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文檔簡介
中華人民共和國建設(shè)銀行培訓(xùn)效果評估方案(修訂稿)目錄關(guān)于本文 2決定培訓(xùn)評估層次 4學(xué)員反映層次評估 63.1評估內(nèi)容 63.2評估環(huán)節(jié)及辦法 6學(xué)員學(xué)習(xí)層次評估 84.1評估內(nèi)容 84.2評估辦法及環(huán)節(jié) 8學(xué)員行為層次評估 125.1評估內(nèi)容 125.2評估辦法及環(huán)節(jié) 12學(xué)員績效層次評估 166.1評估內(nèi)容 166.2評估辦法及環(huán)節(jié) 18附錄 237.1附錄1:反映層次評估-評估問卷 237.2附錄2:反映層次評估-小組討論訪談提綱 267.3附錄3:學(xué)習(xí)層次評估-知識類測試問題基本原則 277.4附錄4:學(xué)習(xí)層次評估-綜合評價中心法評預(yù)計表(示例) 287.5附錄5:學(xué)習(xí)層次評估-自我評預(yù)計表(技能) 307.6附錄6:學(xué)習(xí)層次評估-態(tài)度調(diào)查表 327.7附錄7:行為層次評估-行為評價量表(自我評估) 33行為層次評估-行為評價量表(下屬評估) 337.8附錄8:行為層次評估-行動籌劃示例 357.9附錄9:行為層次評估-行動籌劃調(diào)查問卷示例 367.10附錄10:績效層次評估-績效改進(jìn)籌劃示例 377.11附錄11:績效層次評估-培訓(xùn)項目成本分析表達(dá)例 387.12附錄12:績效層次評估-投資回報率法(ROI)案例:美世經(jīng)驗 407.13附錄13:“三個一”培訓(xùn)效果調(diào)查問卷(樣例)……...43關(guān)于本文員工培訓(xùn)是中華人民共和國建設(shè)銀行人力資源管理重要內(nèi)容,通過培訓(xùn)能持續(xù)提高建行員工知識、技能與工作態(tài)度,從而為建行戰(zhàn)略實行提供強有力人才保障,為建行在市場競爭中贏得競爭優(yōu)勢。培訓(xùn)效果評估是培訓(xùn)最后一種環(huán)節(jié),科學(xué)培訓(xùn)效果評估對于建行理解培訓(xùn)投資收益、界定培訓(xùn)對建行貢獻(xiàn)有重要作用。培訓(xùn)效果評估,是指在組織培訓(xùn)之后,采用一定形式,把培訓(xùn)效果運用定性或者定量方式表達(dá)出來,良好培訓(xùn)效果評估體系有助于判斷培訓(xùn)有效性,為各種培訓(xùn)項目改進(jìn)、繼續(xù)推動提供科學(xué)決策根據(jù)。依照美世調(diào)查,當(dāng)前,國內(nèi)外運用最為廣泛培訓(xùn)評估辦法,是由柯克派崔克(Kirkpatrick,1959)提出培訓(xùn)效果評估模型,在這個模型中,培訓(xùn)效果評估涉及四個階段評估:反映層次評估–對培訓(xùn)組織和實行以及培訓(xùn)自身質(zhì)量進(jìn)行評價;學(xué)習(xí)層次評估–評價學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容掌握狀況;行為層次評估–評價培訓(xùn)給學(xué)員帶來行為上變化;績效層次評估–評價培訓(xùn)與否使學(xué)員和組織工作績效得到提高。盡管日后菲利普斯又提出了五層次評估模型,將柯式評估模型第四層次進(jìn)行了區(qū)別(見<公司培訓(xùn)與開發(fā)先進(jìn)理論和實踐報告>),但由于投入回報分析(ROI)在實行上困難性,本文仍以柯式模型為培訓(xùn)效果評估基本。通過對建行培訓(xùn)管理人員訪談,以及對建行現(xiàn)行培訓(xùn)評估資料理解,建行大某些培訓(xùn)效果評估還處在第一層次:反映層次評估,只是對培訓(xùn)課程自身質(zhì)量和組織實行工作進(jìn)行了評價;很少一某些涉及了某些學(xué)習(xí)層次評估,例如履崗資格學(xué)習(xí)和考核。因而咱們以為,中華人民共和國建設(shè)銀行當(dāng)前還沒有建立起完善培訓(xùn)效果評估制度,一方面是由于培訓(xùn)評估數(shù)據(jù)采集難度,另一方面是由于此前還沒有充分結(jié)識到效果評估對培訓(xùn)工作重要意義。隨著建行人力資源改革深化和建行培訓(xùn)工作發(fā)展進(jìn)步(《培訓(xùn)項目審批和管理程序》A/0版印發(fā)),建行培訓(xùn)人員和管理層對培訓(xùn)工作效果和回報投入了越來越大關(guān)注。這就為優(yōu)化建行培訓(xùn)效果評估體系提供了環(huán)境基本。同步,為了進(jìn)一步明確培訓(xùn)工作價值,保證培訓(xùn)可以切實有效地滿足建行業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本文根據(jù)柯氏培訓(xùn)效果評估模型,為建行提供培訓(xùn)效果評估框架、環(huán)節(jié)、辦法和工具,形成培訓(xùn)效果評估方案。本方案內(nèi)容合用于中華人民共和國建設(shè)銀行總行和各一級分行各級培訓(xùn)部門。決定培訓(xùn)評估層次從培訓(xùn)評估深度和難度來看,柯氏培訓(xùn)評估模型依次涉及反映層、學(xué)習(xí)層、行為層和績效層四個層次。從理論上講,隨著培訓(xùn)評估層次提高,可以看到培訓(xùn)所帶來更深層次影響,可以發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)項目價值。但是,由于涉及人、財、物在內(nèi)資源因素限制,不也許對所有培訓(xùn)項目都進(jìn)行四個層次培訓(xùn)效果評估。因而,在開展培訓(xùn)效果評估之前,對于每個培訓(xùn)項目,建行必要有針對性地選取培訓(xùn)效果評估層次。慣用、決定培訓(xùn)效果評估層次辦法是決策樹分析法(如下圖)。通過決策樹分析來取舍每個培訓(xùn)課程評估層次。但是無論是哪一種培訓(xùn)項目,第一層次評估-反映層次評估都是必要。11與否具備戰(zhàn)略價值?是否2投入與否較大?是否3培訓(xùn)顯效周期與否較長?是否4培訓(xùn)內(nèi)容是行為性/知識性?行為性知識性進(jìn)行第四層次評估進(jìn)行第三層次評估進(jìn)行第二層次評估決策樹分析中判斷原則:判斷與否具備戰(zhàn)略價值時,可以從如下幾種角度進(jìn)行考慮:第一,培訓(xùn)對象與否是核心人才?或者該培訓(xùn)課程覆蓋面與否大?第二,培訓(xùn)課程與否受到管理層高度注重?第三,培訓(xùn)課程與否與某個業(yè)務(wù)戰(zhàn)略舉措有較強相應(yīng)性?判斷培訓(xùn)投入與否較大,可以參照兩個方面:第一,培訓(xùn)課程資金成本投入與否很大?第二,培訓(xùn)項目時間延續(xù)與否較長?判斷培訓(xùn)顯效周期與否較長,重要是看判斷培訓(xùn)效果指標(biāo)數(shù)據(jù)是在近期內(nèi)可以獲得,還是需要較長期數(shù)據(jù)積累和收集。判斷培訓(xùn)內(nèi)容是行為性還是知識性,要看培訓(xùn)項目與否強調(diào)員工行為變化,即,該培訓(xùn)課程與否規(guī)定學(xué)員接受培訓(xùn)之后返回工作崗位時,必要體現(xiàn)出相應(yīng)行為,如果是,則培訓(xùn)內(nèi)容為行為性。如果培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)定學(xué)員掌握知識點,對將來工作有所協(xié)助,那么這項培訓(xùn)是知識性。