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文檔簡介

4.2巨化集團公司信息化建設整體解決方案4.2.1整體解決方案設計由以上章節(jié)所描述巨化信息化建設總體思路,可以推導出巨化信息化建設整體解決方案,由圖4-1所示:圖4-1巨化信息化建設整體解決方案圖4-2巨化業(yè)務價值鏈各層面信息化需求4.2.2戰(zhàn)略層業(yè)務流程解決方案制定公司經(jīng)營方針、方略和籌劃,對整個公司業(yè)務績效進行監(jiān)督和考核,解決和維護公司與股東關系;制定公司各項預算(如投資預算、銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、生產(chǎn)費用預算、銷售費用預算、管理費用預算等),來協(xié)調(diào)各項生產(chǎn)要素,避免發(fā)生互相抵消作用;控制公司中各個部門、各種產(chǎn)品、每個項目成本,最大限度地削減生產(chǎn)和經(jīng)營成本,實現(xiàn)公司整體成本優(yōu)勢;對不同產(chǎn)品/產(chǎn)品組、客戶/客戶群、地區(qū)、銷售機構、分銷渠道以及業(yè)務領域等進行獲利能力分析,依照貢獻和收入對市場分片進行評估,以使公司實既有效利潤規(guī)劃,輔助管理決策,如決定價格、選取客戶、開發(fā)新品、選取銷售通道等;進行業(yè)務往來帳務管理、報表核算、并帳等,并對尋常財務狀況進行監(jiān)控;通過業(yè)務信息倉庫提取公司業(yè)務關于綜合信息和數(shù)據(jù),通過加工解決和模仿分析,為公司各項決策提供參照根據(jù);對公司設備進行維護以及建立原則質(zhì)量體系,對產(chǎn)品和服務進行質(zhì)量監(jiān)控等等。制定及模仿公司經(jīng)營籌劃制定及模仿公司經(jīng)營籌劃公司經(jīng)營籌劃差別分析競爭對手分析市場占有率分析價格政策分析公司戰(zhàn)略公司戰(zhàn)略管理帳務解決與合并會計報表帳務解決與合并會計報表母公司財務監(jiān)控投資決策和投資項目管理獲利能力分析/鈔票流量分析戰(zhàn)略財務管理戰(zhàn)略財務管理產(chǎn)品研發(fā)管理產(chǎn)品研發(fā)管理產(chǎn)品構造管理設計變更管理版本管理文檔管理生產(chǎn)線基本設計4.2.3管理層業(yè)務流程解決方案人力資源管理人力資源規(guī)劃,員工績效考核、員工工資、工時和成本管理,考勤、補貼和福利管理,員工招聘、發(fā)展和人事管理,人員開發(fā)與培訓、組織機構管理,旅差費與支出管理等。公司經(jīng)營運作過程中資金管理對公司在采購、銷售等供應鏈業(yè)務過程及貸款、證券操作等財務業(yè)務所產(chǎn)生、或也許產(chǎn)生資金流進行預測和監(jiān)控,從而使公司可以隨時監(jiān)控公司鈔票流動狀況并預測公司將來資金狀況,即公司有多大資金缺口或有多少富余資金,依照這些資金預測信息、公司財務業(yè)務目的和原則及市場信息來決定以什么樣方式參加貨幣市場,為公司業(yè)務運作及時、經(jīng)濟地籌集資金或合理安排資金投向,提高資金使用效益。貨幣與資我市場財務風險管理匯率風險和利率風險管理,使公司隨時跟蹤市場匯率、利率(例如LIBOR、FIBOR)、證券價格等市場數(shù)據(jù),然后依照這些市場數(shù)據(jù),運用國際通行辦法和數(shù)學模型對采購、銷售等供應鏈業(yè)務過程所產(chǎn)生鈔票流進行風險分析,以擬定與否有必要及如何進行風險防范辦法,使公司在恰當時間、采用適當風險防范辦法,保護和鞏固供應鏈業(yè)務運作經(jīng)營成果。在當前國際金融市場頻繁動蕩狀況下,對公司更具備現(xiàn)實意義。固定資產(chǎn)管理公司分類信息績效監(jiān)控指標變動趨勢預算差別分析目的管理/異常管理公司分類信息績效監(jiān)控指標變動趨勢預算差別分析目的管理/異常管理預警管理績效監(jiān)控預警管理績效監(jiān)控預警管理財務會計管理總帳/應收帳/應付帳/費用管理財務會計管理總帳/應收帳/應付帳/費用管理固定資產(chǎn)核算管理/工資核算預算管理/項目管理/成本核算管理鈔票管理合并報表解決交易預警財務分析資產(chǎn)負債表/損益表/鈔票流量表生產(chǎn)籌劃質(zhì)量監(jiān)控年度生產(chǎn)籌劃季度生產(chǎn)籌劃籌劃執(zhí)行狀況生產(chǎn)籌劃記錄生產(chǎn)籌劃質(zhì)量監(jiān)控年度生產(chǎn)籌劃季度生產(chǎn)籌劃籌劃執(zhí)行狀況生產(chǎn)籌劃記錄質(zhì)量指標體系人力資源管理工資/獎金/社會福利組織機構管理/人事管理工時與考勤管理人員招聘/培訓/考核/晉級差旅費與支出管理 4.2.4經(jīng)營層業(yè)務流程解決方案采購與庫存管理既面向本地化采購,又面向全球化采購,涉及采購申請/采購訂單管理、合同/配額管理、供應商管理與分析、產(chǎn)品/服務接受、質(zhì)量控制、以及庫存/倉庫管理等。銷售與售后服務管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理工程設計項目管理工藝設計目的成本計算協(xié)助公司管理銷售電話和客戶訪問、詢價、報價、促銷、潛在客戶、競爭對手及其產(chǎn)品等信息,各種合同,交貨數(shù)量、日期和價格,包裝和運送,開具發(fā)票,日程交貨合同,電話祈求維護管理、質(zhì)量跟蹤產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理工程設計項目管理工藝設計目的成本計算產(chǎn)品設計產(chǎn)品設計管理供應商選取與評價供應商選取與評價采購目錄采購籌劃/采購申請/采購訂單管理采購批準合同/定價管理采購交付/收貨解決/入庫與庫存管理發(fā)票校驗與結算采購采購管理客戶/渠道管理銷售籌劃管理銷售與交付管理客戶/渠道管理銷售籌劃管理銷售與交付管理分銷籌劃/運送管理保證契約管理/信用額度管理倉庫管理發(fā)票/結算解決銷售/客戶關系管理4.2.5集團信息系統(tǒng)構造圖4-3巨化應用系統(tǒng)架構示意圖4.2.6集團系統(tǒng)選型原則和辦法在功能需求與流程需求基本上建立管理層信息,并以此形成系統(tǒng)選型準則。如下圖所示:管理層信息需求流程需求分析功能需求分析管理層信息需求流程需求分析功能需求分析挑選系統(tǒng)準則挑選系統(tǒng)準則建立在“多目的多層次模糊決策”基本上公司與供應商“握手”示意圖既有管理水平生產(chǎn)技術條件資金投入能力人員資源狀況既有管理水平生產(chǎn)技術條件資金投入能力人員資源狀況軟件功能滿足限度投入產(chǎn)出效益指標供應商合伙態(tài)度實行服務質(zhì)量軟件技術實現(xiàn)水平公司實行ERP系統(tǒng)能力分析ERP軟件產(chǎn)品綜合評價體系1、功能滿足限度可以從如下方面予以衡量:生產(chǎn)制造類型滿足限度財務模塊規(guī)范化對公司將來發(fā)展所需功能滿足限度2、軟件技術水平可以從如下方面考察:軟件內(nèi)部集成水平與公司其她系統(tǒng)集成條件掌握二次開發(fā)工具成本和純熟限度軟件系統(tǒng)構造(C/S,B/S)3、征詢公司實行服務質(zhì)量可以從如下方面考察:與否有完善實行辦法論與否有成熟項目管理辦法實行顧問水平二次開發(fā)能力4、供應商合伙態(tài)度可以從如下方面考察:供應商發(fā)展狀況對中華人民共和國市場承諾與否擁有廣大顧客群版本升級服務狀況參照客戶反映5、投入產(chǎn)出效益可以通過如下方面考察:總投資額年維護費用內(nèi)部收益率動態(tài)投資回收期選取ERP廠商還可以涉及如下某些因素:1、廠商發(fā)展趨勢2、廠商在中華人民共和國服務支持狀況3、廠商對中華人民共和國國情規(guī)定適應性涉及對中華人民共和國國情適應性,應符合中華人民共和國財務制度、稅務等政策法規(guī)等。