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文檔簡(jiǎn)介
山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司個(gè)性化ERP項(xiàng)目引言
北京起步科技有限公司非常感謝有此機(jī)會(huì)參加山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司個(gè)性化ERP信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工作。北京起步科技有限公司依照自身經(jīng)驗(yàn),參照國(guó)內(nèi)先進(jìn)公司信息化實(shí)例,結(jié)合中陽(yáng)鋼鐵有限公司個(gè)性化ERP信息化建設(shè)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況及信息化限度,提交此投標(biāo)書(shū)。
本次中陽(yáng)鋼鐵有限公司個(gè)性化ERP信息化建設(shè)項(xiàng)目,立足于建立中陽(yáng)鋼鐵有限公司業(yè)務(wù)信息管理平臺(tái)化,運(yùn)用當(dāng)代IT技術(shù),建立信息暢通、服務(wù)于中陽(yáng)鋼鐵個(gè)性化ERP信息管理系統(tǒng)。
在向公司顧客提供信息化建設(shè)解決方案方面,北京起步科技有限公司具備無(wú)可爭(zhēng)議優(yōu)勢(shì)。我公司是國(guó)內(nèi)最先進(jìn)協(xié)同管理技術(shù)軟件供應(yīng)商,是全面協(xié)同管理應(yīng)用軟件和服務(wù)提供龍頭公司。擁有近十年協(xié)同平臺(tái)研發(fā)和應(yīng)用建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。JustepX3是業(yè)內(nèi)最領(lǐng)先協(xié)同業(yè)務(wù)管理平臺(tái),Justep堅(jiān)持對(duì)客戶成功真正報(bào)以認(rèn)真態(tài)度,把“只論成敗,無(wú)論理由”作為一項(xiàng)基本原則,把顧客成功當(dāng)作最主線目的和評(píng)判根據(jù)。在此思想原則指引下,起步公司認(rèn)真關(guān)注和探尋顧客需求,進(jìn)一步挖掘信息化核心價(jià)值,努力解決信息化中核心問(wèn)題,并全心全意地為合伙伙伴和顧客提供最佳產(chǎn)品、方案和服務(wù)。起步公司相信產(chǎn)品是客戶成功最基本保障,為此,起步公司堅(jiān)持長(zhǎng)期、持續(xù)、規(guī)模化產(chǎn)品研發(fā),并在所專注產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)持續(xù)保持領(lǐng)先。由于起步公司在顧客滿意度上優(yōu)秀體現(xiàn),在中華人民共和國(guó)權(quán)威質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)——中華人民共和國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)顧客委員會(huì)及計(jì)世傳媒集團(tuán)主辦“中華人民共和國(guó)IT顧客滿意度”調(diào)查中,起步公司持續(xù)近年蟬聯(lián)“顧客滿意度第一”殊榮,囊括業(yè)務(wù)基本軟件平臺(tái)領(lǐng)域三項(xiàng)大獎(jiǎng),擁有較高市場(chǎng)知名度和客戶美譽(yù)度。
起步軟件在公司信息化實(shí)行中積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。1997年以來(lái),起步軟件與其業(yè)務(wù)伙伴合伙,已經(jīng)協(xié)助諸多企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了從老式管理到信息化精益管理轉(zhuǎn)變。公司投入了大量人力和物力,推出了適合中華人民共和國(guó)國(guó)情公司信息化產(chǎn)品解決方案,公司客戶涉及:系統(tǒng)航天運(yùn)載火箭研究院(“神六”運(yùn)載火箭制造單位)紅河卷煙廠(中華人民共和國(guó)煙草公司第一品牌)中建一局四公司(中華人民共和國(guó)建筑公司第一品牌)等多家知名企事業(yè)單位。
衷心但愿咱們能為中陽(yáng)鋼鐵有限公司個(gè)性化ERP信息化建設(shè)發(fā)揮作用,為中陽(yáng)鋼鐵發(fā)展壯大助一臂之力。1.
中鋼\o"信息化"信息化項(xiàng)目背景
1.1.
項(xiàng)目背景
“世界上說(shuō)來(lái)沒(méi)有固定模式,更沒(méi)有絕相應(yīng)當(dāng),一切從實(shí)際出發(fā),按客觀規(guī)律解決一切事宜”。這是中陽(yáng)鋼鐵董事長(zhǎng)袁玉珠先生在總結(jié)自身長(zhǎng)期管理經(jīng)驗(yàn)基本上發(fā)出肺腑之言。
正如袁總所言,每一種公司都是由不同經(jīng)營(yíng)者操作,每一種公司均有著自己發(fā)展痕跡,都一定會(huì)屬于某一種特定行業(yè),在特定行業(yè)中又有自己獨(dú)特管理特點(diǎn)。正是管理差別化,才是公司生存、發(fā)展差別化基本,是一種公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。又正因這些因素造就了公司之間差別,造就了不同公司文化,體現(xiàn)出不同公司個(gè)性。
中陽(yáng)鋼鐵有限公司作為一家集煉鐵、煉鋼、軋材、物流運(yùn)送等業(yè)務(wù)為一體公司,作為一家大型民營(yíng)鋼鐵聯(lián)合公司,始建于1992年10月,正是靠自己獨(dú)特管理理念和管理模式,在袁總帶領(lǐng)下,通過(guò)中鋼人不懈努力,發(fā)展到當(dāng)前具備年產(chǎn)60萬(wàn)噸焦、120萬(wàn)噸鐵、120萬(wàn)噸鋼、120萬(wàn)噸材產(chǎn)業(yè)規(guī)模,擁有總資產(chǎn)40億元龍頭公司。
在公司發(fā)展到今天規(guī)模,公司決策層又開(kāi)始了新思考,那就是中鋼公司全面信息化之路。但愿據(jù)此,可以協(xié)助公司適應(yīng)新業(yè)務(wù)需求,提高管理水平,堵塞管理漏洞,提高員工素質(zhì),提高運(yùn)營(yíng)效率,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
那么,面對(duì)當(dāng)今市場(chǎng)ERP行業(yè)魚(yú)龍混雜、泛濫狂躁市場(chǎng)局面和紛爭(zhēng)格局,中鋼信息化之路該如何選型?重溫一下袁總格言:“世界上說(shuō)來(lái)沒(méi)有固定模式,更沒(méi)有絕相應(yīng)當(dāng),一切從實(shí)際出發(fā),按客觀規(guī)律解決一切事宜”,不難做出理智、務(wù)實(shí)選型決策,那就是“打造隨需而變、適應(yīng)中鋼模式個(gè)性化ERP”。
1.2.
中鋼信息化現(xiàn)狀
中鋼領(lǐng)導(dǎo)層自始以來(lái)就比較注重信息技術(shù)在公司迅速發(fā)展中重要作用,先后在硬件上進(jìn)行了大量投入,中鋼內(nèi)網(wǎng)硬件基本已形成,500臺(tái)電腦規(guī)?;緷M足信息化硬件需求。但在\o"軟件"軟件投入上比較滯后,忽視軟件投入,只是依托公司軟件部自身力量陸續(xù)開(kāi)發(fā)了磅房管理、材料管理、運(yùn)送管理、銷售管理、原料管理等零星系統(tǒng),直到公司才引進(jìn)起步科技X3業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)。
咱們以為,中鋼依托自身開(kāi)發(fā)力量開(kāi)發(fā)磅房管理、材料管理、運(yùn)送管理、銷售管理、原料管理等零星系統(tǒng),雖然在“點(diǎn)”上對(duì)業(yè)務(wù)層面可以進(jìn)行支撐,但系統(tǒng)存在許多問(wèn)題:
缺少統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設(shè)計(jì),基本上是按零星孤立項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā),各系統(tǒng)缺少有效銜接和集成,各系統(tǒng)沒(méi)有在“面”上有效地串起來(lái)形成一種整體。
各系統(tǒng)菜單零亂,功能分散,沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)歸類和有效合并。
基本數(shù)據(jù)沒(méi)有統(tǒng)一,原料客戶(供應(yīng)商)、材料客戶(供應(yīng)商)、運(yùn)送客戶、銷售客戶各成體系,沒(méi)有較好銜接,產(chǎn)品檔案也是如此。
各系統(tǒng)操作功能無(wú)一致性規(guī)范,增、刪、改、查、審等功能操作無(wú)統(tǒng)一原則,單據(jù)及報(bào)表無(wú)統(tǒng)一解決機(jī)制。
權(quán)限機(jī)制(含功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限)待完善。
易用性存在問(wèn)題,在顧客操作界面甚至存在需要使用偽代碼進(jìn)行設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)公式。
代碼隨意性太大,缺少有效設(shè)計(jì)文檔和規(guī)范。
在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,缺少軟件工程思想和規(guī)范作為指引。
缺少相應(yīng)原始業(yè)務(wù)詳細(xì)需求文檔。
盡管存在上述問(wèn)題,但咱們依然以為,中鋼軟件開(kāi)發(fā)部在對(duì)業(yè)務(wù)把握上有較好基本,所開(kāi)發(fā)各個(gè)系統(tǒng)對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)起到了重要支撐作用,對(duì)于堵塞漏洞、后臺(tái)監(jiān)督、尋?;?、業(yè)績(jī)考核都起到了重要作用。系統(tǒng)之因此存在某些問(wèn)題,咱們以為因素是缺少統(tǒng)籌規(guī)劃和全面策劃,缺少總體架構(gòu)和宏觀布局,最重要是缺少與專業(yè)軟件供應(yīng)商在業(yè)務(wù)層面和技術(shù)層面合伙。
中鋼引進(jìn)起步科技X3業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái),事實(shí)證明,這是中鋼在信息化建設(shè)過(guò)程中非常成功一種舉措。對(duì)此,中鋼軟件開(kāi)發(fā)部也以為此平臺(tái)引進(jìn)至少帶來(lái)六個(gè)方面好處:
1、便于統(tǒng)一程序員開(kāi)發(fā)語(yǔ)言;
2、便于培養(yǎng)新人,避免技術(shù)掌握在少數(shù)人手中,保證后期維護(hù)持續(xù)穩(wěn)定;
3、便于集體團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā),加快開(kāi)發(fā)速度;
4、便于協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā),業(yè)務(wù)層與開(kāi)發(fā)層共同參加開(kāi)發(fā),使所開(kāi)發(fā)軟件適合中鋼管理模式;
5、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞及時(shí),辦理業(yè)務(wù)迅速以便提高工作效率;
6、便于系統(tǒng)集成,適應(yīng)公司變革,滿足公司隨需而變,減少信息化投資風(fēng)險(xiǎn)。
基于以上X3平臺(tái)給中鋼信息化工作帶來(lái)變化,咱們以為,中鋼與起步合伙有了一種良好基本和開(kāi)端,咱們相信,雙方在中鋼個(gè)性化ERP項(xiàng)目上合伙將會(huì)更加成功。
1.3.
