項目管理的核心方法體系樣本

項目管理核心辦法體系一種項目完畢，其產(chǎn)出成果除了該項目自身達到預(yù)定目的外，還應(yīng)涉及從該項目獲得經(jīng)驗教訓(xùn)和項目信息檔案，以積累有關(guān)知識，備將來項目所用。項目信息與經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴財富。然而，如果沒有一套科學(xué)項目管理辦法體系并對信息進行歸納分類，咱們將不得不面對財富流失。項目已經(jīng)存在了幾千年，僅就近幾十年來看，各行各業(yè)項目信息沉淀又如何呢？正是由于缺少信息積累，導(dǎo)致了大量項目管理方面重復(fù)性工作，減少了項目運作效率，無形中提高了項目成本。因而，建立原則化項目管理辦法體系，是項目成功與經(jīng)驗財富積累必要保證。

當(dāng)前，項目管理還不能說已經(jīng)形成了一套完善科學(xué)體系。但是，從國內(nèi)外刊登學(xué)術(shù)研究成果和項目管理實踐中提出理論和辦法來看，以信息工程學(xué)和系統(tǒng)工程學(xué)為理論基本當(dāng)代管理辦法作為項目管理重要發(fā)展方向，已被越來越多人接受。

老式項目管理重要依賴于項目負責(zé)人經(jīng)驗和能力，各項管理內(nèi)容是分割、孤立、靜態(tài)。隨著社會經(jīng)濟和技術(shù)發(fā)展，近代項目規(guī)模越來越大，內(nèi)容越來越復(fù)雜，牽涉面也越來越廣，對技術(shù)、質(zhì)量以及項目管理水平規(guī)定也更高，這就迫使人們開發(fā)和應(yīng)用當(dāng)代管理科學(xué)和技術(shù)手段。就一種詳細項目管理而言，它涉及了組織、人員、資金、進度、風(fēng)險、設(shè)備、質(zhì)量、安全、信息、環(huán)境、考核和驗收等方面管理內(nèi)容。這些內(nèi)容雖然錯綜復(fù)雜，但它們之間是互相聯(lián)系、互相制約、具備內(nèi)在規(guī)律。把這些內(nèi)容要素合理地進行組織和管理，就能有效地達到項目管理和控制整體目。因而，建立項目管理核心辦法體系，就是把一種項目作為"由各種可以互相區(qū)別、互相聯(lián)系又互相作用要素所構(gòu)成，處在運動狀態(tài)，在一定環(huán)境之中，為達到整體目而存在系統(tǒng)工程"來考慮，同步明確所要控制項目目的。

對項目管理，就是要在有限時間、空間、預(yù)算范疇內(nèi)，將大量人力、物力組織在一起，有條不紊地實現(xiàn)項目目的。因而，公司對項目管理重要目的，是通過恰當(dāng)籌劃和控制，使項目各項實行活動達到最佳績效，從而實現(xiàn)對質(zhì)量、進度、費用預(yù)期規(guī)定，圓滿完畢項目任務(wù)，并使公司獲得市場上有利位置。其中，進度和費用控制是項目控制重要目的，質(zhì)量控制是達到費用/進度最佳控制基本。達到這一目重要手段之一，就是采用有效辦法和技術(shù)對項目進行合理綜共籌劃并對項目執(zhí)行狀況進行綜合評測和分析，從而發(fā)現(xiàn)問題所在，及時采用有效辦法，保證項目始終處在可控狀態(tài)。

