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文檔簡介
中舜集團崗位編制與崗位闡明手冊(草稿)第四冊 江西凱華02月編寫闡明一、基本構造《中舜集團崗位編制與崗位闡明手冊》(簡稱手冊)依照中舜集團組織構造分為四冊:第一冊:集團總部(共個崗位);第二冊:遠東建設公司(共個崗位);第三冊:振興方華公司(共個崗位);第四冊:江西凱華公司(共個崗位);第五冊:科泰安輪胎公司(共個崗位)依照總部及各子公司組織構造現(xiàn)狀,四大某些均涉及子公司組織構造圖、崗位闡明書等內容,其中:崗位闡明書:涉及崗位基本信息(崗位名稱、崗位編號、所在部門、崗位定員、直接上級、直接下級、所轄人員、編寫日期)、工作描述(崗位目、重要職責與任務、重要權限、重要工作聯(lián)系)、任職資格(教誨水平、專業(yè)、工作經驗、知識、技能規(guī)定、其她、職業(yè)發(fā)展方向、備注)。二、崗位編號闡明編碼規(guī)則:崗位編號由三某些構成:第一某些為兩個英文字母縮寫,代表公司總部或各子公司,例如:ZB代表公司總部,YD代表遠東建設公司。第二某些也為兩個英文字母縮寫,代表崗位所在部門,例如:BG代表辦公室,CW代表財務部。第三某些由兩位數(shù)字構成,代表崗位編號。舉例:總部人力資源部經理崗位闡明書,編號為:ZB-RL-01其中ZB代表杭州總部,RL代表人力資源部,01代表經理。崗位編號闡明:總部及各子公司高層所在部門編號統(tǒng)一以GG表達。總部及各子公司崗位沒有部門統(tǒng)一以YG表達。編碼對照表:公司編碼公司總部遠東建設振興方華江西凱華科泰安輪胎高管層ZBYDZXKHKTGG部門編碼辦公室工程部財務部營銷部員工BGGCCWYXYG三、手冊使用建議本手冊崗位闡明書屬于一種通用型崗位闡明書,它從整體上描述了特定工作崗位性質與特點,為人力資源管理提供基本。對于該手冊使用,需要注意如下幾種問題:(一)崗位闡明書并不是一成不變,其崗位設立、工作內容、職責、權限以及任職資格等內容均也許由于內外環(huán)境變化而需要加以修訂。因而,應當建立手冊內容監(jiān)控系統(tǒng),對闡明書適時調節(jié),從而真正發(fā)揮參照和運用價值。這些內外部影響因素重要涉及:組織因素:當組織組織構造、部門設立、流程以及崗位安排進行調節(jié),對工作內容以及工作分工產生影響。技術因素:即工作所采用技術、使用設備或重要工具等發(fā)生較大變化,對工作內容產生較大影響,如ERP軟件實行。(二)手冊只是其她人力資源管理方案建立與完善基本,例如,崗位評價、考核等,公司應當在手冊基本上,持續(xù)進行有關方案改進,才干達到最大效果。(三)對已經建立崗位闡明書導致影響因素是多維度,因而需要公司各部門之間密切配合,共同監(jiān)控崗位闡明書運營狀況。
目錄TOC\o"1-4"\f\h\z第一章江西凱華公司總體組織構造圖 4第二章公司高管層崗位闡明書 5總經理崗位闡明書 5副總經理崗位闡明書 8第三章辦公室崗位闡明書 11辦公室主任崗位闡明書 11文員崗位闡明書 14前臺接待員崗位闡明書 16司機崗位闡明書 18第四章營銷部崗位闡明書 20營銷部經理崗位闡明書 20銷售文員崗位闡明書 23第五章工程部崗位闡明書 25工程部經理崗位闡明書 25水電工程師崗位闡明書 28土建工程師崗位闡明書 30預算員崗位闡明書 32第七章財務部崗位闡明書 34財務部經理崗位闡明書 34會計崗位闡明書 36出納崗位闡明書 38
第一章江西凱華公司總體組織構造圖董事長董事長總經理副總經理辦公室主任營銷部經理工程部經理財務部經理總工程師會計出納銷售文員土建工程師水電工程師預算員文員前臺接待員司機
第二章公司高管層崗位闡明書總經理崗位闡明書崗位名稱總經理崗位編號KH-GG-01所在部門崗位定員1人直接上級總裁所轄人員5人直接下級副總經理、辦公室主任、財務部經理、營銷部經理、采購員編寫日期-2-27崗位目為了完畢集團經營性戰(zhàn)略布局和籌劃,獲得良好收益,根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和經營目的,組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃與經營籌劃,全面負責公司經營管理,負責工程建設整體協(xié)調和管理,與公司內部、外部關系溝通協(xié)調,開發(fā)市場和維護客戶關系重要職責與任務職責1:組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃與經營籌劃,以支持集團經營目的實現(xiàn)工作任務組織收集、整頓和分析公司市場、運營有關資料和數(shù)據(jù),為集團戰(zhàn)略和籌劃制定提供參照和集團總部高層和有關職能部門溝通協(xié)商制定集團整體戰(zhàn)略、年度經營籌劃領導制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營籌劃,分解貫徹到各部門推動和監(jiān)督公司各部門執(zhí)行經營籌劃,保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營籌劃目的達到職責2:參加集團總部對公司重大經營決策,提出涉及公司決策建議,并在公司內推動貫徹實行,以保證公司經營目的實現(xiàn)工作任務參加集團總部對公司重大經營決策討論與擬定,向集團高層