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文檔簡介
摘要:數(shù)字技術(shù)的蓬勃發(fā)展為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了諸多便利,充分為各行各業(yè)賦能。在新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢下,企業(yè)逐步適應(yīng)并形成以數(shù)字技術(shù)為主導(dǎo)的動態(tài)競爭能力,共同維系多元經(jīng)濟(jì)活動。財務(wù)活動是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,在保障企業(yè)資金安全,提升經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展等方面都起到了重要的作用,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,財務(wù)管理運(yùn)營面臨著新的模式與發(fā)展趨勢的轉(zhuǎn)變,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為推進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必要條件。文章通過闡述數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的財務(wù)管理的特征與轉(zhuǎn)型必要性,針對性地提出了提升數(shù)字效能,推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建議措施,以提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,切實實現(xiàn)提質(zhì)增效。關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代;財務(wù)管理;必要性;建議措施一、引言數(shù)字經(jīng)濟(jì)是以數(shù)字知識和信息作為基礎(chǔ)要素,借助信息網(wǎng)絡(luò)的載體搭建更加合理有效的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式。在技術(shù)層面,數(shù)字經(jīng)濟(jì)包含大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能、5G等,在應(yīng)用層面,“新零售”“新制造”可作為其典型代表。更為確切地,數(shù)字經(jīng)濟(jì)可代表一種新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,一種以數(shù)字技術(shù)為手段的新型生產(chǎn)力。在企業(yè)經(jīng)營管理中,可通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)精準(zhǔn)辨別客戶需求,設(shè)計個性化產(chǎn)品提升銷量;在財務(wù)管理中,財務(wù)人員可通過數(shù)字化手段提升財務(wù)核算質(zhì)量,并優(yōu)化資源配置效率,推動業(yè)財融合活動順利實施;在戰(zhàn)略制定實施中,管理人員一方面可通過數(shù)字技術(shù)加強(qiáng)對企業(yè)各經(jīng)營業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成與分析,擬定科學(xué)合理的政策,另一方面可通過內(nèi)部控制系統(tǒng)提升管理質(zhì)量,推進(jìn)政策的實施。同時,數(shù)字技術(shù)的滲透與廣泛應(yīng)用也可推進(jìn)供應(yīng)鏈中企業(yè)的深度合作,充分賦能實體經(jīng)濟(jì)。一方面,在供應(yīng)鏈運(yùn)營與管理中,企業(yè)之間的信息傳遞均可通過線上數(shù)字技術(shù)完成,提升了供應(yīng)鏈企業(yè)之間的協(xié)作效率,實現(xiàn)廣泛的合作共享,降低經(jīng)營風(fēng)險。另一方面,供應(yīng)鏈上下游企業(yè)可通過信息技術(shù)進(jìn)行深度數(shù)據(jù)挖掘,辨別潛在客戶企業(yè)與合作企業(yè)的資質(zhì)情況,通過商業(yè)信用的形式推動彼此之間的交流與合作,緩解融資約束問題,提升經(jīng)濟(jì)效益??梢哉f,數(shù)字技術(shù)的蓬勃發(fā)展重構(gòu)了市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)以及企業(yè)之間的交易方式,提升了資本市場信息流動效率,引發(fā)市場經(jīng)濟(jì)體制的深刻變革。在此背景下,研究企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化具有較為重要的意義,具體來說,財務(wù)管理活動是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,可保障資金安全,降低冗余資源耗費,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部合理高效的資源配置與使用,而數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用可為企業(yè)財務(wù)管理這一重要經(jīng)營活動充分賦能,不僅可推動企業(yè)線上辦公,重塑經(jīng)營管理模式,還可實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的集成化處理,通過深度挖掘數(shù)據(jù)提升戰(zhàn)略管理質(zhì)量,推動企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型升級?;诖耍疚耐ㄟ^闡述數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的特征及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,針對性地提出了相關(guān)建議措施,不僅豐富了經(jīng)營管理理論,還為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集成、加快財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級提供實踐參考。