合同問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決機(jī)制

合同問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決機(jī)制協(xié)議書(shū)甲方：（公司名稱）地址：（地址）聯(lián)系人：（姓名）電話：（電話號(hào)碼）電子郵件：（電子郵件地址）乙方：（公司名稱）地址：（地址）聯(lián)系人：（姓名）電話：（電話號(hào)碼）電子郵件：（電子郵件地址）鑒于甲方和乙方達(dá)成的合同（以下簡(jiǎn)稱“合同”），為了確保在合同履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題能得到及時(shí)、有效的協(xié)調(diào)與解決，雙方經(jīng)友好協(xié)商一致，達(dá)成以下協(xié)議，并共同遵守：第一條目的本協(xié)議的目的在于建立合同問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決機(jī)制，確保甲方和乙方在合同履行過(guò)程中能夠及時(shí)溝通、協(xié)商，并解決由此產(chǎn)生的問(wèn)題。第二條協(xié)調(diào)與解決機(jī)制1.合同問(wèn)題提出與溝通在合同履行過(guò)程中，一方認(rèn)為對(duì)方違反了合同約定或發(fā)生了其他問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢?，并以?shū)面形式通知對(duì)方，內(nèi)容應(yīng)具體明確。2.協(xié)商與調(diào)解接到另一方的合同問(wèn)題通知后，雙方應(yīng)當(dāng)立即展開(kāi)協(xié)商與調(diào)解，共同尋求解決方案。雙方應(yīng)本著誠(chéng)信、友好的原則，通過(guò)充分的溝通與協(xié)商進(jìn)行問(wèn)題解決。3.協(xié)調(diào)與共識(shí)在協(xié)商的過(guò)程中，如雙方達(dá)成共識(shí)并就解決方案達(dá)成一致，則應(yīng)將協(xié)商結(jié)果書(shū)面化，并由雙方授權(quán)的代表簽署確認(rèn)。該協(xié)商結(jié)果具有合同效力，并納入原有合同中。4.裁決與仲裁如在協(xié)商與調(diào)解的過(guò)程中，雙方無(wú)法達(dá)成一致，可協(xié)商選擇仲裁或其他爭(zhēng)議解決方式，按照雙方約定或相關(guān)法律進(jìn)行處理。需要特別注意的是，仲裁裁決對(duì)雙方具有最終、終局性的約束力。第三條通訊與溝通方式在合同問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決的過(guò)程中，雙方應(yīng)使用下列通訊與溝通方式：1.書(shū)面通知：通過(guò)郵件、傳真、快遞等方式進(jìn)行書(shū)面通知，確保雙方對(duì)問(wèn)題的提出和回應(yīng)有明確記錄。2.電話溝通：在必要的情況下，雙方可以通過(guò)電話進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，以加快問(wèn)題解決的速度。3.會(huì)面協(xié)商：在問(wèn)題復(fù)雜、影響重大的情況下，雙方可以約定會(huì)面協(xié)商，以加深理解、尋求更好的解決途徑。第四條保密義務(wù)雙方承諾在合同問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決的過(guò)程中，嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密和保密責(zé)任，并將任何與本協(xié)議有關(guān)的信息保密，不得向任何第三方透露，除非獲得另一方的書(shū)面同意或根據(jù)法律規(guī)定。第五條其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并在合同期限屆滿后繼續(xù)有效，直至雙方履行完畢全部義務(wù)。2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書(shū)面一致同意，并由雙方授權(quán)的代表簽署確認(rèn)。3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。