公司印章使用管理詳細規(guī)定

相關(guān)印發(fā)《企業(yè)印章使用管理要求》通知企業(yè)各部門：為認真落實落實集團《相關(guān)加強各子企業(yè)印章管理通知》精神，強化財務(wù)風(fēng)險控制管理，遵照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求，最近，我們對企業(yè)過去制訂《印章使用管理要求》進行了修改和充實，經(jīng)總經(jīng)理審批，現(xiàn)將新《企業(yè)印章使用管理要求》印發(fā)給你們，請大家遵照實施。企業(yè)綜合管理部二〇一四年二月十八日東方信遠融資租賃天津東方匯通小額貸款企業(yè)印章使用管理要求第一章總則第一條企業(yè)印章是是權(quán)威性憑據(jù)，代表企業(yè)對事務(wù)起證實作用。文書蓋印后標(biāo)志著文書生效和印章單位對文書內(nèi)容負責(zé)。印章使用和管理是一項十分嚴厲大問題。印章管理要以既方便業(yè)務(wù)需要，又要嚴格推行審批手續(xù)、遵守各項要求為標(biāo)準(zhǔn)。為加強對企業(yè)印章管理，防范印章使用風(fēng)險，確保各項業(yè)務(wù)活動有效性和正當(dāng)性，特制訂本措施。第二條本措施所指印章包含東方信遠融資租賃、東方英豐租賃、天津東方匯通小額貸款公章、財務(wù)專用章、企業(yè)法定代表人名章、發(fā)票專用章、設(shè)備出售章。第三條本措施適適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署協(xié)議、協(xié)議等。第四條印章使用，必需嚴格實施《企業(yè)印章使用管理要求》，凡不符合本要求，一律不得用印。第二章印章使用及管理第五條印章使用范圍:公章及法人章使用范圍：包含工商和稅務(wù)登記及變更，上報行政主管部門各項報表；各項對外簽署協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓和對外擔(dān)保；銀行開戶、銀行融資和證實；和職員簽署勞動協(xié)議；以企業(yè)名義下發(fā)多種文件等（如有需加蓋法人章一并使用）。財務(wù)專用章、法人章使用范圍：包含填開收據(jù)、開支票、匯票、承兌背書、承兌證實、保函、詢證函及銀企對賬單加蓋；設(shè)備出售章使用范圍為采購設(shè)備協(xié)議。公章使用具體要求：（一）以企業(yè)名義發(fā)出公文，須依據(jù)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意文件原稿用印。（二）企業(yè)發(fā)文附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件單位、數(shù)量用印。（三）企業(yè)各部門用印，需經(jīng)總經(jīng)理同意，按要求辦理用印審批登記手續(xù)。（四）辦理使用印章步驟是：由經(jīng)辦人找印章管理人員領(lǐng)取并填寫《印章使用審批記錄表》，寫明用印時間、文件名稱、印別等，經(jīng)總經(jīng)理審核同意，經(jīng)辦人簽字后，直接由綜合管理部印章管理人員嚴格根據(jù)審批內(nèi)容和經(jīng)辦人具體要求用印，用印后填寫用印份數(shù)并簽字。（五）公章及法人章使用，除以企業(yè)名義下發(fā)文件和職員簽署勞動協(xié)議，及上報行政主管部門報表等材料須經(jīng)總經(jīng)理審批外，其它包含對外簽署協(xié)議，對外擔(dān)保，銀行融資等材料，均由法定代表人審批；財務(wù)專用章、法人章審批，按集團對各子企業(yè)授權(quán)最終審批人審批使用。（六）相關(guān)協(xié)議/協(xié)議用印尤其要求：通常以企業(yè)名義同任何法人、自然人簽署含有資金支付內(nèi)容協(xié)議/協(xié)議，必需在總經(jīng)理簽署《放款通知書》后再行用印。假如在付款前需要同第三方簽署協(xié)議/協(xié)議或到登記機關(guān)辦理登記事項，必需時經(jīng)總經(jīng)理同意能夠在相關(guān)文件上先行用印。（七）總經(jīng)理在企業(yè)期間，所需用印事項一律送總經(jīng)理同意并簽字?？偨?jīng)理不在企業(yè)期間通常不辦理用印事項，特殊情況下應(yīng)由綜合管理部責(zé)任人請示總經(jīng)理同意并在《印章使用審批記錄表》上注明情況后方可使用印章。印章管理人員事后要立即補辦審批手續(xù)。（八）印章由綜合管理部印章管理人員直接用印。（九）各部門需要攜帶印章到企業(yè)外用印時，通常由印章管理人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)日下午下班以前將印章歸入保險箱。為了印章安全，在攜帶印章外出時，必需使用安全攜帶工具；通常乘用企業(yè)車輛；嚴禁攜帶印章到和業(yè)務(wù)無關(guān)地方去活動。（十）印別及蓋章位置要正確、合適，印跡要端正清楚，印章名稱和用印件落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證實信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章；協(xié)議/協(xié)議除了落款處蓋章外，還要加蓋騎縫章，在關(guān)鍵位置和改動處應(yīng)該加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件和任何空白載體上用印。第六條印章管理（一）企業(yè)公章、法人章由企業(yè)總經(jīng)理指定綜合管理部專員掌管。綜合管理部公章管理人員，天天下班前應(yīng)檢驗印章是否齊全，并將印章鎖進保險箱內(nèi)妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。保險箱鑰匙要隨身攜帶。第二天上班后，應(yīng)首先檢驗所保管印章保險箱有沒有異樣，若發(fā)覺意外情況應(yīng)立即匯報。工作時間印章管理人員因事臨時離開崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，由總經(jīng)理指定她人代管，而且根據(jù)集團要求由總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督交接。管理人員要向代管人員交接工作，交代用印時注意事項。管理人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印起止日期，實施管印人員登記立案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，而且由交接人員簽字。以上交接手續(xù)由綜合管理部責(zé)任人保管備查。（二）財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、設(shè)備出售章審批按集團對子企業(yè)授權(quán)最終審批人審批使用。（三）保管人不得未經(jīng)審批私下自用印章或外借她人；一旦丟失印章應(yīng)該立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)相關(guān)要求處理，預(yù)防給企業(yè)造成損失。第七條印章管理人員要堅持標(biāo)準(zhǔn)，遵守制度要求，嚴格照章用印。第八條未按同意權(quán)限用印或用印文件內(nèi)容有誤，印章管理人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕管理人員審核用印內(nèi)容，管理人員可拒絕用印，或匯報領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章附則第九條企業(yè)刻制印章要嚴格遵照集團要求辦理。第十條本措施自印發(fā)之日起施行