和有關職能部門提供公司經營有關信息,并根據(jù)市場變化及公司浮現(xiàn)問題,提出涉及公司決策建議配合既定經營決策實行,組織制定、調節(jié)公司相應管理辦法,推動政策和辦法貫徹貫徹調節(jié)、維護和更新有關政策和制度職責3:全面負責公司尋常運營管理,領導公司各部門貫徹集團規(guī)章制度,實現(xiàn)規(guī)范化、原則化管理工作任務組織召開公司工程、經營協(xié)調會組織關于部門和專家編制施工組織總設計方案,經批準后負責實行組織權限內工程、材料、設備招投標,并負責實行審核工程建設籌劃外成本支出變動,并上報集團批準,在有關部門備案審核籌劃外銷售費用和收入變動,并上報集團批準指引、監(jiān)督公司各部門尋常運營工作,貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度依照需要對集團公司規(guī)章制度、公司各部門運作機制和組織構造設立向總部提出恰當調節(jié)建議職責4:進一步開發(fā)公司市場,維護公司客戶資源,提高市場占有率與客戶滿意度工作任務承擔并全面負責公司市場營銷工作,組織、督導銷售部門對市場開拓與維護規(guī)避公司市場、作業(yè)風險職責5:協(xié)調公司與集團總部之間重要事宜,使公司獲取業(yè)務所需資源及職能支持工作任務與集團高層領導、集團總部各職能部門和其她子公司溝通,協(xié)調業(yè)務、物資、人員和資金等資源向集團提出公司在業(yè)務、物資、人員和資金等資源上支持規(guī)定職責6:培養(yǎng)、考核、勉勵員工,強化公司內部管理,提高公司綜合實力,保證公司工作目的實現(xiàn)工作任務為我司員工設計職業(yè)發(fā)展目的,有籌劃地培訓和發(fā)展員工技能擬定公司各部門及下屬工作目的,并定期對員工進行績效反饋和績效考核保持與下屬員工良好溝通,勉勵員工士氣,創(chuàng)造良好團隊氛圍重要權限財務權限:預算內、權限內資金使用審批權預算內、權限外資金使用審核權預算外資金使用建議權人事權限:子公司中高層管理人員聘任、職責權限擬定、異動、考核評估、培訓、獎懲建議權中層如下員工招聘(編制內)、錄取、異動、考核評估審批權業(yè)務權限:子公司年度經營籌劃與預算審核權權限內子公司尋常經營管理活動審批權有關流程規(guī)定其她審核或審批權重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系集團高層及各職能部門、公司各部門外部工作聯(lián)系本地政府機構、設計院、供應商、合伙伙伴任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)房地產管理、建筑、工民建等有關專業(yè)工作經驗以上房地產行業(yè)工作經驗,2年以上總經理工作經驗知識通曉房地產、公司管理、有關法律等知識技能規(guī)定具備很強領導能力、組織能力、社會公關能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、籌劃與執(zhí)行能力其她職業(yè)發(fā)展方向集團副總裁備注
副總經理崗位闡明書崗位名稱副總經理崗位編號KH-GG-02所在部門崗位定員1人直接上級總經理所轄人員1人直接下級總工程師、工程部經理編寫日期-2-27崗位目為了保障公司項目順利進行,達到子公司既定目的,在工程管理有關政策和制度指引下,根據(jù)公司經營籌劃,領導管理控制子公司開發(fā)項目質量、進度、安全工作重要職責與任務職責1:在總經理安排下,主持制定子公司工程管理實行細則,優(yōu)化子公司工程管理工作任務依照集團有關工程管理政策、制度和流程,結合子公司實際狀況,制定子公司工程管理細則上報集團工程管理部和子公司總經理審核、審批推廣執(zhí)行依照實際工作狀況,調節(jié)、更新工程管理實行細則職責2:領導制定主管項目工程建設總體籌劃,保障子公司經營籌劃完畢工作任務依照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營籌劃,領導編制主管項目工程建設總體籌劃并經有關領導審批后監(jiān)督執(zhí)行依照工程開發(fā)總體籌劃領導編制有關年度、季度、月度工程建設籌劃推動和監(jiān)督各項工程建設籌劃實行,并依照實際狀況進行調節(jié)職責3:報建手續(xù)辦理、竣工驗收以及報批工作工作任務報建手續(xù)辦理負責竣工驗收備案、資料收集以及報批工作負責與電力公司、自來水公司等有關合伙單位業(yè)務聯(lián)系職責4:參加項目技術把關,保證各項方案和辦法技術合理性工作任務領導審核規(guī)劃方案、施工組織設計、施工方案、技術圖紙參加管理重大設計變更參加技術交底、圖紙交底和新材料新技術推廣職責5:領導實行現(xiàn)場工程質量控制,保證項目工程質量符合設計規(guī)定工作任務對現(xiàn)場工程質量進行總體控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目質量問題指引和監(jiān)督現(xiàn)場工程師進行質量控制貫徹政府部門和集團技術部門關于質量控制文獻、法規(guī)、規(guī)范領導各分項工程竣工驗收工作職責6:領導實行現(xiàn)場進度控制,保證項目按期完畢工作任務領導編制項目進度總體工程籌劃協(xié)調各專業(yè)工程師之間工作,保證各專業(yè)籌劃銜接順暢協(xié)調各總分包單