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成都鑫標(biāo)點(diǎn)工程管理咨

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2016年7月修訂版目錄一、 管理制度二、 人事管理制度三、 工作崗位責(zé)任制度四、 文件管理制度五、 檔案管理制度六、 會(huì)議管理制度七、 員工招聘管理制度八、 安全管理制度九、 技術(shù)檔案管理制度十、質(zhì)量控制制度十^一、三級(jí)復(fù)核制度十二、服務(wù)回訪制度十三、財(cái)務(wù)管理制度十四、招標(biāo)代理管理制度管理制度一、 目的加強(qiáng)造價(jià)咨詢公司管理,規(guī)范咨詢工作流程,提高咨詢服務(wù)效率。二、 適用范圍適用于公司所有項(xiàng)目選用造價(jià)咨詢公司的管理。三、 本管理制度包括人事管理制度、工作崗位責(zé)任制度、文件管理制度、檔案管理制度、會(huì)議管理制度、員工招聘管理制度、崗位職責(zé)管理制度、安全管理制度、技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度、三級(jí)復(fù)核制度、服務(wù)回訪制度、財(cái)務(wù)管理制度和招標(biāo)代理管理制度。四、 本管理制度自公布之日起施行。人事管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)對(duì)象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。(三)管理部門公司總工程師(以下簡稱“總工”)是人事任免的決策機(jī)構(gòu),人事部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。二、人事管理規(guī)定(一)總工任免公司總工由總經(jīng)理任免。(二)公司財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由總經(jīng)理提名和任免。(三)工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名和任免。(四)本制度自公布之日起施行。工作崗位責(zé)任制度為使公司工作人員各司其職,各盡其責(zé),勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責(zé),利于互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督檢查,特制定崗位職責(zé)制度。第一章總經(jīng)理工作職責(zé)第一條工作內(nèi)容與要求公司總經(jīng)理系法人代表。本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)本公司的各項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé),對(duì)本公司的發(fā)展和效益全面負(fù)責(zé)。主持本公司的全部工作,通過辦公會(huì)議給公司各部和項(xiàng)目部布置工作任務(wù),聽取匯報(bào)。主持制定公司的各項(xiàng)目,各部門的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。并負(fù)責(zé)對(duì)全體職工進(jìn)行全面管理的宣傳教育工作。掌握公司各項(xiàng)工作任務(wù)資料,以及各項(xiàng)目部工作資料。根據(jù)各項(xiàng)工作和項(xiàng)目部反饋資料、匯報(bào)材料、工作進(jìn)展情況,對(duì)存在問題做出改進(jìn)決策。協(xié)調(diào)好甲(項(xiàng)目法人)、乙(本公司)之間的工作關(guān)系,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的工期、投資、質(zhì)量目標(biāo)。認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代的科學(xué)管理知識(shí),積極推行科學(xué)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策、遵紀(jì)守法、清正廉潔。關(guān)心職工搞好精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),共同發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、開拓、奉獻(xiàn)”的精神。認(rèn)真總結(jié)本公司的各項(xiàng)工作,組織編寫公司年度工作總結(jié)。第二條責(zé)任與權(quán)限執(zhí)行總經(jīng)理責(zé)任制。對(duì)公司的各項(xiàng)目標(biāo)制定和公司效益好壞負(fù)有責(zé)任。對(duì)公司各部門的工作有督促檢查的責(zé)任。對(duì)公司全體監(jiān)理人員負(fù)有培養(yǎng)教育責(zé)任。對(duì)公司各部門工作人員安排有決定權(quán),對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的組織機(jī)構(gòu)和人員安排有決定權(quán),對(duì)公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準(zhǔn)權(quán)。對(duì)公司財(cái)務(wù)收支有決定權(quán)。對(duì)公司各部、項(xiàng)目監(jiān)理部的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)有批準(zhǔn)權(quán)。對(duì)公司全體職工有表揚(yáng)、批評(píng)和獎(jiǎng)罰權(quán)。第三條檢查與考核接受上級(jí)主管部門的檢查與考核。第四條公司付總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,當(dāng)好經(jīng)理助手,按照責(zé)任分工,做好分管工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第二章技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)第五條工作內(nèi)容與要求當(dāng)好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務(wù)的助手。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂造價(jià)咨詢工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件及控制程序,組織協(xié)調(diào)各部門按公司的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施公司內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。審查各項(xiàng)目的造價(jià)咨詢的成果資料及工作信息,對(duì)各部門反饋的業(yè)務(wù)和技術(shù)問題及要求,給予及時(shí)的決策和支持,必要時(shí)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理好項(xiàng)目上的疑難問題。主持(或參與)重大項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審查、圖紙會(huì)審以及各項(xiàng)目出現(xiàn)的重大技術(shù)問題和事故的處理。經(jīng)常督促檢查各部門的日常工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問題,及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告,并在總經(jīng)理授權(quán)下直接指導(dǎo)和參與處理問題,及時(shí)糾偏,促使各部門的工作正?;?、規(guī)范化。不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、現(xiàn)代化科學(xué)管理知識(shí),推行和促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化和科學(xué)管理。第六條責(zé)任與權(quán)限對(duì)推行公司內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負(fù)有責(zé)任。