人力資源管理系統(tǒng)使用教程樣本

軟件服務(wù)社——《協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程》系列人力資源管理系統(tǒng)使用教程（下）軟件服務(wù)社.org11月30日

目錄1 第四階段：人事合同管理 31.1 與合同有關(guān)概念及闡明 31.2 主控系統(tǒng)中基本設(shè)立 31.2.1 人事合同類別管理 31.2.2 信息字典維護——合同解除因素 51.3 合同訂立 51.4 合同終結(jié) 71.5 無合同人員查詢 81.6 臨期合同查詢 91.7 合同綜合查詢 102 第五階段：招聘管理 112.1 招聘管理流程 112.2 關(guān)于人員授權(quán) 112.3 簡歷錄入 122.4 簡歷維護 132.5 簡歷查閱解決 142.6 面試預(yù)約 162.7 應(yīng)聘面試 172.8 招聘查詢分析 172.9 附：關(guān)于簡歷狀態(tài) 183 第六階段：帶薪休假管理 203.1 帶薪休假權(quán)益籌劃設(shè)立 203.1.1 帶薪休假權(quán)益籌劃設(shè)立 203.1.2 帶薪休假權(quán)益籌劃查詢與修改 223.2 帶薪休假權(quán)益批量設(shè)立 233.3 帶薪休假權(quán)益記錄維護 233.4 帶薪休假登記 263.4.1 請假登記 263.4.2 查詢 283.5 有關(guān)查詢 293.5.1 帶薪休假權(quán)益記錄查詢 293.5.2 即將過期帶薪休假權(quán)益記錄 303.5.3 帶薪休假查詢 314 其他功能簡介 324.1 系統(tǒng)管理功能 324.1.1 定期任務(wù)管理 324.1.2 自定義查詢管理 324.2 外協(xié)人員管理 335 總結(jié)：如何盡快用好HR系統(tǒng) 34第四階段：人事合同管理HR系統(tǒng)合同管理模塊管理是“公司”與“員工個人”所訂立各種合同，并不局限于勞動合同。由于公司中也許存在普通“勞動合同”之外各種其他合同，如保密合同、培訓(xùn)合同、崗位合同等。注：本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實行。與合同有關(guān)概念及闡明人事合同管理涉及某些基本概念，例如：合同終結(jié)：由于某種法定或商定事由浮現(xiàn)，致使合同當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)歸于消滅。合同終結(jié)因素：分為兩種：因履行終結(jié)：表達在合同已履行完畢前提下，合同終結(jié)因解除終結(jié)：表達在合同未履行完畢前提下，合同終結(jié)合同狀態(tài)：本系統(tǒng)中合同狀態(tài)只有兩種：未終結(jié)、已終結(jié)。闡明：應(yīng)當(dāng)明確“有效、無效、生效、終結(jié)、解除”等概念。當(dāng)前在系統(tǒng)中事實上并不論理人事合同與否“生效”。此外，應(yīng)注意，“無效”與“終結(jié)”是兩個完全不同概念。在本系統(tǒng)中不使用“有效”這個概念，合同狀態(tài)只有“未終結(jié)、已終結(jié)”。無固定期限合同：指是沒有明確終結(jié)日期合同。對于無固定期限合同,系統(tǒng)中不記錄終結(jié)日期。主控系統(tǒng)中基本設(shè)立實行人事合同管理前，必要先在主控系統(tǒng)中執(zhí)行下列功能、設(shè)立好有關(guān)基本信息。涉及：人事合同類別管理在HR系統(tǒng)管理人事合同之前，必要先設(shè)立好合同類別，以便對合同進行分類管理。本功能用于設(shè)立人事合同類別。例如勞動合同、保密合同、培訓(xùn)合同、崗位合同…不同人員需要訂立合同類別也許不同。執(zhí)行本功能時，數(shù)據(jù)區(qū)左邊顯示出當(dāng)前“在用”所有人事合同類別，可以點擊查看其詳細(xì)信息。系統(tǒng)中預(yù)置了下列慣用合同類別：合同類別勞動合同（01）勞務(wù)合同（05）保密合同（10）培訓(xùn)合同（20）崗位合同（30）可以在此基本上補充或修改。合同類別容許設(shè)立為多級，例如可以在“勞動合同”下面設(shè)立二級分類：保潔員勞動合同、保安員勞動合同、職能部文員勞動合同、部門經(jīng)理勞動合同、高層管理人員勞動合同等，保潔員勞動合同又分為、……如下：合同類別勞動合同保潔員勞動合同保潔員勞動合同保潔員勞動合同保安員勞動合同職能部文員勞動合同部門經(jīng)理勞動合同高層管理人員勞動合同保密合同培訓(xùn)合同崗位合同詳細(xì)可以依照本單位管理需要決定如何設(shè)立。如果涉及類別不是諸多，可以只設(shè)立一級?？梢赃M行下列操作：新增：由于合同類別容許設(shè)立為多級，因此點擊“新增”時，系統(tǒng)會規(guī)定先指定“上級”（即新增這個合同類別作為哪個合同類別下級。如果增長是一級分類，可以點擊“合同類別”作為上級），再點“新增”。然后可以在數(shù)據(jù)區(qū)右邊填寫要新增合同類別信息：*編號：必填。規(guī)定是數(shù)字，且不得與已有編號重復(fù)。*名稱：可以是中、英文及數(shù)字，必填。*上級類別：當(dāng)前顯示是點“新增”按鈕前選取上級?？梢孕薷?。合同模板：合同模板相稱于一種原則合同。可以上傳合同模板文獻，也可以不上傳（即合同模板不是必有）只有末級類別上傳模板才故意義，非末級類別上傳模板沒有什么用途（但系統(tǒng)并不禁止非末級類別設(shè)立合同模板）。描述：用于對這個合同類別進行闡明，可以不填。填寫完畢后，點擊“保存”，這個新增合同類別就顯示在左邊列表上了。列表顯示：可以指定狀態(tài)，并點擊“列表顯示”，列出關(guān)于合同類別。狀態(tài)缺省為“在用”。當(dāng)指定狀態(tài)為“所有”或“停用”時，可以查出“停用”合同類別。修改既有合同類別信息：如果要修改“在用”合同類別，可以點擊左邊“合同類別”，然后在右邊進行修改。可以修改任何信息（涉及名稱、編號、上級、模板、描述）。此外，還可以修改“狀態(tài)”：如果有合同類別后來不再使用，可以將其狀態(tài)修改為“停用”。對于已“停用”合同類別，如果想改為“在用”狀態(tài)，或修改其他信息，可以把查詢條件中“狀態(tài)”指定為“所有”或“停用”，再點擊“列表顯示”，找到這個合同類別進行修改。信息字典維護——合同解除因素每個“因解除終結(jié)”合同都必要記錄“合同解除因素”?？梢栽凇靶畔⒆值渚S護”功能中設(shè)立。系統(tǒng)中預(yù)置了某些因素，如：員工離職、因員工違規(guī)違紀(jì)行為、改簽新版合同、因錄入錯誤、其他。可以依照需要補充調(diào)節(jié)。完畢主控系統(tǒng)中上述基本設(shè)立后，即可在HR系統(tǒng)中進行人事合同管理，系統(tǒng)中提供了下列功能：合同訂立本功能可以用來管理本單位與員工訂立各種合同。不但涉及勞動合同，還可以涉及培訓(xùn)合同、保密合同、競業(yè)禁止合同等。本功能可以對某一種員工訂立合同，也可以對選定各種員工批量訂立合同。注：執(zhí)行本功能時，只能查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)員工并訂立合同。操作辦法如下：先按條件查出要簽合同員工（可以按自定義查詢方式，查出當(dāng)前“在職”員工）。