Project2010基礎(chǔ)入門教程

工程管理與Project2010經(jīng)過多年的實(shí)踐和開展，工程管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系，并且在實(shí)際中指導(dǎo)和推動(dòng)了工程的完成。Project2010是美國(guó)Microsoft公司推出的工程規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域之中，深受廣闊工程管理工程師的青睞。學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)工程管理的概念、要素Project2010的工作界面工程管理是工程管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)工程涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對(duì)工程的投資決策開始到工程結(jié)束的全過程進(jìn)行方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以到達(dá)工程的目標(biāo)。工程范圍管理工程時(shí)間管理工程本錢管理工程質(zhì)量管理人力資源管理工程溝通管理工程風(fēng)險(xiǎn)管理工程采購(gòu)管理工程集成管理1.1.1工程管理的概念一個(gè)工程的周期就是從定義工程目標(biāo)、制定工程方案直至最終完成工程的過程，具體包括下述階段。定義工程目標(biāo)制定工程方案發(fā)布工程方案跟蹤工程進(jìn)度并調(diào)整方案完成工程并存檔1.1.2工程的周期任何工程都會(huì)在范圍、時(shí)間和費(fèi)用3個(gè)方面受到約束，這就是工程管理的三要素(有時(shí)也稱工程三角形)，它們中的任何一個(gè)發(fā)生變化就會(huì)影響其他兩個(gè)。范圍時(shí)間費(fèi)用1.1.3工程管理三要素在工程管理中，經(jīng)常會(huì)接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更容易地理解工程管理的相關(guān)知識(shí)，下面對(duì)一些最根本的術(shù)語進(jìn)行解釋。任務(wù)：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。周期性任務(wù)：是指在工程過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會(huì)議就可以定義為周期性任務(wù)。資源：是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。本錢：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個(gè)工程的總方案本錢，有時(shí)也稱作當(dāng)前本錢或當(dāng)前預(yù)算。工期：是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活開工作時(shí)間的總長(zhǎng)度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時(shí)間量。里程碑：是一個(gè)工期為零，用于標(biāo)識(shí)日程的重要事項(xiàng)。1.1.4

專用術(shù)語

1.2MicrosoftProject2010介紹

Project2010的功能

Project2010的組成

在對(duì)工程進(jìn)行管理時(shí)，常常需要制定工程范圍；確保工程時(shí)間；節(jié)省工程本錢；應(yīng)對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)；與工程干系人及工作組成員溝通；對(duì)人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定工程質(zhì)量；管理工程采購(gòu)招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project2010作為一個(gè)功能強(qiáng)大、使用靈活的工程管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。共享工程信息編制和組織信息跟蹤工程方案的優(yōu)化度分析信息計(jì)算檢測(cè)和維護(hù)1.2.1Project2010的功能

MicrosoftProjectProfessional2010：是一個(gè)客戶端程序。MicrosoftProjectServer2010：是一個(gè)效勞器程序1.2.2Project2010的組成

1.3Project2010的工作界面

啟動(dòng)ProjectProfessional2010后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所示。標(biāo)題欄選項(xiàng)卡視圖欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動(dòng)條第02章Project2010的根本操作Project提供了工程向?qū)?、模板和視圖等多種工具。使用工程向?qū)Ш蛢?nèi)置的多種專業(yè)模板能夠幫助用戶迅速邁入工程管理的專業(yè)殿堂；視圖為用戶從不同的角度分析和審視工程提供了方便。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)立和管理工程文檔選擇數(shù)據(jù)域Project2010的視圖方式2.1創(chuàng)立和管理工程文檔要使用Project有效地管理工程，首先必須掌握工程文檔的創(chuàng)立和管理。新建工程文檔保存工程文檔翻開工程文檔關(guān)閉工程文檔新建工程文檔有3種方法：新建空白工程文檔、新建基于模板的工程文檔和新建基于現(xiàn)有工程的工程文檔。新建空白工程文檔新建基于模板的工程文檔新建基于現(xiàn)有工程的工程文檔2.1.1新建工程文檔對(duì)于新建的Project文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)喪失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)立的文檔保存已保存過的文檔另存為其他文檔2.1.2保存工程文檔翻開文檔是Project的一項(xiàng)最根本的操作，對(duì)于任何文檔來說都需要先將其翻開，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。2.1.3翻開工程文檔對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會(huì)翻開一個(gè)如圖2-9所示的提示框，詢問是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。2.1.4關(guān)閉工程文檔2.2Project2010的常用視圖

視圖以特定的格式顯示Project2010中輸入信息的子集，該信息子集存儲(chǔ)在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)工程信息的各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等“甘特圖”視圖“跟蹤甘特圖”視圖“任務(wù)分配狀況”視圖“日歷”視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“資源工作表”視圖“資源使用狀況”視圖“資源圖表”視圖“甘特圖”視圖是Project2010的默認(rèn)視圖，用于顯示工程的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置那么說明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。如圖2-10所示就是一個(gè)典型的“甘特圖”視圖。2.2.1“甘特圖”視圖

對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前方案。當(dāng)方案發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來分析工程偏移原始估計(jì)的程度，如圖2-11所示。2.2.2“跟蹤甘特圖”視圖“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、本錢等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如圖2-12所示就是一個(gè)典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。2.2.3

“任務(wù)分配狀況”視圖

“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來安日歷格式顯示工程信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所示就是一個(gè)典型的“日歷”視圖。2.2.4

“日歷”視圖

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所示就是一個(gè)典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。

