公文種類公文格式和行文規(guī)則概論

公文種類、公文格式和行文規(guī)則概論目錄contents公文種類公文格式行文規(guī)則公文處理規(guī)范01公文種類用于對重要事項或重大行動作出安排的公文?？偨Y(jié)詞具有權(quán)威性和指導性，內(nèi)容涉及重大決策、政策或制度等，需經(jīng)慎重考慮和充分討論。詳細描述決定總結(jié)詞用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項的公文。詳細描述內(nèi)容較為具體，要求明確，具有強制性和約束力，需確保相關人員及時了解并執(zhí)行。通知用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文?？偨Y(jié)詞具有教育、警示和引導作用，旨在促進工作改進和作風建設。詳細描述通報報告總結(jié)詞向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議的公文。詳細描述內(nèi)容客觀、真實，反映實際情況和問題，為上級決策提供依據(jù)。向上級機關請求指示、批準或幫助的公文。需說明請求事項的必要性和可行性，以及可能產(chǎn)生的影響和解決方案。請示詳細描述總結(jié)詞對下級機關的請示事項進行答復的公文。總結(jié)詞內(nèi)容明確、具體，對請示事項給予肯定或否定答復，具有權(quán)威性和指導性。詳細描述批復總結(jié)詞用于同級機關或不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題等。詳細描述內(nèi)容較為簡單，語言平實、得體，注重實際效果和溝通效果。函VS用于記載會議主要精神和議定事項的公文。詳細描述內(nèi)容準確、完整，反映會議的核心內(nèi)容和成果，為后續(xù)工作提供指導和依據(jù)。總結(jié)詞會議紀要02公文格式眉首格式包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分。秘密等級和保密期限用于標識公文所涉及內(nèi)容的保密級別和保密期限，根據(jù)公文內(nèi)容的重要性和涉密程度分為“絕密”、“機密”、“秘密”等不同等級，并注明保密期限。公文份數(shù)序號是指用于標識公文發(fā)放數(shù)量的序號，通常用阿拉伯數(shù)字表示，位于公文首頁左上角。眉首格式緊急程度用于標識公文的緊急程度，分為“特急”、“急件”等不同等級，并注明緊急程度的有效期限。發(fā)文字號是指公文的編號，包括發(fā)文機關代字、年份代碼、序號等部分，用于標識公文的唯一性。簽發(fā)人是指有權(quán)簽發(fā)該公文的人員姓名，通常用標準字體和字號印刷，置于發(fā)文字號之后。發(fā)文機關標識是指公文的發(fā)文機關名稱，通常用標準字體和字號印刷，置于公文首頁左上角。眉首格式在此添加您的文本17字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字主體格式包括公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期等部分。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，通常由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，置于公文首頁居中位置。主送機關是指接收和辦理該公文的單位或人員，通常用標準字體和字號印刷，置于公文標題之下。正文是公文的主體部分，用于闡述公文的具體內(nèi)容，應當層次分明、條理清晰、語言準確、簡潔明了。附件是指隨同公文一起發(fā)送的補充材料或證明文件等，應當在正文之后注明附件名稱和件數(shù)，并用括號括起來。成文日期是指公文的生效日期，通常用標準日期格式表示，置于正文或附件之后。主體格式主題詞是指用于標識公文主題的關鍵詞語，通常由3-5個詞或詞組組成，用方括號括起來置于抄送單位之前。抄送單位是指除主送機關外需要知曉該公文內(nèi)容的單位或人員，通常用標準字體和字號印刷，置于主題詞之下。印發(fā)日期是指公文的印制完成日期，通常用標準日期格式表示，置于印發(fā)單位之下。印發(fā)單位是指公文的印制單位或人員，通常用標準字體和字號印刷，置于抄送單位之下。版記格式包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分。版記格式03行文規(guī)則上行文下級機關向上級機關的行文，如請示、報告等。下行文上級機關向下級機關的行文，如命令、決定等。平行文同級機關或不相隸屬機關之間的行文，如函、通知等。泛行文既可上行、下行或平行，又可相互轉(zhuǎn)發(fā)的行文，如公告、通告等。行文關系03平行方向同級機關或不相隸屬機關之間的往來。01上行方向從下級機關向其直接上級機關的方向。02下行方向從上級機關向其所屬下級機關的方向。行文方向按照隸屬關系或職權(quán)范圍，采取逐級上行或逐級下行的傳遞方式。逐級行文上級機關將文件直接發(fā)送給多個下級機關。多級行文上級機關將文件直接發(fā)送給基層群眾或具體負責人，不經(jīng)過中間環(huán)節(jié)。直達行文為了加快文件傳遞速度或處理特殊情況，越過直接上級或直接下級進行行文。越級行文行文方式04公文處理規(guī)范收文登記對收到的公文進行登記，記錄公文來源、標題、編號等信息。審核與分類對登記的公文進行審核，根據(jù)緊急程度、重要性等因素進行分類。分發(fā)與傳閱根據(jù)公文內(nèi)容和部門職責，將公文分發(fā)至相關部門或領導，并按照規(guī)定傳閱。答復與反饋對收到的公文及時進行答復或處理，并將處理結(jié)果反饋給發(fā)文單位或個人。收文處理規(guī)范根據(jù)工作需要，由相關人員起草公文，經(jīng)部門負責人審核后提交給發(fā)文部門。擬稿與審核復核與簽發(fā)編號與印制發(fā)送與歸檔發(fā)文部門對擬稿進行復核，確保內(nèi)容無誤后，由相關領導簽發(fā)。對簽發(fā)的公文進行編號，并按照規(guī)定格式印制。將印制好的公文發(fā)送給相關單位或個人，并按照規(guī)定進行歸檔。發(fā)文處理規(guī)范按照一定周期對公文進行整理，將具有保存價值的公文立卷。定期整理根據(jù)公文的內(nèi)容、性質(zhì)等因素進