Excel2016數(shù)據(jù)處理與分析應(yīng)用教程全套教學(xué)課件

Excel2016基礎(chǔ)知識(shí)全套可編輯PPT課件1.1Excel2016概述1.1.1Excel2016的工作環(huán)境通過Windows開始菜單啟動(dòng)啟動(dòng)Excel2016，啟動(dòng)成功后，出現(xiàn)Excel2016工作環(huán)境界面。功能區(qū)編輯欄工作表編輯區(qū)1.1.2工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格是Excel中的3個(gè)重要概念。一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表，每個(gè)工作表中包含多個(gè)單元格。工作簿工作簿是存貯數(shù)據(jù)的文件，也稱為電子表格。一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，其文件擴(kuò)展名為.xlsx。每個(gè)工作簿可以由一張或多張工作表組成。當(dāng)啟動(dòng)Excel時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的工作簿文件，它包含1張空白的工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表。用戶可以單擊“文件”按鈕，選擇“選項(xiàng)”命令，在

“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“新建工作簿時(shí)”的“包含的工作表數(shù)”來改變默認(rèn)的工作表數(shù)量。工作表工作簿中的每一張表稱為工作表。一個(gè)工作表是一張由行和列組成的二維表格。工作表以工作表標(biāo)簽的形式顯示在工作簿窗口底部。底色為白色的工作表是當(dāng)前工作表。單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以使之成為當(dāng)前工作表。單元格與單元格區(qū)域單元格的名稱是列號(hào)和行號(hào)的組合例如：B3表示第2列與第3行交叉點(diǎn)的單元格，每個(gè)單元格的名稱是惟一的?；顒?dòng)單元格是指當(dāng)前正在編輯的單元格可以包含文本、數(shù)字、日期時(shí)間、公式、函數(shù)等內(nèi)容。單元格區(qū)域是指在工作表中選定的矩形塊，引用單元格區(qū)域的方法使用左上角單元格和右下角單元格引用，中間用冒號(hào)作分隔符。例如，B2:C5表示從單元格B2到單元格C5的區(qū)域1.2工作簿的基本操作工作簿是Excel用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，全部的數(shù)據(jù)操作都是在工作簿中進(jìn)行的。在Excel中對(duì)文件的操作就是對(duì)工作簿的操作。1.2.1創(chuàng)建工作簿使用Excel管理數(shù)據(jù)首先要?jiǎng)?chuàng)建文件，建立Excel工作簿就是創(chuàng)建一個(gè)Excel文件，通常可以用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)。方法一：Windows開始菜單啟動(dòng)Excel并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。方法二：單擊“文件︱新建”選項(xiàng)。在

“新建”窗口中，用戶可以選擇不同的工作簿模板，也可以選擇“空白工作簿”來新建一個(gè)空白工作簿。1.2.2保存工作簿創(chuàng)建工作簿后需要將其保存在計(jì)算機(jī)的硬盤中，保存工作簿的操作步驟如下：①

單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕；或單擊“文件”按鈕并選擇“保存”選項(xiàng)；或者按下組合鍵【Ctrl+S】。若選擇“另存為”，則出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。如果工作簿第一次保存，同樣會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。②

確定保存文件的文件夾。③

在“文件名”框中輸入工作簿的文件名，然后單擊“確認(rèn)”按鈕。1.2.3打開工作簿打開Excel2016工作簿有3種常見的方法。方法一：雙擊工作簿文件，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)MicrosoftOfficeExcel2016軟件，并打開該Excel工作簿。方法二：單擊“文件”選項(xiàng)卡的“最近”選項(xiàng)中顯示最近打開過的Excel工作簿，單擊選中的文件即可打開。當(dāng)用戶忘記了最近使用的工作簿存放的文件夾位置時(shí)，可以使用該方法快速找到所需的工作簿文件。方法三：單擊“文件”選項(xiàng)卡的“打開”選項(xiàng)，利用“瀏覽”選項(xiàng)在對(duì)話框中選擇要打開工作簿文件。1.2.4關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿有兩種常用的方法。方法一：單擊Excel2016應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。方法二：單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”選項(xiàng)，則關(guān)閉當(dāng)前工作簿文件，對(duì)其他打開的工作簿文件不影響。1.2.5工作簿密碼保護(hù)①

單擊“文件”選擇卡的“保存”選項(xiàng)，在“信息”中的“保護(hù)工作簿”下拉列表中的“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。②

