文秘專業(yè)知識試題

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁文秘專業(yè)知識試題如今各行各業(yè)都有相對的技能考試，秘書也是如此，多做一些試題才能更有把握通過考試。以下是我為大家搜集整理供應(yīng)到的文秘專業(yè)學(xué)問試題，盼望對您有所關(guān)心。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)！

填空題

1、秘書活動的產(chǎn)生必需具備兩個基本條件：一是(秘書活動產(chǎn)生的前提條件即社會管理組織)的消失;二是(秘書活動產(chǎn)生的必要條件即文字和公文)的消失。

2、公文處理包括(收文處理)、(發(fā)文處理)和(公文處理)三個基本環(huán)節(jié)。

3、禮儀基本內(nèi)容包括(儀容)、(儀表)、(儀姿.儀態(tài))、(氣質(zhì)風(fēng)度)。

4、辦公室管理包括四個要素：(組織目標(biāo))、(符合目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式)、(管理人員)和(科技管理手段)。

5、秘書是在各種社會組織中，為領(lǐng)導(dǎo)者或私人(辦文)、(辦會)和(辦事)的參謀和助手。

6、秘書面臨的溝通有兩種形式：(縱向溝通)、(橫向溝通)。

7、(會議紀(jì)要)，適用于記載、傳達(dá)會議狀況和議定事項(xiàng)。

8、(調(diào)查報(bào)告)是對某一狀況、大事、閱歷或問題，依據(jù)市場調(diào)查討論成果而寫出的有狀況、有分析的書面報(bào)告。

9、我國現(xiàn)行的13種行政公文中最典型的上行文種是(請示)和(報(bào)告)，既可上行又可下行，還可平行的公文文種是(函)。

10、辦公室布局一般有(封閉式)和(開放式)兩種。傳統(tǒng)的辦公室主要是(封閉式)的，現(xiàn)在較多采納(開放式)布局。

11、秘書在商務(wù)場合的著裝應(yīng)做到四個協(xié)調(diào)：與(環(huán)境)協(xié)調(diào)、與(社會角色)協(xié)調(diào)、與(自身?xiàng)l件)協(xié)調(diào)和與(季節(jié))協(xié)調(diào)。

12、秘書工作的主要構(gòu)成要素可以概括為(辦文)、(辦會)和(辦事)。

推斷題

1、通知是最為常見的行政公文，屬于知照性公文。(√)

2、通告的使用范圍大于公告。(×)

3、繕印是指公文人員對已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。(×)

4、會議記錄是記載、傳達(dá)會議狀況和議定事項(xiàng)的公文。(×)

5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個基本環(huán)節(jié)。(√)

6、會議具有必要性、相宜性、合法性、可行性等特征。(√)

7、公文處理要遵循準(zhǔn)時、精確?????、公開、統(tǒng)一、簡化的基本原則。(×)

8、啟封是秘書特有的職責(zé)，單位和領(lǐng)導(dǎo)的全部文件、信件，秘書人員都有權(quán)拆封。(×)

9、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即成為定稿，文稿據(jù)此可以生效。(√)

10、文件用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的文件不能蓋印，并要準(zhǔn)時銷毀。(√)

11、接待通常包括五要素：來訪者、來訪意圖、接待地點(diǎn)、接待任務(wù)、接待方式。(×)

12、下行溝通是指上級作為信息發(fā)布者對下屬進(jìn)行的一種溝通。(√)

13、名片應(yīng)放在伸手可及的地方，以便隨時取出，如放在褲子后口袋里。(×)

14、握手應(yīng)遵循“尊者打算”的原則，即由身份尊貴的人打算雙方有無握手的必要。(√)

15、跨部門的橫向溝通通常采納會議、備忘錄、報(bào)告等形式，其中報(bào)告是最常常采納的溝通形式。(×)

16、開放參觀活動是指將組織內(nèi)部有關(guān)場所和作業(yè)程序?qū)ν忾_放的活動。(√)

17、一個設(shè)計(jì)合理的辦公室布局應(yīng)當(dāng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：便利;干凈舒適;和諧統(tǒng)一;平安。(√)

18、為他人作介紹時，應(yīng)將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。(√)

19、宴請和會談的座次支配一般應(yīng)遵循國際上“主左客右”的慣例支配。(√)

20、值班時應(yīng)做到：精確?????、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)時、熱忱。(√)

21、秘書是在各種社會組織中為領(lǐng)導(dǎo)者或私人辦文、辦會、辦事的參謀和助手。(√)

22、印章最早消失于先秦時期，印章管理制度以唐代規(guī)定最為嚴(yán)格和詳細(xì)。(√)