中鋼個(gè)性化ERP理解
在如今ERP供應(yīng)市場(chǎng),某些老式所謂老牌ERP廠商,其提供老式通用型ERP產(chǎn)品弊端顯露得十分明顯。最突出體現(xiàn)就在其應(yīng)用過(guò)度強(qiáng)調(diào)公司顧客必要完全服從ERP系統(tǒng)原則管理流程,忽視了公司自身個(gè)性化需求。同步,當(dāng)公司需要適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),老式ERP就無(wú)能為力了,或者要付出很高成本且不能迅速做出應(yīng)變。僵硬、流程固化通用產(chǎn)品已經(jīng)制約了公司顧客使用,顧客真正需要是靈活,既適應(yīng)變化又能滿足公司管理特質(zhì),富有個(gè)性化ERP產(chǎn)品。畢竟,管理差別化才是公司生存、發(fā)展差別化基本,才是一種公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
特別對(duì)于中鋼這個(gè)具備鮮明業(yè)務(wù)個(gè)性民營(yíng)公司,ERP及公司全面信息化建設(shè)與發(fā)展必要尊重公司原生行業(yè)管理個(gè)性、公司自身管理個(gè)性,同步以最低成本、最迅速反映,“隨需應(yīng)變”地滿足公司實(shí)際管理需求。
矛盾根結(jié)所在,也是解決問(wèn)題辦法所在,讓ERP個(gè)性化,回歸顧客需求本源,在通過(guò)平臺(tái)軟件發(fā)展個(gè)性化產(chǎn)品同步,逐漸建立、完善個(gè)性化ERP及全面信息化,“打造隨需而變、建立適應(yīng)中鋼模式個(gè)性化ERP”才是中鋼信息化唯一對(duì)的途徑。
中陽(yáng)鋼鐵和起步軟件在前期已經(jīng)建立了合伙伙伴關(guān)系。在引進(jìn)起步X3業(yè)務(wù)平臺(tái)以來(lái),中鋼信息化第一次真正擁有了一種統(tǒng)一基本業(yè)務(wù)平臺(tái)。軟件開(kāi)發(fā)部通過(guò)一年以來(lái)學(xué)習(xí),已經(jīng)初步掌握了平臺(tái)開(kāi)發(fā)技術(shù),并展開(kāi)了一系列開(kāi)發(fā)工作,在動(dòng)態(tài)人事管理系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)設(shè)備管理系統(tǒng)、設(shè)備材料合同系統(tǒng)已獲得非常明顯管理效果。隨著中鋼業(yè)務(wù)規(guī)模不斷增長(zhǎng),迫切需要將X3平臺(tái)進(jìn)行升級(jí),并將公司所有信息化領(lǐng)域在該平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。為此,起步軟件公司在技術(shù)層面和業(yè)務(wù)層面針對(duì)中鋼業(yè)務(wù)特性進(jìn)行了充分準(zhǔn)備工作,并指派業(yè)務(wù)專家先后多次赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)梳理。在網(wǎng)電中心支持下,起步軟件會(huì)同中鋼軟件開(kāi)發(fā)部在11月又對(duì)原料處、材料處、銷售處、運(yùn)送處、總調(diào)度室、財(cái)務(wù)處等重要業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了為期一周現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。
總之,起步公司在中鋼信息化之路上,始終在務(wù)實(shí),始終在努力。
2.
中鋼\o"信息化"信息化概要需求分析
2.1.
組織構(gòu)造
2.2.
基本數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)一原料客戶(供應(yīng)商)、材料客戶(供應(yīng)商)、運(yùn)送客戶、銷售客戶編碼及分類規(guī)則
建立同一客戶雙重身份機(jī)制(既是銷售客戶,又是采購(gòu)供應(yīng)商)
統(tǒng)一物品編碼及分類規(guī)則
統(tǒng)一部門(mén)、角色(崗位)、員工編碼及規(guī)則
統(tǒng)一功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限解決機(jī)制
2.3.
大宗原料管理
涉及40各種原料,原材料會(huì)計(jì)科目(1403)按末級(jí)存貨設(shè)立
重要業(yè)務(wù)流程(記入往來(lái)):
采購(gòu)合同(暫時(shí)采購(gòu)合同)?磅房計(jì)量?質(zhì)檢化驗(yàn)?扣重、扣價(jià)結(jié)算?依照“存貨入庫(kù)結(jié)算單”借記原材料?依照“采購(gòu)發(fā)票”貸記應(yīng)付帳款?依照“用款申請(qǐng)單”實(shí)際付款狀況借記應(yīng)付帳款。
重要業(yè)務(wù)流程(直接支付):
采購(gòu)合同(暫時(shí)采購(gòu)合同)?磅房計(jì)量?質(zhì)檢化驗(yàn)?扣重、扣價(jià)結(jié)算?依照“存貨入庫(kù)結(jié)算單”借記原材料,貸記結(jié)算科目(不生成應(yīng)付帳款)。
有關(guān)財(cái)務(wù)憑證解決(記入往來(lái)):
依照實(shí)物入庫(kù),憑“山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司存貨入庫(kù)結(jié)算單(記入往來(lái))”,生成如下憑證:
借:原材料科目/詳細(xì)原料明細(xì)
貸:應(yīng)付未結(jié)款/詳細(xì)原料明細(xì)
待采購(gòu)發(fā)票收屆時(shí),生成如下憑證:
借:應(yīng)付未結(jié)款
應(yīng)交增值稅
貸:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目)
實(shí)際付款,生成如下憑證:
借:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目)
貸:鈔票或銀行存款
有關(guān)財(cái)務(wù)憑證解決(直接支付):
依照實(shí)物入庫(kù),憑“山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司存貨入庫(kù)結(jié)算單(直接支付)”,生成如下憑證:
借:原材料科目/詳細(xì)原料明細(xì)
貸:鈔票或銀行存款
有關(guān)原始單據(jù)及報(bào)表:
山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司采購(gòu)合同
山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司運(yùn)送合同
山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司購(gòu)進(jìn)貨品規(guī)定計(jì)量申請(qǐng)表
山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司購(gòu)入原材料結(jié)算單(代入庫(kù)單)
山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司存貨入庫(kù)結(jié)算單(直接支付)
山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司存貨入庫(kù)結(jié)算單(記入往來(lái))
山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司用款申請(qǐng)單
各廠家進(jìn)鐵、焦日?qǐng)?bào)表
各廠家進(jìn)原煤日?qǐng)?bào)表
各廠家進(jìn)精礦粉日?qǐng)?bào)表
各廠家進(jìn)鐵塊、粉日?qǐng)?bào)表
2.4.
材料(備品備件)管理
涉及近30000種材料,按總庫(kù)及基建庫(kù)分設(shè)兩個(gè)輔助材料科目,重要是輔助材料(總庫(kù))科目(1409)
涉及1600家供應(yīng)商,按地區(qū)進(jìn)行分類
重要業(yè)務(wù)流程
車間(部門(mén))需求籌劃編制?材料處采購(gòu)籌劃審核(電氣、加工件、原則件等)審核?采購(gòu)合同?采購(gòu)到貨(實(shí)物到貨)?采購(gòu)入庫(kù)(發(fā)票到廠)?付款?領(lǐng)用出庫(kù)
有關(guān)財(cái)務(wù)憑證解決(記入往來(lái)):
依照實(shí)物入庫(kù),憑“山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司存貨入庫(kù)結(jié)算單(記入往來(lái))”和采購(gòu)發(fā)票,生成如下憑證:
借:輔助材料科目
進(jìn)項(xiàng)稅/應(yīng)交增值稅
貸:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目)
有關(guān)財(cái)務(wù)憑證解決(直接支付):
依照實(shí)物入庫(kù),憑“山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司存貨入庫(kù)結(jié)算單(直接支付)”和采購(gòu)發(fā)票,生成如下憑證:
借:輔助材料科目
進(jìn)項(xiàng)稅/應(yīng)交增值稅
貸:鈔票或銀行存款
2.5.
成品銷售管理
涉及7大類成品,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目按7類成品設(shè)立
涉及200多家客戶
銷售合同涉及各種合同版本(當(dāng)前是4種),對(duì)于合同操作涉及新增、修改、審核、作廢、查詢等
產(chǎn)品出庫(kù)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)銷售合同號(hào)(或暫時(shí)合同號(hào))、提貨單號(hào)、指令單號(hào)、發(fā)送單號(hào)和準(zhǔn)運(yùn)單號(hào)。
重要業(yè)務(wù)流程
銷售合同(暫時(shí)銷售合同)?預(yù)收款(籌劃內(nèi)、籌劃外、暫時(shí)收款)?提貨告知?指令、發(fā)運(yùn)、準(zhǔn)運(yùn)?磅房計(jì)量出庫(kù)?預(yù)結(jié)算?結(jié)算?產(chǎn)銷存日?qǐng)?bào)表
有關(guān)財(cái)務(wù)憑證解決(記入往來(lái)):
依照銷售發(fā)票,生成如下憑證:
借:應(yīng)收帳款
貸:銷售收入
銷項(xiàng)稅/應(yīng)交增值稅
依照實(shí)際收款,生成如下憑證:
借:鈔票或銀行存款等
貸:應(yīng)收帳款
依照銷售出庫(kù),生成如下憑證:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:產(chǎn)成品
2.6.
運(yùn)送業(yè)務(wù)管理
運(yùn)送處單獨(dú)核算,屬獨(dú)立核算法人地位
業(yè)務(wù)個(gè)性極強(qiáng),復(fù)雜啰嗦易變
從運(yùn)送方式上分為汽運(yùn)和鐵運(yùn),從業(yè)務(wù)形態(tài)上分為原料采購(gòu)運(yùn)送和成品銷售運(yùn)送
重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
基本資料信息:運(yùn)送客戶、貨品信息、車主信息、車輛信息、司機(jī)信息、擔(dān)保人信息、收發(fā)貨地點(diǎn)信息
貨品運(yùn)送環(huán)節(jié):原料調(diào)運(yùn)籌劃、請(qǐng)車告知單(汽運(yùn))、鐵路運(yùn)送籌劃(鐵運(yùn))、發(fā)出產(chǎn)品告知單、發(fā)出產(chǎn)品準(zhǔn)運(yùn)單、車輛上磅告知單
資金結(jié)算環(huán)節(jié):原料計(jì)量驗(yàn)收單、發(fā)貨計(jì)量單、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、用款申請(qǐng)單、銀行收款單、票據(jù)收款單、銀行逐日?qǐng)?bào)表、磅房數(shù)據(jù)提取、原料汽運(yùn)車主結(jié)算、原料汽運(yùn)客戶結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)車主結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)客戶結(jié)算、銷售汽運(yùn)車主結(jié)算、銷售汽運(yùn)客戶結(jié)算等
月末結(jié)帳環(huán)節(jié):司機(jī)往來(lái)明細(xì)表、月度運(yùn)費(fèi)入庫(kù)差別一覽表、鐵運(yùn)匯總平衡表、月度客戶往來(lái)明細(xì)表、科目匯總表、月度運(yùn)費(fèi)資金平衡表、月度中鋼專用線鐵路運(yùn)費(fèi)匯總表
有關(guān)財(cái)務(wù)憑證解決:
結(jié)算鐵運(yùn)運(yùn)費(fèi),生成如下憑證:
借:應(yīng)收帳款(客戶)
貸:其她業(yè)務(wù)收入
應(yīng)付帳款(鐵路客戶/保險(xiǎn)公司/快運(yùn)代理)
其她應(yīng)付款(物流客戶)
付鐵運(yùn)運(yùn)費(fèi)款,生成如下憑證:
借:應(yīng)付帳款
貸:鈔票或銀行存款等
收客戶運(yùn)費(fèi)款,生成如下憑證:
借:鈔票或銀行存款
貸:應(yīng)收帳款(客戶)
提取鈔票,生成如下憑證:
借:鈔票
貸:銀行存款
發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用,生成如下憑證:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
2.7.
生產(chǎn)調(diào)度管理
涉及生產(chǎn)籌劃、調(diào)度日?qǐng)?bào)、多維度記錄,當(dāng)前重要是手工收集,在微機(jī)上進(jìn)行解決,工作量巨大。
生產(chǎn)籌劃:合同籌劃分解、產(chǎn)品籌劃執(zhí)行狀況
調(diào)度日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)收集:
產(chǎn)量指標(biāo)
質(zhì)量指標(biāo)
原材料消耗指標(biāo)
工藝技術(shù)指標(biāo)
水、電、風(fēng)、氣指標(biāo)
其他指標(biāo)
日表數(shù)據(jù)分析記錄:
按日表數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度、多條件查詢、分析和記錄
?
自動(dòng)生成當(dāng)天綜合報(bào)表
生成分類日?qǐng)?bào),如:產(chǎn)量當(dāng)天、周累、月累,完畢日、月、年籌劃狀況
單項(xiàng)匯總和橫向縱向比較,如:冷料、冶煉、煉鐵焦比;同一時(shí)間匯總對(duì)比或不同步期匯總對(duì)比,如:各種消耗自動(dòng)計(jì)算單耗并橫縱向比較
自動(dòng)核算能耗
2.8.
有關(guān)業(yè)務(wù)管理
大宗原料采購(gòu)、材料采購(gòu)、成品銷售、運(yùn)送、生產(chǎn)調(diào)度、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成等業(yè)務(wù)是中鋼信息化過(guò)程中核心核心性業(yè)務(wù),是中鋼信息化工作重點(diǎn),但不是所有。
中鋼全面信息化涉及領(lǐng)域相稱廣泛,并且具備很強(qiáng)個(gè)性化。
2.9.
