建立綜合檔案室專項(xiàng)方案

相關(guān)建立綜合檔案室方案為了對企業(yè)及所屬企業(yè)各類文件、檔案進(jìn)行綜合統(tǒng)一管理，預(yù)防資料在分散保留、調(diào)用時流失、損壞，現(xiàn)擬在集團(tuán)辦公室建立綜合檔案室。檔案室歸檔文件項(xiàng)目：企業(yè)在工作活動中不停產(chǎn)生和形成多種文件材料；專題工作及科技項(xiàng)目合作、協(xié)作單位形成相關(guān)檔案材料；企業(yè)發(fā)展立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計、施工等單位和設(shè)備廠商移交相關(guān)檔案材料；產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、土地房產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等產(chǎn)權(quán)檔案材料；新聞媒體報道，反應(yīng)單位活動相關(guān)資料，和其它單位和個人形成和保留和本單位活動相關(guān)資料；其它包含企業(yè)相關(guān)實(shí)物檔案。二、檔案室組建計劃：（一）、3月底完成檔案室?guī)旆空募案髌髽I(yè)單位檔案數(shù)量、規(guī)模和檔案管理現(xiàn)實(shí)狀況情況調(diào)查。（二）、依據(jù)檔案了解情況，確定綜合檔案室存放方法及初始目錄。（三）、列出檔案室設(shè)備清單，提交王總審批，采供部采購，立即完成檔案室內(nèi)設(shè)備安裝及組建。（四）、4月中旬安排專員專車到各企業(yè)將全部存檔資料，搜集到綜合檔案室，初步完成檔案移交、歸檔工作。（五）、4月底完成全部檔案重新建檔、立卷、編號，并完成用專用管理軟件登統(tǒng)計入工作。建立完整、便于保管、查詢檔案管理系統(tǒng)。（六）、專（兼）職人員繼續(xù)完善全部檔案整理、修復(fù)工作，并按檔案管理實(shí)施細(xì)則嚴(yán)格實(shí)施檔案搜集、統(tǒng)計、借閱、銷毀等制度。（七）、以后各企業(yè)依據(jù)相關(guān)檔案法規(guī)要求和要求，取得多種文件資料標(biāo)準(zhǔn)上由本單位負(fù)責(zé)立卷和歸檔，按要求定時或不定時向集團(tuán)企業(yè)檔案部門移交保管。（八）、如企業(yè)需留用，可留復(fù)印件，檔案轉(zhuǎn)移均要辦理好相關(guān)文字手續(xù)。宜昌駿王集團(tuán)辦公室年月日檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表分類方案歸檔范圍管理期限考評評定種類類別文書檔案綜合類上級職能部門來文永久1集團(tuán)企業(yè)發(fā)文永久5集團(tuán)企業(yè)及各分企業(yè)總結(jié)、會議紀(jì)要、制度等永久3集團(tuán)企業(yè)下發(fā)通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計劃等短期5會議紀(jì)要長久1集團(tuán)企業(yè)下屬各單位請示、匯報及批復(fù)短期3報刊發(fā)表相關(guān)駿王集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位多種資料長久1集團(tuán)企業(yè)及企業(yè)文化宣傳刊物長久1集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位優(yōu)異表彰及處罰統(tǒng)計長久1集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位協(xié)議、協(xié)議永久5集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位驗(yàn)資匯報、評定匯報永久1集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位可行性研究匯報永久1集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位車輛、財產(chǎn)等保險資料永久3集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位各類證照永久5集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位多種仲裁資料永久3集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位人事檔案資料長久5集團(tuán)企業(yè)及所屬各單位勞資資料長久1科技檔案基本建設(shè)類建設(shè)工程可行性研究、工程選址、土地征用及呈報審批匯報、計劃、方案永久1基建工程施工匯報、批復(fù)、協(xié)議、協(xié)議長久5基建工程地質(zhì)、水文勘察匯報、統(tǒng)計長久3基建工程設(shè)計圖、設(shè)計計算書及修改圖樣、施工圖紙長久1基建工程會議紀(jì)要長久1基建工程完工圖、驗(yàn)收、工程決算匯報永久3相關(guān)公有住房買賣協(xié)議書、售價評定表、減免申請單、產(chǎn)權(quán)證、保險證繳款通知書、存根等長久1設(shè)備儀器類設(shè)備、儀器引進(jìn)（購進(jìn)）計劃、批復(fù)、協(xié)議、協(xié)議長久5設(shè)備儀器圖樣、使用、說明、合格證書、配件目錄及安裝調(diào)試驗(yàn)收材料長久3設(shè)備運(yùn)行、檢驗(yàn)維修統(tǒng)計、設(shè)備儀器改裝、報廢匯報方案、總結(jié)長久1會計會計憑證類原始憑證和記賬憑證3銀行存款余額調(diào)整表3年1有價證券5年1會計賬薄類會計總賬、明細(xì)帳1現(xiàn)金出納帳25年1銀行存款帳25年1固定資產(chǎn)明細(xì)帳5年1分類方案歸檔范圍管理期限考評評定種類類別檔案財務(wù)匯報類會計預(yù)決算、年度報表及會計分析材料永久2會計月報表、納稅月報表5年1企業(yè)各類統(tǒng)計報表5年1其它類會計移交清單152會計檔案保管清冊25年1會計檔案銷毀清冊25年1聲像檔案照片類上級領(lǐng)導(dǎo)來我單位視察工作時照片永久1集團(tuán)企業(yè)所屬各單位活動照片長久1集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與多種會議照片長久1錄像類上級領(lǐng)導(dǎo)來我單位視察工作錄像資料永久1本單位歷次重大活動錄像資料永久1實(shí)物檔案榮譽(yù)類獎狀、獎?wù)?、證書、合格證（省級以上永久、地市級長久）永久長久1錦旗、獎杯、獎牌（省級以上永久、地市級長久）聘書、任命書永久1單位互贈關(guān)鍵紀(jì)念品永久1印章類停止使用內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)印