如何拯救洪災(zāi)中的檔案

20XX如何拯救洪災(zāi)中的檔案-1本文看點(diǎn)2引子3洪澇災(zāi)害帶來(lái)的檔案水患4水災(zāi)檔案的防護(hù)5《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》6檔案館防治災(zāi)害工作指南目錄CONTENTS1本文看點(diǎn)本文看點(diǎn)1.檔案水災(zāi)防治包括哪些重點(diǎn)環(huán)節(jié)？2.受損檔案緊急搶救與修復(fù)的方法？3.《應(yīng)急檔案管理規(guī)范》指導(dǎo)價(jià)值？2引子引子2020年夏季，持續(xù)的強(qiáng)降雨天氣，給安徽、江西、湖北等地區(qū)帶來(lái)嚴(yán)重的洪澇災(zāi)害，江西省面臨著1998年以來(lái)最為嚴(yán)峻的防汛形勢(shì)。洪澇是一種可能對(duì)檔案安全造成巨大威脅的自然災(zāi)害。保障汛期檔案安全是許多檔案機(jī)構(gòu)每年"應(yīng)季""應(yīng)急"的重要工作。小編和大家一樣憂心如焚，特意搜尋、整理了相關(guān)檔案應(yīng)急管理的規(guī)范、指南和具體方法。如果檔案遭受水災(zāi)侵襲，檔案人該怎么做？受損檔案該如何處置、搶救？(1989年6月江蘇省沭陽(yáng)縣突發(fā)洪水

圖為晾曬被浸泡的檔案)3洪澇災(zāi)害帶來(lái)的檔案水患洪澇災(zāi)害帶來(lái)的檔案水患洪澇災(zāi)害發(fā)生時(shí)可能淹沒(méi)檔案館庫(kù)，導(dǎo)致塌陷，可能造成供水、供電、供熱、空調(diào)、消防、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)等設(shè)施癱瘓和辦公以及保管保護(hù)、檢索利用等設(shè)備故障(7月5日，武漢城區(qū)再遭強(qiáng)降雨襲擊，漬澇嚴(yán)重)洪澇災(zāi)害帶來(lái)的檔案水患洪澇災(zāi)害可能導(dǎo)致檔案紙張破損、水浸、粘結(jié)、漿化、污染、生霉、老化，檔案字跡洇化、褪色、消失、污染，縮微膠片破損、水浸、變形、粘結(jié)、污染、生霉、老化，磁性載體檔案破損、水浸、變形、粘結(jié)、污染、生霉、信號(hào)減弱、消磁、老化，光盤(pán)載體檔案破損、水浸、變形、粘結(jié)、污染、生霉、讀取困難、數(shù)據(jù)丟失、老化等洪澇災(zāi)害帶來(lái)的檔案水患("5.12"大地震期間遭水浸的黑白照片檔案

圖源自李玉虎教授"檔案原件原貌科學(xué)修復(fù)與防災(zāi)保護(hù)"講座)洪澇災(zāi)害帶來(lái)的檔案水患，時(shí)長(zhǎng)04:31洪澇災(zāi)害帶來(lái)的檔案水患水火無(wú)情，面對(duì)檔案受損，檔案人在行動(dòng)！如何拯救嚴(yán)重受損的檔案？如何做好防護(hù)工作？4水災(zāi)檔案的防護(hù)水災(zāi)檔案的防護(hù)(一)建立檔案?jìng)浞輽C(jī)制檔案?jìng)浞荩笇?duì)檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)采取某種技術(shù)手段和方式進(jìn)行復(fù)制，建立"副本"水災(zāi)檔案的防護(hù),以便在檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)遭受破壞或其他特定情況下，檔案信息不致丟失，減少災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失。目前檔案?jìng)浞葜饕扇‘愘|(zhì)備份(即對(duì)檔案采取各種形式的復(fù)制)和異地備份(將檔案原件的復(fù)制份放在異地)兩種方式建立檔案信息管理系統(tǒng)的容災(zāi)備份。為避免由于災(zāi)害或故障使信息系統(tǒng)癱瘓，在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)考慮其容災(zāi)。