系統(tǒng)非功能性分析
技術(shù)合理性需求
項(xiàng)目方案要面向?qū)?lái),技術(shù)必要具備合理性和前瞻性,應(yīng)當(dāng)符合如下幾點(diǎn)規(guī)定:
可擴(kuò)展性
系統(tǒng)技術(shù)方案要能將既有各種資源和應(yīng)用系統(tǒng)有效地集成在一起,系統(tǒng)構(gòu)造要合理,要具備良好可擴(kuò)展性,由于IT領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)\o"軟件"軟件都會(huì)不可避免將被更新,因而系統(tǒng)可擴(kuò)充性及版本兼容性好壞,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和顧客需求發(fā)展和功能提高。因而,中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)能比較容易地適應(yīng)調(diào)節(jié),擴(kuò)充和刪減;另一方面,它還要有與其他系統(tǒng)接口能力,運(yùn)用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
原則化
既有信息技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,為了使該系統(tǒng)在將來(lái)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中其技術(shù)能和整個(gè)信息技術(shù)發(fā)展同步,系統(tǒng)應(yīng)具備備靈活適應(yīng)性和良好可擴(kuò)展性,系統(tǒng)構(gòu)造設(shè)計(jì)和產(chǎn)品選型要堅(jiān)持原則化,一方面采用國(guó)標(biāo)和國(guó)際原則,另一方面采用廣為流傳實(shí)用化工業(yè)原則。
可管理性
中鋼個(gè)性化ERP是基于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)是一種比較大、較復(fù)雜系統(tǒng),它包括大量軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息資源、硬件設(shè)備,這些資源分布在各個(gè)不同地點(diǎn),因而系統(tǒng)技術(shù)方案要提供多層次、以便、有效管理手段,為系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)提供技術(shù)管理保障。
可配備性
由于整個(gè)系統(tǒng)涉及部門(mén)比較多,業(yè)務(wù)種類比較復(fù)雜,因而系統(tǒng)靈活配備性就顯得非常重要,系統(tǒng)可配備性應(yīng)涉及部門(mén)配備、人員角色配備、公文樣式配備、解決流程配備等。
\o"安全"安全性需求
系統(tǒng)對(duì)安全及保密規(guī)定非常高,那么對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)安全性就需要從硬件和系統(tǒng)軟件、應(yīng)用方面都要保證這一點(diǎn)。
防止非法訪問(wèn)
1.
未經(jīng)授權(quán)顧客不容許訪問(wèn)相應(yīng)權(quán)限范疇內(nèi)系統(tǒng)功能
2.
對(duì)非法入侵行為可以進(jìn)行一定跟蹤、防御和紀(jì)錄。
3.
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)層次上要體現(xiàn)出保證防止非法訪問(wèn)設(shè)計(jì)思路。
防止數(shù)據(jù)丟失、失密
1.防止數(shù)據(jù)在傳播過(guò)程中由于干擾、衰減或者其她因素導(dǎo)致丟失或發(fā)生錯(cuò)誤。
2.防止數(shù)據(jù)在傳播過(guò)程中被她人用某些手段截獲。
3.提供數(shù)據(jù)安全備份手段,在發(fā)生意外后可以迅速恢復(fù)建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4.采用安全加密級(jí)別高加密辦法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,以保證敏感數(shù)據(jù)不被泄漏。
防止病毒入侵
布置性能良好防病毒系統(tǒng)
建立對(duì)新病毒迅速反映體系。
實(shí)用性和易用性需求
整個(gè)信息管理平臺(tái)建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)用和易用原則,這些實(shí)用性和易用性體當(dāng)前如下幾點(diǎn):
實(shí)用產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)平臺(tái)
項(xiàng)目建設(shè)方案在滿足性能價(jià)格比前提下,堅(jiān)持選用符合原則,先進(jìn)成熟產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)平臺(tái)。
易用顧客使用界面
為了保證中鋼集團(tuán)基于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)中不同顧客中具備不同計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平人員均可以對(duì)本系統(tǒng)迅速地掌握并進(jìn)行以便地使用,要注重顧客界面和諧性和以便性。重點(diǎn)考慮顧客使用上接受限度等各種因素,規(guī)定開(kāi)發(fā)出應(yīng)用軟件系統(tǒng)具備和諧顧客界面,易用上手,便于使用。
質(zhì)量需求
系統(tǒng)質(zhì)量涉及如下幾種方面:
對(duì)的性
系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)流程和數(shù)據(jù)解決必要是被驗(yàn)證為對(duì)的,軟件對(duì)的性是最難進(jìn)行評(píng)判,因此在進(jìn)行漸進(jìn)式開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要在每一種迭代提交基本上進(jìn)行不斷驗(yàn)證,以減少風(fēng)險(xiǎn)。
容錯(cuò)性
系統(tǒng)必要是健壯,對(duì)于非法數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行良好錯(cuò)誤解決,錯(cuò)誤或者非法數(shù)據(jù)不應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
穩(wěn)定性
系統(tǒng)必要是長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),穩(wěn)定系統(tǒng)才是真正可用。
效率
系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是高效率,在漸進(jìn)式開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化系統(tǒng)性能,以達(dá)到效率最高。
工程漸進(jìn)明細(xì)需求
由于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)涉及到業(yè)務(wù)系統(tǒng)諸多,工程浩大,并且關(guān)系復(fù)雜、需求不清晰。因此,不也許在短期內(nèi)開(kāi)發(fā)出所有軟件系統(tǒng),并且對(duì)于某個(gè)詳細(xì)應(yīng)用軟件也不也許一次開(kāi)發(fā)循環(huán)就達(dá)到所終規(guī)定。
整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程就必然是個(gè)漸進(jìn),逐漸完善過(guò)程,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程規(guī)定總結(jié)如下:
順序規(guī)定
這里順序應(yīng)當(dāng)是主次分明,底層、基本、急用先進(jìn)行,次要、輔助、嘗試性可以放緩進(jìn)行。整個(gè)開(kāi)發(fā)組織應(yīng)當(dāng)是有序,先后關(guān)系應(yīng)當(dāng)是線性。
整體和局部規(guī)定
整體框架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)和詳細(xì)應(yīng)用系統(tǒng)完全匹配,并且邊界清晰,框架完畢功能不應(yīng)當(dāng)再在應(yīng)用系統(tǒng)中浮現(xiàn)。整體框架迭代完善應(yīng)當(dāng)為應(yīng)用提供功能更強(qiáng)接口,而不是導(dǎo)致了大量應(yīng)用重寫(xiě),由于應(yīng)用升級(jí)往往是依照實(shí)際使用狀況而增補(bǔ),因此平臺(tái)和應(yīng)用迭代過(guò)程應(yīng)當(dāng)是弱耦合性。
周期規(guī)定
這里周期是指一種完整版本、階段提交時(shí)間。
這個(gè)周期不能太短,由于時(shí)間過(guò)短系統(tǒng)就沒(méi)有充分時(shí)間設(shè)計(jì)和完善,而一次迭代反饋時(shí)間也需要一定期間,而時(shí)間過(guò)長(zhǎng)將導(dǎo)致系統(tǒng)過(guò)度設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),往往增大了偏離實(shí)際需求以及其她風(fēng)險(xiǎn)。特別建設(shè)公司協(xié)同平臺(tái)核心地位決定了它迭代過(guò)程非常重要。?
培訓(xùn)需求
明確培訓(xùn)對(duì)象
中鋼集團(tuán)基于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)中涉及到顧客有管理人員、業(yè)務(wù)人員、維護(hù)人員、領(lǐng)導(dǎo)等等。因此不同培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)要點(diǎn)和接受能力以及重點(diǎn)是有很大差別,應(yīng)當(dāng)讓對(duì)某培訓(xùn)對(duì)象內(nèi)容對(duì)于這個(gè)培訓(xùn)對(duì)象來(lái)說(shuō)是最需要和最迫切。
培訓(xùn)師資力量要強(qiáng)
進(jìn)行培訓(xùn)隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)是年齡有合理梯度變化,高水平有培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)人員。培訓(xùn)人員必要有良好表達(dá)能力和過(guò)硬業(yè)務(wù)能力。
培訓(xùn)方案要合理
培訓(xùn)過(guò)程整個(gè)培訓(xùn)方案應(yīng)當(dāng)是在時(shí)間和課程安排上盡量合理,對(duì)于內(nèi)容安排應(yīng)當(dāng)注意先易后難、由表及里。
在時(shí)間安排上應(yīng)當(dāng)講究理論和實(shí)踐交替。
3.
項(xiàng)目需求特點(diǎn)及咱們對(duì)需求理解
基于上述咱們對(duì)中鋼\o"信息化"信息化需求調(diào)研和分析,咱們以為:中陽(yáng)鋼鐵有限公司作為一家集煉鐵、煉鋼、軋材、物流運(yùn)送等為一體大型民營(yíng)公司,其信息化具備鮮明個(gè)體特性,具備明顯個(gè)性化。
3.1.
供應(yīng)環(huán)節(jié)
原料品種雖少(40各種)而量大,有些原材料由于其獨(dú)特性質(zhì),需要“原料堆積如山”(袁總格言)。不能簡(jiǎn)樸以減少原料庫(kù)存、減少資金占用為出發(fā)點(diǎn)來(lái)對(duì)待原料采購(gòu)籌劃業(yè)務(wù),這也是中鋼原料采購(gòu)籌劃編制獨(dú)特性。
在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)由于某些特殊狀況,有些業(yè)務(wù)無(wú)法規(guī)范使用正式合同,從而需要使用暫時(shí)合同,這也是中鋼原料采購(gòu)合同特殊性。
對(duì)于原料計(jì)量辦法、計(jì)價(jià)根據(jù)需要根據(jù)狀況靈活設(shè)立,對(duì)于扣重和扣價(jià)解決需要按特定狀況進(jìn)行相應(yīng)公式設(shè)立。
原料采購(gòu)業(yè)務(wù)需要與磅房數(shù)據(jù)做密切接口,同步還需要考慮對(duì)遠(yuǎn)程磅房數(shù)據(jù)傳播解決。
磅房業(yè)務(wù)需要考慮與一卡通集成,使用一卡通進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)解決。
原料檢查、計(jì)價(jià)、結(jié)算業(yè)務(wù)非常復(fù)雜個(gè)性,通用\o"軟件"軟件不能支持。
某些報(bào)表非常獨(dú)特,通用ERP產(chǎn)品其軟件代碼與數(shù)據(jù)是分離,但中鋼有些原料業(yè)務(wù)報(bào)表中需要基于特定物料進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄。例如“各廠家進(jìn)鐵礦塊、粉日?qǐng)?bào)表”,就需要軟件程序基于特定原料進(jìn)行特定代碼開(kāi)發(fā)。
材料(備品備件)種類、型號(hào)、規(guī)格繁多,大概近3萬(wàn)各種;材料特性差別比較大,編碼體系龐大。
備品配件供應(yīng)商較多,大概為1600多家,涉及到對(duì)供應(yīng)商科學(xué)管理。
材料采購(gòu)合同管理特殊,甚至有些業(yè)務(wù)不需要基于采購(gòu)合同進(jìn)行。
材料到貨實(shí)物入庫(kù)解決以及采購(gòu)發(fā)票到廠后帳務(wù)解決,貨到票未到特殊解決。
需要支持材料歷史采購(gòu)單價(jià)查詢以及實(shí)時(shí)庫(kù)存分布查詢。
低值易耗品(總務(wù)用品)和膳食用品供應(yīng)管理特殊性,且膳食用品屬于單獨(dú)核算體系。
價(jià)格波動(dòng)較大,規(guī)定對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。
需要在保證鋼鐵生產(chǎn)及設(shè)備正常進(jìn)行狀況下,減少材料庫(kù)存資金占用。
3.2.