查詢成果顯示如下：選取、編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、未終結(jié)合同數(shù)、已終結(jié)合同數(shù)、操作其中：未終結(jié)合同數(shù)、已終結(jié)合同數(shù)：顯示該員工未終結(jié)合同數(shù)量和已終結(jié)合同數(shù)量，以便能從上面列表中直接看到該員工合同概況。如果當(dāng)前行員工已申請離職（但還不是離職狀態(tài)），則這一行橙色顯示。這樣可以便于提示操作人員擬定該員工與否還要簽合同。點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個員工信息?？梢渣c擊其中“合同信息”頁簽，查看該員工訂立所有合同（涉及“已終結(jié)”），顯示內(nèi)容如下：合同編號、合同類別、合同訂立單位、合同期限類別、有效期自、有效期至、合同狀態(tài)其中：合同狀態(tài)可以是“未終結(jié)”、“已終結(jié)”。還可以點擊每一行背面“查看”按鈕，查看這個合同詳細(xì)信息?？梢赃x取一種或各種員工，然后點擊“訂立合同”按鈕，此時彈出窗口規(guī)定指定下列信息：合同類別：表達本次要訂立合同類別。必要指定一種在用合同類別。合同訂立單位：用于指定要與哪個單位訂立合同，必要指定一種單位。合同期限類別：缺省為空，可以選取“固定期限、無固定期限”。有效期自：規(guī)定指定日期。有效期至：如果“合同期限類別”選取“固定期限”，則規(guī)定必要“不不大于或等于”“有效期自”；如果“合同期限類別”選取“無固定期限”，則不顯示“有效期至”。合同附件：指是這個員工詳細(xì)合同文獻，用于記錄該員工合同詳細(xì)內(nèi)容，因而如果需要對每個人保存不同合同內(nèi)容，可以上傳為附件。也可以不上傳（此時相稱于按模板內(nèi)容）。如果是批量訂立，上傳文獻會作為每個員工合同文獻、每個員工一份。這種狀況也很常用，例如有些員工合同完全相似。闡明：可以填寫簡樸文字闡明。上述內(nèi)容填寫完畢，點擊“擬定”后，系統(tǒng)給所選取員工增長一種合同，即在員工信息“合同信息”頁簽中增長一條記錄，記錄上面填寫各個內(nèi)容，同步生成“合同編號”（由系統(tǒng)自動生成，格式為“年月日+6位序號”）。闡明：在“合同訂立”功能中，可以將每個員工“合同文獻”以附件形式添加到員工信息中，其中涉及了詳細(xì)內(nèi)容，因而可以每個人各不相似。如果不是規(guī)定記錄得很細(xì)，普通不需要上傳合同文獻。合同終結(jié)本功能用于將合同終結(jié)。合同終結(jié)分為二種狀況：因履行終結(jié)：指合同正常履行完畢后，合同終結(jié)。因解除終結(jié)：指由于某些因素解除一種未履行完合同，使合同終結(jié)。有關(guān)闡明：關(guān)于“員工離職”與“合同終結(jié)”：員工離職時，合同并不會自動終結(jié)。員工“與否在職”與“合同狀態(tài)”之間沒有必然聯(lián)系，即可以把這兩個信息獨立起來。員工離職時合同不變化狀態(tài)，這樣有時會比較以便，例如：可以便于查詢已離職工工有誰保密合同或競業(yè)禁止合同還沒過期、也沒終結(jié)。關(guān)于“合同過期”與“合同終結(jié)”：合同過期（即當(dāng)前日期不不大于“有效期至”）后，合同并不是自動終結(jié)，而是需要人工確認(rèn)（即執(zhí)行“合同終結(jié)”功能）后才終結(jié)。操作辦法如下：先查出要終結(jié)合同（可以用自定義查詢方式），查詢成果顯示符合條件“未終結(jié)”合同，內(nèi)容如下：選取、員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作可以點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同詳細(xì)信息。注：對于無固定期限合同，“有效期至”為空。如果當(dāng)前行員工已離職，則這一行紅色顯示。如果當(dāng)前行員工已申請離職（但還不是離職狀態(tài)），則這一行橙色顯示。一種員工可以有多行數(shù)據(jù)，由于一種員工可以有各種類別合同，也也許有同一類別各種合同（例如上一年勞動合同還沒有終結(jié)，又簽了新勞動合同）。查出符合條件、當(dāng)前“未終結(jié)”合同后，可以選取并點擊“終結(jié)”按鈕（可以批量選取后、批量終結(jié)所選合同）。此時，系統(tǒng)規(guī)定輸入合同終結(jié)因素：缺省為空，可以選取“因履行終結(jié)、因解除終結(jié)”。如果選取“因解除終結(jié)”，系統(tǒng)還規(guī)定指定“合同解除因素”（缺省為空，必要指定）。還可以輸入某些文字“闡明”，以便記錄。點擊“擬定”后，即可將所選合同指定為“已終結(jié)”。本功能慣用于如下狀況：查詢在職工工“過期”合同，然后批量終結(jié)（合同終結(jié)因素：因履行終結(jié)）。查詢在職工工某個類別“未過期“合同，然后批量終結(jié)（合同終結(jié)因素：因解除終結(jié)）。查詢離職工工合同（本功能查出必定是“未終結(jié)”合同），然后批量終結(jié)（合同終結(jié)因素：因解除終結(jié)或因履行終結(jié)）無合同人員查詢本功能用于查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)、無合同“在職”人員。注意：本功能中提到“無合同”指都是沒有“未終結(jié)”合同。如果一種員工曾經(jīng)訂立過合同，但當(dāng)前都是“已終結(jié)”，則這個員工也是“無合同人員”。操作辦法如下：執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)會自動查出所有無合同人員。顯示內(nèi)容如下：編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、已終結(jié)合同數(shù)、操作可以點擊操作欄“查看”按鈕，顯示該員工信息，可以在“合同信息”頁簽中查看該員所有合同信息。也可以指定條件，查找關(guān)注人員。查詢條件涉及：合同類別：表達要查詢沒有這個類別“未終結(jié)”合同人員?？梢允欠悄┘?，表達其所有下級。本條件也可覺得空，表達所有，此時要查詢是沒有任何“未終結(jié)”合同人員。所有人員/自定義查詢：用于指定要查詢?nèi)藛T范疇。缺省為“所有人員”，可以選取“自定義查詢”，表達查詢是符合指定條件人員中無合同人員。本功能只查詢在職人員。常用用途：可以運用本功能查出沒有訂立某類合同人員，然后訂立合同。例如：查出沒有訂立“勞動合同”所有在職人員（合同類別指定為“勞動合同”即可）；查出沒有訂立“保密合同”或“競業(yè)禁止合同”所有經(jīng)理以上在職人員（條件：合同類別選“保密合同”，然后在自定義條件中指定職務(wù)條件或崗位級別條件）查看哪些司機、電工沒有訂立安全合同（辦法同上）臨期合同查詢本功能可以用于查詢所有臨期、未終結(jié)合同。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)人員所訂立合同。操作辦法如下：執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)會自動查出所有臨期合同。顯示內(nèi)容如下：編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作缺省顯示是近30天內(nèi)將要到期合同（這個天數(shù)可以在主控系統(tǒng)中指定缺省值），也可以指定如下條件，重新查詢：30天內(nèi)將要過期合同：用于查詢“有效期至”“不大于或等于”（當(dāng)前日期+30天）合同。