檔案信息管理系統(tǒng)的容災(zāi)必須滿(mǎn)足三個(gè)要素：首先，系統(tǒng)中的軟、硬件環(huán)境、數(shù)據(jù)都具有冗余性，即一個(gè)系統(tǒng)發(fā)生故障，另一個(gè)系統(tǒng)能夠保持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)傳送順暢；其次，具有遠(yuǎn)距離性，因?yàn)闉?zāi)害總是在一定范圍內(nèi)發(fā)生，因而充分遠(yuǎn)的距離才能夠保證數(shù)據(jù)不會(huì)被一個(gè)災(zāi)害全部破壞；第三，容災(zāi)系統(tǒng)要追求全方位的數(shù)據(jù)復(fù)制電子數(shù)據(jù)備份水災(zāi)檔案的防護(hù)檔案館的電子數(shù)據(jù)主要包括電子化的文件目錄、案卷目錄、數(shù)字化全文、電子文件等電子數(shù)據(jù)的備份，就是使用存儲(chǔ)介質(zhì)，定期將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)復(fù)制下來(lái)，以保證災(zāi)害和故障發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)能盡快恢復(fù)，將損失降到最低點(diǎn)若要將完整、準(zhǔn)確的電子數(shù)據(jù)在特定情況下恢復(fù)，就要保證數(shù)據(jù)備份的頻率以及備份介質(zhì)上數(shù)據(jù)的保存時(shí)間符合預(yù)期設(shè)計(jì)的目標(biāo)各級(jí)檔案館可根據(jù)檔案信息系統(tǒng)自身特點(diǎn)及對(duì)電子數(shù)據(jù)的保存需求，制定相應(yīng)的備份策略水災(zāi)檔案的防護(hù)(菲律賓國(guó)家檔案館

2018.5.28)檔案?jìng)浞莨ぷ鞑蝗菪∮U。2018年5月28日，菲律賓馬尼拉市發(fā)生的一場(chǎng)大火差點(diǎn)讓菲律賓國(guó)家檔案館毀于一旦。菲律賓國(guó)家檔案館保存的出生和死亡檔案、城鎮(zhèn)規(guī)劃?rùn)n案以及稅收記錄為人們了解和研究16世紀(jì)第一次全球化的歷史以及西班牙殖民時(shí)期菲律賓人民的生活狀況提供了珍貴的資料。正是得益于菲律賓國(guó)家檔案館較強(qiáng)的檔案?jìng)浞菀庾R(shí)，通過(guò)將這些珍貴歷史檔案進(jìn)行數(shù)字備份、制作縮微膠卷及異地保存等方式，才將這場(chǎng)大火造成的損失降到了最低做好檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)的備份，是抵御突發(fā)性自然災(zāi)害破壞、確保檔案安全的一項(xiàng)重要措施。各級(jí)檔案館必須建立完善有效的備份機(jī)制水災(zāi)檔案的防護(hù)(二)檔案建筑的防災(zāi)考量在多洪澇、多風(fēng)患發(fā)生的區(qū)域，檔案館造型設(shè)計(jì)應(yīng)該少花哨，多選穩(wěn)定狀造型，抬高地基。選擇防水防潮、抗風(fēng)防火性能優(yōu)異的建筑材料，屋頂選擇有組織排水結(jié)構(gòu)，各種載體庫(kù)房要避開(kāi)底層和頂層易發(fā)生水患的區(qū)域。庫(kù)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置給水點(diǎn)，給排水管道不應(yīng)穿越檔案庫(kù)房區(qū)。加強(qiáng)館內(nèi)、周邊管線和排水系統(tǒng)的管理水災(zāi)檔案的防護(hù)(三)應(yīng)急預(yù)案的制定與演練對(duì)本地區(qū)歷史上的曾發(fā)生過(guò)的災(zāi)害進(jìn)行梳理，結(jié)合本地區(qū)自然環(huán)境特點(diǎn)制定應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案要堅(jiān)持以人為本，不僅要有科學(xué)性、針對(duì)性，而且要有可操作性。