文秘畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)文秘畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃就業(yè)形勢(shì)非常嚴(yán)峻，給畢業(yè)生們帶來(lái)了很大的壓力跟挑戰(zhàn)。所以我們要做好幾就業(yè)的方案，以下是我搜尋整理一篇文秘畢業(yè)生就業(yè)方案，歡迎大家閱讀!

一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營(yíng)企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢(shì)，并且對(duì)秘書人才素養(yǎng)的需求越來(lái)越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的同學(xué)專業(yè)學(xué)問(wèn)不扎實(shí);個(gè)人力量水平低，動(dòng)手實(shí)踐力量不強(qiáng);綜合素養(yǎng)不高，難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所聘請(qǐng)職位的需求。并且剛畢業(yè)的同學(xué)大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿足文秘的工作崗位。對(duì)自己的工作崗位沒(méi)有清楚的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。

近年來(lái)，企業(yè)、機(jī)關(guān)對(duì)新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)學(xué)問(wèn)、學(xué)問(wèn)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素養(yǎng)等不盡滿足，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的同學(xué)就業(yè)難，而企業(yè)難聘請(qǐng)到符合企業(yè)本身進(jìn)展需要的文秘工作人。

所以文秘專業(yè)的高校生應(yīng)當(dāng)要提高自己的專業(yè)學(xué)問(wèn)、學(xué)問(wèn)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素養(yǎng)等方面的才能，樹(shù)立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個(gè)腳印在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)占有一席之地。

二、內(nèi)容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì)開(kāi)展工作的。對(duì)文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的預(yù)備和起草工作，對(duì)文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級(jí)秘書，也就是通常所說(shuō)的辦公室主任或秘書長(zhǎng)、其次是秘書、助理，最終是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。

文秘人員應(yīng)當(dāng)要有多角化才能，懂得一國(guó)甚至兩國(guó)以上的語(yǔ)言，具有肯定的語(yǔ)言處理力量和計(jì)算機(jī)技能。組織力量，文秘不僅一個(gè)職位，更是一個(gè)組織者，要為各種會(huì)議和活動(dòng)作方案，并落實(shí)支配。同時(shí)，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、方案表、文件和電子檔案。溝通力量，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獵取新學(xué)問(wèn)的力量，文秘人員必需通過(guò)連續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)學(xué)問(wèn)和提高技能，特殊是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的進(jìn)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作力量，文秘人員要參與到很多實(shí)際項(xiàng)目中去，要收集信息，要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

作為文秘人員還應(yīng)當(dāng)在實(shí)際工作中不斷吸取閱歷，學(xué)習(xí)更多的學(xué)問(wèn)和技能。

三、方案

沒(méi)有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，文秘工作如同是。

一、初次擇業(yè)崗位

初級(jí)文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對(duì)文書進(jìn)行立卷歸檔;

4、按要求發(fā)送會(huì)議通知，制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識(shí)，預(yù)定會(huì)議室，預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿，確定最終參會(huì)人員;

5、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會(huì)人員就座;

6、支配與會(huì)人員返程，清退會(huì)議文件資料，整理睬議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來(lái)訪者，款待來(lái)訪者設(shè)計(jì)、填寫接待記錄與電話記錄表;

9、支配會(huì)議室，支配用車，處理郵件;

10、發(fā)放辦公用品，使用打印機(jī)打印文檔，使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，碎紙機(jī)銷毀文件;

11、維護(hù)接待室、會(huì)議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境

要有優(yōu)良的組織、溝通力量，流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫力量，嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技巧，行為舉止大方、談吐文靜、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素養(yǎng)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在高校教室上聽(tīng)說(shuō)讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作必需懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：

1、取得CET4、6級(jí)證書，作為文秘專業(yè)的同學(xué)不僅要把握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語(yǔ)。由于隨著國(guó)際化，機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國(guó)際接軌，懂得英語(yǔ)，會(huì)應(yīng)用英語(yǔ)成為文秘專業(yè)的一項(xiàng)技能要求，會(huì)英語(yǔ)、懂英語(yǔ)、會(huì)用英語(yǔ)，取得CET4、6級(jí)證書會(huì)成為文員的閃光點(diǎn)。

2、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級(jí)證書;

