員工招聘管理新規(guī)制度及工作作業(yè)流程

職員招聘管理制度一總則1.1目標為使企業(yè)職員招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化，確保企業(yè)合理人才結(jié)構(gòu)和人才貯備，實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，特制訂本制度。1.2適用范圍本制度適適用于企業(yè)職員招聘管理。1.3招聘標準企業(yè)招聘以公開、公正、公平為基礎(chǔ)標準，落實任人唯賢、擇優(yōu)錄用標準，堅持先內(nèi)后外招聘形式，保障企業(yè)高質(zhì)量人力資源需求。1.4責權(quán)范圍1.4.1企業(yè)勞資科負責本制度制訂、修改和廢止起草。1.4.2企業(yè)總經(jīng)理負責本制度制訂、修改和廢止審批。1.5內(nèi)容本制度內(nèi)容包含招聘權(quán)限和職責、招聘計劃、招聘形式、甑選、錄用等。二部門權(quán)限和職責2.1勞資科是企業(yè)招聘工作主管部門。負責企業(yè)高層管理人員、特殊人才以外全部崗位職員招聘。2.2高層管理人員及特殊人才招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導（特殊情況可授權(quán)她人負責），勞資科負責幫助。2.3用人部門負責提出招聘需求，并考評應聘者業(yè)務(wù)能力及專業(yè)技能。三招聘計劃3.1各部門提出用人需求，填寫《職員招聘計劃申請表》（見附件一），并報總經(jīng)理同意。3.1.1缺員補充：因職員異動如職員辭職、崗位調(diào)動、退休、晉升等原因，按要求編制需要補充。3.1.2突發(fā)人員需求：因不可預料業(yè)務(wù)、工作改變急需引進人員。3.1.3擴大編制：因各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需擴大現(xiàn)有些人員規(guī)模及編制。3.1.4貯備人才：為促進企業(yè)目標實現(xiàn)，需貯備一定數(shù)量各類專業(yè)人才。3.2勞資部門依據(jù)總經(jīng)理審核經(jīng)過各部門人員編制標準、企業(yè)目前發(fā)展情況，和各部門崗位缺編情況，制訂招聘計劃。制訂招聘計劃時，屬新增設(shè)招聘職位時，各部門應將崗位說明書、人員需求計劃表等相關(guān)資料一并上交勞資部。3.3招聘計劃應上報企業(yè)總經(jīng)理同意。同意后，勞資部門即可組織實施招聘。四招聘形式4.1招聘形式選擇招聘形式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。依據(jù)人才需求分析和招聘成本等綜合原因來選擇招聘形式。4.1.1內(nèi)部招聘對于企業(yè)空缺職位，全部正式職員全部有資格向部門主管或勞資部門提出申請，要求企業(yè)考慮自己是否能夠從事某一職位工作。勞資部門參考申請人現(xiàn)在上級和空缺職位上級意見，依據(jù)崗位說明書進行初步篩選；對初步篩選合格者，勞資部門組織相關(guān)人員進行招聘評審，評審結(jié)果經(jīng)經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理同意后生效。4.1.2外部招聘（1）招聘會招聘。經(jīng)過省市人才招聘會和外省市人才招聘會形式招聘人才。（2）和相關(guān)院校聯(lián)絡(luò)，直接到大專院校招聘。（3）經(jīng)過中介機構(gòu)、網(wǎng)上、報刊等媒介公布信息招聘。（4）推薦招聘。經(jīng)過職員推薦、外部人員推薦、自薦等。4.2人事主管依據(jù)總經(jīng)理或企業(yè)辦公室審批《招聘簡章》（見附件二），可依據(jù)需求選擇不一樣渠道公布招聘信息。五職員甑選5.1招聘信息反饋后，由勞資部門負責，對應聘者進行初步篩選，獲取候選人名單。5.2初步篩選后，勞資部門組織候選人員填寫《職員應聘記錄表》(見附件三)，并收取相關(guān)證件（身份證、學歷及其它證書等）復印件。