科脈商業(yè)管理使用手冊(cè)樣本

目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一章初始設(shè)立 5§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部 52.1.1登錄系統(tǒng) 52.1.2公司信息 52.1.3普通位置 62.1.4輔助設(shè)立 72.1.5單據(jù)信息 82.1.6POS設(shè)立 82.1.7界面顯示 92.1.8色彩設(shè)立 10§2.2分布式分店 102.2.1機(jī)構(gòu)檔案建立 102.2.2總部設(shè)立 102.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼 112.2.4初始化與數(shù)據(jù)互換 12第三章通用操作 14§3.1菜單操作和按鈕簡(jiǎn)介 143.1.1菜單操作 143.1.2輸入供應(yīng)商資料辦法闡明 143.1.4選取倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)闡明 163.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用闡明 163.1.6單據(jù)設(shè)立 17§3.2數(shù)據(jù)高檔操作 193.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵使用 19第四章基本資料 21§4.1采購(gòu)類 214.1.1區(qū)域檔案 214.1.2供應(yīng)商檔案 214.1.3期初帳款設(shè)立 22§4.2商品類 234.2.1類別 234.2.2商品包裝單位 244.2.3商品檔案 244.2.4有效性檢查 27§4.3銷售類 284.3.1客戶檔案 284.3.2帳款設(shè)立 28§4.4POS類 294.4.1部類檔案 294.4.2柜臺(tái)檔案 294.4.3非營(yíng)業(yè)收入 304.4.4收銀員檔案 30§4.5帳款類 314.5.1幣種檔案 314.5.2付款方式檔案 32§4.6庫(kù)存類 324.6.1倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案 324.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)立 33§4.7資料瀏覽 334.7.1商品料瀏覽辦法 334.7.2瀏覽供應(yīng)商辦法 344.7.3瀏覽商品物價(jià)辦法 34§4.8導(dǎo)入導(dǎo)出基本檔案 344.8.1導(dǎo)出基本檔案 344.8.2導(dǎo)入基本檔案 35§5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單 35§5.2采購(gòu)訂貨單 36§5.3訂單報(bào)表闡明 37第六章收貨業(yè)務(wù) 38§6.1驗(yàn)收入庫(kù)單 38§6.2贈(zèng)送入庫(kù)單 39§6.3采購(gòu)?fù)素泦?39§6.4采購(gòu)報(bào)表闡明 40第七章庫(kù)管業(yè)務(wù) 41§7.1調(diào)撥單 41§7.2報(bào)損單 42§7.3領(lǐng)用單 42§7.4其她單 43§7.5大小包裝換算 43§7.6盤點(diǎn) 45第八章批發(fā)業(yè)務(wù) 46§8.1調(diào)批發(fā)價(jià)單 46§8.2客戶-商品價(jià)格管理 47§8.3銷售訂單 47§8.4銷售單 48§8.5銷售退貨單 49§8.6批發(fā)報(bào)表闡明 49第九章營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù) 49§9.1調(diào)零售價(jià) 49§9.2會(huì)員特價(jià)單 50§9.3零售特價(jià)單 50§9.4固定期間特價(jià)單 50§9.5前臺(tái)銷售監(jiān)控 51§9.6銷售與收銀報(bào)表 51第十章結(jié)算業(yè)務(wù) 5210.1供應(yīng)商進(jìn)銷存結(jié)算 5210.2付款單 5310.3收款單 5310.4帳款報(bào)表闡明 54第十一章會(huì)員與儲(chǔ)值卡 5811.1會(huì)員卡類別 5811.2會(huì)員卡檔案 5911.3會(huì)員卡積分查詢 6011.4儲(chǔ)值卡面值設(shè)定 6011.5初始化儲(chǔ)值卡 6111.6發(fā)放儲(chǔ)值卡 6111.7查詢與充值管理 62第十二章輔助功能 6312.1條碼秤 6312.2條碼打印 6412.3價(jià)簽打印 6512.4查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存 6612.5更改/刪除條碼 67第十三章決策分析 6713.1綜合單據(jù)查詢 6713.2綜合業(yè)務(wù)查詢 6813.3萬(wàn)能自定義報(bào)表 68§13.4報(bào)表闡明 71第十四章系統(tǒng)管理 78§14.1操作員檔案 78§14.2操作員權(quán)限分派 79§14.3更改口令 79§14.4終結(jié)顧客連接 80§14.5數(shù)據(jù)備份 80§14.6數(shù)據(jù)恢復(fù) 80§14.7前臺(tái)銷售日結(jié) 81§14.8綜合數(shù)據(jù)日結(jié) 81§14.9綜合數(shù)據(jù)月結(jié) 82§14.10套帳管理 82§14.11刪除歷史數(shù)據(jù) 83§14.12清空系統(tǒng)數(shù)據(jù) 83第十五章前臺(tái)設(shè)立 84§15.1前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)立 8415.1.1前臺(tái)系統(tǒng)設(shè)立 84第十六章前臺(tái)收銀 87§16.1登錄及修改口令 8716.1.1登錄 8716.1.2修改口令 8816.1.3注銷 8816.1.4輸入商品編碼 8916.1.5手工輸入商品編碼 8916.1.6掃描商品條形碼 9016.1.7特殊操作闡明 9016.1.8簡(jiǎn)樸交易 90§16.2使用數(shù)量鍵 91§16.3付款方式 9216.3.1鈔票付款方式 9216.3.2非鈔票付款方式 92§16.4使用各種付款方式 93§16.5折扣交易 94§16.6掛單 94§16.7退貨和贈(zèng)送 9416.7.1退貨 9416.7.2贈(zèng)送 95§16.8作廢 9516.8.1單品作廢 9516.8.2整單作廢 9516.8.3已付款項(xiàng)作廢 9516.8.4掛單交易作廢 96§16.9柜臺(tái)銷售 96§16.10收支鈔票 9616.10.1鈔票支出 9616.10.2鈔票收入 96§16.11結(jié)束當(dāng)天營(yíng)業(yè) 9716.11.1日結(jié)記錄 9716.11.2結(jié)束營(yíng)業(yè) 97

第一章初始設(shè)立§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部2.1.1登錄系統(tǒng)1.登錄系統(tǒng)系統(tǒng)安裝完畢后，您就可以雙擊桌面上“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)。一方面浮現(xiàn)如下圖所示“系統(tǒng)登錄”窗口：第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)默認(rèn)必要以系統(tǒng)管理員身份登錄，在操作員一欄中選取“管理員”，登錄密碼系統(tǒng)默以為管理員代碼，即“9001”，單擊確認(rèn)按鈕后就可進(jìn)入系統(tǒng)。2.系統(tǒng)初始化設(shè)立當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”會(huì)一方面見到初始化設(shè)立窗口，如圖所示，在窗口中輸入我司名稱后，就可以進(jìn)入系統(tǒng)了。2.1.2公司信息〖功能描述〗：“公司信息”在系統(tǒng)中非常重要，如果您想在單據(jù)或報(bào)表中頁(yè)腳打印有關(guān)公司信息，如地址、電話、E-Mail等內(nèi)容，在這里您就要詳細(xì)輸入這些內(nèi)容。〖菜單位置〗：『系統(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→公司信息』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：“公司信息”涉及顧客名稱、聯(lián)系人、郵編、地址、電話、傳真、E-Mail、開戶行、稅務(wù)登記號(hào)、長(zhǎng)號(hào)、徽標(biāo)等內(nèi)容?；諛?biāo)一欄您需要輸入徽標(biāo)文獻(xiàn)在電腦半途徑，設(shè)立好后會(huì)在系統(tǒng)所有單據(jù)和報(bào)表中相應(yīng)位置顯示徽標(biāo)。2.1.3普通位置〖功能描述〗：“普通設(shè)立”中有四項(xiàng)設(shè)立內(nèi)容，分別是“系統(tǒng)啟動(dòng)”、“操作提示”、“選取背景圖形”、“其她”?！疾藛挝恢谩剑骸合到y(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→普通設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：在“系統(tǒng)啟動(dòng)”可以選取系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)與否顯示歡迎窗口、與否可以在登錄窗口選取套帳等內(nèi)容；在“操作提示”可以選取與否輸入提示或按鈕與否有聲音；在“選取背景圖形”可以變化背景顏色，使系統(tǒng)更具人性化；在“其她”選項(xiàng)可以對(duì)諸如進(jìn)入口令保護(hù)時(shí)間、采購(gòu)定單有效天數(shù)、查詢跨度和商品默認(rèn)有效期等信息進(jìn)行定義。注意事項(xiàng)：帶“”選項(xiàng)可以多選，帶“⊙”選項(xiàng)只能單選。2.1.4輔助設(shè)立〖功能描述〗：設(shè)定商品內(nèi)碼自動(dòng)生成規(guī)則，設(shè)立會(huì)員特價(jià)率、店內(nèi)碼不容許重復(fù)、盤點(diǎn)庫(kù)存鎖定設(shè)立等。這里設(shè)立都會(huì)影響到后來(lái)操作，并且每個(gè)工作站都要重新設(shè)立，請(qǐng)小心仔細(xì)?！疾藛挝恢谩剑骸合到y(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→輔助設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：商品編碼規(guī)則前綴可設(shè)立成供應(yīng)商編碼、大中小類編碼。2.1.4.1會(huì)員特價(jià)率設(shè)立在錄入員做“會(huì)員特價(jià)單”時(shí)，商品會(huì)員特價(jià)會(huì)自動(dòng)依照設(shè)定會(huì)員特價(jià)率按系統(tǒng)提示公式進(jìn)行填寫，固然也可以再進(jìn)行手動(dòng)修改。2.1.4.2數(shù)據(jù)塊拷貝設(shè)定與否容許在各報(bào)表、單據(jù)或?yàn)g覽界面中使用數(shù)據(jù)塊拷貝功能，用于將一種報(bào)表、單據(jù)或?yàn)g覽界面中批量選取商品信息拷貝到另一種需要手工輸入商品信息地方。注意，這里雖然顯示選中是一整行，但粘貼時(shí)只會(huì)導(dǎo)入商品編碼，不會(huì)把數(shù)量或價(jià)格等信息也拷貝過來(lái)。使用中用“Ctrl+S”來(lái)拷貝數(shù)據(jù)塊，用“Ctrl+V”來(lái)粘貼數(shù)據(jù)塊。2.1.5單據(jù)信息“系統(tǒng)單據(jù)信息“羅列出了整個(gè)系統(tǒng)所有單據(jù)有關(guān)信息，通過這些信息您可以理解所有單據(jù)及單據(jù)號(hào)生成格式，這些信息是系統(tǒng)默認(rèn)，不需要進(jìn)行修改。〖菜單位置〗：『系統(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→系統(tǒng)單據(jù)信息』2.1.6POS設(shè)立〖功能描述〗：重要是對(duì)前臺(tái)POS機(jī)小票打印格式和打印內(nèi)容進(jìn)行設(shè)立〖菜單位置〗：『系統(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：1.POS機(jī)小票設(shè)立中有標(biāo)題和頁(yè)腳兩個(gè)項(xiàng)目設(shè)立，它們分別打印在小票開頭和結(jié)尾某些，在這里咱們可以分別對(duì)她們進(jìn)行設(shè)立。