23、貼黃是宋朝首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。(×)

24、請示具有一文一事、請批對應(yīng)、事后行文等特點(diǎn)。(×)

25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊重、嚴(yán)厲?，并防止他人作弊。(√)

26、商末，朝廷中消失了我國最早的秘書機(jī)構(gòu)——太史寮。(√)

27、印章是一種標(biāo)志，具有權(quán)威作用、法律效力和憑證作用。(√)

28、會見的目的是正式交換看法，須達(dá)成書面協(xié)議并正式簽署協(xié)議。(×)

29、商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌主要包括：致意、介紹、握手、寒暄等。(√)

30、會見合影，按禮賓次序，一般由仆人居中，以仆人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)

選擇題

1、我國最早的秘書機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于：(A)

A、商朝B、戰(zhàn)國C、秦朝D、漢朝

2、(B)的消失是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。

A、皇帝B、社會管理組織C、文字D、公文

3、貼黃是(D)首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。

A、商朝B、秦朝C、漢朝D、唐朝

4、指出下列不屬于秘書工作主要內(nèi)容的選項(xiàng)：(C)

A、辦文B、辦事C、辦證D、辦會

5、漢末曹操為魏王時，設(shè)“(D)”，從今，“秘書”由指物轉(zhuǎn)為指人。

A、太史B、尚書C、丞相D、秘書令

6、請指出對公文處理的特點(diǎn)說法錯誤的一項(xiàng)。(C)

A、政治性B、時限性C、公開性D、規(guī)范性

7、代表大會的會場布置要體現(xiàn)的是(C)氣氛。

A、莊重肅穆B、熱鬧喜慶C、莊重隆重D、自由活潑

8、下列選項(xiàng)不屬于公文處理的作用的一項(xiàng)是：(D)。

A.助手作用B.樞紐作用C.查考作用D.總結(jié)作用

9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是(D)。

A.擬稿B.審核C.繕印D.批辦

10、下列選項(xiàng)不屬于會后工作的一項(xiàng)是(C)。

A、清理睬議文件B、離會與送別

C、撰寫會議記錄D、會議工作總結(jié)

11、法規(guī)性公文以(C)日期為成文日期。

A、簽發(fā)B、用印C、批準(zhǔn)D、定稿

12、官印被作為公文有效性的標(biāo)記，是從(B)開頭的。

A、商朝B、漢代C、唐朝D、宋朝

13、(C)是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對審核過的文稿進(jìn)行最終批閱，并簽字同意發(fā)文。

A、批辦B、注辦C、簽發(fā)D、分發(fā)

14、橫向溝通最常常采納的溝通形式是(B)。

A、面談B、會議C、備忘錄D、報(bào)告

15、秘書做好隨從工作的主要目的是(C)。

A.為領(lǐng)導(dǎo)者制造良好環(huán)境B.保證領(lǐng)導(dǎo)者身體健康

C.節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)時間D.提高領(lǐng)導(dǎo)效能

16、下列選項(xiàng)不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。

A、服務(wù)原則B、高效原則C、保密原則D、分散原則

17、下列選項(xiàng)不屬于辦公室日常事務(wù)管理的是：(D)。

A、郵件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理

18、秘書應(yīng)把(D)作為接待工作的主要依據(jù)。

A.領(lǐng)導(dǎo)指示B.單位條件C.來賓要求D.接待方案

19、(C)曾四次擔(dān)當(dāng)中央秘書長和軍委總政治部秘書長職務(wù)。

A、毛澤東B、周恩來C、鄧小平D、瞿秋白

20、“尊者打算”的原則適用于(C)。

A、致意B、介紹C、握手D、寒暄

21、下列選項(xiàng)不屬于秘書職業(yè)著裝“TOP”原則是(D)。

A、整齊的B、適合特別場合的C、舒適開心的D、高級的

22、下列中不符合設(shè)計(jì)合理的辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)是(D)。

A、便利B、平安C、干凈舒適D、豪華

23、接到打錯的電話時，比較妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞绞?C)。

A、告知他打錯了，然后掛電話。

B、告知對方你的號碼是什么。

C、認(rèn)真問他找的人是誰，看能否幫忙。

D、告知他，查清晰號碼再打。

24、下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的選項(xiàng)是(C)。

A、收文處理B、發(fā)文處理C、辦文處理D、公文管理

25、商末，朝廷中消失了我國最早的秘書機(jī)構(gòu)(A)。

A、太史寮B、丞相府C、尚書臺D、太尉府

26、(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個共同的工作程序。

A、登記B、擬辦C、批辦D、用印

27、(A)適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)