4、廠商技術先進性與否提供從底層數(shù)據(jù)庫→中間開發(fā)工具→ERP應用軟件→電子商務解決方案等全面面向增值價值鏈整體解決方案。5、廠商軟件對巨化現(xiàn)行需求適應性6、系統(tǒng)模塊化、參數(shù)化限度,與否具備分步實行、不斷拓展能力。6、廠商軟件對巨化將來需求適應性如電子商務應用擴展,公司生產(chǎn)與經(jīng)營模式變化,公司不斷擴展區(qū)域與規(guī)模等。7、廠商服務支持狀況如:24小時×7天免費電話支持,24小時×7天WEB支持,產(chǎn)品升級,產(chǎn)品維護版發(fā)布,電子自助服務,電子參照服務,技術書庫/論壇,缺限查詢,知識查詢等。按選型準則擬定選型因素,根據(jù)優(yōu)先級排序準則,擬定不同因素系統(tǒng),依此作為鑒定ERP廠商與服務商打分根據(jù),選取適合巨化實行征詢顧問公司和軟件供應商5.本次改造實行重要內(nèi)容與目的5.1項目實行內(nèi)容及目的5.1.1基本平臺建設巨化信息化基本平臺建設重要是:建立全集團公司數(shù)據(jù)集中高集約化信息網(wǎng)絡,通過數(shù)據(jù)解決中心、主干光纖網(wǎng)絡和VPN建設,實現(xiàn)集團決策中心、生產(chǎn)基地與國內(nèi)外各分支機構網(wǎng)絡集成;建立電子商務平臺,完畢網(wǎng)站和高速Internet連接通道建設,優(yōu)化供應鏈和客戶關系管理,實現(xiàn)與供應商及客戶之間協(xié)作商務;建立全集團信息安全體系,通過信息安全管理組織和網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)建設,實現(xiàn)從技術到管理整體信息安全保障?;酒脚_建設重要涉及:計算機主干網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息化主機系統(tǒng)、因特網(wǎng)站系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)等幾種子系統(tǒng)建設。主干網(wǎng)絡系統(tǒng)主干網(wǎng)系統(tǒng)設計充分考慮系統(tǒng)可靠性、實用性、先進性、開放性以及可維護性和可擴展性等規(guī)定,以Cisco技術和產(chǎn)品為基本,采用千兆以太網(wǎng)技術,構建覆蓋巨化整個工業(yè)園區(qū)計算機主干光纖網(wǎng)絡系統(tǒng)。主干網(wǎng)絡以6臺互換機為整個網(wǎng)絡核心,構成星形與環(huán)形相結合主干園區(qū)網(wǎng),光纖總長約有28千米,總量超過700芯·千米。網(wǎng)絡中心配備2臺Cisco6509主干互換機,分設在集團公司大樓中心機房和技術中心大樓機房內(nèi),配有三層互換模塊,通過千兆光纖互聯(lián)。合成氨廠、電化廠、巨圣公司、電視臺等網(wǎng)絡分中心,各配一臺Cisco4003互換機,與兩臺中心Cisco6509分別構成千兆星形連接,網(wǎng)絡主、分中心之間形成環(huán)狀連接,從而實現(xiàn)了負載均衡,互為備份,并具一定抗災能力高可靠網(wǎng)絡中心。各分子公司、生產(chǎn)廠通過Cisco3524互換機,以千兆光纖就近接入各網(wǎng)絡分中心。Cisco3524各100M端口進行嚴格邏輯劃分和隔離,分廠級內(nèi)部局域網(wǎng)設立遵循統(tǒng)一技術規(guī)范,應用服務器和其他網(wǎng)絡設備依照應用范疇與相應端口連接。主機系統(tǒng)通過千兆網(wǎng)卡與主互換機連接,并可運用CISCO網(wǎng)絡CHANNEL技術成倍增長通訊帶寬,以滿足應用規(guī)模擴大時對帶寬需求。網(wǎng)絡依照需求劃分虛網(wǎng)、子網(wǎng)進行管理,以防止網(wǎng)絡通訊風暴、帶寬阻塞和安全性規(guī)定。整個網(wǎng)絡采用CISCOWorks軟件進行集中統(tǒng)一管理。主干網(wǎng)絡系統(tǒng)建設,為巨化集團公司信息系統(tǒng)建設、DCS信息集成、工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)等奠定了基本平臺。主機系統(tǒng)巨化信息系統(tǒng)建設采用“數(shù)據(jù)集中、應用分散”體系構造,依托集中數(shù)據(jù)中心來提供豐富、全面信息資源,作為集團公司數(shù)據(jù)中心,提供數(shù)據(jù)庫、應用服務支持,并為下一步數(shù)據(jù)倉庫信息挖掘作好準備。因而,建立集團級信息化主機系統(tǒng)是巨化信息化建設核心環(huán)節(jié)。系統(tǒng)選型要充分考慮主機對系統(tǒng)日后功能擴展、應用范疇擴大時所能予以支持,因而主機選取要有前瞻性,充分考慮先進性,要能非常好地支持公司信息化建設。除了考慮可靠性、可用性、可擴充性等特點,此外要結識到信息系統(tǒng)容量大、構造復雜、數(shù)據(jù)關聯(lián)強、I/O密集、信息量增長迅速、數(shù)據(jù)不可丟失等特點,要在系統(tǒng)帶寬、吞吐性能、大容量存儲、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)靈活伸縮性等方面加以分析、設計。主機系統(tǒng)選取IBMP系列公司級服務器,依照系統(tǒng)詳細應用規(guī)定,來構建服務器集群以支持整個系統(tǒng)高性能服務規(guī)定,其中最重要數(shù)據(jù)庫及應用服務器選取IBM當前最為先進P690服務器,其她選取P660、P640、P620等不同配備服務器,均為RISC6000系列CPU,操作系統(tǒng)為AIX5.1、AIX4.3.3等,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選取Oracle8.1.7。P690無與倫比性能和擴展性,能滿足大數(shù)據(jù)中心對UNIX服務器苛刻規(guī)定。顧客可以選取所有應用整合到同一環(huán)境,或者在同一平臺上,獨立運營于各個邏輯分區(qū)中。P690具備非凡自我管理能力,系統(tǒng)能檢測有缺陷內(nèi)存、解決器、緩存、PCI總線等并動態(tài)使故障組件離線,它甚至能發(fā)出一種服務祈求(網(wǎng)絡支持)。所有這些都不需要系統(tǒng)管理員干預,也不會中斷系統(tǒng)操作,特別適應于可靠性規(guī)定高數(shù)據(jù)中心服務應用。此外,P690還支持強大數(shù)據(jù)倉庫、信息挖掘等功能,以支持日后系統(tǒng)功能全面提高。主機系統(tǒng)涉及:SAP生產(chǎn)用數(shù)據(jù)庫及應用服務器、SAP開發(fā)測試用數(shù)據(jù)庫及應用服務器、其她信息管理系統(tǒng)應用服務器、DCS實時數(shù)據(jù)庫服務器、調(diào)度優(yōu)化系統(tǒng)應用服務器等、辦公自動化系統(tǒng)應用服務器、病毒防護系統(tǒng)中心服務器等。因特網(wǎng)站系統(tǒng)依照信息化建設目的規(guī)定,巨化已建立自己因特網(wǎng)站,擁有32個IP地址資源。