二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型必要性分析因數(shù)字技術(shù)具有保密性好、通用性強(qiáng)、傳播速度快以及容量大等特征,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理活動時,通過數(shù)字技術(shù)可實現(xiàn)深度數(shù)據(jù)挖掘、分析以及處理,形成逐步適應(yīng)動態(tài)環(huán)境的獨特競爭優(yōu)勢。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,有必要引入數(shù)字技術(shù)手段實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,切實實現(xiàn)提質(zhì)增效,本文認(rèn)為,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有提升財務(wù)管理效率、加強(qiáng)外部聯(lián)結(jié)、緩解代理問題以及迎合政府政策等方面的意義。(一)提高財務(wù)管理效率,保障戰(zhàn)略方案落地企業(yè)通過引入數(shù)字技術(shù),可實現(xiàn)對財務(wù)管理全過程的高效控制,優(yōu)化各環(huán)節(jié)資源投入與管理的節(jié)點,切實實現(xiàn)提質(zhì)增效,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在財務(wù)核算階段,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可規(guī)避傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式帶來的缺陷,減少人工核算錯誤、憑證核對不實以及核算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的發(fā)生,通過財務(wù)信息管理平臺,及時匯聚各部門的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行精準(zhǔn)核算與分析,提升財務(wù)核算質(zhì)量;在財務(wù)決策制定以及實施階段,管理層可通過財務(wù)核算系統(tǒng)判斷各部門的運(yùn)營情況,同時,信息手段的運(yùn)用有助于推動各部門與管理層的及時溝通。一方面,管理層通過及時匯聚的信息制定科學(xué)的戰(zhàn)略方案,明確內(nèi)部控制要點以及關(guān)鍵財務(wù)風(fēng)控點,另一方面,管理層可通過信息系統(tǒng)推動戰(zhàn)略決策方案逐步落地實施,提升財務(wù)戰(zhàn)略實用性與可行性;在內(nèi)部控制階段,企業(yè)可通過數(shù)字技術(shù)的引入加強(qiáng)對各部門經(jīng)營狀況的了解,明確財務(wù)風(fēng)險點,并通過及時干預(yù)手段降低潛在財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,提升內(nèi)部控制質(zhì)量;在資金使用階段,一方面,管理層以及財務(wù)部門可根據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)以及各部門的經(jīng)營情況擬定預(yù)算方案,通過數(shù)字技術(shù)手段合理控制預(yù)算彈性,提升預(yù)算實用性,另一方面,管理層可通過信息化手段加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,當(dāng)各部門匯報的資金使用情況偏離預(yù)算計劃較大時,財務(wù)部門可精準(zhǔn)識別預(yù)算執(zhí)行不當(dāng)?shù)脑?,提出解決方案,保障資金安全??梢哉f,數(shù)字技術(shù)的引入與使用貫穿企業(yè)經(jīng)營管理各個流程,其合理使用可為企業(yè)組織管理活動充分賦能,提升經(jīng)濟(jì)效益。(二)降低經(jīng)營成本,緩解委托代理問題數(shù)字技術(shù)的引入與合理使用,不僅有利于降低企業(yè)各部門的經(jīng)營成本,還能夠緩解企業(yè)股東與管理層的委托代理問題,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在崗位設(shè)置與優(yōu)化上,數(shù)字技術(shù)的引入與信息系統(tǒng)的建設(shè)可減少人工成本耗費,優(yōu)化各崗位職責(zé),提升員工工作效率。一方面,信息一體化建設(shè)降低了企業(yè)員工招聘與培訓(xùn)的時間與經(jīng)濟(jì)成本,企業(yè)可通過財務(wù)信息共享系統(tǒng)完成高效的財務(wù)核算、處理、決策制定與執(zhí)行,同時,財務(wù)信息共享系統(tǒng)的高效業(yè)務(wù)核算有助于減少人為核算錯誤,保障資產(chǎn)安全。