過去，項目管理辦法、技術(shù)之因此不能得到有效應(yīng)用，因素在于其所提供知識體系大多是局部或縱向，缺少系統(tǒng)化、實用化原則管理辦法，缺少基本數(shù)據(jù)支持和各種經(jīng)驗數(shù)據(jù)積累。而原則化項目管理辦法體系開發(fā)，就是要提供一套可實際操作項目管理原則，可以按照本原則指引，以項目實行過程為基準，以原則流程為導(dǎo)向，系統(tǒng)地完畢對項目重要指標(biāo)綜合管理，同步協(xié)助公司有效積累項目基本數(shù)據(jù)和經(jīng)驗教訓(xùn)，從而真正逐漸提高公司對項目管理能力。國際上某些原則化項目管理辦法體系，其內(nèi)容涉及了ISO10006、C/SCSC、EVM、PMBOK等原則和技術(shù)。其中核心模塊——項目執(zhí)行效果評測技術(shù)，是20世紀70年代美國開發(fā)成功。它一方面在國防項目中得以應(yīng)用并獲成功，后來推廣到其她領(lǐng)域。項目執(zhí)行效果評測技術(shù)應(yīng)用對象，是老式項目管理中三大目的（質(zhì)量、費用、進度）。該技術(shù)可以在滿足質(zhì)量規(guī)定前提下，對項目費用/進度執(zhí)行狀況進行綜合評測。運用項目執(zhí)行狀況評測技術(shù)對項目費用、進度、質(zhì)量進行綜合管理，可以克服以往普通采用進度、費用、質(zhì)量分開進行控制缺陷（如發(fā)現(xiàn)費用超支時，很難及時懂得是由于費用超支還是進度提前，以及與質(zhì)量關(guān)系）。當(dāng)前，在項目管理領(lǐng)域，世界上還沒有浮現(xiàn)能取代項目執(zhí)行狀況評測技術(shù)對項目進行綜合控制其她新辦法。將來該技術(shù)應(yīng)用將可擴展到對整個公司業(yè)務(wù)綜合管理。

由于篇幅有限，本文將僅對項目執(zhí)行狀況評測技術(shù)進行初步討論。

在生活或任何專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，成功與進步程序有四項要素：

1.目的（Goals）：你必要懂得但愿追求最后成果，并決心達到這些成果。

2.行動（Actions）：你必要依照目的擬定籌劃，并以堅決行動執(zhí)行籌劃。

3.認知（Awareness）：你必要觀測行動成果，評估成功或失敗限度。

4.變化（Change）：如果你遭逢挫折，必要重新檢討目的與行動，判斷問題所在，并樂意修正。

上述四者都是成功必要因素。其中設(shè)定目的是最主線程序。在許多項目當(dāng)中，項目工作所涉及內(nèi)容多、范疇廣、實行時間長，因而，項目目的往往是一種難以組織和難以控制目的，如果對它控制失當(dāng)，將會引起整個項目工作失誤。為了有效地控制項目目的，需要建立項目目的籌劃，并將項目目的籌劃分解為若干內(nèi)容單一、跨越時間段子目的，形成目的體系，再對各個子目的進行分散控制，從而保證項目目的實現(xiàn)。這是項目執(zhí)行狀況評測技術(shù)基本規(guī)定，它具備一套非常有效目的分解架構(gòu)體系，明確項目目的管理層次和內(nèi)容。

行動根據(jù)是科學(xué)合理籌劃。項目執(zhí)行狀況評測技術(shù)應(yīng)用依賴于一套完整籌劃辦法，從進度、費用、資源、質(zhì)量以及將來控制條件等方面作出充分考慮。同步，在籌劃階段便擬定完整信息溝通方式，可以保障信息有效采集和傳達，以及對項目認知能力。

采用項目執(zhí)行狀況評測技術(shù)長處：

該技術(shù)具備非常強大適應(yīng)能力，既合用于老式復(fù)雜大型項目，又合用于各種性質(zhì)中小項目，并能進行多項目管理。

可形象地運用圖形和各種參數(shù)把項目中任務(wù)籌劃進展、籌劃支出和實際進展、實際支出相比較，從而對項目進度、費用執(zhí)行狀況進行評估?？蛇M行生產(chǎn)效率分析，精確發(fā)現(xiàn)問題所在點。

可對項目進度/費用變化發(fā)展趨勢，以及最后成果進行分析和預(yù)測。

可對人員、設(shè)備、資金、材料等需求進行分析和調(diào)節(jié)。

過去，由于缺少科學(xué)分析辦法，往往是原先各種報表始終表白項目執(zhí)行狀況是良好，原覺得項目完畢時能實現(xiàn)本來目的，可是直到項目執(zhí)行大半時才發(fā)現(xiàn)實際進展和投入費用正在超過原先預(yù)定籌劃進度和預(yù)算指標(biāo)。如果浮現(xiàn)這種狀況，項目重要干系方都將發(fā)生重大損失。采用項目執(zhí)行狀況評測技術(shù)，不但能協(xié)助項目經(jīng)理避免對項目實行狀況作出不切實際預(yù)測，并且上層管理部門也可依照趨勢分析圖