物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知樣本

物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知(示范文本)

1物業(yè)概述

1．1物業(yè)名稱(如下簡稱該項目):

1．2物業(yè)地點：市區(qū)街號

1．3物業(yè)規(guī)模：

1．3．1建筑面積萬平方米，其中地上占萬平方米，地下占萬平方米；

1．3．2停車場規(guī)模個車位；

1．3．3物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口人；

1．3．4物業(yè)管理區(qū)占地面積萬平方米；

1．3．5物業(yè)管理區(qū)內(nèi)其她設(shè)施：.

1．4物業(yè)管理合同形式：社區(qū)業(yè)主委員會委托物業(yè)公司管理，訂立專業(yè)委托管理合同。

1．5招標(biāo)范疇：

1．6招標(biāo)方式：邀請招標(biāo)。

1．7本次招標(biāo)將按照《中華人民共和國招投標(biāo)法》和北京市關(guān)于規(guī)定遵循公開、公平、公正原則進(jìn)行。

2合格條件與資格規(guī)定

2．1投標(biāo)人應(yīng)至少滿足如下合格條件

a具備物業(yè)管理級資質(zhì)；

b有獨立法人資格；

c有有關(guān)社區(qū)管理經(jīng)驗；

d信譽良好、實力雄厚、管理科學(xué)、能使本社區(qū)管理上一檔次，滿足社區(qū)居民規(guī)定。

2．2為了被授予訂立合同資格，投標(biāo)單位應(yīng)按招投標(biāo)書附表格式提供令招標(biāo)人滿意資格文獻(xiàn)。為此，所提交投標(biāo)文獻(xiàn)中至少應(yīng)涉及下列資料：

a關(guān)于確立投標(biāo)單位法律地位原始文獻(xiàn)復(fù)印件(涉及營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)級別證書等其她有關(guān)資料);

b投標(biāo)單位近年完畢社區(qū)管理和當(dāng)前正在管理社區(qū)狀況；

c提供社區(qū)物業(yè)管理經(jīng)理、各部門重要負(fù)責(zé)人(物業(yè)經(jīng)理)簡歷及擬投入本項目其她管理和重要人員狀況；

d提供為完畢本社區(qū)管理擬采用重要經(jīng)營方略；

e投標(biāo)銀行保函；

f投標(biāo)保證金契約擔(dān)保書；

g投標(biāo)人保證書；

h授權(quán)書。

2．3由兩個或兩個以上單位構(gòu)成聯(lián)合體共同投標(biāo)時，除按本條上述規(guī)定提供參加聯(lián)合體每一成員資料外，還應(yīng)符合下列規(guī)定：

a投標(biāo)人投標(biāo)文獻(xiàn)及中標(biāo)后訂立合同合同書對聯(lián)合體每一成員均有法律約束力；

b聯(lián)合體各成員應(yīng)訂立聯(lián)合體合同書，明確所有聯(lián)合體成員按合同條件實行合同所共同和分別承擔(dān)責(zé)任、義務(wù)及連帶責(zé)任，聯(lián)合體合同書須由所有成員合法代表共同訂立，該合同書副本應(yīng)隨投標(biāo)文獻(xiàn)一同提交招標(biāo)人；

c在聯(lián)合體合同書中必要明確一家聯(lián)合體成員作為主辦人，該主辦人被授權(quán)代表任何或所有聯(lián)合體成員承擔(dān)合同中一切責(zé)任和接受批示，合同整個實行應(yīng)由該主辦人負(fù)責(zé)，聯(lián)合體主辦人授權(quán)書應(yīng)由聯(lián)合體所有成員合法代表共同訂立，并附在聯(lián)合體合同書中；

d盡管委托了聯(lián)合體主辦人，但聯(lián)合體各成員在投標(biāo)、訂立合同合同書及履行合同過程中，仍負(fù)有共同和分別法律責(zé)任；

e參加聯(lián)合體各成員不得再以自己名義單獨投標(biāo)，否則，關(guān)于投標(biāo)將被回絕。

2．4除非另有規(guī)定或闡明，本須知中“投標(biāo)人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。

3投標(biāo)費用

3．1投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標(biāo)文獻(xiàn)所涉及一切費用。招標(biāo)人不必對投標(biāo)人因本次招標(biāo)事宜引起任何費用或損失負(fù)責(zé)。

4管理目的

該項目無論從設(shè)計上、建筑上以及規(guī)模上，都可在本地及乃至全國名列前茅，因而在管理上也應(yīng)達(dá)到與之相匹配水平，詳細(xì)管理目的是：