銷售環(huán)節(jié)
銷售合同靈活性,容許暫時(shí)銷售合同存在,容許銷售合同不錄單價(jià)和數(shù)量。
銷售合同存在各種購(gòu)銷合同條款版本,有關(guān)補(bǔ)充合同解決。
對(duì)客戶信用進(jìn)行有效控制,加速資金回收與周轉(zhuǎn)。
市場(chǎng)變化快,需要及時(shí)獲取精確市場(chǎng)信息進(jìn)行決策。
合同號(hào)、提貨單號(hào)、指令單號(hào)、發(fā)運(yùn)單號(hào)、準(zhǔn)運(yùn)單號(hào)、成品出庫(kù)之間關(guān)聯(lián)。
預(yù)結(jié)算及銷售結(jié)算復(fù)雜性和特殊性。
3.3.
運(yùn)送環(huán)節(jié)
運(yùn)送業(yè)務(wù)獨(dú)立核算特殊性
運(yùn)送方式多樣性(汽運(yùn)、鐵運(yùn))
業(yè)務(wù)方式多樣性(原料采購(gòu)、成品銷售)
結(jié)算方式復(fù)雜性和特殊性。如原料汽運(yùn)車主結(jié)算、原料汽運(yùn)客戶結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)車主結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)客戶結(jié)算、銷售汽運(yùn)車主結(jié)算、銷售汽運(yùn)客戶結(jié)算等。
運(yùn)送業(yè)務(wù)多變性,特別鐵運(yùn)業(yè)務(wù)無(wú)法控制,需受制與鐵路部門(mén)。
3.4.
生產(chǎn)調(diào)度環(huán)節(jié)
與MES接口解決特殊性
獨(dú)特生產(chǎn)籌劃管理:合同籌劃分解、產(chǎn)品籌劃執(zhí)行狀況
個(gè)性調(diào)度日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)收集及分析,涉及產(chǎn)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、原材料消耗指標(biāo)、工藝技術(shù)指標(biāo)、其他指標(biāo)等
個(gè)性日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)分析記錄:涉及按日表數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度、多條件查詢、分析和記錄;自動(dòng)生成當(dāng)天綜合報(bào)表;生成分類日?qǐng)?bào),如:產(chǎn)量當(dāng)天、周累、月累,完畢日、月、年籌劃狀況;單項(xiàng)匯總和橫向縱向比較,如:冷料、冶煉、煉鐵焦比;同一時(shí)間匯總對(duì)比或不同步期匯總對(duì)比,如:各種消耗自動(dòng)計(jì)算單耗并橫縱向比較自動(dòng)核算能耗特殊解決,各種計(jì)算公式可定義。
3.5.
其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
存在各種核算實(shí)體(例如運(yùn)送處、膳食部門(mén)、物業(yè)管理部門(mén)、中鋼賓館等),同步需要實(shí)現(xiàn)基于一種平臺(tái)數(shù)據(jù)共享和集成,以實(shí)現(xiàn)全局性基本數(shù)據(jù)共享和局部性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隔離。
遠(yuǎn)程應(yīng)用,涉及遠(yuǎn)程磅房數(shù)據(jù)向公司總部傳遞。
基于各種特殊狀況,對(duì)于某些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)特殊解決。(某些特殊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不想讓官方部門(mén)所掌握)
基本數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺(tái)
功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限統(tǒng)一機(jī)制
除了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)核心業(yè)務(wù)(重要是老式意義上ERP),中鋼信息化領(lǐng)域還很廣,基本涉及中鋼所有方方面面,并且這些邊沿業(yè)務(wù)個(gè)性化非常強(qiáng),老式ERP產(chǎn)品主線無(wú)法滿足。
3.6.
咱們對(duì)需求理解
考慮中陽(yáng)鋼鐵信息化現(xiàn)狀,結(jié)合中陽(yáng)鋼鐵業(yè)務(wù)迅速拓展規(guī)定,以及一鋼和二鋼業(yè)務(wù)擴(kuò)展和分工,咱們以為中陽(yáng)鋼鐵本次ERP項(xiàng)目建設(shè)需要解決問(wèn)題詳細(xì)體當(dāng)前:
各系統(tǒng)建立缺少整體規(guī)劃和優(yōu)化,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,存在信息孤島,公司業(yè)務(wù)流程不暢通。
集團(tuán)整體信息化應(yīng)用水平較低,還處在初級(jí)階段。轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍建設(shè)和培訓(xùn)刻不容緩。
公司信息化框架還沒(méi)有成模式、成體系。如何保證信息化建設(shè)可拓展可持續(xù)戰(zhàn)略。
公司高層管理先進(jìn)理念,沒(méi)有足夠信息化技術(shù)手段做支撐,做保障,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,制約公司高速發(fā)展。
公司信息化基本設(shè)施建設(shè)有待完善。
如何解決這些問(wèn)題呢?解決了哪個(gè)問(wèn)題其她問(wèn)題都能迎刃而解呢?
咱們結(jié)合長(zhǎng)期信息化項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)積累,意識(shí)到公司要解決信息化一系列問(wèn)題,必要一方面解決公司業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃問(wèn)題,解決了該問(wèn)題,就能起到綱舉目張信息化建設(shè)連鎖效應(yīng)。信息系統(tǒng)建設(shè)最主線目的是要實(shí)現(xiàn)公司信息管理、監(jiān)控體系化規(guī)定。然而,事實(shí)證明,老式設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)構(gòu)架、軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)模式,無(wú)法滿足對(duì)公司信息管理監(jiān)控體系化這一最主線規(guī)定。因而,在中陽(yáng)鋼鐵信息系統(tǒng)建設(shè)中,不能繼續(xù)沿用老式開(kāi)發(fā)模式和工具,應(yīng)當(dāng)采用新型以業(yè)務(wù)基本架構(gòu)平臺(tái)軟件(簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái))為核心實(shí)現(xiàn)思想。以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、流程控制、業(yè)務(wù)集成、業(yè)務(wù)智能、決策支持和發(fā)展完善,從而有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息高度共享和高效管理運(yùn)用。為各級(jí)各部門(mén)提供迅速、精確、靈活管理信息。滿足統(tǒng)一管理、整體協(xié)作、迅速反映、動(dòng)態(tài)管理和科學(xué)決策需要,從而形成中陽(yáng)鋼鐵整體“管理、監(jiān)控”一體化業(yè)務(wù)信息管理體系。
那么整體“管理、監(jiān)控”一體化業(yè)務(wù)信息管理體系。能給咱們帶來(lái)什么樣管理效應(yīng)呢?咱們以為基于公司業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)能充分滿足公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)精益管理需要,重要在如下幾種方面給中陽(yáng)鋼鐵帶來(lái)管理運(yùn)營(yíng)效率,提高公司管理服務(wù)質(zhì)量:
統(tǒng)一信息系統(tǒng)構(gòu)架體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,條塊結(jié)合
既有業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于缺少統(tǒng)一信息系統(tǒng)構(gòu)架體系,大多是孤島型應(yīng)用系統(tǒng),或者是業(yè)務(wù)模塊簡(jiǎn)樸累加?;跇I(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)建設(shè)信息系統(tǒng),可以從主線上解決業(yè)務(wù)應(yīng)用孤島問(wèn)題。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)構(gòu)架體系,實(shí)現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)規(guī)劃和構(gòu)架統(tǒng)一性。
平臺(tái)為中陽(yáng)鋼鐵信息系統(tǒng)提供了統(tǒng)一基本構(gòu)架,涉及組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)要素、信息解決、功能調(diào)度和業(yè)務(wù)流程等體系基本,使得建立在其上各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和管理應(yīng)用系統(tǒng)具備內(nèi)在統(tǒng)一性和整體性。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)共享基本平臺(tái),實(shí)現(xiàn)中陽(yáng)鋼鐵業(yè)務(wù)“條”和“塊”有機(jī)結(jié)合。
在統(tǒng)一“塊”――即業(yè)務(wù)基本構(gòu)架基本上,構(gòu)架各類“條”裝系統(tǒng)――即各職能部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在這種模式下,一方面,可以保障各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以自由、靈活構(gòu)架,同步又保障不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)遵守相似業(yè)務(wù)框架,具備內(nèi)在一致性和集成性,防止業(yè)務(wù)應(yīng)用孤島產(chǎn)生。
統(tǒng)一信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)體系,實(shí)現(xiàn)整體協(xié)作,統(tǒng)一管理
通過(guò)業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),為管理信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一信息運(yùn)營(yíng)體系,從而實(shí)現(xiàn)整體協(xié)作,統(tǒng)一管理規(guī)定。
基于統(tǒng)一工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一指揮。
多數(shù)業(yè)務(wù)都是流程協(xié)作業(yè)務(wù)。基于統(tǒng)一工作流平臺(tái),可以克服以往孤島系統(tǒng)難以進(jìn)行整體和全面協(xié)作巨大缺陷,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一指揮。
基于統(tǒng)一業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),構(gòu)架一體化系統(tǒng),充分發(fā)揮整體協(xié)同優(yōu)勢(shì)。
業(yè)務(wù)流程協(xié)作是一種整體?;诮y(tǒng)一業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),可以使各部門(mén)業(yè)務(wù)被集成為一種整體、有機(jī)一體化系統(tǒng),克服以往孤島系統(tǒng)難以進(jìn)行整體和全面協(xié)作缺陷,真正體現(xiàn)一體化系統(tǒng)強(qiáng)大威力,更好地發(fā)揮整體協(xié)同優(yōu)勢(shì)。
統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)協(xié)作和流程運(yùn)營(yíng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)高效協(xié)作,迅速反映
業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)為跨部門(mén)協(xié)作提供了較好支持。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)分工和任務(wù)協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)提供了統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)分工和任務(wù)協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)任務(wù)自動(dòng)告知和自動(dòng)調(diào)度,支持實(shí)時(shí)和高效團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)協(xié)作。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)流程協(xié)作
管理信息平臺(tái)開(kāi)通運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、數(shù)字化,增進(jìn)了隊(duì)伍管理科學(xué)化、\o"網(wǎng)絡(luò)"網(wǎng)絡(luò)化。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)基本要素和信息訪問(wèn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息共享,管理運(yùn)用
業(yè)務(wù)基本構(gòu)架平臺(tái)有可以有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息高度共享和高效管理運(yùn)用,為各級(jí)各部門(mén)提供迅速、精確、靈活管理信息,滿足統(tǒng)一管理、整體協(xié)作、迅速反映、動(dòng)態(tài)管理和科學(xué)決策需要。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)和信息訪問(wèn)基本構(gòu)架,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。針對(duì)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立、分離、互不關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)和信息訪問(wèn)基本構(gòu)架,建立起接口一致管理信息訪問(wèn)體系,形成跨地區(qū)、跨部門(mén)應(yīng)用與本地區(qū)、本部門(mén)應(yīng)用有機(jī)結(jié)合總體信息應(yīng)用框架,實(shí)現(xiàn)信息高度共享,實(shí)現(xiàn)橫向互連互通和共享,即橫向集中。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)要素基本支持,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)業(yè)務(wù)信息有效關(guān)聯(lián)和管理運(yùn)用。針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立、分離、互不關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)要素基本體系,建立起要素一致邏輯管理信息庫(kù),開(kāi)展管理信息應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)分類、查詢、比對(duì)、分析、決策等功能,為防范、決策、實(shí)行業(yè)務(wù)管理提供信息服務(wù)。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤,動(dòng)態(tài)管理和績(jī)效考核
通過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作流平臺(tái),建立起強(qiáng)大業(yè)務(wù)工作流信息解決系統(tǒng),充分滿足業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性規(guī)定?;诮y(tǒng)一工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)解決過(guò)程自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理?;诠ぷ髁髌脚_(tái),各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,業(yè)務(wù)承辦人、批辦人、工作進(jìn)度、辦結(jié)時(shí)限、擬辦意見(jiàn)、簽批意見(jiàn)所有在網(wǎng)上登錄、全程公開(kāi),責(zé)、績(jī)、效一目了然;按工作流程形成了全程式實(shí)時(shí)監(jiān)督體系,未經(jīng)相應(yīng)審批程序,無(wú)法進(jìn)入下一道工序;實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)工作全程動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
基于統(tǒng)一工作流平臺(tái),提供全面實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)信息和過(guò)程解決信息,滿足實(shí)時(shí)作戰(zhàn)和決策需要?;诮y(tǒng)一業(yè)務(wù)工作流平臺(tái),可以全面、自動(dòng)、實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)解決流程流程中業(yè)務(wù)信息和過(guò)程解決信息,主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員可以隨時(shí)獲取這些流程信息,并根據(jù)法定工作流程和規(guī)范,在分工和授權(quán)范疇內(nèi)隨時(shí)參加流程寫(xiě)作,較好地滿足了實(shí)時(shí)管理和決策需要。
基于統(tǒng)一工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與隊(duì)伍管理一體化,增進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)與管理長(zhǎng)效機(jī)制形成。
