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文檔簡介
六盤水市流動人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦服務(wù)指南六盤水市人力資源和社會保障局設(shè)定依據(jù)?!度肆Y源市場暫行條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第700號)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)文件。辦理內(nèi)容。檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等服務(wù)。取消事項(xiàng)。對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。流動人員人事檔案存檔期間,不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞時,行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。辦理層級。市、縣(市、特區(qū)、區(qū))人力資源市場(人才交流中心)。辦件類型及時限。承諾件,即時辦理。一、流動人員人事檔案接收接收原則。按戶籍所在地或工作所在地進(jìn)行接收管理。辦件類型及時限。承諾件,即時辦理。辦理對象:1.個人委托存檔的大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案。六盤水市戶籍的已畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案、自費(fèi)出國留學(xué)人員學(xué)籍檔案或已在六盤水市工作的(包括在六盤水市參加三支一服項(xiàng)目、參加一村一大項(xiàng)目的)大中專畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。2.個人委托存檔的已解除勞動合同、辭職辭退人員檔案。已解除勞動合同各類人員、國有企業(yè)破產(chǎn)失業(yè)人員、軍人復(fù)員退役人員、辭職辭退的機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員等流動人員人事檔案。3.單位集體委托存檔檔案接收。外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;現(xiàn)有工作單位無檔案管理權(quán)限申請需委托管理的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員人事檔案等。申請材料。1.大中專畢業(yè)生(個人委托存檔)。存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件或經(jīng)辦學(xué)校擬轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案相關(guān)函件。2.已解除勞動合同、辭職辭退人員(個人委托存檔)。存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件;原工作單位解除勞動合同或同意辭職文件或相關(guān)證明。由原工作單位辦理的委托函件或單位對接函件。3.單位集體委托存檔人員。存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,勞動合同或錄用手續(xù),單位介紹信函。辦理流程。提交申請。存檔(經(jīng)辦)人員向擬接收檔案單位提交申請材料。經(jīng)辦單位批量轉(zhuǎn)入需提供擬轉(zhuǎn)移人員名冊(姓名、性別、身份證號、畢業(yè)學(xué)校或原工作單位、縣區(qū)戶籍所在地、聯(lián)系電話)。審核資料。接收檔案單位審核申請材料后,符合要求的出具《流動人員人事檔案調(diào)檔函》。對經(jīng)辦單位批量轉(zhuǎn)入的要做好有效溝通和對接,請經(jīng)辦單位協(xié)助完成學(xué)生個人基礎(chǔ)信息采集工作。檔案轉(zhuǎn)遞。經(jīng)辦單位應(yīng)按要求做好檔案收集、整理,完成《個人基礎(chǔ)信息采集表》裝入檔案內(nèi),核對檔案信息無誤后,完善相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)出具檔案《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,通過機(jī)要或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收檔案單位。同時將電子版的《個人基礎(chǔ)信息采集表》轉(zhuǎn)遞至擬接收檔案單位或指定電子郵箱。審核檔案。接收檔案單位對收到的檔案要拆封、檢查、核實(shí)檔案,重點(diǎn)核實(shí)存檔人員與檔案資料一致、目錄清單與材料一致、基本材料是否完整。