通過以上決策樹,即可鑒定每個培訓(xùn)課程效果評估工作需要做到哪個層次。學(xué)員反映層次評估反映層次評估是指在培訓(xùn)剛結(jié)束之后,培訓(xùn)學(xué)員對培訓(xùn)項目主觀感受。反映層次評估易于進(jìn)行,信息獲得最容易、最直接,是最基本、最普遍評估方式。這個層次關(guān)注是學(xué)員對培訓(xùn)項目及其有效性知覺。3.1評估內(nèi)容反映層次評估涉及對培訓(xùn)組織實行、培訓(xùn)后勤支持等兩個方面評估。兩個方面涉及詳細(xì)內(nèi)容如下表3.1所示:表3.1培訓(xùn)組織實行培訓(xùn)后勤支持培訓(xùn)目的與否合理明確培訓(xùn)內(nèi)容與否實用培訓(xùn)教材與否完善培訓(xùn)辦法與否適當(dāng)有效培訓(xùn)講師與否具備相應(yīng)教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平和教學(xué)辦法培訓(xùn)時間進(jìn)度安排與否合理組織培訓(xùn)整個過程與否有條不紊培訓(xùn)環(huán)境與否滿足培訓(xùn)規(guī)定其她培訓(xùn)后勤支持與否及時滿意3.2評估環(huán)節(jié)及辦法環(huán)節(jié)一:即時評估方式:問卷調(diào)查詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)結(jié)束之后,由培訓(xùn)助理發(fā)放培訓(xùn)評估問卷,就學(xué)員對培訓(xùn)各方面進(jìn)行問卷調(diào)查。之后,由培訓(xùn)助理對問卷進(jìn)行回收?;蛘?,可以由培訓(xùn)信息管理人員將培訓(xùn)評估問卷通過電子郵件形式,發(fā)放給各個學(xué)員,規(guī)定學(xué)員填寫完畢之后,回寄給培訓(xùn)助理。培訓(xùn)評估問卷可以參照附錄1:反映層次評估-評估問卷。環(huán)節(jié)二:后續(xù)調(diào)研方式:小組座談詳細(xì)操作辦法:在問卷調(diào)查結(jié)束之后,從學(xué)員中隨機挑選一某些員工進(jìn)行小組座談,聽取她們對該培訓(xùn)項目各方面意見和建議。訪談提綱可參照附錄2:反映層次評估-小組討論訪談提綱。環(huán)節(jié)三:評估報告方式:數(shù)據(jù)信息分析詳細(xì)操作辦法:對上述評估環(huán)節(jié)進(jìn)行定量和定性分析,將培訓(xùn)評估問卷信息輸入記錄軟件,對培訓(xùn)課程各個方面進(jìn)行記錄分析;之后,對小組座談獲得信息進(jìn)行定性分析;對定性分析和定量分析成果進(jìn)行整合,撰寫培訓(xùn)效果評估報告。學(xué)員學(xué)習(xí)層次評估學(xué)習(xí)層次評估是用來檢查學(xué)員對知識、技能和態(tài)度掌握限度,即學(xué)員與否掌握了培訓(xùn)目的中規(guī)定她們學(xué)會東西。這一層次評估通過對學(xué)員培訓(xùn)先后知識、技能、態(tài)度水平進(jìn)行比較,來擬定培訓(xùn)收獲。這一層次評估成果還不能顯示學(xué)員與否能將學(xué)到內(nèi)容應(yīng)用到工作中,但它是將來工作中行為改進(jìn)基本。4.1評估內(nèi)容學(xué)習(xí)層次評估涉及對三類學(xué)習(xí)成果,即知識、技能、態(tài)度評估:知識成果是指培訓(xùn)獲得關(guān)于原理、事實、程序或過程等方面信息,即通過培訓(xùn)可以回答“是什么,做什么,如何做,何時做”等問題。技能成果是指完畢一項任務(wù)所需具備能力,如組裝一件產(chǎn)品、排除設(shè)備故障、解決顧客投訴、有效地進(jìn)行溝通等。這一層次評價技能成果重點在于學(xué)員與否學(xué)到了這些技能或技能水平與否得到提高,而不是技能在工作中如何應(yīng)用。態(tài)度改進(jìn)也是培訓(xùn)一種重要成果,例如培訓(xùn)可以協(xié)助樹立“質(zhì)量第一”觀念,或改進(jìn)了團(tuán)隊合伙積極性。4.2評估辦法及環(huán)節(jié)由于知識、技能、態(tài)度這三類評估內(nèi)容特點不同,組織需要采用不同辦法進(jìn)行評估。4.2.1對知識掌握評估方式:測試詳細(xì)操作辦法:通過筆試、計算機考試、或口試來考察培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員對知識掌握限度,考試涉及選取、填空、正誤判斷和問答等形式。知識類測試問題原則可以參見附錄3:學(xué)習(xí)層次評估–知識類測試問題基本原則。4.2.2對技能掌握評估由于技能掌握相對于知識更強調(diào)其操作性,即“與否會做”,而不是只“懂得如何做”,因而可以通過工作模仿法和自我評價法來評估技能提高。其中,比較詳細(xì)技能容易通過工作模仿法進(jìn)行實際操作測試,例如:新操作流程培訓(xùn);對于某些難以通過工作模仿法進(jìn)行評估技能,可以采用一種主觀評價方式,由學(xué)員自我打分評價,得到評估成果是學(xué)員個人對自己某方面技能在培訓(xùn)先后變化而做出主觀評價,例如:溝通能力;或者由學(xué)員根據(jù)在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到內(nèi)容作演示、演講、心得報告、或文章刊登。運用工作模仿法進(jìn)行技能評估詳細(xì)環(huán)節(jié)如下:環(huán)節(jié)一:選取詳細(xì)辦法詳細(xì)操作辦法:常用工作模仿辦法涉及–角色扮演、案例分析、管理游戲、綜合評價中心等。詳細(xì)可以依照評估詳細(xì)技能特點決定詳細(xì)工作模仿辦法。例如:管理技能培訓(xùn)可以用管理游戲方式進(jìn)行評估,談判技巧培訓(xùn)可以用角色扮演方式評估,團(tuán)隊協(xié)調(diào)能力可以采用評價中心辦法。選取根據(jù)可以參照培訓(xùn)項目可以在這些模仿活動中投入多少時間和精力。如果培訓(xùn)項目時間緊內(nèi)容多,則可以選取角色扮演、案例分析等快捷形式進(jìn)行評估;如果培訓(xùn)項目周期較長,有較為充分時間進(jìn)行模仿活動,那么可以選取管理游戲和評價中心等較為復(fù)雜辦法。環(huán)節(jié)二:工作模仿活動準(zhǔn)備詳細(xì)操作辦法:進(jìn)行活動準(zhǔn)備時需要擬定如下內(nèi)容擬定模仿詳細(xì)情境;組織評估人員;制定模仿活動籌劃、規(guī)則和活動進(jìn)行程序;擬定活動時間、地點,并準(zhǔn)備模仿活動所需設(shè)備設(shè)施。環(huán)節(jié)三:工作模仿活動實行詳細(xì)操作辦法:工作模仿活動評估,既可以在培訓(xùn)過程中對已經(jīng)完畢一某些培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)員評估,也可以在培訓(xùn)項目結(jié)束后再實行評估。但是詳細(xì)實行辦法是一致:在模仿活動實行之前,由組織者簡介模仿活動內(nèi)容、操作辦法;闡明模仿活動目是為了評估學(xué)員技能與否有所提高、提高限度如何;按照籌劃程序進(jìn)行模仿活動。環(huán)節(jié)四:實行評估與形成報告詳細(xì)操作辦法:評估者對學(xué)員在模仿活動中體現(xiàn)進(jìn)行觀測,依照事先設(shè)定原則對學(xué)員體現(xiàn)和模仿活動中學(xué)員獲得成績作出評價,之后撰寫培訓(xùn)效果評估報告。