房訊房屋管理專家出租房版使用說(shuō)明書(shū)樣本

房訊房屋管理專家（出租房版）使用闡明書(shū)目錄TOC\o"1-4"\h\u26895引言 2119391．1編寫(xiě)目 21091．2項(xiàng)目背景 225260系統(tǒng)設(shè)立 2142132．1樓房設(shè)立 2324882．1．1添加樓房 2278822.1.2房間設(shè)立 321654軟件使用 5199463．1房屋管理 5165333．1．1房子基本操作 5157583．1．1．1租房流程 6135433.1.1.2退房流程 8318733．1．1．3換房程序 10295543．1．1．4訂房流程 11249153．1．1．5訂房->租房 12112023．1．1．5停租流程 13111873．1．1．6繳費(fèi)操作 13316973．1．2房屋查詢界面 1447563．1．2．1既有房屋 1451573．1．2．2當(dāng)前費(fèi)用 15277353．1．2．3租客信息 154503．1．2．4水電信息 1624183．2水電管理 16298863．2.1輸入水電表辦法一 16238563．2.2輸入水電表辦法二 17206133．3擴(kuò)展功能 18116393.3.1記錄分析 18314893.3.1.1列表顯示 1824873.3.1.2數(shù)據(jù)分析 19190133.3.2導(dǎo)出打印 2026813.3.3短信發(fā)送 20113833.3.4郵件發(fā)送 2097553.3.5服務(wù)中心 21174113．4數(shù)據(jù)庫(kù)管理 2132653.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)備份 21169853.4.2數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù) 21195913．5系統(tǒng)菜單 22240163.5.1顧客信息 22185413.5.2賬戶管理 22254373.5.3房屋管理 2380993.5.4更改密碼 23110713．6打印與導(dǎo)出 24204993．7服務(wù)中心 24122403．8慣用問(wèn)題解答 25303013．9升級(jí)為VIP 26引言1．1編寫(xiě)目房訊網(wǎng)絡(luò)科技房屋管理專家是專門(mén)為廣大房東顧客研發(fā)，此系統(tǒng)提供強(qiáng)大房屋管理功能，能讓您對(duì)自己房屋管理有條不絮。該系統(tǒng)和房屋租賃網(wǎng)站緊密結(jié)合，可以迅速、精準(zhǔn)協(xié)助廣大房東找到自己尚未推廣出租房屋租客，并且能在最短時(shí)間內(nèi)找到最佳租客。1．2項(xiàng)目背景深圳市房訊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是一家專注租房及生活領(lǐng)域高科技公司，我公司業(yè)務(wù)涉及房屋管理系統(tǒng)及房屋推廣平臺(tái)網(wǎng)站，通過(guò)公司平臺(tái)可以協(xié)助廣大房東便捷管理房子。系統(tǒng)設(shè)立2．1樓房設(shè)立2．1．1添加樓房1.通過(guò)【系統(tǒng)菜單】->【房屋管理】并點(diǎn)擊添加，如下圖所示填寫(xiě)樓房有關(guān)資料，如下圖所示2.1.2房間設(shè)立點(diǎn)擊房間設(shè)立，再點(diǎn)擊你所要設(shè)立樓房，最后你可選取點(diǎn)擊“添加”或“批量添加”來(lái)添加你房間，下面以批量添加為例，如下圖所示輸入你房屋基本狀況，并可以依照某些規(guī)則設(shè)立房間，最后點(diǎn)擊擬定，如下圖所示軟件使用3．1房屋管理3．1．1房子基本操作一方面，通過(guò)點(diǎn)擊打開(kāi)“房訊網(wǎng)絡(luò)科技房屋管理系統(tǒng)”，打開(kāi)“房屋管理”，點(diǎn)擊“既有房屋”，查看房屋出租狀態(tài)（已租/未租），如下圖所示系統(tǒng)中，顧客可通過(guò)不同圖標(biāo)和不同顏色一目了然地區(qū)別房屋租賃狀態(tài)：標(biāo)志該房已出租、標(biāo)志該房尚未出租、標(biāo)志該店面已出租、標(biāo)志該店面尚未出租；此外，顧客也可在該界面右側(cè)讀取房屋租賃信息。如在上圖中，101、102、103等房子已出租；305、306、401等房子尚未出租，顧客可進(jìn)行租賃；201、202為尚未出租店面，顧客可進(jìn)行租賃。