位、各專業(yè)交叉施工協(xié)調配合關系精確及時領導關于人員編制各類進度報表,進一步分析施工動態(tài),為子公司決策提供可靠根據(jù)職責7:領導控制項目成本,保證工程收益工作任務領導核算工程量清單、領導編制項目工程概、預算審定權限內現(xiàn)場有關變更與簽證審核工程進度款支付籌劃職責8:領導開展權限內各類土建工程材料、工程、監(jiān)理招標工作任務領導組織編寫有關招標文獻,依照集團提供合同范本起草有關合同領導組織有關各類材料、工程考察評比工作參加評標和招標商務談判,并向上級建議中標意向領導審核各類合同,總體把握合同嚴密性職責9:領導管理工程部尋常工作工作任務定期不定期領導組織現(xiàn)場質量、安全、文明檢查,并負責召開由甲方組織各類會議負責設計工程部組織構造,設立崗位、明確職責、選定人員依照工程實際狀況領導制定現(xiàn)場管理辦法培訓、考核和勉勵工程部人員重要權限財務權限:預算內資金使用審核權預算外資金使用建議權人事權限:直接下屬聘任、職責權限擬定、異動、考核評估、培訓、獎懲建議權間接下屬聘任、異動、培訓、獎懲審核權間接下屬職責權限擬定、考核評估審批權業(yè)務權限:子公司經營目的和經營籌劃建議權招投標文獻及合同審核權工程簽證審核權有關流程規(guī)定其她業(yè)務權限重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系集團工程管理部、總經理,子公司各部門經理外部工作聯(lián)系質量安全監(jiān)督機構、政府有關部門、各設計院、監(jiān)理、施工單位任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)建筑工程、工程管理、工民建等有關專業(yè)工作經驗8年以上房地產開發(fā)、工程管理工作經驗,2年以上工程管理主管工作經驗知識施工管理、構造設計、建筑設計、建筑水電技能規(guī)定籌劃技能、溝通技能、沖突解決技巧其她職業(yè)發(fā)展方向總經理備注
第三章辦公室崗位闡明書辦公室主任崗位闡明書崗位名稱辦公室主任崗位編號KH-BG-01所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經理所轄人員3人直接下級文員、前臺、司機編寫日期-2-27崗位目為了提高公司尋常經營管理運營效率,根據(jù)公司發(fā)展和管理目的,監(jiān)督實行公司行政和人事管理制度,建設公司良好管理及溝通平臺,為各部門之間順暢協(xié)作配合及提高工作效率提供支持重要職責與任務職責1:根據(jù)集團行政管理和人力資源管理制度和流程,結合公司實際狀況,編制公司詳細實行細則并報有關領導審批后推動實行,以支持公司經營目的實現(xiàn)工作任務編制行政管理制度實行細則,報公司總經理和集團總經辦批準后履行編制公司人力資源管理制度實行細則,報公司總經理和集團人力資源部批準后履行推動、監(jiān)督行政和人力資源有關制度與流程實行,協(xié)調各項行政和人力資源工作調節(jié)、更新行政管理和人力資源管理有關實行細則職責2:編制部門工作籌劃并分解實行,保證明現(xiàn)公司下達各項目的工作任務編制部門年度、季度、月度籌劃,并將籌劃分解到個人編制公司年度人力資源需求籌劃、培訓籌劃并上報集團人力資源部推動和監(jiān)督行政和人力資源制度和籌劃實行職責3:組織管理公司尋常行政工作,為公司尋常經營管理活動提供有效保障和服務工作任務審核辦公用品采購籌劃并報經上級領導批準,組織辦理辦公用品采購、入庫、領用工作審核、調度公司公務用車指引與管理駕駛員工作接待與協(xié)調來訪賓客協(xié)助總經理助理與有關政府部門、協(xié)作單位之間溝通與公關工作負責公司有關文獻、圖紙、合同等資料整頓歸檔工作,建立檢索目錄解決有關突發(fā)事件職責4:主持或協(xié)助集團人力資源部管理公司人力資源工作,建立良好人力資源管理平臺工作任務組織或協(xié)助總部完畢公司人員招錄、任免、異動、勞動關系管理等有關人事工作實行或協(xié)助總部開展員工薪酬福利管理執(zhí)行總部批準培訓籌劃,協(xié)助總部各項培訓工作組織和協(xié)調績效管理工作,匯總上報考核數(shù)據(jù)職責5:負責協(xié)助總部開展信息管理工作,保證信息溝通高效、暢通工作任務為總部所需子公司有關信息建立暢通渠道對總部有關信息發(fā)布與溝通平臺提供改良與優(yōu)化反饋建議對有關信息資源進行有效整合組織建立信息資源數(shù)據(jù)庫職責6:培養(yǎng)、考核、勉勵員工,強化部門內部管理,提高部門綜合實力,保證部門工作目的實現(xiàn)工作任務為本部門員工設計職業(yè)發(fā)展目的,有籌劃地培訓和發(fā)展員工技能擬定部門及下屬工作目的,并定期對員工進行績效反饋和績效考核保持與下屬員工良好溝通,勉勵員工士氣,創(chuàng)造良好團隊氛圍重要權限財務權限:預算內資金使用審核權預算外資金使用建議權人事權限:直接下屬聘任、職責權限擬定、異動、考核評估、培訓、獎懲建議權業(yè)務權限:行政性物資采購審核權組織構造及人員編制建議權行政和人力資源規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)督權總經理授權或有關流程規(guī)定其她業(yè)務權限重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系集團人力資源部、集團總經辦、公司各部門外部工作聯(lián)系地區(qū)有關政府部門、辦公用品供應商、培訓機構、媒體等任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)行政管理、公司管理、人力資源管理等有關專業(yè)工作經驗5年以上行政、企管、人力資源工作經驗知識行政管理、公司管理、人力資源管理、財務知識技能規(guī)定籌劃技能、領導技能、溝通技能、協(xié)調技能其她職業(yè)發(fā)展方向集團總經辦主任備注
