Outlook日歷功能使用培訓_第1頁
Outlook日歷功能使用培訓_第2頁
Outlook日歷功能使用培訓_第3頁
Outlook日歷功能使用培訓_第4頁
Outlook日歷功能使用培訓_第5頁
已閱讀5頁，還剩8頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

MicrosoftOutlook2003培訓

日歷功能1

課程描述日歷功能概述約會與會議安排日歷功能概述Outlook2003提供了日歷功能，使得用戶可以在同一個窗口中并行查看多個日歷成為可能。日歷有三種類型：本地日歷效勞器端日歷他人共享的日歷日歷中可以建立約會、會議，并能設置前置提醒時間日歷、約會與會議安排了解日歷項的根本類型、有效地將活動記入日歷，以及利用更多高級功能〔如定期和提醒〕牢牢掌握重要日期。結(jié)合日歷功能，我們還可以實現(xiàn)約會與會議的安排，并能通過電子郵件的方式通知與會人，實現(xiàn)辦公的自動化。在Outlook2003中日歷事件分為：約會、會議、全天事件。約會：是只與您自己有關的事件。會議：會議與約會類似，區(qū)別在于您會邀請其他人參加。 通過會議圖標可以分辨會議與約會之間的區(qū)別。全天事件：此類事件是一種持續(xù)全天的活動，但它不會在日歷中預留時間。使用全天事件時，仍可在當天的日程中顯示其他工程。在日歷中，我們可以根據(jù)需求選擇顯示模式，Outlook2003提供了：一天、工作周、周、月，四種視圖。建立新的日程安排：在右側(cè)日程框中右鍵單擊，在彈出菜單中選擇需要建立的工程。鍵入主題、地點，在下方的時間范圍中選擇約會的開始與結(jié)束時間，輸入約會的具體內(nèi)容后點擊“保存并關閉”。新建一個會議輸入主題，然后點擊“收件人”按鈕。選擇會議參與人，選擇資源〔會議室\投影機\車輛等〕。“必選”是會議必須出席的人員。選擇好會員參與者和會議資源后單擊“確定”，返回會議安排界面，輸入其他信息后點擊“發(fā)送”，會議安排就會以郵件形式發(fā)送至需要出席的人員郵箱中。參與者確認會議請求會議參與者在收到會議組織者的郵件后，可以選擇相應的動作以回復該請求。回復動作分為“接受”、“暫停”、“謝絕”、“建議新時間”。受邀者回復后，會議邀請將會作為日歷事件移動至“日歷”中。會議組織者跟蹤邀請狀態(tài)會議組織者翻開會議要求后可以在“跟蹤”功能中查看到會議參與者、會議資源的反響信息。共享日歷效勞器端日歷可以共享給其他用戶，并可設置相應權限資源郵箱列表MeetingRoomA=二樓會議室MeetingRoomB=總經(jīng)理辦公室MeetingRoomC=一樓會議室MeetingRoomD=生產(chǎn)部辦公室會議室MeetingRoomE=四號廠房一樓會議室Car-AS8002=大巴Car-DP7576=帕薩特Car-E54559=面包車Car-ET4959=

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論