第三章 參考答案

新編現(xiàn)代實(shí)用文寫作教程PAGEPAGE5第三章參考答案【思考練習(xí)】選擇題1.下列屬于事務(wù)文書范疇的文體是（）。A．公告B.通知C.公示D.通告2.對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃，稱作（）。A．規(guī)劃B.方案C.設(shè)想D.安排3.對(duì)過去工作進(jìn)行回顧分析，并從中找出對(duì)未來工作規(guī)律性認(rèn)識(shí)的有指導(dǎo)意義的事務(wù)性文書是()。A.計(jì)劃B.總結(jié)C.請(qǐng)示D.申請(qǐng)4．跟計(jì)劃相比，總結(jié)最突出的特點(diǎn)在于（）A.指導(dǎo)性B.概括性C.回顧性D.可行性5.下列哪類不屬于調(diào)查報(bào)告（）A.調(diào)查B.調(diào)查記C.研究分析D.考察報(bào)告6．下列不屬于獲得直接材料方法的是（）A.座談B.問卷C.電話采訪D.查閱圖書7.《關(guān)于大學(xué)生就業(yè)情況的調(diào)查報(bào)告》這個(gè)標(biāo)題屬于（）。A.文章式標(biāo)題B.公文式標(biāo)題C.提問式標(biāo)題D.正副式標(biāo)題8．典型經(jīng)驗(yàn)材料側(cè)重于介紹（）。A.怎么做B.做了什么C.做得怎樣D.什么時(shí)間做9．調(diào)查報(bào)告通常采用是（）敘述事實(shí)的。A.第一人稱B.第二人稱C.第三人稱D.任何人稱10.改進(jìn)工作方案的特點(diǎn)中不包括（）。A.針對(duì)性B.生動(dòng)性C.指導(dǎo)性D.可行性11.下列不屬于規(guī)章制度的文體是（）。A.章程B.公約C.公告D.準(zhǔn)則12.公示的特點(diǎn)不包括下列（）。A.公開性B.民主性C.時(shí)效性D.引導(dǎo)性13.我們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｒ姷膶の飭⑹潞驼蓄I(lǐng)啟事屬于（）。A.周知類啟事B.征招類啟事C.聲明類啟事D.尋找類啟事判斷題事務(wù)文書不一定要寫明主送機(jī)關(guān)，所以其寫作對(duì)象不必十分明確。()計(jì)劃的前言要回答“怎么做”和“做什么”的問題。()內(nèi)容較多，時(shí)間跨度較長(zhǎng),涉及范圍較廣的總結(jié)在主體部分適合用全文貫通式。()調(diào)查報(bào)告的主要作用是反映問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律和提出建議。()調(diào)查報(bào)告的撰寫要經(jīng)過調(diào)查取材，分析研究和寫作成文三個(gè)階段。()典型材料因?yàn)橐_(dá)到生動(dòng)、感人的效果，在寫作中應(yīng)該極盡修辭之能。()改進(jìn)工作方案是計(jì)劃的一種。()規(guī)章制度是常用事務(wù)文書中一種具體的文體。()海報(bào)的目的在于傳遞信息、進(jìn)行宣傳，吸引或鼓動(dòng)大眾參與。()讀書筆記就是讀后感。()簡(jiǎn)答題事務(wù)文書有哪些特點(diǎn)？設(shè)想、要點(diǎn)、打算、規(guī)劃、安排等，有什么區(qū)別？它們和計(jì)劃是什么關(guān)系？調(diào)查報(bào)告的種類有哪些？典型經(jīng)驗(yàn)材料和典型事跡材料有什么區(qū)別？改進(jìn)工作方案和計(jì)劃的區(qū)別屬于同一類文種嘛？如果不是，有什么區(qū)別？規(guī)章制度的特點(diǎn)是什么？讀書筆記可以分為哪幾類？改錯(cuò)題1.XX市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃2.XX大學(xué)2010年招生工作規(guī)劃3.XX學(xué)院國慶假期的值班計(jì)劃4.無論何種假，7天以下由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，7天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.本條例由財(cái)政部門負(fù)責(zé)解釋，自2008年度起施行。6.凡本廠職工的摩托車、自行車、執(zhí)照、牌照、零部件齊全者，可以存放。7.請(qǐng)同志們本著勤儉節(jié)約的精神，盡量減少開支，避免不必要的浪費(fèi)。閱讀與評(píng)析閱讀下面某大學(xué)學(xué)生寢室的一份公約，結(jié)合公約的寫作要求，分析其問題所在。寢室公約??！親愛的同學(xué)們，我們終于從五湖四海來到了一起，在這陽光燦爛、層林盡染的時(shí)候，我們迎著璀璨的朝霞，來到這所馳名的全國重點(diǎn)大學(xué)，難道你不為之驕傲嗎？