另，該功能也可通過(guò)直接點(diǎn)擊“房屋”→“房屋狀態(tài)”，選取“所有”、“已租”或“未租”來(lái)直接查看房屋租賃狀態(tài)。3．1．1．1租房流程顧客在“房屋管理”中查詢到未出租房屋時(shí)，可點(diǎn)擊未出租房號(hào)進(jìn)行出租。顧客進(jìn)入房屋管理系統(tǒng)，打開(kāi)房屋狀態(tài)界面。若房客故意向租住306號(hào)房，則可雙擊306房，打開(kāi)306房信息界面。如下圖所示出租過(guò)程分兩環(huán)節(jié)：第一環(huán)節(jié)：完善租客信息和合約信息，將押金費(fèi)用寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)確認(rèn)后，系統(tǒng)將收錄實(shí)收押金費(fèi)用如下圖：第二環(huán)節(jié)：寫(xiě)入這個(gè)月需要房租等費(fèi)用，如果是15號(hào)過(guò)來(lái)，入住半個(gè)月，則只需交半個(gè)月費(fèi)用如下，500改為250，衛(wèi)生費(fèi)20改10，實(shí)際金額260元點(diǎn)擬定后，會(huì)有記錄寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)；如下圖3.1.1.2退房流程若既有租戶因個(gè)人或工作地點(diǎn)變動(dòng)等因素需退房時(shí)，顧客在房屋管理系統(tǒng)中通過(guò)簡(jiǎn)樸幾步完畢租房退房程序，對(duì)房屋信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。下面以102號(hào)房租客退房為例對(duì)退房流程進(jìn)行闡明：打開(kāi)在房屋管理信息系統(tǒng)中房屋管理界面，從綠色房屋標(biāo)示中可找102號(hào)房，雙擊進(jìn)入102房，選取“退房”，彈出退房對(duì)話框。顧客只需在該對(duì)話框輸入當(dāng)前水表、電表度數(shù)，系統(tǒng)即可自動(dòng)計(jì)算出需退回租戶費(fèi)用。如下圖所示圖1—4顧客確認(rèn)退費(fèi)金額之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回退到這個(gè)102房屋管理頁(yè)面出下圖，此刻退房流程已完畢，如下圖所示3．1．1．3換房程序若既有租戶入住后想換一套更適合自己房子，顧客可在打開(kāi)房屋管理界面依照租戶意愿選取一套未租房子進(jìn)行置換。下面以居住在一房一廳301號(hào)房租戶更換一套單房為例對(duì)換房流程進(jìn)行闡明環(huán)節(jié)一：在“房屋管理”選取一套適當(dāng)房間進(jìn)行置換。在圖1—6中，可以看到當(dāng)前可選取房屋有102、305、306等。假若301租戶經(jīng)查看房屋后選取搬入305房，則顧客可點(diǎn)擊301號(hào)房屋管理中心，然后進(jìn)入換房界面，點(diǎn)擊“換房”，系統(tǒng)彈出“換房對(duì)話框”。顧客在該對(duì)話框中雙擊選取305號(hào)房，并在對(duì)話框中填入305號(hào)房各項(xiàng)租金、水費(fèi)、電費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)地址等信息，如下圖所示圖1—6環(huán)節(jié)二：在核對(duì)對(duì)話框各項(xiàng)信息對(duì)的之后，點(diǎn)擊“擬定”，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入305房屋管理界面進(jìn)行信息錄入，如下圖所示3．1．1．4訂房流程以訂301房為例，雙擊301房，再點(diǎn)擊“訂房”，彈出如下圖頁(yè)面后填下“租客信息”和“合同信息”后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可3．1．1．5訂房->租房一方面需要修改合約信息，進(jìn)而不全費(fèi)用，在房屋管理單元點(diǎn)擊【便捷工具】按鈕，選取【更新合約】通過(guò)上面操作，301新入住合約已經(jīng)補(bǔ)全了；別忘了這個(gè)月房租也需要添加到記錄里面，如果這個(gè)月尚有半個(gè)月需要交房租3．1．1．5停租流程以401房為例，雙擊401房后點(diǎn)擊“停租”，彈出如下圖頁(yè)面，最后填寫(xiě)“空置因素”后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可3．1．1．