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容水災(zāi)檔案的防護(hù)●編制和實(shí)施預(yù)案的有關(guān)危機(jī)情況和背景水災(zāi)檔案的防護(hù)●應(yīng)急處置工作的目標(biāo)和要求●應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的建立及其人員組成，應(yīng)急處置工作隊(duì)伍的數(shù)量、分工、聯(lián)絡(luò)方式、職能及調(diào)用方案●有關(guān)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)以及能夠提供援助的機(jī)構(gòu)、人員及其聯(lián)系方式●搶救檔案的順序及其具體位置，庫(kù)房常用及備用鑰匙、重要檢索工具的位置和管理人員●檔案庫(kù)房所在建筑供水、供電開(kāi)關(guān)及檔案庫(kù)區(qū)、重點(diǎn)部位的位置等●向同級(jí)黨委、政府和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)報(bào)告的聯(lián)系方式水災(zāi)檔案的防護(hù)●其他預(yù)防突發(fā)事件、救災(zāi)應(yīng)注意的事項(xiàng)有了應(yīng)急預(yù)案，還應(yīng)定期開(kāi)展演練。演練包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加的人員，演練內(nèi)容，活動(dòng)評(píng)估等水災(zāi)檔案的防護(hù)(四)防災(zāi)減災(zāi)培訓(xùn)教育積極開(kāi)展防災(zāi)減災(zāi)宣傳活動(dòng)，樹(shù)立公共安全意識(shí)和社會(huì)責(zé)任意識(shí)。開(kāi)展多種形式的防災(zāi)減災(zāi)培訓(xùn)教育活動(dòng)，通過(guò)專(zhuān)題講座，科普展覽、知識(shí)競(jìng)賽等形式普及應(yīng)急知識(shí)。積極開(kāi)展災(zāi)害應(yīng)急處置培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員面臨災(zāi)害的隨機(jī)應(yīng)變能力和科學(xué)處置能力水災(zāi)檔案的防護(hù)水災(zāi)檔案的應(yīng)急處置(一)館藏檔案緊急疏散接到重大災(zāi)情預(yù)警，應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速組織人員，按照應(yīng)急預(yù)案指定的程序、路線，把需要緊急避險(xiǎn)的檔案資料疏散轉(zhuǎn)移到安全場(chǎng)所存放。疏散可采取兩種形式：一是場(chǎng)地集中存儲(chǔ)；二是對(duì)口轉(zhuǎn)移疏散。檔案資料安置好后，應(yīng)加強(qiáng)警力，確保臨時(shí)庫(kù)房的安全水災(zāi)檔案的防護(hù)123面對(duì)洪澇危險(xiǎn)，應(yīng)將低層庫(kù)房的檔案資料轉(zhuǎn)移到高層庫(kù)房，也可將檔案、資料封塑打包，從柜架低處移至高處，同時(shí)還要將沙袋、防洪擋板等防汛物資堆放到相應(yīng)位置，必要時(shí)做好排水準(zhǔn)備搶救疏散檔案的優(yōu)先次序應(yīng)首先考慮檔案保存年限、檔案價(jià)值及檔案制成材料，一般為：永久檔案資料先于長(zhǎng)、短期檔案資料；珍貴檔案資料先于一般檔案資料；紙質(zhì)檔案資料先于非紙質(zhì)檔案資料檔案館在自救的同時(shí)，應(yīng)積極尋求專(zhuān)業(yè)救災(zāi)部門(mén)給予幫助與協(xié)作，把災(zāi)害影響減輕到最低程度水災(zāi)檔案的防護(hù)(二)受損檔案緊急處置1確定冷凍處理場(chǎng)所：及時(shí)査詢(xún)聯(lián)系本地及附近地區(qū)有冷庫(kù)或干燥設(shè)備的檔案館或其他單位，盡快選擇確定水淹檔案冷凍干燥處理的場(chǎng)所水災(zāi)檔案的防護(hù)2打包裝箱：將需要冷凍處理的檔案用塑料袋打包，原則上每卷裝一袋，防止在冷凍中結(jié)成較大冰塊，影響下一步干燥或解凍的速率。