另一方面,企業(yè)可通過財務(wù)信息共享系統(tǒng)明確各崗位職責(zé),優(yōu)化崗位設(shè)計。數(shù)字技術(shù)的引入降低了人工崗位占比,使得財務(wù)管理員工產(chǎn)生技術(shù)分流,明確了各崗位的具體職責(zé),實現(xiàn)專人專崗,提升協(xié)作效率。其次,在管理層權(quán)力約束與委托代理問題上,數(shù)字技術(shù)的引入與應(yīng)用有利于建立高效嚴(yán)明的柔性機(jī)制,緩解委托代理問題。委托代理理論認(rèn)為,因企業(yè)管理層與股東利益趨向不同,管理層易產(chǎn)生短視主義,通過盈余管理等活動增加企業(yè)經(jīng)營管理成本,進(jìn)而損失企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析以及各部門協(xié)同運(yùn)作對管理層短視主義與利益侵占產(chǎn)生抑制作用,進(jìn)而緩解委托代理問題。一方面,企業(yè)通過實施財務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型,可對財務(wù)報表等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析,并與以往經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過一系列核算與控制活動,可精準(zhǔn)辨別財務(wù)紕漏,對管理層盈余管理活動產(chǎn)生抑制。另一方面,數(shù)字技術(shù)的引入與使用可加快各部門之間的協(xié)同運(yùn)作,建立柔性化的組織結(jié)構(gòu),經(jīng)營核算更加靈活,財務(wù)處理更加精準(zhǔn),風(fēng)險規(guī)避更加高效,有利于降低委托代理成本,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。(三)加強(qiáng)內(nèi)外部聯(lián)結(jié),實現(xiàn)廣泛資源共享在傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念中,企業(yè)的資金預(yù)算、使用、管理以及核算等活動屬于財務(wù)部門的工作,信息流動不暢、核算效率較低、各部門業(yè)務(wù)分裂是其主要弊端,不利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)外部聯(lián)結(jié)實現(xiàn)高效的資源共享。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)財務(wù)活動提供一種新的模式與資源管理方式,有利于加強(qiáng)組織內(nèi)外部聯(lián)結(jié),實現(xiàn)廣泛的資源共享,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在企業(yè)內(nèi)部,各部門可通過財務(wù)共享系統(tǒng)加強(qiáng)信息聯(lián)結(jié),提升協(xié)同效率。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型倡導(dǎo)一種以信息化為手段為核心的數(shù)據(jù)共享,各部門可通過財務(wù)共享系統(tǒng)加強(qiáng)信息聯(lián)結(jié),提升協(xié)同效率。例如在資金預(yù)算與使用階段,財務(wù)部門的預(yù)算人員可通過信息系統(tǒng)向各部門傳達(dá)資金預(yù)算計劃,各部門在完成資源預(yù)算計劃查閱后,部門管理層根據(jù)計劃內(nèi)容完成各科室、各人員的資金使用規(guī)劃,各部門在資金使用完結(jié)階段,可通過系統(tǒng)向上級傳達(dá)資金使用情況,進(jìn)而匯總至財務(wù)部門,提升縱向資金管理效率,降低因信息傳達(dá)不暢導(dǎo)致的效率損失。在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),企業(yè)可通過財務(wù)共享系統(tǒng)輸入固定資產(chǎn)情況,各部門可通過系統(tǒng)及時查閱資產(chǎn)所處部門以及使用情況等,并在線上完成資產(chǎn)使用審批,一方面,節(jié)約了申報審批時間耗費,另一方面,可統(tǒng)一記錄資產(chǎn)具體情況以及所處部門,降低閑置資產(chǎn)耗費。其次,在企業(yè)外部,通過數(shù)字技術(shù)的引入與使用,可加強(qiáng)與外部利益相關(guān)者的聯(lián)結(jié),降低財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)與稅務(wù)部門以及供應(yīng)鏈上下游企業(yè)緊密聯(lián)結(jié)在一起,實現(xiàn)廣泛的資源共享。一方面,“金稅三期”、資金集中管理平臺、財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)等的應(yīng)用推動企業(yè)實現(xiàn)線上稅務(wù)申報以及業(yè)務(wù)處理,簡化了稅務(wù)處理流程,并針對政府制定頒布的政策進(jìn)行更為細(xì)致/客觀的解讀與操作,有利于企業(yè)與政府部門之間的聯(lián)結(jié),為企業(yè)贏得良好聲譽(yù)。另一方面,企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型活動為供應(yīng)鏈企業(yè)之間實現(xiàn)互聯(lián)互通奠定了基礎(chǔ),供應(yīng)鏈企業(yè)之間可通過高效的財務(wù)信息共享了解合作企業(yè)的運(yùn)營資質(zhì)及經(jīng)營狀況,為推進(jìn)合作/提供商業(yè)信用以及緩解融資問題奠定基礎(chǔ)??