在標(biāo)題可填上我司名稱、頁(yè)腳填寫“謝謝惠顧，歡迎下次光臨！“等歡送詞或輸入我司電話等信息）。在下面還可以設(shè)立前臺(tái)POS小票打印方式（是用來(lái)設(shè)立前臺(tái)POS機(jī)打印商品信息）如果咱們選取了”打印商品簡(jiǎn)稱和編碼則在小票上會(huì)打印出商品簡(jiǎn)稱和編碼，此外咱們還可以依照狀況來(lái)選取“打印商品編碼”、“打印商品全稱和編碼”等2.在設(shè)立電子秤條碼標(biāo)記時(shí)要和電子秤上規(guī)定相似，但不支持沒有標(biāo)記，標(biāo)記碼可以是1位或2位以“2”開頭數(shù)字串。如果電子秤打印條形碼是以“2”開頭就要在此電子秤標(biāo)記處填上“2”，如果是電子秤上規(guī)定是以“22”或者“24”開頭就要在此電子秤條碼標(biāo)記處填上“22”或者“24”，該標(biāo)記處一定要與電子秤上一致，否則在前臺(tái)銷售時(shí)，系統(tǒng)將不能辨認(rèn)電子秤打出來(lái)?xiàng)l碼。13位秤碼格式設(shè)立，涉及：金額碼和重量碼兩種。她們前半某些意義是同樣，開始位是指定標(biāo)記符，接下來(lái)始終到第7位是PLU碼，最后一位同樣都是電子秤自動(dòng)生成校驗(yàn)碼。從第八位到第十二位，如果是金額碼就表達(dá)金額，如果是重量碼就表達(dá)重量。3.“固定期間折扣“用于在每天指定期間段內(nèi)全場(chǎng)商品打折銷售，慣用于試營(yíng)業(yè)或開業(yè)時(shí)，也合用于淡季促銷。4.“啟用前臺(tái)指定商品不容許優(yōu)惠控制”就是指定這些商品在前臺(tái)不容許打折銷售；“不容許優(yōu)惠前綴”是指定不容許優(yōu)惠商品編碼、自定義碼或類別編碼符號(hào)，如：規(guī)定類別編碼是“01”商品在前臺(tái)銷售不容許優(yōu)惠，也就是說所有屬于“01”此類別商品在前臺(tái)銷售時(shí)都不容許打折優(yōu)惠。5.“前臺(tái)小票號(hào)按天歸零重計(jì)”就是小票流水號(hào)每天都從零開始重新增長(zhǎng)，而不接著前一天流水號(hào)增長(zhǎng)。2.1.7界面顯示〖功能描述〗：“界面顯示設(shè)立“有四項(xiàng)內(nèi)容：數(shù)據(jù)顯示格式、數(shù)據(jù)瀏覽、特殊顯示、其她。在“數(shù)據(jù)顯示格式”一項(xiàng)您可以變化日期、金額、數(shù)量顯示格式?！疾藛挝恢谩剑骸合到y(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→截面顯示設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：在“數(shù)據(jù)瀏覽”您可以選取與否顯示網(wǎng)格和行號(hào)，如果您選取了特殊顯示，那么就可以在下一項(xiàng)“特殊顯示”中進(jìn)行有關(guān)設(shè)立，否則“特殊顯示”一項(xiàng)是灰色，不容許修改；在“特殊顯示”一項(xiàng)可以對(duì)超常數(shù)量或金額用顯目顏色顯示，引起您注意，在單據(jù)中必要要輸入項(xiàng)也可以使之加粗顯示；在“其她”項(xiàng)中可以選取與否顯示印章或與否可調(diào)報(bào)表或單據(jù)表頭高度，顯示印章可以使您以便區(qū)別已審核和未審核單據(jù)。2.1.8色彩設(shè)立〖功能描述〗：“界面色彩設(shè)立”可以對(duì)“普通數(shù)據(jù)瀏覽”、“基本信息錄入”、“單據(jù)”、“報(bào)表”等窗口顯示格式、風(fēng)格進(jìn)行設(shè)立〖菜單位置〗：『系統(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→色彩設(shè)立』§2.2分布式分店如果使用是分布式版本，分店在使用前會(huì)規(guī)定做數(shù)據(jù)初始化，也就是從總部把某些基本資料及關(guān)于本機(jī)構(gòu)某些特性信息下載到本地服務(wù)器上。在分店初始化前咱們需要在總部先做某些設(shè)立動(dòng)作。2.2.1機(jī)構(gòu)檔案建立一方面，咱們要在總部為該分店建立一種檔案，打開『基本檔案→采購(gòu)類→倉(cāng)庫(kù)基本檔案』菜單，彈出如下圖所示窗口。在窗口中點(diǎn)擊左邊倉(cāng)庫(kù)列表樹最上面?zhèn)}庫(kù)圖標(biāo)，然后點(diǎn)“新增”按鈕，在右邊新空白窗口中輸入新門店唯一倉(cāng)庫(kù)編碼，輸入分店名稱及有關(guān)信息后，點(diǎn)“保存”即可。2.2.2總部設(shè)立通信授權(quán)〖功能描述〗：設(shè)立各分店通信權(quán)限?！疾藛挝恢谩剑骸簲?shù)據(jù)通訊→通信權(quán)限設(shè)立』〖操作界面〗：在上圖所示窗口中點(diǎn)擊“增長(zhǎng)分部”按鈕，浮現(xiàn)如下圖所示窗口。在窗口中選取要初始化分店，然后點(diǎn)“擬定”按鈕，當(dāng)該分店信息出當(dāng)前上圖右邊窗口中后，權(quán)限設(shè)立就成功了?！疾僮麝U明〗：增長(zhǎng)分部；增長(zhǎng)可通信分部。刪除分部：刪除分部。設(shè)立通信權(quán)限：設(shè)立分部通信權(quán)限（當(dāng)通信權(quán)限為無(wú)時(shí)，該分部就沒有通信權(quán)限）。與否初始化：在分部啟動(dòng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示分部初始化，初始化完畢后，此處就會(huì)顯示“是”，并且會(huì)注明初始化日期2.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼在分部當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”時(shí)系統(tǒng)浮現(xiàn)如下圖所示窗口，需要輸入分部名稱和分部代碼。需要注意是，分部代碼一定要與總部所定義代碼一致，否則將不能進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。分部名稱和分部代碼輸入完畢后按“擬定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，也就是下載總部有關(guān)檔案。當(dāng)輸入分部顧客名稱各分店代碼按擬定后會(huì)浮現(xiàn)如上圖所示界面：此時(shí)應(yīng)按下通信設(shè)立鍵進(jìn)行通信設(shè)立。通信設(shè)立〖功能描述〗：設(shè)立分機(jī)構(gòu)通信配備，可設(shè)立總部IP地址（該功能只有在分步才為有效）〖菜單位置〗：『數(shù)據(jù)通訊→通信權(quán)限設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作流程〗：在“數(shù)據(jù)通訊”界面中，一方面咱們要做“通訊設(shè)立”，在這里您要設(shè)立好總店服務(wù)器IP地址、通訊所用合同推薦使用TCP/IP、使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)選取MSSQLSERVER。設(shè)立完畢后，先與總部連接正常，然后使用“IP測(cè)試”按鈕保證總部IP地址是有效，然后點(diǎn)“擬定”返回通訊傳播窗口?！疾僮麝U明〗：總部數(shù)據(jù)庫(kù)名稱建議使用默認(rèn)值2.2.4初始化與數(shù)據(jù)互換數(shù)據(jù)通信〖功能描述〗：通信初始化和數(shù)據(jù)傳播〖菜單位置〗：『通訊→數(shù)據(jù)通信』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：初始化：分部在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)才有此按鈕，初始化成功后此按鈕消失。浮現(xiàn)上載和下載兩個(gè)按鈕，分別表達(dá)向總部上載數(shù)據(jù)和從總部下載數(shù)據(jù)。通信設(shè)立：打開通信設(shè)立窗口數(shù)據(jù)傳播配備選項(xiàng)：打開機(jī)構(gòu)通訊配備窗口。上載：上載數(shù)據(jù)下載：下載數(shù)據(jù)通信流水記錄〖功能描述〗：查看和監(jiān)控傳播狀況〖菜單位置〗：『通訊→通信流水記錄』〖操作界面〗：刪除通訊流水記錄〖功能描述〗：刪除本機(jī)構(gòu)通訊流水記錄〖菜單位置〗：『通訊→刪除通訊流水記錄』〖操作界面〗：第三章通用操作〖通用操作〗將向顧客簡(jiǎn)介貫穿整個(gè)系統(tǒng)詳細(xì)功能§3.1菜單操作和按鈕簡(jiǎn)介3.1.1菜單操作對(duì)于菜單操作簡(jiǎn)介，這里咱們以“驗(yàn)收入庫(kù)單”為例。在采購(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)航器中單擊“驗(yàn)收入庫(kù)單”按鈕，或者從系統(tǒng)菜單中選取“采購(gòu)→驗(yàn)收入庫(kù)單”，浮現(xiàn)如圖所示“驗(yàn)收入庫(kù)單”窗口，在窗口中由上到下依次是系統(tǒng)菜單、快捷鍵，在單據(jù)上邊是一排操作按鈕，通過這些按鈕對(duì)單據(jù)進(jìn)行操作，中間某些是單據(jù)頭信息輸入窗，下部是明細(xì)數(shù)據(jù)輸入窗口。3.1.2輸入供應(yīng)商資料辦法闡明直接在供應(yīng)商欄中輸入供應(yīng)商編碼。還可通過供應(yīng)商欄右邊下拉鍵▼選取供應(yīng)商。是用供應(yīng)商欄右邊小按鈕打開“通用選取供應(yīng)商信息”窗口（見下圖）來(lái)選取，供應(yīng)商信息窗口可以通過在檢索欄中輸入字符串“001”，點(diǎn)擊成果欄中列，就可以在該列中找到所有具有“001”字符串供應(yīng)商信息。還可在供應(yīng)商欄中連擊列名（如名稱），在檢索欄中輸入字符串就是按該列檢索。商品按鈕使用闡明在單據(jù)中點(diǎn)擊<商品>按鈕，會(huì)浮現(xiàn)如下“選取商品”窗口，此窗口由類別欄、檢索欄、倉(cāng)庫(kù)欄、供應(yīng)商欄、商品欄（成果欄）、幾種作用選項(xiàng)和幾種按鈕等構(gòu)成。類型欄：按類型（涉及類別和品牌兩類），選取后某類型后，在左側(cè)分類欄中會(huì)顯示該種類型下所有類別和品牌；倉(cāng)庫(kù)欄：用于選取倉(cāng)庫(kù)。供應(yīng)商欄：用于選取供應(yīng)商檢索欄：輸入一字符串后，可篩選出在當(dāng)前商品欄中商品編碼、自定義碼、商品名稱和包裝單位中包括了在檢索欄中輸入字符串商品；商品欄：這是成果欄，它通過類別、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、檢索欄數(shù)據(jù)而到商品資料；“所有顯示”選項(xiàng)：是在以上各種條件下（涉及類別、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、檢索欄內(nèi)容）商品所有顯示；“全選”選項(xiàng)：作用是為了顧客更迅速選取商品，選中此選項(xiàng)后，可一次選取所有商品欄中商品?！芭判颉边x項(xiàng)：可通過選項(xiàng)選取按升序或按降序來(lái)進(jìn)行對(duì)類別欄排序?！皫?kù)存不為0”選項(xiàng)：可篩選出庫(kù)存不為0商品。（擬定）按鈕：可把選中商品（在選取商品時(shí)，按住CTRL或SHIFT鍵時(shí)，可多選商品）導(dǎo)入到單據(jù)中去并退出“選取窗口”窗口；取消按鈕：則是取消選取并退出窗口；應(yīng)用按鈕：可以把選中商品導(dǎo)入到單據(jù)中去并且不退出“選取商品”窗口，可多次添加商品資料；恢復(fù)按鈕：可恢復(fù)到未輸入檢索字符串前狀態(tài)。3.1.4選取倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)闡明在有需要輸入倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)單據(jù)中，通過點(diǎn)擊輸入欄左邊下拉鍵▼，會(huì)彈出一種倉(cāng)庫(kù)選取下拉框（如上圖），可選取需要倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)，選取“新增”，會(huì)彈出倉(cāng)庫(kù)基本檔案，可隨時(shí)增長(zhǎng)新倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)，用法見基本檔案→庫(kù)存類→倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案。