文員崗位闡明書崗位名稱文員崗位編號KH-BG-02所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級編寫日期-2-27崗位目為了提高公司尋常經營管理運營效率,根據(jù)公司行政和有關管理制度,為各部門之間順暢協(xié)作配合及提高工作效率提供支持,完畢辦公室主任制定工作籌劃和工作內容重要職責與任務職責1:負責辦公室尋常工作工作任務負責辦公室電話接聽,文獻打印、復印負責公司員工考勤工作解決公司行政接待、會議安排,票務預訂等工作協(xié)助行政經理對各部門行政制度執(zhí)行狀況檢查與考核協(xié)助上級組織公司活動,推動公司文化建設職責2:維護、保養(yǎng)和管理辦公設備,保證公司辦公設備正常使用工作任務建立辦公設備臺帳,執(zhí)行辦公設備領用、借用手續(xù)辦公設備尋常維護、保養(yǎng)和使用管理,執(zhí)行維修保養(yǎng)記錄維護公司網絡設備職責3:負責公司辦公用品發(fā)放和保管工作工作任務辦公用品發(fā)放與保管及領、借用登記月度辦公用品盤點并編制有關數(shù)據(jù)記錄報表職責4:負責公司往來文獻接受、登記、復印、傳遞和發(fā)放工作工作任務規(guī)范公司對外各類公函格式,對外公文傳遞及收發(fā)記錄公司內部往來文獻接受、登記、復印和發(fā)放工作協(xié)助其她部門資料整頓、文獻打印工作職責5:負責公司檔案、資料、圖書等整頓工作工作任務檔案、資料、圖書等整頓、保管工作分科編目,建立便捷檢索程序定期更新有關檔案、資料、圖書等增補籌劃重要權限財務權限:人事權限:業(yè)務權限:重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系公司各部門、員工外部工作聯(lián)系票務機構、賓館,餐飲等任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)文秘、公司管理及有關專業(yè)工作經驗2年以上辦公室文員工作經驗知識中文、公司管理、簡樸英語會話、商務禮儀技能規(guī)定溝通和協(xié)調技能、接待技能、籌劃技能其她職業(yè)發(fā)展方向辦公室主任備注
前臺接待員崗位闡明書崗位名稱前臺接待員崗位編號KH-BG-03所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級編寫日期-2-27崗位目為了提高公司尋常經營管理運營效率,根據(jù)公司行政和有關管理制度,為各部門之間順暢協(xié)作配合及提高工作效率提供支持,完畢辦公室主任制定工作籌劃和工作內容重要職責與任務職責1:負責前臺電話接聽和接待工作工作任務負責前臺電話接聽和轉接,并做好電話記錄接待來訪客戶,引領到會客室,并告知有關負責人職責2:協(xié)助辦公區(qū)清潔工作工作任務保持總經理辦公室、會議室、接待室衛(wèi)生環(huán)境整潔干凈職責3:協(xié)助組織公司活動工作任務協(xié)助上級組織公司活動,推動公司文化建設重要權限財務權限:人事權限:業(yè)務權限:重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系公司各部門、員工外部工作聯(lián)系外部訪客任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)文秘、公司管理及有關專業(yè)工作經驗2年以上辦公室文員工作經驗知識中文、公司管理、簡樸英語會話、商務禮儀技能規(guī)定溝通和協(xié)調技能、接待技能、籌劃技能其她職業(yè)發(fā)展方向行政部經理備注
司機崗位闡明書崗位名稱司機崗位編號KH-BG-03所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級編寫日期-2-27崗位目為了保證公司辦事效率,在部門領導安排下,及時出行并保證行駛過程中安全,同步負責車輛尋常維護和領導安排其她工作重要職責與任務職責1:負責對車輛維護,保持車輛良好運營狀態(tài)工作任務按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡有效支出明細,建立維修檔案每天對車輛進行一次安全自查定期進行車輛保養(yǎng)保持車輛內外衛(wèi)生整潔職責2:負責車輛安全行駛工作任務參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動,提高安全意識和業(yè)務技能安全行駛車輛,滿足公司用車需要按公司用車規(guī)定和流程準時出車,非緊急狀況下,禁止無單出車職責3:協(xié)助解決辦公室尋常行政事務工作任務協(xié)助辦公室主任對各部門行政制度執(zhí)行狀況檢查協(xié)助執(zhí)行公司安全保衛(wèi)工作負責建