對符合要求的,要填寫《流動人事檔案轉(zhuǎn)入登記冊》,形成入檔編號入庫。對檔案資料缺少的,出具《接收人事檔案缺少材料告知書》,書面告之存檔(經(jīng)辦)人員;同時出具《接收人事檔案缺少材料告知承諾書》存檔(經(jīng)辦)人員簽字確認(rèn)后,放入本人人事檔案。對不符合存檔要求的,開具《退檔告知書》,檔案予以退回。在轉(zhuǎn)遞過程發(fā)現(xiàn)檔案嚴(yán)重破損或拆封的,開具《退檔告知書》檔案予以退回,由原存檔單位進(jìn)行甄別后重新包封按要求轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞回執(zhí)。接收檔案單位在原存檔單位(學(xué)校)開具的《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上蓋章按要求退回。存檔證明。根據(jù)原存檔單位(經(jīng)辦)人員要求,開具存檔證明。信息錄入。接收檔案單位按要求在相應(yīng)的檔案管理臺賬、六盤水人力資源信息平臺管理系統(tǒng)錄入新增檔案信息、完成個人基礎(chǔ)信息采集、檔案目錄整理、紙質(zhì)檔案掃錄、建立目錄索引,按要求上傳電子檔案內(nèi)容。檔案入庫。根據(jù)行政代碼、檔案類型、年份、檔案流水號編制檔案編號;分配檔案柜及位置,換袋入盒,填寫新的檔案袋(盒)信息(姓名,類別,編號等),檔案入庫保存。辦理結(jié)果。對符合存檔要求的,檔案按類別接收入庫。不符合存檔要求的,檔案應(yīng)退回原檔案管理單位。二、檔案材料的收集、鑒別和歸檔辦理對象:本轄區(qū)內(nèi)已納入管理的各類流動人員人事檔案。收集事由。存檔人員因參加工作、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、入伍等工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及社會經(jīng)歷發(fā)生變化或在檔案整理過程中發(fā)檔案基本材料不完整,需進(jìn)一步將相關(guān)檔案資料補(bǔ)充完善。申請材料。個人委托存檔。存檔人員有效身份證件、檔案材料原件。單位委托集體存檔。存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件、單位介紹信、檔案材料原件。辦理流程。提交申請。存檔(經(jīng)辦)人員向現(xiàn)存檔單位提交申請材料。審核資料。現(xiàn)存檔單位審核申請材料,核實(shí)調(diào)檔人員身份。收集鑒別。現(xiàn)存檔單位鑒別資料是否納入歸檔范圍。檔案材料不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料,完整齊全、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備;證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的,應(yīng)由材料制作單位注明復(fù)印時間并加蓋公章。轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)嚴(yán)密包封并加蓋密封章。對符合歸檔要求的材料,要登記后歸入檔案;對不符合歸檔要求的材料,要及時通知材料形成單位補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。收集登記。現(xiàn)存檔單位在《流動人事檔案資料收集登記冊》在對流動人員檔案資料進(jìn)行收集登記,經(jīng)辦人員簽字。信息采集。根據(jù)要求及時錄入、修改完成個人基礎(chǔ)信息采集。整理歸檔。根據(jù)檔案目錄管理要求及時整理檔案,完成新增紙質(zhì)檔案掃錄和歸并工作。信息錄入。接收檔案單位按要求在相應(yīng)的檔案管理臺賬、六盤水人力資源信息平臺管理系統(tǒng)錄入新增檔案信息、完成個人基礎(chǔ)信息采集、檔案目錄整理、建立目錄索引,按要求上傳電子檔案內(nèi)容。辦理結(jié)果。屬于歸檔范圍的,工作人員將檔案材料歸入檔案;不屬于歸檔范圍的,予以退回。不符合要求的歸檔材料,告知材料形成單位重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)。三、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出辦理對象:本轄區(qū)內(nèi)已納入管理的各類流動人員人事檔案。轉(zhuǎn)出事由。存檔人員因升學(xué)、入伍、公招、企業(yè)就業(yè)、解除勞動合關(guān)系及辦理社會保險、退休審核等原因申請需將檔案外調(diào)轉(zhuǎn)出。接收單位。有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè),公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(人力資源市場),組織部門、人力資源保障部門及黨委政府受權(quán)管理人事檔案的其他單位。申請材料。存檔人員個人申請轉(zhuǎn)出。