3.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用闡明在所有業(yè)務(wù)單據(jù)上放均有一排按鈕工具欄（如下圖）<新增>按鈕：作應(yīng)新增一張單據(jù)，在單據(jù)狀態(tài)下，如按這個(gè)按鈕，會(huì)提示與否保存本單據(jù)。<刪除>按鈕：只可刪除位審核單據(jù)<保存>按鈕：在新增或修改一張單據(jù)后，必要按此按鈕，次可生成一張單據(jù)，狀態(tài)為未審核。<審核>按鈕：有審核權(quán)限操作員，可用此按鈕審核單據(jù)，審核之后，單據(jù)數(shù)據(jù)就已更新到系統(tǒng)中，在已審核單據(jù)中，此按鈕是灰色（即不可點(diǎn)圾）<最前>按鈕：在選取單據(jù)時(shí)，進(jìn)行定位，可以打開系統(tǒng)啟用后做第一張單據(jù)<后退>按鈕：在選取單據(jù)時(shí)，進(jìn)行定位，可以依次打開當(dāng)前單據(jù)后一張單據(jù)。<邁進(jìn)>按鈕：在選取單據(jù)時(shí)，進(jìn)行定位，可以依次打開當(dāng)前單據(jù)前一張單據(jù)。<最后>按鈕：再選取單據(jù)時(shí)，進(jìn)行定位，可以打開您近來(lái)做最后一張單據(jù)<打印>按鈕：打印當(dāng)前單據(jù)。<設(shè)立>按鈕：涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)立（用于設(shè)立表頭、腳注、明細(xì)等）、保存當(dāng)前設(shè)立（保存更改后單據(jù)格式）、窗體版面設(shè)計(jì)（個(gè)性化設(shè)計(jì)單據(jù)格式）、選取定制模板、重置當(dāng)前版面（恢復(fù)單據(jù)到缺省布局）、反審核單據(jù)、未審核單據(jù)提示（參見未審核和單據(jù)提示窗口使用闡明）。<瀏覽>按鈕：通過‘瀏覽’按鈕可以選取、打開所有同類有關(guān)單據(jù)。例如您在“采購(gòu)定單”中‘瀏覽’，可以選取、打開與采購(gòu)與采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)所有單據(jù)。<商品>按鈕：在錄入明細(xì)數(shù)據(jù)信息時(shí)，用此按鈕打開窗口瀏覽窗口，選取商品。<單據(jù)>按鈕：此按鈕用來(lái)選取打開已經(jīng)完畢單據(jù)，例如：您打開是采購(gòu)定單，那么您可以運(yùn)用“單據(jù)”按鈕來(lái)選取、打開此前采購(gòu)定單，進(jìn)行編輯、參照<編輯>按鈕：涉及編寫計(jì)算公式（可修改例值）、新增新例（可增長(zhǎng)自定義列）、刪除新列（刪除增長(zhǎng)新列）、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入（可通過TXT或DBF格式導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù)）、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出（可把當(dāng)前明細(xì)數(shù)據(jù)按照TXT或DBF格式導(dǎo)出）、導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)（只可在盤點(diǎn)錄入單中使用）。<參照>按鈕：顯示當(dāng)前位置商品有關(guān)信息。<關(guān)閉>按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口。3.1.6單據(jù)設(shè)立為了以便客戶操作，滿足客戶不同需求，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中所有單據(jù)都可以依照需要來(lái)設(shè)立，設(shè)立內(nèi)容涉及單據(jù)格式布局、字體、單據(jù)頭內(nèi)容，明細(xì)內(nèi)容等等，在此僅以“采購(gòu)定單”為例向您簡(jiǎn)介如何設(shè)立單據(jù)。開始設(shè)立打開“采購(gòu)定單”，您可以在菜單條上選取“色繪制”按鈕，如下圖所示，彈出設(shè)立選項(xiàng)。在設(shè)立選項(xiàng)中您可以看到有“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)立”、“保存當(dāng)前設(shè)立”、“窗體版面設(shè)計(jì)”、“選取定制模板”和“重置當(dāng)前版面”“反審核單據(jù)”等六個(gè)選項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)立選取“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)立”，會(huì)彈出如下圖所示“單據(jù)設(shè)立”窗口，窗口中有“表頭設(shè)立”、“明細(xì)設(shè)立”、“標(biāo)題/腳注”和“選項(xiàng)”四個(gè)內(nèi)容·表頭設(shè)立“表頭設(shè)立”是對(duì)表頭信息設(shè)立。在如上圖所示窗口中，有五列內(nèi)容，即NO.（行號(hào)）、項(xiàng)目、標(biāo)題、顯示和打印等，在項(xiàng)目一列，蘭色字體項(xiàng)目是必要顯示項(xiàng)目，黑色字體項(xiàng)目可以相識(shí)，也可以不顯示。在標(biāo)題一列下內(nèi)容可以修改，如把“供應(yīng)商”改成“供貨商”，把“業(yè)務(wù)員”改成“采購(gòu)員”等等。顯示欄表達(dá)您與否想把這項(xiàng)內(nèi)容顯示在單據(jù)上，打印欄表達(dá)您與否但愿這項(xiàng)內(nèi)容打印出來(lái)。如果您選取了顯示而未選打印，那么，在電腦中單據(jù)上您可以看到此項(xiàng)內(nèi)容，而在打印出單據(jù)上就看不到此項(xiàng)內(nèi)容；反之就是您看不到此項(xiàng)內(nèi)容而打印單據(jù)上會(huì)有此項(xiàng)內(nèi)容。顯示和打印選取可以通過“”來(lái)選取，把鼠標(biāo)光標(biāo)放在方框上，點(diǎn)擊左鍵，“”表達(dá)選中，“”表達(dá)未選?！っ骷?xì)設(shè)立“明細(xì)設(shè)立”是對(duì)單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)設(shè)立，選取上圖所示窗口中“明細(xì)設(shè)立“選項(xiàng)，在明細(xì)設(shè)立窗口可以增長(zhǎng)或減少單據(jù)列，也可以變化列名，詳細(xì)設(shè)立辦法請(qǐng)參照”表頭設(shè)立“?！?biāo)題/腳注“標(biāo)題/腳注“是對(duì)單據(jù)打印時(shí)注腳設(shè)立。選取上圖所示窗口中“標(biāo)題/腳注”。詳細(xì)設(shè)立辦法請(qǐng)參照“表頭設(shè)立”?！みx項(xiàng)“選項(xiàng)”重要是對(duì)單據(jù)名稱設(shè)立。選取如下圖所示窗口中“選項(xiàng)”，可以更改單據(jù)名稱。詳細(xì)設(shè)立防哪個(gè)法請(qǐng)參照“表頭設(shè)立”。3）窗體版面設(shè)立選取圖中“窗體版面設(shè)計(jì)”，會(huì)彈出如下圖所示窗口，當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中任何一項(xiàng)輸入框時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)變成了紅色“”形箭頭，這時(shí)您按住鼠標(biāo)左鍵，就可以拖動(dòng)此輸入框而它位置；當(dāng)您鼠標(biāo)光標(biāo)處在這些輸入框邊沿時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成黑色“”雙箭頭，這時(shí)您按住鼠標(biāo)左鍵，就可以變化輸入框大小。當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中任何一項(xiàng)輸入框時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出如下圖“字體顏色”所示窗口，在此窗口中，您可以按“字體”或“顏色”后“”按鈕設(shè)立字體和顏色。當(dāng)你把鼠標(biāo)光標(biāo)移到單據(jù)頭明細(xì)信息之間黃色粗橫線時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成黑色雙箭頭，這時(shí)您按住鼠標(biāo)左鍵可以變化單據(jù)頭大小。4）保存當(dāng)前設(shè)立您把“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)立”等信息完畢之后，就可以選取“保存當(dāng)前設(shè)立”保存您所做過變化。重置當(dāng)前版面您可以運(yùn)用“重置當(dāng)前版面”選項(xiàng)把單據(jù)設(shè)立恢復(fù)到本來(lái)格式?！?.2數(shù)據(jù)高檔操作3.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵使用在科脈商業(yè)管理系統(tǒng)中單據(jù)操作界面和瀏覽窗口中，可通過在成果欄中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如下彈出菜單：增長(zhǎng)：可增長(zhǎng)一條空記錄。打?。捍蛴≡搯螕?jù)。預(yù)覽：預(yù)覽該單據(jù)，此功能與按鈕欄中打印按鈕相似。導(dǎo)出：可以將預(yù)覽商品信息導(dǎo)出到Kmjxc安裝目錄下。3.2.2查看報(bào)表通用用法采購(gòu)訂單明細(xì)報(bào)表為例〖按鈕工具欄〗：涉及了預(yù)覽、打印、日期、最前、后退、邁進(jìn)、最后、保存、編輯、色繪制和關(guān)閉等十一種按鈕。<預(yù)覽>按鈕：就是打印前預(yù)覽功能；<打印>按鈕：打印當(dāng)前報(bào)表；<日期>按鈕：會(huì)浮現(xiàn)選取日期（可輸入起止日期）和某些默認(rèn)期間；<最前>、<后退>、<邁進(jìn)>、<最后>按鈕：用于控制當(dāng)前位置在成果欄中移動(dòng)；<保存>按鈕：可以保存當(dāng)前報(bào)表為另一新報(bào)表，可在菜單『記錄→存檔報(bào)表』查看；<編輯>按鈕：可以增長(zhǎng)、刪減行或列，還可生成特殊共計(jì)新列；<設(shè)立>按鈕：通過其中報(bào)表屬性設(shè)立和報(bào)表布局設(shè)計(jì)能依照自身需要來(lái)定制報(bào)表；<關(guān)閉>按鈕可退出窗口。〖右鍵菜單〗：在科脈系統(tǒng)任意報(bào)表中，如果按下鼠標(biāo)右鍵會(huì)浮現(xiàn)一種右鍵彈出菜單，通過這個(gè)菜單中“排序”功能可實(shí)當(dāng)前當(dāng)前成果中多重排序，“過濾”是指在當(dāng)前成果中通過各類條件約束查詢出實(shí)現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)用圖形方式來(lái)體現(xiàn)，更能清晰和直觀觀測(cè)數(shù)據(jù)，“輸出到文本”是指把當(dāng)前數(shù)據(jù)以文本（TXT）方式保存。〖排序標(biāo)志〗：對(duì)某一列進(jìn)行排序，可以連擊該列列頭，浮現(xiàn)向上（升序）或向下（降序）排序標(biāo)志即可。第四章基本資料§4.1采購(gòu)類4.1.1區(qū)域檔案〖功能描述〗：建立區(qū)域檔案能更有條理管理供應(yīng)商檔案和記錄供應(yīng)商資料?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→采購(gòu)類→區(qū)域檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：在區(qū)域檔案窗口，點(diǎn)擊〈新增〉按鈕或者按【F5】鍵增長(zhǎng)一條空記錄，輸入相應(yīng)區(qū)域編碼和區(qū)域名稱，鼠標(biāo)點(diǎn)擊〈保存〉按鈕（或者按【F2】鍵）保存輸入信息。區(qū)域編碼長(zhǎng)度最多為4位。4.1.2供應(yīng)商檔案〖供應(yīng)商編碼方案〗：要規(guī)范對(duì)供應(yīng)商管理，每個(gè)供應(yīng)商必要賦予其一種唯一編碼。