讓我們把共同的心聲，寫在這里共勉吧。1.學(xué)習(xí)時(shí)不要大聲喧嘩，以免影響他人，這是一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的素質(zhì)；2.互相關(guān)心，互相幫助，這是一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的情操；3.關(guān)注陌生人的來往，謹(jǐn)防小偷，保衛(wèi)安全，這是一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的警惕性；4.不隨地吐痰，輪流打掃衛(wèi)生，這是一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的習(xí)慣。凡此種種，均望共同遵守。閱讀下面這則啟事，結(jié)合啟事的寫作要求，分析其問題所在。XX大學(xué)百年校慶啟事今年6月10日，將是中國近代名校即我校的百年誕生日。為迎接百年校慶，百年校慶籌備委員會(huì)公頃全世界凡在XX大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工回母?；顒?dòng)。同時(shí)學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請(qǐng)各界校友踴躍支持。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。郵政編碼：（略）聯(lián)系電話：（略）電子郵箱：（略）情景寫作請(qǐng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，結(jié)合計(jì)劃的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，寫一篇大學(xué)生涯規(guī)劃。進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)有一段時(shí)間了，請(qǐng)回顧上大學(xué)以來的學(xué)習(xí)、生活等實(shí)際，寫一篇1000字以上的總結(jié)。針對(duì)同學(xué)關(guān)心的熱點(diǎn)問題，設(shè)計(jì)并撰寫一份調(diào)查報(bào)告。寫一份入黨申請(qǐng)書。一、選擇題1.C2.D3.B4.C5.C6.D7.B8.A9.C10.B11.D12.D二、判斷題1．錯(cuò)2.錯(cuò)3.錯(cuò)4.對(duì)5.對(duì)6.錯(cuò)7.錯(cuò)8.對(duì)9.錯(cuò)三、簡(jiǎn)答題1.事務(wù)文書大量運(yùn)用于國家機(jī)關(guān)的日常事務(wù)處理，因此在格式和發(fā)文程序上與行政公文有些類似的地方，但與行政公文相比較，事務(wù)文書又有其自身的特點(diǎn)：（1）指導(dǎo)性事務(wù)文書雖然不具有行政公文的法定權(quán)威性，但仍然具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)價(jià)值。不管是在單位部門還是個(gè)人的工作中，它主要針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況和實(shí)際問題，進(jìn)行事先計(jì)劃、事后總結(jié)、調(diào)查研究等，目的是解決實(shí)際問題，指導(dǎo)和推動(dòng)實(shí)際工作。（2）規(guī)范性事務(wù)文書的格式雖然不像行政公文有主管部門的嚴(yán)格規(guī)定，但在長(zhǎng)期使用的過程中已形成了比較固定的慣用格式。各種文體的構(gòu)成要素以及體式、樣式，通常都有一定的規(guī)則，具有相對(duì)的穩(wěn)定性，不能隨意更改。（3）靈活性與行政公文相比，事務(wù)文書在遵循一定規(guī)范的前提下，有更大的靈活性。例如，調(diào)查報(bào)告這種文體，既可以呈送給上級(jí)機(jī)關(guān)使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發(fā)給下級(jí)部門用于指導(dǎo)工作、溝通情況。其體式更加靈活，表達(dá)方式更加多樣，有些文體還可以適當(dāng)描寫，表現(xiàn)出一種隨文就事的特點(diǎn)。（4）時(shí)效性事務(wù)文書往往針對(duì)的是具體工作中出現(xiàn)的問題或情況，這些情況或問題可能沒有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，否則很難發(fā)揮事務(wù)文書的作用，比如總結(jié)如果不及時(shí)就很難發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用。