因此本功能必定不涉及“無固定期限”合同。可以修改天數(shù)，重新查詢。自定義查詢：用于指定要查詢哪些員工合同?？梢渣c擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同詳細(xì)信息。合同綜合查詢本功能用于按指定條件查詢各種合同。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)人員所訂立合同。操作辦法如下：可以指定自定義條件，查詢成果如下：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、合同狀態(tài)、有效期自、有效期至、操作闡明：合同狀態(tài)：可以是“未終結(jié)”、“已終結(jié)”對于“無固定期限”合同：“有效期至”顯示為空可以在“操作”欄點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同詳細(xì)內(nèi)容，例如，對于“已終結(jié)”合同，可以查看“合同終結(jié)因素、合同終結(jié)日期”。常用用途：可以運用本功能可以進行下列常用工作：查詢“已離職”人員“未終結(jié)”合同（如果需要，可以再執(zhí)行“合同終結(jié)”功能，批量終結(jié)）；查詢“在職人員”“因解除終結(jié)”合同；查詢當(dāng)前所有“未終結(jié)”、某個類別合同（如培訓(xùn)合同）。第五階段：招聘管理可以運用HR系統(tǒng)中“招聘管理”功能將招聘工作流程規(guī)范下來，并且便于管理人員隨時查看、解決應(yīng)聘者信息。注：本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實行。招聘管理流程關(guān)于人員授權(quán)招聘管理工作涉及人力資源部招聘主管和公司負(fù)責(zé)面試人員。人事招聘主管“人事招聘主管”人員指是人力資源部負(fù)責(zé)招聘工作人員，在HR系統(tǒng)中指是具備“面試預(yù)約”功能權(quán)限人員。系統(tǒng)中預(yù)置角色中，只有“總部人事經(jīng)理”具備這個功能使用權(quán)限，但系統(tǒng)中沒有預(yù)置專門用于招聘管理角色。1）如果本單位有專職負(fù)責(zé)招聘工作人員，可以設(shè)立一種角色“人事招聘主管”，具備“人員招聘管理”菜單下所有功能。然后再設(shè)立相應(yīng)權(quán)限組，并將本單位招聘主管人員授權(quán)為這個權(quán)限組。2）如果招聘主管是由人力資源部既有其他角色人員兼任，可以把這些“人員招聘管理”菜單下功能授權(quán)給這個角色。這樣就不用增長新角色和權(quán)限組。負(fù)責(zé)面試人員負(fù)責(zé)面試普通是公司、分公司或部門負(fù)責(zé)人。她們可以查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)簡歷，并進行解決（如告知人事預(yù)約、直接錄取、直接裁減……）。她們角色權(quán)限可以依照本單位管理需要自行設(shè)立。如果需要具備負(fù)責(zé)面試權(quán)限，需要在系統(tǒng)中授權(quán)下列功能：簡歷查閱解決應(yīng)聘面試招聘查詢分析例如：系統(tǒng)中預(yù)置“總經(jīng)理、高檔經(jīng)理”角色都具備各種查詢權(quán)限和招聘管理中面試解決功能，如下圖所示：可以依照管理需要，把這些功能授權(quán)給恰當(dāng)角色。只有具備這些功能權(quán)限崗位，才可以在HR系統(tǒng)中進行簡歷解決。HR系統(tǒng)中提供了下列功能，可以對招聘工作進行完整細(xì)致管理。簡歷錄入可以用“簡歷錄入”功能錄入應(yīng)聘者簡歷信息（這些信息可以從網(wǎng)上復(fù)制下來），可以錄入摘要信息（如姓名、性別、應(yīng)聘部門），并在正文某些錄入簡歷文檔，還可以把某些其他資料（如證書、圖片）作為附件上傳到系統(tǒng)中。執(zhí)行本功能時，規(guī)定先錄入下列摘要信息：姓名：規(guī)定必填。性別：規(guī)定必填。出生日期：規(guī)定必填。學(xué)歷：規(guī)定必填。工作年限（年）：可填。聯(lián)系電話：規(guī)定必填。應(yīng)聘部門：規(guī)定必選。應(yīng)聘崗位：規(guī)定必選，且只能從“應(yīng)聘部門”下設(shè)崗位中選取。簡從來源：可填，以便將來記錄哪些渠道對于招聘工作較有效。其中：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位：這二項非常重要，系統(tǒng)會依照“應(yīng)聘崗位”擬定這個應(yīng)聘者簡歷由誰來審核。具備招聘管理功能使用權(quán)限、且“應(yīng)聘崗位”在其數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)顧客，可以查看、解決到這個應(yīng)聘者信息。由于系統(tǒng)中部門、崗位設(shè)立得較為細(xì)致，而應(yīng)聘者也許不會填得很明確，因此簡歷錄入人員應(yīng)在查看簡歷后，選取恰當(dāng)應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位。但也不必太苛求精確，只要保證填寫“應(yīng)聘崗位”在負(fù)責(zé)審核簡歷管理人員數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)即可。然后在正文某些錄入簡歷文檔：可以從網(wǎng)上把簡歷中內(nèi)容復(fù)制下來，粘貼到正文某些。如果尚有某些其他資料，如證書、圖片文獻，可以點擊“添加附件”，把這些文獻上傳到系統(tǒng)中作為簡歷附件。錄入完畢，點擊“保存”即可。此時這個簡歷進入“簡歷庫”。簡歷維護已錄入簡歷如需修改，可以用“簡歷維護”功能查出關(guān)于簡歷，并進行修改。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了近來一種月錄入、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)所有應(yīng)聘者信息，顯示下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系電話、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件，查出需要簡歷：姓名：應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種慣用辦法。可以查看應(yīng)聘這個部門所有下屬部門人員簡歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者職務(wù)是依照簡歷錄入時應(yīng)聘崗位擬定），這是一種慣用辦法。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時間內(nèi)錄入簡歷。簡歷狀態(tài)：可以查詢下列某種解決狀態(tài)簡歷，缺省為“所有”。未解決：用于查詢未做任何解決（也未瀏覽）簡歷。