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，供應(yīng)商編碼可以由顧客自行設(shè)定輸入：對(duì)于中小型商場(chǎng)、超市、咱們建議采用4位流水號(hào)作為供應(yīng)商編碼，大型商業(yè)公司，咱們建議采用6位流水號(hào)作為供應(yīng)商編碼，這樣既滿足工作需要，又便于錄入和記憶。〖供應(yīng)商檔案功能描述〗：與供應(yīng)商商務(wù)談判成功后，供應(yīng)商提供詳細(xì)公司信息，商場(chǎng)招商采購(gòu)業(yè)務(wù)人員提謳歌可以此供應(yīng)商結(jié)算方式、經(jīng)營(yíng)方式等合同信息，有錄入員錄入到系統(tǒng)中，統(tǒng)一管理供應(yīng)商資料。〖菜單位置〗：『基本檔案→采購(gòu)類→供應(yīng)商檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：在供應(yīng)商檔案窗口，鼠標(biāo)點(diǎn)擊〈新增〉按鈕或者按【F5】鍵增長(zhǎng)一條空記錄，輸入基本信息和結(jié)算信息，鼠標(biāo)點(diǎn)擊〈保存〉按鈕（或者按【F2】鍵）保存輸入信息。完畢一條供應(yīng)商資料錄入。1.“基本信息“涉及了供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商類型、供應(yīng)商名稱、區(qū)域、地址、電話等基本資料。2.“結(jié)帳類型“涉及了不指定結(jié)帳周期、指定結(jié)帳周期、指定結(jié)帳日期、貨到付款4.1.3期初帳款設(shè)立〖功能描述〗：對(duì)于系統(tǒng)啟用前已有業(yè)務(wù)發(fā)生客戶，需要隊(duì)期初帳款進(jìn)行設(shè)立〖菜單位置〗：『基本檔案→采購(gòu)類→供應(yīng)商帳款期初設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→供應(yīng)商品名稱→選取款項(xiàng)類型→輸入單據(jù)金額→付款日期→保存?！?.2商品類4.2.1類別1．商品類別〖類別編碼方案〗：給商品分類重要是為了以便管理和記錄，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)“中，商品類別編碼方案如下表所示，類別編碼共分三層，即大類-中類-小類，大類、中類、小類編碼都是2位數(shù)字，并且下一級(jí)類別編碼會(huì)自動(dòng)繼承其父類編碼。如：01（食品）0101（飲料）010101包裝大類（2位）中類（2位）小類（2位）######表類別編碼方案〖菜單位置〗：『基本檔案→商品類→類別品牌檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入類別編碼→輸入類別名稱→保存〖操作闡明〗：增長(zhǎng)大類時(shí)，直接點(diǎn)擊新增長(zhǎng)按鈕，按流程操作即可；如增長(zhǎng)中類或小類時(shí)，則必要在左側(cè)選取大類或中類后再點(diǎn)新增按鈕（在當(dāng)前類加下建立新中類或小類）；小類下不可再建立下級(jí)類別。商品品牌〖功能描述〗：品牌檔案建立，是為了在記錄銷售時(shí)可以分析同類商品中，哪些品牌商品銷量好、那些品牌商品利潤(rùn)率高、哪些品牌商品銷量差、哪些品牌商品利潤(rùn)率低，等等。通過記錄分析這些數(shù)據(jù)，有助于商品構(gòu)造調(diào)節(jié)，為商場(chǎng)（超市）創(chuàng)造最大利潤(rùn)?！疾僮髁鞒膛c闡明〗：與建立類別檔案相似，可參照操作。與類別不同是，品牌沒有層次劃分，所有品牌都是在一種級(jí)別上。4.2.2商品包裝單位〖功能描述〗：商品包裝信息，建議在建立商品基本檔案前建立該資料?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→商品類→包裝單位檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入單位名稱→保存?！疾僮麝U明〗：?jiǎn)挝幻Q最大支持四個(gè)字符，為了便于辨認(rèn)，建議使用中文。4.2.3商品檔案〖商品檔案描述〗：普通來(lái)講，商場(chǎng)（超市）開業(yè)前一方面要進(jìn)行招商工作，在招商過程中與供應(yīng)商進(jìn)行談判，決定采購(gòu)進(jìn)貨商品品項(xiàng)及進(jìn)仙價(jià)格。與供應(yīng)商達(dá)到初步意向后，供應(yīng)商要提供其詳細(xì)公司信息和其所供商品品名、規(guī)格、價(jià)格等信息及商品質(zhì)檢報(bào)告等，采購(gòu)員整頓這些資料并報(bào)請(qǐng)采購(gòu)部主管或經(jīng)理審核，審核通過后由錄入員錄入供應(yīng)商信息和商品信息。供應(yīng)商談判流程如下圖所示。供應(yīng)商提供樣品、報(bào)價(jià)采購(gòu)員看樣、談判達(dá)到一致否取消供貨資格供應(yīng)商提供法規(guī)、質(zhì)檢等資料是采購(gòu)員擬定進(jìn)價(jià)、類別編號(hào)采購(gòu)部主管審核審核通過供應(yīng)商提供商品詳細(xì)資料錄入員錄入供應(yīng)商信息和商品信息供應(yīng)商談判流程〖商品店內(nèi)碼（自定義碼）方案〗：商品店內(nèi)碼是為了規(guī)范商品管理，實(shí)現(xiàn)單品管理目。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，商品店內(nèi)碼有兩種方案可供選取，一種是依照供應(yīng)商編碼生成，把供應(yīng)商編碼做為商品店內(nèi)碼前綴，即供應(yīng)商編碼+流水號(hào)（流水號(hào)位數(shù)可以靈活設(shè)定）構(gòu)成；另一種是依照類別編碼生成，把類別編碼做為商品店內(nèi)碼前綴，即類別編碼[大類（2位）、中類（4位）或小類（6位）]+流水號(hào)（流水號(hào)位數(shù)可以靈活設(shè)定）構(gòu)成。在錄入商品基本檔案時(shí)，商品編碼是由系統(tǒng)依照您設(shè)定規(guī)則自動(dòng)生成（規(guī)則『系統(tǒng)管理→設(shè)立→設(shè)立本系統(tǒng)→輔助設(shè)立』中完畢）?！脊?yīng)商商品檔案建檔順序流程圖及闡明〗：商品采購(gòu)要向供應(yīng)商下訂單，完畢采購(gòu)要和供應(yīng)商結(jié)算，因而，在商品流轉(zhuǎn)過程中，供應(yīng)商信息是非常重要，供應(yīng)商檔案一定要建立。從商場(chǎng)管理角度來(lái)講，商品要進(jìn)行分類管理，類別檔案是不可或缺，在建立類別檔案同步還可以建立品牌檔案，可以按品牌記錄分析商品銷售。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，商品檔案建立要與供應(yīng)商相應(yīng)，同步要?dú)w屬到其所屬類別，由此決定供應(yīng)商商品檔案建檔順序是：區(qū)域檔案供應(yīng)商檔案類別品牌檔案商品基本檔案包裝單位檔案商品檔案校驗(yàn)〖菜單位置〗：『基本檔案→商品類→商品基本檔案』〖操作界面〗：〖建立商品檔案流程〗：把“區(qū)域檔案”，“供應(yīng)商檔案”，“類別品牌檔案”和“包裝單位檔案”（參照建立基本字典信息中）錄入完畢后，就可以錄入“商品基本檔案”了。建立一新商品檔案流程可分為輸入商品基本資料、輸入商品價(jià)值信息、輸入商品供應(yīng)商信息和輸入商品其他資料。4.2.3.1輸入商品基本資料圖示：闡明：商品基本資料涉及了商品店內(nèi)碼、商品名稱、單位、標(biāo)志、類別、品牌等信息。4.2.3.1.1輸入商品條碼功能描述：當(dāng)前市場(chǎng)上大多數(shù)商品都會(huì)有“條碼”（原則PLU碼），按國(guó)際條碼原則規(guī)定，該商品條碼應(yīng)為世界唯一條碼，普通為13位。輸入辦法：在“條碼”欄中，輸入新建商品條碼。4.2.3.1.2輸入商品編碼（即店內(nèi)碼）功能描述：商家對(duì)商品所自定義編碼，為商品店內(nèi)碼，有助于您對(duì)商品依照自己業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分類編碼，使管理工作更加輕松、以便。輸入辦法：在“商品店內(nèi)碼頭”處輸入，或者通過在菜單『系統(tǒng)管理→設(shè)立→設(shè)立本系統(tǒng)→輔助設(shè)立』處設(shè)立商品店內(nèi)碼自動(dòng)生成規(guī)則（可設(shè)立店內(nèi)碼不容許重復(fù)），只需在商品檔案中選取類別或供應(yīng)商（按規(guī)則設(shè)定而定），則商品店內(nèi)碼會(huì)按系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則自動(dòng)生成。注意事項(xiàng)：1．“商品店內(nèi)碼”系統(tǒng)默以為6、8、10位，最多支持15位，可用數(shù)字、字符或其她特殊符號(hào)。2．對(duì)于POS銷售，可使用自定義碼進(jìn)行前臺(tái)銷售。因而，對(duì)于“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”POS版顧客，請(qǐng)務(wù)必輸入“商品店內(nèi)碼”。4.2.3.1.3輸入商品全稱功能描述：商品全稱，用于較詳細(xì)描述商品特性、類別及規(guī)格等。輸入辦法：在商品全稱處輸入。注意事項(xiàng)：商品全稱最多支持40個(gè)字符。4.2.3.1.4輸入商品簡(jiǎn)稱功能描述：商品簡(jiǎn)稱，可用于在前臺(tái)打印小票時(shí)使用（對(duì)于商品全稱比較長(zhǎng)商品打印小票時(shí)，可節(jié)約收銀紙）。輸入辦法：輸入完商品全稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取商品全稱前20個(gè)字符當(dāng)作簡(jiǎn)稱，也可在商品簡(jiǎn)稱欄處修改。注意事項(xiàng)：商品簡(jiǎn)稱最多支持20個(gè)字符。如在『系統(tǒng)管理→設(shè)立→設(shè)立本系統(tǒng)→前臺(tái)銷售設(shè)立』中打印選取中選取了打印商品簡(jiǎn)稱，則必要輸入商品簡(jiǎn)稱，否則在前臺(tái)將不能打印出商品名稱。4.2.3.1.5輸入商品單位功能描述：商品在銷售時(shí)所采用最小包裝單位。輸入辦法：通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選取所需要包裝單位。注意事項(xiàng)：如果是一種新包裝單位（在下拉列表中沒有此單位），可在“包裝單位檔案”窗中增長(zhǎng)錄入，為了不影響當(dāng)前商品錄入可在下拉列表中選取“新增”，直接切換到“包裝單位檔案”窗口錄入（參見建立包裝單位檔案）。4.2.3.1.6輸入商品規(guī)格功能描述：商品規(guī)格特性，如以瓶為單位商品，包括容量及可在此錄入。輸入辦法：在“規(guī)格“欄處錄入規(guī)格信息。注意事項(xiàng)：“規(guī)格”是商品輔助信息，可以不輸入。4.2.3.1.7輸入商品產(chǎn)地功能描述：商品生產(chǎn)地址。輸入辦法：在“產(chǎn)地”欄處錄入商品生產(chǎn)地址。注意事項(xiàng)：“產(chǎn)地”是商品輔助信息，可以不輸入。4.2.3.1.8輸入商品類別功能描述：為商品擬定一種商品類別，可更有效管理商品和記錄該類別商品進(jìn)貨，銷售和庫(kù)存。輸入辦法：在“類別”欄處直接錄入類別編碼，也可通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選取類別。注意事項(xiàng)：如果該商品應(yīng)分在一種新類別下（在下拉列表中沒有此類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增長(zhǎng)錄入，為了不影響當(dāng)前商品錄入可在下拉列表中選取“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌檔案）。4.2.3.1.9輸入商品品牌功能描述：為商品擬定一種品牌，可提供某些商場(chǎng)商品按商品品牌分類。輸入辦法：在“品牌”欄處直接錄入商品品牌編碼，也可通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選取商品品牌。注意事項(xiàng)：如果該商品應(yīng)分在一種新品牌下（在下拉列表中沒有此類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增長(zhǎng)此品牌錄入，為了不影響當(dāng)前商品錄入可在下拉列表中選取“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌檔案）。