因特網(wǎng)站系統(tǒng)重要完畢幾大需求:建立公司門戶網(wǎng)站,以WEB方式向外發(fā)布公司信息,宣傳公司、擴大影響;建立電子郵件服務器,為公司員工提供專用統(tǒng)一格式電子郵箱及有關服務,提高公司內(nèi)、外交流效率;提供Internet接入代理服務,以便信息查閱,為某些職能部門使用網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券等特殊應用需求提供安全通道;建立電子商務活動技術平臺,通過與內(nèi)部ERP系統(tǒng)信息連接,逐漸實現(xiàn)與供應商和客戶之間協(xié)作商務;運用已有資源,建立行業(yè)電子商務系統(tǒng),向外提供產(chǎn)品營銷服務,提高網(wǎng)站服務價值。依照網(wǎng)站建設目的,需要建立域名解析服務器、代理服務器、電子郵件服務器、公司W(wǎng)EB服務器等。巨化網(wǎng)站直接通過光纖與電信連接,實現(xiàn)因特網(wǎng)接入帶寬為100M。計算機網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)系統(tǒng)巨化信息化建設之后,計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)將成為公司尋常業(yè)務運作核心平臺,信息安全防護體系建立,成為與其他基本平臺建設同步開展一項重要工作。管理安全:管理性安全辦法與技術安全手段是相輔相成,缺一不可,相比較而言,管理安全往往會成為整個信息安全體系中最薄弱環(huán)節(jié),需從全公司信息安全管理組織、嚴格機房管理制度、分權管理角色劃分、完整安全審計等諸多環(huán)節(jié)入手,保證管理性安全。網(wǎng)絡安全:一方面,在整個網(wǎng)絡與因特網(wǎng)接口處設立防火墻,通過其提供信息安全技術實現(xiàn)硬件隔離,劃分DMZ區(qū)。另一方面,在內(nèi)部網(wǎng)依照應用劃分虛網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)絡邏輯隔離。最后,在Cisco互換機上實行細致安全方略。核心防護:引進美國CA公司產(chǎn)品建立核心防護系統(tǒng)。進行全網(wǎng)范疇系統(tǒng)漏洞掃描、通過七層互換設備與入侵檢測系統(tǒng)(eTrustIntrusionDetection)整合,實現(xiàn)千兆主干網(wǎng)入侵檢測、運用存取控制系統(tǒng)(eTrustAccessControl)提高主服務器群安全級,實現(xiàn)核心防護。病毒防護:建立eTrustKILL安全胄甲反病毒服務器,自動升級下載,對客戶機防毒系統(tǒng)病毒特性代碼實行擠壓式積極更新,有效制止病毒泛濫。VPN安全:為滿足巨化各駐外機構、銷售人員及外部商業(yè)伙伴訪問公司數(shù)據(jù)資源需求,保證公司數(shù)據(jù)可安全來往于遠程和本地顧客,需要建立VPN。VPN安全通過認證、加密、授權、完整性幾方面加以解決。通過一整套公司級網(wǎng)絡安全解決方案實行和網(wǎng)絡安全方略體系建立,最大限度地保障計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)安全,保證信息系統(tǒng)平臺可靠運營。5.1.2公司資源籌劃(ERP)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)設想及實行ERP系統(tǒng)是巨化信息化建設核心內(nèi)容。實行ERP系統(tǒng)核心是運用當代信息技術,將先進管理思想和辦法融入公司管理實踐中,通過對管理流程調(diào)節(jié)、優(yōu)化甚至重組,對籌劃經(jīng)濟時期形成、不適應市場經(jīng)濟客觀規(guī)定經(jīng)營方式、組織構造、管理流程等,進行全面深刻變革,從而全面整合公司物流、資金流、信息流和工作流,增強制度約束性,提高管理透明度,為公司決策提供充分可靠根據(jù),實現(xiàn)管理創(chuàng)新和公司資源優(yōu)化配備,大大提高管理效率和效益,從而增強公司核心競爭能力。巨化ERP系統(tǒng)建設,要遵循巨化公司管理創(chuàng)新工程總體指引思想,結合轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、再造業(yè)務流程、優(yōu)化組織構造、減少管理層次、嚴格規(guī)章制度等一系列管理創(chuàng)新,要把先進管理理念和辦法引入到管理流程中。管理信息化建設要與建立當代公司制度相結合,建立當代公司制度是國有公司改革方向,是推動公司信息化重要基本。要按照信息化規(guī)定,調(diào)節(jié)公司組織構造,調(diào)節(jié)公司內(nèi)某些工體系,減少中間管理層次,對業(yè)務流程進行再造,實行“扁平化”管理方式。公司信息化也是引進當代管理理念過程,ERP、SCM、CRM等事實上體現(xiàn)了當代最先進管理思想和管理理念,是許許多多先進公司管理經(jīng)驗結晶,巨化實行ERP也是學習和借鑒先進管理思想有效途徑。巨化結識到,ERP絕不是一種單純軟件,它是當代管理理論物化體現(xiàn)。巨化按照規(guī)范法人治理構造規(guī)定,擬定了母子公司形式新管理模式,明確了“集中決策、分權經(jīng)營、資源優(yōu)化、有效監(jiān)控”管理方針,ERP實行要能支持公司新和將來不斷調(diào)節(jié)管理變革和業(yè)務模式創(chuàng)新需求。ERP系統(tǒng)建設時,在詳細目的、系統(tǒng)范疇、功能設計、流程重組等方面,著重把握如下核心環(huán)節(jié):一方面要認真分析和優(yōu)化管理流程,對采購、庫存、銷售、配送、財務等業(yè)務運作進行集團公司級系統(tǒng)整合,大幅度提高管理效率,實現(xiàn)集團實時掌握各分子公司經(jīng)營狀況、成本和費用狀況,實現(xiàn)優(yōu)化資源配備,最后要支持公司優(yōu)化決策。要以財務管理為核心來建立公司管理網(wǎng)絡實行ERP。要在已經(jīng)實行全面預算管理基本上,深化應用,用ERP支持全面預算,加快資金周轉(zhuǎn),大幅度提高資金使用效率;要實行目的成本管理制,對管理和生產(chǎn)成本進行實時核算和監(jiān)控,保證明現(xiàn)經(jīng)營目的;要加強財務分析和決策,財務管理要實現(xiàn)由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。實行采購管理信息化,通過網(wǎng)上招標采購,減少采購成本;要實現(xiàn)采購流程電子化,防止“暗箱操作”;實行供應商準入和評估機制,全集團共享并優(yōu)化供應商資源。實行銷售管理信息化,要建立客戶關系管理系統(tǒng),防止個人壟斷客戶資源保證公司利益;加強價格管理,通過流程電子化保證集團銷售方略正常實行,防止產(chǎn)品銷售中效益流失;通過客戶關系管理改進服務方式,加強信用管理,減少應收帳款,避免經(jīng)營風險。通過倉儲改革,建立電子化配送體系,實現(xiàn)整個集團范疇物資材料資源共享,大幅度減少倉庫面積、節(jié)約管理成本和減少儲備資金,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益。ERP實行,要考慮巨化公司規(guī)模大、生產(chǎn)為流程型制造業(yè)特點,結合實際,尋找ERP切入點,獲得良好經(jīng)濟效益。巨化要按照“立足自我”原則進行ERP系統(tǒng)建設,體當前:實行ERP中管理流程如何優(yōu)化、如何設計新管理流程?