附錄4是運用綜合評估中心辦法進(jìn)行技能評預(yù)計表達(dá)例,它可覺得評估者提供一種統(tǒng)一原則和工具。運用自我評估法進(jìn)行技能評估詳細(xì)環(huán)節(jié)如下:環(huán)節(jié)一:培訓(xùn)前初始評估詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)開始前,由培訓(xùn)助理發(fā)放培訓(xùn)自我評預(yù)計表。針對將要培訓(xùn)技能,學(xué)員就其既有水平進(jìn)行自我評價。之后,由培訓(xùn)助理對量表進(jìn)行回收?;蛘?,可以由培訓(xùn)信息管理人員將培訓(xùn)自我評預(yù)計表通過電子郵件形式,在培訓(xùn)實行前發(fā)放給各個學(xué)員,規(guī)定學(xué)員填寫完畢之后,回寄給培訓(xùn)助理。培訓(xùn)助理將回收自我評預(yù)計表進(jìn)行記錄并記錄備案。培訓(xùn)自我評預(yù)計表可以參照附錄5:學(xué)習(xí)層次評估-自我評預(yù)計表(溝通技能示例)。環(huán)節(jié)二:培訓(xùn)后二次評估詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)結(jié)束后,規(guī)定學(xué)員即時再填寫一份培訓(xùn)自我評預(yù)計表,由學(xué)員自己評價在接受培訓(xùn)后對該項技能掌握水平,詳細(xì)操作辦法同環(huán)節(jié)一。環(huán)節(jié)三:先后評估成果對比分析詳細(xì)操作辦法:由培訓(xùn)助理將培訓(xùn)前初始評估與培訓(xùn)后二次評估打分進(jìn)行比較,從差別分析理解培訓(xùn)對技能水平影響總分變化體現(xiàn)學(xué)員對該項技能總體掌握水平變化;單項分?jǐn)?shù)變化體現(xiàn)學(xué)員對每一項辦法和技巧學(xué)習(xí)狀況。環(huán)節(jié)四:撰寫評估報告詳細(xì)操作辦法:由培訓(xùn)實行者或培訓(xùn)助理對自我評預(yù)計表成果進(jìn)行總體和分項整合與分析,形成培訓(xùn)效果評估報告。4.2.3對態(tài)度變化評估態(tài)度方面培訓(xùn)重要是針對學(xué)員對某一事項結(jié)識、看法、和傾向性而進(jìn)行。這是一種較為模糊概念,并不容易捕獲此類培訓(xùn)帶來變化,需要由學(xué)員積極體現(xiàn)出自己轉(zhuǎn)變。因而,對于態(tài)度方面培訓(xùn),可以采用自我評估法和心得報告相結(jié)合方式進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。環(huán)節(jié)一:培訓(xùn)前自我評估詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)開始前,由培訓(xùn)助理組織學(xué)員填寫態(tài)度調(diào)查表。學(xué)員對既有某項事物態(tài)度進(jìn)行自我評價,通過評估表中問題引導(dǎo),學(xué)員可以理解自己對該項事物傾向性。評估表格由學(xué)員自己妥善保存,留待培訓(xùn)后對比參照。態(tài)度調(diào)查表可以參照附錄6:學(xué)習(xí)層次評估-態(tài)度調(diào)查表(以“授權(quán)態(tài)度”舉例)。環(huán)節(jié)二:培訓(xùn)后再次評估詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)后,再次由培訓(xùn)助理組織學(xué)員填第二次態(tài)度調(diào)查表,針對自己培訓(xùn)后對該項事物態(tài)度進(jìn)行評價打分。詳細(xì)操作辦法同環(huán)節(jié)一。環(huán)節(jié)三:評估分析與心得報告詳細(xì)操作辦法:由培訓(xùn)實行者或培訓(xùn)助理指引學(xué)員對自己兩次填寫態(tài)度調(diào)查表進(jìn)行記錄和比較,從差別分析成果使學(xué)員理解培訓(xùn)對自身態(tài)度影響;由培訓(xùn)實行者或培訓(xùn)助理組織學(xué)員進(jìn)行座談,由學(xué)員表述自己通過培訓(xùn)先后評價變化,結(jié)識到自身態(tài)度或看法轉(zhuǎn)變,以及自己培訓(xùn)心得、疑問、或不批準(zhǔn)見;培訓(xùn)實行者依照傾聽和觀測,判斷培訓(xùn)與否帶來學(xué)員態(tài)度改進(jìn),并總結(jié)形成培訓(xùn)效果評估報告。學(xué)員行為層次評估行為層次評估要理解員工通過培訓(xùn),與否在實際工作中運用了從培訓(xùn)中學(xué)到東西,工作行為與否發(fā)生變化。即學(xué)員結(jié)束培訓(xùn)回到工作崗位上一段時間后(普通是三至半年,重要根據(jù)為某項行為變化普通需要時間),她/她工作體現(xiàn)與否提高了或達(dá)到新原則規(guī)定。由于員工行為變化才是培訓(xùn)直接目,因而這一層次評估成果可以直接反映培訓(xùn)實際效果,也是公司高層和直接主管更關(guān)懷,是培訓(xùn)效果評估中一項重要內(nèi)容,但這項評估操作比較復(fù)雜。5.1評估內(nèi)容行為層次評估是為了擬定從培訓(xùn)項目中所學(xué)到知識、技能和態(tài)度在多大限度上轉(zhuǎn)化為實際工作行為改進(jìn)。因而評估內(nèi)容重要涉及新知識、新技能應(yīng)用狀況以及工作行為變化。5.2評估辦法及環(huán)節(jié)較為普及且便于使用行為評估辦法有兩種:(1)行為評價量表法(2)行動籌劃法。培訓(xùn)管理者可以選取任意一種方式實行評估,或者將兩者結(jié)合使用。5.2.1行為評價量表法行為評價量表是行為層評估中最常使用工具,由有關(guān)人員對象對學(xué)員在培訓(xùn)開始前和培訓(xùn)結(jié)束后一段時間工作行為體現(xiàn)分別進(jìn)行評價,通過度析評分差別來判斷學(xué)員在培訓(xùn)后與否采用了相應(yīng)行動。使用行為評價量表進(jìn)行評估詳細(xì)環(huán)節(jié)如下:環(huán)節(jié)一:選取評估者詳細(xì)操作辦法:依照不同培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容,評估者可以是學(xué)員本人、上級主管、同事、直接下屬或客戶。普通為了客觀起見,會規(guī)定學(xué)員本人對自身行為現(xiàn)狀進(jìn)行評估同步,再選取與學(xué)員工作直接關(guān)聯(lián)其她人員對學(xué)員進(jìn)行客觀評價,在學(xué)員領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬或客戶當(dāng)中選取幾種具備代表性人員。這種選取普通是與培訓(xùn)內(nèi)容直接有關(guān)。例如:培訓(xùn)人員管理技巧時,評估人比較適合選取學(xué)員下屬或直接上級;溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn),則可以選取與學(xué)員共同合伙同事或有經(jīng)常業(yè)務(wù)來往客戶作為評估人;在擬定好評估者之后,由培訓(xùn)管理人員向被選定評估人進(jìn)行溝通,向她們闡明邀請她們參加評估目,并作簡要評價量表填寫指引。