在“加密文檔”對(duì)話框中輸入密碼。然后單擊“確定”按鈕。③

在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入相同的密碼。然后單擊“確定”按鈕即可完成工作簿的加密。1.3操作工作表1.3.1.插入新工作表①在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，可單擊窗口底部工作表標(biāo)簽右側(cè)的“新工作表”圖標(biāo).②在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，可以選擇該工作表，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中，單擊“插入”按鈕，然后選擇“插入工作表”。在Sheet2前插入了一個(gè)新工作表Sheet4，工作表Sheet4為當(dāng)前工作表。1.3.2工作表重命名默認(rèn)情況下，新建的工作表是Sheet后跟一個(gè)數(shù)字來命名的例如：Sheet1、Sheet2和Sheet3等。通常需要對(duì)工作表重新命名，操作步驟如下：①右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“重命名”選項(xiàng)。②工作表標(biāo)簽文本變?yōu)楸贿x擇狀態(tài)，鍵入新的工作表名稱并按回車鍵即可。工作表標(biāo)簽設(shè)置顏色①右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)。②在“主題顏色”的調(diào)色板中選擇相應(yīng)的顏色即可。1.3.3移動(dòng)或復(fù)制工作表①選擇需要移動(dòng)或復(fù)制的工作表。單擊可以選擇一張工作表；【Shift】鍵配合鼠標(biāo)單擊可以選擇多個(gè)連續(xù)工作表；【Ctrl】鍵配合鼠標(biāo)單擊可以選擇多個(gè)不連續(xù)的工作表。②在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中，單擊“格式”按鈕，然后在“組織工作表”下選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”；或者右鍵單擊選定的工作表標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“移動(dòng)或復(fù)制”，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。③在的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，選擇目標(biāo)工作簿及插入位置。目標(biāo)工作簿可以是工作簿本身、其他已經(jīng)打開的工作簿或者是一個(gè)新工作簿。插入位置可以是某張工作表之前或移至最后。④要復(fù)制工作表而不移動(dòng)它們，必須選中“建立副本”復(fù)選框。⑤單擊“確定”按鈕，完成工作表的移動(dòng)或復(fù)制?！纠?-1】打開“高等數(shù)學(xué)成績”的工作簿，將Sheet1工作表重命名為“平時(shí)成績”，插入一張新工作表命名為“期中考試成績”，復(fù)制該表為“期末考試成績”，并為三張表設(shè)置不同的標(biāo)簽顏色。①工作表重命名：右鍵單擊工作表Sheet1標(biāo)簽，選擇“重命名”選項(xiàng)。標(biāo)簽文本變?yōu)楸贿x擇狀態(tài)，鍵入新的工作表名稱“平時(shí)成績”并按回車鍵即可。②插入新工作表：單擊窗口底部工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”圖標(biāo)，然后重命名為“期中考試成績”。③復(fù)制工作表：選中要復(fù)制的工作表，單擊右鍵，在彈出的對(duì)話框中要選中“建立副本”復(fù)選框。復(fù)制成功后重命名為“期末考試成績”。④設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色：右鍵單擊“平時(shí)成績”的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)，在“主題顏色”的調(diào)色板中選擇綠色。采用相同操作設(shè)置“期中考試成績”標(biāo)簽顏色為黃色；設(shè)置“期末考試成績”標(biāo)簽顏色為紅色。1.3.4刪除工作表如果工作簿中只有一個(gè)工作表，則不能將其刪除，因?yàn)楣ぷ鞑局兄辽侔粡埞ぷ鞅?。①選擇要?jiǎng)h除的一張或多張工作表。②在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中，單擊“刪除”下方的箭頭，然后單擊“刪除工作表”。③如果要?jiǎng)h除的工作表包含數(shù)據(jù)，則會(huì)彈出提示信息，單擊“刪除”按鈕將刪除選定的工作表。1.4打印工作表1.4.1使用視圖方式1.4.2設(shè)置頁面1.頁邊距頁邊距是指工作表數(shù)據(jù)與打印頁面之間的空白，可以按照以下的步驟操作：①在“頁面布局”選項(xiàng)卡上單擊“頁邊距”按鈕，將列出三種常用的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，如果有特別需要可以選擇“自定義頁邊距”，或者單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡右下角的展開按鈕。②在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡中，分別設(shè)置上、下、左、右的邊距和居中的方式。頁面在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“頁面”按鈕，在打開“頁面”選項(xiàng)卡中包含了紙張方向、縮放、紙張大小等設(shè)置。紙張方向是指“縱向”或“橫向”打印工作表。如果工作表所包含的列數(shù)較少時(shí)，使用縱向打印；如果工作表所包含的列數(shù)較多時(shí)，則使用橫向打印。使用的紙張大小也可以選擇“A4”、“B5”等；設(shè)置打印質(zhì)量時(shí)，點(diǎn)數(shù)越大打印的質(zhì)量越好，但是打印耗時(shí)也越長。打印標(biāo)題通常需要每一頁都打印標(biāo)題行或標(biāo)題列，可以按照如下步驟操作：①在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“打印標(biāo)題”按鈕。②在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”選項(xiàng)卡中，進(jìn)行如下操作：“頂端標(biāo)題行”框：設(shè)置行引用。例如，當(dāng)工作表中記錄行較多，可能會(huì)打印到多張打印紙上時(shí)，設(shè)置行引用為$1:$1后，每頁都打印第一行中的標(biāo)題“學(xué)院”、“班級(jí)”和“姓名”等。這樣可以方便用戶清楚知道每列數(shù)據(jù)所代表的具體含義?！皬淖髠?cè)重復(fù)的列數(shù)”框：設(shè)置列引用。例如，當(dāng)工作表的列數(shù)較多時(shí)，每列的數(shù)據(jù)可能會(huì)顯示在不同打印紙中，設(shè)置列引用為$A:$C后，每頁第一列、第二列、第三列都將打印出“學(xué)院”、“班級(jí)”和“姓名”?！熬W(wǎng)格線”復(fù)選框：打印網(wǎng)格線會(huì)使工作表更加清晰?！皢紊蛴　睆?fù)選框：對(duì)于設(shè)置了填充顏色或設(shè)置了字體顏色的單元格數(shù)據(jù)，可以使用“單色打印”功能?！靶泻土袠?biāo)題”復(fù)選框：打印工作表的行號(hào)和列標(biāo)?！板e(cuò)誤單元格打印為”組合框：可以選擇“空白”，則當(dāng)工作表中有錯(cuò)誤值時(shí)不被打印出來。分頁符默認(rèn)狀態(tài)下，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)紙張的大小、頁邊距等在工作表中自動(dòng)插入分頁符。用戶也可以手動(dòng)添加、刪除或移動(dòng)分頁符。①在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”選項(xiàng)組中，單擊“分頁預(yù)覽”按鈕，切換到“分頁預(yù)覽”視圖。在此視圖中，虛線指示Excel自動(dòng)分頁符的位置；實(shí)線表示手動(dòng)分頁符的位置。②執(zhí)行下列操作之一：插入水平或垂直分頁符：選中一行或一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中，選擇“插入分頁符”。移動(dòng)分頁符：選中分頁符將其拖拽到新的位置。自動(dòng)分頁符被移動(dòng)后將變成手動(dòng)分頁符。刪除手動(dòng)分頁符：選中分頁符將其拖拽到分頁預(yù)覽區(qū)域之外即可。刪除所有手動(dòng)分頁符：右鍵單擊任一單元格，在快捷菜單中，選擇“重設(shè)所有分頁符”。③在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”選項(xiàng)組中，單擊“普通”按鈕，返回普通視圖狀態(tài)。1.4.3打印工作表1.設(shè)置打印區(qū)域（1）打印部分區(qū)域如果只需要打印工作表中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以按照以下的步驟操作：①在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域。②在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“打印區(qū)域”，然后再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。則所選定的單元格區(qū)域被設(shè)置為打印區(qū)域。③單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”。④在打開的“打印內(nèi)容”窗體中，右側(cè)顯示打印預(yù)覽效果，單擊“打印”按鈕。（2）向打印區(qū)域添加單元格如果要擴(kuò)大打印區(qū)域，可以在現(xiàn)有打印區(qū)域的基礎(chǔ)上添加新的單元格區(qū)域，可以按照以下步驟操作：①在工作表上選擇要添加到現(xiàn)有打印區(qū)域的單元格區(qū)域。②在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“添加到打印區(qū)域”。（3）取消打印區(qū)域①單擊要取消打印區(qū)域的工作表上的任意位置。②在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“打印區(qū)域”中的“取消打印區(qū)域”按鈕。打印工作表和工作簿要打印工作表或整個(gè)工作簿，可以按照以下步驟操作：①單擊要打印的工作表。②單擊“文件”按鈕，然后單擊“打印”。③在頁面中進(jìn)行選擇。打印活動(dòng)工作表：打印當(dāng)前工作表內(nèi)容。打印整個(gè)工作簿：逐張打印工作簿中的工作表內(nèi)容。打印選定區(qū)域：僅打印當(dāng)前選定的區(qū)域。如果工作表已經(jīng)定義了打印區(qū)域，只打印這些區(qū)域。如果需要打印所有內(nèi)容，則應(yīng)選中“忽略打印區(qū)域”復(fù)選框。頁眉和頁腳頁眉是顯示在每一頁頂部的信息，通常包含標(biāo)題等內(nèi)容；頁腳是顯示在每一頁底部的信息，通常包括頁碼、打印日期等信息?？梢园凑杖缦虏襟E操作：①在“頁面布局”對(duì)話框中單擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡。②在“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡中，單擊“自定義頁眉”按鈕，在“左”、“中”、“右”編輯框中輸入希望顯示的內(nèi)容即可。第2章工作表輸入與編輯2.1數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)主要類型包括：

數(shù)值

文本

日期時(shí)間2.1.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)有三種形式：

常量

公式

函數(shù)。其中常量可以直接輸入；公式和函數(shù)必須先輸入“=”號(hào)。1.輸入數(shù)值數(shù)值除了數(shù)字（0~9）組成的數(shù)字串外，還包括正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（﹣）、百分號(hào)（%）、貨幣符號(hào)（￥、$）、小數(shù)點(diǎn)（.）、千位分隔符號(hào)（，）以及科學(xué)記數(shù)符號(hào)（E、e）等。默認(rèn)的情況下，輸入的數(shù)值自動(dòng)以右對(duì)齊方式顯示。輸入數(shù)值可以按照如下步驟操作：①

單擊要輸入數(shù)值的單元格。②

在該單元格中輸入數(shù)值。當(dāng)輸入正數(shù)時(shí)，數(shù)字前面的正號(hào)“+”可以省略；當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)該在數(shù)字前面添加負(fù)號(hào)“﹣”。輸入特殊數(shù)據(jù)的說明（1）輸入分?jǐn)?shù)。在整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間應(yīng)有一個(gè)空格，例如“123/4”；當(dāng)分?jǐn)?shù)小于1時(shí)，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視為日期，可以在分?jǐn)?shù)前面添加“0”和空格。例如，輸入“01/3”，如果輸入“1/3”，則顯示為“1月3日”（2）使用科學(xué)記數(shù)法。如果輸入很大或很小的數(shù)值時(shí)，將以科學(xué)記數(shù)法顯示，例如，輸入1234567890，顯示為1.23E+9。引用單元格內(nèi)容計(jì)算時(shí)將以輸入數(shù)值為準(zhǔn)，而不以顯示數(shù)值為準(zhǔn)。（3）使用千位分隔符。在數(shù)字間可以加入逗號(hào)作為千位分隔符。但是如果加入的位置不符合千位分隔符的要求，系統(tǒng)將自動(dòng)按照文本處理。輸入特殊數(shù)據(jù)的說明（4）超寬度數(shù)值的處理。當(dāng)輸入一個(gè)較長的數(shù)字時(shí)，顯示“#####”表示該單元格列寬不夠，不足以容納整個(gè)數(shù)字。此時(shí)增加列寬即可正確顯示。（5）超長數(shù)字處理。數(shù)值的最大精度是15位有效數(shù)字，一個(gè)純整數(shù)超過15位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將15位之后的數(shù)字變成0，例如，輸入123456789123456789，單元格中的值將變成123456789123456000；一個(gè)純小數(shù)超過15位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將15位之后的舍去。例如，輸入0.123456789123456789，單元格中的值是0.123456789123456。一個(gè)包含整數(shù)和小數(shù)的數(shù)值，整數(shù)部分和小數(shù)部分總有效數(shù)字是15位，例如，輸入123456789.123456789，單元格中的值是123456789.123456。2.輸入文本Excel文本包括漢字、英文字母、空格、符號(hào)等，此外不需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)字也可以作為文本來處理。例如，身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)碼等。文本不能用于數(shù)值計(jì)算，但可以比較大小。輸入文本可以按照如下步驟操作：①