立公司行政檔案,辦理公司各項年檢工作負責建立和登記公司固定資產臺帳,辦理固定資產報廢申請手續(xù)協(xié)助部門經理整頓工程圖紙職責5:協(xié)助公司對內、對外公關安排工作工作任務對內融洽有關部門之間協(xié)作與人際關系協(xié)助公司對外公關工作安排重要權限財務權限:人事權限:業(yè)務權限:行政采購籌劃建議權車輛維修建議權重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系各部門、員工外部工作聯(lián)系地區(qū)有關政府部門、車輛修理單位、保險公司、交通管理部門、協(xié)作單位等任職資格教誨水平中專及以上專業(yè)汽車駕駛維修、行政管理等有關專業(yè)工作經驗5年以上安全駕齡,部隊轉業(yè)或退役戰(zhàn)士優(yōu)先知識駕駛、機電維修、電腦常規(guī)知識、檔案管理、行政管理常規(guī)知識技能規(guī)定駕駛技能、車輛常規(guī)故障判斷及維護技能、籌劃技能、安保管理技能、溝通技能、沖突解決技巧其她職業(yè)發(fā)展方向辦公室主任備注
第四章營銷部崗位闡明書營銷部經理崗位闡明書崗位名稱營銷部經理崗位編號KH-YX-01所在部門營銷部崗位定員1人直接上級總經理所轄人員5人直接下級銷售文員編寫日期-2-27崗位目為了完畢銷售任務指標,建立維護項目及公司品牌形象,達到公司既定銷售目的,在公司項目開發(fā)籌劃、經營目的和集團市場營銷部有關政策指引下,制定銷售工作籌劃及項目銷售方略,開展銷售、宣傳、推廣工作重要職責與任務職責1:制定公司營銷推廣方略和銷售管理實行細則,優(yōu)化公司銷售管理工作任務依照集團有關銷售管理政策、制度和流程,結合公司實際狀況,制定公司營銷推廣方略和銷售管理實行細則上報集團銷售管理部和公司總經理審核、審批后推廣執(zhí)行依照實際工作狀況,調節(jié)、更新銷售管理實行細則職責2:和銷售代理公司共同制定子公司銷售籌劃,保障子公司經營籌劃完畢工作任務依照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營籌劃,和銷售代理公司共同編制子公司銷售籌劃并經有關領導審批后監(jiān)督執(zhí)行依照銷售籌劃,和銷售代理公司共同編制有關年度、季度、月度工作籌劃推動和監(jiān)督各項籌劃實行,并依照實際狀況進行調節(jié)職責3:做好和廣告策劃公司對接,組織制定項目營銷宣傳推廣方案并貫徹實行,提高項目形象,增進銷售工作任務依照項目營銷推廣方略,委托廣告策劃公司制定項目營銷宣傳推廣方案,并依照方案全面布置、開展推廣工作定期安排本區(qū)域市場調研,理解房產政策、市場信息,結合實際銷售現(xiàn)狀,把握銷售節(jié)奏,調節(jié)相應方案職責4:指引和監(jiān)督銷售代理現(xiàn)場銷售管理,保證項目銷售籌劃按期完畢工作任務和銷售代理公司共同建立銷售現(xiàn)場管理制度,規(guī)范服務形象、客戶接待原則及購房操作流程對現(xiàn)場銷售進行總體控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決銷售過程中浮現(xiàn)問題指引和監(jiān)督銷售代理公司置業(yè)顧問銷售工作跟進客戶,聽取、反饋客戶意見及建議并達到銷售解決客戶投訴及法律糾紛工作依照集團銷售合同范本起草子公司銷售合同,報有關領導審批實行審核已訂立合同參加銷售代理公司銷售例會,定期展開業(yè)務研討,匯總分析銷售業(yè)績完畢狀況形成周、月及年度報告制度,定期向公司總經理報告銷售業(yè)績完畢狀況,定期上報各類報表職責5:負責銷售前期和后期有關工作工作任務辦理商品房預售允許證辦理已竣工房屋交付使用驗收報告辦理已竣工房屋產權初始登記土地使用證辦理前期工作整頓已簽合同按揭資料監(jiān)督社區(qū)物業(yè)管理職責6:培養(yǎng)、考核、勉勵員工,強化部門內部管理,提高部門綜合實力,保證部門工作目的實現(xiàn)工作任務為本部門員工設計職業(yè)發(fā)展目的,有籌劃地培訓和發(fā)展員工技能擬定部門及下屬工作目的,并定期對員工進行績效反饋和績效考核重要權限財務權限:預算內資金使用審核權預算外資金使用建議權人事權限:本部門員工聘任、職責權限擬定、異動、考核評估、培訓、獎懲建議權業(yè)務權限:項目營銷籌劃、銷售方略制定建議權銷售制度制定建議權有關流程規(guī)定其她業(yè)務權限重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系集團市場營銷部、公司總經理、各公司部門外部工作聯(lián)系政府有關主管部門、廣告設計公司、銷售代理公司、各重要媒體任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)市場營銷等有關專業(yè)工作經驗5年以上房地產行業(yè)工作經驗,2年以上市場營銷主管工作經驗知識市場營銷、策劃、管理、房地產有關業(yè)務知識技能規(guī)定策劃技能、籌劃技能、領導技能、溝通技能、組織技能其她職業(yè)發(fā)展方向總經理備注