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目信息反饋資料的處理,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。審批各項(xiàng)目招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件并對(duì)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。對(duì)項(xiàng)目上的重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權(quán)。對(duì)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng)支配建議權(quán)。及時(shí)向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報(bào)工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。第三章綜合辦公室工作職責(zé)第七條綜合辦公室的職能根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責(zé),協(xié)助總經(jīng)理辦理日常事務(wù)的處理工作,以及收集整理公司各部門的信息反饋,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。第八條工作職責(zé)代表公司與地方各有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作和接待工作。協(xié)助總經(jīng)理召開公司辦公會(huì)議,組織好紀(jì)要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的日常工作好文秘打字復(fù)印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利服務(wù)工作。管好汽車管理,辦公機(jī)具的保養(yǎng),以及各種設(shè)備工器具的注冊管理工作。負(fù)責(zé)辦公文具的采購、保管發(fā)放工作。負(fù)責(zé)公司的保密、保衛(wèi)工作。組織辦公室的工作人員學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)技術(shù)、開發(fā)微機(jī)的應(yīng)用,保證全公司的打字、復(fù)印、微機(jī)統(tǒng)計(jì)、繪圖、信息收集貯存等需要。搞好公司的人力資源管理,負(fù)責(zé)人員招聘、試用、調(diào)配、考核、檔案、證件等管理工作。及時(shí)向公司經(jīng)理匯報(bào)工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作,監(jiān)督組織貫徹國家文件的實(shí)施實(shí)行。負(fù)責(zé)內(nèi)審、管理評(píng)審、外審的組織工作。第四章人力資源部職責(zé)第九條人力資源部應(yīng)根據(jù)公司各崗位對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員制定《崗位描述》或崗位任職要求。第十條人力資源部依據(jù)公司各部門及各項(xiàng)目監(jiān)理部年度培訓(xùn)需求計(jì)劃,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總工程師審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實(shí)施。第條各職能部門及各部室負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)需求計(jì)劃,并協(xié)助辦公室具體實(shí)施培訓(xùn)工作。第十二條工程部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理工程師資格培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn)。第十三條人力資源部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的普及培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn)第十四條各部室負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理依據(jù)性文件進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。第十五條其他各部門根據(jù)自身工作的需要,編制培訓(xùn)需求計(jì)劃,報(bào)辦公室實(shí)施。第五章造價(jià)咨詢工作職責(zé)第十六條造價(jià)咨詢的策劃造價(jià)咨詢部根據(jù)顧客委托合同、隱含要求和公司承諾,在造價(jià)咨詢開始前提出《造價(jià)咨詢計(jì)劃》報(bào)副總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括:1)造價(jià)咨詢各階段劃分和主要工作內(nèi)容;2)各階段人員的職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求、內(nèi)部配合部門;3)資源配置要求(如人員、信息、設(shè)備、資源保證等其它相關(guān)內(nèi)容)。副總經(jīng)理組織經(jīng)營部及配合部門負(fù)責(zé)人對(duì)《造價(jià)咨詢計(jì)劃》的可行性進(jìn)行評(píng)審,提出批準(zhǔn)意見。造價(jià)咨詢工作中接口管理1)造價(jià)咨詢部按照經(jīng)批準(zhǔn)的《造價(jià)咨詢計(jì)劃》和顧客溝通,充分搜集項(xiàng)目信息、法律法規(guī)要求,必要時(shí)經(jīng)顧客確認(rèn),形成造價(jià)咨詢的輸入。2)造價(jià)咨詢部將《造價(jià)咨詢計(jì)劃》傳遞至各階段人員及配合部門。3)各階段人員及配合部門必須按照《造價(jià)咨詢計(jì)劃》完成各項(xiàng)相關(guān)工作,對(duì)突發(fā)事件或疑難問題,必須及時(shí)通知造價(jià)咨詢部經(jīng)理,由造價(jià)咨詢部協(xié)調(diào)或確定更改進(jìn)度要求。4)各階段工作完成后,報(bào)顧客確認(rèn)第十七條造價(jià)咨詢的輸入造價(jià)咨詢的輸入內(nèi)容:1)按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù);2)工程資金或者資金來源已經(jīng)落實(shí);3)施工招標(biāo)有滿足招標(biāo)需要的設(shè)計(jì)圖紙及其他技術(shù)資料;4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件(具備上述條件,招標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)時(shí),應(yīng)提供立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、規(guī)劃許可證、施工許可申請表,方能進(jìn)入招標(biāo)程序、辦理各項(xiàng)備案事宜)。5)以前類似造價(jià)咨詢項(xiàng)目提供的適用信息;6)需經(jīng)項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)招標(biāo)方式(公開招標(biāo)或邀請招標(biāo))的,提交項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)意見書。7)未經(jīng)項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)招標(biāo)方式,招標(biāo)人自行確定招標(biāo)方式的,提交招標(biāo)方式登記表。擬邀請招標(biāo)的,還應(yīng)同時(shí)提供證明該企業(yè)所有制性質(zhì)和投資性質(zhì)的相關(guān)材料。8)顧客要求;造價(jià)咨詢輸入應(yīng)形成文件,各類相關(guān)資料表要符合北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室標(biāo)準(zhǔn)表。