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其她人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選人才庫”中簡歷。告知人事預(yù)約：用于查詢管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“告知人事預(yù)約”簡歷。已預(yù)約成功：用于查閱已預(yù)約成功人員簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試”，以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“告知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”）。已錄取：用于查閱已被錄取人員簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄取”，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試成果”時指定為“錄取”）。已裁減：用于查閱“裁減簡歷庫”中簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接裁減”，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試成果”時指定為“裁減”，尚有人事招聘主管“預(yù)約失敗”）。崗位級別：運用查詢條件中崗位級別，可以查看應(yīng)聘某個崗位級別以上或如下人員簡歷。注意，這里“不不大于、不大于、不不大于或等于、不大于或等于”是指編號大小。當(dāng)條件中取值為空時，表達查詢所有（即不約束這個條件）?？梢渣c擊清空這個值。查出需要簡歷后，點擊“修改”，在彈出窗口中修改并點擊“保存”即可。注：修改后只是簡歷內(nèi)容發(fā)生了變化，但不變化簡歷狀態(tài)。查詢條件中沒有應(yīng)聘崗位，由于崗位信息太細(xì)，按部門、職務(wù)查詢較為以便。簡歷查閱解決簡歷信息錄入系統(tǒng)后，負(fù)責(zé)面試人員（如總經(jīng)理、部門經(jīng)理）可以執(zhí)行“簡歷查閱解決”功能，從“簡歷庫”和“候選人才庫”中查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)簡歷，并可以進行解決（如告知人事預(yù)約、直接錄取、直接裁減……）。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了近來一種月錄入、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)所有應(yīng)聘者信息，顯示下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系電話、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件，查出需要應(yīng)聘者信息：姓名：應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種慣用辦法?？梢圆榭磻?yīng)聘這個部門所有下屬部門人員簡歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者職務(wù)是依照簡歷錄入時應(yīng)聘崗位擬定），這是一種慣用辦法。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時間內(nèi)錄入簡歷。簡歷狀態(tài)：可以查詢下列狀態(tài)簡歷，缺省為“所有”（指如下三種狀態(tài)）。未解決：用于查詢未做任何解決（也未瀏覽）簡歷。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其她人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選人才庫”中簡歷。如果本人或其她管理人員已經(jīng)將這個應(yīng)聘者簡歷解決為“告知人事預(yù)約、已預(yù)約成功、已錄取、已裁減”，在本功能中就不能再查看到這個簡歷（但可以在“招聘查詢分析”功能中查看）。崗位級別：運用查詢條件中崗位級別，可以查看應(yīng)聘某個崗位級別以上或如下人員簡歷。注意，這里“不不大于、不大于、不不大于或等于、不大于或等于”是指編號大小。當(dāng)條件中取值為空時，表達查詢所有（即不約束這個條件）?？梢渣c擊清空這個值。運用崗位級別這個條件，便于高檔管理人員使用本功能。由于有人數(shù)據(jù)權(quán)限較大，如總經(jīng)理數(shù)據(jù)權(quán)限涉及所有崗位，但查看簡歷時也許只想看某個崗位級別以上。找到需要應(yīng)聘者，可以點擊“查閱”，在彈出窗口中可以查看這個人簡歷（涉及附件），查看完畢，可以點擊右上角按鈕進行解決，可以選取下列解決方式：待定候選：表達已查看過，但暫時不能擬定如何安排。此時該應(yīng)聘者信息被放入“候選人才庫”。告知人事預(yù)約：此時可以在下面“解決意見”中填上某些闡明（如填寫預(yù)約何時面試），人事招聘主管（即具備“面試預(yù)約”功能權(quán)限人員）會查看到這些信息，并告知應(yīng)聘者。人事招聘主管在“面試預(yù)約”功能中指定為“預(yù)約成功”后，這個管理人員可以在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個應(yīng)聘者信息，并可以在面試后填寫“面試成果”。已預(yù)約面試：即管理人員本人在查看簡歷后直接告知應(yīng)聘者面試。此時系統(tǒng)還規(guī)定輸入面試時間、面試地點。解決完后，可以直接在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個人員信息，在面試完畢后，可以在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試成果”。與上面“告知人事預(yù)約”這個解決方式相比，這種方式減少了一種操作環(huán)節(jié)，即不需要人事招聘主管執(zhí)行“面試預(yù)約”功能。直接錄?。翰榭春啔v后，如決定直接錄取，可以選取本項目。此時，這個簡歷狀態(tài)成為“已錄取”。直接裁減：查看簡歷后，如決定直接裁減，可以選取本項目。此時，這個簡歷狀態(tài)成為“已裁減”。這個簡歷就進入了“裁減簡歷庫”。選定解決方式（并可以填寫解決意見）后，點擊“確認(rèn)并提交”，這個簡歷就解決完了（只要不是選取“候選待定”，這個簡歷就不再顯示在本功能中）?？梢园驯竟δ芰谐龊啔v逐個解決完。注意：如果本人相應(yīng)聘者所應(yīng)聘工作有權(quán)決定如何解決，可以在查看簡歷后直接擬定好解決方式，如“告知人事預(yù)約、已預(yù)約成功、已錄取、已裁減”，這樣再執(zhí)行本功能時就不必再顯示這個簡歷；如果本人沒有決定權(quán)，就不要進行上述解決，以免影響其她人查看簡歷。面試預(yù)約本功能由“人事招聘主管”使用。對各個部門管理人員在解決簡歷時指定為“告知人事預(yù)約”簡歷，人事招聘主管可以執(zhí)行“面試預(yù)約”功能查看到，并告知其面試，然后填寫預(yù)約成果（可以是“預(yù)約成功”或“預(yù)約失敗”）?！邦A(yù)約成功”簡歷，有關(guān)管理人員就可以看到并準(zhǔn)備面試。