存檔人員有效身份證件(本人不親自辦理的需提供委托授權(quán)書及被委托人有效身份證件),擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。工作單位申請轉(zhuǎn)出。需工作單位兩名政工人員或檔案管理人員前往辦理,提供經(jīng)辦人員有效身份證件、存檔人員身份證復(fù)印件、單位介紹信、單位開具的調(diào)檔函件。開具調(diào)檔函件要求??h以上(含縣)各級政府所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函件;辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的,由該辦理單位出具調(diào)檔函件;考取公務(wù)員或被事業(yè)單位錄(聘)用的,由組織部門、人力資源保障部門及黨委政府授權(quán)管理人事檔案的其他單位;國有企業(yè)或國有控股企業(yè)聘用的由聘用單位出具的調(diào)檔函件;升學(xué)調(diào)檔的,由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函件;應(yīng)征入伍的由武裝部門出具的調(diào)檔函件;聘用為特崗教師的,由教育部門出具調(diào)檔函件。辦理流程。1.提交申請。存檔(經(jīng)辦)人員向現(xiàn)存檔單位提交申請材料。存檔人員有效身份證件(本人不親自辦理的需提供委托授權(quán)書及被委托人有效身份證件),解除(終止)勞動合同協(xié)議或文件,擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。2.審核資料?,F(xiàn)存檔單位審核申請材料,核實(shí)調(diào)檔人員身份。3.檔案核實(shí)。現(xiàn)存檔單位查閱被調(diào)檔人員檔案是否納入管理范圍,核實(shí)存檔人員檔案與調(diào)檔信息是否一致。4.檔案整理。根據(jù)調(diào)檔函件要求整理檔案(《個人基礎(chǔ)信息采集表》是否采集完成,檔案目錄是否按要求整理、是否提供電子檔案材料)。5.檔案轉(zhuǎn)出登記。現(xiàn)存檔單位在《流動人事檔案轉(zhuǎn)出登記冊》對流動人員檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)出登記,經(jīng)辦人員簽字。6.檔案轉(zhuǎn)出?,F(xiàn)存檔單位填寫《流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,上下嚴(yán)密包封檔案,加蓋單位印章。檔案通過機(jī)要或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收檔案單位。7.轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)處理。在相應(yīng)的檔案管理臺賬、六盤水人力資源信息平臺管理系統(tǒng)錄入轉(zhuǎn)出檔案信息。8.檔案回執(zhí)。要及時向擬接檔案單位催要《流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)》,并在《流動人事檔案轉(zhuǎn)出登記冊》上做好回執(zhí)辦理登記工作。9.調(diào)檔資料處理?,F(xiàn)存檔單位按年度、按調(diào)檔序號整理調(diào)檔資料(申請材料、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)),并入檔案管理文書檔案資料。辦理結(jié)果。完成檔案轉(zhuǎn)出。四、流動人員人事檔案查(借)閱辦理對象:本轄區(qū)內(nèi)已納入管理的各類流動人員人事檔案。查(借)閱范圍:公安、檢察、法院、司法等國家機(jī)關(guān)或公證機(jī)構(gòu)因偵查、審理或公證需要可查閱借閱有關(guān)人員的檔案;設(shè)立黨委的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位因考察、任免、聘任、調(diào)動、入黨(團(tuán))、參軍、出國等工作需要可跨單位查閱借閱有關(guān)人員的檔案;社保部門因辦理其退休相關(guān)手續(xù)需要可查閱借閱有關(guān)人員的檔案;用人單位因工作需要可查閱借閱本單位員工的檔案;任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。(一)流動人員人事檔案查閱申請材料。查檔單位應(yīng)派兩名中共黨員前往。持查閱人有效證件和所在單位介紹信,以及被查閱人的姓名和有效身份證件號。被查閱人是單位委托集體存檔的,還需提交委托單位介紹信。辦理流程。提交申請。查閱人有效證件和所在單位介紹信,以及被查閱人的姓名和有效身份證件號。審核材料。查閱被查閱人是否在本轄區(qū)內(nèi)管理的流動人員人事檔案范圍;審核查閱人查閱檔案的主要事項(xiàng)是否能滿足需求和在業(yè)務(wù)服務(wù)范圍內(nèi)。查閱登記。符合規(guī)定的查檔申請人在《流動人員人事檔案查閱登記表》上登記。