在業(yè)務(wù)工作解決過(guò)程和業(yè)務(wù)信息自動(dòng)記錄基本上,為業(yè)務(wù)績(jī)效量化考核提供堅(jiān)實(shí)基本。依照業(yè)務(wù)辦理流程記錄信息計(jì)算業(yè)務(wù)辦理效率和員工辦理效率,可以記錄辦理業(yè)務(wù)考核成果。通過(guò)全程式實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)工作流平臺(tái),自動(dòng)對(duì)員工工作量從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取進(jìn)行輔助考核打分,將業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍管理連在一起。增強(qiáng)考核客觀性、時(shí)效性,增進(jìn)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期而高效隊(duì)伍管理機(jī)制。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)、管理和辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)一體化和整體管理
基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),可以將業(yè)務(wù)、管理和辦公系統(tǒng)構(gòu)架成一體化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)整體管理?;跇I(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)一體化系統(tǒng),可以將數(shù)據(jù)采集、信息記錄、業(yè)務(wù)解決、管理監(jiān)督、辦公事務(wù)、隊(duì)伍管理與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成。一體化系統(tǒng)避免了重復(fù)錄入、重復(fù)報(bào)表、重復(fù)記錄,實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理,信息互有關(guān)聯(lián),解決了信息重復(fù)采集問(wèn)題。增進(jìn)信息共享,提高了工作質(zhì)量和效率,節(jié)約人力,改進(jìn)管理。
以統(tǒng)一業(yè)務(wù)和管理平臺(tái)為基本建立一體化系統(tǒng),可以建立“統(tǒng)一管理、迅速反映、協(xié)同工作”工作機(jī)制,通過(guò)監(jiān)、防、控、管等各項(xiàng)職能和責(zé)任單位之間有機(jī)、穩(wěn)定、必然聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)真正意義“監(jiān)控”一體化。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)建模工具,實(shí)現(xiàn)顧客主導(dǎo)、迅速開(kāi)發(fā),迅速應(yīng)用
老式應(yīng)用開(kāi)發(fā)模式,采用以代碼和程序?yàn)閷?dǎo)向開(kāi)發(fā)模式和工具,導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)周期漫長(zhǎng),難以滿足管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需要。此外,在老式信息系統(tǒng)建設(shè)模式下,各業(yè)務(wù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)模式和工具各不相似,整體信息系統(tǒng)建設(shè)難以統(tǒng)一,管理和控制難度大。
用統(tǒng)一建模工具來(lái)構(gòu)架管理信息系統(tǒng),可以較好地解決上述問(wèn)題。采用建模工具,全面提高軟件開(kāi)發(fā)效率和質(zhì)量。業(yè)務(wù)建模是直接從業(yè)務(wù)和管理層面來(lái)構(gòu)架業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)建模從主線上提高了信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)布和維護(hù)效率,真正實(shí)現(xiàn)了顧客參加、迅速開(kāi)發(fā)、迅速應(yīng)用、靈活調(diào)節(jié)。
基于業(yè)務(wù)構(gòu)架,統(tǒng)一開(kāi)發(fā)模式和工具,規(guī)范、簡(jiǎn)化和統(tǒng)一信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)??朔鲜介_(kāi)發(fā)模式弊端,統(tǒng)一信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本構(gòu)架、開(kāi)發(fā)模式、開(kāi)發(fā)工具,用統(tǒng)一業(yè)務(wù)建模工具來(lái)規(guī)范、簡(jiǎn)化信息系統(tǒng)建設(shè),提高信息系統(tǒng)建設(shè)可控性。
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統(tǒng)一業(yè)務(wù)維護(hù)模式和工具,實(shí)現(xiàn)靈活調(diào)節(jié),滿足業(yè)務(wù)發(fā)展
既有分散開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)有各自不同運(yùn)營(yíng)程序,給使用和維護(hù)帶來(lái)困難。并且,這些應(yīng)用程序,普遍存在著不易維護(hù),不易修改,不易擴(kuò)充,修改源程序是非常復(fù)雜技術(shù)工作,不得不依賴專業(yè)化公司,專業(yè)化公司維護(hù)又不夠及時(shí),嚴(yán)重影響系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用。
基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)中陽(yáng)鋼鐵信息系統(tǒng),可以從主線上變化這種狀況。
基于業(yè)務(wù)建模維護(hù)工具,滿足業(yè)務(wù)靈活調(diào)節(jié)和發(fā)展規(guī)定
基于業(yè)務(wù)建模維護(hù)工具,可以讓顧客直接修改和定制業(yè)務(wù)有關(guān)幾乎所有重要內(nèi)容,涉及數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)字典、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)流程、查詢記錄等等,基于業(yè)務(wù)建模工具,可以實(shí)現(xiàn)全面體系化業(yè)務(wù)維護(hù)。并且,業(yè)務(wù)建模是基于管理和業(yè)務(wù)層面,直接調(diào)節(jié)和修改業(yè)務(wù)系統(tǒng),完全可以由信息部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)授權(quán)業(yè)務(wù)人員參加完畢。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)維護(hù)模式,簡(jiǎn)化和規(guī)范了信息系統(tǒng)維護(hù)和調(diào)節(jié)
由于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了統(tǒng)一構(gòu)架和基本支撐環(huán)境,從主線上提高系統(tǒng)可維護(hù)性,并將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)統(tǒng)一起來(lái)。事實(shí)上,業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)上軟件維護(hù),同樣采用統(tǒng)一業(yè)務(wù)建模和業(yè)務(wù)定制工具來(lái)實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)建模工具一致性、以便性,從主線上簡(jiǎn)化和規(guī)范了信息系統(tǒng)維護(hù)和調(diào)節(jié)。
統(tǒng)一基本支撐平臺(tái),減少重復(fù)投資,減少成本
各業(yè)務(wù)部門(mén)各自構(gòu)架業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些按“條”建設(shè)不同業(yè)務(wù)應(yīng)用信息,缺少統(tǒng)一業(yè)務(wù)基本支撐平臺(tái),導(dǎo)致大量“異構(gòu)”系統(tǒng)。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本技術(shù)體系,如數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)、WEB服務(wù)技術(shù)和產(chǎn)品各不相似,不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)字典、業(yè)務(wù)編碼、組織機(jī)構(gòu)、工作流等基本支撐也不統(tǒng)一,導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本技術(shù)“大雜燴”現(xiàn)象,重復(fù)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)、重復(fù)買基本軟件,這種基本技術(shù)產(chǎn)品上重復(fù)投資、重復(fù)購(gòu)買,導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力上巨大揮霍,導(dǎo)致信息系統(tǒng)整體上高投入,低產(chǎn)出。
基于統(tǒng)一業(yè)務(wù)支撐平臺(tái),使各類業(yè)系統(tǒng)可以合理使用、分派各類基本軟硬件資源,最大限度地消除重復(fù)投資,減少揮霍。
基于統(tǒng)一業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),簡(jiǎn)化系統(tǒng)構(gòu)架和維護(hù),減少系統(tǒng)總體成本。可以使所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)資源得以全面共享,統(tǒng)一維護(hù),減少信息系統(tǒng)整體構(gòu)架和維護(hù)成本。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)技術(shù)無(wú)關(guān),保護(hù)投資
計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,基本軟硬件升級(jí)換代頻繁,如何保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備長(zhǎng)期生命力,唯一解決方案,就是采用“技術(shù)無(wú)關(guān)”業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)。
業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)“技術(shù)無(wú)關(guān)”是指:系統(tǒng)可以在各類主流和原則基本技術(shù)平臺(tái)上運(yùn)營(yíng)。系統(tǒng)可以順利地遷移到將來(lái)實(shí)現(xiàn)技術(shù)上。
業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)是業(yè)務(wù)導(dǎo)向和\o"驅(qū)動(dòng)"驅(qū)動(dòng)軟件基本支撐環(huán)境和開(kāi)發(fā)體系,其基本思想是:基于業(yè)務(wù)和管理層面,而非技術(shù)層面,來(lái)構(gòu)架、運(yùn)營(yíng)和集成公司信息系統(tǒng)。
4.
中鋼\o"信息化"信息化規(guī)劃建議
在行業(yè)特性明顯、個(gè)性變化強(qiáng)公司管理中,老式ERP往往如“隔靴搔癢”。老式通用型\o"軟件"軟件無(wú)法滿足公司個(gè)性化應(yīng)用需求矛盾,不適應(yīng)公司實(shí)際管理需求、靈活性差等問(wèn)題,始終是橫亙?cè)陬櫩团c管理軟件提供商面前最大難題。變革管理、動(dòng)態(tài)管理就是公司管理核心,ERP如果不能適應(yīng)、滿足變化管理需求,效用可想而知。
基于上述對(duì)中鋼信息化概要需求分析和重要特點(diǎn)分析,咱們以為中鋼信息化之路應(yīng)當(dāng)“聯(lián)合起步科技,結(jié)合自主開(kāi)發(fā),打造隨需而變、適應(yīng)中鋼模式個(gè)性化ERP”。
4.1.
總體規(guī)劃分步實(shí)行
ERP系統(tǒng)就是借助信息技術(shù)手段,對(duì)公司資源進(jìn)行有效共享與運(yùn)用系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行充分整頓、有效傳遞,使公司資源在購(gòu)、存、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)方面可以得到合理地配備與運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)效率提高。
針對(duì)中鋼信息化現(xiàn)狀,結(jié)合某些同行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),咱們以為中鋼信息化應(yīng)當(dāng)遵循長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、分步實(shí)行方略。鑒于中鋼整體綜合性管理信息系統(tǒng)復(fù)雜、龐大和個(gè)性,咱們提出從公司內(nèi)部信息集成起步,按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)行”原則,建議中鋼個(gè)性化ERP暨全面信息化項(xiàng)目分如下兩個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為重點(diǎn),涵蓋原料供應(yīng)管理、材料供應(yīng)管理、磅房計(jì)量管理、總務(wù)供應(yīng)管理、成品銷售管理、運(yùn)送業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、人事管理、薪資管理、市場(chǎng)信息管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)總帳接口管理、IC卡接口管理系統(tǒng)、多核算組織管理。
第二階段:以全面信息化管理為目的,建立中鋼個(gè)性化ERP及全面信息化系統(tǒng),涉及:績(jī)效管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理、OA、知識(shí)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、MES接口管理、檔案管理、醫(yī)療管理、物業(yè)管理、賓館管理、網(wǎng)站管理、遠(yuǎn)程管理等。
同步在每一階段,結(jié)合中陽(yáng)鋼鐵信息化客觀實(shí)際,按照“整體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、統(tǒng)一原則、分步實(shí)行”原則,用幾年左右時(shí)間,在集團(tuán)內(nèi)建成一種整體信息化水平全國(guó)領(lǐng)先“數(shù)字化公司”。
即針對(duì)每一階段又可分三步走:即建平臺(tái)、上應(yīng)用和成體系。
第一步:建平臺(tái)。公司信息化培訓(xùn)先行,完善公司信息基本設(shè)施,形成公司信息管理綜合平臺(tái)。以支持公司業(yè)務(wù)信息門(mén)戶、公司綜合OA管理系統(tǒng)、公司HR管理系統(tǒng)為核心,實(shí)行公司信息化系統(tǒng)在條件成熟部門(mén)應(yīng)用;
進(jìn)行“公司信息化”建設(shè)整體規(guī)劃,擬定在接下來(lái)兩個(gè)環(huán)節(jié)中“上何種應(yīng)用”、“建何種體系”。
這個(gè)階段基本特性-公司信息化系統(tǒng)在條件成熟部門(mén)基本成型,集團(tuán)內(nèi)部和公司服務(wù)電子化、自動(dòng)化,對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)流程化辦公系統(tǒng)和公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成公司信息化主線,對(duì)公眾公司信息門(mén)戶形成公司形象窗口。
成功建設(shè)標(biāo)志是:實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息交互與數(shù)據(jù)共享,基本上內(nèi)部辦公100%實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流程化、自助化辦理。
第二步:上應(yīng)用。建設(shè)公司數(shù)據(jù)中心,開(kāi)發(fā)公司專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng):領(lǐng)導(dǎo)決策支持、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、公司營(yíng)銷管理系統(tǒng)等一系列應(yīng)用為信息化建設(shè)核心主線,不斷滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理監(jiān)控需要。
這個(gè)階段基本特性是:公司信息系統(tǒng)基本完善;業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)間協(xié)同交互初見(jiàn)成效。公司以推動(dòng)整個(gè)信息化和各專業(yè)部門(mén)業(yè)務(wù)信息化為核心任務(wù)。
成功建設(shè)標(biāo)志是:80%公司管理和服務(wù)部門(mén)依賴自己專業(yè)信息系統(tǒng)完畢業(yè)務(wù)工作,50%以上業(yè)務(wù)依賴公司信息系統(tǒng)完畢;客戶開(kāi)始信賴公司提供信息化服務(wù)。
第三步:成體系。全面提供公司數(shù)字化網(wǎng)上服務(wù):公司綜合應(yīng)用平臺(tái)、電子商務(wù)和電子社區(qū),形成科學(xué)、完整和高效公司數(shù)字化體系,所有應(yīng)用系統(tǒng),管理系統(tǒng)形成有效、關(guān)聯(lián)、互動(dòng)、協(xié)同閉環(huán)體系。
這個(gè)階段基本特性是:形成電子商務(wù)、公司信息互動(dòng)數(shù)字化公司架構(gòu),跨行業(yè)、跨地區(qū)綜合信息服務(wù)體系開(kāi)始發(fā)揮作用。
成功建設(shè)標(biāo)志是:公司信息系統(tǒng)成為公司管理、公司經(jīng)營(yíng)、公司發(fā)展不可獲缺環(huán)境,所有服務(wù)可以以便交互、所有服務(wù)可以形成閉環(huán)。
總之,結(jié)合中陽(yáng)鋼鐵自身規(guī)?;⒖绲貐^(qū)經(jīng)營(yíng)公司特點(diǎn),遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)行”方略,為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間整合、協(xié)作,管理流程規(guī)范化和流程固化目的,真正實(shí)現(xiàn)“顧客主控、隨需而變、全局規(guī)劃、整體集成”信息化戰(zhàn)略是咱們針對(duì)中陽(yáng)鋼鐵信息化建設(shè)宗旨。
4.2.