為了保證評估人提供意見是客觀、坦誠,需要向被選定評估人闡明她們將以匿名形式填寫評價量表,她們提供意見將在記錄分析之后提供應(yīng)學(xué)員本人作為改進(jìn)參照。環(huán)節(jié)二:進(jìn)行培訓(xùn)前現(xiàn)狀評估詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)實行之前,由培訓(xùn)管理人員發(fā)放行為評價量表,被選定評估者(學(xué)員本人、主管、同事、下屬或客戶)就學(xué)員既有某項行為體現(xiàn)進(jìn)行評價。之后,由培訓(xùn)管理人員對量表進(jìn)行回收、記錄、存檔。評價量表辦法與回收也可以通過電子郵件形式進(jìn)行。行為評價量表可以參照附錄7:行為層次評估-行為評價量表(自我評估)、行為層次評估-行為評價量表(下屬評估)。環(huán)節(jié)三:進(jìn)行培訓(xùn)后二次評估詳細(xì)操作辦法:擬定二次評估時間。在培訓(xùn)結(jié)束后需要間隔一段時間,普通是三個月至半年,詳細(xì)時間應(yīng)依照培訓(xùn)內(nèi)容復(fù)雜限度和有關(guān)知識技能應(yīng)用導(dǎo)致行為變化所需要時間來擬定,如評估是某項詳細(xì)技能應(yīng)用狀況,時間間隔可以短些;若是像管理培訓(xùn)此類復(fù)雜或綜合內(nèi)容,時間間隔需要長些,三個月至半年,甚至更長;由選定評估者填寫內(nèi)容相似行為評價量表,針對該學(xué)員培訓(xùn)后工作行為體現(xiàn)進(jìn)行評價打分。詳細(xì)操作辦法同環(huán)節(jié)二。環(huán)節(jié)四:分析量表與形成報告詳細(xì)操作辦法:比較培訓(xùn)前評估成果與培訓(xùn)后二次評估成果,從差別分析理解培訓(xùn)內(nèi)容與否得到了應(yīng)用,學(xué)員工作行為在多大限度上發(fā)生了變化評估表中總分變化體現(xiàn)學(xué)員總體行為與否有變化;單項行動分?jǐn)?shù)變化體現(xiàn)學(xué)員對每一項行動變化狀況。5.2.2行動籌劃法行動籌劃是學(xué)員為了將培訓(xùn)中所學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化到工作中,而做出詳細(xì)安排和承諾。行動籌劃有助于協(xié)助培訓(xùn)師評估學(xué)員在多大限度上將其在培訓(xùn)中所學(xué)運用到工作中去。學(xué)員在培訓(xùn)期間制定行動籌劃,涉及完畢與培訓(xùn)項目關(guān)于特定目的詳細(xì)環(huán)節(jié),以及完畢截止時間。行動籌劃結(jié)束時可以給學(xué)員和培訓(xùn)實行者提供如下信息,這些信息將協(xié)助她們掌握培訓(xùn)體當(dāng)前學(xué)員身上效果:培訓(xùn)后實現(xiàn)了哪些工作上改進(jìn)?工作改進(jìn)與培訓(xùn)關(guān)于嗎?是什么因素阻礙學(xué)員完畢特定行動籌劃?通過行動籌劃法進(jìn)行評估詳細(xì)環(huán)節(jié)如下:環(huán)節(jié)一:制定行動籌劃書詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)過程中,隨著內(nèi)容進(jìn)程,規(guī)定學(xué)員制定改進(jìn)行為行動籌劃書,內(nèi)容涉及:擬定行動范疇和目的。依照培訓(xùn)項目內(nèi)容擬定行動范疇和目的,同步明確培訓(xùn)內(nèi)容與工作之間關(guān)系,形成行動范疇清單涉及各項需要改進(jìn)方面;編制行動內(nèi)容。即針對各項需要改進(jìn)方面,制定詳細(xì)行動環(huán)節(jié)、每一行動環(huán)節(jié)完畢時間、與否規(guī)定特定資源;行動籌劃由培訓(xùn)師審視簽字,以保證籌劃可以反映培訓(xùn)目的和個人需求。行動籌劃書可以參照附錄8:行為層次評估-行動籌劃示例。環(huán)節(jié)二:行動籌劃溝通與確認(rèn)詳細(xì)操作辦法:培訓(xùn)結(jié)束之時,由培訓(xùn)主辦部門召開培訓(xùn)總結(jié)會,參加者涉及培訓(xùn)項目實行者、學(xué)員及學(xué)員直接主管,共同討論培訓(xùn)行動籌劃,爭取學(xué)員主管對學(xué)員行動籌劃支持和協(xié)助;規(guī)定學(xué)員在返回工作崗位后,與主管溝通討論各自行動籌劃,雙方達(dá)到認(rèn)同,并把行動籌劃交給主管備份;培訓(xùn)實行者與學(xué)員商定后續(xù)跟蹤調(diào)查,普通后續(xù)調(diào)查時間在培訓(xùn)結(jié)束后3-4月左右(根據(jù)行為變化所需要時間)。環(huán)節(jié)三:行動籌劃問卷追蹤詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)結(jié)束后3-4月左右,由培訓(xùn)管理者通過學(xué)員所在部門或通過電子郵件向?qū)W員發(fā)放行動籌劃調(diào)查問卷,理解學(xué)員行動籌劃完畢狀況。規(guī)定學(xué)員在填寫完畢之后,與自己主管確認(rèn)自己籌劃完畢狀況后,回寄給培訓(xùn)管理者。行動籌劃調(diào)查問卷可以參照附錄9:行為層次評估-行動籌劃調(diào)查問卷示例;由培訓(xùn)管理者和培訓(xùn)實行者對回收調(diào)查問卷進(jìn)行分析。如果學(xué)員沒有按籌劃如期達(dá)到目的,培訓(xùn)實行者或管理者組織對學(xué)員和其直接主管座談,找出行動籌劃失敗問題所在,規(guī)定學(xué)員針對這些項目進(jìn)一步設(shè)計新行動籌劃。環(huán)節(jié)四:效果分析與報告詳細(xì)操作辦法:由培訓(xùn)管理者或培訓(xùn)實行者對行動籌劃調(diào)查問卷成果和座談成果進(jìn)行整合,分析學(xué)員行為改進(jìn)數(shù)量、限度、和效果,撰寫培訓(xùn)效果評估報告。學(xué)員績效層次評估績效層次評估重要是測量培訓(xùn)效益性,即培訓(xùn)與否改進(jìn)了組織績效。這一層次評估反映了培訓(xùn)對組織影響,體現(xiàn)了公司培訓(xùn)最后目,是公司最重要培訓(xùn)效果,也是公司高層管理者最關(guān)懷、最具說服力評價指標(biāo),但也是最難擬定培訓(xùn)效果某些。需要注意是,這一層次進(jìn)行評估,側(cè)重點是培訓(xùn)為組織帶來益處,而不是培訓(xùn)自身與否有效。6.1評估內(nèi)容績效層次評估重要是評估學(xué)員培訓(xùn)后行為變化詳細(xì)成果,即對培訓(xùn)之后員工工作業(yè)績、以及員工所在機構(gòu)整體工作業(yè)績進(jìn)行測量、分析和判斷,擬定培訓(xùn)帶來效果。詳細(xì)可體現(xiàn)為:考察收益指標(biāo)變化。如時間節(jié)約、成本減少,產(chǎn)出增長、質(zhì)量提高、顧客滿意度提高、投訴率下降、員工流動率減少等。