jù)維護(hù)申請表》，將所要創(chuàng)建的物料相關(guān)信息填入《物料維護(hù)申請表》（系統(tǒng)外單據(jù)），字段內(nèi)容包括：物料大、中、小類；物料名稱。按照名稱規(guī)范填寫名稱，包括型號、規(guī)格；物料類型、物料組、基本計量單位；采購組、采購提前期、采購價值代碼；MRP和財務(wù)視圖相關(guān)內(nèi)容。檢修部門檢修工程師輸入表單：物料數(shù)據(jù)維護(hù)申請表否070維護(hù)該物資電廠數(shù)據(jù)電廠數(shù)據(jù)維護(hù)人員依據(jù)《物料維護(hù)申請表》中的電廠數(shù)據(jù)相關(guān)信息，在系統(tǒng)中更新該物資在本電廠的數(shù)據(jù)：輸入信息：采購組、采購提前期、采購價值代碼；MRP和財務(wù)視圖相關(guān)內(nèi)容；輸出信息：物料編碼MM02策劃部門信息系統(tǒng)工程師070維護(hù)該物資電廠數(shù)據(jù)操作前提：需求人員在系統(tǒng)中查詢，發(fā)現(xiàn)沒有自己可以用的物料。提出申請，通過審批后在系統(tǒng)中目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景本操作之前的場景本操作的名稱：物資主數(shù)據(jù)創(chuàng)建本操作的起因：收到來自下屬企業(yè)或部門的物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建申請本操作之前的單據(jù)（來自手工或SAP系統(tǒng)）：物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建申請單本操作的操作概述：物料主數(shù)據(jù)管理人員核對申請的物料主數(shù)據(jù)是否在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在根據(jù)查詢結(jié)果，對新申請的物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行意見反饋或創(chuàng)建將物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建結(jié)果反饋到物料主數(shù)據(jù)申請部門或企業(yè)同時可以選擇通過發(fā)送短信或Email進(jìn)行提醒目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景SAP系統(tǒng)操作說明

1）開啟事務(wù)代碼開啟事務(wù)代碼說明1）輸入事務(wù)代碼：MM01-創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)2）創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的文件路徑：深能沙角B電廠用戶菜單－物資管理－物資管理主數(shù)據(jù)－MM01創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)結(jié)果：進(jìn)入物資主數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程21SAP系統(tǒng)操作說明

2）創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)說明1）輸入數(shù)據(jù)：物料100000020行業(yè)領(lǐng)域E電力行業(yè)物料類型ZRSA通用備品備件2）點擊“全選”21SAP系統(tǒng)操作說明

3）創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)說明1）輸入數(shù)據(jù)：工廠：205A庫存地點：S0012）點擊“勾”1SAP系統(tǒng)操作說明

4）創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)說明1）輸入數(shù)據(jù)：物料100000020CUL齒輪\DIA.152MM基本計量單位PC物料組020301081SAP系統(tǒng)操作說明

5）創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)說明1）輸入數(shù)據(jù)：MRP類型VB再訂貨點2MRP控制者001批量大小EX2）點擊“全選”1SAP系統(tǒng)操作說明

6）創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)創(chuàng)建物資主數(shù)據(jù)說明1）輸入數(shù)據(jù)：評估類9000價格控制V價格單位12）點擊“”物資創(chuàng)建完成1SAP系統(tǒng)操作說明

7）更改物資主數(shù)據(jù)更改物資主數(shù)據(jù)說明1）輸入事務(wù)代碼：MM022）輸入物料：100000020點擊全選21SAP系統(tǒng)操作說明

8）更改物資主數(shù)據(jù)更改物資主數(shù)據(jù)說明1）可以對物資主數(shù)據(jù)進(jìn)行修改21目錄本操作相關(guān)的流程圖及相關(guān)說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景本