許繼集團ERP HR概覽培訓教材-HR-V1.0-20120214

許繼ERP項目

人力資源管理（HR）模塊

關鍵用戶培訓北京許繼集團有限公司2012/8目錄二三四初識SAP-HR五組織管理六人事管理時間管理薪酬管理一培訓計劃目錄二三四初識SAP-HR五組織管理六人事管理時間管理薪酬管理一培訓計劃課程介紹課程介紹介紹SAP-HR的整體情況及系統(tǒng)入門。課程要求了解SAP-HR的整體情況。信息技術在人力資源管理領域的應用、建設“企業(yè)級”HR管理系統(tǒng)SAPR/3FI財務會計CO管理會計TR企業(yè)財政管理PS項目管理WF工作流MM物資管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產計劃QM質量管理PM設備管理ERP

人、財、物、信息的緊密集成行業(yè)解決方案5整合的SAP人力資源流程人員編制需求招聘職業(yè)發(fā)展薪酬管理員工數據管理員工績效考核培訓人事行政管理工資核算財務會計勝任能力分析薪資調整報表與分析業(yè)務計劃人力資源管理策略勞工關系管理登陸SAP系統(tǒng)點擊SAP登陸圖標選擇想要登陸的環(huán)境輸入集團、用戶帳號和用戶密碼：第一次登陸，系統(tǒng)會要求進行密碼更改點擊“新密碼”

按鍵可以隨時更改密碼語言–缺省值是中文如果要選擇英語，可以輸入“EN”選擇想要登陸的環(huán)境，并雙擊登陸輸入:用戶名用戶密碼多重登錄的影響如果你嘗試多次登錄，會跳出此對話框8SAP系統(tǒng)的操作界面操作界面基本界面結構狀態(tài)信息條功能按鍵條工具條菜單條SAP系統(tǒng)編號服務器名稱插入/更改標識符標準工具條介紹按鍵名稱功能描述回車確認確認屏幕上輸入或選擇的數值，與鍵盤的回車鍵功能相同。不會保存工作數據。指令窗口允許輸入交易代碼來執(zhí)行系統(tǒng)操作。保存數據保存工作數據。與“編輯“菜單中的保存功能相同退回上一步不保存數據返回上一個操作屏幕，如果當前屏幕中有必填項目，必須首先完成那些輸入。退出本操作不保存數據退出當前操作。通常退回到初始屏幕或主屏幕取消本操作不保存數據取消本次操作。與“編輯“菜單中的取消功能相同。打印從當前屏幕打印數據搜索在當前的屏幕數據中搜索要找的數據。搜索下一個在當前的屏幕數據中進一步搜索要找的數據。標準工具條介紹回到列表首頁快速翻到第一頁。等同于CTRL+PageUp回到上一頁翻到上一頁。等同于PageUp下一頁翻到下一頁。等同于PageDown最后一頁快速翻到最后一頁。CTRL

+PageDown創(chuàng)建新對話窗口創(chuàng)建一個新的SAP對話窗口。與系統(tǒng)菜單鐘的創(chuàng)建新對話窗口功能相同創(chuàng)建快捷圖標允許對當前的報表、操作或程序創(chuàng)建一個快捷圖標在你的操作系統(tǒng)桌面F1幫助提供當前光標所在位置的在線幫助菜單布局設定允許進行屏幕顯示的客戶化定義Logoff退出系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)

退出系統(tǒng)Logoff退出系統(tǒng)點擊工作條上的“退出本操作”按鍵；點擊屏幕右上角的

“關閉”圖標；在命令區(qū)域輸入/i，并回車；

退出前系統(tǒng)會有彈出框需要確認自動登出自動登出，用戶很長時間沒響應，如：網絡中斷，用戶外出有事，系統(tǒng)為了減少資源的開銷，會自動登出用戶，通常設置時間為2小時。狀態(tài)及信息條介紹狀態(tài)欄左邊，通常會顯示系統(tǒng)信息，譬如：