4.2.3.2輸入商品價(jià)格信息圖示：闡明：商品價(jià)格信息涉及商品進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)。4.2.3.2.1輸入進(jìn)貨價(jià)格功能描述：商品基本進(jìn)貨價(jià)格（即基準(zhǔn)價(jià)）。輸入辦法：在“進(jìn)貨價(jià)”欄處錄入商品進(jìn)貨價(jià)格注意事項(xiàng)：“基準(zhǔn)價(jià)”是參照價(jià)格，并非成本價(jià)。本系統(tǒng)成本計(jì)算以進(jìn)貨入庫(kù)價(jià)格為計(jì)算基本。4.2.3.2.2輸入批發(fā)價(jià)格功能描述：商品批發(fā)價(jià)格（后臺(tái)銷售價(jià)格）。輸入辦法：在“批發(fā)價(jià)”欄處錄入商品批發(fā)價(jià)格。注意事項(xiàng)：正常商品前臺(tái)銷售價(jià)就以次零售價(jià)為準(zhǔn)。4.2.3.2.3輸入零售價(jià)格功能描述：商品前臺(tái)零售價(jià)格輸入辦法：在“零售價(jià)”欄處錄入商品零售價(jià)格注意事項(xiàng)：正常商品前臺(tái)銷售價(jià)就以次零售價(jià)為準(zhǔn)。4.2.3.3建立商品–供應(yīng)商關(guān)系功能描述：建立商品與供應(yīng)商相應(yīng)關(guān)系，可以便供應(yīng)商管理。輸入辦法：在“供應(yīng)商”處輸入供應(yīng)商編碼，或在▼下拉鍵彈出下拉列表選取供應(yīng)商，還可用右側(cè)按鈕進(jìn)入選取供應(yīng)商信息窗口（參見選取供應(yīng)商窗口）。4.2.4有效性檢查〖功能描述〗：所有商場(chǎng)，超市，開業(yè)前準(zhǔn)備工作都是緊張忙碌，在相對(duì)較短時(shí)間內(nèi)錄入上萬(wàn)條甚至幾萬(wàn)條商品基本檔案，難免浮現(xiàn)錯(cuò)誤，如零售價(jià)未錄入、或售價(jià)低于進(jìn)價(jià)等。在海量數(shù)據(jù)中尋找錄入錯(cuò)誤檔案信息，工作量是非常大，通過“商品檔案檢查”功能，可以很迅速檢查出商品基本信息錯(cuò)誤，并詳細(xì)描述錯(cuò)誤因素和所產(chǎn)生影響，以及改正建議?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→商品類→商品有效性檢查』〖操作界面〗：〖操作流程〗：選取供應(yīng)商→選取類別→選取需要檢測(cè)項(xiàng)目→檢索數(shù)據(jù)→檢查。1.〖操作闡明〗：如果要檢查所有商品，則在“所有商品”項(xiàng)中打上“√”。2.選取需要檢測(cè)項(xiàng)目，依照需檢查詳細(xì)內(nèi)容，可選取檢查條碼、商品類別，供應(yīng)商，編碼，品牌，價(jià)格，名稱，單位，規(guī)格等資料。錯(cuò)誤闡明：標(biāo)志☆、☆☆、☆☆☆分別表達(dá)錯(cuò)誤嚴(yán)重性，在影響欄中會(huì)提示該錯(cuò)誤對(duì)系統(tǒng)影響，在備注欄中會(huì)提示顧客需要做改正操作?！?.3銷售類4.3.1客戶檔案 建立客戶檔案與建立供應(yīng)商檔案類似，只是在標(biāo)記背面，選取“客戶”這一類別，參照供應(yīng)商基本檔案錄入。4.3.2帳款設(shè)立〖功能描述〗：對(duì)于系統(tǒng)啟動(dòng)前已有業(yè)務(wù)發(fā)生客戶，需要對(duì)期初帳款進(jìn)行設(shè)立?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→銷售類→客戶帳款期初設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→選取客戶名稱→選取款項(xiàng)類型→輸入單據(jù)金額→付款日期→保存?！?.4POS類4.4.1部類檔案〖功能描述〗：對(duì)于不容易管理庫(kù)存系統(tǒng)商品通用代碼，因此不能管理其庫(kù)存，價(jià)格是開單人酌情擬定，也用于殘品管理方面?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→POS類→部類檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入部類編碼→輸入部類名稱→保存?！疾僮麝U明〗：1.“部類編碼”必要唯一。編碼長(zhǎng)度為6位，其中前兩位由系統(tǒng)缺省為“DP”，顧客只能輸入后五位（0-9數(shù)字或字母）。所有編碼均以“DP”開頭。2.部類名稱：部類標(biāo)示。4.4.2柜臺(tái)檔案〖功能描述〗：商場(chǎng)、超市所經(jīng)營(yíng)商品中，有某些價(jià)值較高體積較小商品如金銀首飾、手表、香煙等，或者是某些需要專業(yè)人員為顧客解說師范商品如化妝品等，另一種才用柜臺(tái)銷售因素是出租柜臺(tái)，這些商品普通采用柜臺(tái)開單銷售方式，需要通過柜臺(tái)來(lái)管理?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→POS類→柜臺(tái)檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入柜臺(tái)號(hào)→柜臺(tái)名稱→輸入銷售額基準(zhǔn)線→保存〖操作闡明〗：1.柜臺(tái)號(hào)：在柜臺(tái)號(hào)欄中輸入，編碼可由任意字符構(gòu)成，最長(zhǎng)不可超過4位，為了便于記憶，建議使用數(shù)字。2.柜臺(tái)名稱：柜臺(tái)標(biāo)示。3.銷售額基準(zhǔn)線：設(shè)定柜臺(tái)銷售額基準(zhǔn)線，可通過該值，擬定收取柜臺(tái)租金或提取傭金4.4.3非營(yíng)業(yè)收入〖功能描述〗：為系統(tǒng)前臺(tái)提供各種付款方式?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→POS類→非營(yíng)業(yè)收入』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→選取付款方式/非營(yíng)業(yè)收入→輸入編碼→輸入名稱→保存〖操作闡明〗：1.在付款方式中編碼只支持一位字符，為與非營(yíng)業(yè)收入?yún)^(qū)別，建議使用大寫英文字母，非營(yíng)業(yè)收入可支持兩位數(shù)字字符。2.備注欄中信息，可注釋付款方式或非營(yíng)業(yè)收入，對(duì)于系統(tǒng)默認(rèn)付款方式，不可刪除。4.4.4收銀員檔案〖功能描述〗：收銀員管理上通過“收銀員檔案”來(lái)完畢。收銀員管理重要涉及收銀員信息建立，收銀員密碼設(shè)立、收銀員權(quán)限設(shè)定以及收銀員信息有效性設(shè)立等?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→POS類→收銀員檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入編碼→輸入名稱→選取狀態(tài)→輸入密碼→選取權(quán)限→保存〖操作闡明〗：1.編碼：在編碼欄中輸入，編碼可由任意數(shù)字或字符構(gòu)成，最長(zhǎng)不超過4位為了便于收銀員錄入，建議使用數(shù)字。名稱：在名稱欄中輸入收銀員名稱。狀態(tài)：可選取正常無(wú)效。表達(dá)當(dāng)前收銀員與否可用。密碼：收銀員操作密碼并且不能為空，最多為10位數(shù)字或字符。權(quán)限：收銀員權(quán)限分為如下幾種：收銀、退貨、贈(zèng)送、改口令、查詢交易、打印小票、掛單、鈔票收支、取消整筆交易、會(huì)員卡、單筆折扣、整筆折扣、可用最低折扣、單筆折價(jià)、前臺(tái)設(shè)立、日結(jié)。這些權(quán)限可以依照商場(chǎng)對(duì)收銀員（涉及領(lǐng)班等）權(quán)限控制，選取其中單項(xiàng)或多項(xiàng)。§4.5帳款類4.5.1幣種檔案〖功能描述〗：對(duì)幣種之間換算率設(shè)立。實(shí)現(xiàn)多幣種銷售?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→帳款類→幣種檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入幣種符號(hào)→輸入幣種名稱→保存〖操作闡明〗：幣種符號(hào)：便于辨認(rèn)，建議采用國(guó)際原則貨幣字符符號(hào)。更新日期和操作員編碼：由系統(tǒng)自動(dòng)生成。4.5.2付款方式檔案〖功能描述〗：為系統(tǒng)前臺(tái)提供各種付款方式?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→帳款類→付款方式檔案』〖操作流程〗：新增→選取付款方式/非營(yíng)業(yè)收入→輸入編碼→輸入名稱→保存?！?.6庫(kù)存類4.6.1倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案〖功能描述〗：對(duì)于有各種連鎖店或在某些大型超市里面有各種倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用，為了便于管理做好個(gè)店之間管理、總店與分店、總店與分店關(guān)系、總店管理各分店，就一定要設(shè)立好倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案。〖菜單位置〗：『基本檔案→庫(kù)存類→倉(cāng)庫(kù)基本檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入倉(cāng)庫(kù)編碼→輸入倉(cāng)庫(kù)名稱→輸入其她信息→保存?！疾僮麝U明〗：倉(cāng)庫(kù)編碼，此編碼對(duì)于連鎖店來(lái)說，是指機(jī)構(gòu)代碼。最多可輸入2位字符。4.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)立〖功能描述〗：設(shè)立某些商品最大或最小庫(kù)存，有效控制庫(kù)存，保證商品充分但不積壓，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于下限或高于上限時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警提示。〖菜單位置〗：『基本檔案→庫(kù)存類→機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作流程〗：選取商品類別，瀏覽已定義商品庫(kù)存指標(biāo)設(shè)立。新增按鈕→輸入需定義指標(biāo)商品編碼/自定義編碼→輸入最小、最大庫(kù)存量、選取倉(cāng)庫(kù)。§4.7資料瀏覽4.7.1商品料瀏覽辦法商品瀏覽〖功能描述〗：通過商品迅速查找、瀏覽商品?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→商品瀏覽』〖操作界面〗：〖操作辦法〗：點(diǎn)擊界面左側(cè)類別欄，選取需查找商品類別，右側(cè)商品欄中會(huì)自動(dòng)顯示該類別下所有商品。如果不選取商品類別，直接點(diǎn)擊刷新按鈕，右側(cè)商品欄會(huì)顯示出所有商品?！歼^濾欄使用〗：在過濾欄中輸入一種字符串，點(diǎn)擊需要過濾數(shù)據(jù)列（如：商品編碼列），系統(tǒng)會(huì)從當(dāng)前類別下商品中篩選出在這個(gè)列中具有該字符串商品。〖倉(cāng)庫(kù)欄作用〗：變化倉(cāng)庫(kù)時(shí)，商品欄中商品會(huì)依照商品在該倉(cāng)庫(kù)狀況，自動(dòng)更新商品欄中庫(kù)存數(shù)量和平均成本價(jià)。〖標(biāo)志選項(xiàng)〗：可以顯示當(dāng)前類別下所有商品，對(duì)于使用了過濾功能后，可回答到?jīng)]過濾狀態(tài)?！季庉嫲粹o〗：打開當(dāng)前商品基本檔案界面?！冀缑姘粹o〗：放大或縮小左側(cè)類別欄，便于查看右側(cè)成果欄。供應(yīng)商商品瀏覽〖功能描述〗：通過供應(yīng)商迅速查找、瀏覽商品?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→供應(yīng)商商品瀏覽』〖操作流程及用法〗：用法和操作界面可參見商品瀏覽。4.7.2瀏覽供應(yīng)商辦法〖功能描述〗：迅速查找到供應(yīng)商資料?