收益指標(biāo)舉例以及指標(biāo)變化與培訓(xùn)項目有關(guān)性可參照下表6.1:表6.1收益指標(biāo)有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容(舉例)指標(biāo)變化(詳細(xì)成果)時間針對此前工作程序設(shè)計了更有效工作程序并對學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)員在工作中嚴(yán)格遵循高效操作程序?qū)е虏僮髁鞒虝r間縮短成本個人技能培訓(xùn);訪談技術(shù)培訓(xùn);人際關(guān)系培訓(xùn);工作效率提高培訓(xùn)出勤率提高或員工流動率減少,導(dǎo)致成本下降產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量管理技能培訓(xùn);項目管理培訓(xùn);團(tuán)隊發(fā)展培訓(xùn);解決問題培訓(xùn)同等條件下,產(chǎn)量、銷量、或服務(wù)量增長產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量人員技能發(fā)展培訓(xùn);質(zhì)量檢查辦法培訓(xùn)顧客滿意度提高;投訴率下降;外界對公司評價更好考察培訓(xùn)成本。為更精確評估,公司管理者和培訓(xùn)主辦方也需要理解所獲得收益是建立在多大投入規(guī)模上。因而,她們需要進(jìn)行培訓(xùn)成本分析,掌握與培訓(xùn)關(guān)于耗費。培訓(xùn)成本分析詳細(xì)辦法是:以培訓(xùn)過程為主線,結(jié)合會計帳目,分別列出培訓(xùn)不同階段(培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計開發(fā)、培訓(xùn)實行、培訓(xùn)效果評估)所需人員、設(shè)施、材料等成本。這樣不但可以比較不同培訓(xùn)項目總成本差別、還可以比較培訓(xùn)過程不同階段成本合理性。與各個階段關(guān)于成本可參見下表6.2:表6.2一.培訓(xùn)需求分析成本在培訓(xùn)需求分析期間為有關(guān)人員支付工資福利聘請外部征詢顧問直接費用分析中運用服務(wù)和物品等總成本可按比例分?jǐn)偟脚嘤?xùn)項目整個壽命周期各次培訓(xùn)中。二.培訓(xùn)設(shè)計開發(fā)成本內(nèi)部設(shè)計開發(fā)人員在設(shè)計開發(fā)期間工資福利聘請外部征詢顧問費用購買設(shè)備、光盤、e-learning開發(fā)、管理費用其她與項目直接有關(guān)費用總成本可按比例計算、分?jǐn)偟脚嘤?xùn)項目整個壽命周期各次培訓(xùn)中。三.培訓(xùn)實行成本培訓(xùn)人員和協(xié)調(diào)人員工資福利,涉及內(nèi)部培訓(xùn)人員工資福利和外聘教師所有費用培訓(xùn)項目資料和費用,涉及教材、案例研究、練習(xí)、紙筆、證書等費用差旅、住宿、用餐,涉及學(xué)員、培訓(xùn)人員、協(xié)調(diào)人員直接差旅成本設(shè)施費用,涉及在公司內(nèi)、外部進(jìn)行培訓(xùn)時使用設(shè)施費用,如租用外部會議中心或使用內(nèi)部會議室費用學(xué)員工資福利,學(xué)員在參加培訓(xùn)項目期間工資福利四.培訓(xùn)效果評估成本評估方略開發(fā)、評估工具設(shè)計數(shù)據(jù)收集分析、評估報告準(zhǔn)備總成本可按比例分?jǐn)偟巾椖繅勖芷诟鞔闻嘤?xùn)中。五.普通管理費用與特定培訓(xùn)項目不直接有關(guān)其她成本,涉及行政人員、部門辦公開支、其她固定成本等。這些對收益指標(biāo)和培訓(xùn)成本分析,需要公司有大量、完整歷史數(shù)據(jù)積累才干真正從分析中獲得科學(xué)根據(jù)。當(dāng)今公司中,很少有可以成功地對組織績效層面進(jìn)行完整效果分析,較為常用是公司通過近年積累可以對其中幾種方面進(jìn)行效果分析,這依然可覺得公司帶來很大價值。6.2評估辦法及環(huán)節(jié)6.2.1績效評估法:環(huán)節(jié)一:收集培訓(xùn)前績效記錄詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)開始前,由培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)與學(xué)員所在部門或人力資源部聯(lián)系,獲取最新關(guān)于學(xué)員個人工作業(yè)績和其所在部門工作業(yè)績信息,并做詳細(xì)記錄,作為后期比較分析基本。環(huán)節(jié)二:記錄培訓(xùn)后績效水平詳細(xì)操作辦法:收集績效記錄間隔時間普通在培訓(xùn)結(jié)束后半年到一年(根據(jù)公司績效考核周期來擬定)??冃哟卧u估所需時間間隔要比行為層次時間間隔長,由于從知識、技能運用到個人和組織績效發(fā)生變化之間存在時間滯后。普通,這種績效水平跟蹤,是與組織績效管理周期同步;由培訓(xùn)主辦部門到學(xué)員所在部門或人力資源部獲取最新個人工作業(yè)績信息和其所在部門工作業(yè)績信息,并做詳細(xì)記錄。環(huán)節(jié)三:比較分析并排除干擾因素詳細(xì)操作辦法:由培訓(xùn)主辦部門將培訓(xùn)先后績效記錄進(jìn)行對比,通過度析工作質(zhì)量、數(shù)量等方面變化,來擬定學(xué)員個人和組織績效變化趨勢;培訓(xùn)主辦部門可從學(xué)員中挑選一某些員工構(gòu)成對比小組進(jìn)行座談,對比小組構(gòu)成可以有兩種方式:(1)在同一部門環(huán)境中,一組是參加過培訓(xùn)學(xué)員,另一組是這些學(xué)員同事但沒有參加該項培訓(xùn);(2)在同樣都參加該項培訓(xùn)學(xué)員中,選取兩構(gòu)成員分別來自兩個不同部門環(huán)境;在對比小組中實行座談,理解在參加培訓(xùn)后績效周期中,學(xué)員所在部門/組織與否在組織制度、工作條件和環(huán)境、或薪酬變化等方面發(fā)生過變化,理解這些因素在多大限度上會影響學(xué)員個人和組織績效,從而排除這些干擾因素影響,鑒定績效提高與培訓(xùn)有關(guān)性。例如:在第1種對比小組中,相似部門環(huán)境會給員工帶來同樣制度、工作環(huán)境和條件等因素,如果參加過培訓(xùn)一組人員體現(xiàn)出來績效水平普遍高于沒有參加該項培訓(xùn)另一成員工,那么基本可以鑒定,這種績效水平提高是由此項培訓(xùn)帶來效果。在第2種對比小組中,同樣是參加了培訓(xùn)學(xué)員,由于她們來自兩個不同部門,培訓(xùn)后所處工作環(huán)境不同,如果她們都體現(xiàn)出了績效水平提高,那么也基本可以判斷其為培訓(xùn)效果體現(xiàn),但是如果其中一組績效水平改進(jìn),但是另一組沒有變化甚至水平下降,那么可以說,有其她干擾因素作用,這時需要進(jìn)一步分離培訓(xùn)效果。環(huán)節(jié)四:撰寫評估報告詳細(xì)操作辦法:將培訓(xùn)先后績效記錄比較成果和小組座談分析成果進(jìn)行整合,撰寫培訓(xùn)效果評估報告。6.2.2績效目的法培訓(xùn)前預(yù)先擬定達(dá)到績效目的,培訓(xùn)后對照目的進(jìn)行檢查,擬定培訓(xùn)與否有助于學(xué)員達(dá)到績效目的。用績效目的法進(jìn)行績效層次評估詳細(xì)環(huán)節(jié)如下:環(huán)節(jié)一:設(shè)定績效目的和籌劃詳細(xì)操作辦法:培訓(xùn)進(jìn)行中或完畢時,培訓(xùn)主辦方規(guī)定學(xué)員與其主管共同擬定工作中應(yīng)改進(jìn)與該培訓(xùn)有關(guān)領(lǐng)域。可以采用有關(guān)收益指標(biāo)來衡量(相應(yīng)收益指標(biāo)可參照上文收益指標(biāo)舉例表6.1),如增長銷售量、減少投訴率等詳細(xì)改進(jìn)方面,或與個人職業(yè)發(fā)展有關(guān)領(lǐng)域;針對擬定改進(jìn)領(lǐng)域,學(xué)員與主管共同制定詳細(xì)可衡量績效目的,形成績效改進(jìn)籌劃。