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文檔簡(jiǎn)介
綜合辦公室部門及崗位職責(zé),,,,,,,,,,,,,
序號(hào),部門一級(jí)職責(zé),部門二級(jí)職責(zé),綜合辦公室,人事管理崗,前臺(tái),行政管理崗,駕駛員,總經(jīng)理秘書,IT管理崗,IT工程師崗,,綜合辦公室經(jīng)理(酒店),培訓(xùn)管理崗
1,招聘管理,負(fù)責(zé)編制公司人力資源規(guī)劃方案,主辦,協(xié)辦,,,,,,,,,
,,負(fù)責(zé)各類招聘渠道的選擇、維護(hù)及拓展,主辦,,,,,,,,,,
,,負(fù)責(zé)確定全公司年度人力資源招聘計(jì)劃,主辦,協(xié)辦,,,,,,,,,
,,負(fù)責(zé)確定總部年度人力資源招聘計(jì)劃外的人員招聘需求,并審核各下屬公司年度人力資源招聘計(jì)劃外的人員招聘需求,主辦,協(xié)辦,,,,,,,,,
,,負(fù)責(zé)總部全體員工、各下屬公司總經(jīng)理、項(xiàng)目公司綜合辦公室經(jīng)理、酒店管理公司綜合辦公室經(jīng)理的簡(jiǎn)歷篩選、面試、資格審核與錄用審批,主辦,協(xié)辦,,,,,,,,,
2,薪酬管理,負(fù)責(zé)制定全公司員工的招聘定薪,主辦,協(xié)辦,,,,,,,,,
,,協(xié)助制定年度調(diào)薪方案,主辦,,,,,,,,,,
,,審核單店薪資預(yù)算、工資方案,主辦,,,,,,,,,,
3,培訓(xùn)管理,協(xié)助編制年度總體培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,主辦,,,,,,,,,,
4,員工關(guān)系管理,負(fù)責(zé)總部員工的勞動(dòng)合同簽訂、轉(zhuǎn)正、合同解除、崗位調(diào)動(dòng)及職務(wù)調(diào)動(dòng)的手續(xù)辦理,主辦,協(xié)辦,,,,,,,,,
,,負(fù)責(zé)總部員工工傷事故、勞動(dòng)糾紛處理,主辦,協(xié)辦,,,,,,,,,
,,協(xié)助全公司年會(huì)、慈善活動(dòng)等各類大型員工活動(dòng)的組織,主辦,,,協(xié)辦,,,,,,,
,,負(fù)責(zé)總部各類慰問活動(dòng)、生日會(huì)活動(dòng)、外出旅游、下午茶等各類小型員工活動(dòng)的組織,主辦,,,協(xié)辦,,,,,,,
5,資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)總部的辦公用品、低值易耗品、書籍、報(bào)刊購(gòu)置,主辦,,,協(xié)辦,,協(xié)辦,,,,,
,,負(fù)責(zé)總部的辦公資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢、報(bào)失申請(qǐng),主辦,,,協(xié)辦,,協(xié)辦,,,,,
,,負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的日常管理,建立經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,主辦,,,協(xié)辦,,協(xié)辦,,,,,
6,信息管理,負(fù)責(zé)制定與完善信息系統(tǒng)化管理的相關(guān)制度、流程及工作標(biāo)準(zhǔn),主辦,,,,,,協(xié)辦,協(xié)辦,,,
,,負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的申報(bào)購(gòu)買、招標(biāo)采購(gòu)及(系統(tǒng)正常運(yùn)行后的)維護(hù),主辦,,,,,,協(xié)辦,協(xié)辦,,,
,,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)外部設(shè)備等日常維護(hù)管理,主辦,,,,,,協(xié)辦,協(xié)辦,,,
,,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、郵箱運(yùn)行管理、維護(hù)、更新與安全管理,主辦,,,,,,協(xié)辦,協(xié)辦,,,
,,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)與運(yùn)用,安全管理及日常維護(hù),主辦,,,,,,協(xié)辦,協(xié)辦,,,
7,行政管理,負(fù)責(zé)建立和完善公司檔案管理制度,主辦,,,協(xié)辦,,協(xié)辦,,,,,
,,負(fù)責(zé)總部行政及經(jīng)營(yíng)類檔案的管理、調(diào)閱,臺(tái)帳建立,主辦,,,協(xié)辦,,協(xié)辦,,,,,
,,負(fù)責(zé)總部的前臺(tái)、接待、辦公環(huán)境等日常管理,主辦,,協(xié)辦,協(xié)辦,,,,,,,
,,負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備的日常維護(hù),主辦,,,協(xié)辦,,,協(xié)辦,,,,
,,負(fù)責(zé)全公司的車輛購(gòu)置管理,主辦,,,協(xié)辦,協(xié)辦,,,,,,
,,負(fù)責(zé)總部日常車輛調(diào)配、車輛維護(hù)、駕駛員管理及證照辦理,主辦,,,協(xié)辦,協(xié)辦,,,,,,
8,證照管理,負(fù)責(zé)中外合資公司及其他各類公司成立相關(guān)手續(xù)辦理,主辦,,,協(xié)辦,,協(xié)辦,,,,,
,,負(fù)責(zé)全公司的法人章管理,主辦,,,協(xié)辦,,協(xié)辦,,,,,
,,公章、合同專用章管理(除項(xiàng)目公司、酒店管理公司及單店),主辦,,,協(xié)辦,,協(xié)辦,,,,,
,,負(fù)責(zé)(除海外公司、項(xiàng)目公司、酒店管理公司、單體酒店以外的)其他
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