銷售文員崗位闡明書崗位名稱銷售文員崗位編號KH-YX-02所在部門營銷部崗位定員1人直接上級營銷部經理所轄人員直接下級編寫日期-2-27崗位目為了提高項目形象和公司品牌,在部門經理指引下,制定并實行項目銷售策劃案及包裝、推廣籌劃以及銷售前期、后期工作重要職責與任務職責1:協(xié)助經理制定營銷推廣方案,推動銷售業(yè)績增長工作任務依照項目市場定位和營銷推廣籌劃制定項目總體營銷推廣方案,塑造項目品牌,提高項目形象,以推動銷售業(yè)績增長依照區(qū)域市場競爭環(huán)境,結合銷售業(yè)績和進度,適時調節(jié)各階段營銷推廣方案職責2:協(xié)助經理制定并組織實行促銷活動工作任務調查區(qū)域地產市場目的客戶消費習慣,協(xié)助經理制定促銷活動方案組織準備有關資源,實行促銷活動,提高項目形象總結分析促銷方案成果反饋給置業(yè)顧問,跟進銷售職責3:協(xié)助經理制定并組織實行項目媒體宣傳方略和廣告投放籌劃工作任務調查區(qū)域地產市場目的客戶消費心理,協(xié)助經理制定媒體宣傳方略和媒體宣傳、廣告投放籌劃依照媒體宣傳方略選取有關媒體,準備有關資料按籌劃進行廣告投放和產品宣傳工作跟蹤分析評價廣告投放效果,結合市場格局調節(jié)籌劃職責4:協(xié)助做好銷售合同備案和辦證工作工作任務收集客戶資料,對需備案、辦證名單進行整頓對已簽合同進行備案,辦理已交付房屋業(yè)主產權證、土地證職責5:重要權限財務權限:人事權限:業(yè)務權限:銷售策劃案制定和調節(jié)建議權媒體宣傳籌劃制定和調節(jié)建議權重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系子公司工程管理部、財務部外部工作聯(lián)系銷售代理任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)市場營銷、策劃、經濟管理及有關專業(yè)工作經驗3年以上工作經驗,2年以上房地產營銷策劃工作經驗知識市場營銷、策劃、房地產有關業(yè)務知識技能規(guī)定文案技能、公關技能、溝通技能、組織技能其她職業(yè)發(fā)展方向銷售部經理備注
第五章工程部崗位闡明書工程部經理崗位闡明書崗位名稱工程部經理崗位編號KH-GC-01所在部門工程部崗位定員1人直接上級副總經理所轄人員2人直接下級水電、土建工程師,造價工程師編寫日期-1-崗位目為了保障公司項目順利進行,達到公司既定目的,在工程管理有關政策和制度指引下,根據(jù)公司經營籌劃,管理控制公司開發(fā)項目質量、進度、安全工作重要職責與任務職責1:制定公司工程管理實行細則,優(yōu)化公司工程管理工作任務依照集團有關工程管理政策、制度和流程,結合公司實際狀況,制定公司工程管理細則上報集團工程管理部和公司總經理審核、審批推廣執(zhí)行依照實際工作狀況,調節(jié)、更新工程管理實行細則職責2:組織制定公司工程建設總體籌劃,保障公司經營籌劃完畢工作任務依照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營籌劃,組織編制公司工程建設總體籌劃并經有關領導審批后監(jiān)督執(zhí)行依照工程開發(fā)總體籌劃編制有關年度、季度、月度工程建設籌劃推動和監(jiān)督各項工程建設籌劃實行,并依照實際狀況進行調節(jié)職責3:參加項目技術把關,保證各項方案和辦法技術合理性工作任務對規(guī)劃方案、施工組織設計、施工方案、技術圖紙進行審核參加重大設計變更管理參加技術交底、圖紙交底和新材料新技術推廣職責4:組織實行現(xiàn)場工程質量控制,保證項目工程質量符合設計規(guī)定工作任務對現(xiàn)場工程質量進行總體控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目質量問題指引和監(jiān)督現(xiàn)場工程師進行質量控制貫徹政府部門和集團技術部門關于質量控制文獻、法規(guī)、規(guī)范組織各分項工程竣工驗收工作職責5:組織實行現(xiàn)場進度控制,保證項目按期完畢工作任務編制項目進度總體工程籌劃協(xié)調各專業(yè)工程師之間工作,保證各專業(yè)籌劃銜接順暢協(xié)調各總分包單位,各專業(yè)交叉施工協(xié)調配合關系精確及時組織關于人員編制各類進度報表,進一步分析施工動態(tài),為子公司決策提供可靠根據(jù)職責6:負責項目成本控制,保證工程收益工作任務組織核算工程量清單、編制項目工程概、預算權限內現(xiàn)場有關變更與簽證核定工程進度款職責7:組織權限內各類土建工程材料、工程、監(jiān)理招標工作任務組織編寫有關招標文獻,依照集團提供合同范本起草有關合同組織有關各類材料、工程考察評比工作參加評標和招標商務談判,并向上級建議中標意向審核各類合同,總體把握合同嚴密性職責8:管理項目部尋常工作工作任務定期不定期組織現(xiàn)場質量、安全、文明檢查,并負責召開由甲方組織各類會議負責項目部組織構造設計,制定崗位、明確職責、選定人員依照工程實際制定現(xiàn)場管理辦法培訓、考核和勉勵項目部人員重要權限財務權限:預算內資金使用審核權預算外資金使用建議權人事權限:本部門員工聘任、職責權限擬定、異動、考核評估、培訓、獎懲建議權業(yè)務權限:工程管理有關制度、流程制定建議權招投標文獻、合同審核權經濟簽證審核權有關流程規(guī)定其她業(yè)務權限重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系工程管理部、副總經理、總工程師外部工作聯(lián)系質量安全監(jiān)督機構、政府有關部門、各設計院、監(jiān)理、施工單位任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)建筑工程、工程管理、工民建等有關專業(yè)工作經驗8年以上房地產開發(fā)、工程管理工作經驗,2年以上工程管理主管工作經驗知識施工管理、構造設計、建筑設計、建筑水電技能規(guī)定籌劃技能、溝通技能、沖突解決技巧其她職業(yè)發(fā)展方向副總經理備注