例如:銷售人員在完畢培訓(xùn)后8個月內(nèi),銷售額增長5%,并將雙方承認(rèn)績效指標(biāo)納入員工績效合同中??冃Ц倪M(jìn)籌劃可以參照附錄10:績效層次評估-績效改進(jìn)籌劃示例。環(huán)節(jié)二:跟蹤績效目的執(zhí)行狀況詳細(xì)操作辦法:學(xué)員按照績效改進(jìn)籌劃執(zhí)行,并分階段向主管報告工作成果;主管在績效考核周期節(jié)點(例如:季度、年中、年末)考察學(xué)員績效目的完畢狀況,并給出主管意見和評價;績效考察成果和主管意見提交給人力資源部門存檔。環(huán)節(jié)三:效果分析與報告詳細(xì)操作辦法:培訓(xùn)主辦部門匯總學(xué)員績效目的完畢狀況和主管意見,分析培訓(xùn)后學(xué)員績效水平變化。為了排除其她非培訓(xùn)因素干擾,培訓(xùn)主辦部門同樣可以采用前面簡介對比小組辦法排除其她因素影響,或規(guī)定學(xué)員依照自己判斷,評估實際績效改進(jìn)與特定培訓(xùn)項目有關(guān)性(可以在績效改進(jìn)籌劃或后續(xù)跟蹤問卷中設(shè)計相應(yīng)問題),來獲得較為真實培訓(xùn)效果,撰寫培訓(xùn)效果評估報告。6.2.3投資回報率法(ROI)將培訓(xùn)受益和成本進(jìn)行貨幣化,通過計算培訓(xùn)項目投資回報率(ROI)擬定培訓(xùn)效果。環(huán)節(jié)一:擬定培訓(xùn)成本貨幣價值詳細(xì)操作辦法:在培訓(xùn)項目結(jié)束后,按照培訓(xùn)不同階段列出相應(yīng)分項成本(參照表6.1)并共計總成本。詳細(xì)培訓(xùn)項目成本分析示例可以參照附錄11:績效層次評估-培訓(xùn)項目成本分析表達(dá)例。環(huán)節(jié)二:擬定培訓(xùn)收益貨幣價值培訓(xùn)對組織影響有可以轉(zhuǎn)化為貨幣價值,擬定相應(yīng)經(jīng)濟收益,有則很難用貨幣價值衡量。在這里將針對可轉(zhuǎn)化為貨幣價值培訓(xùn)效果簡介詳細(xì)操作辦法。詳細(xì)操作辦法:培訓(xùn)主辦部門擬定衡量改進(jìn)指標(biāo),即但愿通過培訓(xùn)改進(jìn)組織績效指標(biāo),如時間、成本、產(chǎn)量、質(zhì)量等(有關(guān)指標(biāo)與培訓(xùn)項目有關(guān)性可參照表6.1);培訓(xùn)主辦部門和有關(guān)部門一起擬定改進(jìn)指標(biāo)單位價值,例如員工流失率減少一種百分點或減少流失一人時,為公司帶來貨幣收益;由培訓(xùn)主辦部門將培訓(xùn)先后績效記錄進(jìn)行對比,計算業(yè)績水平變化;計算績效改進(jìn)總價值,用業(yè)績變化總量乘以改進(jìn)指標(biāo)單位價值得出總價值。如果有各種衡量指標(biāo),重復(fù)以上環(huán)節(jié),將擬定貨幣價值加起來得到總培訓(xùn)項目收益。使用上述環(huán)節(jié)分析培訓(xùn)收益示例(以減少員工流失貨幣收益為例),可參照下表6.3。表6.31.選定衡量改進(jìn)指標(biāo)年客戶經(jīng)理流失率2.改進(jìn)指標(biāo)單位價值200,000元(平均流失成本=員工年平均工資)3.業(yè)績改進(jìn)量年減少客戶經(jīng)理流失人數(shù)10人4.改進(jìn)總價值年避免損失200,000×10=2,000,000元環(huán)節(jié)三:計算培訓(xùn)項目投資回報率(ROI)詳細(xì)操作辦法:將環(huán)節(jié)一和環(huán)節(jié)二收集成本和收益信息結(jié)合,計算培訓(xùn)項目投資回報率。計算培訓(xùn)項目投資回報率(ROI)公式為: 投資回報率=培訓(xùn)項目凈收益/培訓(xùn)項目總成本×100% 其中,培訓(xùn)凈收益=培訓(xùn)項目收益-培訓(xùn)項目總成本。環(huán)節(jié)四:效果分析與報告詳細(xì)操作辦法:培訓(xùn)主辦部門依照計算出培訓(xùn)項目投資回報率,進(jìn)行培訓(xùn)效果分析并撰寫培訓(xùn)效果評估報告。在分析中,要注意培訓(xùn)成本和培訓(xùn)收益貨幣化過程中局限,例如組織在分析培訓(xùn)對自身經(jīng)營及利潤影響、平衡各種因素時,忽視某些因素,盡量客觀對這些因素也許對培訓(xùn)效果產(chǎn)生影響,進(jìn)行闡明。最后形成培訓(xùn)效果評估報告。以上給出了使用投資回報率法(ROI)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估框架。在實際應(yīng)用中,這種辦法需要大量數(shù)據(jù)和復(fù)雜測量工具支持。美世人力資源征詢在,成功為國家都市銀行(美國10家最大零售業(yè)務(wù)銀行之一)進(jìn)行了新員工入職培訓(xùn)投資回報率分析,詳細(xì)案例可以參照附錄12:績效層次評估-投資回報率法(ROI)案例:美世經(jīng)驗。附錄7.1附錄1:反映層次評估-評估問卷內(nèi)部培訓(xùn)評估表培訓(xùn)課程:FORMTEXT講師:FORMTEXT培訓(xùn)日期:FORMTEXT(請協(xié)助咱們完畢如下評估問題,告訴咱們您對本次培訓(xùn)評估。這將有助于咱們?nèi)嬖u估培訓(xùn)工作效果。您建議和評價也將極好地協(xié)助咱們安排將來課程,從而可以更好地滿足您需求,讀完每一項陳述后,請您在以為適當(dāng)數(shù)字上畫圈,并且寫出您建議。)1.不明確、不合理23.普通45.非常明確合理您如何評價本培訓(xùn)課程目的FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.非常不實用23.普通45.非常實用您如何評價本培訓(xùn)課程培訓(xùn)內(nèi)容FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.非常不完善23.普通45.非常完善您如何評價本培訓(xùn)課程培訓(xùn)教材FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.急待改進(jìn)23.普通45.非常恰當(dāng)您如何評價本培訓(xùn)課程培訓(xùn)辦法FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.非常不實用23.普通45.非常實用您如何評價本培訓(xùn)課程培訓(xùn)講師授課水準(zhǔn)(教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)辦法)FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.非常不合理23.普通45.非常合理您如何評價本培訓(xùn)課程時間進(jìn)度安排(時間長短、快慢等)FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.組織非常差23.普通45.組織非常好您如何評價本培訓(xùn)課程組織過程(籌劃、安排與否妥當(dāng)、全面)FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.非常差23.普通45.非常好您如何評價本培訓(xùn)課程培訓(xùn)培訓(xùn)環(huán)境(場地和設(shè)施與否舒服、以便)FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.非常差23.普通45.非常好您如何評價本培訓(xùn)課程后勤安排(食宿安排,交通安排)FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.非常沒有協(xié)助23.普通45.非常有協(xié)助您與否以為這次培訓(xùn)課程可以有助于你日后工作FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT1.非常差23.普通45.非常好綜上所述,您對這次培訓(xùn)評價如何FORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOXFORMCHECKBOX您建議:FORMTEXT12.為了協(xié)助咱們更好地組織此類培訓(xùn),您尚有什么建議?員工姓名(可以不填):FORMTEXT
