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031物業(yè)管理招標(biāo)物業(yè)管理招標(biāo)程序:
招標(biāo)的準(zhǔn)備成立招標(biāo)工作小組編寫(xiě)招標(biāo)書(shū)確定標(biāo)底招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書(shū)的要求物業(yè)服務(wù)合同的簽定說(shuō)明其他事項(xiàng)的說(shuō)明招標(biāo)的實(shí)施發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)或通知資格預(yù)審召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議收存投標(biāo)單位報(bào)送的標(biāo)書(shū)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)發(fā)出資格預(yù)審?fù)ǜ娉鍪圪Y格預(yù)審文件評(píng)審招標(biāo)的結(jié)束合同簽定資料的整理和歸檔一物業(yè)管理招標(biāo)概念與原則1.物業(yè)管理招標(biāo)物業(yè)管理的招標(biāo),是指物業(yè)所有權(quán)人、其法定代表的開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì),在為其物業(yè)選擇管理者時(shí),通過(guò)招標(biāo)文件向社會(huì)公開(kāi),由多家物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)投,從中選擇最佳對(duì)象,并與之訂立物業(yè)管理合同的過(guò)程。內(nèi)容要點(diǎn):(1)物業(yè)管理招標(biāo)人是特定的(2)物業(yè)管理招標(biāo)的客體是物業(yè)管理項(xiàng)目(3)招標(biāo)是一種競(jìng)爭(zhēng)方法。2.物業(yè)管理招標(biāo)的原則(1)公開(kāi)原則(2)公平原則(3)公正原則(4)實(shí)事求是、合情合理原則二物業(yè)管理招標(biāo)的方式1.公開(kāi)招標(biāo):是指招標(biāo)人(業(yè)主或開(kāi)發(fā)商)通過(guò)報(bào)紙、電視及其他新聞渠道公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)通知,邀請(qǐng)所有愿意參加投標(biāo)的投標(biāo)人的招標(biāo)方式。
2.邀請(qǐng)招標(biāo):是指不公開(kāi)刊登廣告而直接邀請(qǐng)某些單位投標(biāo)的招標(biāo)方式。
3.協(xié)商招標(biāo)(又稱為議標(biāo)):是指開(kāi)發(fā)商或業(yè)主不必公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告,而是選擇其認(rèn)為有能力承擔(dān)或獲標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè),邀請(qǐng)其投標(biāo),然后通過(guò)平等協(xié)商,最終達(dá)成協(xié)議。三
物業(yè)管理招標(biāo)程序1.準(zhǔn)備階段2.實(shí)施階段3.結(jié)束階段1.準(zhǔn)備階段(1)成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)1)自行成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)
招標(biāo)人為實(shí)力雄厚的大型開(kāi)發(fā)商或聯(lián)合開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu),有能力從物業(yè)的設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理到驗(yàn)收,整個(gè)開(kāi)發(fā)的過(guò)程都統(tǒng)一自行成立招標(biāo)機(jī)構(gòu),包攬其“一條龍”的招標(biāo)工作,物業(yè)管理招標(biāo)也理應(yīng)由開(kāi)發(fā)商自行成立的招標(biāo)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。2)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)
最大優(yōu)點(diǎn)在于招標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人之間做到信息充分對(duì)稱,使得在招標(biāo)項(xiàng)目專業(yè)性較強(qiáng)或開(kāi)發(fā)商和業(yè)主信息不充分的情況下,招標(biāo)得以順利完成。
(2)編制招標(biāo)文件1)投標(biāo)人須知
①投標(biāo)的條件②對(duì)投標(biāo)文件的要求③對(duì)招標(biāo)程序的說(shuō)明2)合同條款分為一般性條款和特殊性條款。
3)技術(shù)規(guī)范詳細(xì)說(shuō)明招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求(3)制定標(biāo)底
---投標(biāo)控制價(jià)標(biāo)底是招標(biāo)人為準(zhǔn)備招標(biāo)的內(nèi)容計(jì)算出的一個(gè)合理的基本價(jià)格,即一種預(yù)價(jià)格,主要作用是招標(biāo)人審核報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)和確定中標(biāo)人的重要依據(jù)。首先,標(biāo)底的制定與招標(biāo)文件的編制有著密不可分的關(guān)系。標(biāo)底制定取決于招標(biāo)文件中對(duì)項(xiàng)目工作量的說(shuō)明是否正確。