通知信息

（警告/錯誤等）文檔號碼（譬如在保存時顯示總帳憑證的編號）系統(tǒng)提示信息信息以下列字母開頭:“E”表示錯誤信息“W”表示警告信息非上述兩種情況的信息為簡單提示信息狀態(tài)欄右邊，通常會顯示現在使用的各類系統(tǒng)信息，譬如集團、交易等點擊小三角圖標，會跳出信息菜單顯示技術名稱在菜單處右鍵選擇“設置”，在彈出對話框中選擇“顯示技術名稱”。然后點擊許繼ERP項目用戶參數系統(tǒng)功能–用戶個人屬性定義用戶可以自己定義個人信息和系統(tǒng)操作缺省的屬性值包括：地址缺省屬性：打印機小數點顯示日期格式默認參數值pa30執(zhí)行功能：菜單、收藏夾、事務代碼或指令（事務代碼）TransactionCodeT-Code收藏夾操作用戶可以將常用的交易歸集到“收藏夾”可直接在菜單中找到常用的交易，用鼠標直接拖曳至“收藏夾”在標準菜單里，尋找到需要收藏的交易，并單擊Favourites.Mostcommonlyusedtransactions收藏夾操作在菜單中添加到收藏夾中字段幫助–F1F1幫助：解釋字段，顯示技術信息

字段幫助–F4F4幫助主要的對操作區(qū)域功能性說明和查找當前能夠輸入的數據。查詢事務代碼目錄二三四初識SAP-HR五組織管理六人事管理時間管理薪酬管理一培訓計劃課程介紹課程介紹簡單介紹SAP-HR組織管理模塊的標準功能。學員要求結合各單位實際情況，理解SAP-HR組織管理模塊的對象和組織架構、企業(yè)架構。組織管理流程組織單元建立組織單元更改組織單元顯示組織單元查詢組織單元與成本中心28如何在系統(tǒng)中全面的描述員工工作環(huán)境、員工性質、隸屬關系崗位、工作級別、職務工資、假期地點、福利其他人力資源的基本結構概述：企業(yè)、人員、組織機構企業(yè)結構組織結構人員結構概念解釋公司代碼CompanyCode

公司代碼代表一個獨立的會計實體，擁有完整的會計帳套，是對外報送法定資產負債表和損益表的最小單位，所有的憑證都將過帳在公司代碼層次上人事范圍PersonalArea

人事范圍是人事管理模塊特有的公司代碼下的子單位,常表示公司結構中分散的地理區(qū)域人事子范圍PersonalSubarea

人事子范圍是把人事范圍進行細分,是人事范圍下的子單位。員工組EmployeeGroup

員工組反映了員工和公司的關系員工子組EmployeeSubgroup

根據員工的工作狀態(tài)可以把員工組進一步分成員工子組組織概述組織單元OrganizationUnit

一個公司結構的組織部分(部門，單元…)對象O職位Position

一個員工在公司里占有的一個位子 一個從總的工作類別列單中分配出來的專門或特別的職位(例 如：市場部副經理、綜合經營處副處長1等)對象S職務Job

工作類別(例如：三級經理、主管等)對象C員工Person

一個員工占用一個員工職位；如果一個位子沒有被占據，就意味 有一個職位空缺對象P組織結構組織單元組織單元組織單元組織單元職位職位人員人員職務職位組織管理中的關系描述職位（S）人員/用戶（P）組織單元（O）屬于合并持有人占有被描述為描述職務（C）是優(yōu)先行組織單元、職位、職務的關系組織單元建立路徑：人力資源組織管理專家模式組織單位。事務代碼：PO10操作步驟創(chuàng)建組織單元配置成本分配配置科目分配檢查/配置人事范圍檢查/配置人事子范圍檢查/配置公司代碼注意點：注意創(chuàng)建/調整組織單元的時間選擇：起始與終止時間組織單元更改組織單元更改有兩種情況（PPOME）：A部門撤銷。這種情況不要在系統(tǒng)中刪除，而要修改其有效期；B部門更名。這種情況也不要直接修改，而要選擇日期區(qū)間修改，以留下部門變遷歷史注意點：指定日期和預覽期間AB組織單元查詢路徑：人力資源組織管理組織計劃組織和人員配備更改 事務代碼：PPOSE一般查詢顯示結構化顯示組織結構標準報表顯示 事務代碼：S_AHR_61016493組織單元與成本中心路徑：人力資源組織管理組織計劃組織和人員配備；事務碼：PPOME目錄二三四初識SAP-HR五組織管理六人事管理時間管理薪酬管理一培訓計劃課程介紹課程介紹介紹SAP-HR人事管理模塊的標準功能；課程要求了解SAP-HR人事管理模塊的標準功能；結合培訓，闡述各單位的人員分類；概述：人事信息類型管理基本概念查找員工號(誰的個人數據?)信息類型/子類型(什么類型的數據?)信息的有效期段(期間?)員工信息類型例子：組織分配0001,個人數據0002,地址0006,計劃工作時間0007,基本工資0008,家庭成員/相關人員0021大量需要維護的數據分別對應著不同的維護步驟42個人數據身份證號碼新員工薪酬和福利定崗成本中心/職位

