總務(wù)處管理制度范文

第頁共頁總務(wù)處管理制度范文第一條總務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的職能部門，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購、物資管理、后勤服務(wù)等工作。第二條總務(wù)處的主要任務(wù)包括：1.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校行政管理規(guī)章制度；2.組織學(xué)校辦公用品的采購工作，確保學(xué)校各單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3.管理學(xué)校的物資庫存，進(jìn)行物資的分配和調(diào)撥；4.組織學(xué)校的后勤服務(wù)，包括餐飲、宿舍管理等工作；5.管理學(xué)校的車輛和機(jī)動(dòng)車輛停車位；6.維護(hù)學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生和公共設(shè)施的維修；7.提供各種教學(xué)輔助設(shè)備的借用和維修服務(wù)；8.協(xié)助各單位進(jìn)行會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作。第三條總務(wù)處的組織架構(gòu)：1.處長：負(fù)責(zé)總務(wù)處的整體管理和決策；2.副處長：協(xié)助處長的工作，分管特定的職能；3.辦公室：負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)；4.采購部門：負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購工作；5.物資管理部門：負(fù)責(zé)學(xué)校物資庫存的管理和調(diào)配；6.后勤服務(wù)部門：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤服務(wù)工作的組織和協(xié)調(diào)；7.環(huán)境衛(wèi)生部門：負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和公共設(shè)施的維修；8.教學(xué)輔助設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)各種教學(xué)輔助設(shè)備的借用和維修。第四條總務(wù)處的工作流程：1.收集各單位的辦公用品需求，并編制采購計(jì)劃；2.制定采購合同，招標(biāo)或協(xié)商采購合適的供應(yīng)商；3.管理物資庫存，進(jìn)行物資的分類、儲(chǔ)存和調(diào)撥；4.組織學(xué)校餐飲服務(wù)，確保食品質(zhì)量安全；5.管理學(xué)校宿舍，制定宿舍管理規(guī)定并進(jìn)行巡查；6.管理學(xué)校的車輛和機(jī)動(dòng)車輛停車位，進(jìn)行車輛的登記和預(yù)約；7.維護(hù)學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔和消毒；8.提供教學(xué)輔助設(shè)備的借用和維修服務(wù)，確保設(shè)備正常使用；9.協(xié)助各單位進(jìn)行會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)約、設(shè)備安排等。第五條總務(wù)處的工作要求：1.嚴(yán)格遵守學(xué)校行政管理規(guī)章制度，保持工作紀(jì)律性；2.積極主動(dòng)，勤勉工作，提高工作效率；3.保持良好的職業(yè)操守和服務(wù)意識(shí)，真誠對(duì)待師生員工；4.善于溝通和協(xié)調(diào)，處理好各方面的關(guān)系；5.不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，提高自身的綜合素質(zhì)；6.忠于職守，保守學(xué)校的秘密和利益。第六條總務(wù)處的考核和獎(jiǎng)懲：1.定期對(duì)總務(wù)處的工作進(jìn)行考核和評(píng)估，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰；2.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和晉升；3.對(duì)違反規(guī)章制度、失職瀆職、不負(fù)責(zé)任的人員進(jìn)行懲處，甚至辭退。第七條本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。如有需要修訂的地方，應(yīng)提前