真實(shí)記錄申請單位、經(jīng)辦人員、查閱時間、查閱事由、主要事項(xiàng)及被查閱人基本信息及復(fù)印打印查閱人資料情況。檔案出庫。查閱紙質(zhì)檔案時應(yīng)在檔案管理部門專人陪同下在閱檔室或指定的地方查閱;已建立完整電子檔案的,原則上在指定的電腦以查閱電子檔案為主。查閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露或擅自向外公布,保障個人隱私不受侵犯。摘錄復(fù)制。查閱檔案時查閱者不得擅自復(fù)制、打印、拍攝檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的,應(yīng)說明理由,經(jīng)審核同意后,方可復(fù)制、打印或拍攝。復(fù)制、打印的材料應(yīng)注明出處和日期,并加蓋公章。需要摘錄檔案內(nèi)容的,應(yīng)征得同意,摘錄部分由檔案管理人員與原件核對無誤后,注明出處及日期,并加蓋公章。并在《流動人員人事檔案查閱登記表》上進(jìn)行登記。入庫保存。查閱檔案完畢后,工作人員要嚴(yán)格審核檔案資料,確保檔案資料完整。辦理結(jié)果。符合規(guī)定的,予以查檔單位閱檔;不符合規(guī)定的,解釋相關(guān)規(guī)定。(二)流動人員人事檔案借閱借閱原則。檔案一般不予外借,確因工作需要借閱的,應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù),按規(guī)范轉(zhuǎn)遞檔案,并在規(guī)定時限內(nèi)歸還。申請材料。借閱單位應(yīng)派兩名中共黨員前往,應(yīng)持借閱人和存檔人員的有效身份證件,借閱單位商調(diào)函、《流動人員檔案借閱審批申請表》。辦理流程。提交申請。借閱人和存檔人員的有效身份證件,借閱單位商調(diào)函、流動人員檔案。2.審核材料。查閱存檔人員是否在本轄區(qū)內(nèi)管理的流動人員人事檔案范圍;審核借閱單位及借閱人相關(guān)資料否是符合要求,了解借閱檔案主要目的和用途。符合要求的由借閱單位應(yīng)按要求填寫《流動人員檔案借閱審批申請表》。3.借閱審批。完善《流動人員檔案借閱審批申請表》審批相關(guān)手續(xù);明確借閱檔案借閱時間、歸還時間、檔案保管責(zé)任。4.出庫交接。檔案出庫時要對照檔案目錄清點(diǎn)和核對檔案資料,上下嚴(yán)密包封檔案,加蓋單位印章,填寫《流動人員人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞通知單》,按要求做好出庫登記和檔案交接手續(xù);借閱檔案應(yīng)由借閱單位明確借閱人專人送取方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞;所借閱檔案原則上要先完成電子檔案的掃錄工作;要明確借閱單位保管責(zé)任,借閱單位不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露或擅自向外公布,保障個人隱私不受侵犯。5.檔案歸還。借閱檔案要在規(guī)定時限內(nèi)歸還,歸還時填寫《流動人員人事檔案借閱歸還通知單》,工作人員要對照檔案目錄清點(diǎn)和核對檔案資料,確保檔案資料完整。辦理結(jié)果。符合規(guī)定的,工作人員將檔案密封蓋章后交給借閱單位;不符合規(guī)定的,解釋相關(guān)規(guī)定。五、依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明出具證明對象及范圍。本轄區(qū)內(nèi)已納入管理的各類流動人員人事檔案,需要出具與本人檔案記載相關(guān)或與管理人事檔案相關(guān)的存檔證明,經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明、無犯罪記錄證明以及其他證明等證明材料。申請材料。個人委托存檔。存檔人員有效身份證件;律師證明提供勞動合同。單位委托集體存檔。存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,單位介紹信。辦理流程。提交申請。存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件、律師證明提供勞動合同等審核材料。查閱存檔人員是否在本轄區(qū)內(nèi)管理的流動人員人事檔案范圍;審核存檔(經(jīng)辦)人員應(yīng)出具證明材料的事由是否能滿足需求和在業(yè)務(wù)服務(wù)范圍內(nèi)。查閱資料。根據(jù)存檔人員需要出具證明材料的事由,認(rèn)真查閱和記錄存檔人員檔案資料。已錄入電子檔案的原則上不再查閱紙質(zhì)檔案。出具證明。根據(jù)檔案實(shí)際記載出具證明。檔案中無記載的,應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)材料后出具。確需復(fù)印檔案材料的,應(yīng)在復(fù)印件上注明用途及復(fù)印日期,并加蓋公章。辦理結(jié)果。