7.2附錄2:反映層次評估-小組討論訪談提綱一.普通性問題:通過本次培訓(xùn)課程,您最大收獲是什么?在培訓(xùn)之前您有什么盼望?您覺得本次培訓(xùn)達(dá)到您盼望了嗎?您覺得本次培訓(xùn)課程最需要改進(jìn)地方在哪里?怎么進(jìn)行改進(jìn)?二.細(xì)節(jié)性問題:本次培訓(xùn)課程培訓(xùn)目的與否清晰明確?本次培訓(xùn)課程培訓(xùn)內(nèi)容與否實用?本次培訓(xùn)課程培訓(xùn)教材有無需要改進(jìn)地方?本次培訓(xùn)課程運用培訓(xùn)課件與否有效?本次培訓(xùn)課程采用培訓(xùn)辦法與否恰當(dāng)有效?能否有助于您對培訓(xùn)內(nèi)容理解?您對本次培訓(xùn)課程培訓(xùn)講師評價如何?培訓(xùn)講師與否體現(xiàn)出對培訓(xùn)內(nèi)容精深把握?培訓(xùn)講師培訓(xùn)技能如何?有哪些急待提高方面?本次培訓(xùn)課程時間安排、進(jìn)度與否合理?有無控制不當(dāng)狀況?您對本次培訓(xùn)組織有什么評價?有無什么安排不周到地方?本次培訓(xùn)培訓(xùn)環(huán)境與否舒服,您對培訓(xùn)設(shè)備與否滿意?您對本次培訓(xùn)食宿安排、交通安排與否滿意?
7.3附錄3:學(xué)習(xí)層次評估-知識類測試問題基本原則知識類測試問題原則1.真需要進(jìn)行測試嗎?2.所用測試形式和類別對的嗎?3.所提問題必要:-表述簡潔-內(nèi)容扼要-提問直接了當(dāng)-語意清晰不含糊4.這些問題:-每個問題中心只有一種嗎?-問題提問方式會對回答產(chǎn)生影響嗎?-避免了反證嗎?-對回答者進(jìn)行引導(dǎo)了嗎?5.問題提問順序與否符合邏輯?6.問題之間與否互相影響?7.以邁進(jìn)行過這樣測試嗎?
7.4附錄4:學(xué)習(xí)層次評估-綜合評價中心法評預(yù)計表(示例)被評估人姓名:___________________________________評估課程:____________________評估時間:____________________整個評價中心分為五個某些活動,在各個活動中對被評估人考察緯度是一致。請評估人依照觀測到被評估人分別在五個活動中體現(xiàn),選取相應(yīng)評分:活動名稱:很差比較差普通良好先進(jìn)1-搭建合伙伙伴關(guān)系問題解決能力12345創(chuàng)造性思維12345聆聽與表達(dá)能力12345在第1項活動中總體印象123452-影響客戶問題解決能力12345創(chuàng)造性思維12345聆聽與表達(dá)能力12345在第2項活動中總體印象123453-創(chuàng)新演示問題解決能力12345創(chuàng)造性思維12345聆聽與表達(dá)能力12345在第3項活動中總體印象123454-談判與問題解決問題解決能力12345創(chuàng)造性思維12345聆聽與表達(dá)能力12345在第4項活動中總體印象123455-解決組織矛盾問題解決能力12345創(chuàng)造性思維12345聆聽與表達(dá)能力12345在第5項活動中總體印象12345綜合評價:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.5附錄5:學(xué)習(xí)層次評估-自我評預(yù)計表(技能)自我評預(yù)計表(溝通技能示例)姓名:日期:請依照自己看法對下列各項陳述打分1=很差;2=比較差;3=普通;4=良好;5=先進(jìn)123451.你以為你和別人溝通效率如何2.你對各種“武斷”體現(xiàn)理解如何3.你掌握“贊揚”別人技巧如何4.你對自己進(jìn)行“自我批評”技巧如何5.你掌握如何在會議上發(fā)言技巧如何6.你談判技巧/辦法如何7.你以為你有多好勝8.你以為你在多大限度上不武斷9.你對不同溝通辦法理解如何10.你能有效辯駁無禮規(guī)定嗎11.你會傾聽別人談話嗎12.當(dāng)你情緒波動時,你會傾聽別人談話嗎13.你應(yīng)付襲擊你人能力如何14.你和不武斷人相處如何
7.6附錄6:學(xué)習(xí)層次評估-態(tài)度調(diào)查表態(tài)度調(diào)查表(以“授權(quán)態(tài)度”舉例)請依照自己看法對下列各項陳述打分1=非常反對;2=反對;3=不擬定;4=批準(zhǔn);5=非常批準(zhǔn)123451.授權(quán)容許每個員工對公司改進(jìn)提出自己意見2.授權(quán)籌劃改進(jìn)了我和上司關(guān)系3.授權(quán)使我在公司工作更故意義4.授權(quán)辦法應(yīng)被引入公司其她部門5.授權(quán)辦法對勞資關(guān)系起到了積極作用
7.7附錄7:行為層次評估-行為評價量表(自我評估) 行為層次評估-行為評價量表(下屬評估)(示例:針對“管理人員領(lǐng)導(dǎo)辦法”培訓(xùn)行為層次評估)學(xué)員依照自己平時在如下行為方面浮現(xiàn)頻率、投入時間多少,在每一種行為項目后選取最符合自己狀況選項。行為評價量表(自我評估)行為項目投入時間和關(guān)注限度1=基本不關(guān)注;2=關(guān)注某些;3=普通關(guān)注;4=比較關(guān)注;5=非常關(guān)注123451.接觸和理解員工2.傾聽員工3.對下屬好行為予以表揚4.和員工談?wù)撽P(guān)于其生活、家庭話題5.征詢下屬意見6.和新員工溝通過去工作經(jīng)歷7.協(xié)助員工建立與其她同事聯(lián)系8.當(dāng)下屬工作浮現(xiàn)失誤時,能及時指出并協(xié)助其改進(jìn)9.在工作中創(chuàng)造機會鍛煉下屬…..作為被評估人直接下屬員工,請判斷被評估人在下列各項行為中體現(xiàn),在多大限度上符合行為描述,依照你以為體現(xiàn)限度選取相應(yīng)選項。行為評價量表(下屬評估)行為項目行為體現(xiàn)定級1=非常不符合;2=比較不符合;3=普通;4=比較符合;5=非常符合123451.經(jīng)理對我工作很理解2.經(jīng)理樂意花時間聽我反映問題和意見3.當(dāng)我工作做出成績時,經(jīng)理都及時贊揚我4.經(jīng)理關(guān)懷我工作/生活平衡問題5.經(jīng)理在工作中會積極謀求我想法和意見6.經(jīng)理睬積極地和我討論我經(jīng)驗和特長7.經(jīng)理睬勉勵和協(xié)助我與其她同事合伙8.經(jīng)理睬指出并協(xié)助我改進(jìn)工作中失誤9.經(jīng)理給我提供足夠工作鍛煉機會….