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→供應(yīng)商商品瀏覽』〖操作界面及辦法〗：與商品瀏覽類似，可參照操作。4.7.3瀏覽商品物價(jià)辦法〖功能描述〗：迅速查找到商品物價(jià)信息。〖菜單位置〗：『銷售→商品特價(jià)信息』〖操作辦法〗：與商品瀏覽類似，可參照操作?！?.8導(dǎo)入導(dǎo)出基本檔案4.8.1導(dǎo)出基本檔案〖功能描述〗：為了以便商品資料錄入，可以把系統(tǒng)中基本檔案導(dǎo)出，之后再通過“導(dǎo)入商品檔案”把資料導(dǎo)入到一新系統(tǒng)中，系統(tǒng)可支持TXT、DBF等各種文獻(xiàn)格式。此功能與“導(dǎo)入商品檔案”結(jié)合起來(lái)使用，可提高開分店時(shí)建立商品檔案效率。〖菜單位置〗：『基本檔案→導(dǎo)出商品檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：選取需導(dǎo)出資料檔案類別→導(dǎo)出鍵→建立需保存資料文獻(xiàn)。4.8.2導(dǎo)入基本檔案〖功能描述〗：為了以便商品資料錄入，可以在系統(tǒng)以外把商品資料錄入，之后再把商品資料導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)支持TXT、DBF等各種文獻(xiàn)格式?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→導(dǎo)入商品檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：選取需導(dǎo)入資料檔案類別→導(dǎo)入鍵→選取將導(dǎo)入文獻(xiàn)→保存鍵。采購(gòu)業(yè)務(wù)§5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單商品價(jià)格是隨著行情變動(dòng)，如何掌握當(dāng)前行情呢，這需要事先向供應(yīng)商征詢價(jià)格，在咱們系統(tǒng)里叫詢價(jià)單。懂得了商品行情后，對(duì)于進(jìn)價(jià)發(fā)生了變化商品，需要調(diào)節(jié)進(jìn)價(jià)為最新價(jià)格。用菜單上『采購(gòu)→調(diào)進(jìn)貨價(jià)單』可以完畢該功能，下面是調(diào)價(jià)單操作界面：信息錄入完畢后點(diǎn)保存，審核生效后來(lái)再次瀏覽該商品，咱們發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨價(jià)已有了變化，下次下采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)此價(jià)格。注意：調(diào)價(jià)類型選進(jìn)貨價(jià)表達(dá)此單據(jù)調(diào)節(jié)是商品進(jìn)貨價(jià)格；商品在列表中錄入，可以錄入商品編碼或自定義碼，回車（即Enter鍵）后系統(tǒng)會(huì)瞭動(dòng)將商品信息補(bǔ)充完整，也可以點(diǎn)商品按鈕，在商品瀏覽窗口中進(jìn)行選取；單位系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出相應(yīng)商品默認(rèn)庫(kù)存單位，如果是小單位銷售，大單位進(jìn)貨可以在這里修改為大單位；原價(jià)為原始價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)給出，不能修改，如果單位做了變化，原價(jià)會(huì)自動(dòng)變化為相應(yīng)價(jià)格；調(diào)節(jié)后價(jià)格新價(jià)錄入，注意與進(jìn)貨單位一致性；數(shù)量與差額沒有實(shí)際意義，僅做參照，如對(duì)比調(diào)價(jià)后來(lái)千件進(jìn)貨與調(diào)價(jià)前金額差，在數(shù)量輸入1000，回車后便可在差額中得到成果。調(diào)進(jìn)價(jià)、調(diào)售價(jià)、調(diào)批發(fā)價(jià)都要做調(diào)價(jià)單，在系統(tǒng)中所有調(diào)價(jià)單都是相似界面和操作，在背面將不再贅述?！?.2采購(gòu)訂貨單在進(jìn)貨之前，咱們先要給供應(yīng)商下訂單。打開『采購(gòu)→采購(gòu)訂單』菜單，一方面選供應(yīng)商，系統(tǒng)提示與否迅速檢索商品，如果選“是”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這個(gè)供應(yīng)商提供商品都列在商品列表中，如果選“否”，系統(tǒng)就不檢索商品，等待顧客手工輸入?！斑M(jìn)貨倉(cāng)”表達(dá)這批商品要送到哪里，請(qǐng)對(duì)的選?。弧坝行谙蕖庇脕?lái)限制供應(yīng)商送貨時(shí)間，超過時(shí)限后該單據(jù)會(huì)作廢；“業(yè)務(wù)員”欄填寫引起此業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員（注意業(yè)務(wù)員與操作員區(qū)別）。不同供應(yīng)商供貨價(jià)也許不同，因而咱們商品進(jìn)價(jià)是與供應(yīng)商相應(yīng)，進(jìn)貨單價(jià)默認(rèn)是該供應(yīng)商供貨價(jià)。有時(shí)候商品進(jìn)價(jià)會(huì)僅僅在這筆交易中有變化（如大量采購(gòu)而獲得特別優(yōu)惠，這樣價(jià)格必定不會(huì)在后來(lái)浮現(xiàn)），咱們可以直接在把它單價(jià)改為這筆貨價(jià)格（如圖所示，可以精準(zhǔn)到小數(shù)點(diǎn)后第4位）。對(duì)的填寫采購(gòu)“數(shù)量”，不需采購(gòu)商品可以刪掉，也可以不填寫數(shù)量，在保存審核時(shí)候會(huì)自動(dòng)去掉。審核生效后來(lái)就可以打印出來(lái)并傳真供應(yīng)商了?！?.3訂單報(bào)表闡明在菜單『采購(gòu)→訂單報(bào)表』子菜單中，咱們可以看到采購(gòu)訂單和銷售訂單報(bào)表分別有明細(xì)和匯總兩種方式，明細(xì)報(bào)表是指列出商品及有關(guān)訂單，匯總報(bào)表則是僅列出商品訂貨總數(shù)量，可以依照自己實(shí)際需要查看相應(yīng)報(bào)表。第六章收貨業(yè)務(wù)§6.1驗(yàn)收入庫(kù)單訂單只是表白有進(jìn)貨意向，真正進(jìn)貨還需要驗(yàn)收入庫(kù)這個(gè)環(huán)節(jié)。在收貨時(shí)候要仔細(xì)檢查商品與否與訂單相符，并如實(shí)填寫驗(yàn)收數(shù)量和單價(jià)，當(dāng)一種供應(yīng)商商品驗(yàn)收點(diǎn)數(shù)完畢后，咱們必要在系統(tǒng)中做相應(yīng)驗(yàn)收入庫(kù)單。打開『采購(gòu)→驗(yàn)收入庫(kù)單』，輸入采購(gòu)訂單單號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)填充單據(jù)，涉及商品有關(guān)信息及訂單上單價(jià)；如果不是按訂單收貨，就要先輸入供應(yīng)商編號(hào)和這批貨入庫(kù)倉(cāng)，并在商品明細(xì)表中輸入商品及其數(shù)量和單價(jià)，輸入商品時(shí)系統(tǒng)將帶出此供應(yīng)商貨價(jià)，然后保存并打印出來(lái)，讓參加收貨和送貨業(yè)務(wù)人員簽名。§6.2贈(zèng)送入庫(kù)單與供應(yīng)商合伙比較高興或供應(yīng)商有促銷時(shí)，供應(yīng)商會(huì)贈(zèng)送某些商品給本單位，有是讓本單位代送給購(gòu)買其產(chǎn)品顧客，有是直接送給本單位。如果是可以拿來(lái)銷售，咱們也要做入庫(kù)解決，由于它會(huì)增長(zhǎng)該商品庫(kù)存并減少其成本。這時(shí)咱們打開『采購(gòu)→贈(zèng)送入庫(kù)單』菜單來(lái)做電腦單據(jù)。贈(zèng)送入庫(kù)單做法與驗(yàn)收入庫(kù)單基本相似，只是沒有原始單號(hào)，輸入供應(yīng)商和入庫(kù)倉(cāng)后，在商品明細(xì)中只需輸入贈(zèng)送商品和相應(yīng)數(shù)量即可，單價(jià)為“零”?！?.3采購(gòu)?fù)素泦萎?dāng)有商品需要返還給供應(yīng)商時(shí)，咱們需要在系統(tǒng)中做采購(gòu)?fù)素泦?，打開菜單『采購(gòu)→采購(gòu)?fù)素泦巍?，然后輸入退貨有關(guān)資料。采購(gòu)?fù)素泦巫龇ㄅc驗(yàn)收入庫(kù)單做法基本上是同樣，只是這里“原始單”輸入是驗(yàn)收單單號(hào)，并且退貨數(shù)量與實(shí)際工資際業(yè)務(wù)一致，不必輸入負(fù)數(shù)。如果我么是將所進(jìn)貨整批退回，那么就要在“原始單”中輸入本來(lái)驗(yàn)收入庫(kù)單單號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)填充單據(jù)，涉及商品明細(xì)，其中數(shù)量和單價(jià)都與原始驗(yàn)收入庫(kù)單相似，如果只是退返賣場(chǎng)中幾種商品，且不能確認(rèn)是哪一次進(jìn)貨，咱們就不指明原始單來(lái)退貨，只輸入供應(yīng)商及出貨倉(cāng)庫(kù)，然后輸入商品明細(xì)，這是系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)以最后一次進(jìn)價(jià)作為退貨單價(jià)?！?.4采購(gòu)報(bào)表闡明在菜單『采購(gòu)→采購(gòu)報(bào)表』子菜單中，咱們可以看到供應(yīng)商發(fā)生往來(lái)商品按各種方式記錄，每中方式又分別有明細(xì)和匯總兩種方式，可以依照自己實(shí)際需要查看相應(yīng)報(bào)表。第七章庫(kù)管業(yè)務(wù)§7.1調(diào)撥單在有各種倉(cāng)庫(kù)或各種門店公司中，經(jīng)常會(huì)有在幾種倉(cāng)庫(kù)間轉(zhuǎn)移商品需要，為了系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)與實(shí)際庫(kù)存相吻合，咱們要愛系統(tǒng)中做調(diào)撥單來(lái)反映此業(yè)務(wù)。打開菜單『庫(kù)存→調(diào)撥單』，分別選取商品調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)，然后輸入調(diào)撥商品及其數(shù)量和單價(jià)，調(diào)撥單中單價(jià)默認(rèn)采用成本價(jià)，如果實(shí)際業(yè)務(wù)有需要可以分別手工修改調(diào)出價(jià)和調(diào)入價(jià)?！?.2報(bào)損單商品有時(shí)會(huì)由于運(yùn)送、儲(chǔ)藏、過期等各種因素導(dǎo)致貨損，為了在系統(tǒng)中表達(dá)這些業(yè)務(wù)對(duì)庫(kù)存導(dǎo)致影響，可以通過報(bào)損單來(lái)實(shí)現(xiàn)。打開『庫(kù)存→報(bào)損單』菜單，輸入倉(cāng)庫(kù)和商品及數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出成本價(jià)作為單價(jià)，也可以手工修改，保存審核后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行沖減。§7.3領(lǐng)用單商品除了銷售，商場(chǎng)自身也會(huì)由于辦公需要而消費(fèi)掉某些，這某些商品被領(lǐng)用了。在領(lǐng)用時(shí)候，也要通過做單來(lái)沖減庫(kù)存，領(lǐng)用單同樣需要填寫倉(cāng)庫(kù)、商品、數(shù)量。§7.4其她單除開以上因素，導(dǎo)致庫(kù)存變化就要用到其她單，需要填項(xiàng)目：倉(cāng)庫(kù)、商品、數(shù)量、出/入庫(kù)選取?！?.5大小包裝換算商品基本資料中商品單位是商品庫(kù)存單位，也是零售單位。但是存在這樣一種狀況：有些商品，如八寶粥，賣時(shí)候用罐，進(jìn)貨時(shí)候用單位是箱。這里就要用到商品基本資料中大包裝，如圖：那么在進(jìn)貨時(shí)候，在采購(gòu)訂單和驗(yàn)收入庫(kù)單中商品味源八寶粥都可以箱為單位。詳細(xì)辦法，打開采購(gòu)訂單（或驗(yàn)收入庫(kù)單），選取設(shè)立，數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)立，在明細(xì)設(shè)立中勾上大單位有關(guān)選項(xiàng)，在錄單時(shí)就可以填寫大單位了。