部門/分公司家庭成員配偶/子女主數據合同信息創(chuàng)建員工主數據概述：員工信息管理員工號誰?屏幕個人數據(員工名字等.)屏幕工資2.為每個信息類型收集,維護和顯示數據是什么?3.有效期什么時候?屏幕地址概述：信息類型分類員工組織分配個人數據畢業(yè)證書基本工資計劃工作時間地址信息類型:員工信息的集合,是數據字段的邏輯組合信息類型概述：信息類型概覽（部分）人事事件0000

地址0006組織分配0001個人數據0002家庭成員0021/528教育0022工作經歷0023人事檔案管理0533經常性支付/扣除0014基本工資0008額外支付款0015銀行項目0009住房公積金0530收入所得稅0531社會保險0532非周期的支付0267合同信息0016人員標志0185政黨信息0534任務監(jiān)控0019出國信息管理0537計劃工作時間0007時間記錄0041項目成果0535行政部門信息0536合同要素3211特殊支付3212離職信息3224概述：系統(tǒng)信息類型圖例輸入事務代碼：PA30輸入信息類型編碼輸入信息類型及子信息類型編碼概述：案例，員工個人數據信息類型人事數據維護維護員工信息維護員工信息更新地址工資調整EarlyNormalLate工作計劃新工作時間更新員工子組人事子范圍人事數據維護PA30PA40PA70個人數據創(chuàng)建OrgStructure銀行細目創(chuàng)建OrgStructure地址創(chuàng)建OrgStructure計劃工作時間創(chuàng)建OrgStructure事件創(chuàng)建執(zhí)行信息組PersonnelActions

SequenceofInfotypes1Personnelnumber人事事件PA40信息類型序列（多個信息類型）1個員工維護信息類型：概覽（三種方式）1個信息類型多個員工快速輸入PA70單屏幕PA301個信息類型1個員工人事數據維護路徑：人力資源人事管理行政事務人力資源主數據維護；事務代碼：PA30人事數據維護：維護信息類型的方式創(chuàng)建新記錄新信息類型記錄銀行細目屏幕錄入必輸項復制新信息類型記錄上一個記錄屏幕修改記錄根據起始時間覆蓋維護(=更正)更正錯誤錄入原空缺項不存歷史記錄Changing維護已存在的記錄定界錄入記錄的終止時間刪除將記錄從數據庫中刪除保留歷史記錄不存歷史記錄維護信息類型保留歷史記錄創(chuàng)建新記錄人事數據維護：操作圖標的含義信息類型操作保存刪除前一個記錄/下一個記錄概覽鎖定/解鎖定界信息類型操作人事數據維護：信息類型的歷史概覽基于期段存儲信息錄用調配平調晉升晉升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01人事數據維護：系統(tǒng)信息類型圖例人事數據維護：基本信息信息類型信息類型描述主要業(yè)務內容0000事件PA40進行錄用、晉升、退休等操作0001組織分配分配組織、人事范圍、員工組、工資范圍、職位等0002個人數據姓、名、性別、出生日期、國籍等0006地址分：長期居住地址、戶口地址、郵寄地址三個子類型。0021家庭成員/相關人員分：配偶、子女、兄弟姐妹、父親、母親、其他等幾種關系類型。分別記錄：姓、名、性別、出生日期、國籍、工作單位、職務等信息0022教育按照學歷的高低分別記錄：起止時間、學歷、全職/脫產、學校、國家、學位、專業(yè)等信息。0023工作經歷起止時間、國家、城市、工作單位、職務0185人員標識用于記錄身份證、護照、工作證等證件信息。0041日期說明參加工作時間、進本單位時間、進郵電系統(tǒng)時間、連續(xù)工齡起始時間等0019任務監(jiān)控用于設定試用期滿、合同到期、退休時間等狀態(tài)的提醒0529民族信息（中國）民族0533人事檔案管理（中國）編號、種類、地點、服務費情況等0534政黨信息（中國）時間段、預備/正式/離黨、黨派、參加單位、介紹人等0535項目&成果（中國）時間段、項目號、成果號等0537出國信息時間段、出國目的、國家/地區(qū)等人事處理流程錄用轉正考任晉升調配離崗離職人事退休流程人事事件查詢流程人事事件概述在人事信息管理的流程在SAP系統(tǒng)中以人事事件的方式來完成。當一個事件發(fā)生時，系統(tǒng)根據公司統(tǒng)一規(guī)范的流程定義，自動調用一系列的信息類型，要求或提醒操作人員完成一系列信息的操作、檢查。如下是一個應用舉例：返聘退休離職/離崗系統(tǒng)上線晉升/降崗調配錄用轉正人事事件概述：系統(tǒng)人事事件圖例概述：人事事件在系統(tǒng)中的實現計劃工作時間組織分配事件