7.8附錄8:行為層次評估-行動籌劃示例行動籌劃姓名:指引教師簽字:目的:評估日期:至當(dāng)前存在問題:盼望達(dá)到體現(xiàn):改進(jìn)辦法:詳細(xì)環(huán)節(jié)完畢時間需要資源1.2.3.………….直接主管簽字:
7.9附錄9:行為層次評估-行動籌劃調(diào)查問卷示例1.到當(dāng)前為止,你完畢了你行動籌劃中哪些項目?2.你完畢限度如何?(所有完畢?某些完畢?)3.如果你成功完畢了某些項目,你以為成功重要因素是什么?4.你哪些項目完畢不好?5.完畢不好重要因素是什么?6.尚有哪些項目沒有執(zhí)行?7.什么因素導(dǎo)致?8.這些沒有執(zhí)行項目依然是你目的嗎?9.如果是,你下一步打算采用什么行動?10.在實行你行動籌劃過程中,你上司和同事給了你什么協(xié)助?11.你以為你所受培訓(xùn)在多大限度上增進(jìn)了你職業(yè)發(fā)展?
7.10附錄10:績效層次評估-績效改進(jìn)籌劃示例本籌劃書由學(xué)員本人填寫,并與直接主管討論后,雙方確認(rèn)簽字。績效改進(jìn)籌劃姓名:績效目的:績效評估周期:從到績效改進(jìn)測量指標(biāo):當(dāng)前能達(dá)到績效水平:目的績效水平:詳細(xì)行動環(huán)節(jié)完畢時間需要資源1.2.3.………….直接主管簽字:
7.11附錄11:績效層次評估-培訓(xùn)項目成本分析表達(dá)例培訓(xùn)項目成本分析表1.需求分析成本工資福利:有關(guān)培訓(xùn)工作人員(人數(shù)×平均工資福利×項目時間)用餐、差旅和雜費辦公用品和開支打印、復(fù)印外部服務(wù)設(shè)備開支其她費用總需求分析成本2.設(shè)計開發(fā)成本工資福利:培訓(xùn)設(shè)計開發(fā)人員(人數(shù)×平均工資福利×項目時間)用餐、差旅和雜費辦公用品和開支項目資料和用品錄像帶CD幻燈片膠片軟件計算機/網(wǎng)絡(luò)圖片手冊和資料其她打印、復(fù)印外部服務(wù)設(shè)備開支其她費用總設(shè)計開發(fā)成本3.實行成本學(xué)員成本工資福利(人數(shù)×平均工資福利×培訓(xùn)時間)用餐、差旅、住宿(人數(shù)×日均開銷×培訓(xùn)天數(shù))學(xué)員代替成本(培訓(xùn)期間由她人代理工作)生產(chǎn)損失培訓(xùn)教師成本工資福利(人數(shù)×平均工資福利×培訓(xùn)時間)用餐、差旅、住宿(人數(shù)×日均開銷×培訓(xùn)天數(shù))外部服務(wù)項目材料和用品設(shè)施成本設(shè)施租用設(shè)施開支設(shè)施開支分?jǐn)偲渌M用總實行成本4.評估成本工資福利:有關(guān)培訓(xùn)評估人員(人數(shù)×平均工資福利×項目時間)評估對象成本(面談、問卷調(diào)查、行動籌劃書撰寫跟蹤等時間成本)用餐、差旅和雜費材料和用品(問卷、測驗等)辦公用品和開支打印、復(fù)印外部服務(wù)設(shè)備開支其她費用總評估成本培訓(xùn)部門管理費用分?jǐn)偪偝杀?/p>
7.12附錄12:績效層次評估-投資回報率法(ROI)案例:美世經(jīng)驗項目背景國家都市銀行(NationalCityBank)面臨來自其她銀行零售公司日益激烈競爭公司制定戰(zhàn)略重點是:樹立新服務(wù)品牌形象“為顧客做對事”,這對員工技能、員工服務(wù)靈活應(yīng)變性以及員工忠誠度提出很高規(guī)定公司面臨重要挑戰(zhàn)是如何向新員工傳達(dá)公司品牌形象,并減少非特例員工離職率,提高公司經(jīng)營效益為此,國家都市銀行投入大量資金開發(fā)了新員工入職培訓(xùn)項目,并需要測量項目投資回報率(ROI)美世辦法樣本:從新雇傭零售部、前臺、和信貸部非特例員工中,選?。瓬y量離職率樣本量:N=3,117-測量態(tài)度和行為變化樣本量:N=623-測量銷售業(yè)績變化樣本量:N=6,652(過去12個月,550個分支)流程:組織新員工參加入職培訓(xùn)項目;12個月后,對比參加入職培訓(xùn)項目新員工和未參加入職培訓(xùn)項目新員工體現(xiàn),比較數(shù)據(jù)來源涉及:-自我評估數(shù)據(jù):反映、學(xué)習(xí)、態(tài)度、行為體現(xiàn)-人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù):離職率、控制變量-會計系統(tǒng)數(shù)據(jù):各分支機構(gòu)內(nèi)銷售業(yè)績測量:反映層面(16項):研討會質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量學(xué)習(xí)層面:多項選取測試對公司忠誠度(12項):對工作滿意度、對組織忠誠度、離職傾向缺勤率:自我評價顧客服務(wù)行為:學(xué)習(xí)能力、對她人尊重自愿離職率:編碼為二元變量:自愿留下,自愿離職銷售業(yè)績:分支機構(gòu)月銷售額(例如,個人支票賬戶銷售額)分析:使用記錄工具涉及:線性回歸、log回歸、log-線性回歸和因子分析依照她變量不同,決定分析層次(個人層還是分支層)控制變量隨著她變量變化而變化,重要涉及:個體差別、工作差別和環(huán)境差別分析成果對新員工培訓(xùn),在前6個月使160名新員工得到保存,至少每年節(jié)約100萬美元前前3個月自愿離職率減少50%沒有參加培訓(xùn)新員工參加培訓(xùn)新員工160名員工保存培訓(xùn)后1月2月3月4月5月6月總體員工離職數(shù)新員工入職培訓(xùn)每年提高產(chǎn)品銷售約370萬美元每單位平均完畢培訓(xùn)人數(shù)每單位平均完畢培訓(xùn)人數(shù)每單位售出帳戶個人支票帳戶儲蓄帳戶結(jié)論新員工入職培訓(xùn)項目投資回報率(ROI)是非??捎^,這個項目實行有效地支持了公司“為顧客做對事”經(jīng)營戰(zhàn)略通
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