2.2.5

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比方支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際本錢等。如圖2-15所示就是一個(gè)典型的“資源工作表”視圖。2.2.6

“資源工作表”視圖

“資源使用狀況”視圖用于顯示工程資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖2-16所示就是一個(gè)典型的“資源使用狀況”視圖。2.2.7

“資源使用狀況”視圖

“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源本錢的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對(duì)二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個(gè)典型的“資源圖表”視圖。2.2.8

“資源圖表”視圖

2.3

在MicrosoftProject2010中選擇數(shù)據(jù)域

在Project2010中進(jìn)行操作首先要選擇操作對(duì)象，通過不同的方法可以選擇不同的位置。

選中表中的元素

選中圖中的元素

在對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對(duì)象。

選取單元格：選取一個(gè)單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個(gè)黑框所包圍時(shí)即被選中；選取多個(gè)連續(xù)單元格。在需要選取的第1個(gè)單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格；選取多個(gè)不連續(xù)的單元格。選取第1個(gè)單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格。選取整行：選中整行的方法是在標(biāo)識(shí)號(hào)單元格中單擊。選取整列：選中整列的方法是單擊列標(biāo)題。

選取全部：選中全部的方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識(shí)號(hào)的交點(diǎn)處。2.3.1選中表中的元素

選擇圖中的元素不像在表中操作那么明顯，在視圖中操作時(shí)鼠標(biāo)指針的指向就是要進(jìn)行操作的局部。光標(biāo)指向任務(wù)信息光標(biāo)指向任務(wù)鏈接光標(biāo)指向空白區(qū)域2.3.2選中圖中的元素

第03章創(chuàng)立和管理工程任務(wù)工程方案是為完成工程目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)立工程的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排工程中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定工程方案并生成根本的任務(wù)列表，以及管理工程任務(wù)等知識(shí)。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)新建工程方案創(chuàng)立和編輯任務(wù)安排任務(wù)工期任務(wù)分級(jí)添加任務(wù)鏈接和其他信息3.1新建工程方案工程方案是為完成工程目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)立工程的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排工程中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定工程方案并生成根本的任務(wù)列表，以及管理工程任務(wù)等知識(shí)。定義工程任務(wù)定義工程工作時(shí)間設(shè)置工程的屬性定義工程任務(wù)最重要一步就是定義工程任務(wù)的開始時(shí)間。如果未設(shè)置工程開始的時(shí)間，Project自動(dòng)使用現(xiàn)在的時(shí)間為開始時(shí)間。要定義工程，只需要在“工程”選項(xiàng)卡中，單擊“工程信息”鏈接，根據(jù)向?qū)崾据斎牍こ痰拈_始時(shí)間，并保存工程。3.1.1定義工程任務(wù)對(duì)于一個(gè)工程，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間的安排是不相同的。在定義工程后，就需要定義工程工作時(shí)間。要定義工程工作時(shí)間，可在“工程”選項(xiàng)卡中，單擊“工程信息”鏈接，根據(jù)向?qū)崾?，定義每日工時(shí)，以及每周和每月的工作日。3.1.2定義工程工作時(shí)間每個(gè)工程都包含一組特有的組件：工程目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。在Project2010中可以記錄這些重要的詳細(xì)信息，以便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。3.1.3設(shè)置工程的屬性3.2創(chuàng)立任務(wù)創(chuàng)立一個(gè)新工程方案后，就需要為工程創(chuàng)立任務(wù)。任務(wù)是工程中最根底的元素，任何工程的實(shí)施都是通過完成一系列的任務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。輸入任務(wù)從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)

在Project2010的多種視圖中都可以輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可

。

3.2.1輸入任務(wù)

手動(dòng)輸入任務(wù)的過程比較煩瑣，假設(shè)已有使用Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project2010中。3.2.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)3.3編輯任務(wù)

在實(shí)際工作中，創(chuàng)立任務(wù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯。插入任務(wù)刪除任務(wù)復(fù)制任務(wù)移動(dòng)任務(wù)在輸入任務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到要在已輸入任務(wù)的工程中添加新任務(wù)的情況。在Project2010中可以很方便地插入任務(wù)。3.3.1插入任務(wù)

在Project2010的工程文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。3.3.2刪除任務(wù)

在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要屢次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。

選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。3.3.3復(fù)制任務(wù)

移動(dòng)任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。

選取需要移動(dòng)的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動(dòng)的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。

3.3.4移動(dòng)任務(wù)

3.4任務(wù)分級(jí)

創(chuàng)立任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級(jí)別，沒有差異。為了方便查詢和管理工程任務(wù)，可以對(duì)其進(jìn)行分級(jí)。創(chuàng)立大綱結(jié)構(gòu)創(chuàng)立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)在創(chuàng)立任務(wù)時(shí)，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子任務(wù)組成，并對(duì)這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。要?jiǎng)?chuàng)立大綱結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，然后選擇“工程”|“大綱”|“降級(jí)”命令，將其降級(jí)，使之成為子任務(wù)即可。3.4.1創(chuàng)立大綱結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤本錢的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在工程大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。3.4.2創(chuàng)立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)3.5安排任務(wù)工期

創(chuàng)立和編輯完任務(wù)后，還需要對(duì)任務(wù)的工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指方案每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間，以及整個(gè)工程花費(fèi)的時(shí)間。合理安排和利用時(shí)間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤(rùn)。輸入任務(wù)工期創(chuàng)立里程碑輸入周期性任務(wù)Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱后，