第十八條造價(jià)咨詢的輸出根據(jù)《造價(jià)咨詢計(jì)劃》,編制資格預(yù)審和招標(biāo)輸出文件,造價(jià)咨詢文件應(yīng)以能針對(duì)造價(jià)咨詢輸入進(jìn)行驗(yàn)證形式來表達(dá),以便于證明滿足輸入要求;造價(jià)咨詢輸出文件因代理項(xiàng)目不同,可包括項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)要求;提供服務(wù)流程;對(duì)服務(wù)過程的調(diào)整要求;資源配置要求等;由造價(jià)咨詢部經(jīng)理對(duì)輸出文件進(jìn)行審核。第十九條造價(jià)咨詢的驗(yàn)證根據(jù)造價(jià)咨詢輸出文件和顧客《委托評(píng)價(jià)表》進(jìn)行驗(yàn)證。第六章造價(jià)部工作職責(zé)第二十條造價(jià)咨詢部經(jīng)理技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術(shù)問題;協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對(duì)審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。工作崗位責(zé)任制度(補(bǔ)充)一、咨詢單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人咨詢單位應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的技術(shù)管理部門和技術(shù)總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進(jìn)行管理。(一)技術(shù)總負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:1、審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術(shù)問題; 2、協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;3、負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對(duì)審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。二、咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員參與咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)人員可分為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(造價(jià)工程師擔(dān)任)、專業(yè)造價(jià)工程師、概預(yù)算人員三個(gè)層次,各自的職責(zé)如下:(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;2、根據(jù)咨詢實(shí)施方案,有權(quán)對(duì)各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則;3、動(dòng)態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;4、綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。(二)專業(yè)造價(jià)工程師1、負(fù)責(zé)本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)概預(yù)算人員的工作;2、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)概預(yù)算人員擬定咨詢實(shí)施方案,核查資料使用、咨詢原則、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件使用等是否正確;3、動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;4、組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。(三)概預(yù)算人員1、依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);2、根據(jù)咨詢實(shí)施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠;3、對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改;完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。文件管理制度一、總則(一)為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。(二)公司管理文件處理的歸口部門為資料員。二、自制文(一)以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文(發(fā)往上級(jí)單位的文件)一般用“請示”、“報(bào)告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報(bào)”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報(bào),主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān),其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí),可以抄報(bào)形式報(bào)送。(二)自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報(bào),一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時(shí)應(yīng)注意規(guī)范用語,簡明扼要,表達(dá)清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。 (三)自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。(四)資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時(shí)將文件歸檔。三、外來文(一)公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對(duì)外來文進(jìn)行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時(shí),應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進(jìn)行匯報(bào)。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時(shí)歸檔。四、保密(一)文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。(二)本制度自公布之日起施行。會(huì)議管理制度一、總則(一)為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。(二)本制度所指會(huì)議為以公司名義召開的會(huì)議(不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議)。二、會(huì)議類型(一)公司例會(huì)。為每周的周一上午8:30召開。由公司總工主持,與會(huì)人員為公司全體人員。會(huì)議內(nèi)容:①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展,向總工上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項(xiàng)。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。(二)業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì):不定期召開。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開,總工主持,與會(huì)人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。三、會(huì)議服務(wù)(一)公司會(huì)議由資料員提供服務(wù),會(huì)議所需材料等。(二)公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。