單擊要輸入文本的單元格。②

輸入文本內(nèi)容，輸入的內(nèi)容會(huì)顯示在編輯欄中。默認(rèn)的情況下，輸入的文本自動(dòng)以左對(duì)齊方式顯示。（1）數(shù)字作為文本處理在默認(rèn)情況下，如果在單元格中輸入數(shù)字，將會(huì)被識(shí)別為數(shù)值，以零開頭的數(shù)字中的“0”將丟失，并采用右對(duì)齊的顯示方式。可以使用3種方法將數(shù)字作為文本表示：方法一：先輸入一個(gè)單撇號(hào)“

”，然后輸入數(shù)字。例如，電話號(hào)碼“01061880202”可以輸入為

“

01061880202”。方法二：先輸入一個(gè)等號(hào)，再在數(shù)字的前后加上雙引號(hào)。例如，=″01061880202″方法三：在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”選項(xiàng)組中，單擊“常規(guī)”下箭頭，在下拉選項(xiàng)中選擇“文本”，此時(shí)單元格中輸入的數(shù)字將按照文本處理分別按照數(shù)值與文本的不同方式輸入“01061880202”，

數(shù)值是右對(duì)齊，第1位的0丟失

文本是左對(duì)齊（2）長文本的顯示當(dāng)輸入的文本長度超過單元格寬度時(shí)，按照以下兩種情況分別進(jìn)行處理：如果該單元格右邊單元格無內(nèi)容，則該單元格顯示的內(nèi)容擴(kuò)展延展到右邊單元格。如果右邊單元格有內(nèi)容，則該單元格中顯示出一部分文本的內(nèi)容，其余的文本被隱藏，但是文本的內(nèi)容依然存在于單元格中。（3）文本自動(dòng)換行選中長文本的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中的“自動(dòng)換行”按鈕即可完成自動(dòng)換行，將文本內(nèi)容全部顯示出來。（4）文本強(qiáng)制換行文本自動(dòng)換行中每行的字符數(shù)會(huì)自適應(yīng)列寬，如果用戶需要按照文本內(nèi)容控制換行的位置，則需要選中長文本的單元格后，將鼠標(biāo)定位到文本中需要強(qiáng)制換行的位置，按下【Alt+Enter】組合鍵插入換行符來實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)換行。例如，在D2單元格的兩個(gè)分號(hào)之后，分別按下【Alt+Enter】組合鍵，得到文本換行效果。3.輸入日期和時(shí)間Excel內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式，當(dāng)單元格輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，將按照日期或時(shí)間數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別，輸入日期和時(shí)間可以按照以下步驟操作：①

單擊要輸入日期時(shí)間的單元格。3.輸入日期和時(shí)間

對(duì)于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。例如，輸入“2023/10/1”或“2023-10-1”。對(duì)于時(shí)間，使用冒號(hào)“：”分隔時(shí)間的各部分。例如，輸入“10:08:50”。3.輸入日期和時(shí)間③

若在一個(gè)單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，可以使用空格來分隔。例如，輸入“2018/10/110:08:50”。④

若需要?jiǎng)討B(tài)更新日期和時(shí)間，可以使用TODAY()函數(shù)或NOW()函數(shù)，輸入格式為“=TODAY()”或“=NOW()”。默認(rèn)的輸入時(shí)間為24小時(shí)的時(shí)鐘系統(tǒng)，如果需要采用12小時(shí)制，則需要在輸入的時(shí)間后面輸入一個(gè)空格后再輸入“AM”或“PM”。提示無論是日期還是時(shí)間數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)值不符合格式時(shí)，單元格中的數(shù)據(jù)將被視為文本處理。2.1.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1.使用填充柄填充柄是位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針變成為黑十字形狀。①選定需要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。②用鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵，出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕。③

單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，對(duì)填充的內(nèi)容進(jìn)行修正。復(fù)制單元格：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和格式的復(fù)制。填充序列：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)按照序列的自動(dòng)填充。僅填充格式：只填充格式而不填充數(shù)據(jù)。不帶格式填充：只填充數(shù)據(jù)而不填充格式。.自動(dòng)填充選項(xiàng)2“自動(dòng)填充選項(xiàng)”會(huì)隨著填充的數(shù)據(jù)類型不同而變化。例如，在A2單元格中輸入“2018-3-1”，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄至H2單元格，將自動(dòng)按照日期進(jìn)行填充，如果按下“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，將顯示出不同的日期填充選項(xiàng)，3.產(chǎn)生填充序列創(chuàng)建等差或等比序列的數(shù)據(jù)，其操作步驟如下：①在待填充區(qū)域的第一個(gè)單元格中輸入序列的初值。②選定包含序列初始區(qū)域的單元格區(qū)域。③在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊填充圖標(biāo)，在出現(xiàn)的列表中選擇“系列”。④在打開的“序列”對(duì)話框中，選擇序列產(chǎn)生在行或列、序列的類型、步長值和終止值。3.產(chǎn)生填充序列A1單元格的值為3，采用“等比序列”類型，步長值為5，單擊“確定”按鈕后產(chǎn)生了序列為：3、15、75、375、1875、9375。2.2數(shù)據(jù)編輯2.2.1單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的引用和選取引用是單元格和數(shù)據(jù)區(qū)最常用的標(biāo)識(shí)方法。1.單元格引用使用單元格的列字母和行數(shù)字即可實(shí)現(xiàn)單元格的引用。例如，C12引用了C列和12行交叉位置上的單元格。2.單元格區(qū)域的引用引用單元格區(qū)域時(shí)，使用該區(qū)域左上角單元格的引用，加上冒號(hào)“：”，再加上該區(qū)域右下角單元格引用。例如：B4:D8引用了從左上角單元格B4到右下角單元格D8的一個(gè)矩形區(qū)域中的多個(gè)單元格。3單個(gè)單元格的選取單擊某個(gè)單元格，使該單元格成為活動(dòng)單元格。除了用鼠標(biāo)和鍵盤外，還可以在名稱框中輸入單元格地址來選取單元格。4.整行和整列的選取單擊某一行的行標(biāo)簽，可以選中整行。單擊某一行的行標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖拽可以選中多行區(qū)域。4.整行和整列的選取單擊某一行的行標(biāo)簽，可以選中整行。單擊某一行的行標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖拽可以選中多行區(qū)域。單擊某一列的列標(biāo)簽，可以選中整列。單擊某一列的列標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖拽可以選中多列區(qū)域。5多個(gè)連續(xù)單元格選取常用的方法有以下幾種。方法一：拖拽鼠標(biāo)可選取多個(gè)連續(xù)的單元格。方法二：用鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)域的左上角單元格，在區(qū)域的右下角按住Shift鍵再次單擊鼠標(biāo)，則矩形區(qū)域被選取。6.多個(gè)不連續(xù)單元格選取用戶可以先選取一個(gè)單元格或多個(gè)單元格區(qū)域，再按住【Ctrl】鍵，分別選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可。7.全部單元格的選取單擊工作表左上角的“全選”按鈕，或者同時(shí)按下【Ctrl+A】組合鍵，可以選中整個(gè)工作表區(qū)域。2.2.2單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的移動(dòng)和復(fù)制1.當(dāng)前工作表內(nèi)的移動(dòng)或復(fù)制①

選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)。②

將鼠標(biāo)指向選定對(duì)象的邊框，鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)四個(gè)方向箭頭形狀。③

按住鼠標(biāo)左鍵，將選定對(duì)象拖拽到目的單元格即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作；如果在拖拽時(shí)，同時(shí)按住【Ctrl】鍵則是復(fù)制操作。2.不同的工作表之間、不同的工作簿之間的移動(dòng)或復(fù)制①

選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或區(qū)域。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組中，若移動(dòng)，則單擊“剪切”按鈕；若復(fù)制，則單擊“復(fù)制”按鈕。③

選定目的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)，若要將所選單元格移動(dòng)或復(fù)制到其他工作表或工作簿中，可單擊另一個(gè)工作表標(biāo)簽或切換至另一個(gè)工作簿。然后單擊“粘貼”按鈕即可完成移動(dòng)或復(fù)制操作。2.2.3單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的清除和刪除1.單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的刪除刪除單元格、行、列或區(qū)域是指從工作表中移除這些單元格、行、列或區(qū)域，并用周圍的單元格來填充刪除后的空缺。常用的刪除方法有兩種。方法一：①