傊ㄟ^數(shù)字技術(shù)的引進(jìn)與使用,有利于加強(qiáng)企業(yè)之間高效的信息聯(lián)結(jié),實現(xiàn)資源共享。(四)迎合政府政策,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展帶來的諸多便利,深刻影響著我國市場結(jié)構(gòu)重塑與各行業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。近年來,我國政府陸續(xù)頒布相關(guān)政策制度,著力推進(jìn)以數(shù)字技術(shù)為主體的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。2022年8月,《關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出了數(shù)字政府建設(shè)的五大體系,它是我國創(chuàng)新政府治理理念和方式,推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,引領(lǐng)全球數(shù)字化發(fā)展新格局的頂層設(shè)計,體現(xiàn)了我國以數(shù)字化手段為主導(dǎo)的政府職能轉(zhuǎn)變以及制度規(guī)則創(chuàng)新的堅定決心。企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要實體,通過推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可迎合政府政策,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的核心與基石,通過推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于重塑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展模式,為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。一方面,企業(yè)通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可精簡崗位,優(yōu)化崗位設(shè)計,降低委托代理成本,減少財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)報表準(zhǔn)確性,另一方面,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可作為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的亮點,為企業(yè)贏得良好的聲譽(yù)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的試點地區(qū),企業(yè)可將開展財務(wù)數(shù)字化活動作為迎合政府政策的有效手段,加強(qiáng)與政府聯(lián)結(jié),贏得政府補(bǔ)貼與稅收減免,提升經(jīng)濟(jì)效益。其次,信息傳遞理論認(rèn)為,對信息的高效使用離不開及時的信息獲取、精準(zhǔn)的信息解讀以及高效的信息使用,相對應(yīng)地,資本市場的健康發(fā)展離不開上市企業(yè)及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息披露。當(dāng)企業(yè)通過財務(wù)數(shù)字化手段進(jìn)行財務(wù)核算、報表編制以及風(fēng)險控制時,一方面可保障財務(wù)報表披露的及時性,另一方面可幫助資本市場中各投資者、分析師對財務(wù)報表進(jìn)行準(zhǔn)確解讀,進(jìn)而有助于提升資本市場的信息質(zhì)量,構(gòu)建高效、健康、透明的市場環(huán)境??傊?,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,還有助于構(gòu)建高效嚴(yán)明的市場環(huán)境,是我國政府、市場、企業(yè)積極倡導(dǎo)與努力的方向。三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的原則與建議措施當(dāng)前,企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤顯動力不足、方向不準(zhǔn)、技術(shù)不精等問題,究其原因,與企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型觀念、文化、制度、組織結(jié)構(gòu)有關(guān),具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型觀念意識缺失,動力尤顯不足。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的工作,需要先進(jìn)的理念指引,完善的組織文化設(shè)計。在企業(yè)逐步推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,因企業(yè)員工準(zhǔn)備不夠充分,轉(zhuǎn)型前期需投入一定的資源,數(shù)字化轉(zhuǎn)型見效較慢等,企業(yè)管理層及員工對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在排斥心理,一方面,企業(yè)管理層并未將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作納入頂層設(shè)計中,只是將其看作財務(wù)管理工作中的一部分,另一方面,企業(yè)各部門尚未建立協(xié)同運(yùn)作理念,導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不夠充分,影響了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。