2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽(tīng)說(shuō)讀寫的力量，那無(wú)疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對(duì)文員的工作很有關(guān)心。

3、熟識(shí)地圖和交通，作為文員會(huì)常常有需要的采買、預(yù)定、接送，熟識(shí)路線和交通會(huì)很有用處。

4、多參與機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的學(xué)問(wèn)和閱歷。

5、與四周同事搞好關(guān)系，會(huì)讓工作事半功倍。

二、再次擇業(yè)崗位

中級(jí)文秘--經(jīng)理助理、秘書

工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理。

職業(yè)技能：

1、撰寫會(huì)議紀(jì)要、看法、合同和可行性討論報(bào)告；

2、建立檔案管理體制，選擇檔案管理模式。

3，制定會(huì)議方案，檢查會(huì)議方案，組織和培訓(xùn)會(huì)議人員。

4、主持會(huì)議，監(jiān)督會(huì)議各項(xiàng)決議的執(zhí)行狀況；

5，管理團(tuán)隊(duì)在幫助上司工作的同時(shí)，制定討論方案并組織實(shí)施；

6、實(shí)施和監(jiān)督組織的平安運(yùn)作，評(píng)估辦公室環(huán)境管理的狀況。

7、支配旅游、簽字儀式、慶典、展覽、商務(wù)談判和投資活動(dòng)。

8、利用信息幫助決策和制定信息工作系統(tǒng)。

中級(jí)秘書，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。學(xué)問(wèn)，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)當(dāng)增長(zhǎng)。作為中級(jí)秘書是為上級(jí)分擔(dān)工作的，除了秘書必需具備的聽(tīng)說(shuō)讀寫力量外

還要學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)一下幾方面的學(xué)問(wèn)和力量：

1、應(yīng)變力量的提升，作為中級(jí)秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變力量，處理問(wèn)題既要符合原則，又要有肯定機(jī)動(dòng)性和敏捷性。

2、了解和學(xué)習(xí)人力資源學(xué)問(wèn)，對(duì)人力資源學(xué)問(wèn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，會(huì)成為讓你在秘書的進(jìn)展過(guò)程中有很大關(guān)心。

3、提升中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作力量，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會(huì)保持這項(xiàng)力量，而這項(xiàng)力量的保持和提升，會(huì)讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)力量及精彩的人際交往和社會(huì)活動(dòng)力量以及敏銳的洞察力，推斷與決策力量，以及方案和執(zhí)行力量，多參與公共活動(dòng)，多與人溝通，提高這些力量。

5、學(xué)習(xí)公共管理的學(xué)問(wèn)或者人力資源的學(xué)問(wèn)等。

6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的學(xué)問(wèn)，會(huì)讓以后的路走得更加順暢。

三、終極目標(biāo)崗位

高級(jí)文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書

工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫通告、通報(bào)、打算、請(qǐng)批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告，制定方案;

2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;

3、供應(yīng)并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;

4、擬訂各種會(huì)議的籌劃方案，督查會(huì)務(wù)的籌劃狀況，審核會(huì)議文件，與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案;

5、提示會(huì)議按方案進(jìn)行，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，處理睬中突發(fā)大事

6、對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議工作

7、支配涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì)見(jiàn)會(huì)談和訪問(wèn)，涉外宴請(qǐng)，選擇饋贈(zèng)禮品;

8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)大事的預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成狀況，制定工作方案，確定承辦期限，進(jìn)行工作評(píng)估

9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的選購(gòu)程序，提出選購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源;

10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫信息材料，供應(yīng)并利用信息，反饋信息

高級(jí)秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級(jí)，要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)受，要擁有溝通力量，執(zhí)行力，公關(guān)力量，應(yīng)變力量，推斷力，創(chuàng)新力，領(lǐng)導(dǎo)力，決策力等一般力量，和初級(jí)、中級(jí)秘書的各類技能和學(xué)識(shí)以外，還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點(diǎn)：

1、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的學(xué)問(wèn)和本科畢業(yè)證，這要成分利用個(gè)人的剩余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試。

2、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的學(xué)問(wèn)，例如法律與金融有關(guān)方面的學(xué)問(wèn)

3、熟識(shí)和了解行業(yè)的相關(guān)信息;常常閱讀