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了在“簡歷查閱”功能中被指定為“告知人事預(yù)約”應(yīng)聘者信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、性別、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系電話、預(yù)約時間、預(yù)約人人事招聘主管先與對方預(yù)約，然后，點擊“預(yù)約”按鈕填寫預(yù)約成果：如果預(yù)約成功：錄入預(yù)約時間（必填）、面試地點（可填），點擊“確認(rèn)并提交”即可。此時，這個應(yīng)聘者信息會顯示在“應(yīng)聘面試”功能中（只有在“簡歷查閱”功能中將這個簡歷指定為“告知人事預(yù)約”那個管理人員才干在“應(yīng)聘面試”功能中查看到，由于這是其本人預(yù)約）。如果預(yù)約失?。喝绻_認(rèn)無法與對方聯(lián)系上，或?qū)Ψ酱_認(rèn)不來面試（如已找到工作），可以指定為“預(yù)約失敗”。此時這個簡歷將轉(zhuǎn)入“裁減簡歷庫”。簡歷狀態(tài)變?yōu)椤耙巡脺p”。應(yīng)聘面試本功能用于各部門管理人員使用。本功能用于查看本人已預(yù)約面試人員。在這些人面試完畢后，可以在本功能中填寫“面試成果”，至此一份簡歷解決完畢。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了本人已預(yù)約面試人員，涉及二種：本人在“簡歷查閱”功能中解決時直接指定為“已預(yù)約面試”人員。本人在“簡歷查閱”功能中解決時指定為“告知人事預(yù)約”并且人事招聘主管人員在“面試預(yù)約”功能中已“預(yù)約成功”人員。列出了下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、面試時間、面試地點、預(yù)約人在面試結(jié)束后，可以點擊“面試成果”按鈕，填寫面試成果：如選取“錄取”：系統(tǒng)還規(guī)定輸入報屆時間（必填）、報到地點（可填），然后點擊“確認(rèn)并提交”后，這個簡歷狀態(tài)變成了“已錄取”。如選取“裁減”：點擊“確認(rèn)并提交”后，這個簡歷狀態(tài)變成了“已裁減”，這份簡歷被放進“裁減簡歷庫”。招聘查詢分析可以運用“招聘查詢分析”功能查詢本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)所有簡歷（無論是什么狀態(tài)）?？梢杂糜谌娌榭春啔v，也便于檢查關(guān)于管理人員與否及時、恰本地解決了簡歷。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了近來一種月錄入、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)所有應(yīng)聘者信息，涉及：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、聯(lián)系電話、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件，查出需要應(yīng)聘者信息：姓名：應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種慣用辦法?？梢圆榭磻?yīng)聘這個部門所有下屬部門人員簡歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者職務(wù)是依照簡歷錄入時應(yīng)聘崗位擬定），這是一種慣用辦法。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時間內(nèi)錄入簡歷。簡歷狀態(tài)：可以查詢下列狀態(tài)簡歷，缺省為“所有”。未解決：用于查詢未做任何解決（也未瀏覽）簡歷。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其她人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選人才庫”中簡歷。告知人事預(yù)約：用于查詢管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“告知人事預(yù)約”簡歷。已預(yù)約成功：用于查閱已預(yù)約成功人員簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試”，以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“告知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”）。已錄?。河糜诓殚喴驯讳浫∪藛T簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄取”，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試成果”時指定為“錄取”）。已裁減：用于查閱“裁減簡歷庫”中簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接裁減”，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試成果”時指定為“裁減”，尚有人事招聘主管“預(yù)約失敗”）。崗位級別：運用查詢條件中崗位級別，可以查看應(yīng)聘某個崗位級別以上或如下人員簡歷。注意，這里“不不大于、不大于、不不大于或等于、不大于或等于”是指編號大小。當(dāng)條件中取值為空時，表達查詢所有（即不約束這個條件）。可以點擊清空這個值。運用崗位級別這個條件，便于高檔管理人員使用本功能。由于有人數(shù)據(jù)權(quán)限較大，如總經(jīng)理數(shù)據(jù)權(quán)限涉及所有崗位，但查看簡歷時也許只想看某個崗位級別以上。找到需要應(yīng)聘者，可以點擊“查閱”，在彈出窗口中可以查看這個人簡歷（涉及附件）。附：關(guān)于簡歷狀態(tài)系統(tǒng)中涉及簡歷下列狀態(tài)，下面再簡樸總結(jié)一下：未解決：指是未做任何解決（也未瀏覽）簡歷。已瀏覽：指是已瀏覽過簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其她人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：指是“候選人才庫”中簡歷（即在“簡歷查閱解決”時指定為“待定候選”簡歷）。告知人事預(yù)約：指是管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“告知人事預(yù)約”簡歷。已預(yù)約成功：指是“已預(yù)約成功”人員簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試”，以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“告知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”）。已錄?。