§7.6盤點(diǎn)可以用下面任意一種方式做盤點(diǎn)：后臺(tái)盤點(diǎn)：推薦在日結(jié)后做盤點(diǎn)工作盤點(diǎn)錄入單→設(shè)立→盤點(diǎn)鎖定庫(kù)存盤點(diǎn)錄入單→盤點(diǎn)錄入，所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必要用一張盤點(diǎn)單錄入，除非多張單無(wú)重復(fù)商品盤點(diǎn)錄入單→復(fù)盤錄入（如無(wú)必要，此步可?。┰诒P點(diǎn)錄入單審核前可以點(diǎn)漏盤商品按鈕打印漏盤商品（可?。┍P點(diǎn)審核后接觸鎖庫(kù)，盤點(diǎn)錄入單→設(shè)立→盤點(diǎn)解除鎖定二、前臺(tái)盤點(diǎn)1．進(jìn)入前臺(tái)收銀，按F8，選取是，進(jìn)入前臺(tái)盤點(diǎn)模式2．每掃描一次商品，輸入相應(yīng)盤點(diǎn)數(shù)量，數(shù)量輸入方式與銷售時(shí)操作相似重復(fù)2直到盤點(diǎn)數(shù)據(jù)所有錄入，（可以將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)分到幾臺(tái)POS機(jī)上分別錄入，這覺得著每臺(tái)POS機(jī)只用錄入它自己那一某些商品，需要注意是不同POS機(jī)盤點(diǎn)商品不要有重復(fù)）認(rèn)錄入完畢，按F8，選取是，退出前臺(tái)盤點(diǎn)如上圖跳出對(duì)話框，選取好倉(cāng)庫(kù)編碼，輸入文獻(xiàn)名及其相應(yīng)服務(wù)器完整途徑（不要包括網(wǎng)絡(luò)途徑），點(diǎn)確認(rèn)，提示保存成功（注意多臺(tái)POS機(jī)保存時(shí)文獻(xiàn)名不能相似，以免產(chǎn)生不可預(yù)料成果）打開后臺(tái)管理程序，進(jìn)入盤點(diǎn)錄入單，盤點(diǎn)鎖庫(kù)。如圖，在編輯中選取導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)，選取前臺(tái)保存文獻(xiàn)復(fù)6直到所有文獻(xiàn)所有導(dǎo)入，保存并審核生效，盤點(diǎn)解除鎖定。第八章批發(fā)業(yè)務(wù)§8.1調(diào)批發(fā)價(jià)單當(dāng)批發(fā)價(jià)格有調(diào)節(jié)時(shí)候需要做“調(diào)批發(fā)價(jià)單”，參照5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單§8.2客戶-商品價(jià)格管理在報(bào)價(jià)單中選取客戶，錄入對(duì)該客戶商品報(bào)價(jià)，審核生效。該商品后來(lái)對(duì)該客戶就會(huì)使用此特定價(jià)格，對(duì)其她客戶依然使用原始價(jià)格§8.3銷售訂單如圖錄入客戶名，出貨倉(cāng)、商品、價(jià)格、數(shù)量、業(yè)務(wù)員、定金金額、該訂單審核后業(yè)務(wù)并沒有發(fā)生。注意：凡是訂單都不會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)，只有真正業(yè)務(wù)單據(jù)審核后系統(tǒng)才會(huì)記錄這筆業(yè)務(wù)?！?.4銷售單對(duì)于有銷售訂單，一定要從原始單號(hào)中選取相應(yīng)訂單，填寫客戶提貨時(shí)付款方式和金額。對(duì)于價(jià)格或數(shù)量有變化，需如實(shí)填寫實(shí)際價(jià)格或數(shù)量；對(duì)于沒有訂單直接銷售，不需要填寫原始單號(hào)，如實(shí)填寫交易各項(xiàng)信息即可，銷售單價(jià)和金額以實(shí)際價(jià)和實(shí)際金額為準(zhǔn)。注意以上幾種數(shù)字之間聯(lián)系：實(shí)際價(jià)=原始價(jià)×折扣率，其中原始價(jià)是改不了，也就是說優(yōu)惠可以通過兩種方式來(lái)靈活實(shí)現(xiàn)——打折或是直接減少銷售價(jià)格，但是不能減少價(jià)格后再打折?！?.5銷售退貨單退貨單原始單是銷售單，調(diào)出原始單后如實(shí)填寫退貨數(shù)量、商定退貨價(jià)格、入庫(kù)即可?！?.6批發(fā)報(bào)表闡明如圖可以在批發(fā)銷售報(bào)表中按商品/客戶/業(yè)務(wù)員做匯總/明細(xì)查詢。第九章營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)§9.1調(diào)零售價(jià)修改商品零售價(jià)格，修改后商品零售價(jià)會(huì)變?yōu)樾薷暮髢r(jià)格，操作請(qǐng)參照5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單。再次強(qiáng)調(diào)，所有調(diào)價(jià)都不要直接在商品基本資料中做修改，無(wú)論是零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)還是特價(jià)都要做調(diào)價(jià)單?！?.2會(huì)員特價(jià)單選定調(diào)價(jià)倉(cāng)庫(kù)（可以理解為分店），錄入特價(jià)條件——優(yōu)惠商品、數(shù)量、優(yōu)惠日期（即開始日期和結(jié)束日期）等，審核生效即可。在符合所有條件狀況下，持會(huì)員價(jià)可以享有此優(yōu)惠。注意只對(duì)會(huì)員有效?！?.3零售特價(jià)單參照9.2會(huì)員特價(jià)單。滿足所有條件（優(yōu)惠商品、數(shù)量、優(yōu)惠日期）狀況下，顧客購(gòu)買此單據(jù)內(nèi)商品可以享有特價(jià)。注意對(duì)所有顧客有效。§9.4固定期間特價(jià)單與零售特價(jià)類似，只是多了一種條件——固定期間段（即開始時(shí)間點(diǎn)和結(jié)束時(shí)間點(diǎn)）。在滿足所有條件（優(yōu)惠商品、數(shù)量、優(yōu)惠日期、固定期間段）狀況下，顧客購(gòu)買此單據(jù)內(nèi)商品可以享有特價(jià)。對(duì)所有顧客有效?！?.5前臺(tái)銷售監(jiān)控如圖在該界面中可以用不同方式監(jiān)測(cè)前臺(tái)銷售狀況。§9.6銷售與收銀報(bào)表如圖可以依照不同需要來(lái)查詢數(shù)據(jù)，唯一需要注意是在系統(tǒng)設(shè)立中默認(rèn)查詢時(shí)間跨度為30天，因而，超過30天要得到對(duì)的查詢成果必要在系統(tǒng)設(shè)立中修改時(shí)間跨度為需要時(shí)間。第十章結(jié)算業(yè)務(wù)10.1供應(yīng)商進(jìn)銷存結(jié)算〖菜單位置〗：『帳款→供應(yīng)商進(jìn)銷存結(jié)算』〖操作環(huán)節(jié)〗：在“選取需結(jié)算供應(yīng)商”中選取或輸入供應(yīng)商編號(hào)，或者在右側(cè)按鈕選取供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)浮現(xiàn)此供應(yīng)商基本信息。在“設(shè)立結(jié)算期間”中，選取供應(yīng)商結(jié)算時(shí)間跨度，如；“從-08-01到-09-01”；點(diǎn)擊“結(jié)算解決”按鈕；（可選：可點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”按鈕查詢指定條件供應(yīng)商結(jié)算狀況）系統(tǒng)會(huì)依照上面設(shè)立條件，檢索滿足條件此供應(yīng)商結(jié)算數(shù)據(jù)，同步依照此供應(yīng)商結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算?！疾僮鹘缑妗剑?0.2付款單在科脈系統(tǒng)中給供應(yīng)商付款，是通過“付款單”來(lái)實(shí)現(xiàn)；〖菜單位置〗：『帳款→付款單』〖操作環(huán)節(jié)〗：打開付款單，在“供應(yīng)商”輸入框中選取或輸入供應(yīng)商編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出此供應(yīng)商未付款或只某些付款單據(jù)；如果對(duì)此供應(yīng)商付款完畢，則有選項(xiàng)確承認(rèn)以顯示以往付款記錄；選取付款方式，如鈔票付款、匯票輸入要結(jié)算每張單據(jù)付款項(xiàng)金額注意：每張付款金額不超過每張單據(jù)金額；單據(jù)普通操作，如單據(jù)查找、瀏覽、打印、設(shè)立、審核等，請(qǐng)見“單據(jù)通用性操作”闡明。〖操作界面〗：（如圖）10.3收款單普通有批發(fā)業(yè)務(wù)商場(chǎng)，在銷售商品后，通過客戶帳齡明細(xì)報(bào)表，查詢并計(jì)算出應(yīng)與該客戶結(jié)算金額，在收到貨款后，填寫收款單，即完畢與客戶結(jié)算。〖菜單位置〗：『帳款→收款單』〖操作流程〗：選取客戶名稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出該客戶未結(jié)算完單據(jù)（涉及銷售單和銷售退貨單），財(cái)務(wù)人員依照客戶收款金額狀況，保存審核收款單后，本次結(jié)算完畢?！甲ⅰ剑簩?duì)于未結(jié)完單據(jù)，在下次結(jié)算時(shí)，會(huì)提示已付金額和尚欠金額〖操作界面〗：（如圖）10.4帳款報(bào)表闡明應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表指是象批發(fā)客戶應(yīng)收帳款報(bào)表，和按指定結(jié)帳周期應(yīng)付供應(yīng)商貨款報(bào)表。應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源，都是由業(yè)務(wù)單據(jù)審核產(chǎn)生，如銷售單、驗(yàn)收入庫(kù)單審核，同步考慮到在指定帳期，財(cái)務(wù)人員可以預(yù)先理順客戶供應(yīng)商帳款關(guān)系，精確、及時(shí)做到應(yīng)收應(yīng)付，從而更好籌劃和管理公司資金周轉(zhuǎn)狀況。應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表按如下幾種分類來(lái)記錄：供應(yīng)商帳齡報(bào)表供應(yīng)商帳款登記報(bào)表客戶帳齡報(bào)表客戶帳款登記報(bào)表客戶帳齡報(bào)表〖菜單位置〗：『帳款→應(yīng)收款報(bào)表』〖報(bào)表記錄途徑〗：客戶帳齡匯總報(bào)表客戶帳齡明細(xì)報(bào)表〖報(bào)表含義〗：客戶等基本屬性：客戶編碼、客戶名稱原始單號(hào)：與客戶有關(guān)業(yè)務(wù)單號(hào)，如銷售單、銷售退貨單單據(jù)金額：發(fā)生業(yè)務(wù)單據(jù)共計(jì)金額已付金額：客戶對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)歷次付款金額共計(jì)尚欠金額：?jiǎn)螕?jù)金額-已付金額幣種、折扣、付款日期：指交易業(yè)務(wù)時(shí)帳款附加信息〖報(bào)表式樣〗：參見如下圖所示：客戶帳齡匯總報(bào)表客戶帳齡明細(xì)報(bào)表客戶帳款登記報(bào)表〖菜單位置〗：『帳款→應(yīng)收款報(bào)表』〖報(bào)表記錄途徑〗：客戶帳款匯總報(bào)表客戶帳款登記明細(xì)報(bào)表〖報(bào)表含義〗：客戶等基本屬性：客戶編碼、客戶名稱付款單號(hào)：客戶付款時(shí)做收款單后生成收款單號(hào)付款金額：客戶為此業(yè)務(wù)單據(jù)所發(fā)生付款單據(jù)金額幣種、折扣付款日期：指做收款單時(shí)帳款附加信息〖報(bào)表式樣〗：參見如下圖所示：客戶帳款登記匯總報(bào)表客戶帳款登記明細(xì)報(bào)表按照?qǐng)?bào)表記錄方式不同，供應(yīng)商帳齡報(bào)表可分為：供應(yīng)商帳齡匯總報(bào)表和供應(yīng)商帳齡明細(xì)報(bào)表兩種。