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第頁共頁燃氣公司生產運行部內勤工作職責模版一、崗位概述:燃氣公司生產運行部內勤是負責協(xié)助生產運行部經理進行日常工作的人員,主要負責部門辦公室的常規(guī)事務處理和辦公支持工作。二、崗位職責:1.負責部門辦公室的日常運營管理,包括檔案管理、文檔歸檔、文件傳遞等工作;2.負責部門會議的組織和會議資料的準備、會議記錄和會議紀要的起草;3.協(xié)助經理處理來自上級、下級以及其他部門的文件、資料等事務;4.負責部門經費預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,及時向上級匯報經費使用情況;5.負責部門考勤管理工作,包括員工考勤記錄、請假管理和加班管理等;6.負責部門人事檔案的管理,包括員工檔案的建立、維護和歸檔;7.負責部門人員的績效考核工作,包括績效目標的制定、績效評估和績效獎勵;8.協(xié)助進行部門安全工作的組織和管理,包括危險源辨識、應急預案編制和安全教育培訓等;9.負責部門辦公設備的申購、維護和報廢,及時進行資產管理和臺賬登記;10.協(xié)助部門經理組織部門內部的培訓和學習活動,提升員工的專業(yè)知識和能力。三、任職要求:1.具有較強的溝通協(xié)調能力,能夠與部門內部和外部相關人員有效溝通;2.具備較強的組織能力和協(xié)調能力,能夠協(xié)助部門經理有效組織和安排工作;3.熟練掌握辦公軟件及常用辦公設備的使用;4.具備良好的團隊合作精神和服務意識,能夠與部門其他成員共同完成工作任務;5.具備良好的學習能力和適應能力,能夠及時跟進相關政策法規(guī)和公司內部制度;6.具備良好的保密意識和責任意識,能夠保護公司機密信息和保證工作的機密性;7.具備良好的工作態(tài)度和處事能力,能夠獨立思考和解決問題。四、工作環(huán)境:燃氣公司生產運行部內勤主要在辦公室工作,工作環(huán)境較為舒適,需要長時間使用電腦進行辦公工作。五、工作時間:燃氣公司生產運行部內勤工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間根據(jù)部門需要進行調整。六、薪酬福利:燃氣公司生產運行部內勤的薪酬福利按公司制定的薪酬體系執(zhí)行,具體按公司相關制度執(zhí)行。七、發(fā)展前景:燃氣公司生產運行部內勤可以通過不斷學習和積累經驗,逐漸提升自身技能和能力,有機會晉升為部門助理或部門經理助理等職位
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