褐甘且驯讳浫∪藛T簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄取”，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試成果”時指定為“錄取”）。已裁減：指是“裁減簡歷庫”中簡歷（涉及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接裁減”，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試成果”時指定為“裁減”，尚有人事招聘主管“預(yù)約失敗”）。第六階段：帶薪休假管理帶薪休假管理是一項特殊工作，因此沒有放在考勤管理某些。系統(tǒng)中對帶薪休假管理是通過對“帶薪休假權(quán)益記錄”管理實現(xiàn)?！皫叫菁贆?quán)益記錄”指是員工應(yīng)享有帶薪休假權(quán)益信息，其中涉及下列內(nèi)容：帶薪休假權(quán)益天數(shù)：指是員工有權(quán)使用多少天帶薪休假。有效期自、有效期（月）：用于指定員工可以在哪一段時間內(nèi)使用這個帶薪假。帶薪休假可以根據(jù)政府和公司規(guī)定，采用下列方式進行管理：帶薪休假權(quán)益籌劃設(shè)立本功能可以通過設(shè)立籌劃，由系統(tǒng)自動為符合條件員工生成帶薪休假權(quán)益記錄。例如，可以指定一種規(guī)則（如職工合計工作已滿1年不滿，年休假5天；已滿不滿，年休假10天；已滿，年休假15天），此后由系統(tǒng)按照這個規(guī)則自動生成這些員工帶薪休假權(quán)益記錄?？梢赃M行下列操作：帶薪休假權(quán)益籌劃設(shè)立點擊“新增”，并填寫下列信息：編號：規(guī)定指定這個帶薪休假權(quán)益籌劃編號，必要是數(shù)字，不能許重復(fù)。僅用于擬定顯示順序。名稱：規(guī)定指定這個帶薪休假權(quán)益籌劃名稱。不容許重復(fù)。有效期自：可以選下列值（缺省是“工齡年度起始日期”）：“工齡年度起始日期”：工齡年度是指從員工入職日期（含）起一年內(nèi)。如一種員工8月10日入職，當(dāng)前是6月20日，則其當(dāng)前工齡年度是8月10日至8月9日。選取本項時，如果當(dāng)前（6月20日）第一次進行帶薪假管理，則這個員工帶薪休假權(quán)益記錄“有效期自”就被設(shè)立為8月10日（即這個員工“工齡年度起始日期”）。“今天”：即定期任務(wù)執(zhí)行當(dāng)天。普通不慣用。有效期：單位是“月”。缺省為空，規(guī)定必填。執(zhí)行條件：用于指定籌劃執(zhí)行條件，可以選取下列值：入職日期：即只有“應(yīng)執(zhí)行任務(wù)日期”等于員工“入職日期”（只規(guī)定月、日相似，不考慮“年”）時，才會生成關(guān)于人員“帶薪休假權(quán)益記錄”。注：當(dāng)前只可選取“入職日期”，此后依照需要，還可以選取：參加工作日期：在采用“社會工齡”核定帶薪休假時也許需要用這種方式（與上面“入職日期”類似）。每年第一天：普通不使用。每月第一天：普通不使用。開始執(zhí)行日期：規(guī)定指定籌劃開始執(zhí)行日期，缺省是今天。也可以指定為此前或此后某個日期。系統(tǒng)將從這一天開始，每天檢查關(guān)于條件，并對符合條件人員設(shè)立帶薪休假權(quán)益記錄。休假權(quán)益天數(shù)：規(guī)定指定符合指定規(guī)則人員帶薪休假權(quán)益天數(shù)，必要不不大于0。帶薪休假權(quán)益籌劃規(guī)則：用于擬定對哪些人設(shè)立帶薪休假權(quán)益記錄?？梢杂媚承l件進行組合，每天定期器自動檢查（每天只執(zhí)行一次），只要達到條件就自動生成帶薪假記錄?？梢杂孟铝袟l件組合來擬定要設(shè)立帶薪假人員，條件涉及：本單位工齡（年）：本單位工齡（年）指是今天距入職日期有多少年，只有等于或不不大于入職日期時才算一年，否則差一天也不行。計算辦法如下：如果當(dāng)前“月日”不不大于或等于入職“月日”（即：如果當(dāng)前月份不不大于入職月份，或者，當(dāng)前月份等于入職月份且當(dāng)前“日”不不大于或等于入職“日”，就算“不不大于或等于”），則工齡（年）=（當(dāng)前年—入職年）否則，工齡（年）=［（當(dāng)前年—入職年）—1］本單位工齡（月）：有時會需要記錄工齡幾種月員工，這時需要按“本單位工齡（月）”這個條件進行查詢。計算辦法如下：如果當(dāng)前“日”不不大于或等于入職“日”，則工齡（月）等于月份差即［（當(dāng)前年*12+當(dāng)前月）-（入職年*12+入職月）］=［（當(dāng)前年-入職年）*12+（當(dāng)前月-入職月）］否則等于（月份差—1）。崗位級別：崗位序列：所屬部門：部門類別：職務(wù)：職務(wù)類別：入職日期：在第一次實行帶薪假時，也許會用到這個條件。性別：注：也有也許需要用到“社會工齡”這個條件（“社會工齡”依照“參加工作日期”計算，計算辦法與本公司工齡相似，當(dāng)前暫不考慮）。例如：工作已滿1年不滿，年休假5天，可以設(shè)立為：一種帶薪休假籌劃設(shè)立并保存后，由定期器每天自動檢查所有在職工工，對于符合條件人員，自動為其增長一條“帶薪休假權(quán)益記錄”。帶薪休假權(quán)益籌劃查詢與修改已設(shè)立好籌劃可以查看、修改，也可以將狀態(tài)改為停用（此后不再執(zhí)行）。點擊查詢，系統(tǒng)列出已設(shè)立帶薪休假權(quán)益籌劃：編號、名稱、開始執(zhí)行日期、上次執(zhí)行日期、下次執(zhí)行時間、狀態(tài)、設(shè)立人、設(shè)立時間、操作其中：開始執(zhí)行日期：即設(shè)立這個籌劃時指定初次執(zhí)行日期。上次執(zhí)行日期：這是由系統(tǒng)記錄近來一次執(zhí)行本籌劃時間。下次執(zhí)行時間：這是由系統(tǒng)自動生成、準(zhǔn)備下次執(zhí)行本籌劃時間。系統(tǒng)在每次執(zhí)行籌劃時生成“下次執(zhí)行時間”?？梢渣c擊“修改”，查看詳細(xì)信息，并進行修改。如果一種籌劃不再容許執(zhí)行，可以把狀態(tài)改為“停用”。帶薪休假權(quán)益批量設(shè)立本功能用于為指定人員人工設(shè)立“帶薪休假權(quán)益記錄”。例如，可以單獨為某些特殊崗位人員在某個期間內(nèi)設(shè)立好“帶薪休假權(quán)益記錄”。操作辦法如下：先按自定義查詢方式查出符合指定條件人員，然后選取人員（或點擊“全選”按鈕）。再點擊“批量設(shè)立”按鈕，則彈出窗口規(guī)定輸入下列內(nèi)容：其中：人數(shù)：即選定人員數(shù)量。休假權(quán)益天數(shù)：規(guī)定錄入為這些人設(shè)立帶薪休假權(quán)益天數(shù)。有效期自：缺省為今天，可以修改。有效期（月）：規(guī)定必填，規(guī)定不不大于0。錄入完畢，系統(tǒng)給選定所有人都設(shè)立了一條“帶薪休假權(quán)益記錄”。帶薪休假權(quán)益記錄維護本功能用于查詢員工帶薪休假權(quán)益記錄，并可以執(zhí)行“作廢”（無論與否過期），“作廢”帶薪休假權(quán)益記錄在“帶薪休假登記”功能中不能再引用。注：本功能中，顧客只能查看到本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)人員帶薪休假權(quán)益記錄?？梢赃M行下列操作：查詢既有帶薪休假權(quán)益記錄，可以點擊查看詳細(xì)信息，并可以執(zhí)行“作廢”?？