信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃
信息化目的與公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合原則
從公司發(fā)展戰(zhàn)略中,明確信息化目的與發(fā)展方向,是信息化成功能實(shí)行先決條件。無(wú)論是在系統(tǒng)設(shè)計(jì),還是在系統(tǒng)實(shí)行,都必要把握住整體集成化這一核心問(wèn)題,做到緊扣公司戰(zhàn)略目的進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)全公司信息化。需要基于統(tǒng)一開(kāi)發(fā)平臺(tái),總體策劃,覆蓋公司物流、資金流以及其他信息流整體信息化,避免信息孤島,導(dǎo)致各模塊之間數(shù)據(jù)傳遞不暢通。
中陽(yáng)鋼鐵信息化系統(tǒng)中綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用將以公司管理實(shí)際需求為導(dǎo)向。通過(guò)運(yùn)營(yíng)中陽(yáng)鋼鐵管理協(xié)同平臺(tái),將規(guī)范集團(tuán)有關(guān)各部門(mén)人員業(yè)務(wù)解決行為,掙脫紛繁公司事務(wù)工作,減少群體工作不協(xié)調(diào),極大地提高工作效率。同步,還充分考慮與中陽(yáng)鋼鐵既有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,使整個(gè)信息化建設(shè)體系完美地結(jié)合起來(lái)。
原則化與個(gè)性化相結(jié)合原則,強(qiáng)調(diào)個(gè)性和靈活性,按需而變
為了達(dá)到最大限度內(nèi)數(shù)據(jù)共享規(guī)定,必要采用統(tǒng)一編碼體系,諸如人員編碼、物料編碼、產(chǎn)品編碼、財(cái)務(wù)科目、文獻(xiàn)編號(hào)、合同編號(hào)以及客戶編碼等。從而避免重復(fù)勞動(dòng)和錯(cuò)碼、重碼現(xiàn)象發(fā)生。
強(qiáng)調(diào)個(gè)性和靈活性,按需而變,聯(lián)合先進(jìn)軟件供應(yīng)商,結(jié)合自主開(kāi)發(fā),有效把握公司各種業(yè)務(wù)變化,開(kāi)發(fā)出適合中鋼個(gè)性化ERP系統(tǒng),不斷滿足中鋼日益發(fā)展需求。軟件系統(tǒng)必要具備足夠長(zhǎng)生存周期;在業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷變化調(diào)節(jié)時(shí)系統(tǒng)必要具備足夠彈性。
實(shí)用性
實(shí)效與實(shí)用是每一種公司對(duì)管理系統(tǒng)最主線規(guī)定,同步也是檢查系統(tǒng)成敗首要因素。必要依照公司自身特點(diǎn),以解決既有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中存在核心問(wèn)題為目,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分析,選取適合公司實(shí)用系統(tǒng)構(gòu)造與系統(tǒng)功能。
擴(kuò)展性
采用先進(jìn)面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)辦法,以提高效率和縮短開(kāi)發(fā)周期,并使所\o"開(kāi)發(fā)軟件"開(kāi)發(fā)軟件可移植性好,工具化限度高,便于二次開(kāi)發(fā),對(duì)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范疇留有充分?jǐn)U充余地。系統(tǒng)應(yīng)充分考慮將來(lái)拓展也許性,以及升級(jí)發(fā)展需要。采用開(kāi)放軟件體系構(gòu)造以及面向?qū)ο蠓治?、設(shè)計(jì)技術(shù),基于組件開(kāi)發(fā)技術(shù),使系統(tǒng)具備良好開(kāi)放性和可擴(kuò)展性、可維護(hù)性。既要考慮到當(dāng)前需求和應(yīng)用,還要兼顧到將來(lái)發(fā)展需要,為將來(lái)應(yīng)用升級(jí)和二次開(kāi)發(fā)提供良好基本條件,保護(hù)既有投資。
\o"安全"安全性
軟件方面,對(duì)于所有數(shù)據(jù)操作,都必要具備權(quán)限控制,禁止非授權(quán)訪問(wèn);硬件方面,局部工作應(yīng)盡量不受其她局部影響,當(dāng)某某些浮現(xiàn)也許故障時(shí),并在硬件故障消除后恢復(fù)正常工作。
全面性
以ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為重點(diǎn),以全面信息化管理為目的,全面規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮,避免數(shù)據(jù)斷層和信息孤島,建立中鋼個(gè)性化ERP及全面信息化管理系統(tǒng)。
易操作性
良好人機(jī)操作界面,易學(xué)、易用、易維護(hù)。
可視化\o"網(wǎng)絡(luò)"網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和管理。
易于維護(hù)和擴(kuò)充
應(yīng)用系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì),可依照需要拆掛、組合。
參數(shù)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和維護(hù)。
保護(hù)既有投資
充分運(yùn)用已有設(shè)備和系統(tǒng)。
已有數(shù)據(jù)運(yùn)用和保護(hù)。
既有科技人員知識(shí)運(yùn)用。
此外,應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)“四個(gè)共享”,即可以借助于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享、成果共享、技術(shù)共享和人才共享,并最后完畢自己任務(wù)。為此,咱們提出“崗位化界面設(shè)計(jì)、集中化管理協(xié)同、全方位動(dòng)態(tài)交互、客戶化流程設(shè)計(jì)”主體設(shè)計(jì)思想,此外,還遵循下列開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)準(zhǔn)則:
4.3.
系統(tǒng)基本技術(shù)路線
中陽(yáng)鋼鐵信息化系統(tǒng)建設(shè)指引思想是:堅(jiān)持“以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)同建設(shè),資源共享”原則,總體規(guī)劃,分級(jí)負(fù)責(zé),共同建設(shè),分步實(shí)行,互聯(lián)互通,重在應(yīng)用,以用促建,不斷完善。提高公司信息化建設(shè)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,改進(jìn)公司工作效率和決策、服務(wù)水平,用信息化帶動(dòng)市場(chǎng)化發(fā)展。
通過(guò)“公司(應(yīng)用)主導(dǎo)、科技支撐、公司運(yùn)作、協(xié)同推動(dòng)”建設(shè)方略進(jìn)行示范應(yīng)用。公司信息化建設(shè)主體是管理思想,信息技術(shù)是公司信息化技術(shù)支撐環(huán)境,因而,公司信息化建設(shè)必要以先進(jìn)管理思想為主導(dǎo),通過(guò)應(yīng)用安全可靠先進(jìn)技術(shù),為公司信息化建設(shè)和實(shí)行提供科技保證和支撐。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)采用下列技術(shù)路線:
1.采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),建立綜合數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.依照不同應(yīng)用類型,采用面向?qū)ο蠡蛎嫦蜻^(guò)程辦法分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng)。
3.綜合采用瀏覽器+\o"服務(wù)器"服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫(kù)\o"服務(wù)器"服務(wù)器(BWD)多層應(yīng)用體系構(gòu)造開(kāi)發(fā)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。
4.采用組件技術(shù),提高系統(tǒng)靈活性和可擴(kuò)展性;采用中間件技術(shù),提高系統(tǒng)可靠性和穩(wěn)定性。
5.采用信息開(kāi)放級(jí)別劃分、權(quán)限允許和角色認(rèn)證辦法,建立系統(tǒng)安全機(jī)制。
在本次中陽(yáng)鋼鐵信息化建設(shè)項(xiàng)目中,咱們推薦采用JustepX3平臺(tái)軟件,JustepX3業(yè)務(wù)基本平臺(tái)是從信息化整體、全局和發(fā)展角度出發(fā),為保障信息化成功而提供戰(zhàn)略支撐工具。X3業(yè)務(wù)平臺(tái)為信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、構(gòu)建、集成、布置、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和管理等提供高可用性、高合理性體系架構(gòu),真正實(shí)現(xiàn)“顧客主控,隨需而變,全局規(guī)劃,整體集成”信息化戰(zhàn)略。
簡(jiǎn)樸來(lái)說(shuō),JustepX3業(yè)務(wù)基本平臺(tái)是一種徹底提高信息化成功工具,顧客可以在很短時(shí)間內(nèi)構(gòu)建起大型復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)?;赬3業(yè)務(wù)平臺(tái)構(gòu)建信息系統(tǒng)具備如下幾方面能力和優(yōu)勢(shì):
靈活調(diào)節(jié)和自由擴(kuò)展
組織機(jī)構(gòu)和權(quán)限管理
業(yè)務(wù)工作流
表單和報(bào)表
業(yè)務(wù)集成和業(yè)務(wù)門(mén)戶
查詢、記錄和決策分析
迅速實(shí)行和布置
業(yè)務(wù)支撐架構(gòu)
迅速構(gòu)建和業(yè)務(wù)建模
4.4.