這需要巨化各級業(yè)務部門和管理人員管理人員積極參加,要從巨化實際出發(fā),認真分析如何進行流程優(yōu)化設計,同步要積極吸取SAP積累成功理念,這樣才干獲得真正效果;整個系統(tǒng)分析、配制和開發(fā)全過程,都要有顧問方征詢實行人員、技術人員、業(yè)務人員等全面參加,信息化建設是有始無終過程,系統(tǒng)優(yōu)化隨著公司發(fā)展不斷進行,公司自己要有一支隊伍來進行ERP系統(tǒng)優(yōu)化和功能拓展;要培養(yǎng)一支即懂業(yè)務管理、又掌握信息技術復合型人才隊伍,來支持ERP系統(tǒng)日后不斷升級。引進SAP系統(tǒng)實行ERP依照ERP實行目的和提高管理水平、增強公司競爭力規(guī)定,ERP系統(tǒng)起點應當要高,要能引進先進管理理念和管理思想來提高管理水平,要能支持公司將來發(fā)展。因而,巨化ERP系統(tǒng)建設采用引進SAP系統(tǒng)方式進行。引進SAP系統(tǒng),是實現(xiàn)巨化信息化建設目的規(guī)定,是支持集團公司發(fā)展需要,是提高管理辦法和管理水平需要,是加快項目推動規(guī)定。圖5-1SAPR/3系統(tǒng)構架示意圖SAP(SystemApplicationProducts)公司于1972年成立于德國,當前已經(jīng)是一種在50各種國家有分支機構跨國公司,其在1992年推出SAPR/3ERP軟件系統(tǒng)。當前,SAP是全球最大ERP系統(tǒng)供應商,其推出R3、MySAP.com等系統(tǒng),成為領導世界原則應用軟件,SAP系統(tǒng),可以優(yōu)化公司業(yè)務流程,使客戶可以按照最佳公司原則不斷提高自身價值。SAP是一種高度集成化系統(tǒng),它用一系列原則軟件應用模塊,將公司所有業(yè)務融合到一起,全面優(yōu)化地管理、控制公司人、財、物等資源。SAP是一種可靠原則應用軟件包,它可依照特定公司需求,在各種經(jīng)營領域進行配備。為了支持各種需求,SAP涉及大量經(jīng)營過程和功能,同步它為新過程或改進留有余地,并且在經(jīng)營變化時,可為變化經(jīng)營過程提供所需靈活性。當前,SAP系統(tǒng)已成為領導世界原則應用軟件,SAP在解決全球經(jīng)營信息管理問題方面積累了成熟和夯實經(jīng)驗,使得SAP系統(tǒng)當之無愧地成為原則應用程序開發(fā)上市場領導者。當前SAP已有1700多家公司顧客、44500各種安裝點,成為全球公司應用軟件原則平臺。在化工行業(yè),SAP擁有超過1800各種安裝點,成為該業(yè)內(nèi)當之無愧領導者。全球500強中有80%使用了SAP系統(tǒng),國內(nèi)也有200多家先進公司選取了SAP,涉及聯(lián)想、海爾、上海石化、浙江電力、一汽大眾、云南紅塔、拜耳(中華人民共和國)公司、巴斯夫(中華人民共和國)公司等大型集團。SAP功能非常強大,mySAP.com系統(tǒng)涉及了R3系統(tǒng)、BW(數(shù)據(jù)倉庫)、SEM(公司方略管理)、CRM(客戶關系管理)、KM(知識管理)、APO(先進規(guī)劃和優(yōu)化)、EP(公司門戶)等子系統(tǒng),其中R3系統(tǒng)作為SAP核心,由涉及:MM(物料管理)、SD(銷售與分銷)、FI(財務會計)、CO(管理睬計)、AM(資產(chǎn)管理)、PS(項目管理)、PP(生產(chǎn)籌劃管理)、HR(人力資源)、PM(工廠維護)、QM(質(zhì)量管理)等功能模塊,這些系統(tǒng)可以依照公司實際有選取地進行實行,并且能無縫地集成在一起,實現(xiàn)各業(yè)務管理協(xié)同和數(shù)據(jù)集成和共享。mySAP.com化工行業(yè)解決有如下某些獨特功能:mySAPWorkplace---是一種公司信息門戶應用,它能協(xié)助公司內(nèi)部不同級別、不同業(yè)務類型員工、公司客戶、供應商和分銷商在任何時間、地點訪問與她們有關個性化信息。mySAPSupplyChainManagement(mySAPSCM)---是SAP公司協(xié)同供應鏈一體化解決方案。它將按照總體規(guī)劃、分步實行建設方針,依照巨化公司實際狀況,引入SAP實行ERP一方面選取R3中MM、SD、FI、CO、TR、PP和CRM、EP等系統(tǒng)模塊,依照ERP系統(tǒng)建設設想規(guī)定重要實現(xiàn)營銷、財務等管理功能。最后要應用BW、SEM等高檔決策功能。SAP在巨化分、子公司實行選取上,一方面在管理基本良好、資產(chǎn)狀況好、與核心主業(yè)有關單位中進行,然后在擴大應用范疇。SAP引入和最初系統(tǒng)實行,應當借助第三方征詢公司力量,來加快公司信息化步伐、推動系統(tǒng)建設,但要按照“立足自我”原則,巨化關于人員要全職參加項目實行,最后對系統(tǒng)掌握和維護要定位在自己IT人員隊伍上,詳細實行中采用“知識轉(zhuǎn)移”辦法進行。巨化本期實行SAP詳細模塊及實現(xiàn)功能規(guī)定見下表:SAP模塊巨化ERP系統(tǒng)中所實現(xiàn)功能R3FI完畢財務管理,實現(xiàn)總帳、應收款、應付款、資產(chǎn)管理等基本功能,特別要解決好化工流程型生產(chǎn)公司成本解決問題,實現(xiàn)全面預算、財務分析和控制、集團財務報表合并、財務預警分析等財務管理功能。COTR完畢資金預算、資金管理及投資管理等。PP某些應用,結合FI、CO完畢成本管理功能,實現(xiàn)成本實時監(jiān)控。MM完畢供應管理,涉及供應商管理、購貨合同、采購流程、倉庫管理等,建立供應商準入評價機制,實現(xiàn)集通放專供應管理,實現(xiàn)內(nèi)部電子化配送。SD完畢銷售管理,涉及客戶管理、價格管理、銷售合同、銷售流程、電子化配送等,規(guī)范銷售流程,共享客戶資源,加強客戶信用管理。CRM完畢大宗原料網(wǎng)上招標采購等功能。BW數(shù)據(jù)倉庫功能,完畢各類商務數(shù)據(jù)挖掘,進行各種復雜分析和記錄類報表編制。SEM公司方略管理,依照公司年度目的,完畢詳細方略解決,實現(xiàn)公司優(yōu)化和決策管理。EP公司門戶系統(tǒng),實現(xiàn)所有操作人員個性化界面解決和IE方式操作。5.1.3DCS信息集成及調(diào)度優(yōu)化系統(tǒng)系統(tǒng)需求及功能分析巨化重要生產(chǎn)裝置已采用了DCS系統(tǒng)進行生產(chǎn)過程控制。當前已有DCS系統(tǒng)數(shù)量約30多套,重要有橫河公司Centum-XL、CS1000、CS3000系統(tǒng),霍尼韋爾公司TDC3000系統(tǒng),西門子公司PS7系統(tǒng),??怂共_IA系統(tǒng),和利時公司HS、MACS系統(tǒng),浙大中控JX100、JX300、JX300X系統(tǒng)等,其中橫河、浙大中控產(chǎn)品數(shù)量較多。由于巨化是一種大型化工聯(lián)合公司,內(nèi)部物料互供關系復雜并且密切,如何以效益最大化為原則,在實現(xiàn)氟化工、氯堿化工、煤化工等幾大系統(tǒng)生產(chǎn)平衡基本上,優(yōu)化生產(chǎn)和調(diào)度是一種非常重要工作,對于穩(wěn)定生產(chǎn)、實現(xiàn)效益最大化有著非常重要意義。通過將巨化既有重要生產(chǎn)裝置DCS連網(wǎng)實現(xiàn)生產(chǎn)過程控制信息實時集成,重要涉及各廠重要設備運營、備用狀況;重要控制指標,特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標方面數(shù)據(jù);重要裝置負荷狀況,整個集團公司互供物料狀況;公用系統(tǒng),水、電、氣、汽、污(清)水排放;重要產(chǎn)品產(chǎn)量完畢狀況,重要產(chǎn)品質(zhì)量、消耗狀況;重要原材物料、產(chǎn)品、中間產(chǎn)品庫存、運送狀況等幾大類。