梢赃\用下列條件查詢：休假權(quán)益開始日期：可以指定“帶薪休假權(quán)益開始日期”范疇，查看“帶薪休假權(quán)益開始日期”在這段指定日期范疇內(nèi)帶薪休假權(quán)益記錄。設(shè)立日期：可以指定“設(shè)立日期”范疇，查看在這段日期內(nèi)設(shè)立帶薪休假權(quán)益記錄。帶薪休假類型：可以選取“人工設(shè)立、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、籌劃設(shè)立”。缺省為“所有”。其中：人工設(shè)立：指是在“帶薪休假權(quán)益批量設(shè)立”或“帶薪休假權(quán)益記錄維護”功能中人工設(shè)立帶薪休假權(quán)益記錄。加班轉(zhuǎn)調(diào)休：指是在加班登記功能中用“轉(zhuǎn)調(diào)休”方式生成帶薪休假權(quán)益記錄?；I劃設(shè)立：指是在“帶薪休假權(quán)益籌劃設(shè)立”功能中，通過設(shè)立籌劃，由系統(tǒng)自動生成帶薪休假權(quán)益記錄。還可以運用自定義查詢方式指定人員特性。其中，“休假權(quán)益起始日期”和“設(shè)立日期”規(guī)定至少指定其中一組。指定上述條件后，可以查詢符合條件帶薪休假權(quán)益記錄：編號、姓名、部門、職務(wù)、休假權(quán)益天數(shù)、未休天數(shù)、有效期自、有效期、類別、設(shè)立人、設(shè)立時間、操作其中：休假權(quán)益天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中設(shè)立天數(shù)。未休天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完天數(shù)。類別：即帶薪休假類別，可以是人工設(shè)立、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、籌劃設(shè)立。可進行下列操作：查看：點擊“查看”，會在彈出窗口中顯示出這條帶薪休假權(quán)益記錄詳細(xì)信息，涉及已登記休假記錄（還可以點擊每條休假記錄后“查看”，查看帶薪休假登記信息）。如：2）作廢：可以點擊執(zhí)行“作廢”?！白鲝U”帶薪休假權(quán)益記錄在帶薪休假登記功能中不能再引用。如果一種帶薪休假權(quán)益記錄已經(jīng)在帶薪休假登記功能中使用過，如果在本功能中對這個帶薪休假權(quán)益記錄又執(zhí)行了“作廢”，那么只是此后在“帶薪休假登記”功能中不能再引用這個帶薪休假權(quán)益記錄，但此前已登記帶薪休假請假不受影響。注意：應(yīng)區(qū)別帶薪休假權(quán)益記錄“過期”和“作廢”?！斑^期”是指當(dāng)前日期超過了帶薪休假權(quán)益記錄有效期?！斑^期”帶薪休假權(quán)益記錄在“帶薪休假登記”中還可以引用（只要實際休假開始日期在這個帶薪休假權(quán)益記錄有效期內(nèi)）。而“作廢”帶薪休假權(quán)益記錄在登記時不能引用?？梢渣c擊“新增”，在彈出窗口中為指定人員設(shè)立一種帶薪休假權(quán)益記錄。指定人員，并填寫帶薪休假權(quán)益天數(shù)、有效期自、有效期（月），點擊“提交”后，即可為這個人設(shè)立好一條帶薪休假權(quán)益記錄。帶薪休假登記本功能類似于請假登記，用于記錄員工實際休帶薪假時請假、銷假狀況，并可以查詢本人登記帶薪假請假記錄。注：應(yīng)注意本功能中查詢與背面“帶薪休假查詢”功能不同，“帶薪休假查詢”功能可以查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)所有人帶薪休假請假狀況，不一定是本人登記。可以進行下列操作：請假登記涉及二步：請假和銷假。1）請假員工請假時，點擊“請假登記”，規(guī)定填寫下列信息：考勤期間：必要先選取考勤期間，系統(tǒng)只列出自“第一種可登記期間”起三個期間。開始日期和結(jié)束日期：必要指定請假開始日期和結(jié)束日期，規(guī)定這兩個日期都必要在上面指定考勤期間內(nèi)，且開始日期不能不不大于結(jié)束日期。姓名：在這里指定要請假員工，只可以選取以本人崗位作為考勤主管崗位人員進行請假登記，因而彈出窗口中只列出了這些人員。選定后，系統(tǒng)顯示出這個人編號、部門、職務(wù)、崗位?？尚輽?quán)益記錄：輸入了“開始日期”后，還必要選取要休是哪一條“帶薪休假權(quán)益記錄”中帶薪假，并且實際休假開始日期必要在這條帶薪休假權(quán)益記錄有效期內(nèi)（但對“結(jié)束日期”不控制）。即：有也許這條“帶薪休假權(quán)益記錄”已過了有效期，但只要登記時錄入休假開始日期在這個“帶薪休假權(quán)益記錄”有效期內(nèi)，則這條“帶薪休假權(quán)益記錄”仍是可選。因此規(guī)定必要先輸入開始日期。這樣，“過期”“帶薪休假權(quán)益記錄”就不能選了（由于規(guī)定先輸入開始日期），這樣就實現(xiàn)了過期無效；如果想延期，只能在“帶薪休假權(quán)益記錄維護”功能中把本來帶薪休假權(quán)益記錄作廢后再重新設(shè)立。剩余天數(shù)：指是所選取“可休權(quán)益記錄”中還剩余多少天未休，此數(shù)值不可修改?！笆Ｓ嗵鞌?shù)”等于這個帶薪休假權(quán)益記錄中帶薪休假權(quán)益天數(shù)減去已在本功能中做過“登記”休假天數(shù)（無論與否銷假）。只有“剩余天數(shù)”不不大于0帶薪休假權(quán)益記錄才可以選取。休假天數(shù)：規(guī)定填寫本次請假休假天數(shù)。不容許超過剩余天數(shù)。交接人：即休假期間工作交接人。選取交接人時可以選取本“管理主體”中所有人員，而不限于本人“數(shù)據(jù)權(quán)限”內(nèi)人員、或以本人所在崗位為“考勤主管崗位”崗位上人員。這是由于交接人也許是任何人。交接狀況、假期聯(lián)系電話：必要填寫。備注：可以填寫一種簡樸闡明（但不是必填項）。填寫完畢后，點擊“提交”，即可形成一條帶薪休假請假記錄。2）銷假員工請假結(jié)束、回來銷假時，在本功能中點擊右上角“查詢”（查詢時，應(yīng)注意查詢條件中“考勤期間”應(yīng)當(dāng)對的），查出相應(yīng)請假記錄?？梢渣c擊“查看”，顯示詳細(xì)信息：然后點擊“銷假”并確認(rèn)。這樣，這條請假記錄就完整地解決完了。注意：所有請假都必要執(zhí)行銷假，但在考勤任務(wù)分派、執(zhí)行等功能中，沒有進行約束，由于不影響工資等業(yè)務(wù)解決。查詢本功能可以查詢本人登記請假記錄。右上角有下列查詢條件：考勤期間：用于指定要查詢哪個考勤期間請假記錄，這里考勤期間可以向前或向后任意修改，只是用于查詢，與請假登記中指定考勤期間沒關(guān)于系。狀態(tài)：可以是所有、已銷假、未銷假。缺省是“所有”，也可以指定為“未銷假”，這樣可以查看本人登記請假有哪些還沒有銷假，以便及時解決。指定查詢條件后，點擊“查詢”，即可查出符合條件請假記錄：可以點擊“查看”按鈕，查看這個請假記錄詳細(xì)信息；對于沒有銷假請假記錄，背面會顯示“銷假”按鈕，可以點擊執(zhí)行“銷假”。還可以點“刪除”（無論與否銷假，均可以刪除）。這樣如果有錄入錯誤，可以刪除后重新登記。注：已登記帶薪休假請假記錄不能修改，如發(fā)現(xiàn)錯誤，只能刪除重做。