其次,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型制度建立不夠完善,員工職責(zé)定位不清晰。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,需要各職能部門員工協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)一執(zhí)行管理層制定的程序規(guī)則,并在實際過程中將本部門的財務(wù)信息及時錄入系統(tǒng)中,打造協(xié)同運(yùn)作模式,實現(xiàn)高效的財務(wù)共享。但是,在實際執(zhí)行過程中,企業(yè)管理層并未完善相應(yīng)制度政策,員工積極性不足,業(yè)務(wù)水平較低。最后,企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、“金稅三期”、資金集中管理系統(tǒng)時,并未根據(jù)自身經(jīng)營情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),也并未進(jìn)行崗位設(shè)計與優(yōu)化,導(dǎo)致冗余員工較多,員工專業(yè)性不強(qiáng),技術(shù)不精等現(xiàn)象,降低了轉(zhuǎn)型效率。因此,本文認(rèn)為,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型時,應(yīng)著重將數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理工作相互結(jié)合,突出數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢,以數(shù)字技術(shù)的穿透力與高效性為核心,打造協(xié)同運(yùn)作的財務(wù)管理模式,提升財務(wù)管理質(zhì)量。(一)提升觀念意識,加快平臺建設(shè)企業(yè)應(yīng)重視觀念文化塑造,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠基。首先,企業(yè)管理層應(yīng)明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不僅是財務(wù)部門的工作,更強(qiáng)調(diào)了一種協(xié)同運(yùn)作的財務(wù)管理模式,一方面,管理層應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí)先進(jìn)理論,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點,不斷充實完善組織文化,做好觀念指引。另一方面,企業(yè)管理層應(yīng)將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型納入戰(zhàn)略管理層面,實現(xiàn)以財務(wù)數(shù)字化主導(dǎo)的頂層設(shè)計,完善相應(yīng)的制度政策。其次,應(yīng)明確財務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略與愿景,確定長遠(yuǎn)目標(biāo)與近期目標(biāo)。在轉(zhuǎn)型伊始,需要獲得來自企業(yè)高層的支持,并與所有關(guān)鍵利益相關(guān)方,包括財務(wù)團(tuán)隊、業(yè)務(wù)部門、IT部門和HR部門達(dá)成共識并獲得他們的支持,進(jìn)而激發(fā)員工工作主動性與積極性,積極投身財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐。最后,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理框架,實現(xiàn)財務(wù)智能化。企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)模式建立標(biāo)準(zhǔn)化框架,以業(yè)財融合為切入點,在核算規(guī)則、業(yè)財操作與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)等方面實現(xiàn)全面標(biāo)準(zhǔn)化,同時,應(yīng)搭建財務(wù)中臺,深化財務(wù)智能化工具應(yīng)用,提升財務(wù)管理的智慧化水平。需要注意的是,智慧財務(wù)平臺應(yīng)涵蓋以下特征,生態(tài)化(消費生態(tài)、發(fā)票生態(tài)、稅務(wù)生態(tài)、銀行生態(tài)全部打通)、智能化(OCR、RPA、職能引擎使得財務(wù)工作更加智能)、協(xié)同化(企業(yè)內(nèi)部、上下游、合作伙伴全協(xié)同)、平臺化(財務(wù)中臺作為財務(wù)分析、經(jīng)營分析的基礎(chǔ)平臺)。(二)完善規(guī)章制度,優(yōu)化財務(wù)數(shù)字化流程數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)應(yīng)擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,建立專業(yè)性更強(qiáng)、更為柔性化的組織結(jié)構(gòu),并針對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀優(yōu)化財務(wù)數(shù)字化流程。