4．1樹立對的物業(yè)管理觀念，以“服務(wù)至上，客戶第一”為管理宗旨，從而達(dá)到一流管理、一流形象、一流效益，以提高整個物業(yè)檔次和社會形象。

4．2該物業(yè)入伙開園后1年內(nèi)，使該物業(yè)管理水平達(dá)到本地區(qū)先進(jìn)。

4．32年內(nèi)使該物業(yè)達(dá)到省(直轄市)內(nèi)先進(jìn)水平。

4．43年內(nèi)力求達(dá)到全國物業(yè)管理先進(jìn)原則。

5投標(biāo)文獻(xiàn)構(gòu)成內(nèi)容

5．1投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文獻(xiàn)至少應(yīng)涉及如下各項內(nèi)容：

a投標(biāo)書及其附錄、附表格式；

b授權(quán)書(法定代表人及項目經(jīng)理授權(quán)書);

c物業(yè)管理建議書；

d合同合同書格式；

e履約擔(dān)保格式；

f證明合格條件和資格其她材料。

5．2投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)所有內(nèi)容。如果投標(biāo)文獻(xiàn)不能滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定，責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。

5．3凡獲得招標(biāo)文獻(xiàn)者，無論投標(biāo)人中標(biāo)與否，均應(yīng)對招標(biāo)文獻(xiàn)保密，并承擔(dān)因其泄密而引起一切責(zé)任。

6招標(biāo)文獻(xiàn)修改

6．1招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前任何時候，可因任何因素對招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行修改，并以向投標(biāo)人發(fā)出補充招標(biāo)文獻(xiàn)形式做出。

6．2招標(biāo)補充文獻(xiàn)將以書面形式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文獻(xiàn)投標(biāo)人。投標(biāo)人收到招標(biāo)補充文獻(xiàn)后，應(yīng)在24小時內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人確認(rèn)收到。

6．3如果招標(biāo)人對招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行了修改，當(dāng)她以為必要時，可以告知投標(biāo)人延長投標(biāo)截止日期。

7現(xiàn)場考察

7．1投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請書規(guī)定期間和地點，參加由招標(biāo)人組織對現(xiàn)場及周邊環(huán)境進(jìn)行考察，關(guān)于費用由投標(biāo)人自理。

7．2招標(biāo)人組織現(xiàn)場考察僅是對招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場基本狀況初步考察，并不承擔(dān)滿足投標(biāo)人獲取投標(biāo)所須所有資料責(zé)任。投標(biāo)人應(yīng)自負(fù)其責(zé)地獲得與編制投標(biāo)文獻(xiàn)關(guān)于一切必要材料。

7．3現(xiàn)場考察后，投標(biāo)人將被以為已理解該物業(yè)基本狀況，物業(yè)地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套狀況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切也許對該物業(yè)管理構(gòu)成影響現(xiàn)場和周邊環(huán)境狀況，并已充分結(jié)識到自己應(yīng)承擔(dān)義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險，以便將所有因現(xiàn)場環(huán)境因素產(chǎn)生費用涉及在投標(biāo)報價中。招標(biāo)人不再接受任何與現(xiàn)場環(huán)境關(guān)于索賠。

7．4在現(xiàn)場考察過程中，投標(biāo)人如發(fā)生人身傷亡、財產(chǎn)或其她損失，無論何種因素所導(dǎo)致，招標(biāo)人均不負(fù)責(zé)。

8語言

8．1投標(biāo)文獻(xiàn)及投標(biāo)人與招標(biāo)人之間一切往來函件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書提供證明文獻(xiàn)和印刷品可以使用其她語言，但必要附中文譯本。投標(biāo)書解釋以中文為準(zhǔn)。

8．2投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文獻(xiàn)必要毫無例外地使用招標(biāo)文獻(xiàn)所提供投標(biāo)文獻(xiàn)格式。

9報價編制規(guī)定

9．1投標(biāo)單位按物業(yè)管理目的及管理預(yù)算方案、北京市關(guān)于規(guī)定、結(jié)合市場實際狀況編制該項目管理費用概(預(yù))算書。

9．2該物業(yè)業(yè)主保存對中標(biāo)人某項報價偏高且明顯不合理而無法接受單價進(jìn)行調(diào)節(jié)權(quán)利，并以此作為訂立合同合同書條件之一。

9．3該投標(biāo)價將被以為是全面達(dá)到本招標(biāo)文獻(xiàn)中已明確優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理原則報價。