此外，事務(wù)文書還要緊緊跟隨時(shí)代和工作的腳步，及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的新問題、新情況作出反應(yīng)。2.計(jì)劃是個(gè)廣義的概念，因其涉及內(nèi)容和期限的不同，計(jì)劃還有設(shè)想、要點(diǎn)、打算、規(guī)劃、安排等名稱。其中初步的草案性計(jì)劃是“設(shè)想”；列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃是“要點(diǎn)”；準(zhǔn)備近期要做的事情，但對(duì)其中的細(xì)節(jié)考慮還不完全的計(jì)劃是“打算”；對(duì)較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)工作和任務(wù)的總體性設(shè)想稱為“規(guī)劃”；對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃是“安排”。在撰寫計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)具體情況，使用不同的名稱。3.根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)查報(bào)告的分類有所不同。根據(jù)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容和寫作上的一些特點(diǎn)，我們把它分為五類：（1）社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告這類調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容涉及面廣，包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、失業(yè)就業(yè)、環(huán)境保護(hù)、交通安全等社會(huì)生活各方面的發(fā)展變化情況。如《四川省下崗職工再就業(yè)情況的調(diào)查報(bào)告》。這種調(diào)查報(bào)告，一方面可為讀者提供必要的信息，使之了解社會(huì)生活的發(fā)展變化情況和值得注意的傾向，但更主要的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、決策部門制定方針、政策、計(jì)劃時(shí)提供參考和依據(jù)。（2）新生事物的調(diào)查報(bào)告這類調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容主要反映正在興起或處于萌芽狀態(tài)的新生事物，以及它們出現(xiàn)的主客觀條件、現(xiàn)狀、影響和發(fā)展趨勢(shì)。其主要目的是為決策者及時(shí)了解和扶持新生事物提供參考。如《“中關(guān)村電子一條街”調(diào)查報(bào)告》。（3）典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告這類調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容主要是反映先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位或先進(jìn)個(gè)人的典型經(jīng)驗(yàn)，將其介紹、推廣到更大的范圍，以利于指導(dǎo)和全面推進(jìn)工作。在調(diào)查報(bào)告中要求寫明開展工作的具體做法和實(shí)際效果。如《責(zé)任制給湖南農(nóng)村帶來新的生機(jī)——湖南幾個(gè)地縣的調(diào)查》。（4）揭露問題的調(diào)查報(bào)告這類調(diào)查報(bào)告主要是就某一典型的反面事例或社會(huì)現(xiàn)實(shí)的消極因素展開調(diào)查，其目的是為決策者查明問題和事故的真相，判明是非，分析原因和責(zé)任，為處理問題提供確鑿的事實(shí)依據(jù)。如《藥價(jià)“黑洞”探秘——對(duì)一種普通藥品“身價(jià)”暴漲的調(diào)查》。（5）歷史情況的調(diào)查報(bào)告這是為了現(xiàn)在的需要而對(duì)已經(jīng)成為歷史的情況進(jìn)行調(diào)查后形成的調(diào)查報(bào)告。如《榮氏家族發(fā)展史》，《XX大學(xué)校史調(diào)查報(bào)告》等。4.