選定需要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域。②

右鍵單擊要?jiǎng)h除的對(duì)象，選擇快捷菜單中的“刪除”選項(xiàng)，打開“刪除”對(duì)話框。③

在

“刪除”對(duì)話框中，選擇刪除后填補(bǔ)空缺單元格的移動(dòng)方向，然后單擊“確定”按鈕，所選單元格或區(qū)域?qū)⒈粍h除。方式二：①

選定需要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域。②

在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”選項(xiàng)組中，單擊“刪除”按鈕旁的下拉箭頭按鈕，則出現(xiàn)下拉列表，選擇刪除單元格、行、列或工作表，如果單擊“刪除”按鈕，則直接刪除.2.單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的清除清除單元格或數(shù)據(jù)區(qū)是指清除單元格或數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)、公式、格式、批注或全部內(nèi)容。清除后的單元格還保留在工作表中。常用清除方法有兩種：方法一：①

選定需要清除的單元格或區(qū)域。②

單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“清除內(nèi)容”選項(xiàng)；或直接按“Delete”鍵。這兩種操作效果一樣，都是只刪除內(nèi)容，不刪除格式。方法二：①選定需要清除的單元格或區(qū)域。②在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊“清除”按鈕，下拉列表中包括如下的選項(xiàng)：全部清除：內(nèi)容、格式等一起全部刪除。清除格式：只刪除格式，不刪除內(nèi)容。清除內(nèi)容：只刪除內(nèi)容，不刪除格式。清除批注：只刪除批注，不刪除格式及內(nèi)容。2.2.4插入行、列或單元格插入行、列或單元格的操作步驟如下：①

選取要插入新行、列或空白單元格的位置，選取的數(shù)量應(yīng)與需要插入的數(shù)量相同。如果要插入5個(gè)空白單元格，則選取5個(gè)單元格。如果要插入5行（或列），則選取5行（或列）。如果要插入的行、列或單元格是不連續(xù)的，則可以按住Ctrl鍵，分別選擇行、列或單元格。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中，單擊“插入”按鈕旁的下拉箭頭按鈕。然后選擇“插入單元格”，則打開

“插入”對(duì)話框。還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入格，然后單擊快捷菜單上的“插入”，也可以打開“插入”對(duì)話框。③

在“插入”對(duì)話框中，選擇要移動(dòng)周圍單元格的方向。在工作表中插入單元格后，受插入影響的單元格中所有引用都會(huì)相應(yīng)地自動(dòng)做出調(diào)整。2.2.6刪除空行某些工作表中可能包含多個(gè)空行，可以將工作表中的空行進(jìn)行批量刪除。具體操作步驟如下：①

選中包含空行的單元格區(qū)域，A1:F10。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊“查找和選擇”按鈕，在下拉選項(xiàng)中選擇“定位條件”③

在打開的“定位條件”對(duì)話框中選擇“空值”單選按鈕，單擊“確定”按鈕后，選中了數(shù)據(jù)區(qū)中的全部空白單元格④

單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，將會(huì)打開“刪除”對(duì)話框，選擇“整行”。所有包含空值的行全部被刪除了。2.3數(shù)據(jù)格式化2.3.1設(shè)置單元格格式在工作表中輸入編輯數(shù)據(jù)后，需要對(duì)單元格的格式進(jìn)行設(shè)置，通過“開始”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)。2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊是常用的編輯操作，單元格對(duì)齊可以使數(shù)據(jù)更加美觀。單元格對(duì)齊主要包括：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊。方向是指單元格中內(nèi)容的排列顯示方向，默認(rèn)為水平橫排。在“開始”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中，單擊“方向”按鈕，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格中內(nèi)容的方向設(shè)置?！白詣?dòng)換行”是經(jīng)常使用的功能，當(dāng)某個(gè)單元格中文字內(nèi)容過多時(shí)，內(nèi)容不能完全顯示出來，設(shè)置“自動(dòng)換行”后，內(nèi)容可以全部顯示。3.設(shè)置單元格中數(shù)字格式單元格的數(shù)字格式是指單元格中存放的數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)樣式。有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本和自定義等數(shù)據(jù)格式。設(shè)置數(shù)字單元格格式，可以按照以下步驟操作：①

選擇要設(shè)置數(shù)字類型的單元格或單元格區(qū)域。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”選項(xiàng)組中，提供了快捷設(shè)置單元格數(shù)字格式的按鈕。4.設(shè)置單元格格式使用設(shè)置單元格設(shè)置的操作步驟如下：①在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”、“對(duì)齊方式”或“數(shù)字”選項(xiàng)組中，單擊擴(kuò)展按鈕；或者在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中，單擊“格式”按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，都可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。②“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中有6張選項(xiàng)卡。

數(shù)字：設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。

對(duì)齊：設(shè)置單元格中的文本對(duì)齊方式、文本控制（當(dāng)文本內(nèi)容較長，不能完全顯示時(shí)，選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框）、文本方向（可以輸入角度值）。字體：設(shè)置單元格的字體、字形、字號(hào)、顏色等。邊框：在單元格或單元格區(qū)域的周圍添加邊框。首先選擇“直線”的樣式和顏色，然后再選擇邊框線。填充：使用單色或圖案為單元格或單元格區(qū)域添加底紋。5.合并單元格編輯工作表時(shí)，有時(shí)需要把多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格。合并后的單元格引用是選定區(qū)域的左上角單元格，合并單元格的操作步驟如下：①選擇要合并的單元格區(qū)域。②在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中，單擊“合并后居中”按鈕即可。2.3.2設(shè)置條件格式條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為“真”，則按照該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式；如果條件為“假”，則不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。使用條件格式可以達(dá)到的效果有：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強(qiáng)調(diào)異常值、使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。1.“突出顯示單元格規(guī)則”和“項(xiàng)目選取規(guī)則”“突出顯示單元格規(guī)則”和“最前/最后規(guī)則”這兩個(gè)選項(xiàng)是常用的條件格式。設(shè)置的操作步驟如下：①

選擇一個(gè)單元格區(qū)域。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊“條件格式”按鈕。③

在“條件格式”的下拉選項(xiàng)中，選擇其中一種：④

單擊規(guī)則列出的某個(gè)特征選項(xiàng)，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則條件和符合條件的單元格格式即可。2.“數(shù)據(jù)條”、“色階”、“圖標(biāo)集”這三個(gè)條件格式選項(xiàng)是通過在單元格背景中顯示條形圖、顏色和小圖標(biāo)來展示數(shù)據(jù)值的大小。這三個(gè)選項(xiàng)只針對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高數(shù)據(jù)條越短，表示值越低圖標(biāo)集可以按照閾值將數(shù)據(jù)分為3~5個(gè)類別，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍。3.新建規(guī)則用戶可以通過新建格式規(guī)則選擇規(guī)則類型，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式，設(shè)置的操作步驟如下：①

選擇一個(gè)單元格區(qū)域。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊“條件格式”按鈕。③

在“條件格式”的下拉選項(xiàng)中，選擇“新建規(guī)則”。④

在打開的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中選擇需要的規(guī)則類型，并設(shè)置規(guī)則格式。4.清除規(guī)則當(dāng)不需要突出顯示數(shù)據(jù)時(shí)，可以清除規(guī)則，清除的操作步驟如下：①

選擇一個(gè)單元格區(qū)域。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊“條件格式”按鈕。③

在“條件格式”的下拉選項(xiàng)中，單擊

“清除規(guī)則”級(jí)聯(lián)的“清除所選單元格的規(guī)則”按鈕即可。2.3.3調(diào)整行高與列寬1.調(diào)整行高與列寬在單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，如果輸入的內(nèi)容過長，則部分內(nèi)容不能顯示出來。這時(shí)需要調(diào)整行高或列寬，操作步驟如下：①

選擇要更改的行或列。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中，單擊“格式”按鈕。③

在“單元格大小”下拉選項(xiàng)中，如果需要指定“行高”或“列寬”的值，則選擇“行高”或“列寬”選項(xiàng)，并輸入數(shù)值；如果根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整行高或列寬，則選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或“自動(dòng)調(diào)整列寬”選項(xiàng)。提示當(dāng)增大單元格中的字體時(shí)，行高會(huì)自動(dòng)適應(yīng)字體的大小增加到合適的高度；當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)超過了單元格的寬度時(shí)，單元格不會(huì)自動(dòng)增加寬度。2.4獲取外部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，不同系統(tǒng)的文件格式是不相同的。為了實(shí)現(xiàn)了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享，用戶可以使用Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，將數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入，不必重新輸入。2.4.1從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)用戶可以將文本文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其操作步驟如下：①