建立DCS生產(chǎn)信息集成系統(tǒng),需要建立集團公司和分子公司二級調(diào)度中心,從而對重要生產(chǎn)裝置控制數(shù)據(jù)進行全面整合,從而完畢集團公司和子分公司二級生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng)和生產(chǎn)優(yōu)化管理系統(tǒng)建設。調(diào)度管理人員、生產(chǎn)部門領導、集團公司領導可以該系統(tǒng),實時掌握重要生產(chǎn)裝置控制參數(shù)和運營指標;調(diào)度人員可以進行更科學地調(diào)度,實現(xiàn)裝置長周期安全可靠運營;通過對歷史保存生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行分析,可以建立生產(chǎn)過程數(shù)學模型,對重要關聯(lián)密切重要裝置生產(chǎn)進行優(yōu)化解決,提高產(chǎn)品質(zhì)量,變事后質(zhì)量檢查為生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制;通過建立產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)學模型,可以完畢集團公司重要產(chǎn)品計算機優(yōu)化輔助排產(chǎn),實現(xiàn)通過產(chǎn)品構造調(diào)節(jié)達到效益最大化;可以完畢關于數(shù)據(jù)實時自動傳送至ERP系統(tǒng),實現(xiàn)管控一體化。重要需求和功能描述如下:要能為生產(chǎn)調(diào)度指揮人員以各種方式提供實時生產(chǎn)過程及安全、環(huán)保、互供物料狀況等數(shù)據(jù)綜合監(jiān)測,支持各種圖形、報表解決,提供常規(guī)分析解決等功能。涉及過程監(jiān)視、數(shù)據(jù)瀏覽、報警記錄、實時趨勢、歷史趨勢、分析報表、事件記錄、生產(chǎn)調(diào)度等功能。具備強大報表功能,可以進行當前和歷史報表解決,通過報表功能,反映生產(chǎn)綜合狀況,報表應支持文本數(shù)據(jù)和圖形格式。能實現(xiàn)對過程歷史數(shù)據(jù)進行挖掘,對生產(chǎn)過程參數(shù)變量間復雜有關性進行分析,并將成果給調(diào)度指揮人員,可以顯示過程值、過程平均值、歷史值顯示趨勢、鏈接到其她資料、顧客報表等,從而指引調(diào)度人員進行科學調(diào)度,優(yōu)化生產(chǎn)??梢苑治錾a(chǎn)裝置物料和能量平衡,涉及數(shù)據(jù)、操作監(jiān)視以及報表生成。系統(tǒng)采用B/S構造,使用人員可以使用MicrosoftInternetExplorer瀏覽器通過公司主干計算機網(wǎng)絡直接訪問數(shù)據(jù)。通過過程建模,實現(xiàn)設備防止維護方案,實現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量跟蹤控制和其她功能。建立流程模仿優(yōu)化系統(tǒng)、報警事故診斷系統(tǒng)和非正常工況下操輔助操作支持系統(tǒng),把集團公司重要生產(chǎn)裝置工藝技術管理和生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量提到一種新水平,提高公司競爭力,并可獲得較高經(jīng)濟效益。建立集團公司重要產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)濟評價模型,在日益激烈市場競爭環(huán)境下,在產(chǎn)品裝置生產(chǎn)能力、互供物料關系和能量平衡前提下,依照原料和產(chǎn)品價格變化,以集團效益最大化為目的,進行集團公司生產(chǎn)優(yōu)化系統(tǒng)開發(fā)。整合公司信息管理系統(tǒng),為ERP提供數(shù)據(jù),實現(xiàn)管控一體化。系統(tǒng)建設內(nèi)容通過OPC技術完畢DCS信息集成:OPC(OLEforProcessControl)是微軟公司對象鏈接和嵌入技術在生產(chǎn)過程控制方面一種應用,為工業(yè)自動化軟件面向?qū)ο箝_發(fā)提供一項統(tǒng)一原則。采用這項原則,由硬件開發(fā)商依照硬件特性提供統(tǒng)一OPC接口程序,從而實現(xiàn)統(tǒng)一OPC技術原則條件下,系統(tǒng)可以對不同DCS數(shù)據(jù)調(diào)用,完畢DCS數(shù)據(jù)至調(diào)度服務器數(shù)據(jù)傳送。OPC技術實現(xiàn)DCS數(shù)據(jù)向調(diào)度和管理網(wǎng)絡數(shù)據(jù)連接。實時數(shù)據(jù)庫平臺建設:對于DCS中過程控制信息集成,系統(tǒng)必要要建立高效實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(Real-TimeDatabaseSystem),它是控制網(wǎng)絡與管理網(wǎng)絡連接橋梁,是進行數(shù)據(jù)調(diào)理、控制優(yōu)化等應用數(shù)據(jù)庫平臺,從而完畢大量生產(chǎn)過程信息和中間信息存取、重要過程數(shù)據(jù)和中間計算數(shù)據(jù)定期保存、畫面數(shù)據(jù)信息迅速讀取、特定規(guī)定下歷史趨勢迅速大批讀取、工業(yè)環(huán)境下數(shù)據(jù)保存完整性和安全性實現(xiàn)、對遭到破壞數(shù)據(jù)及時迅速恢復等規(guī)定。實時數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對DCS實時數(shù)據(jù)保存,并通過接口供應用系統(tǒng)進行功能應用。統(tǒng)一應用平臺建設系統(tǒng)建設采用分步實行方式進行,因而,選取和建立一種統(tǒng)一應用系統(tǒng)平臺是非常核心。要在全集團統(tǒng)一應用平臺上,開發(fā)優(yōu)化調(diào)度等一系列功能開發(fā)和應用。統(tǒng)一應用平臺通過對實時數(shù)據(jù)庫中生產(chǎn)數(shù)據(jù)運用,實現(xiàn)各種調(diào)度和優(yōu)化決策功能,并可以完畢向ERP系統(tǒng)提供生產(chǎn)消耗、成本等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安全性保證將用于生產(chǎn)過程控制DCS系統(tǒng)進行連網(wǎng)和數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)DCS與調(diào)度和管理網(wǎng)絡系統(tǒng)連接,系統(tǒng)安全性至關重要,要在各個環(huán)節(jié)和技術上加以保證,保證系統(tǒng)安全。5.1.4辦公自動化平臺巨化進行二級辦公自動化建設,重要是完畢集團公司和各分子公司辦公室系統(tǒng)尋常工作電子化解決。