10投標(biāo)貨幣

10．1本招標(biāo)物業(yè)項目采用人民幣。

11投標(biāo)書有效期

11．1自遞交投標(biāo)書截止日算起60天。

11．2在原定投標(biāo)書有效期屆滿之前，招標(biāo)人可向投標(biāo)人提出延長投標(biāo)書有效期規(guī)定。這種規(guī)定和答復(fù)應(yīng)以書面形式進(jìn)行?；亟^延期投標(biāo)人將失去中標(biāo)資格，但不會失去投標(biāo)保證金或保函。接受延期投標(biāo)人，不需要也不容許修改它投標(biāo)文獻(xiàn)，但必要相應(yīng)地延長投標(biāo)保證有效期。

12投標(biāo)文獻(xiàn)形式和訂立

12．1投標(biāo)人應(yīng)按本投標(biāo)書第5條規(guī)定，向招標(biāo)人遞交一式五份投標(biāo)文獻(xiàn)，正本一份，副本四份，并應(yīng)在文獻(xiàn)封面上標(biāo)明“正本”和“副本”字樣，當(dāng)正本與副本不一致時，以正本為準(zhǔn)。

12．2所有文獻(xiàn)均應(yīng)打印(簽字除外).

12．3“投標(biāo)書”應(yīng)由投標(biāo)人合法代表(法定代表人或其授權(quán)代理人)訂立。投標(biāo)文獻(xiàn)中正本任何一頁，都要由“投標(biāo)書”訂立人小簽。投標(biāo)文獻(xiàn)不應(yīng)有任何改動，否則應(yīng)由“投標(biāo)書”訂立人在改動處簽字并加蓋投標(biāo)單位公章。

13投標(biāo)文獻(xiàn)密封與標(biāo)記

13．1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文獻(xiàn)正本和副本分別密封在內(nèi)、外兩層信封中，并在內(nèi)、外兩層信封上均標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。

13．2遞交投標(biāo)文獻(xiàn)時，正、副本應(yīng)分別包裝在兩個密封袋中。

內(nèi)層信封上應(yīng)分別寫明投標(biāo)人(作為收件人)和招標(biāo)人(作為發(fā)件人)名稱及地址，以便因標(biāo)書遲到或其她因素宣布不能接受時，招標(biāo)人得以將標(biāo)書原封退回。內(nèi)層信封封口外應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人名章。

13．3投標(biāo)密封必要在投標(biāo)文獻(xiàn)袋背面上方開口外密封，并填寫密封日期。封條上加蓋投標(biāo)單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標(biāo)文獻(xiàn)袋正面按照規(guī)定加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人印鑒各一枚。

14投標(biāo)截止時間

14．1投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)邀請書規(guī)定遞交投標(biāo)書截止時間之前，將投標(biāo)文獻(xiàn)送到招標(biāo)人指定地點。未密封投標(biāo)文獻(xiàn)將不予接受。遲到投標(biāo)文獻(xiàn)將被原封退回。

14．2投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文獻(xiàn)同步必要退回所有資料。否則，投標(biāo)文獻(xiàn)將不被接受。

15開標(biāo)

15．1本招標(biāo)項目將按投標(biāo)邀請書中規(guī)定期間和地點，對所有已簽收投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行開標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人(持本人身份證明)或其授權(quán)代表(攜本人身份證明及授權(quán)書)出席。

15．2在開標(biāo)時，招標(biāo)人將當(dāng)場對已簽收所有投標(biāo)文獻(xiàn)正本進(jìn)行開封，并核查每一份投標(biāo)文獻(xiàn)密封、訂立、投標(biāo)書內(nèi)容等關(guān)于狀況，以擬定其完備性。

15．3在進(jìn)行上述核查后，將宣布不符合規(guī)定投標(biāo)人名稱，并同步宣布符合規(guī)定投標(biāo)單位名稱。

15．4開標(biāo)成果宣布完后，由各投標(biāo)人合法代表人對開標(biāo)成果當(dāng)場訂立確認(rèn)。投標(biāo)人不出席開標(biāo)活動，將被視為自動放棄投標(biāo)。

15．5有下列狀況之一者，將以廢標(biāo)解決，予以回絕：

a投標(biāo)文獻(xiàn)訂立不全或不符合規(guī)定；

b“投標(biāo)書”中未填報總價；

c投標(biāo)文獻(xiàn)將招標(biāo)文獻(xiàn)格式、文字進(jìn)行任何改動；

d投標(biāo)文獻(xiàn)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定內(nèi)容、格式、順序編寫。