三層服務(wù)體系構(gòu)造
采用Browser/WebServer/DataBaseServer體系構(gòu)造
Browser/WebServer/DataBaseServer構(gòu)造具備如下三個(gè)典型特性:
分布在網(wǎng)絡(luò)上服務(wù)器特性
原則瀏覽器Browser(IE/Netscape/NeoPlanet)界面特性
數(shù)據(jù)與應(yīng)用邏輯分離特性
Browser/WebServer/DataBaseServer構(gòu)造指硬件體系構(gòu)造,也有相應(yīng)邏輯體系構(gòu)造相相應(yīng)。在Browser/WebServer/DataBaseServer計(jì)算模型中,要完畢功能在瀏覽器、Web應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間進(jìn)行劃分。
系統(tǒng)Browser/WebServer/DataBaseServer構(gòu)造,普通是指某項(xiàng)祈求任務(wù)在瀏覽器或Web應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間進(jìn)行分派,其中瀏覽器用來(lái)發(fā)送祈求和前端表達(dá)解決,Web應(yīng)用服務(wù)器解決來(lái)自瀏覽器祈求,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器解決數(shù)據(jù)查詢邏輯解決。
對(duì)邏輯系統(tǒng)體系來(lái)說(shuō),分為表達(dá)層、商業(yè)邏輯解決層、和數(shù)據(jù)解決層三層客戶\服務(wù)器構(gòu)造。
鑒于兩層構(gòu)造在設(shè)計(jì)和應(yīng)用局限性,將復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)解決提出,將復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)解決提出,將系統(tǒng)邏輯構(gòu)造和物理構(gòu)造分離,形成三層構(gòu)造客戶\服務(wù)器構(gòu)造,運(yùn)用基于組件分布式技術(shù),從構(gòu)造上就避免兩層構(gòu)造局限性.三層構(gòu)造詳細(xì)內(nèi)涵如下:
顧客服務(wù)(客戶層)
顧客服務(wù)層是應(yīng)用顧客接口某些,是顧客與系統(tǒng)間交互信息窗口.它重要功能是檢查顧客輸入數(shù)據(jù),顯示系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù).
如果顧客服務(wù)層需要修改時(shí),只需改寫(xiě)顯示控制和數(shù)據(jù)校驗(yàn)程序,而不影響其她兩層.檢查內(nèi)容也只限于數(shù)據(jù)格式和取值范疇,不涉及關(guān)于業(yè)務(wù)自身解決邏輯.
該層是瀏覽器。
商業(yè)服務(wù)(中間層)
嶄新一層是商業(yè)服務(wù)層,它是應(yīng)用主體,它涉及了應(yīng)用中所有業(yè)務(wù)解決程序。除了輸入/輸出在顧客服務(wù)層、數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)服務(wù)層外,所有記錄、匯總、分析、打印功能所有封裝在商業(yè)服務(wù)層。
她一方面起傳遞數(shù)據(jù)作用,一方面進(jìn)行強(qiáng)大數(shù)據(jù)解決。該層還承擔(dān)安全性檢查任務(wù)。
數(shù)據(jù)服務(wù)(數(shù)據(jù)庫(kù))
數(shù)據(jù)服務(wù)層就是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS),負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)。DBMS能迅速執(zhí)行大量數(shù)據(jù)更新和檢索。普通商業(yè)服務(wù)層通過(guò)發(fā)送SQL命令來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。
Browser/WebServer/DataBaseServer構(gòu)造中數(shù)據(jù)存取工作過(guò)程
從基于Web應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用功能劃分體系構(gòu)造來(lái)看,應(yīng)用解決邏輯、顯示和數(shù)據(jù)表達(dá)及顧客交互界面等某些在瀏覽器端完畢;應(yīng)用邏輯解決邏輯及表達(dá)解釋在Web應(yīng)用服務(wù)器解決,服務(wù)器提供服務(wù)重要涉及查詢、更新、事務(wù)管理、索引、高速緩存、查詢優(yōu)化、安全及多顧客存取控制等。而數(shù)據(jù)存取管理、完整性控制及并發(fā)控制等某些在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端完畢。
Browser/WebServer/DataBaseServer構(gòu)造數(shù)據(jù)存取過(guò)程如圖所示。
顧客需要存取數(shù)據(jù)庫(kù),詳細(xì)將表達(dá)為客戶應(yīng)用中SQL語(yǔ)句,SQL語(yǔ)句嵌入HTML,經(jīng)由Web傳播到Web應(yīng)用服務(wù)器一端,邏輯解決和網(wǎng)絡(luò)連接,傳到了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件,由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件執(zhí)行SQL語(yǔ)句,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn),詳細(xì)磁盤(pán)輸入/輸出再通過(guò)應(yīng)用服務(wù)器端\o"操作系統(tǒng)"操作系統(tǒng)來(lái)完畢。從數(shù)據(jù)庫(kù)獲得成果數(shù)據(jù),將按反方向送回給瀏覽器顧客。
三層構(gòu)造技術(shù)有如下核心特性:
32位開(kāi)發(fā)環(huán)境
三層構(gòu)造無(wú)論是客戶端、還是中間層都是采用32位開(kāi)發(fā)工具,客戶端既可以是可以是超文本瀏覽器,中間層是純粹32位構(gòu)件,Java編寫(xiě)而成,數(shù)據(jù)庫(kù)采用32位數(shù)據(jù)連接,這樣在三層構(gòu)造應(yīng)用性能將很難得到保證。
規(guī)則封裝
三層構(gòu)造軟件中間層是封裝了商務(wù)規(guī)則組件。商務(wù)業(yè)務(wù)是一種比較規(guī)范化和原則話流程,分析其整個(gè)過(guò)程,可以將不同項(xiàng)目建立成不同對(duì)象,依照其涉及數(shù)據(jù)和解決流程設(shè)計(jì)成屬性、辦法并獨(dú)立封裝,使工作對(duì)象化。這樣,又可分析行業(yè)特性,依照不同行業(yè)特性,依照不同行業(yè)特性制定不同類別對(duì)象,如:由于行業(yè)不同,制定不同行業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表等報(bào)表對(duì)象,顧客可在按裝時(shí)選取適合構(gòu)件。此外,可以依照顧客詳細(xì)需求設(shè)計(jì)特定組件,替代原則件即可為顧客量體裁衣。
面向?qū)ο缶幊?/p>
組件技術(shù)事實(shí)上就是實(shí)行面向?qū)ο缶幊?,將邏輯?duì)象程序化,無(wú)需再次編寫(xiě)程序。
采用高性能DBMS數(shù)據(jù)庫(kù)
三層構(gòu)造軟件采用高性能DBMS數(shù)據(jù)庫(kù),DBMS數(shù)據(jù)庫(kù)是在服務(wù)器上運(yùn)營(yíng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)引擎,擁有自己\o"CPU"CPU,管理服務(wù)器\o"內(nèi)存"內(nèi)存和磁盤(pán)讀寫(xiě)操作,數(shù)據(jù)解決功能完善,支持原則外部查詢語(yǔ)言SQL。
三層構(gòu)造支持市場(chǎng)上流性DBMS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并且軟件系統(tǒng)易于在各數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植,這樣真正做到數(shù)據(jù)和程序完全獨(dú)立。值得強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),三層構(gòu)造軟件將支持同步使用一種數(shù)據(jù)源。
可擴(kuò)展集成開(kāi)發(fā)能力
三層構(gòu)造軟件由于采用組件化開(kāi)發(fā),內(nèi)部構(gòu)造松散與邏輯緊密結(jié)合,將此組件向顧客開(kāi)放,提供簡(jiǎn)樸調(diào)用接口,顧客或二次開(kāi)發(fā)商可以在自己應(yīng)用程序中調(diào)用該組件,就可將既有或正在研發(fā)信息系統(tǒng)與系統(tǒng)連接起來(lái),這一點(diǎn)將證明三層構(gòu)造技術(shù)將具備相稱應(yīng)用價(jià)值.
向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)移
三層構(gòu)造客戶服務(wù)器應(yīng)用由于構(gòu)造特性可以輕松化為三層Internet/Intranet構(gòu)造,它將WEB服務(wù)器作為客戶層,將大量業(yè)務(wù)解決組織放置在應(yīng)用程序服務(wù)器上作為商務(wù)服務(wù)層,而將數(shù)據(jù)庫(kù)放置在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上作為數(shù)據(jù)服務(wù)層。應(yīng)用通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)WEB服務(wù)器,下載應(yīng)用文檔,進(jìn)行工作。大規(guī)模第三層構(gòu)造Internet/Intranet應(yīng)用分布在一種或各種服務(wù)器上,這些服務(wù)器可以是本地、也可以是遠(yuǎn)程,使系統(tǒng)更合理、更靈活、更具擴(kuò)展性。但由于開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)解決實(shí)時(shí)性和安全性因素,該種轉(zhuǎn)移還不能完全實(shí)現(xiàn)。
4.5.
基于業(yè)務(wù)建模開(kāi)發(fā)模式
中陽(yáng)鋼鐵管理業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)引入了一種全新管理軟件開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)模式——BMD(BusinessModelDriven)。這種模式基本思想是:
用業(yè)務(wù)建模工具來(lái)開(kāi)發(fā)管理軟件
用業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)來(lái)運(yùn)營(yíng)管理軟件
業(yè)務(wù)建模直接產(chǎn)品,咱們稱為業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源。將業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源發(fā)布到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)上,就可以得到相應(yīng)信息系統(tǒng)。
基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)軟件開(kāi)發(fā)和發(fā)布示意圖
BMD模式體現(xiàn)了“以模型應(yīng)用資源為中心”思想,這一思想規(guī)定使用業(yè)務(wù)建模\o"驅(qū)動(dòng)"驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)模式,并將建模成果——“業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源”作為管理軟件開(kāi)發(fā)最后產(chǎn)品,以“業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源”為重要目的對(duì)象,進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、構(gòu)造、發(fā)布、集成、維護(hù)和管理。如下圖所示:
4.6.
基于運(yùn)營(yíng)平臺(tái)發(fā)布模式
中陽(yáng)鋼鐵業(yè)務(wù)應(yīng)用發(fā)布過(guò)程如下:
將建模成果——業(yè)務(wù)模型資源發(fā)布到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)
通過(guò)配備工具,將運(yùn)營(yíng)平臺(tái)配備到恰當(dāng)基本技術(shù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境(如J2EE或.NET)
業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)是一種可以理解和運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)模型資源軟件支撐環(huán)境或執(zhí)行引擎。通過(guò)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)直接執(zhí)行建模成果——業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源,即企事業(yè)各種業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)模型和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)分離,從主線上提高管理軟件技術(shù)無(wú)關(guān)性。運(yùn)營(yíng)平臺(tái)通過(guò)其提供各類技術(shù)驅(qū)動(dòng)支持程序,可以支持各種主流操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、基本技術(shù)環(huán)境、應(yīng)用運(yùn)營(yíng)模式和應(yīng)用通訊模式,并可平滑地遷移到完全不同,或?qū)?lái)實(shí)現(xiàn)技術(shù)上。
示意如下圖:
5.
中鋼\o"信息化"信息化總體規(guī)劃
5.1.
系統(tǒng)總體架構(gòu)
5.2.
系統(tǒng)總體目的
?
業(yè)務(wù)層面
?
實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制與管理信息系統(tǒng)一體化。達(dá)到“生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、控制和反饋”目。
?
實(shí)現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”經(jīng)營(yíng)管理模式。依照銷售訂單和銷售預(yù)測(cè)來(lái)選取生產(chǎn)路線,安排生產(chǎn)籌劃,優(yōu)化庫(kù)存\o"存儲(chǔ)"存儲(chǔ)。
成本管理動(dòng)態(tài)化,細(xì)化,引入責(zé)任中心及責(zé)任成本概念。
?
對(duì)供應(yīng)商有效管理;比質(zhì)比價(jià)采購(gòu);
?
客戶信用控制;采購(gòu)、銷售電子商務(wù)化。
?
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成。
?
ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)合,并為決策支持提供數(shù)據(jù)。
?
資源數(shù)字化
?
檔案資料數(shù)字化建設(shè)是鋼鐵公司“數(shù)字鋼鐵”建設(shè)重要構(gòu)成某些,將既有檔案資料迅速存儲(chǔ)到當(dāng)代化\o"網(wǎng)絡(luò)"網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化管理,提高辦公效率,更好地為生產(chǎn)、科研服務(wù),已成為數(shù)字鋼鐵重要目的。
?
鋼鐵公司檔案資料是重要本源性信息源,這些資料涉及參照資料、有關(guān)工程內(nèi)容、參照手冊(cè)、行業(yè)規(guī)范聯(lián)系、原則卷冊(cè)目錄、原則圖框、原則\o"軟件"軟件等,用于設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)查詢和參照。
?
資源數(shù)字化以檔案信息資源建設(shè)為核心,以電子信息管理為重點(diǎn),保證具備保存價(jià)值電子文獻(xiàn)(檔案)信息,真實(shí)、完整、\o"安全"安全地保存在檔案管理部門(mén),并為設(shè)計(jì)人員提供以便、快捷運(yùn)用服務(wù)。在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)全文實(shí)時(shí)管理與運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化,檔案信息服務(wù)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自動(dòng)化,檔案信息管理法制化。
?