四、其它(一)公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。(二)提出會(huì)議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會(huì))的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解,并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。(三)與會(huì)人員在討論時(shí),發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對(duì)議題必須明確表明意見。 (四)本制度自公布之日起施行。一、總則(一)目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)對(duì)象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。(三)管理部門公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。二、招聘管理規(guī)定(一)人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報(bào)總經(jīng)理研究審批。1、總工按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實(shí)施招聘管理工作。三、招聘需求(一)總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個(gè)時(shí)段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。(二)部門新增招聘需求,招聘計(jì)劃需經(jīng)過總經(jīng)理通過,行政人事部辦理。四、渠道選擇行政人事部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。五、面試程序(一)資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。(二)由資料員通知,總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,總經(jīng)理面試行政財(cái)務(wù)部人員。(三)總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。六、人才錄用(一)員工錄用由總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個(gè)人信息登記表。(二)行政人事部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實(shí)員工個(gè)人信息登記表的真實(shí)性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。(三)人事部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。安全管理制度一、總則(一)為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。(二)公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。(三)公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。二、其它(一)公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火,少吸煙;煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。(二)公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。(三)公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理,其他部門或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。(四)本制度自公布之日起施行。一、總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。五、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)2、檔案借閱的最長期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。5、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。7、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行技術(shù)檔案管理制度(補(bǔ)充)為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理,強(qiáng)化咨詢質(zhì)量,降低咨詢風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)提高整體水平,保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性,特制定本制度。一、?檔案的歸檔與管理1、公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度,每個(gè)項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔工作;2、每個(gè)工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號(hào)處理,并按文件類型再分成若干個(gè)子項(xiàng)以便查找;3、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。4、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。?5、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé):保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。二、檔案的收集及移交工程造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室;公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90日內(nèi)將檔案裝訂歸檔,并保證歸檔后檔案的完整、安全。三、檔案的保存項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時(shí)要保證各種資料齊全,歸檔時(shí)填寫資料清單及頁數(shù),工程量計(jì)算書要求加封面,并分類裝訂完好,資料完整方能存檔各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下:(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料:1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等);3、工程造價(jià)(標(biāo)底、清單)編制委托合同;4、委托方交付的資料:建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件(除圖紙外);5、成果文件:工程(概)預(yù)算書(電子版及紙質(zhì)版);6、三級(jí)復(fù)核表;7、工程量計(jì)算書(電子版及手稿);8、委托方評(píng)價(jià)意見。(二)工程造價(jià)審核:1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等);3、工程造價(jià)審核委托合同;4、成果文件:審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單;6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送預(yù)(結(jié))算書等;7、三級(jí)復(fù)核表;8、委托方評(píng)價(jià)意見。(三)工程造價(jià)過程控制(根據(jù)項(xiàng)目要求,統(tǒng)一編號(hào),分批存檔):1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等);3、審核付款定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);4、最終審批支付單(盡可能);5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單;6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書等;7、三級(jí)復(fù)核表。