重要實現(xiàn)如下功能:可以完畢集團公司內(nèi)部電子郵件服務;可以集團公司及分子公司各類信息網(wǎng)上發(fā)布和查詢,涉及:會議安排、公司公示、公司文獻、公司新聞、廠務公開等信息;可以完畢公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)解決,涉及公文起草、一審、會簽、審批、下發(fā)等;可以完畢關于建議編輯、提交和回答等。5.1.5其他應用系統(tǒng)其她應用系統(tǒng)重要是指以上規(guī)劃之外某些應用系統(tǒng)建設,涉及在全集團公司范疇應用檔案管理系統(tǒng)、社會保險系統(tǒng)、巨化總圖管理、巨化地下管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)等。5.2項目實行隊伍組織為實現(xiàn)巨化成功實行公司信息化建設目的,必要注意如下成功核心因素:更新老式觀念和結識,樹立流程管理思想,并提高營銷管理、生產(chǎn)管理、財務管理、采購管理思想。明確項目成功實行是雙方共同利益和責任。明的確施過程也是項目實行征詢公司知識和技術轉(zhuǎn)移過程,因而實行將采用雙方合伙方式。建立明確階段目的和業(yè)務解決需求。嚴格控制項目范疇。建立層次構造合理、功能齊全、職責明確項目組織構造。挑選適當雙方人員在項目小組中承擔適當職責。按照各自職責及時解決實行過程中浮現(xiàn)問題。及時審視和響應對方提交文獻。定期檢查項目進度與階段目的及階段成果。結合征詢公司和公司雙方力量,征詢顧問和公司人員共同參加,是保證項目獲得成功必要條件。實行過程同步也是知識轉(zhuǎn)移過程,通過完整項目實行過程,將協(xié)助公司培養(yǎng)一支內(nèi)部征詢隊伍,以實現(xiàn)管理持續(xù)改進。在巨化ERP系統(tǒng)實行項目中,需要既有各個分項目管理,又有對整個大項目總體進度控制、對數(shù)據(jù)互換、接口等有關需求進行協(xié)調(diào)管理。圖5-2巨化ERP系統(tǒng)核心成功要素一種良好項目管理組織可以保證項目有條不紊地按照預定籌劃進行,保證階段目的準時實現(xiàn)。盡量減少和協(xié)調(diào)項目內(nèi)部以及項目之間沖突,充分發(fā)揮每個項目成員工作效率。建議由雙方人員構成聯(lián)合項目組組織構造示意如下圖,其中巨化項目人員需要理解每項業(yè)務過程,全脫產(chǎn)投入項目工作。圖5-3巨化信息化建設項目組織形式5.3項目投資效益分析巨化進行信息化建設,可以引進先進管理理念、實現(xiàn)先進管理流程,可以提高管理水平、規(guī)范管理行為、提高管理效率,用信息化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新,結合技術創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,來解決公司發(fā)展、改革、管理等方面問題。巨化進行信息化建設,能實現(xiàn)公司資源共享,涉及客戶、供應商等資源和公司通用物料資源,可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配備目,運用ERP最后實現(xiàn)決策優(yōu)化,從而達到支持公司發(fā)展目。巨化進行信息化建設,是實現(xiàn)國有資本財務監(jiān)控重要手段,通過實時信息集成,能有效解決出資者信息不對稱問題,輔以實行財務負責人委派和全面預算等辦法,從而基本可達到有效財務控制,防止經(jīng)營者目的偏離出資者目的,防范財務風險,保證出資人利益。巨化進行信息化建設,可以優(yōu)化生產(chǎn)以提高效益,可以科學排產(chǎn)、合理調(diào)節(jié)產(chǎn)品構造,實現(xiàn)效益最大化。巨化進行信息化建設,同步能獲得非常好經(jīng)濟效益,通過初步分析,巨化信息化系統(tǒng)建設完畢后,每年經(jīng)濟效益至少有3000萬元左右。經(jīng)濟效益分析詳細如下:強化資金管理開展信息化管理,可進一步強化全面預算,實行以鈔票流量管理,能實時掌握各分子公司資金存量和流向,充分運用財務結算中心,進行資金資源有效整合,經(jīng)初步測算,可減少集團公司存量資金2億元,減少財務費用1100萬元。強化投資控制信息化管理重要構成某些是投資控制管理,控制重要方式是實行投資預警,按照投資預算實行,當接近預警線時,進行分層提示,達到或超過投資預算,必要按照預算管理程序按照權限逐級核批才干進入系統(tǒng),,從而防止以往預算超概算、決算超預算現(xiàn)象,按照投資費用減少1%計算,全年可減少投資500萬元。減少原材料采購成本實現(xiàn)供應管理信息化,可以有效地控制采購過程源頭和各個環(huán)節(jié)。如果集團公司適合網(wǎng)上招詢標比價采購原材(輔)料都逐漸納入網(wǎng)上招詢標采購程序,全公司采購成本在市場預測價可如下降1-3個百分點,隨著鋪開和進一步還可如下降。公司一年36種重要原料和重要輔助材料采購金額在11億左右,預測這方面效益一年可以節(jié)約采購成本至少1000萬左右。減少物流管理成本實既關于營銷和財務管理流程電子化,通過倉儲改革和內(nèi)部物料電子化配送、網(wǎng)上采購等方案實行,可以減少量多管理環(huán)節(jié),提高工作效率,物流系統(tǒng)管理人員可縮減15%左右,管理費用同步也可以大大減少。巨化既有輔助材料庫163個,倉儲面積60225平方米,通過倉儲改革方案,運用內(nèi)部電子化配送手段,加速庫存物資周轉(zhuǎn),減少積壓占用,提高利庫率,可以減少既有庫房面積30%—40%。強化生產(chǎn)成本控制按照責任中心管理模式,實行目的成本管理。參照先進水平或以市場銷售價格和目的利潤倒推擬定個自分公司各原則成本,實行原則成本核算方式,對實際成本偏離原則成本,按照預警管理模式實行按權限層次逐級核批,輔以目的成本考核辦法,增進各分子公司不斷減少成本和費用,如按照可控成本下降1%,全年可增效1000萬元。防范陳呆死賬、減少應收賬款、加快資金周轉(zhuǎn)實現(xiàn)銷售管理全程電子化,實行全程信用管理,實現(xiàn)集團公司客戶資源統(tǒng)一共享,完畢客戶信用管理,系統(tǒng)自動執(zhí)行能否發(fā)貨資金審核,減少了人為控制難度和隨意性,應能大大減少應收帳款,還可以最大限度防范陳呆死賬產(chǎn)生,減少經(jīng)營風險。巨化應收帳周轉(zhuǎn)天數(shù)為47天,以應收帳平均余額2.6億計,下降10天,可節(jié)約資金5500萬元,成本減少330萬元。巨化庫存周轉(zhuǎn)本年平均為90天,平均余額5.1億元,下降10天,能節(jié)約資金1.4億,資金成本以6%計,相稱于1年減少成本840萬元;調(diào)節(jié)營銷方略、防止效益流失實現(xiàn)銷售管理全程電子化,公司決策層可以實時掌握產(chǎn)品流向和產(chǎn)品區(qū)域分布狀況,調(diào)節(jié)產(chǎn)品資源配備,制定相應區(qū)域價格方略,為公司經(jīng)濟效益最大化提供科學根據(jù);同步通過流程電子化管理,強化價格管理,防止效益流失。預測每年通過科學價格方略及時調(diào)節(jié)和價格跟蹤控制,可以減少管理漏洞帶來損失和價格綜合指數(shù)提高帶來效益,公司年外銷商品總量為150萬噸左右,62種重要產(chǎn)品(所有以噸為計量單位)合計加權平均不含稅銷售價格水平在1300—1500元/噸,這一區(qū)間價位通過信息化建設可以比較好地控制6-10元/噸價格流失,預測每年這一方面增效有1000萬左右。