依據(jù)存檔情況,出具存檔證明;依據(jù)檔案材料記載內(nèi)容,出具經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明、吊銷律師執(zhí)照證明、無犯罪記錄證明以及其他證明等。六、為相關(guān)單位提供政審(考察)服務(wù)提供政審(考察)服務(wù)對象及范圍。已納入管理的流動人員人事檔案,根據(jù)存檔人員檔案記載情況,提供參軍、錄用、入黨、出國(境)、升學(xué)政審以及其他政審服務(wù)。本轄區(qū)內(nèi)已納入管理的各類流動人員人事檔案,需要出具與本人檔案記載相關(guān)或與管理人事檔案相關(guān)的存檔證明,經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明、無犯罪記錄證明以及其他證明等證明材料。申請材料。個人委托存檔。存檔人員有效身份證件及政審函、政審(錄用)表格、因公出國任務(wù)批件和組團(tuán)名單等相關(guān)材料。單位委托集體存檔:存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,單位介紹信及政審函、政審(錄用)表格、因公出國任務(wù)批件和組團(tuán)名單等相關(guān)材料。辦理流程。提交申請。存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件、單位介紹信、政審函、政審(錄用)表格、因公出國任務(wù)批件和組團(tuán)名單等相關(guān)材料。審核材料。查閱存檔人員是否在本轄區(qū)內(nèi)管理的流動人員人事檔案范圍;審核存檔(經(jīng)辦)人員要求提供的政審(考察)服務(wù)是否能滿足需求和在業(yè)務(wù)服務(wù)范圍內(nèi)。查閱資料。根據(jù)存檔人員要求提供的政審(考察)服務(wù),認(rèn)真查閱和記錄存檔人員檔案資料。已錄入電子檔案的原則上不再查閱紙質(zhì)檔案。出具政審材料。根據(jù)檔案實(shí)際記載出具政審證明,填寫錄用政審表格或入黨政審表格。確需復(fù)印檔案材料的,應(yīng)在復(fù)印件上注明用途及復(fù)印日期,并加蓋公章。辦理結(jié)果。依據(jù)檔案材料記載出具政審證明,或填寫錄用政審表格或入黨政審表格等。七、存檔人員黨員組織關(guān)系(一)流動黨員組織關(guān)系接收。接收范圍。擬接收的大中專畢業(yè)學(xué)生,已解除勞動合同各類人員、國有企業(yè)破產(chǎn)失業(yè)人員、軍人復(fù)員退役人員、辭職辭退的機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員等流動人員的中共黨員。申請材料。本人有效身份證件,有效期內(nèi)的黨組織關(guān)系介紹信。辦理流程。黨員提交申請材料。本人有效身份證件,有效期內(nèi)的黨組織關(guān)系介紹信。核對黨員信息。核對黨組織關(guān)系介紹信的黨員信息;查閱檔案是否在本轄區(qū)內(nèi)保存,確認(rèn)黨員人事檔案存放在本機(jī)構(gòu)后、審查入黨材料。對入團(tuán)入黨檔案資料缺少的,要出具《接收人事檔案缺少材料告知書》,書面告之經(jīng)辦人員,請及時補(bǔ)充完善相關(guān)入團(tuán)入黨資料。辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。對符合轉(zhuǎn)入條件的及時辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入,及時填寫《流動黨員信息登記表》。介紹信回執(zhí)。填寫黨組織關(guān)系介紹信回執(zhí)并蓋章(未建立流動黨支部,可暫用就業(yè)支部印章回執(zhí))辦理結(jié)果。將流動黨員分入流動黨支部管理,發(fā)放流動黨員相關(guān)材料。(二)流動黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出范圍。已納入轄區(qū)管理的流動黨員。申請材料。黨員本人有效身份證件。辦理流程。黨員提交申請材料。本人有效身份證件、調(diào)檔函。核實(shí)材料。核實(shí)材料,并收繳黨費(fèi)到轉(zhuǎn)出當(dāng)月。開具黨組織關(guān)系介紹信。開具黨組織關(guān)系介紹信,提醒黨員在有效期內(nèi)辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。登記轉(zhuǎn)出。回轉(zhuǎn)接收回執(zhí)后,在《流動黨員信息登記表》登記黨員轉(zhuǎn)出。辦理結(jié)果。收到黨員黨組織關(guān)系介紹信回執(zhí),黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出完成。(三)流動黨員黨費(fèi)收繳。收繳范圍。已納入轄區(qū)管理的流動黨員。申請材料。本人有效證件或流動黨員活動證。辦理流程。黨員提交申請材料。本人有效證件或流動黨員活動證。核實(shí)材料。