(四)文件成果要求1、外封面;2、內(nèi)封面(要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時(shí)間、文件成果編號(hào)等);3、匯總表;4、編制說明;5、各分項(xiàng)預(yù)(結(jié))算書;6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價(jià)師注冊證書。四、檔案的借閱1、凡本公司職工均可通過公司?檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù),但需妥善保管,不得涂改遺失,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰,后果嚴(yán)重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),填寫《借閱檔案申請表》備案,并按要求及時(shí)歸還。3、借閱者用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)借閱份數(shù)過多及時(shí)間過長者,檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后,應(yīng)即刻歸還。如確實(shí)需要使用,應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)同意后續(xù)借。4、公司技術(shù)檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過8小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn);5、檔案借閱者必須做到:愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。五、檔案的銷毀1、 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、 當(dāng)某些檔案到銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4、 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5、 在銷毀公司技術(shù)檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。六、檔案管理制度的執(zhí)行(一) 檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定,制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理,全體員工必須嚴(yán)格遵守。(二) 本制度自公布之日起施行。造價(jià)檔案管理制度(補(bǔ)充)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效保護(hù)和利用檔案,針對(duì)公司目前實(shí)際和未來發(fā)展需要,特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),采取手工和網(wǎng)絡(luò)化并存管理原則。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第四條公司各部門指定兼職人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。第五條辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管。第六條逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,紙質(zhì)文本與電子文本相結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章檔案的立卷2、第八條種類劃分:12、第九條立卷時(shí)間:紙質(zhì)技術(shù)檔案實(shí)時(shí)、文書(人事)檔案立上年度第十條文書收集:公司各部門資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,將上年需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。第十一條文書整理:建立案卷目錄、案卷文件目錄(全引目錄)和全宗介紹。第十二條技術(shù)檔案電子備份:按年度,通過公司服務(wù)器限以只讀光盤為載體,制成電子備份,至少兩套,一套永久保管,一套供查閱之用。第十三條保存與紙質(zhì)技術(shù)檔案內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)技術(shù)檔案之間,相互建立準(zhǔn)確、可靠的包括年度、編號(hào)集合在內(nèi)的標(biāo)簽對(duì)應(yīng)關(guān)系。第四章檔案的保管第十四條檔案庫房門窗要堅(jiān)固,并安裝防護(hù)設(shè)施,下班前關(guān)好鎖牢。第十五條檔案工作庫房要隨時(shí)加鎖,鑰匙妥善保管,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。第十六條檔案庫房要有防火設(shè)備,對(duì)滅火器要定期檢查,及時(shí)修理,保持完好狀態(tài)。第十七條檔案庫房要有溫度計(jì)、干濕計(jì),根據(jù)季節(jié)和氣候的變化,注意通風(fēng),力爭將濕溫度分別控制在14-24度,相對(duì)溫度45-60%的范圍內(nèi)。第十八條檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設(shè)備,并及時(shí)檢查,如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時(shí)更換。第十九條歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放,做到防塵、防變形,同時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場,并與有害氣本隔離。第二十條案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。第五章檔案利用第二十一條因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。第六章處理?xiàng)l例第二十二條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案涂改、偽造檔案未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者第七章附則第二十八條本規(guī)定由公司分管副總辦公會(huì)議討論通過后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施造價(jià)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制及懲戒制度第一章總則第一條根據(jù)中華人民共和國建設(shè)部和四川省建設(shè)廳關(guān)于建設(shè)工程造價(jià)咨詢的有關(guān)規(guī)定制度。第二條本制度適用于本所的執(zhí)業(yè)范圍,包括:工程概、預(yù)、結(jié)(決)算的編制和審核;工程招標(biāo)標(biāo)底或投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和審核;編制基本建設(shè)可行性研究報(bào)告和招標(biāo)代理;工程造價(jià)爭議案件鑒定;對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控、造價(jià)咨詢及提供有關(guān)工程造價(jià)信息資料。第三條本所堅(jiān)持質(zhì)量第一的宗旨;堅(jiān)持客觀、公正和實(shí)事求是的原則;以誠為本,以信為基,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二章組織保證和責(zé)任劃分第四條由全體股東組成的董事會(huì)任命所長和技術(shù)總負(fù)責(zé)人。所長為主任造價(jià)工程師、技術(shù)總負(fù)責(zé)人為副主任造價(jià)工程師。