建立DCS信息集成和調(diào)度優(yōu)化系統(tǒng)實現(xiàn)效益可以加強對核心設備參數(shù)監(jiān)控,使生產(chǎn)運營保持平穩(wěn),減少非籌劃停車,提高經(jīng)濟效益;可以合理調(diào)度互供物料,及時保證各生產(chǎn)子系統(tǒng)平衡,減少裝置能耗和物耗,提高經(jīng)濟效益;可以挖掘歷史數(shù)據(jù),進一步發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置運營規(guī)律,及時調(diào)節(jié)工藝參數(shù),使生產(chǎn)處在優(yōu)化狀態(tài),提高產(chǎn)品出率和質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟效益;可以通過對歷史數(shù)據(jù)挖掘,可以對設備進行防止習慣性檢修提供籌劃根據(jù)等。6.本次改造項目總投資及資金來源6.1項目總投資6.1.1編制根據(jù)和闡明編制根據(jù)《巨化集團公司公司信息化項目建議書》中華人民共和國國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會投資[]202號文《關于做好公司信息化項當前期工作告知》浙江省工程建設其她費用定額(1994)其他關于文獻和文字資料一、主干光纖網(wǎng)絡項目型號規(guī)格數(shù)量金額主互換機CiscoCatalys65092分中心互換機CiscoCatalys40036分子公司互換機CiscoCatalys352432桌面互換機CiscoCatalys2924100主機房互換機CiscoCatalys35086防火墻Pix5201網(wǎng)管軟件CiscoWorks1光纖材料及工程小計二、數(shù)據(jù)及應用中心服務器項目型號規(guī)格數(shù)量金額ERP生產(chǎn)系統(tǒng)IBMP6901ERP開發(fā)系統(tǒng)IBMF851BBP、EP生產(chǎn)及測試系統(tǒng)IBMB805ERP備機系統(tǒng)主機IBMH851其她信息系統(tǒng)主機IBMH801存儲備份系統(tǒng)IBM71331小計三、因特網(wǎng)站系統(tǒng)項目型號規(guī)格數(shù)量金額WEB服務器DELL64503Proxy服務器DELL64502EMAIL服務器IBMB801DNS服務器DELL64501Proxy及EMAIL系統(tǒng)軟件Netscape1小計四、網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)項目型號規(guī)格數(shù)量金額七層互換機TOPLAYER1入侵檢測系統(tǒng)eTRUST-ID3訪問控制系統(tǒng)eTRUST-AC4防病毒系統(tǒng)eTRUST-Kill1000小計五、ERP一期系統(tǒng)項目型號規(guī)格數(shù)量金額ERP系統(tǒng)征詢實行及維護費小計六、mySAP系統(tǒng)項目型號規(guī)格數(shù)量金額軟件系統(tǒng)mySAP.com1SAP公司系統(tǒng)維護費小計七、DCS集成及生產(chǎn)優(yōu)化系統(tǒng)項目型號規(guī)格數(shù)量金額軟件系統(tǒng)設備及系統(tǒng)實行費優(yōu)化系統(tǒng)實行費工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)集成小計八、重要生產(chǎn)裝置DCS技改應用項目型號規(guī)格數(shù)量金額老式裝置進行DCS改造4小計6.1.2項目總投資巨化信息化建設項目建設總投資約7550萬元,詳細見下表:序號系統(tǒng)名稱費用估算(萬元)1千兆主干光纖網(wǎng)絡系統(tǒng)2數(shù)據(jù)及應用中心服務器3因特網(wǎng)站系統(tǒng)4網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)5ERP一期系統(tǒng)6mySAP系統(tǒng)7DCS集成及生產(chǎn)優(yōu)化系統(tǒng)8重要生產(chǎn)裝置DCS技改應用9貸款利息10總計6.2資金來源7550萬元項目建設總投資中,籌劃向銀行貸款5000萬元,別的2550萬元由公司自有資金解決。7.資金構成項目建設總投資7550萬元,其中資本金2550萬元,由公司自有資金注入,別的5000萬元向銀行貸款解決。8.人員培訓與技術援助針對巨化信息化建設人員培訓和知識轉(zhuǎn)移規(guī)定,要從巨化實際狀況出發(fā),為公司提供全面權威信息化理念和實行辦法培訓,使公司真正掌握信息化建設過程常遇三個主線問題:信息化是什么、為什么和怎么做。從長計議,巨化要與項目實行征詢公司一起完畢信息化建設戰(zhàn)略規(guī)劃、整體實行方案設計、專業(yè)化IT項目監(jiān)理和IT項目評估,所有這些服務都是信息化建設中至關重要,將直接影響整個信息化工程最后成敗。巨化應當采用多方式、多渠道、多層次人員培訓和技術支持等形式來推動公司整體信息化戰(zhàn)略實行和應用,既要邀請專業(yè)培訓機構對公司制定針對性培訓籌劃和方案,也要參加由國家經(jīng)貿(mào)委組織公司信息化建設專項培訓、和信息化建設標桿公司實地考察和經(jīng)驗交流等活動。8.1培訓戰(zhàn)略目的適應巨化信息化建設需要;適應巨化信息化建設投資回報最大化需要;適應巨化提高公司整體管理水平,參加國內(nèi)、國際市場競爭培養(yǎng)核心競爭力需要;適應巨化要培養(yǎng)既懂管理、又掌握信息技術復合型人才需要。8.2培訓詳細目的掌握當代公司信息化應用理論知識;如MRP,MRP=2\*ROMANII,ERP、SCM、PDM(CPC)、CRM等原理、概念和基本思想掌握信息化項目管理原則和辦法,保證對信息化投入有效監(jiān)控;掌握信息化項目評估辦法,辨認子公司項目投入產(chǎn)出效益;掌握公司發(fā)展戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略規(guī)劃辦法,如戰(zhàn)略管理、IT戰(zhàn)略規(guī)劃等;獲得信息系統(tǒng)選型專業(yè)征詢指引;獲得信息化實踐樣板公司成功經(jīng)驗參照。8.3進階式課程體系設計信息化是個牽涉到公司管理模式和運營模式創(chuàng)新復雜系統(tǒng)工程,必要采用長遠考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃原則,采用“信息化培訓三階模型”,將公司信息化培訓進程分為三個階段:導入階段、診斷階段、實戰(zhàn)準備階段。當條件成熟后,進入信息化項目實行階段。這一模型非常適合巨化從公司實際狀況出發(fā),依照公司制定業(yè)務戰(zhàn)略布置,一步步邁進,穩(wěn)步推動和實行信息化建設。圖8-1信息化培訓三階模型圖8-1所示培訓模型清晰地表達出這三個階段之間互有關系及每個階段詳細任務,也就是培訓重要內(nèi)容。從整個體系模型可以看出,導入階段位于最底部,是整個培訓體系根基,它分為6個專項來展開,基本涵蓋了信息化應用原理和辦法,在這一階段培訓內(nèi)必要切實掌握,這關系到后續(xù)階段順利進展。當信息化基本概念、原理、思維方式、慣用辦法掌握清晰后,就可以進入到診斷階段,分三個專項。這是對公司內(nèi)部信息化現(xiàn)狀進行詳細調(diào)查,發(fā)現(xiàn)公司重要面臨障礙和環(huán)境所賦予挑戰(zhàn),辨認信息化也許帶來機遇以及通過信息化建設增強公司自身核心能力也許性,對照將來變革目的,作出差別化分析階段,并要掌握為成功實行信息化所帶來業(yè)務變革管理辦法和工具。