招投標系統(tǒng)方案

招投標系統(tǒng)方案用友軟件股份新疆分公司20目錄一、系統(tǒng)介紹 3二、業(yè)務操作手冊 32.1系統(tǒng)管理： 32．1．1公司信息 42．1．2公告管理 52．1．3用戶管理 52．1．4權(quán)限分配 62．1．5U8系統(tǒng)配置 72.2供給商準入： 72．2．1企業(yè)信息 82．2．2企業(yè)信息修改 92．2．3資質(zhì)上傳 92．2．4新注冊企業(yè) 102．2．5已審核企業(yè) 102．2．6未同步U8供給商 112．2．7已同步U8供給商 122．2．8供給商封存 122.3工程發(fā)布： 122．3．1工程創(chuàng)立 132．3．2工程維護 152．3．3工程發(fā)布 152.4工程競標 162．4．1工程申報 162．4．2準許下載標書 182．4．3準許投標 202．4．4工程報價 222．4．5工程提問 232．4．6問題答復 252．4．7準許入圍 262.5工程評標 282．5．1比價指標 282．5．2指標權(quán)重 282．5．3企業(yè)評估 302．5．4終審 31一、系統(tǒng)介紹招投標管理系統(tǒng)其技術(shù)構(gòu)架完全基于最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用當前先進的B/S結(jié)構(gòu)，將WEB技術(shù)引入到工程的招投標管理過程中，提供一種全新的招投標管理工具，從而實現(xiàn)了招投標真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、老實信用”原那么?？梢暂p松實現(xiàn)內(nèi)部招標供給系統(tǒng)的任意商業(yè)運作流程及業(yè)務規(guī)那么，是提供的電子招投標全面解決方案。在業(yè)務模塊設(shè)計上，招投標管理系統(tǒng)與U8系統(tǒng)采購模塊無縫集成，通過采購競價前置實現(xiàn)招投標管理，包含：供給商準入、工程創(chuàng)立、工程招標詢價、入圍供給商比價等模塊；在招投標方式設(shè)計上，招投標管理系統(tǒng)涵蓋了競價招投標、談判招投標、直接招投標、邀請招標等多種方式，用戶完全可根據(jù)自身需求構(gòu)建適合自己的招投標模型。本系統(tǒng)為B/S架構(gòu)的招投標系統(tǒng)，所有的操作都使用瀏覽器來操作。用戶主要有招標方用戶和投標方用戶構(gòu)成。流程簡單的說就是招標方在本系統(tǒng)發(fā)布招標工程，一個或多個投標方在本系統(tǒng)完成注冊后并登陸本系統(tǒng)通過下載標書、報價、工程問答等活動參與工程投標，最后在系統(tǒng)中得知是否競標成功。在此過程中，招標方需要對投標方的注冊信息以及資質(zhì)進行審核。通過審核后的投標方才能對招標方發(fā)布的工程進行競標，招標方對競標的投標方進行評標，最終決定奪標的投標方。約定操作手冊分為招標方用戶手冊和投標方用戶手冊。投標方與供給商含義在本手冊含義相同。二、業(yè)務操作手冊2.1系統(tǒng)管理：招標方：登陸招標方端，輸入招標方系統(tǒng)管理員的用戶名、密碼、時間、驗證碼，如下列圖：點擊“確定”進入招標方的功能界面，如下列圖：2．1．1公司信息點擊“公司信息”?？梢哉袠朔焦镜男畔⑦M行新建、刪除、修改操作，如下列圖：點擊“新建”，創(chuàng)立公司的信息，如下列圖：點擊“確認”完成創(chuàng)立，如下列圖：2．1．2公告管理點擊“公告管理”，主要發(fā)布一些招標信息以及內(nèi)部通知。如下列圖：2．1．3用戶管理點擊“用戶管理”，對招標方內(nèi)部用戶信息的管理，主要是增加、修改和刪除用戶，如下列圖：2．1．4權(quán)限分配點擊“權(quán)限分配”，對招標方內(nèi)部用戶權(quán)限的管理，給每個用戶分配和收回相關(guān)的模塊操作權(quán)限。選擇待分配權(quán)限的用戶，點擊“分配”，如下列圖：2．1．5U8系統(tǒng)配置點擊“U8系統(tǒng)配置”，設(shè)置U8財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的IP地址、年度帳套對應的數(shù)據(jù)庫名稱、用戶名、密碼，此項請效勞工程師協(xié)助設(shè)置。連接到U8系統(tǒng)后，可以將本系統(tǒng)中已審核的供給商檔案同步到U8系統(tǒng)，可以根據(jù)請購單后讀取U8系統(tǒng)中的請購單，并將請購內(nèi)容創(chuàng)立成工程并招標。2.2供給商準入：投標方：供給商翻開登陸界面，點擊“注冊”，填寫企業(yè)注冊信息，點擊“注冊”完成企業(yè)的注冊在登陸界面輸入用戶名〔例：登陸名〕、密碼〔例：1〕、驗證碼〔例：1971〕，點擊“確定”進入“企業(yè)自助”界面。2．2．1企業(yè)信息點擊“根本信息”菜單下的“企業(yè)信息”子菜單可以查看企業(yè)的信息。2．2．2企業(yè)信息修改對于未被審核的企業(yè)，點擊“企業(yè)信息修改”子菜單時可以對企業(yè)的信息進行修改。如果企業(yè)已經(jīng)被后臺甲方端審核了，那么企業(yè)不能對其企業(yè)的信息進行修改。2．2．3資質(zhì)上傳對于未被審核的企業(yè)，點擊“資質(zhì)上傳”子菜單，點擊“瀏覽”按鈕可以上傳企業(yè)資質(zhì)。招標方：招標方可以在后端對供給商進行審核。登陸招標方界面，輸入擁有具有“供給商準入”菜單下所有權(quán)限的用戶名和密碼,例如使用張三的帳號登陸頁面,見下列圖：2．