供應(yīng)商帳齡匯總報(bào)表〖菜單位置〗：『帳款→應(yīng)付款報(bào)表→供應(yīng)商帳齡匯總報(bào)表』〖報(bào)表描述〗：在指定條件下，可查詢出單個(gè)商品單據(jù)金額、付款金額、尚欠金額、1-30天應(yīng)付金額、30-60天應(yīng)付金額、60-90天應(yīng)付金額和超過90天應(yīng)付金額〖報(bào)表闡明〗：?jiǎn)螕?jù)金額：發(fā)生業(yè)務(wù)單據(jù)共計(jì)金額付款金額：已經(jīng)付款給該供應(yīng)商金額尚欠金額：位付給該供應(yīng)商金額。公式：尚欠金額=單據(jù)金額-已付金額2．供應(yīng)商帳齡明細(xì)報(bào)表〖菜單位置〗：『帳款→應(yīng)付款報(bào)表→供應(yīng)商帳齡明細(xì)報(bào)表』〖報(bào)表描述〗：在指定條件下，可查詢出單個(gè)商品每張單據(jù)下單據(jù)金額、已付金額、幣種、折扣率、付款日期和結(jié)款期和備注信息〖報(bào)表闡明〗：幣種、折扣、付款日期：指交易業(yè)務(wù)時(shí)帳款附加信息原始單號(hào)：與供應(yīng)商有關(guān)業(yè)務(wù)單號(hào)：與供應(yīng)商有關(guān)業(yè)務(wù)單號(hào)，如驗(yàn)收入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、?kù)存商品調(diào)價(jià)單按照?qǐng)?bào)表記錄方式不同，供應(yīng)商帳款登記報(bào)表可分為：供應(yīng)商帳款登記匯總報(bào)表和供應(yīng)商帳款登記明細(xì)報(bào)表兩種。供應(yīng)商帳款登記匯總報(bào)表〖菜單位置〗：『結(jié)算→應(yīng)付款報(bào)表→供應(yīng)商帳齡登記匯總報(bào)表』〖報(bào)表含義〗：供應(yīng)商等基本屬性：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱付款單號(hào)：做付款單后生成付款單號(hào)付款金額：發(fā)生付款單據(jù)金額、幣種、折扣付款日期：指做付款單時(shí)帳款附加信息2.供應(yīng)商帳款登記明細(xì)報(bào)表〖菜單位置〗：『結(jié)算→應(yīng)付款報(bào)表→供應(yīng)商帳齡登記明細(xì)報(bào)表』〖報(bào)表含義〗：供應(yīng)商等基本屬性：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱付款單號(hào)：做付款單后生成付款單號(hào)付款金額：發(fā)生付款單據(jù)明細(xì)金額、幣種、折扣付款日期：指做付款單時(shí)帳款附加信息第十一章會(huì)員與儲(chǔ)值卡11.1會(huì)員卡類別打開菜單『基本檔案→POS類→會(huì)員卡類別』浮現(xiàn)如下圖所示界面，在這里咱們可以按需要增長(zhǎng)會(huì)員卡類別，并指明該類卡可享有優(yōu)惠方式類別是區(qū)別卡可享有優(yōu)惠方式唯一標(biāo)記；名稱是為這種類別卡取好聽稱呼（就象各個(gè)銀行發(fā)行卡同樣，如：建行叫龍卡、工行叫牡丹卡、農(nóng)行是金穗卡等，但都是儲(chǔ)蓄卡）。方式就是這種會(huì)員卡可享有優(yōu)惠方式了，在享有折扣與享有會(huì)員價(jià)兩者之中，只能選取其一；如果選取了享有折扣，還要指明折扣率；在備注里咱們可以記錄某些該種類卡有關(guān)信息和詳細(xì)資料。11.2會(huì)員卡檔案打開菜單『基本檔案→POS類→會(huì)員卡檔案』浮現(xiàn)如下圖所示界面，在這里咱們可以依照發(fā)放會(huì)員卡狀況來(lái)輸入這些信息。只有在這里輸入了有效信息卡才是可以使用。在錄入會(huì)員資料時(shí)，一定要注意卡信息中“卡號(hào)”，“狀態(tài)”，“開始日期”，“結(jié)束日期”，“類別”等五項(xiàng)，前四者共同表白了卡刷卡時(shí)候與否可用，只要有一種條件不滿足，這張會(huì)員卡都不能在前臺(tái)POS機(jī)上使用，最后類別則表征了這張會(huì)員卡可享有優(yōu)惠方式。會(huì)員信息中“會(huì)員姓名”屬于必屬信息，它表達(dá)這張卡與否有效，也可使后臺(tái)查詢報(bào)表時(shí)會(huì)更清晰；如果不填此項(xiàng)，就表達(dá)這張卡沒有發(fā)出，前臺(tái)不能使用。11.3會(huì)員卡積分查詢打開菜單『輔助功能→會(huì)員卡消費(fèi)查詢』浮現(xiàn)如下圖所示界面，在這里咱們可以按咱們指定條件來(lái)瀏覽會(huì)員消費(fèi)和積分等狀況。如上圖所示，咱們可以通過指定會(huì)員卡“有效期”、“卡類別”、“卡狀態(tài)”及指定“會(huì)員卡號(hào)”或者“姓名”中一種或幾種條件來(lái)查詢會(huì)員消費(fèi)金額、積分、狀態(tài)、有效期等狀況，并可通過“打印預(yù)覽”按鈕來(lái)打印查詢成果。如果想對(duì)會(huì)員積分進(jìn)行操作，可以通過點(diǎn)擊“積分操作”按鈕在如下圖所示“積分操作”界面中進(jìn)行積分加減操作。一方面，輸入會(huì)員卡卡號(hào)，程序自動(dòng)查找并填充其她資料，然后選取要做增減操作，并在積分操作后輸入框中輸入分值，最后點(diǎn)擊“擬定”按鈕即可，如果要做增長(zhǎng)積分操作，就選取“增長(zhǎng)會(huì)員積分”；反之則選另一種。11.4儲(chǔ)值卡面值設(shè)定儲(chǔ)值卡在發(fā)行時(shí)可以帶有一定面值，為了發(fā)卡和管理以便，咱們可以先指定各種面值，打開菜單『輔助功能→儲(chǔ)值卡面值設(shè)立』浮現(xiàn)如下圖所示界面，點(diǎn)新增后輸入要發(fā)行面值后保存即可。11.5初始化儲(chǔ)值卡設(shè)立好了卡面值后，打開菜單『輔助功能→初始化儲(chǔ)值卡』浮現(xiàn)如上圖所示界面,在這里咱們可以按需要來(lái)新增指定面值和有效期卡信息.一方面選取要發(fā)行卡面值,接著設(shè)立這批卡開始生效日期和截止有效日期,然后在增長(zhǎng)行數(shù)一欄中輸入要發(fā)行卡張數(shù),點(diǎn)”新增”按鈕,系統(tǒng)會(huì)在下面為每張卡準(zhǔn)備一行空位置,供錄入新卡卡號(hào).最后按照卡把每張卡卡號(hào)都錄進(jìn)去,點(diǎn)”保存”按鈕,這樣，這些卡就可以用于發(fā)放了。11.6發(fā)放儲(chǔ)值卡打開菜單『輔助功能→發(fā)放儲(chǔ)值卡』浮現(xiàn)如下圖所示界面,在這里咱們可以把指定卡變成前臺(tái)POS機(jī)上可用.咱們可以通過條件欄上各個(gè)條件來(lái)找到要發(fā)出去已初始化卡，然后將“卡狀態(tài)”改為“生效”；并在“顧客姓名”中填入使用該卡顧客姓名，牢記一定要填入這個(gè)信息，否則，前臺(tái)POS機(jī)將不能辨認(rèn)該卡；最后檢查一下該卡有效期和余額，如果沒有什么問題，點(diǎn)擊“保存”按鈕，該卡就是可以發(fā)放出去供顧客使用了。11.7查詢與充值管理如果顧客是拿舊卡來(lái)?yè)Q新卡，而舊卡上尚有余額，或者顧客需要對(duì)舊卡進(jìn)行充值，咱們可以使用“發(fā)放儲(chǔ)值卡”中“充值管理”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊該按鈕后浮現(xiàn)如下圖所示充值管理窗口。在“卡號(hào)欄”中輸入要充值儲(chǔ)值卡卡號(hào)，按“回車”鍵，下面窗口中咱們可以看到該卡有關(guān)信息，在充值金額中輸入要充值金額，然后點(diǎn)“充值”按鈕，程序會(huì)提示與否給該卡號(hào)充值，確認(rèn)后充值成功。如果在輸入卡號(hào)時(shí)有錯(cuò)誤，程序會(huì)自動(dòng)將所有有效顧客都列出來(lái)，此時(shí)也可以在下面列表中選取要充值顧客，照上法使用充值功能。使用提示：有時(shí)候，咱們也許會(huì)發(fā)放有儲(chǔ)值卡功能會(huì)員卡，或者可以享有會(huì)員價(jià)或折扣儲(chǔ)值卡，此時(shí)，可以把會(huì)員卡和儲(chǔ)值卡使用同一卡號(hào)，這樣一張卡就可以享有兩種服務(wù)了。第十二章輔助功能12.1條碼秤一方面，在“輔助功能”里打開“條碼秤管理”，參照下面所示闡明及標(biāo)注做“門店”、“電子秤型號(hào)”、“導(dǎo)出文獻(xiàn)途徑及文獻(xiàn)名”、“電子秤條碼前綴”等設(shè)立，如果有其她某些方面需要可作相應(yīng)設(shè)立和修改，保存后退出。然后，通過菜單『系統(tǒng)管理→設(shè)立→設(shè)立本系統(tǒng)』，打開“前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)立”，參照下圖標(biāo)注更改“電子秤條碼前導(dǎo)標(biāo)記”和“條碼標(biāo)簽辨認(rèn)方式”，這個(gè)兩個(gè)參數(shù)設(shè)立一定要與電子秤實(shí)際方式一致。最后，在“輔助功能”“條碼管理”界面中導(dǎo)出科脈軟件與電子秤軟件生鮮電子秤商品接口文獻(xiàn)。在上圖所示窗口中，通過“增長(zhǎng)”按鈕進(jìn)行生鮮商品選?。ㄑ杆龠x取辦法參見通過操作某些），點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將列表中商品導(dǎo)出到已設(shè)立好接口文獻(xiàn)中，如果使用是托利多網(wǎng)絡(luò)秤，可以通過“傳秤”按鈕直接將生鮮商品資料下傳到秤上去。建議您在導(dǎo)出前好先點(diǎn)“保存”按鈕，把這些生鮮商品資料先保存下來(lái)，以便后來(lái)操作；有些商品因季節(jié)或其她因素，也許過一段施加就不能銷售了，通過“清除”和“刪除”按鈕分別表達(dá)將生鮮商品列表中所有或選中某些刪除，導(dǎo)出或下傳時(shí)被刪除商品就不會(huì)傳到電子秤上去了。12.2條碼打印打開『輔助功能→商品條碼打印』菜單，在如下圖所示界面中選取安裝打印機(jī)機(jī)器“操作系統(tǒng)”，條碼打印機(jī)品牌“類型”和打印機(jī)與主機(jī)連接“接口”及使用條碼前每行“個(gè)數(shù)”，設(shè)立完畢后點(diǎn)“保存設(shè)立”按鈕保存所做改動(dòng)。如果打印出來(lái)位置或顏色深度不滿意，可以通過設(shè)立“左邊距”，“上邊距”，“列表間隔”及打印“顏色深度”來(lái)調(diào)節(jié)每次改動(dòng)后都要點(diǎn)“保存設(shè)立”按鈕保存所做改動(dòng)。接著在“條碼簽設(shè)立”標(biāo)簽中設(shè)立標(biāo)簽大小和條碼類型及某些取舍項(xiàng)，設(shè)立完畢后點(diǎn)“保存設(shè)立“按鈕保存所做改動(dòng)。注：1.通過“增長(zhǎng)“按鈕進(jìn)行商品選取。通過“清空“和”刪除“按鈕可以所有或某些清除不須要打印商品通過“設(shè)立“按鈕選取打印機(jī)；最后點(diǎn)擊“打條碼“按鈕進(jìn)行打??；12.3價(jià)簽打印注：1.在模版設(shè)立完畢后，建議顧客保存設(shè)立好模版，以便下次使用?？赏ㄟ^“設(shè)立打印機(jī)“按鈕進(jìn)行打印機(jī)選??；在設(shè)立完畢后，轉(zhuǎn)到選取商品頁(yè)面，進(jìn)行商品選取和打?。ㄈ鐖D）注：1.通過“增長(zhǎng)”按鈕進(jìn)行商品選??；2.通過“清除”和“刪除”按鈕可以所有或某些清除不須要打印商品；3.最后點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打??；12.4查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存在“輔助功能”中打開“查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存”（如圖）：12.5更改/刪除條碼注：1.在“舊條碼”或“店內(nèi)碼”中輸入需要更改/刪除商品相應(yīng)編碼，按回車（ENTER）鈕進(jìn)行檢索。2.點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，完畢操作第十三章決策分析13.1綜合單據(jù)查詢?cè)凇坝涗洝辈藛蜗麓蜷_“綜合單據(jù)查詢”（如圖所示）在“查詢條件設(shè)立”框中輸入須要查詢條件（如日期等），如果不輸入，則默以為所有；選取模糊查詢方式（普通為“具有”）；選取須要查詢業(yè)務(wù)類型：（選定后可在“業(yè)務(wù)”下拉列表框中選取供應(yīng)單據(jù)）；如果須要輸入更為復(fù)雜查詢條件，可點(diǎn)擊“高檔條件”按鈕，調(diào)出高檔查詢窗口進(jìn)行查詢：（如圖）輸入完查詢條件后，點(diǎn)擊“檢索數(shù)據(jù)”按鈕便可顯示出查詢成果；13.2綜合業(yè)務(wù)查詢?cè)凇坝涗洝辈藛蜗麓蜷_“綜合業(yè)務(wù)查詢”（如圖所示）在“查詢條件設(shè)立”框中輸入須要查詢條件（如