審核材料,流動黨員根據(jù)黨章規(guī)定交納黨費(fèi),并開具黨費(fèi)收據(jù),繳費(fèi)登記。在流動黨員管理系統(tǒng)、《流動黨員信息登記表》或流動黨員活動證上進(jìn)行登記。辦理結(jié)果。黨費(fèi)收繳業(yè)務(wù)完成。八、流動人員檔案管理咨詢服務(wù)電話1.市人力資源市場管理服務(wù)中心地址:貴州省六盤水市鐘山區(qū)明湖路680號聯(lián)系電話:0858—8263639人力資源信息服務(wù)平臺:2.六枝特區(qū)人才交流中心單位地址:貴州省六盤水市六枝特區(qū)貴煙路桃花湖聯(lián)系電話:0858—53221133.盤州市人才交流中心單位地址:貴州省六盤水市紅果鎮(zhèn)團(tuán)結(jié)東路70號聯(lián)系電話:0858—36343004.水城縣就業(yè)局(人才交流中心)單位地址:貴州省六盤水市水城縣興縣路聯(lián)系電話:0858—89356535.鐘山區(qū)人才交流中心(鐘山區(qū)就業(yè)局)單位地址:貴州省六盤水市鐘山區(qū)鳳凰街道政通路聯(lián)系電話:0858—63486066.貴州省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室(大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心)單位地址:貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金朱東路162號畢業(yè)生檔案查詢電話:0851—86810407高校畢業(yè)生就業(yè)咨詢電話:0851—86812656/client/index7.六盤水市教育局單位地址:六盤水市鐘山區(qū)向陽南路畢業(yè)生檔案查詢電話:0858—8202806六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺檔案查詢托管轉(zhuǎn)移服務(wù)指南六盤水市人力資源和社會保障局設(shè)定依據(jù)?!度肆Y源市場暫行條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第700號)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)文件。服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)對象可通過六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺()、六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP、涼都就業(yè)微信公眾號等,在網(wǎng)上開具調(diào)檔函和檔案證明、辦理人事檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出、查詢檔案信息,實(shí)現(xiàn)流動人員檔案查詢管理、托管申請、轉(zhuǎn)移調(diào)檔等業(yè)務(wù)“一網(wǎng)通辦”。服務(wù)范圍。本轄區(qū)內(nèi)已納入管理的各類流動人員人事檔案;擬申請納入委托管理六盤水市戶籍的已畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案和自費(fèi)出國留學(xué)人員學(xué)籍檔案;已在六盤水市內(nèi)工作且現(xiàn)有工作單位無檔案管理權(quán)限需申請委托管理的各類人員人事檔案;六盤水市已解除勞動合同各類人員、國有企業(yè)破產(chǎn)失業(yè)人員、軍人復(fù)員退役人員、辭職辭退的機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員等需申請委托管理的流動人員人事檔案。登錄方式。使用電腦登錄(/)六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺,用戶注冊成功后,方可登錄辦理。六使用手機(jī)掃描六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP二維碼,下載安裝“六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP”,用戶注冊成功后,方可登錄辦理。辦理層級。市、縣(市、特區(qū)、區(qū))人力資源市場(人才交流中心)按戶籍所在地或工作所在地進(jìn)行接收管理。辦件類型及時限。承諾件,即時辦理。(一)查詢管理業(yè)務(wù)服務(wù)。服務(wù)對象。已納入縣(市、特區(qū)、區(qū))人力資源市場(人才交流中心)委托管理的各類流動人員人事檔案。查詢條件。查詢?nèi)藛T有效身份證件。查詢方式。通過六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺、六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP錄入信息后自主查詢,實(shí)現(xiàn)檔案是否在檔管理。