其次,標(biāo)底的制定應(yīng)建立在一個(gè)比較先進(jìn)的物業(yè)管理方案基礎(chǔ)上,這樣的標(biāo)底才切合實(shí)際。
2.實(shí)施階段(1)發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);(2)組織資格預(yù)審;(3)召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議;(4)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。(1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)
1)發(fā)布招標(biāo)公告的渠道:指定的招標(biāo)公報(bào)、官方公報(bào)、本國(guó)報(bào)紙、技術(shù)性或物業(yè)管理期刊以及物業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)等媒體。
2)發(fā)布招標(biāo)公告的時(shí)間安排:①刊登招標(biāo)公告所需時(shí)間;②投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)所需時(shí)間。3)招標(biāo)公告的內(nèi)容和格式
(2)組織資格預(yù)審1)資格預(yù)審的程序:
①發(fā)出資格預(yù)審?fù)ǜ婊蛸Y格預(yù)審邀請(qǐng)書(shū)。②發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料
③評(píng)審。
2)資格預(yù)審的內(nèi)容:①申請(qǐng)企業(yè)的基本情況②申請(qǐng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況:③經(jīng)驗(yàn)和過(guò)去的表現(xiàn):
3)資格預(yù)審的評(píng)審方法:定項(xiàng)評(píng)分法
(3)召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議
1)召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議的目的是澄清投標(biāo)人提出的各類(lèi)問(wèn)題。2)標(biāo)前會(huì)議通常在招標(biāo)人所在地或招標(biāo)項(xiàng)目所在地召開(kāi)
3)標(biāo)前會(huì)議的記錄和各種問(wèn)題的統(tǒng)一解釋或答復(fù),是招標(biāo)文件的組成部分,應(yīng)整理成書(shū)面文件分發(fā)給參加標(biāo)前會(huì)議和缺席的投標(biāo)人。
(4)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1)物業(yè)管理開(kāi)標(biāo)2)物業(yè)管理評(píng)標(biāo)3)物業(yè)管理定標(biāo)1)物業(yè)管理開(kāi)標(biāo)招標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件中明確規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件都應(yīng)在檢查密封后當(dāng)眾給予拆封,并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容,整個(gè)過(guò)程也可由招標(biāo)人委托的公正機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公正。公開(kāi)召開(kāi)的物業(yè)管理招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)答辯會(huì),邀請(qǐng)業(yè)主代表、物業(yè)管理主管部門(mén)、公證機(jī)構(gòu)參加
2)物業(yè)管理評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)為評(píng)標(biāo)委員會(huì);評(píng)標(biāo)委員會(huì)可由招標(biāo)單位組織具有相應(yīng)專長(zhǎng)的內(nèi)部人員組成或同時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)專家參加,也可由專業(yè)咨詢公司代理。評(píng)標(biāo)方法:
A.低價(jià)評(píng)標(biāo)法
B.打分法評(píng)標(biāo)程序如下:
A.初步審查標(biāo)書(shū)
B.評(píng)委評(píng)審標(biāo)書(shū)
C.評(píng)議物業(yè)管理企業(yè)的答辯情況3)物業(yè)管理定標(biāo)
①定標(biāo)程序:評(píng)委會(huì)評(píng)審:內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、報(bào)價(jià)及補(bǔ)充說(shuō)明、主要服務(wù)方式與特殊服務(wù)。招標(biāo)人再評(píng)審:尊重評(píng)標(biāo)結(jié)果、不承諾選擇最低報(bào)價(jià)。②定標(biāo)方法:采用綜合評(píng)議法。先選擇報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)書(shū),然后針對(duì)投標(biāo)企業(yè)情況及投標(biāo)書(shū)包括報(bào)價(jià)予以綜合評(píng)議,
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