16投標(biāo)文獻(xiàn)評價和比較

16．1在評標(biāo)階段，招標(biāo)人以為需要時可規(guī)定投標(biāo)人澄清投標(biāo)書中問題，或規(guī)定補充某些其她資料，或規(guī)定對其管理方案進(jìn)行答辯。對此投標(biāo)人不得回絕，并應(yīng)以書面形式送交招標(biāo)人。但投標(biāo)人不得借澄清問題機會，對原投標(biāo)報價和標(biāo)書內(nèi)容提出任何形式修改。

16．2在對投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評審前，招標(biāo)人將一方面對投標(biāo)文獻(xiàn)按照本招標(biāo)書中關(guān)于規(guī)定進(jìn)行符合性審查。

16．3對于通過符合性審查投標(biāo)文獻(xiàn)，招標(biāo)人將對其管理方案和管理(概)預(yù)算進(jìn)行校核，并對管理(概)預(yù)算在算術(shù)上或累加運算上錯誤予以修正。

16．4招標(biāo)人將只對合格招標(biāo)單位管理費用(概)預(yù)算符合性和算術(shù)性審查，并對符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評價和比較。經(jīng)招標(biāo)人對所有符合投標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均，計算出復(fù)合標(biāo)底。

復(fù)合標(biāo)底＝各符合投標(biāo)報價之和／符合投標(biāo)單位個數(shù)

高于復(fù)合標(biāo)底＋50%以上(不含＋50%)投標(biāo)，將被視為無競爭性而不進(jìn)入評比，低于復(fù)合標(biāo)底-20%如下(不含-20%)投標(biāo)，將被視為低于成本價也不進(jìn)入評比。

16．5除評標(biāo)價之外，招標(biāo)人還將進(jìn)行商務(wù)評審和技術(shù)評審，一經(jīng)評審后合理代價中標(biāo)。

商務(wù)評審重要內(nèi)容是：

a總管理(概)預(yù)算標(biāo)價應(yīng)合理；

b其她影響該物業(yè)內(nèi)業(yè)主增長或減少支付因素；

c投標(biāo)價與復(fù)合標(biāo)底價相比較；

d未提出與招標(biāo)文獻(xiàn)中合同條款相悖規(guī)定；

e良好信譽和優(yōu)良業(yè)績。

技術(shù)評審重要內(nèi)容是：

a總經(jīng)理及各項目經(jīng)理部項目經(jīng)理、總工資質(zhì)、資歷；

b現(xiàn)場組織機構(gòu)，項目經(jīng)理部其她人員資質(zhì)、資歷；

c以往類似項目經(jīng)驗、管理狀況；

d物業(yè)管理方案合理、可行、科學(xué)及技術(shù)先進(jìn)性；

e對該物業(yè)周邊環(huán)保辦法；

f物業(yè)管理各項應(yīng)急辦法；

g質(zhì)量、消防、交通、環(huán)保及安全保證體系及辦法；

h專業(yè)技術(shù)力量能否滿足物業(yè)管理目的規(guī)定。

16．6定標(biāo)方式

招標(biāo)人將從管理方案可行性、投標(biāo)報價、物業(yè)管理技術(shù)先進(jìn)性、質(zhì)量、安全、消防、交通、環(huán)保等保證體系、投標(biāo)人履約能力、履約信譽、社會名譽等多方面進(jìn)行商務(wù)評審和技術(shù)評審，以經(jīng)評審后擬定中標(biāo)人。

16．7招標(biāo)人沒有義務(wù)必要接受最低報價投標(biāo)。

17接受和回絕投標(biāo)權(quán)利

17．1招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)告知書前有權(quán)接受和回絕任何投標(biāo)，宣布投標(biāo)無效或回絕所有投標(biāo)，并對由此引起對投標(biāo)人影響不承擔(dān)責(zé)任，也不解釋因素。

18中標(biāo)告知書

18．1評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人將在投標(biāo)文獻(xiàn)有效期截止日前向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)告知書。中標(biāo)告知書中寫明該物業(yè)業(yè)主委員會(如在未成立業(yè)主委員會前，由該物業(yè)開發(fā)商代表全體業(yè)主)將與中標(biāo)單位所訂立委托管理合同規(guī)定實行和完畢本物業(yè)項目管理費用總價(即合同價格).

18．2中標(biāo)告知書是合同構(gòu)成某些。

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