通過(guò)度階段建設(shè)和不斷完善,適應(yīng)多層次需求并留有繼續(xù)發(fā)展余地?cái)?shù)字化辦公和數(shù)字化檔案館,把鋼鐵公司檔案信息資源建設(shè)提高到與鋼鐵公司發(fā)展相適應(yīng)水平。
?
機(jī)制程序化
?
依照ISO9001質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)和鋼鐵公司質(zhì)量手冊(cè)以及設(shè)計(jì)管理方面相相應(yīng)質(zhì)量管理程序文獻(xiàn),規(guī)劃出各職能部門(mén)在項(xiàng)目完畢過(guò)程中相應(yīng)職能。詳細(xì)實(shí)行部門(mén)相應(yīng)相應(yīng)實(shí)行人和相應(yīng)職能。建成“以網(wǎng)絡(luò)為支撐,專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基本,工程信息管理為核心,工程項(xiàng)目管理為主線,使設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化集成應(yīng)用系統(tǒng)。
?
通過(guò)對(duì)鋼鐵公司實(shí)際需求充分調(diào)研,借鑒國(guó)內(nèi)外軟件公司開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),綜合考慮其她鋼鐵公司所開(kāi)發(fā)系統(tǒng)現(xiàn)狀,把鋼鐵公司管理信息系統(tǒng)分為如下三個(gè)層次:
?
經(jīng)營(yíng)決策層:
?
對(duì)鋼鐵公司經(jīng)營(yíng),生產(chǎn),目的和發(fā)展規(guī)劃指揮決策
?
管理層:
?
以項(xiàng)目管理為核心,通過(guò)合理配備公司資源,提高生產(chǎn)管理水平
?
生產(chǎn)層:
?
以設(shè)計(jì)流程為主線,覆蓋鋼鐵公司生產(chǎn)全過(guò)程。保證質(zhì)量,提高效率。
手段計(jì)算機(jī)化
鋼鐵公司在實(shí)現(xiàn)了“甩掉圖板,100%CAD出圖率”之后,在實(shí)現(xiàn)電算化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)集成化進(jìn)程中,應(yīng)考慮如下問(wèn)題:
1.如何適應(yīng)改制后計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用與發(fā)展。
2.如何獲取實(shí)時(shí)而又精確信息,以便做出及時(shí)決策。
3.如何動(dòng)態(tài)理解院內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)展信息、各部門(mén)工作人員進(jìn)展?fàn)顩r。
4.如何有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)和交互管理。
5.如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)保證工作質(zhì)量、縮短項(xiàng)目執(zhí)行周期。
6.如何有效進(jìn)行責(zé)任貫徹和責(zé)任追溯。
7.如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系。
8.如何在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核無(wú)紙化辦公。
9.如何有效管理圖紙及設(shè)計(jì)闡明等中間版本。
10.如何有效進(jìn)行設(shè)計(jì)成品管理和檔案管理。
11.如何避免打印導(dǎo)致\o"紙張"紙張揮霍。
……
鋼鐵公司管理信息系統(tǒng)需要解決鋼鐵公司從訂立合同到設(shè)計(jì)產(chǎn)品發(fā)放、文獻(xiàn)歸檔、信息發(fā)布等幾乎整個(gè)設(shè)計(jì)管理流程全過(guò)程網(wǎng)絡(luò)化問(wèn)題。
管理智能化
由于鋼鐵公司管理信息系統(tǒng)涉及面廣,覆蓋了鋼鐵公司設(shè)計(jì)工作每個(gè)環(huán)節(jié),控制程序多,并且各崗位所涉及到權(quán)限分派非常嚴(yán)格。鋼鐵公司管理信息系統(tǒng)將從設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員以及管理層詳細(xì)需求出發(fā),進(jìn)行總體構(gòu)架。借助當(dāng)代信息技術(shù)中迅速收集、傳遞解決、運(yùn)用信息能力,把先進(jìn)管理理念和辦法引進(jìn)到工作與管理流程中,提高工程信息管理和工程項(xiàng)目管理效率與水平,增進(jìn)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,實(shí)當(dāng)前國(guó)內(nèi)同行業(yè)中信息化水平領(lǐng)先地位。
在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)應(yīng)將采用實(shí)時(shí)更新機(jī)制,決策層和管理層可及時(shí)迅速理解工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,系統(tǒng)無(wú)需人工干預(yù),將依照最新進(jìn)展?fàn)顩r自動(dòng)刷新,同步設(shè)立代理進(jìn)行項(xiàng)目工作完畢狀況即將到期提示、逾期示警等等。設(shè)計(jì)流程和管理流程完全采用自動(dòng)流轉(zhuǎn)機(jī)制,顧客無(wú)需顧慮設(shè)計(jì)產(chǎn)品在流程中流轉(zhuǎn)狀況,系統(tǒng)將自動(dòng)按照項(xiàng)目配備人員設(shè)定流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。同步整個(gè)系統(tǒng)采用分級(jí)別權(quán)限管理機(jī)制,保證信息在各個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)安全性。
業(yè)務(wù)精細(xì)化
對(duì)鋼鐵公司經(jīng)營(yíng)狀況、籌劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)過(guò)程和員工工作進(jìn)行全面監(jiān)控和精益管理,量化事實(shí)、細(xì)節(jié)控制和過(guò)程控制。通過(guò)精細(xì)管理強(qiáng)大體系能力來(lái)保障徹底和有力執(zhí)行,為鋼鐵公司提供一種統(tǒng)一數(shù)字化業(yè)務(wù)和管理環(huán)境,使鋼鐵公司變成一種“數(shù)字鋼鐵”,并成為高效運(yùn)營(yíng)、具備強(qiáng)大生命力和競(jìng)爭(zhēng)力“精細(xì)協(xié)同”型鋼鐵公司。
組織協(xié)同化
組織協(xié)同是啟動(dòng)組織“智力”潛力之核心。公司有核心四類人員即:管理人員、業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員和技術(shù)人員,數(shù)字鋼鐵將所有運(yùn)營(yíng)有關(guān)人員在一種協(xié)同工作平臺(tái)上,建立以協(xié)同為基本關(guān)系“網(wǎng)絡(luò)中心型”組織,克服金字塔組織構(gòu)造致命缺陷;基于信息扁平、立體溝通全新團(tuán)隊(duì)協(xié)同模式,在協(xié)作、交互過(guò)程中展開(kāi)決策、執(zhí)行、協(xié)作、反饋和應(yīng)變調(diào)節(jié),充分發(fā)揮組織智力和潛能。
5.3.
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式
基于以上分析和方案,咱們以為中鋼信息化之路應(yīng)當(dāng)“聯(lián)合起步科技,結(jié)合自主開(kāi)發(fā),打造隨需而變、適應(yīng)中鋼模式個(gè)性化ERP”。
在這個(gè)過(guò)程中,起步科技側(cè)重于:
總體規(guī)劃,全面謀劃,通盤(pán)考慮,架構(gòu)設(shè)計(jì)
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)憑證接口實(shí)現(xiàn)
供應(yīng)鏈核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)
基本資料模塊規(guī)劃與實(shí)現(xiàn)
統(tǒng)一開(kāi)發(fā)規(guī)范制定
單據(jù)基類、報(bào)表控件、開(kāi)發(fā)組件提供
核心業(yè)務(wù)知識(shí)向中鋼傳遞
核心開(kāi)發(fā)知識(shí)向中鋼傳遞
在這個(gè)過(guò)程中,中鋼側(cè)重于:
運(yùn)用對(duì)X3平臺(tái)已比較熟悉優(yōu)勢(shì),吸取最新X3成果,強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)支持
建立規(guī)范開(kāi)發(fā)體系
非難點(diǎn)普通業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)
在起步公司協(xié)助下,核心業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和掌握
在起步公司協(xié)助下,核心開(kāi)發(fā)知識(shí)學(xué)習(xí)和掌握
5.4.
系統(tǒng)客戶價(jià)值
6.
供應(yīng)鏈管理解決方案
6.1.
供應(yīng)鏈管理模塊構(gòu)成
6.2.
材料供應(yīng)管理
系統(tǒng)特性
中鋼備件材料大概近3萬(wàn)各種;備品備件種類、型號(hào)、規(guī)格繁多;材料特性差別比較大,編碼體系龐大。
備品配件供應(yīng)商較多,大概有1600多家,涉及到對(duì)供應(yīng)商科學(xué)管理。
材料采購(gòu)合同管理特殊,甚至有不需要基于采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。
材料到貨實(shí)物入庫(kù)解決以及采購(gòu)發(fā)票到廠后帳務(wù)解決,貨到票未到特殊解決。
需要支持材料歷史采購(gòu)單價(jià)查詢以及實(shí)時(shí)庫(kù)存分布查詢。
材料采購(gòu)供應(yīng)管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理角度,為公司材料采購(gòu)活動(dòng)提供一種良好管理平臺(tái),協(xié)助公司建立一種環(huán)繞材料采購(gòu)活動(dòng)全面管理系統(tǒng)。解決公司采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到問(wèn)題。
材料供應(yīng)重要活動(dòng)涉及:
供應(yīng)商管理、采購(gòu)籌劃、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢查、采購(gòu)入庫(kù)、供應(yīng)商開(kāi)票、付款以及采購(gòu)成本核算等。
其中供應(yīng)商管理還涉及供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審、供應(yīng)商檔案維護(hù)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)分析以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
模塊構(gòu)造
重要功能闡明
材料采購(gòu)供應(yīng)處在公司供應(yīng)鏈上游,是公司輸入端,它為公司生產(chǎn)以及尋常運(yùn)作提供必備物料。采購(gòu)基本職能就是為公司在需要時(shí)候提供最適當(dāng)物料,同步要保證質(zhì)量、減少采購(gòu)成本。
X3材料供應(yīng)管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理角度,為公司采購(gòu)活動(dòng)提供一種良好管理平臺(tái),協(xié)助公司建立一種環(huán)繞材料供應(yīng)活動(dòng)全面管理系統(tǒng),解決公司采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到問(wèn)題。
需求籌劃編制
各車間或部門(mén)依照生產(chǎn)、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀況,考慮材料庫(kù)存,編制材料需求籌劃。
采購(gòu)籌劃審核
材料處籌劃部門(mén)匯總并審核各車間采購(gòu)籌劃(電氣、加工件、原則件等)。
采購(gòu)合同
材料處依照采購(gòu)籌劃與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同。
材料到貨
供應(yīng)商按采購(gòu)材料送貨到廠。
材料質(zhì)檢
對(duì)于需要質(zhì)檢材料,報(bào)檢后由質(zhì)量檢查部門(mén)進(jìn)行檢查。對(duì)于合格品,可以入庫(kù);對(duì)于不良品,依照不良品類型進(jìn)行后續(xù)解決。
材料入庫(kù)
材料入庫(kù)是公司采購(gòu)物流中一種重要環(huán)節(jié),也是公司采購(gòu)管理中一種核心控制點(diǎn)。物料入庫(kù)后,物權(quán)就完全轉(zhuǎn)移到公司名下,物料存量增長(zhǎng),采購(gòu)成本隨之產(chǎn)生。
采購(gòu)質(zhì)檢
對(duì)于需要質(zhì)檢材料,報(bào)檢后由質(zhì)量檢查部門(mén)進(jìn)行檢查。對(duì)于合格品,可以入庫(kù);對(duì)于不良品,依照不良品類型進(jìn)行后續(xù)解決。
采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)結(jié)算
依照材料入庫(kù),憑“山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司存貨入庫(kù)結(jié)算單(記入往來(lái))”和采購(gòu)發(fā)票,生成如下憑證:
借:輔助材料科目
進(jìn)項(xiàng)稅/應(yīng)交增值稅
貸:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目)
貨款支付
財(cái)務(wù)部門(mén)付款后即可沖銷應(yīng)付帳款。
領(lǐng)用出庫(kù)
查詢分析
?
X3有關(guān)解決舉例
6.3.
原料供應(yīng)管理
系統(tǒng)特性
涉及40各
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