如已納入管理的將提示:委托管理地點(diǎn)(機(jī)構(gòu))、檔案管理聯(lián)系人、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。操作流程。六盤水市人力資源信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺查詢。使用電腦登錄(/)六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺,輸入查詢?nèi)藛T姓名、身份證號,可實(shí)現(xiàn)檔案查詢服務(wù)。2.六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP查詢。使用手機(jī)掃錄六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP二維碼,下載安裝“六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP”,用戶注冊成功后,登錄輸入查詢?nèi)藛T姓名、身份證號,可實(shí)現(xiàn)檔案查詢服務(wù)。3.涼都就業(yè)微信公眾號查詢。使用手機(jī)關(guān)注“涼都就業(yè)微信公眾號”,在“我要咨詢”欄自行下載安裝“六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP”,用戶注冊成功后,登錄輸入查詢?nèi)藛T姓名、身份證號,可實(shí)現(xiàn)檔案查詢服務(wù)。(二)檔案托管申請服務(wù)。托管申請范圍。擬申請納入委托管理六盤水市戶籍的已畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案和自費(fèi)出國留學(xué)人員學(xué)籍檔案;已在六盤水市內(nèi)工作且現(xiàn)有工作單位無檔案管理權(quán)限需申請委托管理的各類人員人事檔案;六盤水市已解除勞動合同各類人員、國有企業(yè)破產(chǎn)失業(yè)人員、軍人復(fù)員退役人員、辭職辭退的機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員等需申請委托管理的流動人員人事檔案。托管申請原則。按戶籍所在地或工作所在地進(jìn)行接收管理。托管申請材料。大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案托管申請。提供存檔人員有效身份證件。已解除勞動合同辭職辭退人員人事檔案托管申請。提供存檔人員有效身份證件和原工作單位解除勞動合同或同意辭職文件或相關(guān)證明。已在六盤水市內(nèi)工作各類人員人事檔案托管申請。存檔人員有效身份證件,勞動合同或錄用手續(xù),單位介紹信函。托管申請條件。通過六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺、六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP,并能夠提供和上傳清晰有效證件和相關(guān)材料。辦理流程。1.登錄服務(wù)平臺。成功注冊登錄六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺或六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP。2.填報申請事項(xiàng)。申請人注冊登錄后,如實(shí)按要求填寫申請內(nèi)容:姓名、性別、身份證號、轉(zhuǎn)遞原因(因畢業(yè)、工作、解除勞動合同、辭職辭退)、檔案類型(學(xué)籍檔案、人事檔案、學(xué)員檔案)、轉(zhuǎn)出單位(檔案現(xiàn)保存單位)、轉(zhuǎn)入單位(按戶籍屬地原則或工作屬地原則進(jìn)行選擇)、申請時間。3.上傳提交材料。申請人按要求上傳身份證及相關(guān)印證資料后,確定提交后完成網(wǎng)上申請。為更快速辦理托管申請,也可致電所托管服務(wù)機(jī)構(gòu)電話咨詢辦理進(jìn)度。(1)大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案托管申請需上傳:本人清晰的身份證正反兩面圖片或掃描圖片、pdf格式文件。(2)已解除勞動合同辭職辭退人員人事檔案托管申請需上傳:提供存檔人員有效身份證件和原工作單位解除勞動合同或同意辭職文件或相關(guān)證明圖片或掃描圖片、pdf格式文件。(3)已在六盤水市內(nèi)工作各類人員人事檔案托管申請需上傳:存檔人員有效身份證件,勞動合同或錄用手續(xù),單位介紹信函等相關(guān)材料圖片或掃描圖片、pdf格式文件。3.審核申請資料。接收檔案單位按要求在網(wǎng)上審核申請人資料,符合要求提交審核通過申請,并出具和上傳《流動人員人事檔案調(diào)檔函》。不符合要求或不符合條件的寫明審核未通過原因。4.下載調(diào)檔函。申請資料審核通過后,申請人自行下載打印《流動人員人事檔案調(diào)檔函》。5.轉(zhuǎn)交辦理調(diào)檔。