11合同管理制度

合同管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司對(duì)外簽訂、變更、解除合同的活動(dòng)。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、高效的原則，實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。第二章合同的簽訂第四條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，不得違反法律法規(guī)和社會(huì)公德。第五條簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。第六條合同文本應(yīng)當(dāng)采用公司規(guī)定的格式，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整。第七條合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，自雙方簽字或者蓋章時(shí)成立。第八條簽訂合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合同審批程序，未經(jīng)審批的合同對(duì)公司不具有約束力。第三章合同的履行第九條合同生效后，公司應(yīng)當(dāng)全面履行合同義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。第十條合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理合同爭(zhēng)議，防止糾紛的發(fā)生。第十一條合同履行過(guò)程中，如需變更、解除合同，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方協(xié)商一致，并按照合同審批程序辦理。第四章合同的歸檔第十二條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本和相關(guān)資料歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第十三條合同歸檔應(yīng)當(dāng)符合公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，保證合同的安全、完整、方便查閱。第五章合同的監(jiān)督與檢查第十四條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同監(jiān)督與檢查制度，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與檢查。第十五條合同監(jiān)督與檢查應(yīng)當(dāng)采取定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第六章法律責(zé)任第十六條違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第十八條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。附件：合同審批流程圖注：本合同管理制度僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。========本合同更廣泛的場(chǎng)景，特設(shè)場(chǎng)景及條款========特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款：1.國(guó)際貿(mào)易合同：增加條款：關(guān)稅和進(jìn)出口稅的承擔(dān)、支付貨幣及匯率風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)際貿(mào)易慣例適用、爭(zhēng)議解決地點(diǎn)及法律適用。說(shuō)明：國(guó)際貿(mào)易合同涉及跨國(guó)交易，需要明確雙方在關(guān)稅、貨幣匯率等方面的責(zé)任，以及適用國(guó)際貿(mào)易慣例和解決爭(zhēng)議的具體法律。2.技術(shù)服務(wù)合同：增加條款：技術(shù)成果的歸屬與使用權(quán)、技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)秘密的保護(hù)、服務(wù)期限及售后服務(wù)。說(shuō)明：技術(shù)服務(wù)合同需要明確技術(shù)成果的權(quán)屬和使用問(wèn)題，服務(wù)質(zhì)量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以及技術(shù)秘密的保護(hù)措施。3.勞動(dòng)合同：增加條款：工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間及休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式、社會(huì)保險(xiǎn)及福利、合同的解除與終止。說(shuō)明：勞動(dòng)合同需要詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作時(shí)間、報(bào)酬支付以及社會(huì)保險(xiǎn)等，同時(shí)明確合同的解除和終止條件。4.融資租賃合同：增加條款：租賃物的所有權(quán)與使用權(quán)、租金的支付方式及期限、租賃物的維修與保養(yǎng)、租賃期滿(mǎn)后的處理方式。說(shuō)明：融資租賃合同需要明確租賃物的權(quán)屬，租金的支付方式，以及租賃物的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任和租賃期滿(mǎn)后的處理方式。5.建設(shè)工程合同：增加條款：工程范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度和工期、工程款的支付方式、工程變更與索賠、工程驗(yàn)收及保修。說(shuō)明：建設(shè)工程合同需要詳細(xì)規(guī)定工程的具體范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工程進(jìn)度和工期的要求，工程款的支付方式，以及工程變更和索賠的處理機(jī)制。附件列表及要求說(shuō)明：1.合同審批流程圖：要求清晰展示合同審批的各個(gè)環(huán)節(jié)、負(fù)責(zé)人及審批時(shí)限，以便合同簽訂前進(jìn)行正確的審批流程。2.合同模板：要求包含所有標(biāo)準(zhǔn)合同條款，以及針對(duì)不同合同類(lèi)型所需的專(zhuān)業(yè)條款，方便快速合同文本。3.合同對(duì)方主體資格調(diào)查報(bào)告：要求詳細(xì)記錄對(duì)方公司的基本信息、信用狀況、履約能力等，以供簽訂合同前參考。4.合同履行跟蹤表：要求記錄合同履行過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、完成情況、爭(zhēng)議處理等信息，以便對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控。5.合同變更申請(qǐng)表：要求明確記錄合同變更的原因、內(nèi)容、審批流程等，以便對(duì)合同變更進(jìn)行規(guī)范管理。實(shí)際操作相關(guān)問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：合同審批流程復(fù)雜，影響合同簽訂效率。解決辦法：優(yōu)化合同審批流程，簡(jiǎn)化不必要的環(huán)節(jié)，明確審批時(shí)限，提高審批效率。2.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方難以達(dá)成一致。解決辦法：建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題，必要時(shí)尋求第三方調(diào)解或仲裁。3.問(wèn)題：合同歸檔管理混亂，導(dǎo)致合同丟失或查找困難。解決辦法：建立健全合同歸檔制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保合同的完整性和可追溯性。4.問(wèn)題：合同條款不明確，導(dǎo)致雙方對(duì)合同內(nèi)容產(chǎn)生歧義。解決辦法：在簽訂合同前，對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容的明確性和具體性。5.問(wèn)題：合同對(duì)方違反合同條款，給公司造成損失。解決辦法：及時(shí)采取法律手段，追究對(duì)方的違約責(zé)任，同時(shí)完善合同管理制度，防范類(lèi)似風(fēng)險(xiǎn)。6.問(wèn)題：合同履行中出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。解決辦法：在合同中明確不可抗力的定義和應(yīng)對(duì)措施，一旦發(fā)生不可抗力事件，及時(shí)與對(duì)方溝通，根據(jù)合同約定或協(xié)商一致處理后續(xù)事宜。7.問(wèn)題：合同中的保密條款不夠嚴(yán)密，導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。解決辦法：加強(qiáng)合同中的保密條款，明確保密的范圍、期限和違約責(zé)任，并在合同履行過(guò)程中加強(qiáng)保密意識(shí)和管理措施。8.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中，對(duì)方要求變更合同條款，但公司內(nèi)部對(duì)于變更權(quán)限不明確。解決辦法：在合同管理制度中明確合同變更的審批權(quán)限和流程，對(duì)于重大變更，需要經(jīng)過(guò)高層管理人員的審批。9.問(wèn)題：合同履行完畢后，對(duì)方拖延支付尾款或服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：在合同中約定明確的支付條款和違約金，一旦對(duì)方拖延支付，可以依據(jù)合同條款采取催款措施或追究違約責(zé)任。10.問(wèn)題：合同中的責(zé)任限制條款可能對(duì)公司不利，例如責(zé)任上限過(guò)低。解決辦法：在簽訂合同時(shí)，仔細(xì)評(píng)估責(zé)任限制條款，確保公司的利益得到充分保護(hù)，必要時(shí)尋求法律意見(jiàn)進(jìn)行條款的修改。11.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中，對(duì)方提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)根據(jù)合同約定提出異議，并要求對(duì)方采取補(bǔ)救措施。12.問(wèn)題：公司內(nèi)部對(duì)于合同的管理和監(jiān)督不夠，導(dǎo)致合同執(zhí)行不力。解決辦法：建立合同管理和監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同的簽訂和履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保合同的有效執(zhí)行。13.問(wèn)題：合同中的爭(zhēng)議解決條款不明確，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，解決途徑不明確。解決辦法：在合同中明確爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并選擇對(duì)公司有利的解決途徑。14.問(wèn)題：合同中的履行期限設(shè)置不合理，可能導(dǎo)致公司資源浪費(fèi)或錯(cuò)過(guò)商機(jī)。解決辦