5.3面試5.3.1由勞資科審查應聘人員多種證件及工作經(jīng)歷是否符合應聘職位要求，并進行面試溝通，考察知識、能力和心理素質(zhì)情況。5.3.2對經(jīng)過初試應聘者，勞資科以《面試溝通情況反饋表》（見附件四）將評定結(jié)果上報總經(jīng)理審查，由總經(jīng)理對專業(yè)人員或中層以上干部進行復試，相關(guān)部門責任人對通常職員進行復試。六錄用6.1對復審經(jīng)過應聘人員，由勞資部門下發(fā)《錄用報到通知書》（見附件五），并通知本人到企業(yè)報到。6.2被錄用者應在通知要求期限內(nèi)到企業(yè)推行報到手續(xù)，不然視為自動放棄。特殊情況經(jīng)同意后可延期報到。6.3報到時新聘人員應認真填寫《職員記錄表》（見附件六），人事主管將《職員手冊》發(fā)給每位新職員，為新職員介紹企業(yè)概況、成長史及發(fā)展目標、經(jīng)營理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等，并組織參觀廠區(qū)和工作現(xiàn)場。6.4企業(yè)安全部對新職員進行安全培訓教育，填寫“三級”安全教育卡片。6.5后勤部門負責對新職員發(fā)放工作服、工作牌，對需要住宿人員安排宿舍。七新職員試用、正式錄用7.1新職員培訓后進行試用，試用期為3個月。用人部門依據(jù)試用期間個人考評情況可酌情縮短。新職員在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉(zhuǎn)為正式職員后，才能按企業(yè)薪資標準支付。7.2對企業(yè)引進特殊人才或中層以上干部，經(jīng)總經(jīng)理尤其指示，能夠不按試用期限和試用工資辦理，具體按總經(jīng)理指令實施。7.3新職員試用期工作考評管理，由所在崗位部門主管負責。試用期間，對表現(xiàn)突出、尤其優(yōu)異人員，勞資科依據(jù)部門主管和職員意見，職員可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，經(jīng)總經(jīng)理指示后實施，但試用期最短不得少于1個月。對新職員工作技能和素質(zhì)不能勝任其崗位工作，和試用期間犯有嚴重過失和違章違紀，經(jīng)勞資部門查證屬實后，報總經(jīng)理指示后，可延期轉(zhuǎn)正或解聘，延長久最長不超出2個月。7.4試用人員在試用期滿后，由勞資部門發(fā)給《新職員轉(zhuǎn)正審批表》（見附件七）。由本人填寫、部門主管評議、勞資部門審核，確定符合崗位要求，企業(yè)領(lǐng)導審批同意后，簽署《勞動協(xié)議》，正式錄用。八特殊人才招聘8.1特殊人才招聘適適用于企業(yè)急需高級專業(yè)技術(shù)人才及各類特殊人才。8.2特殊人才為相關(guān)領(lǐng)域高級專業(yè)技術(shù)人員及各類人才，在該領(lǐng)域已取得令人矚目標成績，可預期為企業(yè)帶來重大技術(shù)進步或使企業(yè)經(jīng)營管理有重大改善。8.3特殊人才關(guān)鍵經(jīng)過特殊外部招聘渠道招聘。8.4特殊人才由企業(yè)總經(jīng)理，企業(yè)其它相關(guān)高級管理人員和技術(shù)專業(yè)直接進行面試，勞資部門在特殊人才招聘中起搜集及傳輸特殊人才相關(guān)信息和初步篩選作用。8.5特殊人才薪酬政策對于特殊人才，在招聘時能夠采取談判工資，并制訂和業(yè)績掛鉤聘用協(xié)議以降低風險。8.6特招高級人才可不經(jīng)過試用而直接聘用到崗。九附則9.1本制度在實施中可依據(jù)具體情況制訂實施細則，或提出修正意見提交勞資部給予修正。9.2本制度解釋權(quán)歸勞資部。9.3本制度自頒布之日起實施。十附件附件一：《職員招聘計劃申請表》附件二：《招聘簡章》附件三：《職員應聘記錄表》附件四：《面試溝通情況反饋表》附件五：《職員報到通知書》附件六：《職員記錄表》附件七：《新職員轉(zhuǎn)正審批表》職員招聘工作步驟部門名稱人事科步驟名稱職員招聘工作步驟層次任務(wù)概要單位各部門人事部分管副總總經(jīng)理節(jié)點ABCD109