水電工程師崗位闡明書崗位名稱水電工程師崗位編號KH-GC-02所在部門工程部崗位定員1人直接上級工程部經理所轄人員直接下級編寫日期-2-27崗位目為了保證項目水電工程順利進展,達到子公司既定目的,根據(jù)項目經理規(guī)定,對現(xiàn)場水電工程質量、進度、安全、投資進行控制重要職責與任務職責1:參加項目水電工程技術把關工作任務對規(guī)劃方案、施工組織設計、施工方案、技術圖紙進行初步審核,從水電專業(yè)角度優(yōu)化建議負責現(xiàn)場水電工程變更經辦工作,參加對重大設計圖紙變更及變更洽商負責專業(yè)范疇內與監(jiān)理、設計、施工單位溝通協(xié)調參加技術交底、圖紙會審和新材料新技術推廣職責2:負責現(xiàn)場水電工程質量控制工作任務對施工單位施工方案進行控制,保證施工單位質量保證有章可循依照規(guī)范、圖紙和合同督促并和監(jiān)理一起對原材料、工程實體質量進行把關,對隱蔽工程、核心部位、重點工序、質量通病易發(fā)處嚴加控制解決現(xiàn)場質量問題,參加重大質量事故解決職責3:負責現(xiàn)場水電工程進度控制工作任務依照施工單位工程籌劃和項目開發(fā)籌劃編制項目水電工程進度籌劃定期收集各施工單位工程月籌劃、旬籌劃貫徹狀況,分析進度偏差因素召開工程例會,與監(jiān)理、施工單位一同制定進度籌劃糾偏方案職責4:參加水電成本控制工作任務參加現(xiàn)場經濟簽證深刻理解合同,在施工過程中嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,控制造價初步核定工程進度款職責5:參加各類水電工程材料、工程、監(jiān)理招標工作任務依照工程需要擬定各類權限內招標籌劃,編寫招標文獻和起草合同掌握市場行情,對招標內容進行充分市場調研并完畢招標方案分析投標報價,參加招標商務談判,并向上級建議中標意向經辦各類合同,并將合同內容同有關部門作合同交底職責6:負責有關內外部關系協(xié)調工作任務與公司內部有關部門進行協(xié)調、溝通、文獻收集傳遞整頓與供電、供水、煤氣等對口單位及政府有關部門進行溝通與協(xié)調負責總分包單位之間協(xié)調職責7:負責工地現(xiàn)場尋常事務工作任務定期不定期組織現(xiàn)場安全文明施工檢查,并督促整治做好現(xiàn)場施工日記記錄完畢領導交辦其他任務重要權限財務權限:人事權限:業(yè)務權限:對招標中標單位建議權對經濟簽證審核權重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系集團工程管理部、工程部外部工作聯(lián)系質量安全監(jiān)督機構、供電、供水、煤氣、電信等配套專業(yè)公司、各設計院、監(jiān)理、施工單位任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)給排水、電氣等有關專業(yè)工作經驗3年以上水電工程師工作經驗知識施工管理、建筑電氣、建筑給排水技能規(guī)定籌劃技能、溝通技能、沖突解決技巧其她職業(yè)發(fā)展方向工程部經理備注
土建工程師崗位闡明書崗位名稱土建工程師崗位編號KH-GC-03所在部門工程部崗位定員1人直接上級工程部經理所轄人員直接下級編寫日期-2-27崗位目為了保證項目順利進展,達到子公司既定目的,根據(jù)項目經理規(guī)定,對現(xiàn)場土建工程質量、進度、安全、投資進行控制重要職責與任務職責1:參加項目土建工程技術把關工作任務對規(guī)劃方案、施工組織設計、施工方案、技術圖紙進行初步審核,從專業(yè)角度優(yōu)化建議負責現(xiàn)場圖紙土建專業(yè)變更經辦工作,參加對重大設計圖紙變更及變更洽商負責土建范疇內與監(jiān)理、設計、施工單位溝通協(xié)調參加技術交底、圖紙交底和新材料新技術推廣職責2:負責現(xiàn)場土建工程質量控制工作任務對施工單位施工方案進行控制,保證施工單位質量保證有章可循依照規(guī)范、圖紙督促并和監(jiān)理一起對原材料、工程實體質量進行把關,對隱蔽工程、核心部位、重點工序、質量通病易發(fā)處嚴加控制解決現(xiàn)場質量問題,參加重大質量事故解決職責3:負責現(xiàn)場土建工程進度控制工作任務依照施工單位工程籌劃和項目開發(fā)籌劃編制項目土建工程進度籌劃定期收集各施工單位工程月籌劃、旬籌劃貫徹狀況,分析進度偏差因素召開工程例會,與監(jiān)理、施工單位共同制定進度籌劃糾偏方案職責4:參加土建成本控制工作任務參加現(xiàn)場經濟簽證深刻理解合同,在施工過程中嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,控制造價初步核定工程進度款申請職責5:參加各類土建工程材料、工程、監(jiān)理招標工作任務依照工程需要擬定各類權限內招標籌劃,編寫招標文獻和起草合同掌握市場行情,對招標內容進行充分市場調研并完畢招標方案分析投標報價,參加招標商務談判,并向