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“自文本”選項(xiàng)，打開“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框。②

選定文本文件，單擊“確定”按鈕。③

在隨后彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框（共3步），分別選擇“分隔符號(hào)”、具體的分隔符、列數(shù)據(jù)格式等，然后單擊“完成“按鈕。④

在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，選擇數(shù)據(jù)的放置位置即可完成文本數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。【例2-8】將文件名為“學(xué)生表”的文本文件導(dǎo)入到Excel的“學(xué)生表”工作簿中。

①

已經(jīng)保存了文本文件“學(xué)生表”，每行的數(shù)據(jù)之間用“空格”分隔②

新建一個(gè)名為“學(xué)生表”的Excel工作簿，在圖2-53的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“自文本”選項(xiàng)，打開“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框。③

選定文本文件，單擊“確定”按鈕。④

在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?第1步”對(duì)話框中，選擇“分隔符號(hào)”

，單擊“下一步”按鈕。⑤

在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?第2步”對(duì)話框中，由于文本文件數(shù)據(jù)之間是按照空格進(jìn)行分隔的，所以分隔符號(hào)選擇“空格”

，單擊“下一步”按鈕。⑥

在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?第3步”對(duì)話框中，將“學(xué)號(hào)“列數(shù)據(jù)格式選擇“文本”，單擊“完成”按鈕。⑦

在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，選擇數(shù)據(jù)放置在“現(xiàn)有工作表”A1開始的位置。單擊“確定”按鈕后，顯示導(dǎo)入后的結(jié)果2.4.2從Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)用戶將Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中也是經(jīng)常使用到的功能，操作步驟如下：①

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“自Access”選項(xiàng)，打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。②

選定Access數(shù)據(jù)庫文件，單擊“確定”按鈕。③

如果導(dǎo)入的Access數(shù)據(jù)庫中包含了多個(gè)表，則彈出“選擇表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇所需要的表格后單擊“確定“按鈕。④

在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，選擇數(shù)據(jù)放置的位置即可完成Access數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入。2.4.3自網(wǎng)站導(dǎo)入數(shù)據(jù)用戶可以將網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中，具體操作步驟如下。①在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“自網(wǎng)站”選項(xiàng)。②在打開的“新建Web查詢”頁面中的“地址”欄中輸入需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，打開相應(yīng)的網(wǎng)頁。③單擊“導(dǎo)入”按鈕，在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中確定數(shù)據(jù)存放位置后單擊“確定”按鈕完成網(wǎng)站數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。第3章公式3.1公式的概念公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的有效操作。公式以等號(hào)（=）開頭，后面跟一個(gè)表達(dá)式。例如，“=2*B2+5”3.1.1公式的組成公式中的表達(dá)式是由常量、單元格引用、函數(shù)、運(yùn)算符和括號(hào)構(gòu)成的。常量：直接輸入到公式中的數(shù)字或文本，例如，數(shù)值123或文本“計(jì)算機(jī)”。單元格引用：引用某一個(gè)單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，例如，B2或A2:D5。函數(shù)：系統(tǒng)提供的函數(shù)，例如，求和函數(shù)SUM(C3:E3)。運(yùn)算符：連接公式中常量、單元格引用、函數(shù)的特定計(jì)算符號(hào)。括號(hào)：控制公式中的計(jì)算順序。類型運(yùn)算符功能應(yīng)用舉例引用運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符（：）、聯(lián)合運(yùn)算符（，）用于對(duì)單元各區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用=SUM(A1:A2,D1:D2)實(shí)現(xiàn)計(jì)算A1+A2+D1+D2算術(shù)運(yùn)算符+（加）、﹣（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）完成數(shù)學(xué)運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值=2^3+6/2結(jié)果是11文本運(yùn)算符&（文本連接）可以連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串=“Hello”&“World”結(jié)果是“HelloWorld”比較運(yùn)算符=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于或等于）、<=（小于或等于）、<>（不等于）比較兩個(gè)值之間的大小關(guān)系，運(yùn)算結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE=5＞3結(jié)果是TRUE運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)為：引用運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符

文本運(yùn)算符

比較運(yùn)算符例如:公式1：=5>3+1按照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序，先計(jì)算3+1，結(jié)果為4；然后再計(jì)算5>4，結(jié)果為TRUE。公式2：=(5>3)+1先計(jì)算括號(hào)內(nèi)的5>3，結(jié)果為TRUE（即1）;然后再計(jì)算1+1，結(jié)果為2。3.1.2單元格引用1.相對(duì)引用單元格相對(duì)引用的格式為：列號(hào)行號(hào)。例如，A1。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，公式中使用相對(duì)引用。2.絕對(duì)引用單元格絕對(duì)引用的格式為：$列號(hào)$行號(hào)。例如，$A$1。絕對(duì)引用總是引用指定位置的單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。3.混合引用單元格混合引用的格式為：$列號(hào)行號(hào)（絕對(duì)列和相對(duì)行）或者是列號(hào)$行號(hào)（相對(duì)列和絕對(duì)行）。例如，$A1、A$1。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用部分改變，而絕對(duì)引用部分不變。如果多行或多列復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。4.外部引用（1）引用不同工作表中的單元格如果需要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格的數(shù)據(jù)，需要在單元格前加上工作表的名稱和感嘆號(hào)“！”。引用的格式為：=工作表名稱!單元格引用。例如，需要引用工作表名為“sheet1”中A2單元格，則輸入的公式為“=sheet1!$A$2”（2）引用不同工作簿中的單元格如果需要引用不同工作簿中某一工作表的單元格，需要包含工作簿的名稱。引用的格式為：=[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用。5.三維引用如果需要引用同一工作簿中多個(gè)工作表上的同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，可以采用三維引用的方式。使用引用運(yùn)算符“：”指定工作表的范圍。三維引用的格式為：工作表名稱1:工作表名稱n!單元格引用。例如，Sheet1!:Sheet3!B2、Sheet2!:Sheet5!B2:G6。3.2公式編輯3.2.1手動(dòng)輸入公式手動(dòng)輸入是將公式中的全部內(nèi)容通過鍵盤輸入的方法，手動(dòng)輸入公式的操作步驟如下：①選擇需要輸入公式的單元格。②輸入“=”等號(hào)。③輸入公式表達(dá)式。公式表達(dá)式通常由單元格引用、常數(shù)、函數(shù)、運(yùn)算符和括號(hào)組成。④公式輸入完畢后，按回車鍵完成輸入；或者單擊編輯欄上的輸入按鈕完成輸入。公式輸入結(jié)束后，包含公式的單元格內(nèi)會(huì)顯示公式的計(jì)算結(jié)果；而公式本身則顯示在編輯欄中。當(dāng)組成公式的單元格的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)隨之自動(dòng)變化。提示公式必須以“=”開始，否則公式將被識(shí)別為一個(gè)字符串。單元格中顯示公式計(jì)算結(jié)果，編輯欄中顯示公式表達(dá)式。3.2.2單擊單元格輸入用戶也可以通過單擊單元格來快速輸入公式，操作步驟如下：①

選擇需要輸入公式的單元格。②

輸入“=”等號(hào)。③

輸入公式表達(dá)式。當(dāng)需要輸入單元格引用時(shí)，鼠標(biāo)單擊公式中單元格地址對(duì)應(yīng)的單元格，則該單元格地址自動(dòng)寫入到公式表達(dá)式中。公式表達(dá)式中的常數(shù)和運(yùn)算符需要手動(dòng)輸入。④公式輸入完畢后，按回車鍵；或者單擊編輯欄上的輸入按鈕完成輸入?！纠?-6】計(jì)算圓面積和周長，計(jì)算結(jié)果保留2位小數(shù)。根據(jù)B2單元格的圓半徑值，計(jì)算B3單元格的圓面積值和B4單元格的圓周長值。①在B3單元格中輸入公式“=3.14*B2^2”，公式表示計(jì)算圓的面積，其中B2^2表示半徑的平方。②在B4單元格中輸入公式“=3.14*B2*2”，公式表示計(jì)算圓的周長。③將B3和B4單元格格式的小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”。④改變B2單元格的值，公式的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新?！纠?-7】計(jì)算總成績①