施行能級(jí)負(fù)責(zé)制:技術(shù)總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)質(zhì)量監(jiān)控部門對(duì)所內(nèi)每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)所長負(fù)責(zé);所長對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)對(duì)本所執(zhí)業(yè)質(zhì)量可能造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具體執(zhí)業(yè)并蓋章的注冊造價(jià)工程師對(duì)具體承擔(dān)項(xiàng)目的質(zhì)量承擔(dān)執(zhí)業(yè)的法律責(zé)任,并對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶責(zé)任。第五條本所堅(jiān)持實(shí)行三級(jí)復(fù)審制度。由具體執(zhí)業(yè)并蓋章的注冊造價(jià)工程師初審,由技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審,由所長終審并簽發(fā)報(bào)告。第三章業(yè)務(wù)管理第六條建設(shè)工程造價(jià)咨詢中的承辦編制工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程預(yù)結(jié)(決)算的編制、審核或工程造價(jià)確定等,其工作程序?yàn)椋呵⒄剺I(yè)務(wù)及簽訂委托協(xié)議書;委托方應(yīng)提供的資料(以工程結(jié)算審核為例):A承包工程合同、協(xié)議;B施工圖、竣工圖、施工組織設(shè)計(jì)方案;C委托單位提供的工程結(jié)算書;D圖紙會(huì)審記錄、工程變更通知書;E隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程進(jìn)度報(bào)表,現(xiàn)場簽證及有關(guān)會(huì)議紀(jì)要;F特種材料、成品、半成品價(jià)格。編制標(biāo)底和編制預(yù)算不用以上A、C、E三條。熟悉圖紙及現(xiàn)場察勘:接受業(yè)務(wù)后,由所長或技術(shù)總負(fù)責(zé)人指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(必須為全國注冊造價(jià)師),并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商確定項(xiàng)目班子的人員組成。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織熟悉圖紙資料,并到現(xiàn)場查勘,特殊部位應(yīng)實(shí)地測量或拍照。項(xiàng)目組人員按專業(yè)分工,根據(jù)圖紙、相關(guān)技術(shù)資料計(jì)算工程量,并根據(jù)相應(yīng)法規(guī)審核工程費(fèi)用,上機(jī)匯總,出具報(bào)告書初稿。工作底稿和報(bào)告書初稿經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可同意后,由項(xiàng)目組與施工單位或委托單位核對(duì),提出差異,并經(jīng)技術(shù)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可后提交委托方簽認(rèn),項(xiàng)目責(zé)任人、復(fù)審人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人簽字蓋章,由所長最后簽章并加蓋公章,出具正式報(bào)告。第七條工程造價(jià)咨詢的其余業(yè)務(wù)可據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),以第六條為基礎(chǔ),省略三方共同簽認(rèn)的步驟。第八條技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審的主要內(nèi)容:工程量計(jì)算的依據(jù)是否準(zhǔn)確;套用定額是否恰當(dāng);引用的材料價(jià)格及工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合相應(yīng)的規(guī)定;合同訂立依法是否成立;設(shè)計(jì)變更和簽證是否必要、確實(shí)。技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審后,應(yīng)寫出復(fù)審結(jié)論,交項(xiàng)目組;項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及時(shí)修改、補(bǔ)充、完善復(fù)審結(jié)論,并報(bào)告技術(shù)總負(fù)責(zé)人。第九條本所出具的報(bào)告書及工作底稿在報(bào)告書終審簽發(fā)前由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)清理匯總,交檔案室歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)填寫歸檔登記表,內(nèi)容包括:委托方及施工方名稱:項(xiàng)目名稱、建設(shè)規(guī)?;蚪ㄖ娣e、工程特征;單方造價(jià)及造價(jià)構(gòu)成。第四章職業(yè)道德第十條本所執(zhí)業(yè)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到良好的職業(yè)道德是確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量的前提條件,秉承廉政合同書的信條。做到公正、客觀、誠實(shí),決不出具任何虛假的、偏袒一方的報(bào)告。第十一條執(zhí)業(yè)人員應(yīng)保持工作的獨(dú)立性,必須回避與自己、親屬、朋友有利害關(guān)系的業(yè)務(wù);在執(zhí)業(yè)過程中,不得接受或變相接受來自施工方或委托方的任何宴請、禮物。第十二條本所和本所執(zhí)業(yè)人員若感到自己的專業(yè)能力所限而難以保證某項(xiàng)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量時(shí),應(yīng)婉拒該項(xiàng)業(yè)務(wù)的委托。第十三條本所和本所執(zhí)業(yè)人員不得將資格證書借給他人使用或允許他人使用自己的名義,在非自己參與的項(xiàng)目報(bào)告書上簽名蓋章為了有效實(shí)施全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制,保證工程造價(jià)咨詢成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性,特制定本規(guī)程。一、總則二、(一)本質(zhì)量控制規(guī)程是指:對(duì)工程造價(jià)咨詢過程和成果的質(zhì)量實(shí)施專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。(二)專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,在《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。二、專業(yè)咨詢員自校(一)專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項(xiàng)目編審的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)咨詢員完成咨詢項(xiàng)目的編審或評(píng)估后,應(yīng)對(duì)本人提交的初步成果進(jìn)行自校,并對(duì)初步成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(二)自校的主要內(nèi)容:(三) 1、是否完成了咨詢項(xiàng)目計(jì)劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達(dá)到規(guī)定深度(四) 2、項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否真確、合理;五)3、咨詢過程中形成的記錄、會(huì)議紀(jì)要、取證等文件是否真實(shí)、充分和有效;(六) 4、對(duì)咨詢項(xiàng)目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、投資風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)咨詢結(jié)果有重大影響的問題,初步成果是否有說明分析,判斷和結(jié)論是否真確,理由是否充足;(七) 5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評(píng)估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確;(八) 6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰,是否滿足使用要求。