6繳費(fèi)操作1、雙擊房號(hào)即能清晰理解該房每月繳費(fèi)狀況，如果房客租住時(shí)間局限性整月，你則可在費(fèi)用結(jié)算中修改對(duì)的費(fèi)用，然后再進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，如下圖所示你也可以雙擊當(dāng)月費(fèi)用后再進(jìn)行費(fèi)用修改結(jié)算（需要有權(quán)限人），如下圖所示3．1．2房屋查詢界面3．1．2．1既有房屋涉及“房屋狀態(tài)”、“繳費(fèi)狀況”、“合同狀態(tài)”、“房屋與合同信息”等，如下圖所示3．1．2．2當(dāng)前費(fèi)用點(diǎn)擊“當(dāng)前費(fèi)用”，簡(jiǎn)樸清晰理解當(dāng)前出租房屋費(fèi)用狀況，如下圖所示3．1．2．3租客信息點(diǎn)擊“租客信息”，可以快捷以便理解租客信息和進(jìn)行查詢房屋并操作，如下圖所示3．1．2．4水電信息點(diǎn)擊“水電信息”，以便快捷對(duì)水電費(fèi)清晰理解和查看房屋，如下圖所示3．2水電管理點(diǎn)擊“水電管理”，會(huì)彈出“房號(hào)”、“租客姓名”、“上次水電表值”、“當(dāng)前水電表值”、“水電使用值”、“上次抄水電表時(shí)間”、“本次抄水電表時(shí)間”等數(shù)據(jù)。在這個(gè)界面您可以有兩種辦法寫(xiě)入水電表數(shù)值。3．2.1輸入水電表辦法一1、你一方面選取要記錄類型，水電表，水表，電表，然后點(diǎn)擊“選取房間”然后詳細(xì)選取詳細(xì)房號(hào)進(jìn)行水電費(fèi)當(dāng)前表值，如下圖所示2、你可以在藍(lán)色區(qū)直接填寫(xiě)各房間“當(dāng)前表值（水）”、“當(dāng)前表值（電）值”，如下圖所示通過(guò)選取詳細(xì)房號(hào)，然后填寫(xiě)相應(yīng)值并按回車(chē)。3．2.2輸入水電表辦法二選取要填寫(xiě)房間，持續(xù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵兩次，即可彈出水電表記錄對(duì)話框，如下圖所示3．3擴(kuò)展功能3.3.1記錄分析對(duì)于每一種房東來(lái)說(shuō)，給每月記錄各個(gè)房間水電管理費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用：（數(shù)據(jù)錄入）和（數(shù)據(jù)呈現(xiàn)）是一頗頭痛事情，由于諸多瑣碎工作要去完畢。但沒(méi)關(guān)系，房訊房屋管理專家它可以通過(guò)圖標(biāo)來(lái)顯示，可以迅速完畢這一工作。1）各個(gè)房間，每月費(fèi)用（選取水費(fèi)，電費(fèi)）用圖標(biāo)顯示和用均線表達(dá)，尚有平均所有水、電費(fèi)用量平均值，在一種圖標(biāo)里顯示2）所有房間總和及上交總和圖標(biāo)顯示進(jìn)行對(duì)比3）所有房子指定（房租+水電+管理費(fèi)+衛(wèi)生費(fèi)+上網(wǎng)費(fèi)）費(fèi)用圖標(biāo)顯示3.3.1.1列表顯示按房號(hào)按順序顯示，按樓層房號(hào)類別顯示；然后累加進(jìn)行總數(shù)于上交對(duì)比；所有費(fèi)用累加顯示；●通過(guò)對(duì)每個(gè)房間水，電使用狀況來(lái)判斷，水表，電表是不是有問(wèn)題，尚有某些人通過(guò)儀表達(dá)到偷水偷電目，這個(gè)也可以查出來(lái)●入住率、平均房?jī)r(jià)、總收入、凈收入、總用水量、總用電量、記錄上網(wǎng)家數(shù)用圖標(biāo)呈現(xiàn)出來(lái)3.3.1.2數(shù)據(jù)分析月平均用水量和月總用水電量如圖1—1所示；月平均用電量和月總用電量如圖1—2所示；月平均房?jī)r(jià)和月總收入及并凈收入如圖1—3所示；入住率和月流動(dòng)率如圖1—4所示圖1—1所示為月平均用水量和月總用水量圖1—2為月平均用電量和月總用電量 圖1—3為月平均房?jī)r(jià)和月總收入及并凈收入圖1—4所示為月入住率和月流動(dòng)率3.3.2導(dǎo)出打印當(dāng)房客進(jìn)行入住或者某一交費(fèi)后，必要有各方面信息報(bào)表、合約、交費(fèi)信息憑條（為收款憑條）等。咱們軟件專門(mén)為你提供“當(dāng)前費(fèi)用報(bào)表”、“租客資料報(bào)表”、“水電信息報(bào)表”“賺錢(qián)匯總報(bào)表”、“合約打印”等打印與導(dǎo)出項(xiàng)目。