申請人將《流動人員人事檔案調(diào)檔函》轉(zhuǎn)交現(xiàn)存檔單位,辦理檔案調(diào)檔相關(guān)手續(xù)。6.檔案轉(zhuǎn)遞?,F(xiàn)存檔單位根據(jù)《流動人員人事檔案調(diào)檔函》要求,做好檔案收集整理、目錄處理,完成《個人基礎(chǔ)信息采集表》裝入檔案內(nèi),核對檔案信息無誤后,完善相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)出具檔案《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,通過機(jī)要或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收檔案單位。7.審核檔案資料。接收檔案單位對收到的檔案要按要求核實(shí)檔案和辦理回執(zhí)。對符合要求的,要填寫《流動人事檔案轉(zhuǎn)入登記冊》,形成入檔編號入庫。對檔案資料缺少的,要出具《接收人事檔案缺少材料告知書》,書面告之存檔(經(jīng)辦)人員;同時出具《接收人事檔案缺少材料告知承諾書》存檔(經(jīng)辦)人員簽字確認(rèn)后,放入本人人事檔案。對不符合存檔要求的,開具《退檔告知書》,檔案予以退回,退回時做好有效溝通對接,確保檔案安全。在轉(zhuǎn)遞過程發(fā)現(xiàn)檔案嚴(yán)重破損或拆封的,開具《退檔告知書》檔案予以退回,由原存檔單位進(jìn)行甄別后重新包封按要求轉(zhuǎn)遞。接收檔案單位在原存檔單位(學(xué)校)開具的《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上蓋章退回。8.檔案入庫信息錄入。接收檔案單位按要求在相應(yīng)的檔案管理臺賬、六盤水人力資源信息平臺管理系統(tǒng)錄入新增檔案信息、完成個人基礎(chǔ)信息采集、檔案目錄整理、紙質(zhì)檔案掃錄、建立目錄索引,按要求上傳電子檔案內(nèi)容。根據(jù)行政代碼、檔案類型、年份、檔案流水號編制檔案編號;分配檔案柜及位置,換袋入盒,填寫新的檔案袋(盒)信息(姓名,類別,編號等),檔案入庫保存。9.查詢檔案托管。申請人可在檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定期限之后,通過“六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP”“六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺()”、實(shí)現(xiàn)檔案查詢服務(wù)。辦理結(jié)果。通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,完成異地辦理檔案托管服務(wù)。對符合存檔要求的,檔案分類入編,入庫保存;不符合存檔要求的,檔案應(yīng)退回原檔案管理單位。(三)檔案轉(zhuǎn)移調(diào)檔服務(wù)。轉(zhuǎn)移申請范圍。已納入本轄區(qū)內(nèi)管理的各類流動人員人事檔案。轉(zhuǎn)移申請事由。存檔人員因升學(xué)、入伍、公招、企業(yè)就業(yè)及辦理社會保險、退休審核等原因申請需將檔案外調(diào)轉(zhuǎn)出或因工作需要需將檔案借閱外調(diào)轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)移接收單位。有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè),公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(人力資源市場),組織部門、人力資源保障部門及黨委政府受權(quán)管理人事檔案的其他單位。轉(zhuǎn)移申請原則。向檔案委托管理的單位申請。轉(zhuǎn)移申請材料。存檔人員個人申請轉(zhuǎn)出。存檔人員有效身份證件(本人不親自辦理的需提供委托授權(quán)書及被委托人有效身份證件),擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。工作單位申請轉(zhuǎn)出。需工作單位兩名政工人員或檔案管理人員前往辦理,提供經(jīng)辦人員有效身份證件、存檔人員身份證復(fù)印件、單位介紹信、單位開具的調(diào)檔函件。轉(zhuǎn)移申請條件。通過六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺、六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP,并能夠提供和上傳清晰有效證件和相關(guān)材料。辦理流程。1.登錄服務(wù)平臺。成功注冊登錄六盤水市人力資源信息服務(wù)平臺或六盤水就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺APP。2.填報申請事項(xiàng)。申請人
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