首先,在完善規(guī)章制度時,企業(yè)應(yīng)考慮目前的經(jīng)營狀況與特點,實現(xiàn)職責(zé)分明、協(xié)同管理的財務(wù)管理模式。根據(jù)設(shè)定的財務(wù)崗位明確員工具體職責(zé),建立目標(biāo)管理制度、彈性預(yù)算制度等,通過明確的制度政策提升員工工作責(zé)任感。其次,優(yōu)化財務(wù)數(shù)字化流程,使數(shù)字技術(shù)充分賦能財務(wù)活動,輔助經(jīng)營活動和支撐決策。例如,針對經(jīng)營多元化、數(shù)據(jù)信息較為繁雜的企業(yè),可利用數(shù)字采集技術(shù)將所有經(jīng)營數(shù)據(jù)錄入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)采集管理,避免人為紕漏。企業(yè)數(shù)據(jù)來源有兩種形式,一個是紙質(zhì)的,一個是電子數(shù)據(jù)。紙質(zhì)的數(shù)據(jù)可通過ICR、OCR完成紙質(zhì)數(shù)據(jù)的掃描,然后進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫或者數(shù)據(jù)中心。電子形式的數(shù)據(jù)一般是其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù),比如財務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、CRM等等,通過和這些系統(tǒng)的對接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集,這種方式獲取數(shù)據(jù)相對比較完整與高效;智能審核和記賬自動化采集數(shù)據(jù)之后,需要對入庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)則審核和校驗,數(shù)據(jù)方面包括ICR識別的單據(jù)數(shù)據(jù),ERP數(shù)據(jù)、發(fā)票等;審核方面包括規(guī)則引擎、機(jī)器學(xué)習(xí)等;數(shù)字化和規(guī)則自動化之后,就可以直接替代人工完成審核、記賬工作,改變原來的工作模式。能夠替代人工的審核記賬工作,需要從兩個方面考慮:一個是數(shù)據(jù)完整性,另一個是規(guī)則全面和準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)整理完成之后,可通過統(tǒng)計模型分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的異常情況,及時發(fā)現(xiàn)并及時調(diào)整,同時利用采集整理的數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)如何發(fā)展,進(jìn)而提升財務(wù)決策效率。(三)提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,加快角色轉(zhuǎn)換數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)工作面臨會計原始資料的數(shù)字化、人工記賬向自動化與智能化過渡等趨勢,傳統(tǒng)的財務(wù)人員需要向復(fù)合型、管理型人才轉(zhuǎn)型,因此,財務(wù)人員應(yīng)重視角色轉(zhuǎn)換,從觀念、業(yè)務(wù)能力、綜合素養(yǎng)以及職業(yè)道德等全面提升,以適應(yīng)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先,樹立信息共享與會計實時化管理理念,信息共享觀念強(qiáng)調(diào)了員工運(yùn)用信息化數(shù)據(jù)平臺分享有價值的信息,可以為財務(wù)決策提供更準(zhǔn)確、及時的決策依據(jù)。因此,會計人員應(yīng)由傳統(tǒng)的手工記賬和電算化做賬的信息獨立性觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕碛^念;會計實時化管理理念是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息化所獨有的,運(yùn)用實時管理這一思想,會計人員可實時獲取并處理財務(wù)信息,并作出科學(xué)決策,避免收集的財務(wù)數(shù)據(jù)滯后性這一弊端,優(yōu)化財務(wù)決策效果。其次,增強(qiáng)不斷學(xué)習(xí)的意識,提升學(xué)習(xí)能力。財務(wù)行業(yè)的信息化進(jìn)程,體現(xiàn)了數(shù)字技術(shù)不斷迭代更新,財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變抱殘守缺的觀念,增強(qiáng)不斷學(xué)習(xí)的意識與學(xué)習(xí)能力,一方面,企業(yè)可通過設(shè)定準(zhǔn)入門檻招聘具有綜合素養(yǎng)的員工,設(shè)計科學(xué)的崗位標(biāo)準(zhǔn)與要求,實行崗位分化制度,另一方面,應(yīng)通過崗位培訓(xùn)等形式訓(xùn)練會計人員的數(shù)字素養(yǎng)與數(shù)據(jù)思維,提升其會計電算化能力。最后,企業(yè)
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