2．4新注冊企業(yè)點擊“新注冊企業(yè)”子菜單,查看新注冊的供給商的信息，可以對符合條件的供給商進行審核。選擇符合條件的供給商,點擊“審核”,表示此供給商已經(jīng)通過審核.2．2．5已審核企業(yè)點擊“已審核企業(yè)”,查看已審核的供給商的信息，如下列圖：投標方:當供給商的信息被審核后,供給商再次翻開登陸界面后,比未審核時出現(xiàn)了“工程申報”的菜單節(jié)點,表示已經(jīng)可以對招標商發(fā)布的工程進行申報，而且被審核后的供給商，是能修改企業(yè)信息以及上傳資質(zhì)文件的，即點擊“企業(yè)信息修改”和“資質(zhì)上傳”菜單，只能對信息進行查看。招標方：招標方可以在后端將系統(tǒng)中供給商信息同步到U8。輸入擁有具有“同步U8供給商檔案”菜單下所有權(quán)限的用戶名和密碼,例如使用張三的帳號登陸頁面。2．2．6未同步U8供給商點擊“未同步U8供給商”，查看已通過審核但未同步到U8系統(tǒng)的供給商信息，可以將其同步到U8系統(tǒng)，即添加到U8系統(tǒng)里的供給商檔案。如果U8系統(tǒng)里的供給商檔案已經(jīng)有該供給商檔案，那么給予提示并可以選擇是否繼續(xù)添加。選擇需要同步到u8供給商檔案的供給商，點擊“同步”，如下列圖：輸入需要同步的信息，供給商編碼、供給商名稱、供給商分類、供給商分類名稱，點擊“確認”完成同步。2．2．7已同步U8供給商點擊“已同步U8供給商”，查看已經(jīng)同步到U8系統(tǒng)的供給商信息。2．2．8供給商封存點擊“供給商封存”，可以限制某些審核通過的供給商參加投標。2.3工程發(fā)布：招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“工程發(fā)布”菜單下所有權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面,見下列圖:2．3．1工程創(chuàng)立點擊“工程創(chuàng)立”，輸入請購單號，點擊“查詢”顯示此請購單的請購信息，如下列圖：輸入工程信息：工程編號前綴，工程編號剩余局部會自動生成，如2010090001〔包含年+月+編號〕工程名稱〔工程的名稱〕保證金〔只有交納了工程保證金的供給商才可能被準許對工程進行投標〕標書出售開始時間、標書出售結(jié)束時間、標書費、標書文件〔只有交納了標書費的供給商才可以被準許下載標書，準許后，供給商可以在標書出售時間范圍內(nèi)下載標書文件〕現(xiàn)場勘查開始時間、現(xiàn)場勘查結(jié)束時間〔投標方在此時間范圍內(nèi)到現(xiàn)場勘查〕；招標開始時間、投標截止時間〔被允許投標的供給商可以在此時間范圍內(nèi)進行工程報價，只有在投標截止時間之后，招標方才可以看到報價〕物資清單〔上傳工程相關(guān)的物資清單文件〕聯(lián)系人、、移動、、郵箱、、地址、開戶銀行、帳戶、工程說明〔需要正確填寫〕邀標企業(yè)〔如果招標方想采用邀標的方式，那么點擊選擇邀請參加工程投標的供給商，點擊“確認”如下列圖〕10、分類、技術(shù)參數(shù)、品牌、備注〔如果招標方想采用公開招標的方式，那么需要正確的選擇產(chǎn)品的分類，并填好產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、品牌、備注，只要只有屬于此分類的供給商才可以對當前的工程進行申報〕假設(shè)此工程采用邀標方式，填寫方式如下列圖，點擊“確認”完成工程的創(chuàng)立。2．3．2工程維護點擊“工程維護”，選擇需要修改的工程，可以點擊“修改”或“刪除”對工程信息進行編輯2．3．3工程發(fā)布點擊“工程發(fā)布”菜單，選擇需要發(fā)布的工程，點擊“發(fā)布”，顯示工程的詳細信息，點擊“確認”完成工程的發(fā)布，如下列圖為工程發(fā)布后的狀態(tài)。2.4工程競標2．4．1工程申報投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“工程申報”子菜單，查看可以申報的工程。如下列圖：點擊“申報”可以查看到待申報的工程的信息，點擊“確認”完成對該工程的申報。如下列圖：點擊“工程狀態(tài)”，查看所有申報成功的工程的狀態(tài)。由于此時供給商還有得到招標方的下載標書的許可，所以即使此時在工程的標書出售時間內(nèi)，但是仍舊不能下載標書。如果供給商想要下載標書。那么需要及時交納標書費，這樣才可能獲得招標方的許可。2．4．2準許下載標書招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“準許下載標書”和“申報權(quán)限”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“工程申報”菜單下的“申報工程”子菜單，這樣可以查看供給商申報工程的狀態(tài)。點擊“準許下載標書”子菜單，如果申報某個工程的供給商已經(jīng)交納了標書費，那么選擇對應行，點擊“準許下載標書”，將“可下載標書”的內(nèi)容選為“是”，點擊“確認”完成給予該供給商下載指定工程標書文件的許可。如下列圖：點擊“申報工程”，此時供給商申報的工程的“可下載標書”的狀態(tài)已經(jīng)變成了“是”。如下列圖：投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“工程狀態(tài)”，查看該供給商申報工程當前的狀態(tài)，此時可以點擊“下載”將工程的標書文件下載到本地。