學校教職工檔案管理制度

第頁共頁學校教職工檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范學校教職工檔案管理工作，確保檔案的真實、準確、完整和安全，提高檔案利用效益，保護教職工的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條學校教職工檔案管理制度是學校教職工檔案管理工作的基本制度。第三條學校教職工檔案管理必須堅持依法管理、依人管理、依制度管理相結(jié)合的原則。第四條學校教職工檔案管理遵循信息化、規(guī)范化、有序化原則。第五條對于涉及教職工個人隱私的檔案資料，必須嚴格保密。第六條學校教職工檔案管理必須建立相應的檔案管理制度，并不斷進行完善和規(guī)范。第七條學校教職工檔案管理工作是學校行政管理的重要組成部分。第二章檔案的定義和分類第八條學校教職工檔案是指對學校教職工個人的身份、能力、學歷、經(jīng)歷、獎懲等情況進行記錄和保存的文件和資料。第九條學校教職工檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式。第十條電子檔案是指以電子形式存儲的檔案資料，包括教職工個人信息、任職信息、培訓信息等。第十一條紙質(zhì)檔案是指以紙質(zhì)形式存儲的檔案資料，包括教職工的證件、學歷證明、公示通知等。第三章檔案的建立和管理第十二條學校教職工檔案的建立必須按照法律法規(guī)的要求和學校的規(guī)定進行。第十三條學校教職工檔案應當按照專人管理的原則，由學校行政部門負責具體工作，建立相應的檔案管理機構(gòu)和崗位。第十四條學校教職工檔案管理工作必須建立健全檔案管理制度和崗位責任制，確保各項工作的順利推進。第十五條電子檔案的存儲和管理應當采用合適的電子存儲設(shè)備，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。第十六條紙質(zhì)檔案的存儲和管理應當采取適當?shù)谋４娲胧?，確保檔案的安全和完好無損。第十七條教職工離職后，其檔案應當持續(xù)保存，存檔期限為教職工的職業(yè)生涯全程。第十八條學校教職工檔案管理工作應當定期進行檔案的審查和整理，確保檔案的完整和真實性。第十九條學校教職工檔案管理工作應當建立健全檔案的查詢和利用制度，提高檔案的利用效益。第四章檔案的利用和保密第二十條學校教職工檔案的利用應當遵循檔案的真實、準確、合法、合規(guī)原則，禁止任何形式的篡改和虛假記錄。第二十一條學校教職工檔案的利用范圍應當符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴禁將檔案用于非法或違規(guī)的用途。第二十二條學校教職工檔案應當嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)，不得隨意查閱或泄露檔案資料。第二十三條學校教職工檔案管理人員和相關(guān)人員必須履行保密義務，嚴禁泄露教職工個人隱私。第二十四條學校教職工檔案的移交和接收必須按照規(guī)定程序進行，并做好相應的記錄和登記。第二十五條對于違反檔案管理制度的行為，學校將給予相應的紀律處理，并依法承擔相應的法律責任。第五章監(jiān)督與評估第二十六條學校教職工檔案管理工作應當接受行政主管部門的監(jiān)督和指導。第二十七條學校教職工檔案管理工作應當定期進行自查和評估，確保工作的規(guī)范和有效。第二十八條學校教職工檔案管理工作應當及時整改存