單擊需要輸入公式的H2單元格。②

輸入“=”等號(hào)。③

輸入公式表達(dá)式。在H2單元格中直接輸入公式“=E2+F2+G2”后按回車鍵。H2單元格顯示公式的計(jì)算結(jié)果，即73+68+87=228如果組成公式的任意單元格中內(nèi)容發(fā)生變化例如，E2單元格的數(shù)值變成93，則H2單元格的總成績自動(dòng)隨之改變?yōu)?48，這就是公式計(jì)算的便捷之處?！纠?-8】在學(xué)生工作表中，添加一列“單位”。該列的內(nèi)容由“學(xué)院”、“專業(yè)”和“班級(jí)”三列的內(nèi)容組成。

①

單擊需要輸入公式的G2單元格。②

輸入公式表達(dá)式。在G2單元格中輸入等號(hào)“=”；然后單擊A2單元格，該單元格自動(dòng)添加到公式中；輸入文本連接符“&”；然后單擊B2單元格，該單元格自動(dòng)添加到公式中；輸入文本連接符“&”；然后單擊C2單元格，該單元格自動(dòng)添加到公式，生成的公式為“=A2&B2&C2”，按回車鍵完成公式的輸入。③

在G3單元格中直接輸入公式“=A3&B3&C3”。3.3公式復(fù)制多數(shù)情況下某列或某行會(huì)采用相同的計(jì)算方法，不需要逐列或逐行輸入公式，可以通過復(fù)制公式的方法來快速完成公式的輸入。3.3.1復(fù)制公式可以使用自動(dòng)填充的方法復(fù)制公式，也可以使用“復(fù)制與粘貼”的方法復(fù)制公式。1.自動(dòng)填充的方法復(fù)制公式①

選擇需要復(fù)制公式的單元格。②

將鼠標(biāo)放置到選中單元格右下方填充柄處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)拖拽至所需要的單元格處釋放鼠標(biāo)。當(dāng)數(shù)據(jù)行較多時(shí)，可以雙擊填充柄將自動(dòng)復(fù)制公式至最后一行。2.“復(fù)制與粘貼”的方法復(fù)制公式通過“復(fù)制與粘貼”操作可以復(fù)制公式。在復(fù)制公式時(shí)，單元格引用會(huì)根據(jù)不同的引用類型而變化。①

選擇需要復(fù)制公式的單元格。②

在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組中，單擊“復(fù)制”按鈕。③

選擇目標(biāo)單元格，單擊“粘貼”按鈕即可復(fù)制公式及格式.3.3.2顯示公式默認(rèn)情況下，含有公式的單元格中顯示的數(shù)據(jù)是公式的計(jì)算結(jié)果。如果需要顯示公式可以按照如下步驟進(jìn)行操作：①

在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”選項(xiàng)組中，單擊“顯示公式”按鈕，則顯示出公式組成?！纠?-9】計(jì)算學(xué)生高等數(shù)學(xué)成績。分析：高等數(shù)學(xué)課程的成績是由平時(shí)成績、期中成績和期末成績?nèi)糠謽?gòu)成的，每部分所占比例不同，成績=平時(shí)成績

平時(shí)比例+期中成績

期中比例+期末成績

期末比例。需要使用單元格的絕對(duì)引用單元格F4的計(jì)算成績公式為“=D4*$B$2+E4*$D$2+F4*$F$2”對(duì)單元格F5~F9進(jìn)行公式復(fù)制后，絕對(duì)引用的單元格$B$2（20%）、$D$2（30%）、$F$2（50%）不會(huì)改變3.4名稱和數(shù)組單元格默認(rèn)情況下是用列號(hào)和行號(hào)來命名的，如B5單元格。用戶還可以對(duì)單元格或單元格區(qū)域重新命名，并在其后的公式中使用名稱進(jìn)行計(jì)算，使得計(jì)算公式更加易于理解。名稱可以是字母、漢字、數(shù)字和特殊字符（下劃線、圓點(diǎn)、反斜線、問號(hào)）組成，但是不能以數(shù)字開頭，也不能與單元格地址相同（如B3）。3.4.1名稱定義1.使用名稱框定義名稱①

選中單元格或單元格區(qū)域，例如，E2:E7。②

將鼠標(biāo)定位到“名稱框”中，輸入自定義的名稱“高等數(shù)學(xué)”，然后按回車鍵完成名稱的定義。2.使用“定義名稱”命令創(chuàng)建名稱①

單擊“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱”選項(xiàng)組中的“定義名稱”按鈕。②

在打開的“新建名稱”對(duì)話框中，在“引用位置”框中設(shè)置單元格區(qū)域“=Sheet1!$F$2:$F$7”；在“名稱”框中輸入名稱“英語”3.使用名稱管理器新建名稱①

單擊“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱”選項(xiàng)組中的“名稱管理器”按鈕。②

在打開的“名稱管理器”對(duì)話框中，單擊“新建”按鈕。③

在打開的“新建名稱”對(duì)話框中，設(shè)置單元格區(qū)域的名稱。3.4.2在公式中使用名稱定義名稱后就可以直接在公式中使用名稱了，操作步驟如下：①

選中輸入公式的單元格。②

單擊“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱”選項(xiàng)組中的“用于公式”按鈕，將顯示出已經(jīng)定義的名稱。③

逐個(gè)選擇需要的名稱，手動(dòng)輸入運(yùn)算符“+”，按回車鍵完成公式的輸入。也可以直接在公式中輸入名稱和運(yùn)算符。其中G2單元格中輸入公式為“=高等數(shù)學(xué)+物理+英語”，比較直觀反應(yīng)了總成績的組成?！纠?-10】使用名稱計(jì)算“總成績”。①選中E2:E7。單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“定義名稱”。②在打開的“新建名稱”對(duì)話框中，設(shè)置單元格區(qū)域的名稱為“高等數(shù)學(xué)”。③選中F2:F7重復(fù)①~②，名稱為“英語”。④選中G2:G7重復(fù)①~②，名稱為“物理”。⑤在H2單元格中輸入公式“=高等數(shù)學(xué)+物理+英語”，然后單擊編輯欄上的輸入按鈕完成輸入。⑥雙擊H2單元格的十字填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制。3.4.3名稱編輯和刪除用戶可以對(duì)已經(jīng)定義名稱的引用范圍進(jìn)行修改，也可以刪除不需要的名稱。編輯名稱①

單擊“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱”選項(xiàng)組中的“名稱管理器”按鈕。②

在打開的“名稱管理器”對(duì)話框中，選中需要編輯的名稱，單擊“編輯”按鈕，重新設(shè)置單元格區(qū)域的名稱。刪除名稱①

單擊“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱”選項(xiàng)組中的“名稱管理器”按鈕。②