如下列圖。2．4．3準許投標招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“準許投標”和“申報工程”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“準許投標”子菜單，如果申報某個工程的供給商已經(jīng)交納了工程投標保證金，那么選擇對應行，點擊“準許投標”，將“可投標”的內(nèi)容選為“是”，點擊“確認”完成給予該供給商對指定工程進行投標的許可。如下列圖。點擊“申報工程”，此時供給商申報的工程的“可投標”的狀態(tài)已經(jīng)變成了“是”。如下列圖：投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“工程狀態(tài)”，查看該供給商申報工程當前的狀態(tài)2．4．4工程報價投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“工程報價”子菜單，選擇需要報價的工程，點擊“工程報價”進行報價，點擊“確認”完成報價，在工程的招標開始時間和工程截止時間之間，供給商可以對工程進行屢次報價，以最后一次的報價為準。如下列圖：點擊“查看報價”可以查看工程報價，如下列圖：招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“工程報價”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“工程報價”，由于此時工程投標時間還有截止，所以不能查看到工程的報價，如下列圖：如果此時某個工程的投標時間已經(jīng)截止，那么可以選擇某個供給商對應的行，點擊“查看報價”查看其對此工程的報價如下：2．4．5工程提問投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例供給商可以對其申報的工程進行提問，點擊“工程提問”子菜單，選擇需要提問的工程，點擊“工程提問”，顯示提問頁面，如下列圖。點擊“確認”立即查看到對此工程的所有提問，如下列圖：招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“查看提問”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“查看提問”子菜單，選擇需要查看提問的工程，點擊“查看提問”可以查看到所有供給商對此工程的提問，如下列圖：2．4．6問題答復招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“問題答復”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“問題答復”子菜單，選擇需要答復的工程，點擊“問題答復”，可以對所有申報此工程的供給商提出的問題進行答復。如下列圖：對提出的問題進行答復后，點擊“確認”就可以立即查看到工程的答復，如下列圖：投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“問題答復”子菜單，選擇想要查看問題的申報工程，點擊“查看答復”就可以看到招標商對此工程的所有答復，如下列圖：2．4．7準許入圍招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“準備入圍”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“準許入圍”子菜單，根據(jù)查看了各個供給商對工程的報價后，可以篩選出一局部供給商準許其入圍。選擇對應行，點擊“準許入圍”，將“已入圍”的內(nèi)容選為“是”，點擊“確認”表示該供給商已經(jīng)入圍。如下列圖。投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“工程狀態(tài)”，查看該供給商申報工程當前的狀態(tài)，如下列圖：2.5工程評標2．5．1比價指標招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“比價指標”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“比價指標”子菜單，通過“新建”、“修改”、“刪除”對工程的指標庫進行管理，如下列圖：2．5．2指標權(quán)重招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“指標權(quán)重”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“指標權(quán)重”子菜單，可以對所有被申報過的工程設(shè)置權(quán)限以及查看權(quán)限，如下列圖：選擇需要進行權(quán)限設(shè)置的工程，點擊“權(quán)限設(shè)置”添加工程的指標權(quán)重，如下列圖，點擊“確認”完成添加。選擇需要查看權(quán)重的工程，點擊“查看權(quán)重”就可以查看到此工程所有已添加的權(quán)重。如下列圖2．5．3企業(yè)評估招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“企業(yè)評估”權(quán)限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“企業(yè)評估”子菜單，選擇待評估的工程，點擊“企業(yè)評估”，可以對已經(jīng)入圍的供給商進行工程評估，點擊“