第三個階段是實戰(zhàn)準備階段,這里重要分為兩個專項,重點在于將已掌握原理、辦法、工具與化工公司實際需求相結合,掌握如何在眾多信息化產(chǎn)品和方案提供商中不再茫然,而是可以辨別優(yōu)劣,取己所需,以掌握多方面積極性,為此后信息化項目實行造就有利條件,具備運籌帷幄、未雨綢繆重要現(xiàn)實意義。三個階段細分為各種專項,每個專項又依照培訓對象不同層次細分課程,例如:圖8-2分對象設計課程示意圖依照每一階段進展實際狀況,可以針對公司需要對詳細內(nèi)容略做調(diào)節(jié),目只有一種:為巨化提供個性化、最適合培訓,為將來準備進行信息化建設工作做好充分準備。8.4導入階段課程設計專項名稱課程名稱重要內(nèi)容合用對象ERP/BPR原理專項ERP發(fā)展及原理概述概念、發(fā)展、原理公司中、高管理層、業(yè)務主管、技術人員BPR發(fā)展及原理概述BPR概念及原理公司中、高管理層、如何獲得成功ERPBPR與ERP結合提高公司核心競爭力公司中、高管理層ERP實行辦法論原理、辦法公司中、高管理層、業(yè)務主管CPC應用原理專項CPC概念及發(fā)展概述概念、原理公司中、高管理層、業(yè)務主管、技術人員產(chǎn)品研發(fā)管理核心問題辦法、工具公司中、高管理層、業(yè)務主管當前時代提高公司研發(fā)管理有效途徑辦法、工具公司中、高管理層、業(yè)務主管、技術人員公司研發(fā)業(yè)務流程和組織構造重組核心思想和實行辦法辦法、經(jīng)驗公司中、高管理層、業(yè)務主管SCM/CRM原理專項SCM原理概念、原理公司中、高管理層、業(yè)務主管CRM原理概念、原理公司中、高管理層、業(yè)務主管IT戰(zhàn)略規(guī)劃原理專項IT戰(zhàn)略規(guī)劃概述概念、辦法公司中、高管理層、業(yè)務主管IT推動公司管理變革原理、辦法公司中、高管理層、業(yè)務主管信息化項目管理專項項目管理原理概念、原理公司中、高管理層、業(yè)務主管IT項目成功核心辦法、經(jīng)驗公司中、高管理層、業(yè)務主管信息化實踐樣板專項龍滌股份、聯(lián)想公司信息化歷程、現(xiàn)狀和體會公司中、高管理層、業(yè)務主管聯(lián)想、龍滌股份ERP歷程、現(xiàn)狀和體會公司中、高管理層、業(yè)務主管總結研討主題研討,專家答疑、互動交流公司中、高管理層8.5培訓模式方案一脫產(chǎn)培訓時間安排集中脫產(chǎn)長處持續(xù)性強局限性之處短時間內(nèi)知識消化吸取效果不明顯解決辦法進一步淺出地解說,多做協(xié)助學員回憶、消化知識演習,增強整體連貫性。方案二半脫產(chǎn)班時間安排可采用持續(xù)學習幾天,返回工作,隔一周再持續(xù)學習辦法。長處有助于學員在學習后結合工作進一步體會局限性之處若占用員工周末時間,難免有抵觸情緒解決辦法增強趣味性,多樣化教學方式真正吸引學員興趣,學有所值。方案三參加國家經(jīng)貿(mào)委舉辦公司信息化高檔管理人員培訓班9.項目實行與進度籌劃9.1項目規(guī)劃巨化信息化建設規(guī)劃:在3年內(nèi)基本建成信息化系統(tǒng),以協(xié)作商務為目的,建立以財務管理為核心、以ERP為平臺,支撐客戶鏈、供應鏈、生產(chǎn)控制鏈信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)物流、信息流、資金流有效結合,達到優(yōu)化資源配備規(guī)定,此外要為公司經(jīng)營、發(fā)展提供決策信息,達到優(yōu)化決策功能,從而實現(xiàn)用信息化提高公司競爭力、支持公司發(fā)展目。9.2項目進度籌劃巨化將在前,分階段來完畢整個公司信息化建設,全面實現(xiàn)提出建設目的,重要分兩期進行建設。一期系統(tǒng)建設(-):完善和擴展已有基本平臺,涉及集團公司主機系統(tǒng)、因特網(wǎng)站、計算機主干網(wǎng)絡、網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)建設等,實現(xiàn)分子公司計算機局域網(wǎng)與集團公司主干網(wǎng)絡連接。自行開發(fā)辦公自動化軟件,投入運營并加以完善。實行ERP系統(tǒng)一期工程,通過與征詢公司合伙,引進SAP系統(tǒng),完畢集團公司與重要分子公司一期ERP系統(tǒng)實行。SAP實行模塊為FI、CO、PP、SD、MM、BBP、EP等,實現(xiàn)整合物流和資金流、優(yōu)化資源配備目的,初步建立協(xié)作商務平臺,實現(xiàn)網(wǎng)上采購。同步,立足自我培養(yǎng)一支巨化SAP項目征詢實行隊伍??傊?,要初步實現(xiàn)信息化建設目的。DCS信息集成及調(diào)度優(yōu)化系統(tǒng),一方面完畢選取并建立統(tǒng)一系統(tǒng)平臺,涉及實時數(shù)據(jù)庫和應用軟件系統(tǒng)。建立集團公司級調(diào)度中心平臺系統(tǒng),并一方面完畢有針對地選取若干分子公司進行DCS連網(wǎng)和信息集成,建立相應分子公司和集團公司級調(diào)度優(yōu)化系統(tǒng),初步建立一到兩個系統(tǒng)生產(chǎn)優(yōu)化模型。對某些集團統(tǒng)一建設之外系統(tǒng),運用自己IT隊伍行自行開發(fā)。二期系統(tǒng)建設(-):實行ERP系統(tǒng)二期工程,運用自己SAP項目實行隊伍,完畢二期ERP系統(tǒng)建設。重要內(nèi)容為擴展SAP上線應用分子公司范疇;挖掘應用深度,實行SAPBW、SEM等模塊,實現(xiàn)支持公司決策功能;建立行業(yè)電子商務網(wǎng)站,以完善電子商務功能實現(xiàn)協(xié)作商務目的。深化調(diào)度優(yōu)化系統(tǒng)建設,實現(xiàn)集團公司生產(chǎn)總調(diào)與重要生產(chǎn)裝置DCS系統(tǒng)全面集成,建立全公司生產(chǎn)調(diào)度優(yōu)化系統(tǒng),建立相應系統(tǒng)生產(chǎn)優(yōu)化模型,實現(xiàn)優(yōu)化調(diào)度和優(yōu)化排產(chǎn),用科學產(chǎn)品構造調(diào)節(jié)實現(xiàn)效益最大化;分子公司系統(tǒng)中,實現(xiàn)各各生產(chǎn)裝置之間優(yōu)化控制。研究實際需要,實現(xiàn)DCS信息到ERP系統(tǒng)集成,實現(xiàn)管控一體化。序號系統(tǒng)名稱時間進度完畢內(nèi)容及目的1基本平臺建設完畢主干網(wǎng)絡建設完畢集團公司主機系統(tǒng)建設,完畢網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)實行。完善主機存儲系統(tǒng),建立存儲網(wǎng)絡,保證數(shù)據(jù)存儲可靠性和減少單元存儲成本。2ERP系統(tǒng)—若干分子公司SAP系統(tǒng)實行,完畢FI、CO、MM、SD、PP、TR、BBP等系統(tǒng)應用,實現(xiàn)財務、供應、銷售等管理信息化,實現(xiàn)網(wǎng)上采購,初步實現(xiàn)信息化建設目的?!獢U展分子公司SAP實行范疇。完畢SAP中BW、SEM等決策功能系統(tǒng)應用。建立較為完善電子商務系統(tǒng)平臺。3DCS集成及調(diào)度優(yōu)化—集團級建立硬件系統(tǒng)平臺,選取統(tǒng)一應用軟件平臺。有針對性實現(xiàn)若干分子公司DCS系統(tǒng)進行集成。實現(xiàn)調(diào)度管理

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