有關(guān)查詢系統(tǒng)中提供了下列帶薪休假查詢功能：帶薪休假權(quán)益記錄查詢本功能用于查詢某段時間內(nèi)設(shè)立帶薪休假權(quán)益記錄，只能查到本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)人員帶薪休假權(quán)益記錄?？梢赃\用下列條件查詢：休假權(quán)益開始日期：可以指定“休假權(quán)益開始日期”范疇，查看“休假權(quán)益開始日期”在這段指定日期范疇內(nèi)帶薪休假權(quán)益記錄。設(shè)立日期：可以指定“設(shè)立日期”范疇，查看在這段日期內(nèi)設(shè)立帶薪休假權(quán)益記錄。帶薪休假類型：可以選取“人工設(shè)立、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、籌劃設(shè)立”。缺省為“所有”，其中：人工設(shè)立：指是在“帶薪休假權(quán)益批量設(shè)立”或“帶薪休假權(quán)益記錄維護”功能中人工設(shè)立帶薪休假權(quán)益記錄。加班轉(zhuǎn)調(diào)休：指是在加班登記功能中用“轉(zhuǎn)調(diào)休”方式生成帶薪休假權(quán)益記錄?；I劃設(shè)立：指是在“帶薪休假權(quán)益籌劃設(shè)立”功能中，通過設(shè)立籌劃，由系統(tǒng)自動生成帶薪休假權(quán)益記錄。還可以運用自定義查詢方式指定人員特性進行查詢。其中，“休假權(quán)益起始日期”和“設(shè)立日期”規(guī)定至少指定其中一組。指定上述條件后，可以查詢符合條件帶薪休假權(quán)益記錄：編號、姓名、部門、職務(wù)、休假權(quán)益天數(shù)、未休天數(shù)、有效期自、有效期、類別、設(shè)立人、設(shè)立時間、操作其中：休假權(quán)益天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中設(shè)立天數(shù)。未休天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完天數(shù)。類別：即帶薪休假類別，可以是人工設(shè)立、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、籌劃設(shè)立點擊“查看”，會在彈出窗口中顯示出這條帶薪休假權(quán)益記錄詳細(xì)信息，涉及已登記休假記錄。如：還可以點擊每條休假記錄后“查看”，查看帶薪休假登記信息：即將過期帶薪休假權(quán)益記錄本功能用于查詢在指定天數(shù)內(nèi)將“過期”帶薪休假權(quán)益記錄。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)缺省顯示為：將于N天內(nèi)過期帶薪休假權(quán)益記錄N缺省為30點擊“查詢”，可以列出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)人員存在、將于N天內(nèi)過期且未休天數(shù)不不大于0帶薪休假權(quán)益記錄（還可以運用“自定義查詢”條件，查找符合條件人員）：姓名、工號、部門、職務(wù)、休假權(quán)益天數(shù)、未休天數(shù)、有效期自、有效期至、類別、設(shè)立人、設(shè)立時間、操作其中：休假權(quán)益天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中設(shè)立天數(shù)。未休天數(shù)：指這個帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完天數(shù)。類別：即帶薪休假類別，可以是人工設(shè)立、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、籌劃設(shè)立。查詢成果逐條記錄顯示，如果一種員工存在多條即將過期且未休天數(shù)不不大于0帶薪休假權(quán)益記錄，則逐條列出。查詢成果先按工號、再按“有效期自”排序?？梢渣c擊“查看”，會在彈出窗口中顯示出這條帶薪休假權(quán)益記錄詳細(xì)信息，涉及已登記休假記錄。帶薪休假查詢本功能用于查詢指定期間帶薪休假請假記錄。注：本功能可以查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)所有人帶薪休假請假狀況，不一定是本人登記。這是為了便于管理人員進行檢查。可以指定下列查詢條件進行查詢：考勤期間：可以任意指定要查詢期間。實際休假開始日期： 至 注：考勤期間和休假開始日期規(guī)定至少輸入其中一種。狀態(tài)：可以是所有、已銷假、未銷假。缺省是“所有”，也可以指定為“未銷假”，這樣可以查看本人登記帶薪休假請假有哪些還沒有銷假，以便及時解決。部門、考勤主管：可以選取其中一種條件。選取部門時，表達要查詢這個部門中人員帶薪休假請假記錄；選取考勤主管時，表達要查詢以這個崗位為考勤主管崗位人員帶薪休假請假記錄，即用于查看某個考勤主管負(fù)責(zé)人員帶薪休假請假狀況；指定查詢條件后，點擊“查詢”，即可查出符合條件帶薪休假請假記錄：可以再點擊“查看”按鈕，查看這個帶薪休假請假記錄詳細(xì)信息。其他功能簡介HR系統(tǒng)中尚有某些其他方面功能，由于普通顧客并不慣用，所如下面只做簡樸簡介。系統(tǒng)管理功能系統(tǒng)中有某些用于系統(tǒng)管理功能，如定期任務(wù)管理、自定義查詢管理。這些操作比較重要，但并不慣用，因而普通只授權(quán)給一種全面負(fù)責(zé)HR系統(tǒng)管理人員（如“總部人事經(jīng)理”）。定期任務(wù)管理前面簡介過，系統(tǒng)中有諸多工作需要在指定日期自動執(zhí)行，如指定一種員工在將來某一天轉(zhuǎn)正、或在將來某一天調(diào)節(jié)薪資級別，系統(tǒng)會生成“定期任務(wù)”，在到達指定期間后自動執(zhí)行。這些定期任務(wù)查看、作廢可以在“定期任務(wù)管理”功能中實現(xiàn)。這個功能在前面已經(jīng)結(jié)合實例進行過詳細(xì)簡介。自定義查詢管理“自定義查詢”是HR系統(tǒng)中最慣用也是功能最強大查詢方式，各個功能中自定義查詢所使用查詢條件及子集可以由HR系統(tǒng)管理員自行設(shè)立。可以查看這個功能“闡明”，理解設(shè)立方式。這個設(shè)立影響較大，普通狀況下不必使用本功能。特別闡明：如非有極特殊需要、并且對HR系統(tǒng)及人力資源管理工作都非常熟悉，那么不要對本功能中設(shè)立進行修改，以免引起某些間接導(dǎo)致權(quán)限問題，例如，如果在某些功能中添加了“薪資級別”這樣查詢條件，就會導(dǎo)致顧客能按薪資級別查詢，這樣就也許導(dǎo)致薪資保密方面問題。頁面管理本功能用于對涉及自定義查詢各個功能，按照已建好組，設(shè)立其可使用查詢條件。還可覺得各個功能定義“系統(tǒng)模板”，這些系統(tǒng)模板可以被所有顧客使用。同步，可以對所有模板（無論是系統(tǒng)模板還是個人模板）進行管理。本功能只需要由系統(tǒng)管理人員使用。本功能中直接列出了所有涉及自定義查詢各個功能?？梢赃M行下列操作：設(shè)立可使用查詢條件：點擊“修改”，左邊顯示出所有已建好、在用組，選取需要組，然后點擊“保存”，那么這個功能自定義查詢中，將采用這些選定組作為查詢條件。設(shè)立“系統(tǒng)模板”，查看和管理所有模板：可以把某些常用查詢條件及排序方式設(shè)立為一種模