多功能報告廳管理制度

第頁共頁多功能報告廳管理制度第一章總則第一條為規(guī)范多功能報告廳的管理，提高其利用率和服務質(zhì)量，制定本管理制度。第二條多功能報告廳是供單位內(nèi)部或外部組織會議、培訓、演講、展覽等活動使用的場所。第三條多功能報告廳管理的目標是通過科學的管理手段確保多功能報告廳的正常運行，為用戶提供高品質(zhì)、高效率的服務。第四條多功能報告廳的管理工作由管理委員會負責，管理委員會由相關部門的負責人組成。第五條多功能報告廳的使用范圍包括會議、培訓、演講、展覽等各類活動。使用單位需提前預約并向管理委員會申請使用。第六條使用多功能報告廳的單位必須遵守場地規(guī)定，執(zhí)行管理委員會的各項要求。第七條多功能報告廳的使用費用按照相關規(guī)定收取，管理委員會有權(quán)對使用單位進行審查，對不合規(guī)定的使用行為進行追究。第八條多功能報告廳的管理委員會有權(quán)對使用單位進行指導和監(jiān)督，在必要時可以提供相關培訓和技術(shù)支持。第九條多功能報告廳的管理委員會有權(quán)制定具體的使用規(guī)定，并對使用單位進行告知。第十條在使用多功能報告廳期間，使用單位需要遵守場地秩序，保持場地整潔，妥善使用設備設施。第二章多功能報告廳的預約和使用第十一條使用單位需提前一個月向管理委員會提交預約申請。預約申請需提供活動目的、時間、人數(shù)等詳細信息。第十二條管理委員會收到預約申請后，根據(jù)多功能報告廳的空閑情況進行審批，并及時通知使用單位。第十三條若多個使用單位同時申請使用多功能報告廳，管理委員會會依據(jù)活動的重要性和緊急程度進行評估和調(diào)整。第十四條使用單位需要在活動結(jié)束后及時將多功能報告廳恢復原狀，并清理垃圾等雜物。第十五條使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備設施損壞、故障等問題，使用單位需及時報告給管理委員會，并配合進行維修和處理工作。第十六條使用單位需遵守消防安全規(guī)定，嚴禁在多功能報告廳內(nèi)進行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。第十七條使用單位在使用多功能報告廳期間需遵守場地的安全管理要求和秩序，不得影響其他使用單位的正常活動。第三章多功能報告廳的維護和保養(yǎng)第十八條多功能報告廳的維護和保養(yǎng)工作由管理委員會負責，并配備專人進行日常維護。維護人員需定期檢查設備設施的運行情況，并及時進行修復和更換。第十九條使用單位在使用多功能報告廳期間，需妥善使用設備設施，如有損壞或故障，應及時報告給管理委員會。第二十條多功能報告廳的設備設施需定期進行檢查和保養(yǎng)。管理委員會有權(quán)制定設備設施維護計劃，并委托專業(yè)機構(gòu)進行維護工作。第二十一條多功能報告廳的維護和保養(yǎng)費用由管理委員會負責，并在使用費用中進行收取。第四章多功能報告廳的安全管理第二十二條多功能報告廳的安全管理由管理委員會負責，具體工作由安全管理部門協(xié)助完成。第二十三條多功能報告廳應配備必要的安全設施，包括滅火設備、緊急疏散通道等，并保持暢通。第二十四條使用單位需遵守消防安全規(guī)定，禁止在多功能報告廳內(nèi)吸煙、使用明火等危險行為。第二十五條多功能報告廳的入口處應設置安全檢查點，并有專人負責安全檢查工作。第二十六條使用單位需對活動期間的安全風險進行評估和預防，并配備足夠的安全人員進行維護和指導。第二十七條若發(fā)生火災、地震、停電等突發(fā)事件，使用單位需按照應急預案進行處置，同時報告給管理委員會。第五章多功能報告廳的服務保障第二十八條管理委員會需對使用單位提供優(yōu)質(zhì)的服務保障，包括場地的布置、設備的調(diào)試、技術(shù)支持等。第二十九條多功能報告廳的設施設備應保持良好的狀態(tài)，不得影響使用單位的正?；顒印５谌畻l管理委員會需定期進行用戶滿意度調(diào)查，并根據(jù)反饋意見進行改進和提升。第三十一條多功能報告廳的服務保障工作應做好記錄和統(tǒng)計工作，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。第六章多功能報告廳的監(jiān)督與評估第三十二條多功能報告廳的管理委員會應建立監(jiān)督與評估機制，對多功能報告廳的使用情況、效果等進行定期評估。第三十三條評估結(jié)果應及時通報使用單位，并根據(jù)評估結(jié)果進行調(diào)整和改進。第三十四條管理委員會應定期召