如果你已安裝好打印機(jī)，那么點(diǎn)擊“打印”即可打印出你想要資料；如果你想導(dǎo)出你想要資料到你電腦上，那么你點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可；你也可以點(diǎn)擊“設(shè)立”來(lái)更加詳細(xì)設(shè)立你要打印或?qū)С鲰?xiàng)目，如下圖所示3.3.3短信發(fā)送該功能尚未完善，請(qǐng)期待下一版本3.3.4郵件發(fā)送點(diǎn)擊“郵件發(fā)送”輸入有關(guān)內(nèi)容后，可點(diǎn)擊“郵件設(shè)立”，可設(shè)立發(fā)送方式、設(shè)立周期/定期發(fā)送時(shí)間、設(shè)立郵件服務(wù)器地址等3.3.5服務(wù)中心點(diǎn)擊“服務(wù)中心”后會(huì)彈出“58租房”、“趕集租房”、“百姓租房”等網(wǎng)站（任你選?。┕┠忝赓M(fèi)發(fā)布租房信息，如下圖所示3．4數(shù)據(jù)庫(kù)管理3.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)備份點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)備份”會(huì)彈出“需備份目錄”、“備份文獻(xiàn)到”、“備份闡明”、“操作員”，依照實(shí)際狀況操作，最后點(diǎn)擊“備份”即可，如下圖所示3.4.2數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)點(diǎn)擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”會(huì)彈出“備份文獻(xiàn)”、“備份日期”、“備份操作員”、“備份闡明”等，依照實(shí)際狀況操作，做好點(diǎn)擊“恢復(fù)”即可，如下圖所示3．5系統(tǒng)菜單3.5.1顧客信息它涉及有姓名、性別、聯(lián)系辦法、房屋地址、顧客名等，如下圖所示3.5.2賬戶管理可添加管理員、刪除管理員、為管理員添加管理樓房或刪除管理樓房、保存管理員權(quán)限等，如下圖所示添加管理員：點(diǎn)擊“添加管理員”后填寫(xiě)有關(guān)資料和密碼即可刪除管理員：先點(diǎn)擊管理員名字，后點(diǎn)擊“刪除管理員”，最后點(diǎn)擊“是”即可添加樓房：點(diǎn)擊管理員名字后點(diǎn)擊“添加樓房”彈出你所有樓房，然后點(diǎn)擊需要管理樓房即可刪除樓房：點(diǎn)擊管理員名字后點(diǎn)擊“刪除樓房”即可刪除你想要?jiǎng)h除樓房保存權(quán)限：點(diǎn)擊管理員名字，之后點(diǎn)擊管理員所管理房屋，彈出管理權(quán)限后你即可選取管理員管理權(quán)限，最后點(diǎn)擊“保存權(quán)限”即可3.5.3房屋管理房間設(shè)立點(diǎn)擊房間設(shè)立，再點(diǎn)擊你所要設(shè)立樓房，最后你可選取點(diǎn)擊“添加”或“批量添加”來(lái)添加你房間，下面以批量添加為例，如下圖所示輸入你房屋基本狀況，并可以依照某些規(guī)則設(shè)立房間，最后點(diǎn)擊擬定，如下圖所示添加樓房1.通過(guò)【系統(tǒng)菜單】->【房屋管理】并點(diǎn)擊添加，如下圖所示填寫(xiě)樓房有關(guān)資料，如下圖所示3.5.4更改密碼點(diǎn)擊“更改密碼”可以便修改你以為比較好密碼，如下圖所示3．6打印與導(dǎo)出當(dāng)房客進(jìn)行入住或者某一交費(fèi)后，必要有各方面信息報(bào)表、合約、交費(fèi)信息憑條（為收款憑條）等。咱們軟件專門(mén)為你提供“當(dāng)前費(fèi)用報(bào)表”、“租客資料報(bào)表”、“水電信息報(bào)表”“賺錢(qián)匯總報(bào)表”、“合約打印”等打印與導(dǎo)出項(xiàng)目。如果你已安裝好打印機(jī)，那么點(diǎn)擊“打印”即可打印出你想要資料；如果你想導(dǎo)出你想要資料到你電腦上，那么你點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可；你也可以點(diǎn)擊“設(shè)立”來(lái)更加詳細(xì)設(shè)立你要打印或?qū)С鲰?xiàng)目，如下圖所示3．7服務(wù)中心點(diǎn)擊“服務(wù)中心”后會(huì)彈出“58租房”、“趕集租房”、“百姓租房”等網(wǎng)站（任你選?。┕┠忝赓M(fèi)發(fā)布租房信息，如下圖所示3．8慣用問(wèn)題解答