上級建議中標意向經辦各類合同,并將合同內容同有關部門作合同交底職責6:負責有關內外部關系協(xié)調工作任務與公司內部有關部門進行協(xié)調、溝通、文獻收集傳遞整頓與政府監(jiān)督部門等對口單位進行溝通與協(xié)調負責總分包單位之間協(xié)調職責7:負責工地現(xiàn)場尋常事務工作任務定期不定期組織現(xiàn)場安全文明施工檢查,并督促整治做好現(xiàn)場施工日記記錄完畢領導交辦其他任務重要權限財務權限:人事權限:業(yè)務權限:對招標中標單位建議權對經濟簽證審核權重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系集團工程管理部、工程部外部工作聯(lián)系質量安全監(jiān)督機構、各設計院、監(jiān)理、施工單位任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)建筑工程有關專業(yè)工作經驗2年以上土建工程管理工作經驗知識施工管理、構造設計、建筑設計技能規(guī)定籌劃技能、溝通技能、沖突解決技巧其她職業(yè)發(fā)展方向工程部經理備注
預算員崗位闡明書崗位名稱預算員崗位編號KH-GC-04所在部門工程部崗位定員1人直接上級工程部經理所轄人員直接下級編寫日期-2-27崗位目為了保證項目順利進展,達到子公司既定目的,根據(jù)項目部經理規(guī)定,對項目成本進行控制并配合各專業(yè)工程師進行工作重要職責與任務職責1:參加各類招、投標工作工作任務從專業(yè)角度審查各類招標文獻并提出修改意見參加招標,計算分析關于造價,擬定商務談判提綱并參加商務談判對招標成果提出建議并審核各類工程合同職責2:負責經濟簽證審核工作任務進一步現(xiàn)場,對工程項目重點部位、核心環(huán)節(jié)從成本角度做好控制工作對現(xiàn)場經濟簽證做好核算工作參加重大變更、簽證談判工作職責3:負責控制工程款撥付工作任務依照合同與施工實際進度審核施工單位付款申請依照公司資金狀況和工程進度,安排月度工程資金撥付籌劃并報有關領導審批辦理工程款撥付手續(xù)職責4:負責工程預決算工作工作任務依照施工圖核算工程量,編制總預算為配合招投標做好或委托造價事務所做好預算或編制標底依照合同和工程實際進度,審核施工單位提交竣工和決算資料,辦理有關結算工作整頓決算資料并歸檔,為公司積累有關數(shù)據(jù)職責5:做好其他尋常事務工作任務收集各類造價文獻、造價信息、規(guī)章法規(guī)、市場行情,純熟運用造價軟件,為項目進展提供信息支持做好合同、變更、圖紙、聯(lián)系單、竣工審核報告等與造價關于資料收集、整頓、歸檔、下發(fā)工作重要權限財務權限:人事權限:業(yè)務權限:簽證審核權重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系集團工程管理部、集團財務管理部、工程部外部工作聯(lián)系審計事務所、定額站、施工、監(jiān)理單位任職資格教誨水平大專及以上專業(yè)建筑工程、造價專業(yè)工作經驗3年以上工作經驗知識施工管理、造價技能規(guī)定其她職業(yè)發(fā)展方向審價專人、成本管理部經理備注
第七章財務部崗位闡明書財務部經理崗位闡明書崗位名稱財務部經理崗位編號KH-CW-01所在部門財務部崗位定員1人直接上級集團財務部經理所轄人員2人直接下級會計、出納編寫日期-2-27崗位目為了完善和強化公司財務管理體系,控制財務風險,保障經營目的實現(xiàn),依照公司會計準則和集團財務管理制度,在集團財務部經理領導下,組織子公司會計核算及財務管理工作,為子公司經營和管理提供財務信息及決策支持重要職責與任務職責1:依照集團財務管理制度和關于財務核算規(guī)定,組織公司財務核算工作任務組織、完善公司財務核算工作管理公司尋常財務工作定期對公司財務經營狀況進行分析,提交分析報告職責2:組織編制公司各項財務預算,提交預算執(zhí)行分析報告工作任務按照集團預算管理辦法,編制公司財務預算監(jiān)督公司預算執(zhí)行狀況,定期進行分析,向集團財務核算部提交分析報告職責3:按照集團財務部規(guī)定,提交關于資料和報表工作任務定期向總部提供財務報表、內某些析報表監(jiān)控公司資金運營狀況,定期上報集團公司職責4:維護與各開戶銀行之間良好合伙關系,在集團指引下,完畢公司下達資金融通目的工作任務與各開戶銀行保持密切溝通,積極謀求新融資信息和機會配合集團提供融資所需有關資料,并協(xié)助辦理有關手續(xù)職責5:組織公司稅務謀劃工作及稅務關系協(xié)調工作工作任務結合公司銷售目的,制定納稅籌劃協(xié)調與各稅務部門之間關系,完畢納稅工作職責6:培養(yǎng)、考核、勉勵員工,強化部門內部管理工作任務為本部門員工設計職業(yè)發(fā)展目的,有籌劃地培訓和發(fā)展員工技能擬定部門及下屬工作目的,并定期對員工進行績效反饋和績效考核重要權限財務權限:預算內資金使用審核權預算外資金使用建議權人事權限:直接下屬聘任、職責權限擬定、異動、考核評估、培訓和獎懲建議權業(yè)務權限:對本部門財務核算審核權有關流程規(guī)定其她業(yè)務權限重要工作聯(lián)系內部工作聯(lián)系公司各部門、集團財務管理部外部工作聯(lián)
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