Personalma?nahmenPersonalma?nahmen

人員編號錄用Org.

Wechsel個人事件晉升人事事件中信息類型的序列描述了員工事件變化所關聯(lián)的信息類型12345678概述：案例，員工錄用創(chuàng)建事件(0000)分配組織(0001)通訊(0105)任務監(jiān)控(試用期滿)地址(0006)基本工資(I0008)經常性支付(I0014)附加個人數據(I0077)員工操作個人數據(0002)可選姓名(0182)家庭/相關人(配偶)(0021)or家庭/相關人(父母)(0021)計劃工作時間(0007)員工錄用合同(I0016)教育(I0022)人事檔案(I0533)最高學歷(I9022崗位目錄(I9030)目錄二三四初識SAP-HR五組織管理六人事管理時間管理薪酬管理一培訓計劃課程介紹課程介紹介紹SAP-HR時間管理模塊的標準功能；課程要求了解SAP-HR時間管理模塊的標準功能；結合培訓，闡述各單位的時間管理的情況；63時間數據記錄方式2ndMethod（正向考勤）記錄背離工作計劃+背離-加班-缺勤-替班等等1stMethod(逆向考勤)EarlyNormalNightWorkSchedule記錄所有的出勤+背離+所有的出勤-自動-手動EarlyNormalNightWorkSchedule時間管理概述時間記錄時間評估時間數據的應用員工自助服務時間記錄表時間帳戶能力計劃時間管理員人工維護培訓管理成本分攤激勵工資與薪資計算時間記錄終端時間數據管理及評估時間管理基本要素工作計劃WorkSchedules早班E晚班L休息OFF期間工作計劃LLEEEEEELLLLLLLLOffOffOffOffEEEEOffOffOffOff工作計劃...12/30L1/1L1/2OFF1/3OFF1/4E1/5E1/6E1/7E1/8E1/9OFF1/10OFF...計劃的工作小時數=8.00計劃的日工作時間=6:00a.m.-3:00p.m.休息=1hour日工作計劃公共假期日歷January1F元旦2S3S

4M

5T6W7T8F元旦12/31L20002000時間記錄：基本信息類型計劃工作時間考勤記錄及卡號個人信息休假及定額129631175841012員工時間評估使用總是需要組織分配信息類型0007信息類型

00502011信息類型0001信息類型0002時間記錄信息類型目錄二三四初識SAP-HR五組織管理六人事管理時間管理薪酬管理一培訓計劃

課程介紹

課程介紹介紹SAP-HR薪酬管理模塊的標準功能；課程要求了解SAP-HR薪酬管理模塊的標準功能；結合培訓，了解各單位的發(fā)薪流程；薪資相關信息類型個人數