卷與卷之間已經(jīng)發(fā)生粘連的，允許裝在一個(gè)塑料袋中，而不必強(qiáng)行分開(kāi)，以免造成二次損壞。打包后的檔案應(yīng)在盡可能有支撐的情況下，垂直或平行放在轉(zhuǎn)運(yùn)筐里水災(zāi)檔案的防護(hù)3緊急轉(zhuǎn)運(yùn)：將打包后的檔案按要求轉(zhuǎn)運(yùn)至已聯(lián)系好的冷庫(kù)水災(zāi)檔案的防護(hù)4實(shí)施冷凍：對(duì)水淹檔案實(shí)施深冷凍，冷凍初始溫度為-30℃至-40℃。當(dāng)水淹檔案完全凍結(jié)后，溫度可以設(shè)在-10℃左右水災(zāi)檔案的防護(hù)(三)受損檔案的搶救修復(fù)真空干燥：該方法屬于專(zhuān)門(mén)處理法，此方法的優(yōu)點(diǎn)是檔案在干燥過(guò)程中不易霉變和粘連，變形較小，可以避免傳統(tǒng)干燥法周期長(zhǎng)、效率低、風(fēng)險(xiǎn)大的缺陷，同時(shí)還可以降低后續(xù)修復(fù)的難度。在具體使用過(guò)程中，需要有真空干燥設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參與。對(duì)于技術(shù)參數(shù)的設(shè)置，應(yīng)征求相關(guān)保護(hù)技術(shù)專(zhuān)家的意見(jiàn)遠(yuǎn)紅外線干燥法：使用這種方法的優(yōu)點(diǎn)是紙張干燥速度快，批量大，效率高。但溫度控制要得當(dāng)，這種方法對(duì)紙張、字跡的影響比較小。首先設(shè)置一間具有通風(fēng)裝置的遠(yuǎn)紅外線干燥室，溫度先調(diào)至60℃，將待處理檔案放在木板上或架子上，1小時(shí)后慢慢降低溫度，最終在40℃左右保持穩(wěn)定，操作時(shí)要注意檔案與遠(yuǎn)紅外器距離不要太近，室內(nèi)排風(fēng)扇要打開(kāi)，以便及時(shí)排出潮濕檔案中的水汽，待檔案快干時(shí)將其壓平，再繼續(xù)操作減濕干燥法：采用此種方法，需要設(shè)置用于干燥的房間，密閉條件要好，并需配備去濕機(jī)，以便使檔案迅速干燥，水分蒸發(fā)快，使用這種方法干燥的檔案不易起皺水災(zāi)檔案的防護(hù)熏蒸消毒：檔案受潮發(fā)霉生蟲(chóng)面積大、數(shù)量多且分布集中時(shí)，宣采用化學(xué)熏蒸的方法進(jìn)行消毒處理，以達(dá)到比較徹底的消毒效果。采用熏蒸消毒技術(shù)，應(yīng)具有專(zhuān)業(yè)設(shè)備和專(zhuān)業(yè)人員等條件，在操作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)防化學(xué)氣體泄漏。消毒后的檔案需要放置一段時(shí)間，待殘留消除后，再進(jìn)入其他修復(fù)環(huán)節(jié)。如無(wú)專(zhuān)業(yè)設(shè)備，也可根據(jù)當(dāng)?shù)貤l件，選擇其他適宜的消毒方法。對(duì)于未生霉的水淹檔案，經(jīng)真空冷凍干燥后，可直接進(jìn)入修復(fù)環(huán)節(jié)檔案庫(kù)房及裝具的消毒滅菌處理可用2%—5%濃度的新潔爾滅進(jìn)行噴灑。使用時(shí)不要與肥皂或其他陰離子洗滌劑合用，該藥對(duì)鋁質(zhì)品有腐蝕作用，可加入0.5%硫酸鈉消除這種作用。臭氧、紫外線等方法可用于庫(kù)房消毒，但臭氧滅菌不能用于紙張?zhí)貏e是水浸受潮紙張，因其會(huì)引起紙張的老化去除污漬：災(zāi)害發(fā)生后，檔案上往往帶有泥沙、泥漿和污物等，需用軟毛刷等蘸以潔凈的清水清除水災(zāi)檔案的防護(hù)少量(局部)泥斑去污時(shí)，在去污部位下方墊上吸水紙張，用小毛筆蘸清水清除泥斑，然后用濾紙等吸水紙張吸除水分當(dāng)泥斑較厚(有的為粘土泥斑)時(shí)，用軟毛刷蘸以溫水(70℃左右)輕輕刷除，然后用吸水紙張吸除水分也可把檔案平鋪在案臺(tái)上，把案臺(tái)一邊墊高，形成斜面