在打開的“名稱管理器”對(duì)話框中，選中需要?jiǎng)h除的名稱，單擊“刪除”按鈕，在彈出的確認(rèn)刪除對(duì)話框中單擊“確定”按鈕即可完成名稱的刪除。3.4.4數(shù)組公式在Excel函數(shù)和公式中，數(shù)組是指一行、一列或多行多列的一組數(shù)據(jù)元素的集合。1.數(shù)組的類型常見的數(shù)組可以分為常數(shù)數(shù)組、區(qū)域數(shù)組等。(1)常數(shù)數(shù)組常數(shù)數(shù)組是指包含在大括號(hào)“{}”內(nèi)的常量數(shù)值。如果是文本類常量必須用英文雙引號(hào)括起來例如，{0,60,70,80,90}、{"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"}。(2)區(qū)域數(shù)組區(qū)域數(shù)組就是單元格區(qū)域引用形式。例如，函數(shù)AVERAGE(F2:F5)中的F2:F5是區(qū)域數(shù)組2.數(shù)組公式數(shù)組公式需要按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵來完成編輯，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在數(shù)組公式的首尾添加大括號(hào)“{}”?？梢允褂脭?shù)組公式返回一組運(yùn)算結(jié)果?！纠?-11】利用數(shù)組計(jì)算“總成績”。選中H2:H7單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式“=E2:E7+F2:F7+G2:G7”，然后按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，形成數(shù)組公式為：“{=E2:E7+F2:F7+G2:G7}”，此公式對(duì)每位學(xué)生的三門課程成績求和，同時(shí)計(jì)算出6位學(xué)生的總成績。提示數(shù)組中的大括號(hào)“{}”應(yīng)在編輯完成后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵自動(dòng)生成如果手工輸入，系統(tǒng)將識(shí)別為文本字符，無法正確計(jì)算。3.5公式審核公式審核就是檢查公式與單元格之間的關(guān)系。當(dāng)數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜時(shí)，某個(gè)單元格中公式的計(jì)算既可能受到其他單元格數(shù)值的影響，又可能會(huì)影響到其他單元格的數(shù)值。利用公式審核功能，可以非常方便地檢查公式的組成，分析影響公式計(jì)算結(jié)果的因素，以及公式計(jì)算結(jié)果是否會(huì)影響其他單元格。3.5.1更正公式如果創(chuàng)建公式時(shí)輸入錯(cuò)誤，會(huì)在單元格內(nèi)顯示相應(yīng)的錯(cuò)誤信息，此時(shí)需要了解產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因并加以更正。類型含義更正方法#####列寬不夠增加列寬或縮小字號(hào)。#DIV/0!除數(shù)為0檢查輸入公式中除數(shù)是否為0或引用了空白單元格或值為0的單元格作為除數(shù)。#N/A數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用檢查公式中引用的單元格的數(shù)據(jù)，并輸入正確的內(nèi)容。#NAME?無法識(shí)別公式中的文本檢查輸入文本時(shí)是否使用雙引號(hào)；區(qū)域引用中是否缺少了冒號(hào)：。#NULL!區(qū)域運(yùn)算符不正確使用區(qū)域運(yùn)算符（：）引用連續(xù)的單元格區(qū)域；使用聯(lián)合運(yùn)算符（,）引用不相交的兩個(gè)區(qū)域。#NUM!無效數(shù)據(jù)檢查數(shù)字是否超出限定范圍，或函數(shù)中的參數(shù)是否正確。#REF!單元格引用無效檢查引用的單元格是否已被刪除。#VALUE!參數(shù)或操作數(shù)的類型錯(cuò)誤檢查公式、函數(shù)中使用的運(yùn)算符或參數(shù)是否正確。3.5.2追蹤單元格公式中引用了多個(gè)單元格數(shù)據(jù)，其中某些被引用的單元格又引用了其他單元格的數(shù)據(jù)，這樣就構(gòu)成了復(fù)雜的單元格引用關(guān)系，使用單元格的追蹤方法可以有效的顯示出一個(gè)公式是由哪些單元格數(shù)據(jù)構(gòu)成的。1.追蹤引用單元格追蹤引用單元格是查找為公式提供數(shù)值的單元格，追蹤箭頭用于顯示活動(dòng)單元格與其引用單元格之間的關(guān)系。

藍(lán)色追蹤箭頭表示引用正確

紅色追蹤箭頭表示引用單元格中包含錯(cuò)誤值追蹤引用單元格的操作步驟如下：①

選擇公式所在單元格。②

在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”選項(xiàng)組中，單擊“追蹤引用單元格”按鈕。顯示了單元格F6公式引用中的單元格有C6、D6、E6、B2、D2和F2。③

如果公式間接引用了其他單元格，則可以再次單擊“追蹤引用單元格”按鈕。將間接引用的單元格也顯示出來。④

若要?jiǎng)h除追蹤箭頭，可單擊“移去箭頭”按鈕。2.追蹤從屬單元格與引用單元格相反，從屬單元格表現(xiàn)的是被動(dòng)關(guān)系，是指當(dāng)前活動(dòng)單元格被其他單元格中的公式所引用。從屬單元格也分為直接被引用和間接被引用。追蹤從屬單元格的操作步驟如下：①

選擇一個(gè)被引用的單元格。②

在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”選項(xiàng)組中，單擊“追蹤從屬單元格”按鈕。顯示出引用了單元格D2的所有單元格F4~F9。③

若要?jiǎng)h除追蹤箭頭，可單擊“移去箭頭”按鈕。第4章函數(shù)4.1函數(shù)概述4.1.1函數(shù)語法函數(shù)的語法形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)。

每個(gè)函數(shù)的函數(shù)名是惟一的，并且不區(qū)分大小寫。

參數(shù)的個(gè)數(shù)與類型隨著函數(shù)的不同而變化。參數(shù)可以是常量、單元格引用、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域名稱、公式或其他函數(shù)等。有些函數(shù)沒有參數(shù)，但是函數(shù)名后的圓括號(hào)不能省略。函數(shù)中的符號(hào)必須使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.1.2函數(shù)類型Excel中內(nèi)置函數(shù)有300多個(gè)，根據(jù)函數(shù)的功能和應(yīng)用領(lǐng)域，函數(shù)主要分為如下的類型：文本函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)和兼容性函數(shù)等。4.1.3函數(shù)嵌套函數(shù)嵌套是指在函數(shù)中使用另一個(gè)函數(shù)作為參數(shù)，來實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析。函數(shù)嵌套通常的執(zhí)行順序是先執(zhí)行內(nèi)層的函數(shù)，然后再執(zhí)行外層的函數(shù)。例如，嵌套函數(shù)ROUND(AVERAGE(A1:A3),2)完成的功能是：求出單元格區(qū)域A1:A3的平均值，并保留2位小數(shù)。先執(zhí)行內(nèi)層的函數(shù)AVERAGE(A1:A3)，得到平均值；然后執(zhí)行外層的函數(shù)ROUND，對(duì)該平均值進(jìn)行保留2位小數(shù)的四舍五入運(yùn)算。4.2函數(shù)輸入4.2.1手動(dòng)輸入函數(shù)Excel中有公式記憶式鍵入的功能，用戶輸入公式時(shí)會(huì)出現(xiàn)備選函數(shù)列表，操作步驟如下：①輸入等號(hào)（=）。②輸入函數(shù)名稱開始的幾個(gè)字母，此時(shí)顯示一個(gè)動(dòng)態(tài)列表，其中包含了與用戶輸入字母匹配的有效函數(shù)名。③雙擊需要的函數(shù)，在“（”后，輸入以逗號(hào)分隔的各個(gè)參數(shù)；或者選擇單元格或單元格區(qū)域作為參數(shù)。④輸入“）”，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的確認(rèn)按鈕，完成函數(shù)輸入。如果單擊編輯欄中的取消按鈕，則放棄函數(shù)輸入。單元格中顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果公式框中顯示函數(shù)表達(dá)式4.2.2插入函數(shù)1.插入函數(shù)系統(tǒng)提供了函數(shù)向?qū)?，引?dǎo)用戶正確輸入函數(shù)，操作步驟如下：①單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕，此時(shí)自動(dòng)插入等號(hào)（=），同時(shí)打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。②根據(jù)計(jì)算要求，選擇函數(shù)類別：然后選擇具體的函數(shù)。常用函數(shù)：最近插入的函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。某個(gè)函數(shù)類別：此類函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。全部：所有函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。③在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，輸入?yún)?shù)。若參數(shù)是單元格區(qū)域，可以先單擊“拾取器”按鈕。2.自動(dòng)求和求和是一個(gè)頻繁使用的函數(shù)，在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中有“自動(dòng)求和”按鈕，可以完成快速求和的功能。操作步驟如下：①選中需要存放求和結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”選項(xiàng)組中的自動(dòng)求和按鈕，將自動(dòng)插入用于求和的SUM函數(shù)。4.3常用函數(shù)4.3.1數(shù)學(xué)函數(shù)1.INT函數(shù)語法格式：INT(number)函數(shù)功能：返回給定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。2.MOD函數(shù)語法格式：MOD(number,divisor)函數(shù)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。參數(shù)說明：參數(shù)number是被除數(shù)，divisor為除數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同如果參數(shù)divisor為0，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤返回值#DIV/0!。3．ROUND函數(shù)語法格式：ROUND(number,num_digits)函數(shù)功能：返回?cái)?shù)值四舍五入的結(jié)果。參數(shù)說明：

參數(shù)number為要四舍五入的數(shù)值num_digits為指定保留的小數(shù)位數(shù)。如果num_digits為0，則取整到最接近的整數(shù)。4.SUM函數(shù)語法格式：SUM(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)中所有數(shù)字之和。參數(shù)說明：如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。5.SUMPRODUCT函數(shù)語法格式：SUMPRODUCT(array1,array2,...)函數(shù)功能：將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和參數(shù)說明：數(shù)組參數(shù)必須具有相同的長度。將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理【例4-2】計(jì)算顧客購買水果的總價(jià)錢。分析：B列中是水果的單價(jià)，C列是購買的數(shù)量，總價(jià)是每種水果的單價(jià)乘以數(shù)量的總和。選中B6單元格輸入公式：“=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)”

計(jì)算B2

C2+B3

C3+B4

C46.SUMIF函數(shù)語法格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格區(qū)域中數(shù)字之和。參數(shù)說明：

參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計(jì)算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；sum_range是需要求和的實(shí)際單元格。

只有當(dāng)range中的單元格滿足criteria設(shè)定的條件時(shí)，才對(duì)sum_range中對(duì)應(yīng)的單元格求和。

