企業(yè)印章管理要點(diǎn)總結(jié)

第頁共頁企業(yè)印章管理要點(diǎn)總結(jié)企業(yè)印章是企業(yè)法定代表人和授權(quán)人員的有效身份和負(fù)責(zé)人簽字的有效證明。印章作為企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，既承載著企業(yè)的信譽(yù)和形象，又具備一定的法律效力，因此企業(yè)印章管理是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可忽視的一環(huán)。下面將從印章的種類、管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防控等方面總結(jié)企業(yè)印章管理的要點(diǎn)。1.印章種類（1）公章：公章是企業(yè)的法定印章，用于重要文件的簽署、證明和認(rèn)定等事項(xiàng)。只有企業(yè)法定代表人掌握公章使用權(quán)限，其他員工不能私自使用。（2）法人章：法人章是企業(yè)法定代表人的專用印章，用于代表企業(yè)進(jìn)行與企業(yè)法人地位有關(guān)的事務(wù)。只有企業(yè)法定代表人本人可以使用法人章。（3）財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)章是用于企業(yè)財(cái)務(wù)類文件的審批和簽字，只有企業(yè)財(cái)務(wù)人員掌握使用權(quán)限。（4）合同章：合同章是用于企業(yè)合同簽署的重要文件，由企業(yè)授權(quán)的人員進(jìn)行使用。（5）人事章：人事章用于公司與員工相關(guān)的文件簽署，由人事部門掌握使用權(quán)限。2.印章管理制度（1）建立完善的印章管理制度：企業(yè)應(yīng)明確印章的種類、使用權(quán)限、使用范圍、簽章流程等方面的要求，并將其制定為企業(yè)內(nèi)部管理制度，使所有員工都了解并執(zhí)行。（2）制定印章使用流程：明確印章的申領(lǐng)、使用和歸還等環(huán)節(jié)。申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后，由指定人員進(jìn)行印章的保管和使用。（3）明確印章保管責(zé)任人：企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，該人員應(yīng)具備一定的資質(zhì)和責(zé)任心。（4）建立印章使用記錄制度：每次使用印章應(yīng)有相應(yīng)的記錄，包括使用人員、使用時(shí)間、用途等。記錄應(yīng)保存并隨時(shí)可以查閱。3.風(fēng)險(xiǎn)防控（1）加強(qiáng)印章保管：企業(yè)應(yīng)將印章放置在專門的保險(xiǎn)柜中，柜子應(yīng)有防火、防盜等相關(guān)措施。保險(xiǎn)柜應(yīng)定期檢查并維護(hù)，避免出現(xiàn)損壞或無法打開的情況。（2）設(shè)定印章使用權(quán)限：企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的職務(wù)和崗位設(shè)置不同的印章使用權(quán)限，并定期進(jìn)行審查和調(diào)整，確保印章的使用權(quán)掌握在合適的人員手中。（3）建立印章丟失或損壞報(bào)告制度：一旦印章丟失或損壞，應(yīng)立即向上級(jí)主管部門報(bào)告，并按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行申報(bào)和補(bǔ)辦手續(xù)，以避免印章被他人利用造成損失。（4）加強(qiáng)印章使用監(jiān)督：通過制定明確的簽章流程和記錄制度，加強(qiáng)對(duì)印章使用的監(jiān)督和審查，確保印章的合法、規(guī)范使用。以上是企業(yè)印章管理的要點(diǎn)總結(jié)。企業(yè)印章管理的重點(diǎn)在于建立完善的制度，加強(qiáng)對(duì)印章的保管和使用監(jiān)