(三)專業(yè)咨詢?nèi)藛T對(duì)本人完成的初步成果自校確認(rèn)無漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后,填寫《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》,將未決事項(xiàng)和需要提請上一級(jí)復(fù)核人員重點(diǎn)復(fù)核的問題在流程單自校意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明,專業(yè)咨詢員負(fù)直接責(zé)任。(四)(四)專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。(五) 三、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核(六)(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán),具有與咨詢項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)知識(shí)及水平,負(fù)責(zé)咨詢合同履行,主持項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)的注冊造價(jià)工程師。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)對(duì)專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé)。(七)(二)復(fù)核的主要內(nèi)容八)1、各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內(nèi)容,其深度是否達(dá)到合同要求和滿足使用需要;(九) 2、咨詢過程是否按規(guī)定的程序進(jìn)行,咨詢方法運(yùn)用是否恰當(dāng),提交的技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效;(十)3、初步成果采用各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)參數(shù)、計(jì)算分析公式、計(jì)價(jià)依據(jù)是否真確、一致;(十一)4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系;(十二)5、了解有關(guān)當(dāng)事人對(duì)初步結(jié)果的分歧意見及其產(chǎn)生的原因,對(duì)分歧意見進(jìn)行分析、判斷和選擇;(十三)6、初步成果格式是否規(guī)范,技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰;(十四)7、對(duì)《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》自校意見進(jìn)行復(fù)核或提出解決方案。(十五)(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促專業(yè)咨詢員予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充,并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)專業(yè)咨詢員。(十六)(四)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)初步成果無誤后,在《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》上簽署復(fù)核意見,將未決事項(xiàng)和需提請上一級(jí)審核人員重點(diǎn)審核的問題在流程單復(fù)核意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任(十七)(五)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將咨詢報(bào)告書草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。(十八)四、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核技術(shù)負(fù)責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部《工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理辦法》設(shè)置的、領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊造價(jià)工程師。技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審核責(zé)任。(二)審核的主要內(nèi)容:1、送審文件是否經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)復(fù)核;2、審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確;3、對(duì)可行性研究和投資評(píng)估咨詢項(xiàng)目中的投資風(fēng)險(xiǎn)因素及其潛在風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域是否給予充分考慮并進(jìn)行重點(diǎn)審核;4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果,對(duì)當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見進(jìn)行重點(diǎn)審核;5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“流程單”中提請審核的重點(diǎn)問題及處理意見是否恰當(dāng);6、對(duì)未決事項(xiàng)做出技術(shù)決策;7、咨詢報(bào)告書結(jié)論是否客觀、公正,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,是否滿足委托合同約定的要求;8、對(duì)咨詢成果報(bào)告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮,是否有規(guī)避措施。(三)技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報(bào)告書草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(四) 技術(shù)負(fù)責(zé)人完成審核后,在《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署終審意見;也可召集項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見后簽署。(五) 技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見后,將咨詢報(bào)告書底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。工程造價(jià)咨詢報(bào)告三級(jí)復(fù)核制度第一條為了保證和提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,防范和降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范執(zhí)業(yè)行為根據(jù)相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定本規(guī)定。