如果省略sum_range參數(shù)，則對(duì)range中的單元格求和?！纠?-3】按照銷售員姓名匯總銷售額。①

在E2單元格中輸入銷售員姓名。例如，“王宏”。②

在F2單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B7,E2,C2:C7)”，其中：B2:B7是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C7單元格區(qū)域是求和區(qū)域。含義是如果B2:B7的銷售員中有E2中指定的銷售員，則對(duì)其銷售額進(jìn)行求和。7．多條件求和函數(shù)SUMIFS語法格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個(gè)條件的單元格區(qū)域中數(shù)值之和。參數(shù)說明：sum_range：求和的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時(shí)滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時(shí)，才對(duì)sum_range中對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域求和?！纠?-4】按照商品和廠家匯總銷售量。圖4-21中A2:C6單元格區(qū)域顯示了銷售記錄，E2:F4單元格區(qū)域是不同廠家的商品，要求計(jì)算出的總銷售量。①在G2單元格中輸入公式“=SUMIFS($C$2:$C$6,$A$2:$A$6,E2,$B$2:$B$6,F2)”，其中：$C$2:$C$6是求和區(qū)域；$A$2:$A$6是判斷條件1的單元格區(qū)域，E2單元格是條件1；$B$2:$B$6是判斷條件2的單元格區(qū)域，F(xiàn)2單元格是條件2。含義是如果$A$2:$A$6的商品是E2中指定的商品，并且$B$2:$B$6的廠家是F2中指定的廠家，則對(duì)其銷售量進(jìn)行求和。②將G2單元格中的公式復(fù)制到G4單元格，為了保證復(fù)制后單元格引用正確，函數(shù)中的$C$2:$C$6、$A$2:$A$6、$B$2:$B$6均采用絕對(duì)地址，復(fù)制后不會(huì)改變。4.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)1.AVERAGE函數(shù)語法格式：AVERAGE(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值。參數(shù)說明：如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。2.AVERAGEIF函數(shù)語法格式：AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格算術(shù)平均值。參數(shù)說明：參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計(jì)算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；average_range是需要求平均值的實(shí)際單元格。只有當(dāng)range中的單元格滿足criteria設(shè)定的條件時(shí)，才對(duì)average_range中對(duì)應(yīng)的單元格求和。如果省略average_range，則對(duì)range單元格區(qū)域求平均值?！纠?-4】計(jì)算各班的高等數(shù)學(xué)平均成績。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級(jí)名稱“財(cái)務(wù)01”和“財(cái)務(wù)02”。②

在F2單元格中輸入公式“=AVERAGEIF(B2:B12,E2,C2:C12)”，其中：B2:B12是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C12單元格區(qū)域是求平均值的區(qū)域。含義是如果B2:B12的班級(jí)中有E2中的班級(jí)名稱，則對(duì)其高等數(shù)學(xué)成績求平均值。③

將F2單元格中的公式復(fù)制到F3單元格，完成計(jì)算“財(cái)務(wù)02”班的平均成績。3．多條件求平均值函數(shù)AVERAGEIFS語法格式：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個(gè)條件的單元格區(qū)域中數(shù)值的算術(shù)平均值。參數(shù)說明。average_range：求平均值的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時(shí)滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時(shí)，才對(duì)average_range中對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域求平均值。3.COUNT函數(shù)語法格式：COUNT(value1,value2,...)函數(shù)功能：計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。參數(shù)說明：如果參數(shù)為數(shù)字、日期則被計(jì)算在內(nèi)；文本、邏輯值不被計(jì)算在內(nèi)。相關(guān)函數(shù)（1）COUNTA：統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。（2）COUNTBLANK：統(tǒng)計(jì)空單元格的個(gè)數(shù)。4.COUNTIF函數(shù)語法格式：COUNTIF(range,criteria)函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)符合給定條件的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)說明：參數(shù)range是要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；criteria是統(tǒng)計(jì)條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。【例4-5】統(tǒng)計(jì)不同性別的人數(shù)。①

分別在D2、D3單元格中輸入性別“男”和“女”。②

在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B2:B8,D2)”

：B2:B8是統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；D2單元格是條件。含義是統(tǒng)計(jì)B2:B8的學(xué)生中與D2中性別相同的男生人數(shù)。③

將E2單元格中的公式復(fù)制到E3單元格，自動(dòng)計(jì)算出女生人數(shù)。6.多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS語法格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,...])函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)符合多個(gè)給定條件的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)說明。criteria_range1，criteria_range2：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時(shí)滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！纠?-7】統(tǒng)計(jì)不同班級(jí)高等數(shù)學(xué)優(yōu)秀人數(shù)。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級(jí)名稱“財(cái)務(wù)01”和“財(cái)務(wù)02”。②在F2單元格中輸入公式“=COUNTIFS($B$2:$B$12,E2,$C$2:$C$12,">=90")”，其中：$B$2:$B$12是第1個(gè)統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；E2單元格是第1個(gè)條件；$C$2:$C$12是第2個(gè)統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；">=90"是第2個(gè)條件。含義是統(tǒng)計(jì)$B$2:$B$12的班級(jí)中與E2中班級(jí)相同，并且$C$2:$C$12單元格區(qū)域大于等于90的人數(shù)。③

將F2單元格中的公式復(fù)制到F3單元格，統(tǒng)計(jì)出財(cái)務(wù)02班高等數(shù)學(xué)課程優(yōu)秀的人數(shù)。7.MAX函數(shù)語法格式：MAX(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最大值。8.求最小值MIN語法格式：MIN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最小值。9.MEDIAN函數(shù)語法格式：MEDIAN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的中值。中值不同于平均值，中值又稱中位數(shù)，其值是一組有序數(shù)中居于中間位置的數(shù)，如果有偶數(shù)個(gè)數(shù)，則取最中間兩個(gè)數(shù)的平均值。數(shù)據(jù){15、2、3、4}的中值是3.5；該組數(shù)據(jù)的平均值是6?！纠?-8】統(tǒng)計(jì)選手的最終得分方法一：使用求中值MEDIAN函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=MEDIAN(B2:F2)”；復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)，方法二：去除最高分和最低分后求平均值。G2單元格中輸入公式“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/3”，SUM(B2:F2)是計(jì)算出5個(gè)評(píng)委的總分；MAX(B2:F2)求出5個(gè)評(píng)委的最高分；MIN(B2:F2)求出5個(gè)評(píng)委的最低分。復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)方法三：使用求平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=AVERAGE(B2:F2)”；復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)10.排序函數(shù)RANK語法格式：RANK(number,ref,[order])函數(shù)功能：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位順序。參數(shù)說明：number：需要排位的數(shù)字或單元格。ref：數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，是一個(gè)數(shù)組或單元格區(qū)域，用來說明排位的范圍。其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order：指明排位的方式。為0或者省略時(shí)，對(duì)數(shù)字的排位是基于降序排列的列表；不為0時(shí)，對(duì)數(shù)字的排位是基于升序排列的列表?！纠?-9】計(jì)算選手的排名分析：根據(jù)【例4-8】中選手的最終得分計(jì)算排名情況。在H2單元格中輸入公式“=RANK(G2,G2:G5)”；復(fù)制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中?？梢钥闯鼋Y(jié)果出現(xiàn)了三個(gè)第1名的錯(cuò)誤情況，原因是當(dāng)公式復(fù)制到H3單元格時(shí)改變?yōu)椤?RANK(G3,G3:G6)”，注意范圍變化為：G3:G6，而正確的范圍是應(yīng)該為G2:G5，所以范圍參數(shù)需要使用單元格的絕對(duì)引用法，即，$G$2:$G$5；或者單元格的相對(duì)引用法，即G$2:G$5。這樣在復(fù)制單元格時(shí)，排序的范圍就不會(huì)改變了。重新在H2單元格中輸入公“=RANK(G2,$G$2:$G$5)”；復(fù)制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中4.3.3邏輯函數(shù)1.AND函數(shù)語法格式：AND(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“與”的結(jié)果。當(dāng)所有參數(shù)均為TRUE時(shí)，返回TRUE（真）；只要有一個(gè)參數(shù)為FALSE時(shí)，返回FALSE（假）。參數(shù)說明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則AND函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。2．OR函數(shù)語法格式：OR(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“或”的結(jié)果。只要有一個(gè)參數(shù)為TRUE時(shí)，返回TRUE；所有參數(shù)均為FALSE時(shí)，返回FALSE。參數(shù)說明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則OR函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。