，以便污水從低處流出對(duì)于單頁(yè)檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除待完成后，借助于玻璃板將檔案慢慢移動(dòng)至平坦干燥處，可避免損傷紙張修復(fù)加固：紙質(zhì)檔案修復(fù)加固最常用的方法是修裱修裱包括揭粘、修補(bǔ)、托裱、干燥、修整五部分，加上修裱之前的預(yù)處理例如去污、去酸、字跡恢復(fù)與加固等，幾乎囊括了紙質(zhì)檔案修復(fù)加固的主要內(nèi)容對(duì)水害、生霉造成紙張粘連甚至成磚的檔案，可先真空冷凍，再用干揭技術(shù)進(jìn)行分離水災(zāi)檔案的防護(hù)破損面積較小的檔案，只局部修補(bǔ)，破損面積較大或紙張強(qiáng)度較差的檔案可整體托裱，其中若有不耐水的字跡則選用干法修補(bǔ)或干托在修裱過(guò)程中，還可結(jié)合使用液相去酸技術(shù)對(duì)含酸量較高的檔案進(jìn)行去酸水災(zāi)檔案的防護(hù)(圖示為受潮書(shū)籍)控制保管環(huán)境的溫濕度：遭受水災(zāi)的檔案濕度較高，容易滋生霉菌。因此要經(jīng)常檢查紙張，看有無(wú)明顯絨毛狀菌絲體，如果發(fā)現(xiàn)要立即進(jìn)行隔離。盡量及時(shí)配備空調(diào)、除濕器、溫濕度觀測(cè)儀等設(shè)備。塵土是霉菌的載體，如果空氣中存在過(guò)多的灰塵，就為霉菌生長(zhǎng)發(fā)育提供條件，滋生霉菌。因此庫(kù)房門(mén)窗要密閉嚴(yán)緊，使庫(kù)房外的暖濕空氣和灰塵無(wú)法進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)水災(zāi)檔案的防護(hù)(四)管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)恢復(fù)按照經(jīng)過(guò)確認(rèn)的信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案中的技術(shù)方案組織實(shí)施，進(jìn)行系統(tǒng)安裝和測(cè)試，并確認(rèn)正確實(shí)現(xiàn)以下各項(xiàng)功能水災(zāi)檔案的防護(hù)●利用備份系統(tǒng)正確恢復(fù)操作系統(tǒng)功能●利用備份系統(tǒng)正確恢復(fù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能水災(zāi)檔案的防護(hù)●利用備份數(shù)據(jù)正確恢復(fù)各類(lèi)數(shù)據(jù)●實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端與操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)通信正常5《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》《檔案應(yīng)急管理規(guī)范》(DA/T84—2019)規(guī)定了檔案館應(yīng)急管理原則、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)任務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管控、應(yīng)急管理方法等內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)適用于全國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的管理工作有助于檔案館面臨突發(fā)事件時(shí)更高效低開(kāi)展應(yīng)急搶救與恢復(fù)工作，確保檔案業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》向上滑動(dòng)閱覽6檔案館防治災(zāi)害工作指南檔案館防治災(zāi)害工作指南檔案館防治災(zāi)害工作指南/國(guó)家檔案局編.--