第二條項(xiàng)目質(zhì)量控制是全面質(zhì)量控制的重要組成部分,是對(duì)業(yè)務(wù)承接階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段和報(bào)告階段質(zhì)量進(jìn)行控制。第三條項(xiàng)目質(zhì)量三級(jí)復(fù)核的具體程序及要求:一級(jí)復(fù)核:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核二級(jí)復(fù)核:部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核三級(jí)復(fù)核:總經(jīng)理或授權(quán)的副總經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人)復(fù)核具體要求是:一級(jí)復(fù)核1、是否己對(duì)客戶基本情況及審核項(xiàng)目進(jìn)行了解并形成相應(yīng)工作底稿;2、是否已根據(jù)業(yè)務(wù)約定書編制審核計(jì)劃并核準(zhǔn)實(shí)施;3、整個(gè)審核工作是否受到嚴(yán)重條件限制;4、是否已獲得了充分適當(dāng)?shù)膶徍讼嚓P(guān)文件:⑴、有關(guān)施工合同、補(bǔ)充協(xié)議;⑵、工程施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證;⑶、工程材料和設(shè)備價(jià)格的計(jì)取情況;⑷、工程實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)政策變化情況;⑸、工程質(zhì)量情況、交付使用資產(chǎn)情況;⑹、基本建設(shè)工程(預(yù))結(jié)算業(yè)務(wù)約定書;(7)、施工圖的備齊程度;⑻、基本建設(shè)工程(預(yù))結(jié)算書;⑼、其他相關(guān)文件。5、是否已實(shí)施了必要的現(xiàn)場查勘并形成相應(yīng)的記錄;6、工程量計(jì)算是否符合計(jì)算規(guī)則并準(zhǔn)確;7、定額子目套用是否恰當(dāng);8、工程取費(fèi)是否按相應(yīng)的基數(shù)及費(fèi)率執(zhí)行;9、材料、設(shè)備用量是否已定價(jià)或市場計(jì)價(jià);10、是否對(duì)助理人員及時(shí)進(jìn)行督導(dǎo)并確信其工作;11、是否采信專家的工作;12、是否已對(duì)審核工作進(jìn)行總結(jié)或小結(jié);13、是否己對(duì)工作底稿進(jìn)行詳細(xì)檢查和復(fù)核并足以支持所形成的審核結(jié)論;14、草擬的審核報(bào)告是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范,披露是否恰當(dāng)。二級(jí)復(fù)核1、是否已與客戶簽訂業(yè)務(wù)約定書;2、實(shí)施的審核程序是否達(dá)到審核目的;3、對(duì)(預(yù))結(jié)算書的勾稽關(guān)系是否已進(jìn)行了復(fù)核;4、是否對(duì)審核報(bào)告所列各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了檢查核對(duì);5、審核報(bào)告是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范,報(bào)告附件是否完整;6、是否已對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核內(nèi)容再次進(jìn)行復(fù)核。三級(jí)復(fù)核1、實(shí)施審核前是否己對(duì)審核計(jì)劃進(jìn)行核準(zhǔn);2、審核目的是否已按計(jì)劃實(shí)現(xiàn);3、重要審核程序是否已完成;4、相關(guān)備查文件是否充分適當(dāng);5、工作底稿的編制是否清晰、完備、簡明并且能闡釋審核結(jié)論;6、是否可以出具審核報(bào)告。第四條項(xiàng)目質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核制度具體內(nèi)容體現(xiàn)在不同性質(zhì)業(yè)務(wù)的不同項(xiàng)目中。其他性質(zhì)的項(xiàng)目質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核參照本制度執(zhí)行。第五條項(xiàng)目質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核制度應(yīng)與執(zhí)業(yè)人員簽字制度、質(zhì)量考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究制度等結(jié)合實(shí)施。第六條執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有應(yīng)有的專業(yè)勝任能力,應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,應(yīng)當(dāng)恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則,勤勉盡責(zé),并在執(zhí)業(yè)中保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。第七條本制度復(fù)核內(nèi)容體現(xiàn)在工作底稿復(fù)核記錄中。第八條本制度自二0—三年一月一日起試行服務(wù)回訪制度一、為加強(qiáng)與客戶溝通,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量贏得客戶滿意,特定此制度。二、回訪客戶是與客戶溝通的一種形式,每年堅(jiān)持回訪客戶不少于30回訪的客戶應(yīng)具有代表性,對(duì)特殊客戶還應(yīng)單獨(dú)走訪。三、認(rèn)真做好回訪客戶前的準(zhǔn)備工作?;卦L前要精心策劃,確定參加回訪的部門和人員、確定回訪主題、回訪宣傳內(nèi)容、走訪客戶數(shù)量,并寫出回訪題綱,做好日程安排,提出回訪要求,通知要回訪的客戶。四、認(rèn)真做好回訪記錄?;卦L過程中,認(rèn)真做好客戶反映情況的筆錄工作。對(duì)客戶反映的問題記錄要真實(shí)、詳細(xì)。當(dāng)時(shí)記錄不清楚的,要及時(shí)詢問清楚,以免錯(cuò)誤理解客戶反映的問題,造成不良后果。五、發(fā)放《征求客戶意見表》。在回訪過程中,及時(shí)發(fā)放《征求客戶意見表》,請客戶協(xié)助完成發(fā)放、收集工作。六、對(duì)回訪過程中,客戶提出的問題和要求,能現(xiàn)場解決的應(yīng)現(xiàn)場解決,以滿足客戶要求。對(duì)一些與相關(guān)單位和部門有關(guān)的問題,不能現(xiàn)場回答的,要做好解釋工作。同時(shí)要將問題整理后,送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示。最后將處理結(jié)果反饋給客戶。財(cái)務(wù)管理制度第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一) 籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(二) 做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。(三) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(四) 監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。(五) 按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人T部門負(fù)責(zé)人T財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人T總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為:(一)房屋、營業(yè)用房30年(二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備3年(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。第三十條對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期

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