典型經(jīng)驗(yàn)材料是一種介紹先進(jìn)典型的工作經(jīng)驗(yàn)或成功做法的文字材料，它與專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的寫法相似，著重于敘述典型“怎么做”（經(jīng)驗(yàn)介紹，講方法）；典型事跡材料則是一種通過對(duì)先進(jìn)典型的優(yōu)秀事跡的介紹，表現(xiàn)其思想、品德和情操，給人們樹立行為榜樣的文字材料，著重于敘述典型“做了什么”（事跡展現(xiàn)，講故事）。5.傳統(tǒng)觀點(diǎn)一般是將改進(jìn)工作方案歸到計(jì)劃類文書，但改進(jìn)工作方案，顧名思義，就是針對(duì)之前工作中存在的不足和缺點(diǎn)制定出改進(jìn)的對(duì)策和建議。與計(jì)劃類文書相比，改進(jìn)工作方案要預(yù)先調(diào)研以發(fā)現(xiàn)問題，而計(jì)劃首先要提出具體的任務(wù)目標(biāo)，兩者所寫的側(cè)重點(diǎn)是不同的；計(jì)劃要提出完成任務(wù)的措施、辦法、步驟，而改進(jìn)工作方案則是在分析問題原因的基礎(chǔ)上，提出對(duì)策建議；計(jì)劃一經(jīng)制定就一定要貫徹執(zhí)行，特別是會(huì)議通過的計(jì)劃，更有一種強(qiáng)制執(zhí)行力，而改進(jìn)工作方案則絕無強(qiáng)制執(zhí)行的因素，而只是供有關(guān)單位改進(jìn)工作的一種參考，可以全部接受，也可以部分接受，或完全置之不理；單位的計(jì)劃一般由所在單位自己制訂，而改進(jìn)工作方案可由本單位自己提寫，也可由第三方撰寫。因此，改進(jìn)工作方案是獨(dú)立于計(jì)劃之外的一類日常應(yīng)用文書。6.讀書筆記種類很多，從形式上看，一般可分為三大類：（一）摘錄式摘錄式是將書中或文章中一些重要觀點(diǎn)、精彩警辟語句、有用數(shù)據(jù)和材料摘抄下來，目的是積累各種資料，為科研、教學(xué)、學(xué)習(xí)和工作做好準(zhǔn)備。要注意的是，摘錄一定要選擇那些最精彩、最簡(jiǎn)要、概括力最強(qiáng)的話。如果沒有深刻理解全文，整段整段地抄，這種筆記不但對(duì)學(xué)習(xí)和工作沒有幫助，反而會(huì)成為學(xué)習(xí)的負(fù)擔(dān)，得不償失。因此，錢鐘書先生也說過：一本書，第二遍再讀，總會(huì)發(fā)現(xiàn)讀第一遍時(shí)會(huì)有很多疏忽。最精彩的句子，要讀幾遍之后才會(huì)發(fā)現(xiàn)。（二）評(píng)注式評(píng)注式讀書筆記不單是摘錄，而且要把自己對(duì)讀物內(nèi)容的主要觀點(diǎn)、材料的看法寫出來，其中自然也包括表達(dá)出筆記作者的感情。批注式常用的方法是書頭批注，即在書中重要地方用筆打上符號(hào)或在空白處加批注、折頁作記號(hào)，也可用提綱方法把書和文章論點(diǎn)或主要論據(jù)扼要記敘下來。此外，還可采用提要式，綜合全文要點(diǎn)、記下主要內(nèi)容。（三）心得式心得式讀書筆記，是在讀書之后寫出自己的認(rèn)識(shí)、感想、體會(huì)和得到的啟發(fā)與收獲的一種筆記。它需有作者自己獨(dú)到的見解，不能人云亦云。心得式筆記主要有以下幾種：1.札記。它是摘記要點(diǎn)與心得結(jié)合的產(chǎn)物，形式靈活多樣，篇幅可長(zhǎng)可短。一般是就書中的某一語句、段落、觀點(diǎn)或材料，或肯定或批判或質(zhì)疑。2.心得，也叫讀后感。即將讀書后自己的體會(huì)、感想、收獲寫出來。這種讀書筆記，可以寫讀書時(shí)的心得體會(huì)，也可以針對(duì)原文的某些論點(diǎn)或表示肯定或提出批評(píng)、商榷的意見。寫這種筆記，一般是以自己的語言為主，也可以適當(dāng)?shù)匾迷摹?.綜合筆記。綜合筆記是讀了圍繞同一問題的幾本書或若干篇文章后，經(jīng)過認(rèn)真的對(duì)比、分析、歸納和概括，從而提出自己的見解和看法的一類筆記。四、改錯(cuò)題1.XX市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃2.XX大學(xué)2010年招生工作計(jì)劃3.XX學(xué)院國慶假期的值班安排4.無論何種假，7天以下（含7天）由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，7天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.本條例由財(cái)政部門負(fù)責(zé)解釋，自2008年1月1日起施行。6.凡本廠職工的摩托車、自行車，執(zhí)照、牌照、零部件齊全者，可以存放。7.請(qǐng)同志們本著勤儉節(jié)約的精神，盡量減少不必要的開支，避免浪費(fèi)。五、閱讀與評(píng)